Приказ о возложении кадровых обязанностей образец

Оглавление:

Образец приказа о возложении обязанностей

Компании растут и развиваются как живой организм, внутри которого происходят различные изменения. Работники различного уровня могут болеть, переезжать в другой регион или находиться в статусе отпускника, командировочного.

Причины невыхода на работу сотрудника могут быть разными — бытовыми или производственными. В это время не должно встать производство, необходима срочная замена и приказ, указывающий, что на время отсутствия должностного лица, служащего или рабочего его обязанности будет выполнять другой человек.

Законодательные акты

Трудовое законодательство, его действующие положения и акты регулируют внутренние или внешние перемещения кадров как на частных предприятиях, так и на государственных производствах.

Каждый возможный случай предусмотрен в определенном законодательном документе, с четким указанием, как должен действовать руководитель по отношению к своему персоналу.

Различные временные промежутки могут по-разному влиять на производственный ход событий в организации, и руководству приходится решать, как наиболее эффективно провести замену работника.

В этом помогают следующие указания:

  1. Ст. 60.2 Трудового кодекс РФ говорит о возможности совмещения профессий с увеличением объёмов выполняемых работ. Если отсутствует основной специалист, его коллега может исполнять необходимые для предприятия функции совместно со своей основной работой, не покидая её.
  2. Существует производственная необходимость, когда нужно сохранить место за определенным сотрудником, если он вынужден не посещать работу. Долгое выполнение обязанностей на другом производственном участке позволяет начальству воспользоваться статьёй 72.2 для временной пертурбации между должностями, допустим, одного переместить на год для отработки необходимых для предприятия мероприятий, а вместо его поставить компетентного специалиста.
  3. Порядок возложения определенных должностных обязанностей, совмещения профессий и оплата за дополнительные функции установлены в статье 151 Трудового кодекса РФ.

Причины издания

Трудовое право ясно расшифровывает понятие дополнительных обязанностей. Прежде всего, это отдельная зарплата за возложенные функции, не предусмотренные в трудовом договоре, помимо основной работы. Для подобных поручений привлекают лиц без особых ограничений.

Руководитель самостоятельно решает, какие факторы являются важными, кого поставить выполнять действия из круга своих подчиненных, опираясь на:

  • загруженность;
  • опыт;
  • профессиональные качества;
  • образование.
  • Главным условием для выполнения дополнительных работ служит письменное согласование производственных моментов между сторонами. Документальным оформлением является согласие со стороны рабочего и приказ от работодателя.

    Причины, которые побуждают работодателя принимать различные правовые меры:

  • сотрудник отсутствует на законных основаниях, но временно не может исполнять работу, так как заболел или находится в отпуске, и тогда процесс распределяется между его коллегами или возлагается на одного из них;
  • производственная процедура выполнима определенным специалистом, но должность не предусмотрена штатом (если есть профессионал с такими навыками на данном предприятии, его профессию можно совместить с основной);
  • разрешено ТК РФ увеличивать объём работ человеку, способному выполнять кроме своих обязанностей другие согласно специальности (примером служит сокращение одного рабочего места и возложение на другого квалифицированного работника выполнение дополнительных операций).
  • Пошаговая инструкция

    Какой бы ни была причина, по которой руководитель вынужден приступить к кадровым перестановкам, для него она всегда важна и нужна для эффективной работы предприятия. Грамотное руководство требует соблюдение правовых норм и исключения в компании конфликтных ситуаций.

    Поэтому нужно следовать в строгой последовательности, применяя следующие моменты в действиях:

  • составляется служебная записка от начальника низшего статуса руководителю, вышестоящему по должности, с изложением причин, побудивших принять определенные меры с перестановкой кадров;
  • заручаются согласованием вопроса с дирекцией фирмы;
  • берут письменное решение работника о принятии на себя дополнительных обязательств;
  • создают и передают в кадровую службу приказ о происшедших изменениях.
  • Следует учесть, если у сотрудника изменились трудовые функции, понадобится создание дополнительного соглашения с обозначением:

  • сроков присутствия на данной должности;
  • выполнения определенных действий;
  • размера оплаты;
  • условий для временного производства на период действительности приказа.
  • Приказ на общих основаниях оформляется с присвоением порядкового номера, фиксацией его в специальной книге и рассылкой копий в кадры и бухгалтерию. Работник тоже обязан подписаться под вновь созданным документом, этим он доказывает, что был вовремя осведомлен о происшедших переменах и полностью согласен с ними.

    Вынужденная мера в рамках одной должности и временная

    Государством защищены интересы женщин. За ними сохраняют рабочие места на время их беременности и отпусков по уходу за детьми, что регламентирует статья 255 ТК РФ. Продолжительность каждого индивидуального примера может отличаться от других, и не всегда матери могут заранее распланировать длительность своего ухода.

    Руководитель может назначить на её должность другого человека по срочному трудовому договору после того, как создаст приказ о декретном дородовом отпуске. В этом случае можно воспользоваться квалификацией работающего на предприятии или принять со стороны специалиста.

    Следует учесть все нюансы в ходе изменений, так как нужно согласовать порядок выполнения функций, доплаты и то, что работница может занять своё место в любой удобный для неё временной промежуток.

    Для этого существует срочный договор, в нём указывают, что он действителен только на период определенного отпуска и отсутствия в учреждении работницы в связи с беременностью.

    Совсем просто разрешается вопрос при разработке штатного расписания, если в нём отсутствуют рабочие места, но нужно делать те или иные работы. Например, небольшое предприятие не может содержать отдельные единицы в бухгалтерии, и порой главный бухгалтер и кассир – это одно лицо.

    Объём работ позволяет за смену выполнять все профессиональные функции, а начальник вынужден обосновать приказным порядком применение подобной меры в конкретном производственном моменте.

    Приказ не имеет четкой формы, его предприниматель составляет произвольно с указанием причины, которая повлияла на использование совмещения в одной должности нескольких обязанностей.

    Нюансы составления и образец

    Каждая фирма использует свои формы составления приказов. Законодательство не имеет на этот счет строгих ограничений, их составляют на фирменных бланках или выполняют на основании общих кадровых образцов.

    Обычная шапка, положенная для всех документов, включает наименование предприятия с её кодовым цифровым обозначением ИНН, контактной информацией. После обозначения документа словом «Приказ» идет описание обязанностей с датой и порядковым номером, излагается причина издания подобного документа.

    Затем идет запись:

  • имени работника и необходимый перечень работ, которые он будет выполнять с определением срока, если это возможно;
  • объёмов, выполняемых обязанностей;
  • способов оплаты;
  • контролирующего органа за выполнением условий по данному документу.
  • Понадобится указать, что явилось основанием для назначения, в качестве приложения послужит содержание дополнительного соглашения.

    Совмещение и совместительство

    Трудовой кодекс регулирует процессы в компаниях, выполняющих внутренние кадровые профессиональные совместительства. В этом случае сотруднику придется делать кроме своей работы определенный руководителем перечень обязанностей другого человека.

    Для правового использования этого положения нужно составлять отдельный договор и в нем указать все основные моменты участия в производственных процессах. Руководство обязано все учитывать и производить оплату.

    Особенность подобного действия в том, что сотрудник не должен задерживаться больше 4 часов и работать после окончания основной работы. В отличие от совмещения должностей, сотрудник выполняет свои функции в рамках рабочего дня.

    Особенности для директора

    Наступает момент, когда отсутствует сам руководитель. Если на фирме существует практика выполнения обязанностей в такой период заместителем директора, то помимо приказа пригодится нотариально оформленная доверенность, чтобы не остановилась финансовая деятельность организации.

    Особенность всех положений данного направления в том, что работник может отказаться от выполнения дополнительных нагрузок, и руководство не вправе наказывать его за это или увольнять за неповиновение.

    znaybiz.ru

    Приказ о возложении обязанностей в 2018 году

    В практике существует такое понятие, как взаимозаменяемость сотрудников. Это означает, что в период отсутствия одного сотрудника его должностные функции в полном объеме возлагаются на другое лицо. Как правило, взаимозаменяемыми являются работники, выполняющие смежные функции.
    Но это не исключительное правило, поскольку определение взаимозаменяемости осуществляется руководством организации по своему усмотрению.

    Поэтому, если сотрудник, впридачу к своим профессиональным умениям, владеет знаниями и навыками по какой-либо смежной специальности, то его вполне могут назначить заменяющим отсутствующего по каким-либо причинам работника. Однако стоит заметить, что это весьма нечастая практика

    Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера

    Возложение должностных функций главного бухгалтера на другого работника возможно в нескольких случаях:

  • Временная нетрудоспособность главного бухгалтера. Во время болезни необходимо возложить его деятельность на другого работника из бухгалтерского отдела;
  • Нахождение бухгалтера в очередном оплачиваемом отпуске или отпуске без содержания. В любом случае, период отсутствия на работе будет весьма продолжительным. В связи с этим работа отдела может быть фактически приостановлена. Чтобы не допустить этого, функции работника может исполнять другой специалист;
  • При увольнении работника, работодатель или управляющий обязаны возложить функции на другого сотрудника. Такой работник будет исполнять работу бухгалтера до назначения на постоянную должность другого работника.
  • Во всех случаях возложение дополнительных функций отсутствующего работника осуществляется путем издания специального приказа. Данный акта утверждается работодателем.

    Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

    Поскольку главный бухгалтер является одним из первых лиц предприятия, его функции могут быть возложены на вышестоящее лицо. Такую должность занимает директор. Данное решение руководителя может быть принято в связи с нетрудоспособностью работника или его отсутствием этой должности по каким-либо иным уважительным причинам.

    Приказ о возложении обязанностей на время отпуска

    Если в организации штатная численность сотрудников велика, необходимо установить распределение их обязанностей. Это позволит четко очертить круг ответственности каждого лица. Это решение оформляется посредством издания соответствующего приказа или распоряжения о распределении обязанностей между персоналом организации.

    В данном документе содержится указание и на взаимозаменяемость работающих в фирме. Как правило, это отражается после текста о конкретных обязанностях сотрудника. Делается запись о выполнении им дополнительных функций в период отпуска другого сотрудника. Эта деятельность и становится одной из трудовых обязанностей лица.

    Возложение обязанностей по охране труда

    Охрана труда является одним из приоритетных направлений деятельности руководства организации. Лицо, которое ответственно за охрану труда, обязательно имеется на каждом предприятии. Если такая должность не предусмотрена штатным расписанием, то функции по охране труда могут быть возложены на заместителя руководителя организации или непосредственно на директора.

    Производственная безопасность и обеспечение достойных условий работы требуют определенных познаний от сотрудника. Поэтому лица, замещающие сотрудников на указанных должностях, должны пройти специальное обучение.
    Назначение на данную должность происходит посредством издания приказа.

    Приказ о возложении обязанностей по ведению кадрового делопроизводства

    Если коллектив организации небольшой, то содержать в штате кадровый отдел нецелесообразно. Поэтому можно поручить выполнение данных действий определенному сотруднику. Как и любое другое кадровое решение, это оформляется соответствующим приказом руководителя. Форма указанного документа — типовая. Такое решение оформляется в соответствии с внутренними правилами делопроизводства. Определение конкретного лица, на которое будут возложены соответствующие задачи, осуществляется исключительно руководителем. Только он имеет право принимать такие решения.

    legionfg.ru

    А кто же кадровик?!

    Если вы уже сталкивались с кадровыми документами, то знаете, что на многих из них есть место для подписи кадрового работника (н-р: «Штатное расписание», «Табель учета рабочего времени» и др.)

    Необходимо иметь в виду, что многие надзорные организации (инспекция по труду, судебные органы, налоговые инспекции) при проведении проверок или при запросах о предоставлении документов требуют предоставить приказ о назначении кадрового работника или приказ о возложении обязанностей по ведению кадрового учета на кого-либо из сотрудников.

    Если кадровый работник есть в штате, то никаких проблем с предоставлением вышеуказанного документа не возникает.

    А если же организация небольшая и затраты на прием и оплату отдельного сотрудника для ведения кадрового делопроизводства экономически не выгодны и не обоснованы?

    В этом случае руководителю придется принять решение о возложении обязанностей кадровика на уже имеющегося работника.

    Сделать это надо обязательно! Мы пройдем этот путь за 3 шага.

    Шаг 1 Ищем подходящую кандидатуру.

    Игра в «бутылочку» не подходит, т.к. у работника обязательно придется получить согласие.

    Самый простой для руководителя выбор, это возложить обязанности на себя. С собой всегда легче договориться, да и с получением согласия проблем не будет. Хотя может оказаться, что на руководителя уже возложены обязанности, как минимум главного бухгалтера. А может еще и ведущего продавца или уборщицы…

    Следующий по распространенности на данное совмещение – главный бухгалтер. Посоветуйтесь с ним. Может главбух с радостью согласится, а может и посоветует кого-нибудь…

    Возложить обязанности по кадровому учету можно на любого сотрудника, лишь бы у него хватило времени и образования. Если у вас работает уборщицей Зульфия, то не торопитесь оформлять приказ на нее. Сперва отправьте ее на курсы изучения русского языка (так вы сможете избежать хотя бы искажения слов и отсутствия смысла в предложениях).

    Половину дела сделали! Кандидатуру подобрали. Идем дальше.

    Шаг 2 Договариваемся с сотрудником.

    Жертву выбрали – приступаем к переговорам. Переговоры можно проводить в любом месте (за рабочим столом сотрудника, в кабинете руководителя, в ближайшем кафе) и в любой форме (устно, письменно через канцелярию, по электронной почте, даже запуская самолетики, сложенные из записок), а вот оформить договоренности придется в письменной форме в виде Дополнительного соглашения к Трудовому договору. (Не забываем оговаривать доплату за новые обязанности – увеличение работы ведет к увеличению оплаты труда. Так и договориться легче и у проверяющих вопросов не будет.)

    Дополнительное соглашение пишем так:

    С сотрудником договорились, надо закрепить договоренности приказом.

    Шаг 3 Оформляем приказ о возложении обязанностей.

    Выглядеть он будет примерно так:

    Вот этот приказ и будем предоставлять по требованию контролирующих органов.

    Кадрового работника назначили.

    Пора переходить непосредственно к кадровому делопроизводству. И первое, что должен проверить кадровик — наличие штатного расписания.

    csb-sov.ru

    Можно ли возложить на работника дополнительные обязанности и как это сделать?

    Возложить на работника дополнительные обязанности, не предусмотренные его трудовым договором, безусловно, можно.

    Например, во время отсутствия специалиста отдела кадровой службы, приемом на работу новых сотрудников может заняться секретарь или бухгалтер, работающий в одной организации с временно отсутствующим сотрудником.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-91 Это быстро и бесплатно !

    Однако увеличить объем работы, возложив на работника дополнительные обязанности, в одностороннем порядке работодатель не вправе.

    Во-первых, необходимо получить согласие работника на выполнение функций отсутствующего коллеги. Во-вторых, оформить данные изменения в трудовых отношениях документально.

    Что такое дополнительные обязанности?

    В трудовом праве под понятием «дополнительные обязанности» подразумевается выполнение сотрудником за отдельную плату дополнительно возлагаемых на него трудовых функций наравне с его основными обязанностями (установленными в трудовом договоре) в течение рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ).

    Ограничений относительно круга лиц, которые могут быть привлечены к выполнению дополнительных поручений, не существует.

    Руководитель вправе возложить дополнительные обязанности на любого подчиненного, исходя из его загруженности, опыта, профессиональных качеств. Главное условие – получение письменного согласия со стороны сотрудника.

    Продажа обуви — один из интересных вариантов бизнеса. Как открыть магазин обуви с нуля — читайте по ссылке.

    К дополнительному труду лицо может быть привлечено в следующих случаях:

    • Отсутствие на рабочем месте лица, для которого данные обязанности являются основными. Перечень таких случаев, позволяющих сотруднику отсутствовать на рабочем месте на законных основаниях, установлен трудовым кодексом РФ. Наиболее распространенными из них являются отсутствие по причине болезни, отпуска, прохождения сотрудником медицинского обследования.
    • Во всех указанных случаях обязанности отсутствующего коллеги могут быть перераспределены между работающими коллегами.

    • В случае, когда производственную задачу может выполнить только определённый специалист, но данная специальность в штатном расписании отсутствует. Обязанности отсутствующего специалиста могут быть возложены на специалиста, обладающего необходимыми навыками (совмещение профессий).
    • Увеличение объема работ в пределах одной профессий. Работник является квалифицированным специалистом и в течение рабочего дня может выполнять наряду с основными трудовыми обязанностями также и другие, но в пределах своей профессии (например, при сокращении штатной единицы обязанности одного сотрудника могут перейти к другому, более квалифицированному).
    • Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника

      Любое изменение условий труда может быть произведено работодателем только после оформления соответствующего приказа (обязательное для исполнения подчиненными распоряжение руководителя).

      Приказ о возложении дополнительных обязанностей издает кадровая служба.

      До издания приказа должно быть получено согласие руководства и работника, на которого возлагаются указанные обязанности.

      Приказ после оформления отдается на ознакомление работнику. Подписанием приказа работник выражает согласие с его содержанием и подтверждает факт ознакомления с ним.

      В каких случаях возможно приостановление деятельности юридического лица? Подробная информация — по ссылке.

      Без получения данного согласия работодатель не вправе привлечь подчиненного к исполнению дополнительных обязанностей.

      Приказ о возложении на сотрудника дополнительных обязанностей будет оформляться в каждом случае поручения выполнения дополнительной работы.

      Однако в каждом отдельном случае содержание документа будет отличаться. Рассмотрим в следующем разделе, по каким критериям.

      Пример приказа.

      Пошаговая инструкция по составлению и образец приказа

      Особая форма для данного вида приказа законом не предусмотрена, он издается в свободной форме.

      Однако существуют требования в отношении пунктов, которые обязательно должны быть указаны в тексте приказа.

      Обязательными реквизитами являются:

    • Номер приказа, дата, место составления, наименование приказа. С данных реквизитов необходимо начинать составление приказа.
    • Причина. Далее по тексту документа необходимо указывать причины возложения обязанностей.
    • «В связи с нахождением в очередном оплачиваемом отпуске кассира Ивановой А.И.»

      Что делать при банкротстве ООО? План действий и рекомендации есть в этой публикации.

    • Обязанности, которые возлагаются. Данный пункт необходимо изложить подробно, указав в каком объеме и какие обязанности возлагаются на лицо.
    • «Возложить на бухгалтера Смолину А.П. выполнение обязанностей кассира в течение установленного трудовым договором рабочего времени за дополнительную оплату».

    • Условия оплаты. Как правило, если обязанности выполняются в полном объеме, то размер оплаты устанавливается в размере оклада отсутствующего работника, если трудовые функции выполняются частично, то соразмерно объему выполняемой работы.
    • «Установить Смолиной А.П. доплату за выполнение обязанностей кассира в размере 10 000 руб.».

    • Документ-основание. Ссылка на номер и дата документа, возлагающего дополнительную работу на сотрудника (доп. соглашение).
    • Подпись руководителя компании и сотрудника.
    • Если сотрудник отказывается от подписания приказа, для выполнения обязанностей может быть привлечена кандидатура другого сотрудника.

    • Реквизиты, указываемые в отдельных случаях. В случаях, когда поручение связано с совмещением должностей, будет дополнительно указываться поручаемая должность.
    • Например:

      «Возложить обязанности инженера на главного механика Рысина О.К.»

      Можно ли самостоятельно закрыть ООО с нулевым балансом? Пошаговая инструкция и полезные советы — по ссылке.

      Бланк приказа.

      • В некоторых случаях может дополнительно указываться срок выполнения обязанностей или условие, которым прекращается выполнение доп. работы.
      • «На период нахождения кассира Ивановой А.И. в очередном оплачиваемом отпуске».

        Образец приказа о возложении обязанностей можно скачать здесь.

        Поэтому в каждом случае, следует внимательно подходить к вопросу возложения на работника обязанностей, которые не являются его основными.

        Какую сумму составляет прожиточный минимум в России? На что он влияет и для чего нужен — читайте в этой статье.

        Внимательный подход подразумевает грамотное оформление изменений в трудовых отношениях, их документальное закрепление.

        О порядке и особенностях постановки целей сотрудникам вы узнаете из данного видео:

        fbm.ru

        Приказ о возложении ответственности на гена за ведение и хранение ТК

        О возложении обязанностей по ведению,
        хранению, учету и выдаче трудовых книжек
        сотрудников ООО «. »

        Во исполнение пункта 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225

        Возложить обязанности по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек работников ООО «. » на ведущего инспектора отдела кадров Иванова И.И.

        В моем случае ген возлагает сам на себя эти обязанности. Если напишу так

        В соответствии с пунктом 45 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовление бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003г.№225, приказываю:
        1. Возложить на себя ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.
        2. Установить, что во время моего отсутствия, полномочия, связанные с ведение, учетом и выдачей трудовых книжек, передаются главному бухгалтеру Поляковой Т.Н.
        Нормально.

        Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

        Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы

        www.kadrovik-praktik.ru