Приказ 52н акт списания

И.В. Артемова,
главный бухгалтер, консультант

Завершающийся 2015 год «отметился» выходом нового приказа Минфина о первичных учетных документах. Новые формы документов, а также особенности перехода на них касаются всех без исключения государственных (муниципальных) учреждений.

Приказ, закон и учетная политика

Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, которым утверждены формы первичных учетных документов (далее — Приказ № 52н), вступил в силу 19 июня 2015 года, однако пунктом 6 самого приказа предусмотрено, что он применяется при формировании учетной политики субъекта учета начиная с 2015 года.
В письме Минфина России от 10.06.2015 № 02-07-07/33768 до учреждений было доведено разъяснение о том, что применение новых форм осуществляется учреждением с момента утверждения изменений в акты, устанавливающие правила его документооборота и технологию обработки учетной информации в целях организации и ведения бухгалтерского учета, принятые в рамках формирования его учетной политики на 2015 год с учетом своей организационно-технической готовности.
Таким образом, учреждения вправе самостоятельно выбрать дату перехода на новые формы, утвержденные Приказом № 52н, однако эта дата должна быть в промежутке между 19 июня и 31 декабря 2015 года. Выбранная учреждением дата должна быть закреплена в его учетной политике.
Необходимо также помнить, что все документы, созданные до вступления в силу Приказа № 52н, действительны и должны быть приняты к учету независимо от даты их представления. В частности, это касается актов на списание основных средств, которые зачастую проделывают долгий путь в процессе их согласования с учредителем.
Еще один важный момент, на который необходимо обратить внимание, — это тот факт, что с даты вступления в силу Приказа № 52н, то есть с 19 июня 2015 года, прежний приказ, которым были утверждены формы первичных учетных документов, то есть приказ Минфина России от 15.12.2010 № 173н (далее — Приказ № 173н), утратил свою силу (п. 9 Приказа № 52н). В связи с этим все формы, ранее утвержденные Приказом № 173н, не действуют с 19 июня 2015 года.
Если учреждение решило применять Приказ № 52н позже 19 июня 2015 года, то все применяемые формы первичных учетных документов должны быть утверждены им в рамках формирования учетной политики. Если этого не сделать, учреждение может столкнуться с очень серьезными проблемами при проверке учредителя, Счетной палаты или Росфиннадзора. При отсутствии в учетной политике указаний, какими первичными учетными документами оформляются операции, в ряде случаев может возникнуть вопрос о необходимости восстановления учета в учреждении.
Необходимость утверждения в учетной политике форм первичных учетных документов может возникнуть и после перехода на формы документов, установленные Приказом № 52н, в частности если учреждение применяет дополнительно другие формы документов, а также если учреждение дорабатывает документы, внося в них дополнительные реквизиты. Такое право учреждениям дают Методические указания, утвержденные Приказом № 52н, согласно которым в целях обеспечения полноты отражения в бухгалтерском учете информации об активах, обязательствах и фактах хозяйственной жизни, их изменяющих, в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, методических указаний по бухгалтерскому учету, в том числе с учетом особенностей автоматизированной технологии обработки учетной информации, субъект учета вправе включить в первичный (сводный) учетный документ, сформированный на основе унифицированной формы документа, дополнительные реквизиты (данные).
Обратите внимание! Если документ изменен путем внесения дополнительных реквизитов (данных), он уже не является унифицированным документом с определенным кодом ОКУД. Учреждение вправе присвоить ему иной, свой собственный код.

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

www.referent.ru

Составляем акт о списании материальных запасов — ф. 0504230

Отправить на почту

Акт о списании материальных запасов ф. 0504230 должен оформляться на предприятии в силу требований Минфина РФ. Изучим ряд важных нюансов применения унифицированных форм при выполнении данных требований.

В каких случаях требуется списание МПЗ в бухгалтерском учете?

В бухгалтерском учете предусмотрены три основные процедуры списания материально-производственных запасов (МПЗ):

  • списание МПЗ в производство (в порядке, определяемом п. 98 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н);
  • списание в производство МПЗ, в отношении которых ведется особый учет (в соответствии с п. 107 приказа № 119н);
  • списание запасов в силу их выбытия (в соответствии с п. 124–126 приказа № 119н).
  • Документальное оформление соответствующих операций осуществляется посредством специальных актов. Их формы предприятие может разработать самостоятельно, однако распространена практика задействования в этих целях унифицированных источников:

    Рассмотрим специфику их применения подробнее.

    Как оформить списание МПЗ с помощью форм № 0504230 и № 230

    Унифицированную форму № 0504230 (акт о списании материальных запасов), введенную в оборот приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, можно использовать для оформления хозяйственных операций в рамках каждой из трех указанных выше процедур списания МПЗ.

    В частности, она позволяет:

    1. Оформить списание материалов в производство посредством отражения (в соответствии с требованиями п. 98 приказа № 119н) наименований, количества, учетной цены, суммы, а также номера (или шифра) материальных запасов.

    2. Оформить списание МПЗ в силу их выбытия посредством отражения (п. 126 приказа № 119н):

  • названий МПЗ, их отличительных свойств, количества запасов, причин списания МПЗ, сведений о взысканиях с виновных лиц;
  • сведений о фактической себестоимости, сроке хранения, дате поступления МПЗ (в полях, которые можно включить в структуру формы дополнительно).
  • 3. Оформить списание материалов, в отношении которых ведется особый учет посредством отражения (п. 107 приказа № 119н):

    • данных о перемещениях запасов (расходовании — в том числе по нормам, о перерасходе, об экономии;
    • остатков МПЗ по состоянию на начало и конец отчетного периода (в полях, которыми при необходимости может быть дополнена данная форма).
    • Альтернативой применению формы № 0504230 может быть использование другой унифицированной формы — № 230, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н. Он утратил силу, однако введенную им в деловой оборот форму продолжают использовать:

    • для формирования актов о списании материалов в производство;
    • для оформления списания МПЗ, учитываемых особым образом или списываемых в силу выбытия — при условии включения в форму дополнительных полей.

    Где можно бесплатно скачать бланк акта о списании материальных запасов по ф. 0504230 и образец его заполнения?

    Загрузить бланк акта о списании МПЗ вы можете на нашем сайте:

    Также вы можете скачать заполненный образец соответствующего акта. Скачать его можно здесь:

    Списание материальных запасов в большинстве случаев фиксируется специальным актом, форма которого унифицирована.

    Ознакомиться с иными особенностями списания материальных запасов вы можете в статьях:

    Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

    Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

    nalog-nalog.ru

    Оформление Акта о списании объектов нефинансовых активов стоимостью до 3000 руб.

    Оформление Акта о списании объектов нефинансовых активов стоимостью до 3000 руб.

    Если из документа «Списание ОС в оперативном учете» сформировать печатную форму «Акт о списании объектов нефинансовых активов (ф. 0504104)», то в колонках «Отметка бухгалтерии о списании» в колонке «Остаточная стоимость» выводится стоимость ОС.

    Согласно пункту 373 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее – Инструкция № 157н, забалансовый счет 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации» предназначен для учета находящихся в эксплуатации учреждения объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества, в целях обеспечения надлежащего контроля за их движением.

    Выбытие объектов основных средств с забалансового учета, в том числе в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи и (или) принятия решения о их списании (уничтожении), производится на основании Акта (Акта приема-передачи, Акта о списании) по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету. При этом конкретная форма акта, которую следует использовать, в Инструкции № 157н не приведена.

    Согласно пункту 10 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н) и Методических указаний по применению форм первичных учетных документов, утвержденных приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, выдача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов недвижимого имущества, отражается на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210 ). При этом стоимость объектов ОС списывается со счета 101 00 «Основные средства» и ставится на учет на забалансовый счет 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации».

    В Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210 ) нет упоминания про амортизацию, поскольку на объекты основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно амортизация не начисляется.

    Форма Акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104 ) и порядок ее заполнения, утвержденные приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, не зависят от вида счета, на котором учитывается объект основных средств, – балансовый или забалансовый.

    В форме 0504104 предусмотрены графы 13-15 для указания суммы и бухгалтерской записи по списанию остаточной стоимости. Если амортизация на объект не начислялась, остаточная стоимость равна балансовой. Поэтому по объектам ОС, списываемых со счета 21, сумма списания отражается в графе 13 .

    Для списания однородных объектов основных средств — хозяйственного инвентаря приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н предусмотрена форма 0504143 «Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря». Эта форма успешно применяется в бюджетных учреждениях на протяжении многих лет.

    По нашему мнению, для ОС в оперативном учете целесообразно применять форму 0504143 «Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря», так как в ней не требуется указывать амортизацию, балансовую и остаточную стоимость. Поэтому в типовой конфигурации программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в документе «Списание ОС в оперативном учете» по умолчанию установлено формирование формы 0504143 «Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря».

    www.mikos.ru

    Приказ 52н акт списания

    Вопрос: Нужно ли для списания с забалансового счета 21 пришедших в негодность основных средств (огнетушителей, телефонов, электрочайников и т.д.) получать заключение о техническом состоянии этих объектов?

    Ответ от 21.07.2015:

    Согласно п. 373 Инструкции № 157н (утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н), выбытие объектов основных средств с забалансового учета, в том числе в связи с принятием решения о их списании (уничтожении), производится на основании Акта о списании по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.

    Таким образом, Инструкция № 157н не устанавливает никаких специальных требований к списанию с забалансового счета 21, кроме оформления Акта о списании. Также не установлена специальная форма Акта о списании для этого случая. Ни одна из форм первичных документов, описанных в приложении № 5 к приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н (действовал до 18.06.2015) не указана как предназначенная для документального оформления списания основных средств, стоимостью до 3000 рублей включительно.

    Следовательно в период действия Приказа № 173н, учреждение обязано было самостоятельно в своей учетной политике утвердить форму первичного документа для документального оформления списания основных средств с забалансового счета 21. Согласно п. 51 Инструкции № 157н, выбытие инвентарных объектов основных средств, в том числе объектов движимого имущества стоимостью до 3000 рублей включительно, учитываемых на забалансовом учете, отражается на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного в установленном порядке соответствующим первичным учетным документом (Актом). Значит, форма Акта должна была предусматривать заключение комиссии и подписи членов комиссии.

    С 19.06.20 1 5 вступил в действие приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее Приказ № 52н). Как указано в письме Минфина России от 10.06.2015 № 02-07-07/33768, применение учреждением новых форм первичных документов, установленных Приказом № 52н, начинается с даты, установленной учетной политикой учреждения. Приказом № 52н введена унифицированная форма Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф.0504104), которая предназначена для документального оформления списания всех видов нефинансовых активов, кроме сырья, материалов, а также готовой продукции, произведенной учреждением. Значит, начиная с даты, установленной учетной политикой учреждения (но не ранее 19.06.2015), списание основных средств, числящихся в учете на счете 21, следует оформлять документально Актом о списании объектов нефинансовых активов (ф.0504104) Эта форма также содержит графы для указания причины списания и подписей членов комиссии.

    Принимая решение о списании основных средств, числящихся на забалансовом счете 21, комиссия учреждения должна обосновать:

  • что основное средство более не пригодно к эксплуатации; очевидно, в заключении комиссии подробно должно быть описано, в чем именно заключается его неисправность/непригодность; если в отношении телефона комиссия напишет просто «не работает», это еще не подтверждает необходимость списания телефона (возможно, нарушился электрический контакт);
  • что основное средство невозможно или слишком дорого ремонтировать; если в телефоне нарушился контакт, то его может быть дешевле отремонтировать, чем списать.
  • Если члены комиссии имеют достаточную квалификацию, чтобы определить, какова неисправность телефона, какова возможность его ремонта, сколько может стоить такой ремонт, то заключение комиссии (где будет подробно описана неисправность и обоснована нецелесообразность ремонта) можно считать обоснованным. Если же у членов комиссии нет документально подтвержденной квалификации для определения неисправностей и возможностей ремонта офисной и бытовой техники, очевидно, что решения такой комиссии недостаточно обоснованные. В таком случае комиссия может привлекать сторонних экспертов.

    Как задать вопрос

    its.1c.ru

    Списание БСО

    Похожие публикации

    Списание бланков строгой отчетности производится с соблюдением норм постановления от 6 мая 2008 года под регистрационным № 359. Нормативный акт регулирует процедуру снятия с учета и последующего уничтожения унифицированных бланков, относящихся к категории документов строгого учета. Для этих форм документации предусмотрена необходимость систематизации сведений в Книге учета БСО. Приказ Минфина от 30 марта 2015 г. № 52н вводит понятие Акта на списание БСО и приводит обязательную для бюджетных учреждений форму документа.

    Как списать бланки строгой отчетности, когда и при каких условиях?

    Формы строгой отчетности должны заполняться ответственными лицами разборчивым почерком и без помарок. Описка или ошибка в одном символе приводят к тому, что бланк будет испорчен. Дальнейшее использование его невозможно. В этом случае необходимо по диагонали перечеркнуть испорченный лист и изъять его.

    Испорченный бланк строгой отчетности нельзя сразу уничтожать. Предварительно он должен быть списан. После окончания обязательного 5-летнего срока хранения документации строгой отчетности их разрешается ликвидировать. Хранение должно быть организовано в систематизированном порядке в опечатанных мешках.

    Помочь в систематизации сведений о БСО может Книга учета бланков строгой отчетности. Она подлежит хранению на протяжении минимального5-летнего периода с момента, когда в ней была сделана последняя запись. К книге прикладываются корешки использованных ранее бланков, испорченные и устаревшие экземпляры документации. Как списать испорченный бланк строгой отчетности – для этого подходит алгоритм действий по списанию использованных документов.

    Процедура по снятию с учета использованных, устаревших и испорченных бланков строгой отчетности предполагает прохождение нескольких этапов:

    1. Как списать БСО – сначала требуется издать приказ о проведении инвентаризации таких бланков, формируется комиссия (в ее составе должно быть не менее 3 человек из числа сотрудников компании).
    2. Проведение инвентаризационных мероприятий с составлением по их результатам инвентаризационной описи ИНВ-16. Данные, полученные в итоге инвентаризации по каждому виду бланков, сверяются со сведениями в Книге учета БСО. Они должны быть идентичными. При выявленном несоответствии заполняются сличительные ведомости. Ответственный работник дает пояснения касательно причин появления недостачи или излишков БСО. Назначается служебное расследование для идентификации виновных лиц, на которых в результате может быть наложено взыскание.
    3. Списание испорченных бланков строгой отчетности осуществляет специальная комиссия, ее состав утверждается приказом руководителя. По истечении месячного срока после окончания инвентаризации копии БСО и корешки, испорченные документы уничтожаются.

    Как списать бланки строгой отчетности – устаревшие и испорченные, использованные формы документов списываются в бухгалтерском учете двумя проводками:

    Уничтожать бланки можно вручную (процедура осуществляется силами комиссии по списанию) или с применением специальной техники (шредеров). Не запрещено обращаться за помощью в ликвидации БСО к сторонним организациям на возмездной основе.

    Акт на списание бланков строгой отчетности – образец

    Все предприятия при списании бланков строгой отчетности должны составлять Акт списания. Для бюджетных учреждений его форма унифицирована и утверждена приказом № 52н. Частные предприятия могут разрабатывать свой образец документа или воспользоваться рекомендованной законодательством формой.

    Акт списания бланков строгой отчетности должен содержать обязательные сведения о:

  • названии предприятия с приведенными его реквизитами;
  • материально ответственном человеке;
  • составе комиссии и приказе, утвердившего его;
  • списке БСО, подлежащих списанию и уничтожению;
  • дате изготовления формуляра.
  • Каждый такой акт подписывается участниками процедуры. Акт списания БСО – образец представлен формой 0504816. В табличную часть документа обязательно надо вписывать серии и номера списываемых бланков. Информация, заносимая в него, утверждается руководителем организации.

    spmag.ru