Доверенность на право подписи документов

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

• В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
• Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
• Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
• Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
• Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
• После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
• Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.



После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

Заверение подписи на документе нотариусом

Здравствуйте,как заверяется подпись у натариуса?Вот принесла я документ и мне нужно заверить подпись.Какие слова нотариус пишет,что вот эта подпись принадлежит (ф.и.о.),или нужно указывать название документа,принесенного мной?

Ответы юристов (5)

Если Ваш вопрос из предыдущего про заявление в ЗАГС, то к нотариусу идти должен Ваш муж лично, Вам, заявление от Вашего мужа в его отсутствие нотариус не заверит, так как он не сможет проверить волеизъявление Вашего мужа на совершение нотариального действия.

«Я нотариус ФИО свидетельствую подлинность подписи гражданина ФИО на заявлении таком-то» Дата, печать, подписи.

Уточнение клиента

Нет это не касается предыдущего вопроса

31 Марта 2017, 00:23

Есть вопрос к юристу?



Форма
N 54
Удостоверительная
надпись о засвидетельствовании подлинности подписи

Город
(село, поселок, район, край, область, республика)

Дата
(число, месяц, год) прописью

Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), свидетельствую подлинность подписи гр. (фамилия, имя, отчество подписавшего документ), которая сделана в моем присутствии. Личность подписавшего документ установлена.
Зарегистрировано
в реестре за N
Взыскано
госпошлины (по тарифу)
Печать Нотариус Подпись

Иную форму не могу сбросить, форматирование не позволяет, но смысл тот же.



Какие слова нотариус пишет, что вот эта подпись принадлежит (ф.и.о.), или нужно указывать название документа, принесенного мной?
Юлия

нотариус ставит штампик с уже набранным текстом, свою подпись и печать после того как Вы в его присутствии подпишите документ на котором требуется удостоверить подпись. при этом до подписания он удостоверится в Вашей личности, а также будет внесена в специальный реестр запись о совершаемом нотариальном действии (что за документ, его реквизиты, Ваше ФИО и паспортные данные и т.д.). в реестре Вы также распишитесь.

m.pravoved.ru

Карточка с образцами подписей и оттиска печати

Оформление карточки с образцами подписей и оттиска печати в подавляющем большинстве случаев происходит тогда, когда организация открывает расчетный счет в банке. Карточка заполняется любыми предприятиями, независимо от их организационно-правового статуса и формы собственности.

Для чего нужна карточка

Роль карточки довольно проста и понятна: она создается для того, чтобы банковские работники имели четкое представление о том, как должен выглядеть оригинал подписи владельца расчетного счета или его представителя, а также оттиск печати предприятия.

Банки – организации, работающие с финансовыми средствами клиентов и им очень важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче или переводе.

Именно поэтому к подписи и печати предъявляются особые требования: они должны точь-в-точь совпадать с теми, что указаны в карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми.

В противном случае, специалист кредитного учреждения попросит клиента расписаться или проштамповать бланк еще раз, и если подпись снова не будет идеально совпадать с той, что указана в карточке, может отказать в предоставлении запрашиваемой услуги.

Обязательно ли ставить оттиск печати

Применение печатей и штампов – ранее обязательное условие работы юридических лиц в Российской Федерации. При помощи штемпельных изделий предприятия и организации обязаны были визировать все свои основные документы, в том числе подаваемые в различные государственные структуры и банковские учреждения.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то они всегда имели право выбора на предмет того, использовать в работе печати и штампы или отказаться от них. Если принималось решение «за», печать следовало регистрировать в определенном порядке.

На сегодняшний день положения закона касаемо ИП не особо изменились.

А юридические лица (т.е. предприятия и организации в статусе ООО, ОАО, ЗАО) с 2016 года на уровне законодательства освобождены от требования использовать в своей работе различные штемпели и клише.

Иными словами, обязанность к их применению возникает только в тех случаях, если это прописано во внутренних нормативно-правовых актах компании.

Надо ли заполнять карточку на каждый открытый расчетный счет

Если организация открывает несколько расчетных счетов в одном банковском учреждении, она может ограничиться заполнением одной карточки (при том условии, что доступ к счетам будут иметь одни и те же лица). Если же расчетные счета открываются в разных банках, то, конечно, в каждом случае придется заполнять отдельную карточку.

Кто заполняет документ

Документ состоит из трех частей.

• Первую заполняет директор организации или ее представитель, уполномоченный специально доверенностью,
• вторую – работник нотариальной конторы,
• третью – специалист банка.

Унифицированная или произвольная форма

На сегодняшний день нет единого, обязательного к применению, образца карточки.

Банки, а также иные организации, использующие карточку в своей деятельности, могут пользоваться разработанными внутри учреждения шаблонами или применять форму № 0401026. Форма удобна тем, что она содержит все необходимые пункты и параметры, не нужно ломать голову над составлением собственного бланка.

Однако, если банк считает ее недостаточно информативной (например, требует наличия ИНН, КПП, кодов ОКПО, ОКВЭД, и т.п.), он может пойти по пути самостоятельного создания карточки.

Правила по оформлению

Карточку можно заполнять на компьютере (если банк готов предоставить ее в электронном формате) или от руки шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (но, ни в коем случае не карандашом).

Подпись должна быть только оригинальной, применение факсимильной подписи (т.е. отпечатанной каким-либо способом) строго запрещено. Также недопустимы помарки, неточности и какие-либо исправления.

Если оплошность при заполнении карточки все же была допущена, испорченный бланк следует уничтожить, и заполнить новый.
Количество необходимых экземпляров карточки каждый банк устанавливает на свое усмотрение.

Важное условие: при постановке подписей должен присутствовать либо представитель банка, либо нотариус.

Образец заполнения: лицевая сторона

На первой странице карточки:

1. В поле «Владелец счета» следует написать полное наименование предприятия (с расшифрованным организационно-правовым статусом) или фамилию-имя-отчество ИП, открывающего расчетный счет в банке (эти данные должны полностью соответствовать учредительным бумагам фирмы).
2. Далее указывается адрес (место нахождения предприятия или место жительства индивидуального предпринимателя), а также актуальный номер телефона для связи.
3. Затем пишется название банковского учреждения.

   С правой стороны ничего писать не нужно – здесь специалист банка поставит свои отметки.

   

   Образец заполнения: оборотная сторона

   На второй странице карточки:

4. Сначала нужно обозначить сокращенное название компании или опять же ФИО ИП, а также номер банковского счета.
5. Затем в выделенной таблице в соответствующих строках представители организации ставят собственноручные подписи напротив своих ФИО, а справа при необходимости указывается срок их полномочий.
6. Ниже следует поставить оттиск печати (если ИП или организация пользуется ею).
7. После этого вписывается дата заполнения и подпись клиента (т.е. ИП, владельца фирмы или его представителя).
8. Ниже отведено место для резолюции нотариуса о подлинности представленных подписей (заполняется по требованию банка, например, в случаях, если бланк заполнялся не в присутствии банковского специалиста).

   assistentus.ru

   You are here

   

   Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме. В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

   Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не может превышает трех лет. Если же указания срок действия нет, доверенность действительна в течении одного года с момента выдачи.

   Доверенность на право подписания документов прекращает свое действие при наступлении следующих случаев:

9. окончание срока действия доверенности;
10. отмена действия доверенности лицом, выдавшим доверенность;
11. отказа от доверенности лица на которое оформлена доверенность;
12. ликвидация либо реорганизация юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
13. ликвидация либо реорганизация юридического лица, которому выдана доверенность;
14. смерть гражданина, выдавшего доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
15. смерть гражданина, которому выдана доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности. Вместо доверенности на право подписи документов, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены внутренним приказом на право подписи документов.

Применение доверенности на право подписи документов чаще всего встречается при делегировании полномочий на право подписи от руководителя организации кому-то из ее сотрудников, с целью ведения безперерывного делопроизводства в периоды, когда руководство, по определенным причинам, не может подписывать необходимую документацию. Такой вид доверенности, обычно, выдается на право подписи какого-то конкретного вида документов (договоров, актов, накладных и пр.).

Доверенность на право подписи документов выписывается доверительным лицом (в данном случае – руководителем) на фирменном бланке организации в произвольной форме. В документе должны быть указаны следующие данные:

• место и дата его составления;
• информация о доверителе: наименование юридического лица, ОГРН, адрес, сведения о руководителе;
• сведения о доверенном лице;
• перечень документов, которые вправе подписывать доверенное лицо;
• срок действия документа;
• подпись доверителя, печать или штамп организации.

Особенностью оформления доверенности на право подписи документов является то, что ее не нужно заверять у нотариуса, достаточно подписи руководителя организации и печати . Оборот документа, как и любой другой доверенности, например доверенности на представление интересов, регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, а именно статьями 185-189. Определение срока действия доверенности соответствует общему правилу составления таких документов и указывается непосредственно в его тексте. Если доверитель не указал срока действия доверенности, то она считается действительной на протяжении одного года от даты ее выдачи. Полномочия подписывать документы могут передаваться, согласно доверенности, не более, чем три года.

blanker.ru

Как оформляется нотариальная доверенность (образец)

Нотариальная доверенность — о чем идет речь и когда таковая необходима? Всегда ли для делегирования своих прав другому лицу нужна именно такая форма доверенности? Как оформляется этот документ? Ответы на вопросы, которые нередко возникают по поводу выдачи нотариальной доверенности, вы сможете найти ниже.

Нотариально заверенная доверенность — когда она нужна?



Доверенность, требующая заверения нотариатом, требуется в ситуациях, которые оговорены в п. 1 статьи 185.1 ГК РФ, где сказано, что необходимость в нотариальной доверенности возникает в случаях, когда нужно совершить определенные действия, влекущие за собой осуществление государственной регистрации, либо сведения о таких действиях вносятся в госреестр.

Для того чтобы было понятнее, приведем примеры случаев, когда необходима нотариальная доверенность:

• совершение сделок по приобретению или отчуждению недвижимого имущества,
• совершение сделок по отчуждению или приобретению долей в уставном капитале юридического лица,
• регистрация или прекращение деятельности лица в качестве индивидуального предпринимателя,
• заключение договора аренды нежилого помещения сроком более чем на 1 год и т. д.

Составлением нотариально удостоверенной доверенности занимается сам нотариус. Документ распечатывается на специальной бумаге и обязательно содержит подпись и печать лица, его удостоверившего. Сведения о выданных доверенностях заносятся в реестр, который хранится в нотариальной конторе.

Следует сказать, что на практике многие государственные органы и структуры предпочитают работать именно с нотариальными доверенностями, так как они являются прямым подтверждением свободного и осознанного волеизъявления лица на делегирование полномочий по совершению каких-либо действий другим лицам (ввиду обязанности нотариуса перед совершением действий проверить личность доверителя, его дееспособность, а также свободу воли).

Особое внимание уделяется сроку действия выданной доверенности. Он считается с момента ее выдачи, поэтому проставление даты является обязательным условием ее действительности. Важно сказать, что срок действия доверенности с 2013 года не ограничивается. Однако если таковой прямо не указывается, то доверенность считается составленной сроком на 1 год.

Особо оговариваются законодателем действия сотрудников нотариата в отношении доверенностей, которые будут использоваться за пределами страны. В случае если сроки действия такой доверенности прямо не указаны, она является действительной до ее отмены.

Право передоверия — от представителя к представителю

При любой форме доверенностей у доверителя присутствует вероятность их передоверия третьим лицам, либо, напротив, такая возможность исключается. В первом случае — при составлении доверенности в порядке передоверия — предусмотрено ее обязательное заверение у нотариуса (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Что означает право передоверия? Это значит, что доверенное лицо при невозможности выполнения им поручения самостоятельно по тем или иным причинам вправе передать делегированные ему права, отраженные в доверенности, иным лицам. Скажем и о том, что в ст. 187 ГК РФ есть указание на то, что в случае передоверия доверенности лицо, передоверившее ее, должно уведомить доверителя о произведенных действиях, причем сделать это ему надлежит в разумные сроки. Одновременно с этим сообщается полная информация о новом представителе, к которому перешло право на исполнение поручения. Однако за передоверителем сохраняются права, указанные в документе, если в нем не предусмотрено иное.

В случае если доверитель не уведомлен о действиях, предпринятых доверенным лицом по факту передоверия документа, ответственность за действия нового представителя несет ответственность лицо, указанное в доверенности изначально. Что касается сроков действия документа, выданного в порядке передоверия, то таковой не должен превышать установленного ранее в основной доверенности.

Следует отметить и то, что лицо, к которому переходит право в порядке передоверия на исполнение данного поручения, не имеет права передать (передоверить) возложенные на него полномочия иным лицам.

Нужно также помнить о некоторых моментах, заслуживающих внимания. Например, о том, что в первоначальном документе должно содержаться указание на возможность передоверия — такая возможность прямо предусмотрена законодательством РФ (пункт 7 ст. 187 ГК РФ).

Какие доверенности приравниваются к нотариально удостоверенным, бланки для них

Помимо нотариальных доверенностей, с которыми уже разобрались, существуют и доверенности, приравненные к ним.

В ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ предусматривается возможность использования доверенностей, не заверенных нотариально, даже в тех случаях, когда необходим именно такой документ. Ситуаций подобного рода немного, складываются они, как правило, из-за невозможности граждан (по независящим от них причинам) составить доверенность в надлежащей форме.

По этой причине упомянутая выше статья ГК РФ позволяет приравнять к нотариально удостоверенным следующие виды доверенностей:

• подписанные руководителем медучреждения или заведующим мед. частью (в случае отсутствия упомянутых должностных лиц — старшим или дежурным врачом), выданные военнослужащим, проходящим лечение в военных медучреждениях (госпиталях, военных санаториях);
• выдаваемые военнослужащим в местах постоянной дислокации воинских частей — при условии недоступности нотариальных контор или иных органов, уполномоченных на совершение нотариальных действий, после предварительного удостоверения доверенности командиром (начальником) воинской части;
• выданные работниками в/ч, военнослужащими или членами их семей, учащимися военных учебных заведений — при условии их заверения командованием части (подразделения, учебного заведения и т. п.);
• доверенности, выданные заключенными (должны быть заверены начальником исправительного учреждения);
• документы, выданные дееспособными гражданами, находящимися в учреждениях соцзащиты, и подписанные руководителями, представителями администрации или иными уполномоченными на такие действия лицами этих учреждений.

Приведенный перечень является исчерпывающим, а следовательно, никакие иные документы, кем бы они ни были подписаны, силу нотариальной доверенности не имеют. В таких учреждениях, как больницы и тюрьмы, обычно уже есть типовые бланки для доверенностей, остается их только заполнить.

Для наглядности приведем образец нотариальной доверенности.

nsovetnik.ru