Справка о зарплате: образец

Работнику справка о зарплате может понадобиться для различных целей. Если он от вас увольняется, то ему нужно будет выдать справку о заработке за текущий год и два предшествующих года (Приложение № 1 к Приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н, пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). На ее основании новый работодатель сможет рассчитать работнику пособие по временной нетрудоспособности, если тот заболеет.

Если же сотрудник был уволен по сокращению штата и планирует встать на учет на бирже труда, то ему понадобится справка о среднем заработке за последние 3 месяца (Письмо Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421 ). В соответствии с ней ему определят сумму пособия по безработице (п. 1, 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 ).

Кроме того, в любой момент работник может запросить у вас справку по форме 2-НДФЛ (Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ ). Допустим, если он собрался подать в банк заявку на кредит.

Во всех перечисленных случаях вы, как работодатель, должны будете выдать работнику справку о зарплате по одной из утвержденных форм (или рекомендованной форме, в случае оформления справки для представления в службу занятости). Но не для каждой ситуации, когда может понадобиться справка о зарплате, законодатель разработал готовые формы.

Справка о зарплате в свободной форме: образец

Еще одна часто встречающаяся на практике ситуация – работнику нужна справка для получения визы. В общем случае, кроме того, что в справке должно быть указано место работы, должность работника и его средняя заработная плата, иных требований к ее заполнению нет. Соответственно, работодатель вправе выдать ее работнику по самостоятельно разработанной форме на фирменном бланке организации.

Образец справки о зарплате с места работы

А если сотрудник попросил предоставить ему справку о зарплате для получения субсидии, предоставляемой на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, то в ней должны быть указаны сведения о заработке за 6 последних календарных месяцев, предшествующих текущему (ч. 1, 7 ст. 159 ЖК РФ, пп. «д» п. 8, п. 32 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761). Следовательно, вы можете использовать приведенный бланк и для оформления такой справки, указав в ней сведения помесячно за последние полгода.

glavkniga.ru

Справка на субсидию о зарплате

spravka_na_subsidiyu.jpg

Похожие публикации

Если гражданин тратит на содержание жилья более 22% получаемого семьей дохода – он имеет право рассчитывать на помощь из государственного бюджета. Это допустимый максимум, установленный постановлением Правительства РФ от 29.08.2005 № 541, который в регионах может иметь и меньшее значение. Для получения социальной помощи вместе с заявлением необходимо предоставить справку на субсидию о зарплате. Что представляет собой данная справка? Какие сведения должны быть отражены в ней? Об этом далее.

Описание справки на субсидию

Справка на субсидию о зарплате выдается физическим лицам по месту их трудоустройства. Она является основным подтверждением доходов, полученных малоимущими гражданами на протяжении определенного периода времени (3 или 6 месяцев). Документ они предоставляют в органы социальной защиты населения.

Получить справку можно по месту работы, работодатель не имеет права отказать гражданину в выдаче справки. При оформлении субсидии учитываются и иные виды доходов малоимущего населения (пенсия, стипендия и др.). Для получения справки гражданам следует обращаться в соответствующие учреждения (Пенсионный фонд, учебное заведение и др.).

Подготовка бланка справки о зарплате для субсидии обычно занимает несколько дней. За это время сотрудники бухгалтерии должны подготовить сведения о полученных работником доходах за определенный период и заверить бланк документа подписью руководителя.

Особенности заполнения справки

Единой унифицированной формы данного документа не существует. Справку составляют в свободной форме, она в обязательном порядке должна содержать такие данные:

• наименование документа;
• дату составления;
• порядковый номер;
• сведения о сотруднике, которому она выдается;
• сведения о начисленной заработной плате за 3 или 6 календарных месяцев;
• подпись руководителя и главного бухгалтера;
• печать организации.

Справку о зарплате для субсидии управление соцзащиты может запросить и по форме 2-НДФЛ (за последние 6 месяцев). Для получения иных видов субсидий справка может составляться по форме, утвержденной конкретным госучреждением.

Также документ можно составить на фирменном бланке организации, содержащем все необходимые реквизиты. Желательно, чтобы в нем был указан контактный телефон организации или индивидуального предпринимателя. Если у сотрудника соцслужбы возникнут какие-либо вопросы, он сможет связаться с работодателем для уточнения информации. Малообеспеченным гражданам придется получать такую справку не менее двух раз в год для подтверждения своих доходов.

В справку о зарплате для субсидии по форме 2-НДФЛ сведения о полученной заработной плате конкретного сотрудника вносятся согласно правилам, утвержденным приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485 (в ред. от 17.01.2018).

Информация, содержащаяся в документе, должна быть достоверной. Наличие орфографических и пунктуационных ошибок недопустимо, иначе документ придется оформлять заново.

spmag.ru

Назначение и правила оформления справки о заработной плате за 6 месяцев для субсидии

Работники компании часто обращаются в отдел кадров или бухгалтерию, чтобы получить справку о доходах за определенный период.

Как правило, органы, потребовавшие документ, самостоятельно определяют объем информации отображаемый в нем.

Жилищные субсидии

Огромную часть бюджета семьи занимают расходы на содержание имущества и оплату услуг ЖКХ. Эта доля растет с каждым днем. Государство старается облегчить оплату жилищных услуг для малоимущих граждан.

Закон предусматривает послабление для граждан, чьи расходы на содержание жилья превышают 22% от общей суммы дохода. Малообеспеченное лицо вправе направить заявление на получение субсидий, к которому необходимо приложить справку о заработной плате.

Кому полагаются субсидии

В законе четко прописан закрытый перечень людей, имеющих права на субсидии.

Категории граждан:

1. Владельцы жилого имущества, в не зависимости от типа помещения, будь то частный дом, либо квартира, долевые собственники (часть жилья);
2. Лица, арендующие помещения в домах жилого фонда, принадлежащих муниципии или государству;
3. Лица, арендующие частную жилую собственность;
4. Граждане, члены семьи, которые постоянно проживают с собственником или нанимателем жилого помещения.

   Список относиться к закрытому типу. Это значит, что он не может быть расширен по вердикту каких-либо органов, например властей региона.

   Также законом прописаны категории граждан, которые не имеют прав на жилищную субсидию:

   1. Арендодатели;
   2. Ссудополучатели;
   3. Лица, проживающие по договору поднайма и т.д.

      Субсидии предусматриваются как для самостоятельно проживающих граждан, так и для целых семей. Когда заявление на послабление направляет представитель семейства, то представлять справку о доходах необходимо всем членам. Общий доход будет рассчитываться на основании информации о заработной плате за полгода, предшествовавших дате подачи заявления.

      Вопрос о получении субсидий регулируется 159-ой статей Жилищного кодекса Российской Федерации. Правительственное постановление от 14 декабря 2005 года определяет порядок предоставления помощи, в том числе получение средств и предоставление справок. В законодательном документе указаны не только лица, имеющие права на субсидии, но и представлен точный перечень граждан, не имеющих право претензии. Также там описаны бумаги, направляемые в соц. службы для получения помощи.

      Где получить данную справку

      Как правило, роль источника играет какая-либо компании, предприятие, выступающая в качестве работодателя. Гражданину не имеют права отказать в предоставлении свидетельства. В случае, если лицо трудоустроено одновременно на нескольких местах, то справка запрашивается у каждого работодателя.

      Важно помнить, что в роли дохода могут вступать и пенсионные выплаты, пособия по инвалидности, безработицы, стипендии. Свидетельства о такой прибыли получаются в социальной службе, по месту учебы.

      Как составить данный документ

      В независимости от способа в документе должна содержаться следующая информация:

   4. Полное название документа – Справка;
   5. Дата заполнения;
   6. Информация о гражданине, на имя которого выписывается свидетельство;
   7. Исходящий номер;
   8. Информация о ежемесячном доходе за полгода до составления справки;
   9. Подпись начальства или индивидуального предпринимателя;
   10. Подпись сотрудника бухгалтерии;
   11. Печать компании, предприятия.

       Справка, заполняемая в свободном формате, должна составляеться на бланке фирмы, предприятия. В ней следует упомянуть общий номер телефона организации, учреждения выдавшего справку, бухгалтерского отдела, либо другого отдела, ответственного за исполнение документа. Это необходимо, если у работников социальной службы возникнут какие-либо вопросы, связанные с содержанием, и они могли быстро связаться с заполнителем для решения проблемы.

       Данный вид справки может использоваться для разных целей, например для оформления кредита (банку важно удостовериться в платежеспособности клиента) или получение визы.

       Обращаться за свидетельством о доходе для получения субсидий гражданину придется 2 раза за год. Не стоит надеяться, что справки хватит на длительный срок, или пытаться получить документ за больший период. Законодательство обязывает подтверждать свою заработную плату раз в полгода.

       Документы для оформления субсидии

       В список документов включают:

   12. Заявление, в котором нужно указать:
       • Название гос. органа, отвечающего за выдачу жилищной субсидии;
       • ФИО заявителя, данные паспорта и контактные реквизиты;
       • Полный список состава семьи, проживающей в квартире (с упоминанием реквизитов паспорта, свидетельства о рождении);
       • Адрес прописки;
       • Реквизиты счета в банке.
   13. Копии паспортов заявителя и каждого из членов семьи.
   14. Свидетельство о принадлежности гражданина другой страны к государству, с которым РФ подписало международное соглашение на выплату субсидий.
   15. Судебные документы, подтверждающие семейное положение, проживающих с заявителем людей.
   16. Копии свидетельства о рождении родственником, не достигших 18 лет.
   17. Документ собственности на жилье.
   18. Справка о семейном составе.
   19. Справки о заработной плате каждого члена семьи.
   20. Квитанции об оплате счетов ЖКУ.
   21. Документы, свидетельствующие о праве на получение субсидий.

   Спорные моменты

   При получении от лица заявления на выдачу справки о доходах рекомендуется запроситься с него согласие на разглашение личной информации, в котором прописано какие данные разрешается сообщать и каким людям.

   Часто бывает, что за документом приходит не работник, а его представители его семьи. Важно проследить, чтобы прошение было подано лично им, а его родственники имели правильно заверенную доверенность для получения документа.

   Также, в случае увольнения работодатель обязуется выдать справку, утвержденную по регламенту первого приложения к Приказу Министерства труда. Она нужна для того, что достоверно высчитать больничные выплаты по новому месту трудоустройства человека. Документ может быть дополнен сторонней информацией, шрифт может варьироваться, чтобы в справке поместились все нужные данные.

   О правилах составления справки о заработной плате по форме 2-НДФЛ в 1С рассказано в следующем видеоуроке:

   posobie-help.ru

   Как правильно составить справку на субсидию о зарплате. Образец и бланк справки

   

   Расходы на содержание жилья и оплату коммунальных услуг занимают существенную долю бюджета среднестатистической российской семьи. И в последнее время эта доля только растет. Государство помогает малообеспеченным гражданам. И эта помощь все более актуально для большинства граждан.

   Жилищным законодательством предусмотрено, что граждане, чьи расходы на жилье превышают 22 % их совокупного дохода, имеют право на получение их бюджета субсидии для оплаты коммунальных расходов. Одним из необходимых документов, требующихся для обращения за субсидией, является справка на субсидию о зарплате. О том, как и где её получить, как и в какой форме выдать расскажет настоящая статья. Статья будет полезна как работодателям, индивидуальным предпринимателям или их сотрудникам (кадровикам, бухгалтерам), так и сами работникам, испытывающим финансовые затруднения.

   Кому положена субсидия на жилье

   Для кого предназначена субсидия на жилье и кому соответственно имеет смысл обращаться за справкой? Законом установлен закрытый перечень лиц имеющих право обратится в органы социального обеспечения за получением субсидии. Среди них следующие категории граждан:
5. собственники жилья, вне зависимости от вида жилого помещения, будь то квартира, частный жилой дом, либо части этих помещений (долевые собственники)
6. наниматели жилых помещений в домах государственного и муниципального жилого фонда,
7. наниматели жилых помещений частного жилого фонда,
8. члены семей нанимателей и собственников жилых помещений, которые постоянно с ними проживают.

Данный перечень является закрытым, а, следовательно, не может быть расширен по решению, например, региональных или местных властей.

Одновременно законом установлен перечень граждан, которые на такую субсидию претендовать не могут: ссудополучатели, получатели ренты, граждане, проживающие на основании договора поднайма, и так далее.

Правом на получение субсидии обладают как отдельно живущие граждане, так и семьи. В случае если за получением субсидии обращается семейный гражданин, то подтверждать свои доходы необходимо всем членам семьи. Совокупный доход, как тех и других, определяется исходя из заработка за шесть месяцев, которые предшествовали дню подачи заявления.

Возможность получения субсидий предусмотрена статьей 159 Жилищного кодекса РФ. Порядок предоставления субсидии, в том числе вопросы, касающиеся получения и предоставления справок о заработной плате определены Правительством РФ в Постановлении от 14 декабря 2005 года, № 761. В нормативном документе указано не только кто и когда имеет право на получение субсидии, но и представлен полный список граждан, которые на субсидию претендовать не могут. В том числе, постановление содержит список документов, которые предоставляются в социальные службы для получения субсидий вместе со справкой о зарплате.

Где получить справку на субсидию о заработной плате

Справка, подтверждающая доходы, получается непосредственно от источника доходов. В большинстве случаев источником доходов гражданина является организация или предприниматель, выступающие, по отношению к нему, работодателем. По месту работы гражданину не вправе отказать в предоставлении такой справки. Если гражданин работает по совместительству на нескольких работах, у нескольких работодателей, то такие справки запрашиваются со всех мест работы.

Отдельно заметим, что доходами, которые учитываются при получении субсидии, могут быть и пенсии, пособия по безработице, стипендии. Справки о размере последних, например, можно получить в учебном заведении, где учится студент.

Как составить справку на субсидию о зарплате

Справку для получения субсидий можно составить как в произвольной форме, так и по форме 2-НДФЛ. В любом случае такая справка должна содержать следующие данные:

• наименование документа — «справка»,
• исходящий номер,
• дата составления,
• информацию о работнике, которому она выдается,
• сведения о заработной плате за прошедшие шесть календарных месяцев,
• подпись руководителя или индивидуального предпринимателя,
• подпись бухгалтера,
• оттиск печати организации или предпринимателя.

Справка, составляемая в произвольной форме, должна быть оформлена на бланке организации или предпринимателя. В ней рекомендуется указывать как общий телефон предпринимателя или организации выдавшей справку, так и телефон бухгалтерии или другого исполнителя документа. Это стоит делать на тот случай если у работников социальных служб возникнут какие-либо вопросы по содержанию документа. Прямой телефон поможет оперативно решить вопрос.

Такая справка может быть использована и для других целей, например как справка о зарплате для кредита, или для получения визы.

Обращаться за справкой на субсидию о зарплате работнику придется два раза в год. Брать справку за больший период времени, или надеяться что, что одной справке хватит на большее время не стоит. Свои доходы придется подтверждать каждые шесть месяцев, таково требование законодательства.

ipshnik.com

Можно ли выдать справку о заработной плате после увольнения?



Для выдачи документов, связанных с трудовой деятельности работника, в том числе и бывшего, необходимо письменное заявление, на основании заявления выдаете необходимые документы, в течение трех дней.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая — третья утратили силу.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.











Пусть напишет заявление, а не на словах просит справку.

Почему Вы решили ставить дату на справке прошедшего времени? Никогда не делайте задним числом подобного рода документы. Если выдаете спарвку сегодня, ставьте и сегодняшнюю дату, а не вспоминайте что было 5 (10-30) дней назад.

Цитата (rolga_23): Для выдачи документов, связанных с трудовой деятельности работника, в том числе и бывшего, необходимо письменное заявление, на основании заявления выдаете необходимые документы, в течение трех дней.

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Честно говоря, тут неоднозначный ответ. Если рассматривать четко ТКРФ (скажем так, дотошно), то работник — это человек, который состоит в трудовых отношениях с работодателем.

Статья 56. Понятие трудового договора. Стороны трудового договора [Трудовой кодекс РФ] [Глава 10] [Статья 56]
Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

Человек, который уволен, по сути не является работником. Поэтому, теоретически но не подпадает под статью 62 ТКРФ. Но это если уж прямо придираться.

А вообще, все таки лучше выдать справку в течение 3 дней после получения ЗАЯВЛЕНИЯ работника (чтобы не «раздувать» конфликт).

«Кадровое дело», 13 января 2015
В какой срок необходимо предоставить бывшему работнику копии документов, касающиеся его трудовой деятельности, если для этого необходимо сделать запрос в архив?

Вопрос
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, к нам обратился уже бывший работник с просьбой предоставить ему копии документов касающиеся его трудовой деятельности. Скажите ,пожалуйста, в какой срок нам необходимо их предоставить, ведь ТК говорит что в 3-хдневный срок для работников, а он уже не работник. Объясню причину вопроса: чтобы подготовить для него документы, нам необходимо сделать запрос в архив, поэтому и получается что мы не успеваем в 3-хдневный срок. Как нам быть? Спасибо большое.

Ответ
Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой.
При этом, отметим, что в данном случае законодательство не содержит каких-либо исключений в отношении уволенных работников.
Следовательно, по заявлению бывшего работника, Вы обязаны в трехдневный срок выдать ему копии документов, связанные с работой.
Что касается документов, которые работодатель уже сдал в архив.
В данном случае, во избежание недоразумений, работодатель в трехдневный срок обязан подготовить письменное уведомление бывшему работнику, следующего содержания: «В связи с истечением сроков хранения в организации запрашиваемых документов . по правилам ведения и хранения кадровых документов перечисленные в Вашем запросе документы были «_____»_______________ переданы на архивное хранение в ___________________________ архив. В связи с поступившим от Вас запросом письмом от «_____» _____________ исх. № ___________ мы запросили архивные копии запрашиваемых Вами документов. В связи с чем копии запрашиваемых Вами документов (можно перечислить документы) будут подготовлены и выданы Вам после получения их из архива».
Таким образом, в случае, если документы из архива будут идти больше трех дней, то данное уведомление позволит Вам не нарушить законодательство в отношении бывшего работника

www.buhonline.ru