Наступает момент, когда предприниматель понимает, что только своими силами ему не справиться. Значит, пришла пора нанять сотрудников. Но как ИП оформить работника, чтобы компания двигалась вперед? Ведь появление штатных сотрудников влечет дополнительные затраты. Для того чтобы вы смогли правильно нанять персонал в 2017 году и были в курсе последних нововведений законодательства, мы детально разберемся в этом вопросе.

Оформляем сотрудника

Прием и регистрация сотрудников на работу – дело несложное для индивидуального предпринимателя. Однако, для того чтобы вы четко понимали алгоритм, обратите внимание на нашу инструкцию.

Пошаговая инструкция оформления сотрудника:

1. Для начала нужно собрать пакет документов. Вам понадобятся:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка (книжки может не быть, если человек впервые устраивается на работу или это временный сотрудник, работающий по совместительству);
• военный билет (кстати, он может быть и у женщин, например у медицинских работников);
• документы об образовании (именно здесь нужны дипломы, свидетельства о пройденных курсах повышения квалификации и прочее);
• СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета), в народе – страховое свидетельство.

2. Заполнить и подписать с сотрудником заявление о приеме на работу.

Данное действие не является обязательным, однако заявление может помочь в будущем избежать различных неприятных ситуаций, связанных как с налоговыми органами, так и с возможными трудовыми спорами.

3. Заполнить и подписать трудовой договор.

Для того чтобы грамотно составить трудовой договор, обратитесь за помощью к ст. 57 ТК РФ, а еще лучше – к квалифицированному юристу, который сможет разработать договор, исходя из особенностей вашей деятельности. Он составляется в двух экземплярах: один остается у вас, второй – у работника.

4. Расписаться в должностной инструкции.

Крайне важно, чтобы сотрудник четко понимал круг своих обязанностей и систему работы, проще говоря, бизнес-процесс. Однако мало кто из предпринимателей уделяет внимание разработке должностных инструкций, особенно на начальных этапах своей деятельности. Потратьте часть своего времени на составление должностных инструкций и обязательно познакомьте с ними своих подчиненных.

5. Составить приказ о приеме на работу.

Согласно ст. 68 ТК РФ приказ о приеме на работу оформляется по специальной форме Т-1. Дата оформления приказа должна совпадать с датой заключения трудового договора, а работник, в свою очередь, обязательно должен расписаться в приказе. Не забудьте зарегистрировать этот документ в общем перечне приказов компании, чтобы не возникло путаницы в будущем.

6. Оформить личную карточку работника.

Личная карточка составляется по форме Т-2. Многие предприниматели не уделяют этому внимания, однако если вы хотите вести документооборот компании правильно, то обязательно заполняйте данные карты.

7. Внести запись в трудовую книжку.

Не откладывайте в долгий ящик внесение записи в трудовую книжку, отметка об этом должна появиться не позднее 1 недели после подписания договора.

8. Уплатить налоги и страховые взносы.



После того как сотрудник устроен, вам необходимо своевременно сдавать отчеты в Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). Расчеты необходимо делать, исходя из заработной платы сотрудника.

Развитие бизнеса начинается с грамотной постановки целей и подбора квалифицированных кадров. Помните, сотрудника нужно официально трудоустроить. Благодаря этому вы избежите проблем при возможной проверке со стороны налоговых органов. Хорошо подобранная команда поможет вашему бизнесу выйти на новый уровень.

zhazhda.biz

Как оформить работника в ИП официально 2017

Обновление: 24 июля 2017 г.

Предприниматели могут задаваться вопросом, как правильно оформить работника официально в ИП в 2017 году. Ответ на него поищем в нормах трудового законодательства и комментариях к ним.

Прием на работу: общий порядок для сотрудников всех организаций

Общепринятая процедура оформления сотрудников всех организаций, включая ИП, установлена ст. 68 ТК РФ:

• вначале работником и работодателем заключается трудовой договор;
• далее на его основании и в соответствии с оговоренными там условиями издается приказ о приеме на работу;
• приказ (распоряжение) необходимо объявить принятому сотруднику под роспись в 3-днев ный срок;
• перед подписанием трудового договора (далее — ТД) работника нужно под роспись ознакомить с принятым в организации колдоговором и локальными нормативными актами в области трудовых отношений (действующими положением об оплате труда и премировании, правилами внутреннего трудового распорядка, графиками сменности и т.п.).

Иными нормами регламентируются остальные обязательные этапы трудоустройства:

• предъявление работником необходимых документов, их прием работодателем;
• в предусмотренных законом случаях — прохождение медосмотра;
• в случаях, предписанных законом, — заключение договора о полной материальной ответственности с работником;
• запись о приеме на работу в трудовой книжке работника;
• заполнение карточки Т-2 и пр.

Эти этапы обязательны для всех организаций и ИП, имеющих наемных работников. Нарушение их работодателем приведет к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ .

Прием на работу сотрудников ИП

Труду работников у физических лиц (включая ИП) посвящена глава 48 ТК РФ.

В ней не устанавливаются какие-либо изъятия из общей процедуры приема на работу.

В ст. 303 специально оговаривается, что:

• заключение письменного ТД обязательно;
• он должен включать в себя все условия, существенные для его сторон;
• физлицо-работодатель обязано уплачивать за работника НДФЛ, страховые взносы и обязательные платежи, а также оформлять СНИЛС для впервые трудоустраивающихся работников.

Статья 309 ТК РФ обязывает работодателя, являющегося ИП, вести трудовые книжки своих работников в установленном законом порядке.

Для работников ИП (если численность штата не более 35 чел., а в рознице и бытовом обслуживании – 20 чел.) есть особенности в установлении срока ТД: если стороны достигнут согласия, то договор можно заключить срочный (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Специфика приема на работу к ИП–микропредприятию

С января 2017 года стали действовать изменения в ТК РФ, по которым работодатели, относящиеся к субъектам малого предпринимательства — микропредприятиям, строят отношения со своими сотрудниками по-особому. Согласно пп. «а» п. 2 ч. 1.1 ст. 4 Федерального закона «О развитии малого и среднего предпринимательства» от 24.07.2007 N 209-ФЗ в числе прочих перечисленных к микропредприятиям относят зарегистрированных соответственно законодательству индивидуальных предпринимателей, которые соответствуют условиям ч. 1.1 этой статьи:

• о размере выручки (за прошедший год) и балансовой стоимости активов не свыше 120 млн руб.;
• о среднесписочной численности сотрудников в предшествующем календарном году (для микропредприятия оно не должно превышать 15 чел.).

Специфика микропредприятий

Новая ст. 309.2 ТК РФ предоставляет работодателю-микропредприятию право не принимать никаких локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые отношения в нем. Отказаться от них он вправе полностью или частично.

В качестве замены перечисленных актов работодатель правомочен включить их нормы прямо в текст ТД с сотрудниками.

Они составляются на основании типовой формы ТД, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 N 858.

Получается, что если работодатель-микропредприятие решил регулировать трудовые отношения с сотрудниками без использования локальных нормативных актов, то из требований ст. 68 ТК РФ для них исключается его обязанность ознакомить с ними сотрудников при заключении ТД.

В остальной части (оформление и подписание приказа о приеме на работу, ознакомление с ним сотрудника, внесение сведений в его трудовую книжку и др. обязательные этапы) ответ на вопрос, как оформить сотрудника на работу в ИП-микропредприятии, будет таким: «По общим правилам, установленным ТК РФ».

glavkniga.ru

Как оформить сотрудника на работу для ИП

Обновление: 17 марта 2017 г.

Индивидуальное предпринимательство – начальный этап развития бизнеса. Однако у успешного предпринимателя рано или поздно наступает необходимость развития и расширения бизнеса. Насущными становятся вопросы приёма на работу новых сотрудников, оформления дополнительных торговых мест, ведения специальной документации, регламентированной законодательной базой Российской Федерации. Безусловно указанные выше мероприятия повлекут дополнительные материальные расходы. Наша статья расскажет Вам, как оформить сотрудника на работу для ИП, и поможет безошибочно пройти необходимые этапы, не нарушая закон.

Может ли индивидуальный предприниматель нанимать работника?

Первый вопрос, который возникает перед индивидуальным предпринимателем, — имеет ли он право принимать работника.

Чтобы ИП имел возможность принять на работу сотрудника, ему необходима регистрация в качестве работодателя в Пенсионном фонде. Также потребуется регистрация в ФФОМС и ФСС. После прохождения регистрации в фондах ИП будут выданы извещения с указанием регистрационных номеров для уплаты взносов за наемных работников. В ИФНС ИП также будет уплачивать НДФЛ с заработной платы работников, так как он в данном случае выступает налоговым агентом.

Порядок оформления работника у ИП

При приеме сотрудника необходим следующий пакет документов:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
2. Документ об образовании
3. ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика)
4. СНИЛС (страховое свидетельство)
5. Медицинская книжка (для несовершеннолетних и лиц, приступающих к работе в торговле, сфере общественного питания и пищевой промышленности)
6. Военный билет
7. Трудовая книжка

Если сотрудник оформляется на работу впервые, то у работодателя возникает обязательство завести трудовую книжку и получить СНИЛС в отделении ПФР.

После получения необходимых документов заполняется заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием и заключается трудовой договор.

Трудовой договор между работником и работодателем составляется в 2 экземплярах для каждой из сторон. При составлении данного документа важно соблюдать нормы статьи 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса РФ, в которой прописаны обязательные условия для включения в трудовой договор.

На основании заключенного трудового договора издается приказ о приеме на работу. Согласно ст. 68 ТК РФ данный документ оформляется по унифицированной форме Т-1 .

Основным продолжением трудового договора, по праву, можно считать должностную инструкцию. В этом документе обозначены круг должностных обязанностей, права работника и работодателя. Порядок оформления и выдачи документа не меняется: два экземпляра для каждой из сторон.

По желанию Вы также можете заключить с работником договор о полной материальной ответственности и соглашение о неразглашении коммерческой тайны. Эти документы также оформляются и подписываются в 2 экземплярах.

Для полного и всестороннего учёта персонала на каждого сотрудника составляется личная карточка. В этом случае применяется унифицированная форма № Т-2 , которая отражает все необходимые сведения о личности работника и его трудовой деятельности. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки: общие сведения о сотруднике (их необходимо оформить сразу), а также разделы, заполняемые в процессе работы.

В течение недели работодатель оформляет документы и делает соответствующие записи в трудовую книжку. Часть 3 ст. 66 ТК РФ обязывает оформлять трудовые книжки на всех сотрудников, проработавших свыше пяти дней. Если срок работы меньше, то вносить запись необязательно. Полученную трудовую книжку необходимо зарегистрировать в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним. В идеальном варианте на предприятии создается номенклатура дел, в которой всей документации присваивается соответствующая нумерация.

Итак, первый этап расширения бизнеса пройден. Индивидуальный предприниматель, взявший на себя обязанности работодателя, должен помнить, что все начинается с порядка, в том числе при ведении внутренней документации. Такие несложные процедуры помогут в дальнейшем избежать неточностей и возможных споров с контролирующими органами и работниками.

Как ИП оформить работника

Статьи по теме

Рано или поздно у предпринимателя может возникнуть потребность в работниках. Что в данном случае необходимо сделать, и какие шаги предпринять, читайте в статье.

Срочная новость для всех предпринимателей: Банки изменили правила работы с ИП. Подробности читайте в журнале «Упрощенка»

Схема приема ИП на работу сотрудников

Чтобы правильно оформить прием сотрудников на работу необходимо выполнять следующие действия:

1. Получить от работника необходимые для приема документы

2. Заключить с работником договор

3. Оформить кадровые документы о приеме сотрудников

4. Зарегистрироваться в фондах

Далее подробнее рассмотрим каждое действие.

Документы для приема сотрудников на работу

Чтобы оформить сотрудника на работу, от него необходимо потребовать следующие документы ( ст. 65 ТК РФ ):

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (например, временное удостоверение личности);

• трудовую книжку. Если работник устраивается на работу впервые, и у него нет трудовой книжки, предприниматель должен оформить ее сам. Бланки трудовой книжки и вкладышей в нее изготавливаются ФГУП «Гознак». Предприниматели приобретают их на основании договора, заключенного с данным предприятием, либо через распространителей, отвечающих его требованиям. Попросить работника самостоятельно приобрести трудовую книжку предприниматель не вправе;

• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС). Если у работника нет СНИЛС, его оформляет предприниматель самостоятельно ( ч. 4 ст. 65 ТК РФ );

• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, которая требует специальных знаний или специальной подготовки);

• документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

• справка о наличии (отсутствии) судимости – для отдельных категорий работников. Например, такая справка необходима для работы в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних (ст. 351.1 ТК РФ);

• медицинская книжка – для отдельных категорий работников. Например, представлять медкнижку при приеме на работу должны несовершеннолетние граждане, лица, приступающие к работе в торговле, в сфере общепита;

• патент и миграционная карта – для отдельных категорий иностранных граждан.

Помимо указанных документов работник дополнительно может представить:

• свидетельство о присвоении ИНН;

• справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы;

• справку о сумме заработка для расчета социальных пособий с предыдущего места работы.

Заключение договора с работником

Принять сотрудников на работу предприниматель может либо на основании трудового договора, либо гражданско-правового договора. Гражданско-правовой договор дает ряд преимуществ: отчисления в ФСС не обязательны, так же как и отпускные и больничные. Но, данный вид договора предусмотрен лишь при конечном результате труда, в ином случае договор будет признан трудовым.

Подписать трудовой договор с работником необходимо не позднее трех рабочих дней со дня, когда он начал выполнять свои трудовые обязанности ( ч. 2 ст. 67 ТК РФ ).

Трудовой договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается работником и предпринимателем ( ч. 1 ст. 67 ТК РФ ).

Обратите внимание: трудовой договор, который заключается с лицом, не достигшим 14 лет, от его имени подписывает родитель (опекун) (ст. 63 ТК РФ).

Один экземпляр трудового договора передается работнику. На экземпляре предпринимателя должна стоять подпись работника, подтверждающая получение им своего экземпляра договора.

Оформление кадровых документов о приеме на работу

Помимо заключения с работником трудового договора, прием на работу оформляется приказом предпринимателем по унифицированной форме N Т-1 или N Т-1а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Содержание приказа должно соответствовать условиям договора.

На приказе работник обязательно должен поставить свою подпись о том, что он с ним ознакомлен.

Обратите внимание: дата оформления приказа должна быть не раньше даты заключения трудового договора.

Затем на основании приказа о приеме на работу предприниматель должен оформить трудовую книжку работника и сделать запись в личной карточке (унифицированная форма № Т-2).

Обратите внимание: предприниматель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работник не является совместителем.

Образец заполнения трудовой книжки и личной карточки работника представлен ниже

www.26-2.ru

Как ИП принять на работу сотрудника

• 24.11.2017  
• Персонал   

По закону каждый работодатель должен официально трудоустраивать наемных работников. В течение трех дней, после того как сотрудник приступил к работе, работодатель обязан оформить их отношения трудовым договором и внести запись в трудовую книжку.

Если предприниматель нарушает требования законодательства, то на него накладывается ответственность:

• Административная — штраф в размере до 50 тысяч рублей или замораживание деятельности до 90 дней;
• Налоговая — штраф от проверяющих служб в зависимости от тяжести нарушения;
• Уголовная — штраф в размере до 200 тысяч рублей или лишение свободы до 2 лет.

Для того, чтобы нанять сотрудника необходимо:

• Заключить трудовой или гражданско-правовой договор;
• Оформить кадровые документы;
• Зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС).

Гражданско-правовой договор облегчает процесс трудоустройства для индивидуального предпринимателя. В этом случае договор заключается на выполнение конкретного объема работы или оказание услуги и не требует регистрации в ФСС.

Также независимо от того, какое трудовое соглашение было заключено, работодатель в течение 30 дней с момента оформления первого сотрудника, обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде.

Пошаговое оформление работника

Для того, чтобы работодатель смог оформить работника, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:

• Паспорт;
• Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно);
• СНИЛС;
• Документы воинского учета;
• Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

Рассмотрим пошаговое оформление работника согласно ТК РФ:

1. Сотрудник должен написать заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием.

2. Согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах работодатель оформляет трудовой договор. Один экземпляр остается у предпринимателя, другой отдается работнику. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:

• ФИО работника и работодателя;
• Реквизиты организации;
• Паспортные данные работника;
• График работы;
• Информация о заработной плате и премиях;
• Трудовые обязанности;
• Дата и подпись.

3. Работодатель ознакамливает нового работника со своей деятельностью и имеющимися локальными актами: должностной инструкцией, положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и др..
4. Предприниматель оформляет приказ о приеме на работу согласно унифицированной форме Т-1..
5. Работодатель заводит личную карточку работника.
6. Руководитель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

Выплаты сотруднику и за сотрудника

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату. Сроки и порядок выплат установлены трудовым договором. При начислении зарплаты необходимо вести кадровый учет и табель рабочего времени. Несвоевременная выплата накладывает на работодателя административную или материальную ответственность.

Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный. В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет. Он составляет 13% и перечисляется в налоговую не позднее двух дней после начисления зарплаты.

Предприниматель, который привлек определенное количество сотрудников, становится работодателем, а значит должен перечислять установленные законодательством взносы. Страховые взносы должны быть оплачены до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% с зарплаты сотрудника, где 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС.

При заключении гражданско-правового договора, работодатель не обязан оплачивать средства в ФСС, но по желанию перечисления допускаются.

Отчетность предпринимателя по сотруднику

С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы. Соответственно работодателю важно знать куда, в какие сроки и какие отчеты необходимо предоставить.

Отчеты по работникам сдаются в три инстанции:

• Налоговый орган;
• Пенсионный фонд;
• Фонд социального страхования.

В налоговую необходимо сдать следующие отчеты:

Сведения о среднесписочной численности работников — данные сдаются один раз в год. Предоставить их необходимо до 20 января следующего года. Например, отчет за 2017 год нужно предоставить до 20 января 2018 года. Сведения нужны для того, чтобы налоговая контролировала численность работников при расчете налогов и наложении налоговых специальных режимов.

Справка 2-НДФЛ — отчет предоставляется один раз в год до 1 апреля по каждому работнику. В справке отображена информация о доходах работника, положенных вычетах и удержанном подоходном налоге за прошедший год. Если в штате индивидуального предпринимателя больше 25 человек, отчет сдается в электронном виде.

Справка 6-НДФЛ — сдается поквартально до 1 числа следующего квартала. Предоставить справку необходимо вовремя. За просрочку, помимо денежного штрафа, налоговая вправе заблокировать расчетный счет.

Расчет страховых взносов — сдается поквартально до 30 числа следующего квартала.

В Пенсионный фонд необходимо предоставить два отчета:

Сведения о страховом стаже — сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года.
СЗВ-М — предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В документе указаны сведения о работодателе и о работниках. По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН.

Фонд социального страхования:

4 ФСС — отчет предоставляется один раз в квартал работодателем, которые уплачивают взносы по несчастным случаям. Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств. Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала.

Оформление работника на полставки

Алгоритм принятия сотрудника на неполный рабочий день практически не отличается от приема на полную ставку. Но есть несколько нюансов:

1. Принять заявление. В заявлении о приеме на работу работник указывает желаемую должность и размер ставки.
2. Ознакомление с локальными актами под подпись.
3. Заключение трудового договора, где особое внимание уделяется пунктам о выработке часов и размеру ставке.
4. Издание приказа, в котором обязательно указывается информация, что работник принят на полставки.
5. Запись в трудовую книжку. Информация о ставке не указывается.

При заключении трудового договора следует рассчитать количество часов для неполной ставки. Необходимо конкретно указать количество часов, отрабатываемых в день, неделю или месяц. Эта информация нужна для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату. При этом в трудовом договоре рекомендуют указывать зарплату за полную ставку, но следует уточнить, что работник принят на полставки и зарплата составляет меньшую сумму.

Законом РФ установлена минимальная оплата труда. Но, работая на полставки, работник может получать ниже этой суммы. Уточнение в трудовом договоре помогут избежать проблем с трудовой инспекцией и объяснить, почему оплата производится в меньшем размере, чем установленный минимум.

Чаще всего работники устраиваются на полставки, имея основное место работы. В этом случае трудовая книжка остается на основном месте и никакие записи о подработке не заносятся.

Оформление временного работника

В процессе рабочей деятельности возникают ситуации, когда работник уходит в декретный отпуск или оформляет долгосрочный больничный. Работодатель вынужден привлечь дополнительное лицо для осуществления трудовых обязанностей, временно отсутствующего сотрудника.

Предприниматель может прибегнуть к нескольким вариантам.

Передать обязанности на другого работающего у него сотрудника.

В этом случае заключается дополнительное соглашение и издается приказ. В документах следует указать информацию о дополнительных трудовых обязанностях и изменениях в заработной плате. Помимо своих трудовых функций, работник обязан выполнять возложенные дополнительные обязанности.

Перевод сотрудника на временно освободившуюся должность. С работника полностью снимаются предыдущие обязанности и назначаются новые. Пребывать на должности в связи с переводом можно не более года. Запись в трудовую книжку не заноситься. Как только отсутствующий работник возвращается, замещающий его сотрудник перемещается на свою должность. Для осуществления перевода, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заключение срочного договора.

Заменить отсутствующего работника может новый сотрудник, с которым заключается срочный трудовой договор. Договор оформляется также, как и бессрочный, но прописывается уточнение, что работник нанят с целью замещения временно отсутствующего работника. Если известна дата возвращения сотрудника, можно конкретными сроками ограничить работу нового работника.

nebopro.ru