КОПИИ ДОКУМЕНТОВ

Заверение копий документов — нотариальное действие, при совершении которого нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ. Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате» (глава XIII). У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.

Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой. В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос. Заверение копии документа, выданного от имени физического лица, осуществляется только при условии, что подлинность подписи гражданина под документом засвидетельствована нотариусом или уполномоченным должностным лицом. При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть нотариально засвидетельствована или выдана юридическим лицом. Копия документа от юридического лица должна быть выполнена на официальном бланке, скреплена печатью организации и иметь отметку о том, что оригинал хранится у юридического лица.

В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» (статья 45) нотариус не свидетельствует копии документов, которые:
— имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;
— выполнены карандашом;
— содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;
— являются ветхими, или у них нарушена целостность.

Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:
— любых договоров, оформленных в простой письменной форме (свидетельствование копий таких документов осуществляется органами государственной регистрации);
— дипломов об образовании без регистрационного номера, а также имеющих только одну подпись должностного лица или не имеющих никаких подписей;
— выписок из зачетных ведомостей без предоставления нотариусу оригинала диплома;
— медицинских документов, содержащих данные о психических и иных заболеваниях (перечень заболеваний содержится в приказе Минздрава);
— документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;
— документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).

Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты и пронумерованы.

Заверить копию документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа. Исключение составляет заверение копии такого документа как паспорт. Для свидетельствования подлинности копии паспорта необходимо личное присутствие его владельца. Несовершеннолетний гражданин, имеющий паспорт, может заверить у нотариуса только копии своих личных документов (паспорта, свидетельства о рождении, документов об образовании). Для свидетельствования копий документов необходимо предоставить нотариусу оригиналы, полностью совпадающие с копией. Перед заверением копий документов нотариус должен убедиться в подлинности и законности документов, проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).

xn—-7sbhwqihdbpmiq4ab.xn--p1ai

У кого лучше заверить доверенность

мне надо заверить доверенность в которой говориться о том что я согласна на то чтобы в мое отсутствие моя мама была моим доверенным лицом. образец по которому я составляла свою доверенность заверен специалистом 1 категории . но мне сказали что надо заверить у нотариуса. скажите какая между ними разница и можно ли мне заверить свою доверенность у юриста того предприятия (государственного) в котором я работаю или мне все таки нужно заверять у нотариуса

Ответы юристов (2)

Всё зависит от ваших полномочий, основанных на доверенности.

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Добрый день, Кристина!

В соответствии со ст. 185.1 Гражданского кодекса

1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостовереныначальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;

2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостовереныначальником соответствующего места лишения свободы;

4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

3. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Таким образом, возможность удостоверить доверенность по месту Вашей работы зависит от того, какие полномочия в ней предусмотрены. Кроме того, если законом допустимо удостоверить доверенность по месту работы доверителя, то она должны быть удостоверена руководителем этого предприятия, как лицом, имеющим право действовать от имени юридического лица, а не специалистами отделов такого предприятия.

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

m.pravoved.ru

Кто может заверить доверенность кроме нотариуса?

2 ответa на вопрос от юристов 9111.ru

В соответствии с ГК РФ к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются: доверенности военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) (в воинских частях, в пунктах дислокации которых нет нотариальных контор); руководителями военно-лечебных учреждений (в случае нахождения там военнослужащего); доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы; доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Доброго дня! Смотря о какой доверенности идет речь. Если речь идет о доверенности на представление интересов в рамках гражданского процесса, то такие доверенности могут заверяться далеко не только нотариусом. Об этом нам «говорит» ст. 53 ГПК РФ:

Доверенности, выдаваемые гражданами, могут быть удостоверены в нотариальном порядке либо организацией, в которой работает или учится доверитель, товариществом собственников жилья, жилищным, жилищно-строительным или иным специализированным потребительским кооперативом, осуществляющим управление многоквартирным домом, управляющей организацией по месту жительства доверителя, администрацией учреждения социальной защиты населения, в котором находится доверитель, а также стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении, командиром (начальником) соответствующих воинских части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этих части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования или членами их семей. Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверяются начальником соответствующего места лишения свободы.

(в ред. Федеральных законов от 18.10.2007 N 230-ФЗ, от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

То есть такую доверенность можно заверить элементарно в своем ЖЭКе или ГЖУ или др. обслуживающей организации и будет это, скорее всего, бесплатно. Я и сам заверял в ЖЭКе доверенность, но один раз столкнулся с откровенной тупостью начальника ЖЭКа, которому пришлось в течение получаса доказывать, что он может заверить мне доверенность. Человек просто отказывался это понимать и всячески пытался отправить меня к нотариусу.

www.9111.ru

Заверить копию документа

Может ли специалист администрации заверить копию документа при предъявлении подлинника?

Например, в ЖК РФ написано — предъявляется подлинник или нотариальная копия. На что можно сослаться.

Ответы юристов (1)

Добрый день, Дмитрий!

Абзац 4 пункта 1 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Таким образом, специалист может заверить копию документа, если наделен полномочиями заверять копии документов, подлинники которых находятся в администрации. Копии «чужих» документов могут заверяться, только если подлинники (например, письмо, полученное от контрагента) находятся в этой же организации.

Полномочия на заверение специалистом организации, не являющимся ее руководителем, копий документов следует установить:

• во внутреннем документе предприятия(таком, как отдельный приказ или инструкция по делопроизводству и т.п.);
• в доверенности (она нужна для представления интересов организации во взаимоотношениях с третьими лицами);
• в трудовом договоре с соответствующим должностным лицом (или в изменении к нему, а при наличии должностной инструкции как отдельного локального нормативного акта – и в ее новой редакции), поскольку заверение копий документов от имени организации – это не только право ставить свою подпись и оттиск печати компании, но и должностная обязанность данного работника, которую следует выполнять надлежащим образом.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Может ли юрист заверить документы

Нотариальное заверение может потребоваться тем документам, которые готовятся для предоставления в официальные органы. К услугам нотариуса прибегают, когда в заверении нуждаются сертификаты, учредительные документы, доверенности, перевод документов, личные документы, бухгалтерские. Нотариус проводит заверение в четком соответствии с законодательством страны, где зарегистрирована его деятельность.

Высокий уровень профессионализма могут обеспечить нотариальные конторы с хорошей историей, которые передают ценный опыт своим молодым сотрудникам. Так формируется репутация фирмы. И даже при смене сотрудников в штате профессионализм конторы не подвергается сомнению. Поэтому, занимаясь оформлением, своей документации, выбирайте для этой работы только специалистов с хорошей репутацией. Ведь вы доверяете информацию, которая должна остаться конфиденциальной, а это будет возможно лишь при работе с грамотными и ответственными людьми.

Заверение переводов на иностранные языки, апостиль, легализация документов являются все более востребованными услугами. Для предоставления в официальные органы за рубежом часто требуется предоставить свидетельство о браке, диплом о получении образования. Также часто нотариусы проводят заверение договоров отчуждения недвижимости, подлинность фотокопий, подписей, доверенности, договоры ипотеки.

Как же происходит процедура оформления заверения необходимых документов? Для того чтобы заверить документ, переведенный с иностранного на иностранный язык, нотариус должен использовать штемпель на том же языке, на который переводился оригинал документа. Оригинал документа и его перевод должны быть подшиты с листом, на котором есть проставленные фамилии переводчика и нотариуса.

Последний лист документа скрепляется плотной «звездочкой», на которой располагается равномерный оттиск, и на листе, и на скреплении. Важным моментом в оформлении есть количество скреплённых листов. Их количество должно заверяться подписью нотариуса.

При необходимости сделать нотариальное заверение перевода, для легализации документа, необходимо процедуру начинать как можно раньше необходимого срока. Так как к легализации документов предъявляются особые требования. И чтобы не нарушать сроки, начинать оформление документов лучше заранее.

В раде случаев может появиться необходимость в заверении паспорта, например, это часто необходимо при командировке за границу. Нотариусы могут выполнить такое заверение. Также очень распространены заверения подписей на чеках и банковских карточках. Все необходимые для этой процедуры условия нотариус объясняет своим клиентам.

Клиенты же должны помнить о том, что они обязаны предоставлять документы в соответствии с требованиями. Чтобы нотариальное заверение состоялось, оригинал документа должен содержать дату, подпись, печать без исправлений и повреждений. Также должны присутствовать все необходимые реквизиты, которые установлены законодательством страны.

Нотариальные конторы, которые заботятся о своей репутации и ценят каждого клиента, имеют возможность профессионально консультировать своих будущих клиентов по всем вопросам. Это дает кредит доверия от потенциальных заказчиков услуг и располагает к началу сотрудничества.

www.asfera.info