Работа по совместительству: на что нужно обратить внимание

Трудовой договор по совместительству — достаточно распространенный вид трудовых отношений. Совместителем может быть и рядовой труженик, и генеральный директор. Чтоб не допустить досадных ошибок, хорошо бы разобраться с особенностями оформления совместителей уже на этапе приема на работу и не путать этот вид труда с совмещением.

Принимаем на работу совместителя

Прием на работу и оформление трудового договора с совместителем проводится аналогично тем же действиям в отношении основных работников. Но все же некоторые отличия важно учесть. Необходимые документы при приеме совместителя – это паспорт и пенсионное страховое свидетельство. Могут быть также взяты ИНН, диплом об образовании, свидетельство о браке и рождении детей, но они не являются обязательными. Важное отличие этого перечня от списка документов при приеме на работу основного работника в том, что здесь отсутствует трудовая книжка – она должна находиться по месту основной работы. А также военный билет, поскольку воинский учет на совместителей не ведется.

В трудовом договоре с совместителем важно указать вид занятости – работа по совместительству. Можно вписать индивидуальный график работы с учетом временного ограничения – не более 4 часов в день. В любом случае, даже если график работ не указан, это будет неполный рабочий день.

Договор, заключенный с совместителем, может иметь срочный характер на основании ст. 59 ТК РФ, если в этом есть необходимость. В остальных случаях заключается бессрочный договор. Часто возникает вопрос – можно ли принять работника по совместительству, если у него нет основного места работы? Статья 282 ч. 2 ТК РФ говорит о том, что работа по совместительству производится в свободное от основной работы время. Из этого следует, что принять на работу совместителя, который нигде не работает, нельзя. Но как можно быть уверенным в том, что сотрудник трудоустроен и может быть оформлен как совместитель? Чтоб не полагаться лишь на его слова, можно запросить справку с его основной работы или заверенную свежей датой копию трудовой книжки. При этом не забывая о том, что по ст. 65 ТК РФ требовать с работника дополнительные документы нельзя.

Принимая совместителя, важно убедиться, что он не входит в число ограничений на дополнительную занятость. Так, на основании статей 282 и 329 ТК РФ нельзя принять на условиях совместительства следующие категории:

• несовершеннолетних граждан младше 18 лет;
• работающих с вредными или опасными условиями труда;
• водителей транспортных средств

Кроме этого, существуют ограничения на работу по совместительству, это касается:

• депутатов Государственной Думы – они не могут нести государственную службу и одновременно работать с коммерческой целью;
• руководителей организаций, которые имеют право трудиться у другого работодателя лишь с разрешения собственника или уполномоченного органа организации, где они уже работают.

Трудовая книжка и совместительство

О том, что трудовая книжка не ведется, если работник – совместитель, знают все работники кадровых служб. Но в ситуации, когда работник просит внести запись о совместительстве, а он имеет на это право, работодатели порой теряются. Как внести запись, если трудовая книжка находится у другого работодателя? Где брать сведения о совместительстве? Как быть, если хронология записей будет нарушена?

Итак, что нужно помнить о трудовой книжке совместителя:

1. Запись о работе по совместительству вносится только по просьбе (лучше письменной) работника;
2. Внести запись о работе по совместительству имеет право только работодатель по основному месту работы (п. 20 Правил, утвержденных Постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003 года);
3. Записи вносятся на основании предоставленных копий приказов о приеме и увольнении или на основании справки о периоде работы;
4. Если работа по совместительству происходила раньше, чем произведена запись о приеме на основное место работы, ее все равно можно вписать;
5. При внесении записи обязательно указывать, что работа велась по совместительству;
6. Заверить такую запись своей печатью имеет право основной работодатель.

Указанные процедуры регламентируются ст. 66 ТК РФ, а также Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003 года (п. 3.1).

Если совместитель – генеральный директор

Как следует из ст. 276 ТК РФ, вести дополнительную трудовую деятельность директор может только с согласия уполномоченного органа либо собственника организации основного места работы. Следовательно, если он принимается на работу в другое юридическое лицо, необходимо заручиться письменным разрешением от имени учредителей с основного места работы.

Если препятствия отсутствуют, заключается трудовой договор с директором по совместительству. Он отличается обязательным указанием вида занятости – внешнее совместительство и может иметь срок действия на основании сразу двух частей ст. 59 ТК РФ: и как руководитель организации и как совместитель.

В остальном пункты трудового договора с директором по совместительству аналогичны типовому договору с руководителем организации.

Совместительство внутреннее и внешнее

Как правило, говоря о совместительстве, мы имеем в виду работу в другой организации в свободное от основной работы время. Но совместительство может быть и внутренним – так называют работу у одного и того же работодателя по двум видам занятости – основная работа и совместительство. В этом случае обязательно составляется два трудовых договора на каждый из видов деятельности. Важно, что договоры должны быть составлены на разные должности с разными обязанностями, а выполняться дополнительная работа должна в свободное время, т.е. вне основного графика.

Совмещение – не совместительство

Из-за схожести звучания эти понятия часто путают. Чтобы различать эти понятия, следует выделить особенности совмещения, которых не имеет совместительство, как внутреннее, так и внешнее: Занятость у того же работодателя в рабочее время Выполнение дополнительных обязанностей, возложенных на временной или постоянной основе Наличие в трудовом договоре пункта о совмещении основной должности с дополнительными обязанностями или дополнительного соглашения о возложении обязанностей по другой должности. Итак, совместитель работает вне графика основной работы, совмещающий – в рабочее время. Важно обратить внимание на то, что работа по совмещению должна быть оплачена дополнительно.

Отпуск совместителя

Лица, работающие по совместительству, имеют те же гарантии, что и основные работники – право на отпуск и оплачиваемый больничный лист. Отпуск оформляется аналогично обычным отпускам, однако нужно помнить, что отпуск совместителя оформляется в то же время, что и отпуск на основной работе (ст. 286 ТК РФ). Работник должен поставить в известность работодателя, у которого он трудится по совместительству, о предстоящем отпуске по основному месту работы. В этом случае организация, предоставившая работу совместителю, обязана предоставить ему отпуск, невзирая на срок работы в компании.

Увольнение совместителя

Увольнение сотрудников-совместителей оформляется аналогично основным работникам. Основания для увольнения исчерпываются ст. 77 Трудового Кодекса. Главное отличие – отсутствие обязанности выдать сотруднику трудовую книжку ввиду ее отсутствия. Но расчет в день увольнения (ст.80 ТК РФ) никто не отменял, это нужно строго соблюдать. Часто возникает вопрос – нужно ли увольнять или изменять вид занятости работникам- совместителям, если они уволены с основного места работы? Если работник изъявляет желание сделать занятость по совместительству основной, он может обратиться к работодателю с таким заявлением. Однако у работодателя не возникает обязанность принимать такого работника на основную работу на основании ст. 288 ТК РФ. Это подтверждает и судебная практика – совместителям, ожидающим приема на основную работу по месту совместительства после потери прежней основной работы, было отказано, и суд подтвердил законность этого решения.

Важно, что значение имеет очередность событий. Если организация приняла решение о приеме нового работника на основное место работы, уволив прежнего с совместительства по ст. 288 ТК РФ раньше, чем обратился с заявлением работавший совместитель, суд может встать на сторону работодателя. Если же невзирая на просьбу совместителя принять его на работу по основному договору, был принят другой сотрудник, суд может счесть права работника ущемленными и принять решение в его пользу. Следует письменно предупредить работника о том, что компания намерена расторгнуть с ним договор из-за приема основного работника за две недели до события. Экземпляр уведомления выдается на руки под подпись. В случае отказа получить документ уведомление зачитывается вслух при свидетелях, о чем составляется акт.

Оформление трудовых отношений с совместителями, так же, как и оформление увольнений этих категорий работников, встречается реже, чем работа с обычными сотрудниками, но если помнить о некоторых важных нюансах, это не вызовет затруднений.

m.ppt.ru

Как правильно оформить работу по совместительству в России

Совместительство удобно для работодателя и выгодно для работника. Причем стороны редко обращают внимание на нюансы трудоустройства и весьма зря. Как же оформляется работа по совместительству в России?

Нередко в штате многих организаций трудятся работники, оформленные как совместители. Это значит, что работник в свободный от главной трудовой деятельности период выполняет дополнительную работу.

Примечательно, что многие работодатели считают, что достаточно указать, что такая-то должность занимается совместителем и назначить оному определенную зарплату.

Содержание

Между тем оформление совместителя сопряжено со многими нюансами. Как правильно оформить работу по совместительству в России?

Необходимые сведения ↑

Совместительство являет собой прекрасную возможность для работника получить дополнительный доход. Совместительство различается внешнее и внутреннее.

При внешнем совместительстве субъект трудится на основной работе в одной организации и дополнительно работает на ином предприятии.

Совместительство внутреннее полагает, что все занимаемые должности находятся внутри одного учреждения. Для работодателя совместительство весьма привлекательно.

Во-первых, при внутреннем совместительстве нет необходимости поиска и обучения нового сотрудника.

Можно задействовать действующего сотрудника, который в общих чертах знаком с обязанностями. Внешнее совместительство работодателей привлекает по причине экономии в зарплате.

Дополнительному работнику не требуется платить полный оклад, положенный основному сотруднику по штатному расписанию.

Для самого работника дополнительная деятельность становится неплохой возможностью подзаработать.

Причем Трудовым Кодексом РФ (ст.60.1, 68, ст.282-288) не предусматривается ограничений для совместителя по количеству занимаемых рабочих мест.

То есть в принципе можно работать на стольких должностях, сколько сможет и захочет сам работник.

Что это такое

Совместительство это трудовая деятельность работника, осуществляемая на регулярной основе в свободный от основной работы период на другой должности.

Ключевыми словами данного понятия являются «на регулярной основе» и «в свободное время». Следует правильно трактовать совместительство и не путать его с другими понятиями.

Зачастую не только работники, но и работодатели путают термины «совместительство» и «совмещение». Под совмещением понимается, что сотрудник совмещает должности в процессе рабочего дня.

То есть исполняет дополнительные обязанности без отрыва от основных. Если не учесть разницу данных определений, то избежать путаницы вряд ли удастся.

Отличия касаются и оформления рабочих правоотношений, и начисления заработной платы, и записи в трудовой книжке. Следовательно, важно знать, как правильно оформляется совместительский труд.

Пакет документов

Для оформления совместительства внешнего от работника потребуются следующие документы:

заявление кандидата на совместительство;

оригинал и копию паспорта;

документы об образовании;

страховое свидетельство о медицинской страховке;

некоторые дополнительные документы.

Подробный список документации, необходимой для оформления совместительской должности перечислен в ст.283 ТК РФ.

Так дополнительно может востребоваться:

При внутреннем совместительстве от претендента не требуется никаких документов, поскольку они уже имеются в отделе кадров организации.

Единственное что потребуется от работника это подача заявления. В отдельных случаях может понадобиться документ о дополнительном образовании, если того требует должность.

Законодательная база

О разновидностях совместительства говорится в ст.60.1 ТК. Само понятие совместительской деятельности определяет ст.282 ТК РФ.

Так же здесь (ст.282, ч.2) прописана возможность неограниченного количества занимаемых рабочих мест по совместительству.

Как формируется характеристика на генерального директора для награждения, читайте здесь.

Но согласно законодательству некоторым категориям лиц совместительство категорически воспрещено. К таковым причисляются:

Кроме того положениями законодательства ограничивается деятельность по совместительству для глав организации.

Оные могут реализовывать дополнительную деятельность только с согласия учредителей или собственников предприятия, предоставляющего основное рабочее место (ст.276 ч.1 ТК).

Если работодатель знал об ограничениях при приеме совместителя, но пренебрег таковыми, на предприятие могут быть наложены административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ).

Ст.283 не содержит прямого указания на предоставление справки с места основной работе о характере и условиях труда.

Если выясняется, что в силу характера деятельности работник не может трудиться по совместительству, то ответственность целиком возлагается на работника.

Хотя во избежание недоразумений работодателю целесообразно поинтересоваться характером основной работы совместителя.

Порядок оформления работы по совместительству по ТК РФ ↑

По Трудовому Кодексу РФ совместительская деятельность любого типа должна быть оформлена посредством отдельного трудового договора.

При этом последовательность оформления сотрудника по совместительству выглядит так:

• Работник представляет все нужные документы, включая заявление о приеме на должность по совместительству.
• Оформляется трудовой договор с совместителем двумя экземплярами, для каждой из сторон.
• Издается соответственный приказ о зачислении на работу сотрудника по совместительству.
• Кадровой службой совместителю присваивается табельный номер и заводится личная карточка работника.

При желании самого работника в трудовую книжку может вноситься запись о деятельности по совместительству.















При труде дополнительно внутри организации, кадровик оформляет запись о совместительской деятельности ниже записи об оформлении на основную работу.



При внешнем совместительстве нужная запись в трудовую вписывается по основному месту деятельности на основе справки, данной с дополнительной работы.

Если работа по совместительству становится основной запись в трудовой должна быть верно сформулирована.

Поскольку с совместителем оформлен договор с условием именно дополнительной работы, то для оформления работника на постоянную основу требуется изменение условий договора.

Можно заключить с совместителем дополнительное соглашение, прописав в нем признание недействительным условия о совместительстве.

Также стоит уточнить, что работник зачислен в штат на полную ставку. При этом в трудовой книжке запись о изменении статуса совместителя на постоянного сотрудника обосновывается дополнительным соглашением.

По сути, оформление работника-совместителя не слишком отличается от приема на работу основных сотрудников.

Разница заключается лишь в некоторых формулировках в документах, касающихся оформления трудоустройства.

Как написать заявление

Работник, желающий устроиться на работу по совместительству, обязан подать надлежащее заявление. Пишется оно на имя руководителя организации.

Видео: внешнее совместительство или договор оказания услуг — что выбрать


Важно знать, как правильно написать заявление на работу по совместительству, образец его выглядит следующим образом:

• наименование организации, должность и Ф.И.О. руководителя;
• данные работника с указание точного адреса проживания;
• просьба о приеме на работу по совместительству;
• дата написания и подпись заявителя.

После получения заявления от работника глава организации ставит на нем свою резолюцию.

Требуется написание, что работник принимается на работу с определенной даты и необходимо по этому поводу подготовить трудовой договор и приказ о назначении на должность.

Заверенное подписью директора заявление передается в кадровую службу.

Формирование приказа

Приказ о приеме на работу сотрудника по совместительству создается после подписания трудового договора. Оформляется приказ по форме Т-1, утвержденной Росстатом.

В приказе воспроизводятся ключевые условия трудового соглашения.

Структура приказа о назначении работника по совместительству выглядит так:

• наименование организации-работодателя;
• дата и номер приказа;
• Ф.И.О. принимаемого сотрудника;
• занимаемая должность по штатному расписанию;
• наименование структурного подразделения места работы;
• дата начала деятельности;
• дата завершения работы (при срочном договоре);
• длительность и режим рабочего времени;
• наличие/отсутствие срока испытания;
• подпись руководящего лица;
• заверение работника об ознакомлении с приказом.

Правом работника является получение копии приказа в трехдневный срок с момента его оформления.

Подписание трудового соглашения

При оформлении трудового договора с работником-совместителем применяются те же нормы, что и при заключении трудового соглашения с основным сотрудником.

Единственное обязательное условие это указание в документе условия о совместительстве (ст.282 ТК).

Кроме того в соглашении необходимо прописать продолжительность рабочего дня совместителя. По закону длительность рабочего времени по дополнительному месту работы не может превышать четырех часов за день.

buhonline24.ru

Оформление совместительства

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2008, N 4

Под штатным совместительством в соответствии со ст. 282 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) понимается выполнение работником помимо своей основной другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора (контракта) в свободное от основной работы время.

Практическая работа по совместительству означает, что у работника имеется два трудовых договора: один — по основной работе, другой — по совместительству. Особенностями работы по совместительству, которые должны обязательно соблюдаться заключаемым трудовым договором, является работа по другой, вакантной должности, и работа в дополнительное, сверх основного, рабочее время.

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Штатное совместительство может быть как в одной и той же организации (внутреннее совместительство), так и в другой организации (внешнее совместительство) по отношению к основному месту работы (ст. 98 ТК РФ). Основным местом работы при этом следует считать организацию, в которой находится трудовая книжка работника.

Для работы по совместительству специального на то разрешения администрации не требуется. Работник вправе самостоятельно изъявить свое согласие о работе по совместительству, подав письменное заявление, а администрация обязана это заявление рассмотреть, заключить трудовой договор о работе по совместительству или дать мотивированный отказ.

Не разрешается внутреннее совместительство в случаях, когда работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами (ст. 98 ТК РФ).

На основании ст. 282 ТК РФ не допускается работа по совместительству лицам в возрасте до 18 лет, на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, установленных федеральными законами.

В законе нет ни слова о запрете на совместительство для беременных женщин. А это значит, что беременная женщина может быть принята на работу по совместительству, но только в том случае, если она не противопоказана женщине по состоянию здоровья.

До 2000 г. существовали ограничения на занятие на условиях совместительства руководящих должностей. Однако в соответствии со ст. 276 ТК РФ руководитель организации вправе занимать оплачиваемые должности в других организациях только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, собственника имущества организации или уполномоченного собственником лица (органа). Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.

В настоящее время действует ряд законов, запрещающих работу по внешнему совместительству, кроме научной, преподавательской и иной творческой деятельности:

— Федеральный конституционный закон от 17 декабря 1997 г. N 2-ФКЗ «О Правительстве Российской Федерации» — членам Правительства РФ;

— Федеральный закон от 31 июля 1995 г. N 119-ФЗ «Об основах государственной службы Российской Федерации» — государственным служащим;

— Федеральный закон от 8 января 1998 г. N 8-ФЗ «Об основах муниципальной службы в Российской Федерации» — муниципальным служащим;

— Федеральный закон от 10 июля 2002 г. N 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)» — служащим Банка России;

— Закон РФ от 26 июня 1992 г. N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации» — судьям;

— Положение о прохождении службы в органах налоговой полиции Российской Федерации от 20 мая 1993 г. N 4991-1 — сотрудникам налоговой полиции;

— Положение о службе в органах внутренних дел Российской Федерации от 23 декабря 1992 г. N 4202-1 — сотрудникам органов внутренних дел;

— Закон РФ от 11 марта 1992 г. N 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» — руководителям частных детективных и охранных предприятий, частным детективам и охранникам, имеющим индивидуальную лицензию.

Данный перечень не является закрытым.

Особенности работы по совместительству для отдельных категорий работников (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры) определяются в порядке, установленном Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (ст. ст. 98, 282 ТК).

До принятия отдельных законов в отношении организации трудовых отношений и оплаты труда штатных совместителей используются: Постановление Совмина СССР от 22 сентября 1988 г. N 1111 «О работе по совместительству», изданное в его развитие Положение об условиях работы по совместительству, утвержденное Постановлением Госкомтруда СССР, Минюста СССР и Секретариата ВЦСПС от 9 марта 1989 г. N 81/604-К-3/6-84 (далее — Положение по совместительству), а также иные правовые акты в их части, не противоречащей ТК РФ.

Продолжительность работы по совместительству в соответствии со ст. ст. 98 и 284 ТК РФ не может, соответственно, превышать четырех часов в день и 16 часов в неделю. В связи с этими требованиями при оформлении совместительства необходимо учитывать режим работы организации.

Так, если режим работы организации предусматривает нахождение работников на рабочем месте с 9 до 18 часов в период с понедельника по пятницу (в другое время служебные и производственные помещения опечатываются, сдаются под охрану и т.п.), то нет возможности оформить внутреннее совместительство с работником с 40-часовой рабочей неделей. Если все же такое совместительство будет оформлено, то налицо нарушение требований действующего законодательства с производством излишних выплат по оплате труда.

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).

При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ (ст. 152 ТК РФ).

Лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок (ст. 285 ТК РФ).

Следует отличать совместительство от совмещения. Совмещение профессий (должностей) в отличие от совместительства производится только в одной и той же организации и в рамках основного рабочего времени. Кроме того, при совмещении профессий (должностей) работнику устанавливается доплата за совмещение, а при совместительстве работнику устанавливается разряд оплаты труда и производятся выплаты оклада (тарифной ставки), премий, районных коэффициентов, надбавок и доплат.

В рамках соблюдения требований действующего законодательства о выполнении обязанностей на условиях штатного совместительства только вне рамок рабочего времени по основной должности администрацией организации должен быть организован оперативный раздельный учет осуществления и выполнения трудовых обязанностей по занимаемым должностям. Особенно это актуально в бюджетных учреждениях, организующих исполнение фонда заработной платы в пределах доведенных лимитов бюджетных ассигнований.

В ст. 287 ТК РФ закреплено условие, согласно которому совместители на общих основаниях имеют право на предоставление им ежегодных оплачиваемых отпусков продолжительностью не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются совместителям одновременно с отпуском по основной работе. При этом если на работе по совместительству работник не отработал первые шести месяцев, ему отпуск должен быть предоставлен авансом (ст. 286 ТК РФ). Если же работник уволился, не отработав положенных одиннадцати месяцев для наступления права на отпуск полной продолжительности, за неотработанные месяцы должно быть произведено удержание за неотработанные дни предоставленного авансом отпуска.

Кроме того, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника должен предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. Согласно ст. 321 ТК РФ общая продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работающим по совместительству устанавливается на общих основаниях.

Кроме того, ст. 287 ТК РФ закрепляет за совместителями право на получение предусмотренных социальных льгот и гарантий (санаторно-курортных путевок за счет средств социального страхования, специальной одежды и специальной обуви и т.п.) в полном объеме.

Несчастный случай, происшедший с работником при выполнении работы по совместительству, расследуется и учитывается по месту, где производилась работа по совместительству (ст. 229 ТК РФ).

Несчастные случаи, происшедшие с работниками при выполнении работы по совместительству, расследуются комиссией, формируемой и возглавляемой работодателем (его представителем), у которого фактически производилась работа по совместительству. В этом случае комиссия, проводившая расследование, информирует о результатах расследования и сделанных выводах работодателя (его представителя) по месту основной работы пострадавшего (п. 11 Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях от 24 октября 2002 г. N 73).

Обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве совместителей производится в соответствии с Федеральными законами о страховых тарифах на 2000 и 2002 гг., а также с Правилами начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 марта 2000 г. N 184.

Профессиональное заболевание, возникшее у работника при выполнении работы по совместительству, расследуется и учитывается по месту, где выполнялась работа по совместительству (п. 21 Положения о расследовании и учете профессиональных заболеваний от 15 декабря 2000 г. N 967).

Особенности оформления приема на работу и заключения

трудовых договоров с совместителями

Основанием для приема работника на работу за пределами нормальной продолжительности рабочего времени является его письменное заявление, которое и должно рассматриваться администрацией организации.

С работающими на условиях штатного совместительства физическими лицами в соответствии со ст. ст. 58 и 59 ТК РФ могут заключаться как договоры на неопределенный срок, так и срочные трудовые договоры.

Последнее означает, что в заключаемом договоре может предусматриваться определенный срок, на который он заключается. Исходя из положений ст. 288 ТК РФ, предусматривающей расторжение договора с совместителем в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет основной, в заключаемом срочном трудовом договоре данный факт может быть отражен. Пример договора с совместителем представлен ниже.

│»01″ марта 2007 г. N 12/07│

│ 1. Организация Закрытое акционерное общество «Маяк» в лице заместителя│

│директора Новикова Сергея Петровича, именуемое в дальнейшем│

│»Работодатель», и гражданка Кулешова Анна Сергеевна, именуемая в│

│дальнейшем «Работник», заключили настоящий договор о нижеследующем. │

│ 2. Работник принимается на работу в цех N 3 на должность уборщицы. │

│ 3. Работа у Работодателя является для Работника работой по│

│ 4. Вид договора: на определенный срок. │

│ 5. Срок действия договора: │

│ начало работы — 02.03.2007; │

│ окончание работы — до замещения должности работником, для которого она│

│будет являться основной. │

│ 6. Работник должен выполнять следующие обязанности: ___________________│

│ 7. Работодатель обязан организовать труд Работника, создать условия для│

│безопасного эффективного труда, оборудовать рабочее место в соответствии│

│с правилами охраны труда и техники безопасности, своевременно выплачивать│

│обусловленную договором заработную плату. Работодатель предоставляет│

│Работнику спецформу из расчета 2 комплекта на 1 год. │

│ 8. Работнику устанавливается рабочая неделя продолжительностью│

│ понедельник, вторник, среда, четверг — по 4 часа. │

│ 9. Работнику устанавливается: должностной оклад (тарифная ставка) -│

│5000 руб. в месяц. │

│ 10. Работнику устанавливается ежегодный отпуск продолжительностью│

│28 календарных дней одновременно с отпуском по основной работе. │

│ Адреса и реквизиты сторон: │

С принятыми на условиях штатного совместительства работниками заключаются письменные трудовые договоры в двух экземплярах (ст. 67 ТК РФ). При этом с внутренними совместителями условия о совмещении должностей могут быть оговорены в трудовом договоре по основной должности путем заключения к нему дополнительного соглашения. Во всех случаях согласно требованиям ст. 282 ТК РФ в заключаемом договоре обязательно указание на то, что поручаемая работа является совместительством.

Содержание приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Документы, предъявляемые при приеме на работу

При приеме на работу по совместительству в другую организацию работник обязан предъявить работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Работодатель вправе потребовать документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, если выполнение работ по совмещаемой должности (профессии) требует специальных знаний или специальной подготовки.

Дополнительно к документам, испрашиваемым работодателем при приеме работника на работу, согласно ст. 283 ТК РФ при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда работодатель вправе потребовать представления справки о характере и условиях труда по основному месту работы.

Внесение в трудовую книжку сведений о работе

Трудовая книжка при поступлении работника на работу на условиях внешнего штатного совместительства администрацией организации испрашиваться в силу ст. 65 ТК РФ не может.

В Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, по поводу записей о работе по совместительству говорится, что сведения о работе по совместительству, ее продолжительности, а также датах и причинах увольнения по желанию работника вносятся администрацией организации по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (например, выданной справки). Такая запись может понадобиться работнику для того, чтобы подтвердить трудовую деятельность для целей назначения пенсии, если он потеряет основную работу и у него останется только работа по совместительству. При этом в п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69, определено, что такое желание работника должно быть оформлено в форме его письменного заявления.

Порядок увольнения совместителей с работы

Помимо общих оснований для расторжения трудового договора с совместителем, как уже было отмечено, в соответствии со ст. 288 ТК РФ трудовой договор с ним может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной.

При этом если при внешнем штатном совместительстве имеет место увольнение совместителя с работы, то при внутреннем — прекращение совместительства.

Увольнение внешних штатных совместителей (прекращение внутреннего совместительства) производится без выплаты выходного пособия во всех случаях. Только в том случае, если совместитель увольняется с работы по п. п. 1 и 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, выплату выходного пособия производить следует. При этом за уволенными совместителями не сохраняется средний заработок на период их трудоустройства, поскольку такие работники являются трудоустроенными по основному месту работы.

Бывает, что возникает необходимость сделать запись в трудовой книжке о переходе с совместительства на основное место работы, или наоборот. Законодательно этот вопрос не урегулирован, однако есть практика, которая предлагает такой переход оформлять через увольнение с работы по совместительству и последующий прием на основную работу.

Пример 1. Формулировки приказов по личному составу и связанных с ними записей в трудовых книжках.

│ 1. Прием на работу │

│1. Кулешову Анну Сергеевну принять на работу по совместительству │

│с 02.03.2007 уборщицей цеха N 3 с неполным рабочим днем (с 8 до 12 часов)│

│в понедельник, вторник, среду и четверг с оплатой труда пропорционально │

│отработанному времени из оклада 5000 руб. в месяц. │

│совместительству N 12/07 от «01» марта 2007 г. │

│Формулировка записи в трудовой книжке: «Принята на работу по │

│совместительству в цех N 3 уборщицей». │

│(Запись в трудовой книжке производится по желанию работника.) │

│2. Сокову Марину Николаевну принять на работу по совместительству │

│с 00.00.0000 в отдел бухгалтерского учета бухгалтером с оплатой труда │

│пропорционально отработанному времени из оклада ____ руб. в месяц │

│с месячным испытательным сроком. │

│совместительству N ____ от «__» _________ 20__ г. │

│3. Разрешить Петрову Ивану Васильевичу, токарю экспериментального цеха, │

│работу по совместительству в свободное от основной работы время не более │

│4-х часов ежедневно в инструментальном цехе слесарем 3 разряда │

│с повременной оплатой труда за фактически отработанное время. │

│Начальнику инструментального цеха определить Петрову И.В. часы работы │

│в соответствии с законодательством о совместительстве и обеспечить │

│табельный учет рабочего времени. │

│Основание: заявление работника и трудовой договор о работе по │

│ 2. Совмещение профессий и выполнение обязанностей временно │

│Разрешить Петрову Ивану Васильевичу, токарю экспериментального цеха, на │

│время болезни слесаря Сорокина А.В. выполнять в порядке совмещения │

│дополнительную работу слесаря с 00.00.0000 с доплатой в размере ____ руб.│

│в месяц в зависимости от количества отработанных дней. │

│Основание: соглашение нанимателя и работника. │

│(В трудовую книжку запись не вносится.) │

│ 3. Расторжение трудового договора по инициативе администрации │

│1. Сокову Марину Николаевну, бухгалтера отдела бухгалтерского учета, │

│работающую по совместительству, уволить 00.00.0000 в связи с сокращением │

│ее должности, п. 2 ст. 81 ТК РФ. Предоставить льготы и компенсации, │

│установленные ст. 178 ТК РФ. │

│Основание: изменение штатного расписания организации. │

│2. Кулешову Анну Сергеевну, уборщицу цеха N 3, работающую по │

│совместительству, уволить 00.00.0000 в связи с принятием на эту работу │

│постоянного работника, ст. 288 ТК РФ. │

│Основание: приказ по личному составу от 00.00.0000 N 000 (о принятии на │

│должность уборщицы постоянного работника). │

│3. Матвеева Михаила Кузьмича, преподавателя, работающего по │

│совместительству, уволить 00.00.0000 в связи с истечением срока │

│контракта, п. 2 ст. 58 ТК РФ. │

Пример 2. Образец внесения в трудовую книжку записи о работе по совместительству.

Сведения о приеме на работу,
о переводах на другую работу и об
увольнении (с указанием причин и со
ссылкой на статью, пункт закона)

На основании чего
внесена запись
(документ, его
дата и номер)

www.hr-portal.ru