Приказ об ответственном за ведение журналов по технике безопасности

Оглавление:

Приказ о проведении инструктажей по пожарной безопасности

Безопасность труда – одно из тех условий, которые обязаны соблюдать для нормальной работы все без исключения предприятия. В числе прочих мероприятий по защите сотрудников от опасных факторов внутри каждой организации должны проводиться инструктажи по пожарной безопасности. Документальным толчком к их проведению служит соответствующий приказ.

Что включается в понятие «Инструктаж по пожарной безопасности»

Под этим термином понимается обучение работников предприятия мерам, которые должны оградить их от возникновения пожароопасных ситуаций, а также тем действиям, которые они должны предпринять, если возгорание все же произойдет.

Как часто должны проводиться инструктажи

Периодичность проведения инструктажей всегда определяется в индивидуальном порядке. Они могут осуществляться единовременно – только при приеме на работу или с определенной частотой – в зависимости от конкретных условий труда и вида деятельности организации.

Кто может проводить данные мероприятия

Для проведения инструктажей назначается ответственное лицо – обычно инженер по охране труда.

Этот специалист предварительно сам должен пройти обучающий курс, по результатам которого выпускнику выдается соответствующее свидетельство или сертификат.

Кроме того, в организации должен быть сотрудник, который во время отсутствия инженера по охране труда на рабочем месте мог бы выполнять его обязанности.

Порядок проведения инструктажа

Алгоритм по осуществлению данных мероприятий прописывается в учетной политике фирмы. Однако, в любом случае, предварительно должен быть издан приказ, назначены ответственные лица, дан перечень необходимых указаний.

По результатам каждого инструктажа все прошедшие его сотрудники должны ставить в специальном учетном журнале свои подписи.

Таким образом, руководство предприятия снимает с себя ответственность за те пожароопасные ситуации, которые происходят по вине работников.

На чем базироваться при составлении приказа

Создать приказ о проведении инструктажей по пожарной безопасности, без внесения в него основания и обоснования нельзя – он просто не будет считаться действительным.

В роли обоснование может выступать фактическая причина для формирования документа, под основанием понимается либо внутренний акт предприятия (например, служебная или докладная записка), либо ссылка на норму закона, имеющего непосредственное отношение к сути приказа.

Форма приказа

Законодательно к форме приказа никаких требований не предъявляется, т.е. его разрешается писать в произвольном виде (только если речь не идет о приказе, разрабатываемом в государственном учреждении – тут существуют свои унифицированные бланки). Если же внутри организации есть свой стандарт документа, утвержденный в ее учетной политике, все приказы следует делать по его образцу.

Кто должен подписать документ

Любой приказ всегда издается от имени высшего должностного лица предприятия – директора (или сотрудника, временно исполняющего его обязанности) – это одна из ключевых особенностей документа.

Независимо от того, кто конкретно занят формированием приказа – начальник одного из структурных подразделений, юрист, секретарь или кто-то другой, — этот человек обязан передать готовое распоряжение на подпись главному руководителю.

Под приказом должны поставить свои автографы и все прочие указанные в нем сотрудники организации. Так они обозначают то, что ознакомлены с документом и дают согласие на выполнение данных в нем указаний.

Нормы оформления

Что касается оформления распоряжения, то тут тоже все отдается на откуп составителю: приказ допускается делать как в печатном, так и в рукописном формате – на статус законности этот критерий влияния не оказывает. Соблюсти важно только один момент: электронный бланк следует распечатать, чтобы все заинтересованные лица могли поставить в нем свои автографы.

Печать также не обязательна – ее надо применять лишь в тех ситуациях, когда условие о ее использовании есть в нормативных актах предприятия.

Учет приказа

Сведения о выпущенном приказе надо обязательно зафиксировать в специальном учетном документе – журнале. Он обычно находится в ведении секретаря или другого сотрудника, отвечающего за регистрацию распорядительных актов. В журнал вносится название, номер и дата распоряжения.

Как хранить

По всем правилам созданный приказ после его обнародования надо вложить в отдельный файл и прикрепить в скоросшиватель, в котором содержатся все ранее изданные распоряжения руководства.

Хранить документ следует весь период действия, который прописывается либо в самом приказе, либо, если такого пункта там нет, автоматически равняется одному году.

По прошествии срока хранения, бланк надо передать в архив или утилизировать по установленной процедуре.

Образец приказа о проведении инструктажей по пожарной безопасности

В самом начале напишите:

  • название компании;
  • номер приказа, дату и место его составления;
  • ссылку на законодательный акт (или иной документ) в соответствии с которым вы действуете.
  • Затем переходите к основному разделу. Здесь после слова «Приказываю» внесите собственно указание на проведение инструктажей. Далее:

    • впишите тех, в отношении кого они должны проводиться: новых работников, стажеров, практикантов, командированных и т.д.;
    • отметьте периодичность данных мероприятий;
    • обозначьте должность и ФИО ответственного за инструктажи сотрудника и того специалиста, который должен замещать его в период отсутствия;
    • не лишним будет сделать ссылку на документ, в соответствии с которым должны проводиться обучающие мероприятия;
    • укажите, что информация обо всех осуществленных инструктажах должна вноситься в специальный журнал учета;
    • назначьте ответственного за исполнение приказа работника.
    • В заключение собираются необходимые подписи.

      assistentus.ru

      Пример приказа об организации проведения инструктажа

      г. Екатеринбург «____» ________ 2011 г.

      ПРИКАЗ № ____

      Об организации проведения

      В соответствии с требованиями п. 7 ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда» и «Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций», –

      1. Установить следующий порядок проведения вводного инструктажа по охране труда работникам предприятия:

      1.1 Для всех принимаемых на работу лиц, а также для командированных на предприятие, работников сторонних организаций, выполняющих работы на территории предприятия, лиц, проходящих производственную практику, проводить вводный инструктаж.

      1.2 Обязанности по проведению вводного инструктажа возложить на инженера по охране труда Крайнего Б.Б., а в его отсутствие – на главного инженера (зам. директора) Иванова И.И.

      2. Установить следующий порядок проведения инструктажа на рабочем месте работникам предприятия:

      1.1 До начала производственной деятельности со всеми вновь принимаемыми на работу, а также с работниками, выполняющими новую для них работу, учащимися и студентами, прибывшими на практику, проводить первичный инструктаж на рабочем месте.

      1.2 Работников, не связанных с эксплуатацией, обслуживанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием сырья и материалов, освободить от проведения первичного инструктажа на рабочем месте.

      1.3 Обязанности по проведению первичного инструктажа на рабочем месте возложить на непосредственных руководителей работников:

      — для работников ….. отдела – на начальника отдела Сергеева С.С.;

      — для работников хозяйственного отдела – на заведующего хозяйством Никитину Н.Н.;

      — для работников автогаража – на начальника гаража Петрова П.П.

      1.4 Первичный инструктаж на рабочем месте проводить непосредственно на рабочих местах индивидуально с каждым работником с показом безопасных приемов и методов ведения работ. Допускается проводить первичный инструктаж с группой работников, обслуживающих однотипное оборудование.

      1.6 Повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте проводить в объеме программы первичного инструктажа не реже 1 раза в 6 месяцев.

      3. В отсутствие лиц, указанных в п. 1.2, обязанности по проведению первичного инструктажа на рабочем месте возложить на лиц, их замещающих.

      4. Лицам, проводящим инструктаж, фиксировать его проведение в журналах регистрации вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте установленной формы за подписью инструктирующего и лиц, которым инструктаж проводился.

      5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на главного инженера (или зам. директора) Иванова И.И.

      dogma.su

      «Ильинская средняя общеобразовательная школа» Орехово-Зуевского муниципального района Московской области

      МБОУ «ИЛЬИНСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА»
      ОРЕХОВО-ЗУЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

      01 сентября 2014 года 2014 года № 75 «в»-ш

      О назначении ответственных лиц за проведение инструктажей по охране труда.
      В соответствии с п. 7.1.2 ГОСТ 12.0.004-90 ССБТ «Организация обучения безопасности труда» и п. 2.1.2 «Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников органи¬заций», утвержденного постановлением Министерства труда и социаль¬ного развития РФ и Министерства образования РФ от 13.01.2003 г. № 1/29 для проведения инструктажей работников по охране труда,

      1. Проведение вводного инструктажа по охране труда оставляю за собой.
      2. Проведение первичного инструктажа на рабочем месте, повторного, внепланового и целевого инструктажей по охране труда возложить:
      — с педагогическими работниками — на заместителя директора школы по учебно-воспитательной работе Филиппову Г.И.;
      — с обслуживающим и техническим персоналом— на заве¬дующую хозяйством Казьмину А.В.
      3. Первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте проводить в день приема на работу до начала самостоятельной работы по утвержден¬ным программам первичного инструктажа на рабочем месте.
      Повторный инструктаж по охране труда проводить не реже одного раза в 6 месяцев по программам, разработанным для проведения первичного инструктажа на рабочем месте.
      Внеплановый инструктаж по охране труда проводить:
      — при введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, а также инструкций по охране труда;
      — при замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда;
      — при нарушении работниками требований охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжких последствий (несчастный случай на производстве, авария и т.п.);
      — по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля;
      — при перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными усло¬виями труда — более 30 календарных дней, а для остальных работ — более двух месяцев);
      — по решению работодателя (или уполномоченного им лица).
      Целевой инструктаж по охране труда проводить при выполнении разовых работ, при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствии и работ, на которые оформляется наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы, а также при проведении массовых мероприятий, других внеклассных и внешкольных мероприятий.
      4. Проведение всех видов инструктажей по охране труда оформлять в журнале регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте с обязательной росписью инструктирующих и инструктируемых лиц.
      5. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

      Директор школы _______________ Карякин Г.А.

      ozr-shkil.edumsko.ru

      Образец журнала по технике безопасности на рабочем месте

      Для многих организаций и предприятий, деятельность которых сопряжена с наличием опасных факторов для работников и сотрудников, присутствие журнала по технике безопасности является обязательным.

      Касаемо этого документа существует ряд требований, определяющий ответственных за его ведение лиц, порядок заполнения, а также возможные последствия в случае выявления факта его отсутствия или недостаточного контроля за вносимыми сведениями.

      Виды инструктажа и законодательные акты

      В процессе заполнения журнала, а также соблюдения правил техники безопасности следует пользоваться такими законодательными актами и нормами:

    • Конституцией РФ;
    • Трудовым кодексом;
    • Уголовным кодексом;
    • КоАП РФ;
    • Федеральными законами №17, 52, 69, 116, 125, 128, 181.
    • При устройстве на работу, а также последующем выполнении трудовых обязанностей ответственные лица проводят такие виды инструктажей:

    • Вводный. Он составляется с учетом особенностей трудовой деятельности на конкретном предприятии с обязательным использованием законодательных актов. Такой инструктаж по правилам должен проводиться инженером по охране труда или же начальником подразделения, который уполномочен на подобные действия. При проведении инструктажа могут использоваться различные дополнительные средства, такие как тренажеры, макеты и вспомогательные материалы. Проводится он в обязательном порядке для тех, кто только начинает свой трудовой путь в организации, проходит практику или стажировку.
    • Первичный инструктаж. Он проводится для ознакомления работников, которые таким образом получают сведения об имеющихся на производстве опасных или вредных факторах, требованиях законов, перечне инструкций, технической документации. Кроме того, проводящий инструктаж должен рассказывать работником то, каким образом необходимо выполнять свои трудовые обязанности с наименьшими рисками для своей жизни и здоровья, а также окружающих. Проводить его можно как для одного работника, так и для целой группы.
    • Повторный. По своей сути он является повторением первичного, возможно с некоторыми изменениями по внутреннему порядку предприятия или организации. Периодичность его обязательного выполнения составляет 6 месяцев. Для некоторых должностей она несколько короче – 3 месяца.
    • Внеплановый. Он проводится после создания отдельного внутреннего приказа и может быть связан с осуществлением каких-либо дополнительных работ, которые не связаны с выполнением трудовых обязанностей либо с наличием внешних факторов, представляющих опасность для работников.
    • Целевой. Поводят для тех лиц, чьи выполняемые работы сопряжены с оформлением специальных документов, проведением разовых работ, ликвидацией последствий стихийных бедствий.
    • Кто назначается ответственным и кто ведет

      В соответствии с действующим законодательством ответственными лицами могут быть непосредственно инженер по технике безопасности, руководитель отдела или подразделения. Обязательным условием возможности проведения инструктажей является прохождение обучения в специальных учреждениях, после которого выдается соответствующий документ.

      Такое обучение ответственный сотрудник или руководитель должен проходить с определенной периодичностью – один раз через каждые пять лет.

      При выборе ответственного лица необходимо учитывать такие факторы:

    • Ответственное лицо должно иметь соответствующее образование.
    • Если объем предприятия небольшой, то такую функцию может взять на себя директор. Если же сотрудников в организации много, в штатном расписании вводится отдельная должность.
    • Назначение ответственных лиц оформляется в виде приказа директора.
    • Ответственным за хранение журналов является сотрудник, который обязан вести их.
    • Порядок и необходимость ведения

      Необходимость ведения журналов регулируется нормативными актами, в которых по соответствующей классификации условий труда определяется обязательность их наличия.

      Порядок ведения заключается в следующем:

    • при возникновении необходимости ответственное лицо проводит инструктаж;
    • вносится отметка в журнал по технике безопасности;
    • сотрудник, получивший информацию, расписывается в журнале, подтверждая таким образом факт прохождения проверки.
    • Формирование журнала и основные требования

      Основными требованиями, предъявляемыми к заполнению журнала, являются следующие:

    • Не допускается пропуск строчек или страниц при ведении журнала.
    • Запрещено ставить подписи за сотрудников – расписываться должен именно тот человек, чья фамилия указана в данной строчке.
    • Все страницы журнала обязательно должны быть пронумерованы.
    • В некоторых организациях журнал прошнуровывается и на нитку с обратной стороны приклеивается бумага, на которой расписывается руководитель и ответственные лица.
    • Обложка журнала, а также материал листов должен быть износостойким для того, чтобы обеспечить сохранение его целостности в течение определенного времени.
    • Обязанности работодателя и работника

      За выполнение определенных правил и соблюдение норм безопасности отвечают как начальник подразделения, так и сами сотрудники организации.

      Только точное выполнение обеими сторонами всех правил помогает обеспечить наличие условий труда, которые максимально способствуют предотвращению несчастных случаев и каких-либо травмоопасных ситуаций.

      Со стороны руководства компании должно присутствовать обязательное выполнение всех плановых и внеплановых инструктажей, разработка обновленных инструкций по технике безопасности, обеспечение работников необходимыми средствами защиты.

      Также работодатель должен контролировать допуск персонала в работу, с определенной периодичностью направлять сотрудников на проведение медицинских осмотров и т.д. Работники же обязаны соблюдать все доведенные до их правила выполнения работ, применять при необходимости специальную обувь и одежду, а также с определенной периодичностью проходить повторные инструктажи.

      Штрафы, ответственность, мониторинг

      Контроль за заполнением и составлением журнала в зависимости от сложности структуры организации может осуществляться в несколько этапов:

    • Контроль за сохранностью журнала (его наличием) осуществляется ответственными лицами за его ведение. Причем не имеет значения, будут ли вноситься записи или нет – при необходимости начальник должен предоставить журнал немедленно.
    • С определенной периодичностью, отдельно установленной в организации, вышестоящее начальство обязано проверять наличие журнала и правильность его заполнения. После проведения проверки вносится запись и должностное лицо ставит свою подпись.
    • В больших организациях, где присутствует генеральный директор, главный специалист по охране труда, контроль за наличием и правильностью ведения такой документации осуществляется один раз за три месяца или несколько чаще.
    • В том случае, если в организации отсутствует журнал по технике безопасности, то контролирующими органами такой факт может трактоваться как значительное нарушение, заключающееся в допуске к выполнению работ тех лиц, которые не прошли инструктаж и не имеют базовых знаний по технике безопасности.

      За подобные действия в соответствии с КоАП могут наложить следующие штрафы:

    • для юридических лиц — от 110000 до 130000 рублей;
    • для должностных лиц — от 15000 до 25000 рублей.
    • В том случае, если выявленные нарушения не будут устранены или же будут замечены повторно, то для юридического лица величина штрафа может достигнуть 200000 рублей, а для должностного – 40000 с параллельным запретом на работу на определенных должностях на протяжении определенного периода времени.

      Форма и образец заполнения

      Форма журнала представляется таблицей, в каждой графе которой должна содержаться определенная информация:

    • Номер записи по порядку.
    • Дата, когда проводился инструктаж – она должна совпадать с днем внесения отметки.
    • Данные (ФИО) лица, которое инструктируется.
    • Дата рождения сотрудника.
    • Профессия проходящего инструктаж и должность, на которой он находится. Если он является сотрудником другой организации, то отдельно указывают основание для его допуска к работе.
    • Вид инструктажа, который проводится в текущий момент. Если это целевой, в таком случае обязательно указывают реквизиты документа, на основании которого он осуществляется.
    • Данные лица, которое проводит инструктаж – ФИО, должность.
    • Подписи сотрудника, какой прошел инструктаж, и того, кто его провел.
    • При необходимости может проставляться количество отработанных смен или дата прохождения стажировки лица.
    • Подпись лица, которое осуществляет проверку знаний работника и выносит решение о возможности допуска его к работе.
    • При несчастных случаях, произошедших в организации, которые повлекли за собой нанесение вреда здоровью, частичную или полную потерю трудоспособности, смерть одного (или нескольких) сотрудников, в первую очередь производят проверку соблюдения правил охраны труда. Если они были нарушены, то возможно уже привлечение к уголовной ответственности.

      znaybiz.ru

      Приказ о назначении ответственного по охране труда

      Охрана труда и безопасность в любой организации – одно из основных условий ее нормальной и бесперебойной работы. Чтобы правила по охране труда соблюдались в полном объеме, назначается ответственный за это сотрудник, для чего выпускается соответствующий приказ.

      Что входит в понятие «охрана труда»

      Под этим термином понимается целый комплекс мер, направленных на безопасную трудовую деятельность персонала предприятия, охрану здоровья и жизни работников. В частности это подготовка специальной документации, а также фактическое осуществление всех необходимых действий (например, установка пожарной и охранной сигнализации, предоставление специальных средств защиты, установка режима труда и отдыха, обеспечение персонала лечебно-профилактическим питанием и т.д.).

      На кого чаще всего возлагается ответственность

      Обычно ответственным по охране труда назначается сотрудник, имеющий нужные знания, опыт и прошедший специальную подготовку. Если такового на предприятии нет, то кто-либо из работников отправляется на обучение и после его прохождения приступает к данным обязанностям.

      Следует отметить, что не все организации должны вводить в штатное расписание должность ответственного за охрану труда. Но такой специалист должен наличествовать в тех компаниях, штат которых превышает 100 человек (если речь идет о производственных фирмах) или 200 человек (если деятельность предприятия осуществляется в любой другой области). Иногда за охраной труда следит целый отдел или служба, состоящая из нескольких работников.

      Чем должен заниматься ответственный за безопасность сотрудник

      Перечень обязанностей работника предприятия, назначенного ответственным за охрану труда в разных компаниях может различаться.

      Но, как правило, это ознакомление персонала организации с соответствующими инструкциями, проверка работы оповещающих систем, а также технических устройств и оборудования, различного рода конструкций, представляющих определенную опасность, контроль за соблюдением защитных мер на производственных линиях, своевременное направление работников на медицинские осмотры и освидетельствования и прочие мероприятия.

      В каком формате делать приказ о назначении ответственного

      Приказ о назначении ответственного за охрану труда можно писать в произвольной форме – унифицированного его бланка сейчас нет. Не касается это только государственных учреждений, где есть свои стандартные шаблоны документов и тех коммерческих организаций, представители которых не поленились разработать собственный образец приказа и утвердить его в учетной политике. При этом формат документа обязательно должен быть также отражен в локально-нормативных актах компании.

      Чему уделить внимание при оформлении

      Никаких особенностей оформление документа практически не имеет, что обозначает, что его можно делать как печатным, так и рукописным, используя под него обычный лист бумаги или фирменный бланк с реквизитами компании. Приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости размножается, и все копии визируется надлежащим образом.

      Кто должен расписаться в документе

      В приказе должно быть несколько подписей. В первую очередь – директора компании, поскольку все подобные распоряжения выпускаются от его имени (если руководителя нет на месте, приказ может подписать сотрудник, временно его замещающий).

      Кроме того, в документе должны стоять автографы работников, которых непосредственно касается приказ, а также тех лиц, которые назначены ответственными за его исполнение.

      Надо сказать, что если в документе не будет подписей директора или работников, в отношении которых он издан, его легко можно будет оспорить в дальнейшем в судебной инстанции, именно поэтому этот пункт должен соблюдаться неукоснительно.

      Как регистрировать и учитывать документ

      Документы, исходящие от руководства фирмы должны быть обязательно учтены. Для этого обычно применяется специальный журнал, куда вносится название приказа, его номер и дата издания. Он обычно находится в ведении юриста, секретаря, специалиста кадрового отдела или иного сотрудника из ближайшего окружения руководителя фирмы. Журнал не только позволяет зафиксировать сам факт создания распорядительного акта, но и при необходимости без проблем его найти.

      Правила и нормы по хранению

      Готовый, составленный и подписанный приказ нужно вложить в папку вместе с другими такими же бумагами. Здесь он должен храниться в соответствии с нормами, установленными для таких документов внутренней локально-нормативной документацией фирмы или же подзаконными актами, не меньше трех лет. После истечение этого срока бланк можно уничтожить (также с соблюдение специальной процедуры).

      Образец приказа о назначении ответственного по охране труда

      Если перед вами поставлена задача по созданию приказа о назначении ответственного за охрану труда сотрудника, посмотрите его пример и возьмите на заметку рекомендации и комментарии к нему.

      1. Первым делом укажите в бланке наименование компании (полное или сокращенное – значения не имеет), затем напишите название документа, поставьте его номер и дату составления. Далее начинайте формулировать основной блок.
      2. Сначала дайте обоснование распоряжению, т.е. обозначьте причину, в связи с которой оно пишется, затем внесите ссылки на номера и даты законодательных актов или внутренних документов компании, которые имеют к данному приказу непосредственное отношение.
      3. Ниже, после слова «приказываю» включите должность и ФИО работника, который назначается ответственным за охрану труда, а также того человека, который будет исполнять эти обязанности в период его отсутствия на работе.
      4. После этого укажите требование об ознакомлении данных лиц с должностной инструкцией ответственного и впишите сведения о сотруднике предприятия, который обязан проконтролировать выполнение этого начальственного распоряжения.
      5. В заключение соберите все необходимые подписи.