Выдача трудовой книжки при увольнении по сокращению

Оглавление:

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении работнику филиала

Здравствуйте. В Трудовом Кодексе однозначно указано, что работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения, каким образом он это будет делать, Вас не должно волновать. В случае опоздания с выдачей трудовой Вам обязаны выплатить компенсацию в размере среднедневного заработка за все дни просрочки. В случае отказа, напишите заявление в Госинспекцию по труду, и обращайтесь в суд, получите еще компенсацию морального вреда.

Действия работодателя неправомерны.

Статья 84.1 Трудового кодекса

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Аналогичное правило содержится в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках»

п.35 — Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.

При этом, ни одна статья Трудового кодекса и любого другого НПА не содержит нормы, дающей право работодателю задерживать выдачу трудовой, мотивируя тем, что главный офис находится в другом городе.

В соответствии со статьей 22 Трудового кодекса

  • соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;
  • возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
  • За нарушение трудового законодательства работодателя можно привлечь к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях и материальной ответственности по статье 234 Трудового кодекса

    Статья 234. Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться

    Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:

  • задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;
  • Их всего выше перечисленного следует, что работодатель обязан вам выдать трудовую книжку 31 декабря. В случае нарушения сроков выдачи трудовой вы вправе пожаловаться на действия работодателя в инспекцию по трудовым спорам, прокуратуру, а также взыскать с него материальный и моральный ущерб в судебном порядке.

    Добрый день, Ольга!

    Как указали коллеги, не выдача Вам трудовой книжки в день увольнения (как предписано ст.80 ТК РФ) — проблемы работодателя. Пусть использует почту DHL, иную службу экспресс доставки.

    Статьёй 234 ТК РФ предусмотрено, что в случае задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок в связи с незаконным лишением его возможности трудиться.

    В случае не выдачи Вам трудовой книжки в день увольнения, Вы вправе обратиться в суд после фактического получения Вами трудовой книжки и требовать взыскания неполученного за всё время задержки заработка.

    Если есть вопросы — обращайтесь.

    Буду благодарен за отзыв.

    Ездить никуда не надо. Действуйте согласно ст. 84.1 ТК РФ. Это их проблемы, а не Ваши. Они обязаны действовать в рамках ТК РФ.

    Например. ОБРАТИТЕСЬ К РАБОТОДАТЕЛЮ С ПИСЬМЕННЫМ ЗАЯВЛЕНИЕМ О ВЫДАЧЕ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ В ДЕНЬ УВОЛЬНЕНИЯ.

    Подайте заявление в двух экземплярах..один для работодателя, один для Вас, где должны поставить отметку о принятии Вашего заявления.

    В заявлении также укажите, что согласно ст. 234 ТК РФ на РАБОТОДАТЕЛЯ возложена Обязанность возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться, в т.ч.в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки.

    В этом случае также предусмотрено согласно ст. 237 ТК РФ. Возмещение морального вреда, причиненного работнику

    Статья 84.1 ТК РФ (Общий порядок оформления прекращения трудового договора).

    В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

    В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

    Буду благодарен за положительный отзыв.

    m.yurist-online.net

    Документы при увольнении

    Актуально на: 16 июня 2017 г.

    Все документы, выдаваемые при увольнении в 2017 году, можно разделить на обязательные и те, которые выдаются на основании заявления работника. К обязательным документам в первую очередь относится трудовая книжка. Выдача трудовой книжки при увольнении должна быть произведена в день прекращения трудового договора, т. е. как правило, в последний день работы сотрудника (ст. 84.1 ТК РФ, п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

    Кроме того, в список документов, выдаваемых при увольнении в обязательном порядке, входит справка о заработке за текущий год и 2 предшествующих года (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Она будет нужна для расчета соцстраховских пособий на следующем месте работы сотрудника.

    Документы при увольнении сотрудника, касающиеся пенсионного страхования

    Какие документы выдают при увольнении в соответствии с Законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС»? Это документы, содержащие:

  • персонифицированные сведения о суммах, начисленных в пользу застрахованного лица, и начисленных взносах. Предоставить их работнику можно, «вытащив» раздел 3 с его данными из расчета по страховым взносам (п. 2.3, 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ );
  • сведения о страховом стаже увольняемого работника по форме СЗВ-СТАЖ (п. 2, 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ );
  • сведения по форме СЗВ-М за месяц увольнения (п. 2.2, 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ ). При этом в ней должна быть указана информация только о самом сотруднике;
  • сведения о дополнительных страховых взносах, перечисленных на накопительную пенсию, в виде выписки из формы ДСВ-3 (п. 2.1, 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ , ч. 4 ст. 9 Закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ ). Конечно, в том случае, если такие взносы работодатель за работника перечислял.
  • Отметим, что все указанные выше документы выдаются сотруднику независимо от основания расторжения трудового договора: и при увольнении по собственному желанию, и по соглашению сторон и по другим основаниям.

    Какие документы при увольнении выдаются по заявлению работника

    Работник при увольнении может запросить копии документов, связанных с его работой: копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении, выписку из трудовой книжки и др. (ст. 62, ст. 84.1 ТК РФ). Эти копии перед выдачей нужно будет заверить, указав должность лица, заверившего документ, и дату.

    Также на основании заявления работнику должна быть выдана справка по форме 2-НДФЛ с указанием в ней сумм полученных доходов и удержанного НДФЛ и справка о среднем заработке за последние 3 месяца работы.

    glavkniga.ru

    Выдача трудовой книжки при увольнении по сокращению

    В Министерство труда и социального развития Республики Хакасия часто обращаются за консультациями работодатели и работники по вопросу увольнения, связанному с сокращением численности или штата работников организаций.

    Для оказания консультативной помощи, а также предупреждения возможных ошибок и нарушений норм трудового законодательства, Министерством разработана и рекомендована для практического применения «Памятка для работников и работодателей при расторжении трудового договора по сокращению численности или штата работников организации».

    для работников и работодателей

    при расторжении трудового договора по сокращению численности

    или штата работников организации

    Одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя является сокращение численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ).

    Соблюдение сроков проведения мероприятий по сокращению численности или штата — одна из гарантий законности процедуры сокращения.

    Несоблюдение работодателем указанных сроков является нарушением установленного порядка увольнения работника и служит основанием для восстановления его на работе.

    Работодатель обязан предлагать работнику другую имеющуюся работу (должность) в течение всего периода проведения мероприятий по сокращению штата

    1. Документы, необходимые для проведения процедуры сокращения численности или штата работников

    1) Приказ о сокращении численности или штата.

    2) Приказ об утверждении нового штатного расписания.

    3) Новое штатное расписание.

    4) Уведомление органов службы занятости.

    Работодатель обязан уведомить орган службы занятости в письменной форме о предстоящем увольнении работников в связи с сокращением штата или численности (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).

    Сделать это нужно в следующие сроки:

    — если предстоят массовые увольнения, то не менее чем за три месяца до их начала;

    — если предстоящие увольнения не будут носить характер массовых, то не менее чем за два месяца до прекращения трудовых отношений.

    Образцы форм уведомления установлены Положением об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения (Постановление Правительства РФ от 05.02.1993 № 99).

    5) Уведомление выборного органа первичной профсоюзной организации о принятом решении сократить численность или штат работников.

    В соответствии с ч. 1 ст. 82 Трудового кодекса РФ работодатель обязан в письменной форме сообщить указанному органу о предстоящем сокращении численности или штата работников не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий (при массовом увольнении — за три месяца).

    6) Документ, содержащий мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

    Такой документ составляется в произвольной форме (в виде протокола заседания комиссии по рассмотрению обращения работодателя).

    7) Протокол разногласий.

    Данный документ составляется в случае проведения дополнительных консультаций с профсоюзом (ч. 3 ст. 373 Трудового кодекса РФ).

    8) Протокол (решение) комиссии по результатам анализа преимущественного права оставления на работе.

    Данный документ подтверждает правомерность решения оставить на работе конкретного работника в связи с наличием у него преимущественного права.

    Комиссия создается на основании приказа работодателя.

    9) Уведомление работника о сокращении численности или штата.

    В соответствии с ч. 2 ст. 180 Трудового кодекса РФ о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работодатель должен предупредить работников персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. На уведомлении работник должен расписаться и поставить дату ознакомления, в подтверждение того, что он его получил.

    10) Согласие работника о досрочном расторжении трудового договора.

    В соответствии с ч. 3 ст. 180 Трудового кодекса РФ работодатель вправе расторгнуть с работником трудовой договор до окончания срока, указанного в ч. 2 данной статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Для такого досрочного расторжения трудового договора работнику необходимо дать работодателю письменное согласие.

    Важно! При досрочном расторжении трудового договора работник получает не только дополнительную компенсацию, исчисленную пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения, но и остальные выплаты, предусмотренные ст. 178 Трудового кодекса РФ.

    11) Уведомление о предложении работнику другой работы (вакантной должности).

    В соответствии с ч. 3 ст. 81 Трудового кодекса РФ трудовой договор с работником расторгается только в том случае, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Вакансии в других местностях предлагаются в том случае, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором, соглашениями.

    Предлагать такую работу работодатель должен в течение всего периода проведения мероприятий, в том числе и в день увольнения.

    С предложенными вакансиями работник должен быть ознакомлен под роспись.

    2. Издание приказа о расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников и составление записки-расчета.

    С приказом (распоряжением) о расторжении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. Также составляется записка-расчет.

    3. Внесение записи в трудовую книжку при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников

    Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку. При этом указывается, что договор расторгнут в связи с сокращением численности или штата работников по основаниям п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

    Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ). При ее получении работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

    Запись о расторжении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника.

    4. Выдача документов, связанных с работой

    Согласно ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Кроме того, в соответствии с пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности), по форме и в порядке, утвержденном Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

    С просьбой выдать указанную справку может обратиться и ранее уволенный работник. В этом случае работодатель должен выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления. Заявление работник может подать лично, через своего законного представителя (доверенное лицо) или направить по почте. Если заявление подается через доверенное лицо, то необходимо представить документы, удостоверяющие личность и полномочия данного лица. Работодатель несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в справке.

    В соответствии с п. 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ по заявлению работника (бывшего работника) работодатель обязан выдать ему справку (справки) о полученных доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ.

    5. Выдача справки для определения размера пособия по безработице

    После расторжения трудового договора работник может обратиться в службу занятости для получения пособия по безработице. Для постановки на учет он должен представить справку о среднем заработке за последние три месяца (п. 2 ст. 3 Закона о занятости населения). Такую справку работодатель выдает не позднее трех рабочих дней с даты обращения к нему работника (ст. 62 Трудового кодекса РФ)

    6. Выплаты работнику при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников

    Статья 178 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя выплатить работнику, с которым расторгается трудовой договор в связи с сокращением численности или штата работников, выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранить за ним средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

    Выходное пособие выплачивается работнику в день окончания трудового договора. Для того чтобы работник получил сохраненный за ним средний заработок, он должен представить работодателю соответствующее заявление и трудовую книжку, в которой отсутствует запись о трудоустройстве. Поскольку средний заработок сохраняется за работником на срок не свыше двух месяцев (с зачетом выходного пособия), то работодатель обязан выплатить его по окончании второго месяца с момента прекращения трудового договора.

    Если работник представит решение службы занятости о сохранении за ним среднего заработка за третий месяц, то у работодателя возникает обязанность выплатить данный заработок

    Но чтобы получить такое решение, работник должен встать на учет в службе занятости в течение двух недель с момента увольнения.

    Все суммы, причитающиеся работнику (зарплата, компенсация за неиспользованные дни отпуска), выплачиваются в день прекращения трудового договора, т.е. в день увольнения. Если работник в этот день не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее дня, следующего после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 Трудового кодекса РФ). В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан выплатить не оспариваемую им сумму (ч. 2 ст. 140 Трудового кодекса РФ).

    В соответствии со ст. 127 Трудового кодекса РФ при прекращении трудового договора работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

    По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса РФ).

    В случае если работодатель задерживает окончательный расчет и выдачу трудовой книжки, работник имеет право обратиться в суд.

    www.fprh.ru

    Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении

    Похожие публикации

    Ответственность за то, чтобы абсолютно все трудовые книжки заполнялись правильно и всегда были в сохранности, возлагается на руководство предприятия. Выдача трудовой книжки при увольнении происходит по нормам ТК РФ (ст. 84.1), в соответствии с постановлениями Министерства труда от 10.10.2003 № 69 и Правительства № 225 от 16.04.2003.

    Правила заполнения и возврат трудовой книжки при увольнении

    Увольнение сотрудника может быть инициировано работником, работодателем или происходить по соглашению сторон. В первом варианте работник должен оповестить отдел кадров и руководство предприятия о предстоящем уходе за две недели.

    Трудовую книжку работнику должны выдать при увольнении, независимо от причин ухода сотрудника. Важно правильно оформлять запись о том, что прекращены трудовые отношения, и соблюсти временные рамки. Заполнение трудовой производится на основании положений в изданном руководителем учреждения приказе об увольнении. Трудовая книжка при увольнении выдается с такими вписанными данными:

    • В графе 1 – нумерация по порядку;
    • В графе 2 предусмотрено место для обозначения даты окончания трудового договора;
    • Графа 3 отведена для описания причины увольнения с отсылом на конкретную статью ТК РФ;
    • В графу 4 вносятся данные о приказе, его номер и дата издания.
    • После увольнения, когда должны отдать трудовую книжку, следует проследить, чтобы факт окончания трудовых отношений был подкреплен подписью руководителя (начальника отдела кадров или иного уполномоченного лица) с проставлением оттиска печати. Вместе с трудовой работник вправе запросить выписки из приказов со справками о заработной плате. Правила выдачи трудовой книжки при увольнении предполагают фиксацию передачи документа владельцу в специальной графе журнала по учету трудовых книжек.

      Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении?

      Последний день работы сотрудника с датой увольнения должны совпадать. Записывать сведения, которые касаются увольнений, в трудовую книжку следует как раз в этот день. Раньше не стоит этого делать, так как работник может передумать, позже не позволяет законодательство. Возврат трудовой книжки при увольнении ТК РФ обязывает осуществлять также в день увольнения. Для этого можно использовать несколько способов:

      1. Сотрудник лично является в отдел кадров.
      2. Трудовая передается через доверенное лицо.
      3. Пересылка по почте.

      В первом случае работник приходит в кадровый отдел, когда должны отдать трудовую книжку при увольнении, то есть в день, являющийся последним на должности в компании. Он просматривает записи, если со всеми пунктами согласен, забирает книжку с собой и расписывается в журнале. Если была замечена ошибка – кадровые служащие исправляют ее в соответствии с Правилами оформления.

      Если в день, когда обязаны выдать трудовую книжку при увольнении, сотрудник не имеет возможности или желания явиться лично, допускается вариант с доверенным лицом. Процедура требует наличия доверенности, в обязательном порядке заверенной нотариусом, с указанием в ней:

    • Паспортных данных, как увольняемого, так и его доверенного лица;
    • Перечня прав, которыми предполагается наделить доверенную личность;
    • Периода действия доверенности.
    • Выдача трудовой книжки при увольнении по почте возможна только при согласии сотрудника. Для этого в день, когда официально прекращаются трудовые отношения и работник не явился, руководство предприятия письменно уведомляет его об обязательстве получения трудовой книжки. Делается это регистрируемым почтовым отправлением. При получении согласия от уволенного на почтовую пересылку, оформляется отправка заказным письмом с вложенной описью.

      Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку вовремя

      Ответственность за срыв сроков выдачи трудовой книжки, особенно в случае прекращения действия трудового договора, предусмотрена в форме административного штрафа 30 000 – 50 000 рублей и 1000 – 5000 рублей для уполномоченного сотрудника (кадровика). Трудовую книжку работнику должны выдать в целости и сохранности с соблюдением всех сроков, иначе возможен переход наказания из административного правонарушения в сферу Уголовного кодекса. При необходимости работник может обратиться в Роструд, прокуратуру и суд.

      spmag.ru

      Выдаем трудовую книжку работнику после увольнения в соответствии с законом

      Любое увольнение с официального места работы сопровождается выдачей соответствующих документов работнику, в том числе, внесением записи в трудовой книжке про увольнения. Эта обязательная процедура имеет важный смысл, ведь у вас начинается новый жизненный этап, и для того, чтобы он имел хорошее начало, необходимо грамотно завершить старые дела.

      Трудовая книжка является официальным документом, который является именным, то есть принадлежит одному конкретному гражданину. В бланках документа содержатся записи, свидетельствующие об официальной трудовой деятельности конкретного человека – обладателя трудовой книжки. В неё вносятся отметки о приёме на работу и записи про увольнения по собственному желанию или по любой причине.

      Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

      Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

      Увольняясь, многие работники не знают, как скоро трудовая книжка должна попасть им в руки и как именно она должна быть оформлена надлежащим образом.

      Юридическая грамотность подавляющего большинства населения нашей страны не достигла нужного уровня, именно поэтому необходимо должное внимание уделять саморазвитию и знать свои права хотя бы в одном определенном аспекте.

      Нормативно-правовые документы

      Как и любое другое официальное действие, увольнение вашего работника и выдача ему сопровождающих документов по обыкновению должна соответствовать целому ряду статей определяющих нормативно правовых актов.

      Законодательство нашей страны регулирует каждый аспект, касаемый действий при увольнении сотрудника и любое противоречие является нарушением закона и может быть оспорено в суде.

      Отношения работника и работодателя в момент осуществления трудовой функции регулирует одноименный Трудовой кодекс. Вопрос выдачи трудовой книжки при увольнении и надлежащего оформления регулирует статья № 81.

      Возвращаясь к вопросу оформления записей, Трудовой кодекс четко не прописывает правильность их внесения. Однако в Правилах ведения и хранения трудовых книжек установлены рекомендации, согласно которым работодателем делается запись об увольнении. Подробно они изложены в статье 35 правил.

      Постановление Правительства от 2003 года «О трудовых книжках» регламентирует вопросы о сроках хранения документа и некоторые детали, касающиеся кадровиков.

      Получение трудовой не в руки, а по почте, также регламентируется законодательными актами. Установленные Постановлением правительства правила оказания услуг почтовой связи от 26 сентября 2000 года подробно описывают процедуру пересылки таких документов и особенности вручения.

      Если работник был уволен с места работы по причине совершения дисциплинарного, административного проступка или уголовного преступления, то имеет место обращение к Административному или Уголовному кодексу.

      Что делать, если не выдают трудовую книжку при увольнении — читайте тут.

      Когда и в какой срок?

      Законом четко не определен положенный срок выдачи трудовой книжки. Но в Трудовом кодексе, а именно в статье 62 говорится о том, что работодатель обязательно должен выдать работнику на руки все необходимые документы, в том числе и трудовую книжку по его требованию, не только в случае увольнения, а просто в случае любой необходимости.

      Если же имеет место быть ситуация увольнения, то в соответствии со статьей 84.1, трудовая книжка выдается в последний день работы гражданина.

      Последний день работы работника – это крайний день осуществления своих трудовых функций перед непосредственным увольнением. К сожалению, многие работодатели, пользуясь неосведомленностью граждан о сроках, специально продлевают их, не желая привлекать бухгалтеров или же тем самым мешая уволенному быстро найти новое место работы.

      Иногда, не по вине работодателя, невозможно передать трудовую книжку прямо в руки уволенному, и тогда вопрос о сроках будет регламентировать не 62 статья Трудового кодекса, а 84.1, в которой говорится о возможности уведомления работника, отправке документа по почте и так далее. В данном пункте не оговорены сроки получения важного документа.

      Сколько хранится трудовая книжка после увольнения, если ее не забрали?

      Согласно статье 84.1 кодекса, регламентирующего права трудящихся, трудовая должна быть выдана работнику не позднее последнего дня осуществления им своей трудовой функции на месте работы. Но иногда виной тому, что трудовая книжка не получена, являются не действия работодателя, а самого работника.

      Неважно, работал ли работник на организацию, индивидуального предпринимателя и так далее. Самое главное, что в соответствии с постановлением Правительства «О трудовых книжках», работодатель или кадровик обязаны хранить у себя этот важный документ до момента, пока его не заберет работник.

      То есть, утилизировать трудовую не представляется возможным по закону.

      Что делать, если сотрудник не забирает трудовую книжку после увольнения — читайте здесь.

      Правила выдачи или как забрать трудовую книжку у работодателя

      По общим правилам и в соответствии с вышеперечисленными законодательными актами, работодатель выдает трудовую в день увольнения.За сутки до этого события им или отделом кадров вносятся все необходимые записи в трудовую книжку. Только после этого документ оказывается в руках у работника.

      В случае отсутствия работника на рабочем месте, работодатель предпринимает действия по его уведомлению. Если же работник не имеет возможности забрать документ или просто не хочет, то трудовая передается родственникам или же доверителю, а также может быть отправлена почтой по месту жительства работника.

      В случае, если ни один из вариантов не осуществим, трудовая книжка хранится до момента, когда работник может сам явиться к работодателю и получить документ лично.

      Это описание хорошо знакомо тем работникам и работодателям, которые ни один раз сталкивались с увольнением и правилами поведения в этой ситуации.

      Но для тех, кто впервые оказался в качестве работника или работодателя, весьма сложно понять, как и в какой последовательности осуществлять все действия. Именно поэтому мы рассмотрим процесс увольнения поэтапно.

      Порядок действий

      Процесс увольнения осложняется потребностью вписать важные сведения в трудовую книжку, уложиться в сроки и выдать непосредственно на руки документ. Начинающему индивидуальному предпринимателю или новой организации будет сложно оформить все надлежащим образом без соответствующего опыта. А действия работодателя должны быть таковыми:

      1. после объявления работника об увольнении или же после вашего решении об увольнении кого-то из сотрудников вы должны достать его личное дело;
      2. необходимо достать трудовую книжку и вписать в нее информацию, касаемую приема на работу, если таковой еще нет в бланке;
      3. далее, кадровик должен сделать отметку о факте самого увольнения и о причине;
      4. если об увольнении организацией составлен приказ – обязательно напишите его номер и дату составления рядом с причиной увольнения;
      5. необходимо поставить печать в трудовой книжке об увольнении, а также подпись директора;
      6. трудовая книжка выдается работнику лично в руки на момент последнего дня работы вместе с расчетом. Помните, подпись работника в трудовой книжке при увольнении обязательна;
      7. если работник, по какой — то причине не может получить свой документ – передайте его родственнику или же представителю по доверенности;
      8. если работник не прислал никого за трудовой книжкой – перешлите ее письмом с уведомлением. В случае, если работник сообщил, что заберет трудовую, но несколько позже – сохраните его документ в целости и сохранности.
      9. Надо ли ставить какую то запись в трудовую, о том, что она выдана?

        Многие работодатели неосознанно портят трудовые книжки работникам некорректными и неправильными записями. Так, многие работодатели считают, что в записи об увольнении необходимо отражать факт выдачи трудовой книжки. Но, к сожалению, поступая подобным образом, они совершают ошибку.

        Тем более в подобной форме. В крайнем случае, сам работник может подписать то, что ознакомлен с приказом, а значит, получил трудовую на руки.

        Расписка на получение трудовой: зачем она нужна, как ее составить?

        Сотрудники отдела кадров, да и сами работодатели очень дотошно относятся к факту предоставления уволенному сотруднику его документов, что совсем забывают себя обезопасить.

        Некоторые недобросовестные работники, как известно из практики, специально уничтожают свою трудовую и потом истребуют с работодателя за каждый день просрочки в выдаче денежные средства, ведь работодатель никак не может доказать факт вручения документа.

        Именно поэтому работник делает расписку, которая остается храниться долгое время в архиве у работодателя. Расписка составляется в произвольной форме. В ней указываются паспортные данные работника, а также делается запись о том, что он получил все документы, в том числе и трудовую.

        Доверенность на получение: зачем она нужна, как ее составить?

        Доверенность позволяет постороннему человеку осуществлять за вас некоторые важные действия, которые прописаны в самом бланке.

        Например, эти действия могут быть связаны с подачей или наоборот, со сбором каких-либо документов. Если работник, по каким — либо причинам не может забрать трудовую книжку, при наличии доверенности за него это может сделать любой другой человек.

        Не забудьте прописать основные функции, которые вы разрешаете делать доверяемому от вашего имени, и срок, в течение которого доверенность имеет законную силу.

        Предъявив доверенность, ваш представитель с легкостью может забрать вашу трудовую книжку. Не прибегая к вашему появлению в бывшем месте работы.

        Вариант передачи: выслать по почте

        Если работник не может лично присутствовать на бывшем месте работы для получения документов по факту увольнения – совсем необязательно искать представителя. Достаточно попросить работодателя отправить документы по почте. В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса, это возможно и разрешено законом.

        Работодатель должен отправить по фактическому адресу проживания самого работника письмо с уведомлением. При благоприятном исходе работник обязан оповестить работодателя о том, что документы в целости и сохранности пришли на место получения.

        Что будет работнику, если он не заберет трудовую книжку?

        Законодательством не предусмотрено никаких санкций за то, что работник не забирает трудовую книжку. Нужно понимать, что такое поведение может быть спровоцировано как нежеланием работника осуществлять подобное действие, так и невозможностью его совершения ввиду болезни и иных жизненных обстоятельствах.

        Вы можете попробовать связаться с работником как бывший работодатель при помощи почтовых отправлений или телефонного звонка, но не сможете обязать санкциями явиться за документом. Вам придется хранить документ у себя до появления работника.

        Проблемы и споры

        К сожалению, иногда законодательство чрезмерно защищает работника, забывая при этом о работодателе. Так, факт увольнения способствует выдаче такого документа как трудовая книжка, несмотря на то, что работником не были выполнены важные обязательства, не возвращена спецодежда или какие-либо материальные ценности.

        Именно поэтому работодателям остается либо предвидеть увольнение заранее и не доверять сотруднику, слишком важные вещи, либо надеяться на его порядочность.

        Заключение

        Этапы получения трудовой книжки давно известны каждому гражданину, кто официально осуществлял свою трудовую деятельность или предоставлял работу. Но все же, иногда необходимо погрузиться в нюансы и особенности той или иной проблемы для того, чтобы результат не обманул ваших ожиданий.

        lawyer-consult.ru