Приказ на право подписи финансовых документов на главного бухгалтера

Оглавление:

You are here

Приказ на право подписи

Все хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать, в том числе личные подписи указанных лиц.

В силу п. 3 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

К компетенции исполнительного органа общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества.
Таким образом, руководитель организации выполняет возложенные на него обязанности по управлению обществом как лично, так и путем делегирования части своих полномочий другим сотрудникам предприятия.
Эта норма означает, что законодатель предусмотрел возможность подписания первичных документов не только руководителем организации, но также иными уполномоченными на то лицами.

Следовательно, право сотрудника на подписание первичных документов должно быть регламентировано внутренними документами организации. Если сотрудник уполномочен на подписание документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, то этот внутренний уполномочивающий документ, должен быть подписан не только генеральным директором, но и главным бухгалтером. Последнее требование в полной мере относится к изданию документа, наделяющего заместителя директора правом подписи счетов на оплату.

Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Таким образом, наиболее универсальным способом закрепления за определенными сотрудниками право подписи тех или иных документов является издание локального нормативного акта. В роли такого акта, как правило, используют приказ по предприятию. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он издается в произвольной форме, если в организации не разработана какая-то специальная. Также определить круг полномочий работника, включая его право подписи тех или иных документов, можно в его должностной инструкции.

Таким образом, перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть утвержден руководителем организации (приказом или распоряжением), однако указание номера приказа в накладной действующим законодательством не предусмотрено. Между тем, рекомендуется во избежание конфликтных ситуаций с фискальными органами все-таки указывать основания, по которым то или иное лицо подписывает первичные документы.

Подпункт «г» п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» допускает возможность ведения бухгалтерского учета лично руководителем организации.

Таким образом, в случае если обязанности главного бухгалтера исполняются руководителем организации лично, на счете-фактуре подпись руководителя ставится дважды: за руководителя и главного бухгалтера. При этом факт возложения обязанностей главного бухгалтера на руководителя должен быть подтвержден соответствующим приказом по организации.

Форма такого приказа организацией разрабатывается самостоятельно исходя из действующей в ней системы делопроизводства.

blanker.ru

Приказ о праве подписи первичных документов — образец

Отправить на почту

Приказ о праве подписи первичных документов — образец такого документа может потребоваться при делегировании соответствующих полномочий лицу (лицам), у которых подобное право не возникает в силу их должностных обязанностей. Этот приказ имеет ряд особенностей – рассмотрим их.

Смотрите нашу видеоинструкцию о том, как передать право подписи первичных документов:

Для чего нужен приказ на право подписи

Минфин РФ в информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, комментируя положения закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, высказал мнение о том, что руководитель хозяйствующего субъекта обязан утверждать перечни лиц, которые наделены правом подписи первичных учетных документов.

Позиция ведомства основывается на положениях ст. 7 и 9 закона № 402-ФЗ и может рассматриваться как определяющая преемственную норму права относительно той, что была установлена п. 3 ст. 9 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ, действовавшего ранее. В прежнем НПА, регулирующем бухучет, содержалось прямое требование об утверждении руководителем перечня лиц, имеющих право ставить подпись на первичке.

Действующее законодательство не регламентирует то, каким образом соответствующие лица должны приобретать свои полномочия. На практике в российских организациях распространено закрепление данных полномочий посредством издания руководством:

  • приказа на право подписи первички конкретным лицом или перечнем лиц;
  • доверенности на право подписи первички.
  • Рассмотрим специфику обоих способов передачи прав на подпись первички подробнее.

    Как удостоверить право подписи первичных документов – приказом или доверенностью

    Главный критерий разграничения приказа на право подписи первичных документов и доверенности в данном случае заключается в том, что действие документа первого вида распространяется только на сотрудников хозяйствующего субъекта, второго – на любых лиц, указанных в документе. Составление приказов и доверенностей регулируется разными отраслями права – соответственно, трудовым и гражданским.

    Выбор приказа в качестве нормативного акта, удостоверяющего передачу права на подпись первички, будет оптимальным в тех случаях, если предполагается подписание только внутренних документов. При этом совершенно незачем (прежде всего, с точки зрения безопасности передачи корпоративной информации) наделять лишними полномочиями сторонних лиц.

    В свою очередь, если ту или иную документацию требуется подписать и затем передать на сторону (например, сопроводительные документы на перевозимый груз или счет-фактуру), то в этом случае может понадобиться доверенность.

    Как в доверенности, так и в приказе, важно отразить:

    • персональные данные уполномоченного лица;
    • перечень конкретных разновидностей документов, которые уполномоченное лицо вправе подписывать.
    • Также в обоих случаях руководителем хозяйствующего субъекта удостоверяется образец подписи уполномоченного лица, которая проставляется данным лицом в отдельной графе приказа или доверенности.

      Где можно скачать приказ на право подписи первичных документов – образец

      Загрузить образец приказа на право подписи вы можете на нашем портале.

      Приказ на право подписи первичных документов (доверенность) – документ, использование которого обусловлено требованиями законодательства РФ о бухучете. В приказе (как и в доверенности) должны быть отражены данные сотрудника, получившего соответствующие полномочия, образец его подписи, а также перечень документов, которые он вправе подписывать.

      Узнать больше о том, как составляются приказы и доверенности на право подписи первичных документов, вы можете в статьях:

      Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

      Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

      nalog-nalog.ru

      Приказ на право подписи первичных документов образец бланк

      Руководителям каждый день нужно подписывать те или иные документы, поэтому на предприятии существуют такие понятия как право первой и второй подписи.

      Р азрешение первоначальной подписи есть у руководства фирмы, а право второй есть у главного бухгалтера как у первого человека после руководителя.

      Если главного бухгалтера фирма не имеет, то ситуация становится сложнее, поэтому разрешения на подписи документов есть только у начальства фирмы.

      В каких случаях передается право подписи

      Но бывают такие случаи, когда начальство уехало в командировку, заболело или просто отсутствует, а без его подписей простаивает рабочая деятельность, то в таких ситуациях необходимо составить и выпустить приказ на право подписи первичные документы.

      Также у фирмы есть много и других оснований на издание такого акта:

    • в компании очень большой документооборот и начальство просто физически не может подписать такое количество документов и помимо этого у него есть много своих дел, которые он бросить не может;
    • у компании нет выходных дней, и работники работают поочередно, главный бухгалтер работает при этом пять дней в неделю и нужно, чтобы за него кто-то подписывал эти документы;
    • Разрешение подписывать первичные документы с приказом могут только работники компании, другие лица, не имеющие к фирме никакого отношения, этого делать не могут. В приказе нужно прописать сроки действия данного договора.

      Основные правила составления документа на право подписи первичных документов

      В общем, такие приказы оформляются, как и обычные договора в письменном виде, но только на специальных бланках. Прописывается такая же шапка: название организации, дата, подпись, основные данные по фирме.

      Приказ может содержать в себе два пункта: уточняющего и распорядительного. В уточняющем пункте необходимо коротко пояснить, для чего приказ нужен. Но если вдруг вы не пропишите эту часть, то ничего страшного не случится.

      В распорядительном пункте нужно прописать:

    • фамилию, имя, отчество и должность, занимаемого лица (или лиц), которые наделяются правом подписи;
    • вид и характер документов (или отдельные их виды), которые этот человек теперь может подписывать;
    • если есть такая необходимость – длительность, на которую доверенное лицо имеет право подписи.

    Но даже если в приказе прописано, что определенный человек может подписывать документы, то все равно обязательно нудно указать какие это документы.

    Ниже расположен типовой бланк и образец приказа на право подписи первичных документов вариант которого можно скачать бесплатно.

    uristhome.ru

    Приказ на право подписи главного бухгалтера

    Статьи по теме

    Как составить приказ на право подписи главного бухгалтера и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

    Когда требуется приказ

    Приказ на право подписи главного бухгалтера пишется в тех случаях, когда руководитель организации имеет необходимость уполномочить кого-либо из подчиненных на визирование хозяйственные операции, касающиеся денежных средств и финансовой отчетности.

    Руководитель любой организации имеет возможность решать те или иные вопросы, которые связанны с трудовым процессом лично или же путем их делегирования другим сотрудникам. Право подписывать первичные бумаги организации предоставляется главному бухгалтеру, чтобы он мог подписывать документы налогового, финансового и юридического характера. Исходя из этого, документы, которые требуют неотложного подписания главным бухгалтером в случае его отсутствия, могут быть подписаны уполномоченным на то лицом. Перечень таких лиц или конкретного лица рассматривает и утверждает непосредственно сам руководитель организации.

    Как закрепление своего управленческого решения, руководитель издает внутри организации нормативный акт, которым, как правило, выступает приказ на право подписи.

    К первичной документации относятся любые документы бухгалтерского и налогового учета:

  • счета-фактуры,
  • платежные поручения,
  • акты,
  • выписки,
  • справки,
  • товарные накладные и т.д.
  • Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

    Как составить приказ

    Унифицированной формы документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

    Для оформления приказа используйте фирменный бланк организации.

    В шапке документа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование.

    В заголовке документа укажите его краткое содержание — на право подписи главного бухгалтера.

    В основной части перечислите всех, кому предоставляется право подписи главного бухгалтера, с указанием:

  • должности,
  • фамилии-имени-отчества,
  • списка документов, которые имеет право подписывать тот или иной сотрудник;
  • срока, в течение которого передали право подписи;
  • образца подписи.
  • Следует отметить, что приказ может касаться как одного работника организации, так и целой группы лиц.

    Образец заполнения приказа на право подписи главного бухгалтера

    Кто подписывает приказ

    Приказ на право подписи главного бухгалтера подписывает руководитель организации, либо уполномоченное лицо. Сотрудникам, которые перечислены в документе, объявляют документ под роспись. При этом они ставят дату ознакомления.

    Если организация использует самостоятельно разработанную форму приказа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма документа по личному составу предусматривает проставление печати организации, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Вместе с тем, если документ нужен для внешних контрагентов, например, в банк, то на нем нужно проставить печать организации.

    Срок хранения приказа

    Приказ на право подписи главного бухгалтера относится к документам по основной деятельности. Хранить его нужно постоянно.

    www.pro-personal.ru

    Приказ на право подписи в 2018 году

    Подписывать любые документы от имени компании вправе ее директор, но это не рационально при большом документообороте. К тому же директор может уехать в отпуск, командировку или заболеть. В этих случаях директору придется передать право подписи другому лицу. Для этого нужен приказ на право подписи. Разберем подробно оформление приказа о предоставлении права подписи.

    Из статьи вы узнаете:

    Когда нужен приказ на право подписи, а когда доверенность

    Трудовой кодекс четко не разъясняет, в каком порядке директору передать другим лицам полномочия подписывать трудовые договоры и другие кадровые документы. Приказом на право подписи или доверенностью? Для ответа на этот вопрос, посмотрим, что об этом говорится в кодексе.

    Скачать документы по теме:

    Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

    Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

    В Трудовом кодексе приказ о наделении правом подписи не упоминается, но в нем установлено, что:

    Читайте советы о том, как оформляются приказы на право подписи, от экспертов «Системы Кадры»

    Чем приказ на право подписи отличается от доверенности? Приказ оформляется на должностных лиц компании, с которыми заключены трудовые договоры. А доверенность — на физическое лицо, которое не являться сотрудником компании.

    Самые важные изменения этого лета!

    Что оформить, зависит от ситуации. Если право подписи передаете сотруднику компании — издайте приказ, если физлицу — доверенность.

    Из анализа судебной практики следует, что одного приказа на право подписи бывает недостаточно. Судьи требуют, чтобы была еще доверенность на лицо, которое наделили полномочиями подписывать документы. Доверенность оформите по нормам Гражданского кодекса. По ней уполномоченное лицо будет представлять интересы компании, и подписывать документы. Заполните доверенность в произвольной форме.

    Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

    Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

    Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

    В доверенности укажите полное наименование компании, ФИО и должность лица, которому директор доверяет полномочия. Впишите данные его паспорта и места регистрации. Перечислите объем переданных полномочий.

    Подробнее о приказе на право подписи читайте здесь:

    Включите в доверенность срок ее действия. Подпишите у директора и лица, которого он наделяет полномочиями. Приложите доверенность к приказу на право подписи.

    Кадровые документы: как составить приказ о делегировании права подписи (образец 2018 года)

    Чтобы издать приказ на право подписи кадровых документов директор должен соблюсти определенный порядок.

    Порядок может быть установлен в одном из документов:

    1. в учредительных документах;
    2. локальном нормативном акте компании;
    3. трудовом договоре.

    Это следует из пункта 2 постановления Пленум Верховного суда от 17 марта 2004 г. № 2.

    Прежде чем издать приказ на право подписи, проверьте, что у вас указано в Уставе.

    Изменения надо внести и в трудовой договор с работником, которому директор передает полномочия и право подписи. В договоре перечислите эти полномочия. Внесите поправки и в должностную инструкцию сотрудника. Теперь можно оформить приказ на право подписи.

    В приказ включите дату приказа и его номер, место составления. Напишите о чем он — «о возложении полномочий и предоставлении права подписи кадровых документов должностному лицу». Начните приказ на право подписи с причины, по которой наделяете должностное лицо полномочиями.

    Вопрос из практики

    Кто вправе подписать приказ об увольнении главного бухгалтера организации?

    Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

    Отвечает Иван Шкловец,
    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    Ранее порядок увольнения главного бухгалтера был строго регламентирован пунктом 1 статьи 7 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, в соответствии с которым главный бухгалтер назначался и освобождался от должности руководителем организации.

    С 1 января 2013 года данная норма утратила силу в связи с принятием Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. В этой связи по общему правилу приказ об увольнении главного бухгалтера (по форме № Т-8(№ Т-8а) или по самостоятельно разработанной форме) может подписать как руководитель организации (например, генеральный директор), так и уполномоченное им лицо, например директор по персоналу (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

    Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

    Изложите причину, например, так: «в целях соблюдения порядка и сроков оформления кадровых документов».

    В приказе на право подписи (образец см. ниже) укажите дату передачи полномочий, должность и ФИО лица. Перечислите в нем кадровые документы, укажите копии документов, связанные с работой. Заверьте подписью директора.

    Ознакомьте с приказом на право подписи под роспись должностное лицо, которому передаются полномочия. Приложите образец его подписи.

    Что указать в приказе на право подписи финансовых документов (образец 2018 года)

    Право подписи на финансовых документах компании принадлежит ее директору. Таким правом могут быть наделены и другие сотрудники, которым полномочия переданы на основании приказа на право подписи, доверенности. Это следует из абзаца 5 и 6 пункта 7.5 инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И.

    В приказе о праве первой подписи (образец см. ниже) проставьте дату приказа, его номер и место составления. Укажите, о чем он — «о передаче права подписи документов».

    В распорядительную часть приказа на право подписи впишите причину, по которой передаете полномочия. К примеру, «С 27 апреля 2018 года в мое отсутствие…». Укажите дату передачи полномочий, должность и ФИО лица. Перечислите документы, которые вправе подписывать должностное лицо — договоры, сметы и первичные документы.

    Закончите приказ на право подписи записью, кто будет контролировать его исполнение. Если контроль оставляет за собой директор, укажите это так, как показано в образце приказа на право подписи ниже. Подпишите приказ у директора. Ознакомьте с ним заинтересованных должностных лиц под роспись.

    Как оформить приказ о праве подписи первичных документов (образец 2018 года)

    Директор и главный бухгалтер не всегда находятся в компании. Чтобы вместо них другие сотрудники могли подписывать первичные учетные документы, в компании должен быть приказ на право подписи. Он утвердит список сотрудников с такими полномочиями. Как правило, список работников директор согласовывает с главбухом.

    В приказе отразите дату приказа, его номер и место составления. Напишите о чем он — «об утверждении перечня лиц, имеющих право подписи первичных документов». В распорядительной части приказа на право подписи укажите, что список лиц приведен в приложении к приказу. Перечислите, какие документы они вправе подписывать, и за кого.

    Всех сотрудников, которых включили в перечень лиц с правом подписи первичных документов, надо ознакомить с приказом. В приказе о праве подписи первичных документов (образец см. ниже) они проставят дату и распишутся. Утверждать его каждый год не нужно. Издавайте новый приказ, если у вас изменится утвержденный перечень лиц.

    Если ваша компания применяет унифицированные формы первичных документов, в них есть поля для подписей уполномоченных лиц. Например, «Главный бухгалтер, подпись».

    Как передать начальнику отдела кадров право заключать трудовые договоры

    Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело»

    Отвечает Виктория САМСОНОВА,
    практикующий юрист (г. Смоленск)

    Руководитель организации может передать начальнику отдела кадров или директору по персоналу полномочие подписывать кадровые документы, если не запрещает устав. Трудовой кодекс не уточняет, как это оформить. Многие считают, что достаточно издать приказ по организации. Однако необходимо также заключить дополнительное соглашение и выдать представителю доверенность. Рассмотрим в статье, как правильно составить эти документы и нужно ли отменять доверенность, если работник уволится.

    Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

    www.kdelo.ru