Благодарность работнику при увольнении

Примеры текстов благодарственного письма сотруднику

Вознаграждение труда обязательно должно иметь место, выражено оно может быть в виде благодарственного письма сотруднику, образцы текстов которых предложены ниже. Приведены примеры оформления текстов письма с благодарностью за хорошую работу, многолетний труд, достижения в работе, участие в мероприятии, в честь юбилея работника.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Особые заслуги должны быть поощрены для стимуляции рабочих к улучшению показателей трудовой деятельности. Трудовым кодексом РФ предусмотрены различные виды поощрения. В 191 статье ТК говорится, что благодарность может быть выражена ценными подарками, премиями или нематериальными благами. К нематериальному поощрению относится как раз благодарственное письмо. В каких случаях оно вручается и за какие заслуги?

В каких случаях и за какие заслуги пишется работнику благодарственное письмо?

Вручение благодарности сотруднику, который в чем-то отличился, осуществляется в какое-то важное для организации событие. Случаи, в которых работник может получить благодарственное письмо:

  1. Хорошая работа, особые достижения;
  2. Многолетний труд;
  3. Юбилей сотрудника;
  4. «День рождения» организации
  5. Профессиональный праздник;
  6. Выход на пенсию.

Благодарственное письмо — это, в первую очередь, способ мотивации сотрудника к продолжению активной трудовой деятельности, поэтому не стоит пренебрегать им. А в случае выхода на пенсию это – благодарность за годы работы, отданные организации.

Образцы благодарственных писем:

Образцы текстов благодарственного письма сотруднику

  1. Пример текста письма с благодарностью за хорошую работу и многолетний труд
  2. Уважаемая Ольга Анатольевна!

    От лица всего нашего дружного коллектива и от себя лично хочу выразить Вам благодарность за плодотворную работу и отметить Ваши высокие трудовые показатели и профессионализм, благодаря которым Вы сделали огромный вклад в наше общее дело. Ваш собственный подход и креативность помогли оптимизировать нашу производительность. Вы – пример в нашем коллективе и пользуетесь уважением абсолютно у всех коллег. От себя лично хочу пожелать Вам ещё большего развития в Вашей сфере деятельности и поблагодарить за долгую и успешную работу.

    С наилучшими пожеланиями, директор структурного подразделения «Пример» Дрель П.П.

    2. Образец текста благодарственного письма в честь юбилея компании

    Уважаемая Эльза Константиновна!

    Хочется поблагодарить вас за Вашу деятельность в нашей компании. Благодаря Вам, мы вышли на качественно новый уровень и не падаем в грязь лицом в борьбе с конкурентами. Не остались незамеченными Ваши усилия и трудолюбие, которые Вы проявили в нашей организации. В связи с десятилетием нашей компании благодарю Вас и желаю ещё большего развития Ваших навыков. Хочется верить, что наше сотрудничество продолжится ещё не один год.

    С уважением, руководство компании «Пример» в лице директора, Иванова И.И.

    3. Пример текста благодарственного письма работнику за участие в мероприятии:

    Уважаемая Нэля Фаридовна!

    Руководство компании «Пример» выражает Вам благодарность за помощь в организации праздника. Ваши креатив и активность были незаменимы в этом деле. Желаю Вам оставаться такой же яркой и искромётной и продолжать делать наши серые будни радостнее.

    С уважением, директор компании «Пример», Иванов И.И.

    Как написать благодарственное письмо работнику — рекомендации

    Чаще составлением текста благодарности занимаются сотрудники кадровой службы. В некоторых случаях в локальных нормативных актах учреждения содержится отдельное положение, в котором прописаны нормы оформления благодарственных писем, а также условия, которые должны быть соблюдены для того, чтобы работник его получил.

    Благодарственное письмо необходим начать с традиционного обращения к сотрудникам: «Уважаемый», «Уважаемая» или «Уважаемые» (коллеги). Оно выражает уважение начальства. Необходимо соблюдать официально-деловой стиль. Причём, если благодарность выражается партнёрам, обращаться нужно к директору, а подчеркнуть, что благодарите вы весь коллектив, следует в самом тексте.

    В благодарственном письмо должно присутствовать указание на того, кто благодарит работника. Это вся компания или руководство организации или её подразделения: «ОАО «Название компании»» благодарит» или «Руководство компании «Название организации», причём благодарность от лица руководства выносится именно в случае с сотрудником, а от лица компании – если благодарность уходит «за стены» компании.

    «От лица нашей компании выражаем благодарность ОАО «Пример»…»

    «Руководство компании ОАО «Пример» выражает благодарность…»

    В этой части благодарственного письма нужно сообщить, кого вы благодарите: одного человека или целый коллектив. Если Вы хотите поощрить своего сотрудника, лучше выразить благодарность персонально, чтобы выделить его достижения и успехи. Эту персонализацию нужно выразить в обращении в тексте, обратившись на Вы:

    Пример текста: «От лица всей Компании выражаю благодарность…»

    Если речь идёт о другой организации, стоит упомянуть, кому точно обращена благодарность:

    «Компания «Пример» благодарит Вашу компанию…»

    «Компания «Пример» благодарит сотрудников подразделения вашей компании…»

    Также можно выделить в благодарственном письме несколько человек, которые особенно отличились, или руководство.

    Не стоит благодарить «за всё». Нужна конкретика. И эта конкретика зависит от повода письма и адресата. В случае с сотрудником это могут быть различные личные качества:

    Пример текста: «Благодарим вас за вклад в развитие предприятия, профессионализм, проявленный в решении профессиональных задач на протяжении 20 лет трудовой деятельности. А также выражаем восхищение Вашим трудолюбием и целеустремлённостью.»

    Партнёров можно благодарить за поддержку, различные услуги или помощь.

    Пример текста: «ОАО «Пример» от всей души благодарит ОАО «Ещё один пример» за своевременную помощь в доставке и возможность принять участие в региональной программе «Ты – предприниматель»

  3. Пожелание на будущее
  4. Для позитивного настроя благодарственного письма необходимо сотруднику пожелать успехов в будущем.

    «Желаем Вам оставаться профессионалом своего дела, чьи горящие глаза освещают нашей организации путь к совершенству»

    «Желаем Вашей организации развития и прибыльных заказов»

  5. Надежда на сотрудничество
  6. Нужно показать адресату благодарственного письма, что с ним хотят продолжать сотрудничество для открытия обоюдных радужных перспектив.

    Образец: «Надеемся на дальнейшее сотрудничество с Вами»

    • Подпись и оформление
    • Подписывать благодарственное письмо, адресованное сотруднику, имеют право руководитель организации или её подразделения.
      Оформить его можно на бланке письма организации с помощью компьютера, типографии или от руки. Причем оформление от руки и подпись именно руководителя компании считается особым знаком внимания.

      Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

      Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

      +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

      buhland.ru

      Оформление благодарственного письма сотруднику за хорошую работу

      Страница обновлена: 12.03.2018

      Любой труд должен быть вознагражден – это аксиома. Особые заслуги работников следует поощрять, тем самым стимулируя сотрудников к еще более высоким показателям в ходе их трудовой деятельности. Различные виды поощрения предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Так, в 191 статье данного правового акта сказано, что благодарность работодателя к отдельным сотрудникам может быть выражена в виде вручения ценных подарков, премии или нематериальных благ. К нематериальному поощрению сотрудника за хорошую работу относится благодарственное письмо. О тонкостях его составления пойдет речь данной статье.

      В каких случаях пишется

      Как правило, написание и вручение благодарственного письма особо отличившемуся сотруднику бывает приурочено к какому-то значимому событию. Это может быть юбилей самого работника, профессиональный праздник, так называемый день рождения самой организации, либо выход работника на пенсию. Психологи обоснованно полагают, что выражение персональной благодарности, адресованной определенному лицу, является высоким мотивирующим фактором, поэтому не стоит пренебрегать данным инструментом поощрения.

      Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу пишется от имени руководителя, либо непосредственного начальника подразделения, а перед этим пишется приказ о поощрении работника. Обычно вручение такого письма происходит в торжественной обстановке перед лицом всего коллектива.

      Как правильно написать

      Благодарственное письмо сотруднику пишется либо на фирменном бланке самой компании, либо на приобретенной для таких целей специализированной бумаге. Подобная заготовка для написания благодарственного письма может быть куплена в любом магазине канцтоваров, или, если событие, к которому приурочено вручение письма, представляет особую значимость, бланки из плотной бумаги с индивидуальным дизайном можно заказать в салоне-типографии.

      Само письмо пишется в деловом стиле. Это основное требование. Что касается оформления, то допускаются различные варианты. Например, можно оформить «шапку письма», где указать, кому и от кого оно вручается. В то же время, «шапку» в бланке благодарственного письма можно и не оформлять – так или иначе внизу проставляются данные составителя, его должность и личная подпись, заверенная печатью организации. При написании рекомендуется ориентироваться на следующее:

    • Использовать строго официальный, деловой стиль написания;
    • Обращение к служащему производится по имени и отчеству после слова «уважаемый(ая)». Фамильярные, просторечивые словоформы недопустимы;
    • В тексте обязательно следует упомянуть повод для вручения;
    • Сам текст пишется, исходя из личности работника, его заслуг, положительных качеств, значимых для организации. Желательно избегать стандартных, банальных фраз, которые одинаковы и применимы для всех и каждого;
    • Конец текста обычно состоит из пожеланий успеха и выражения надежды на дальнейшую совместную деятельность или партнерство в том случае, если письмо адресуется не отдельно взятому сотруднику, а партнерам по бизнесу.
    • Пример текста и образец

      Для того чтобы наглядно продемонстрировать, каким должно быть благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу, рассмотрим возможные варианты написания:

      Пример №1

      Уважаемый Лев Александрович!

      От себя лично и от всего коллектива компании «Компания» хочется выразить Вам благодарность за продолжительную и плодотворную работу, а также особо отметить Ваши заслуги и высокие трудовые показатели, во многом способствовавшие развитию всего производства. Примененный Вами новаторский подход вкупе с первоклассными профессиональными навыками оправдали себя, позволив значительно увеличить производительность. Хочется особо подчеркнуть, что Ваш пример воодушевляет коллег, у которых Вы пользуетесь уважением с самого первого дня появления в коллективе. Со своей стороны хочется пожелать Вам всяческих успехов и выразить признательность за превосходную работу.

      С уважением, генеральный директор «Компания» Русланов И.В.

      Пример №2

      Уважаемая Лилия Александровна!

      Хочу поблагодарить Вас за безупречную работу в нашей организации. За годы, которые Вы проработали в нашем коллективе, улучшились показатели труда, общая дисциплина и уровень выработки, в чем, несомненно, видна Ваша личная заслуга. Большинство Ваших коллег отзываются о Вас как о чутком, порядочном и искреннем человеке, отмечая, что гордятся тем, что им довелось работать с Вами. Присоединяясь к мнению сотрудников, от себя лично хочется добавить, что я ценю по достоинству все, что выполняется Вами для продвижения наших планов и задач. Искренне желаю Вам здоровья, благополучия и бодрости духа на долгие годы с надеждой на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

      С уважением, генеральный директор «Компания» Русланов И. В.

      Пример №3

      Уважаемый Станислав Эдуардович!

      Выражаю Вам свою искреннюю благодарность в связи с Вашей деятельностью по разработке и продвижению нашего нового продукта. Благодаря Вашим стараниям компании удалось выйти на новый уровень и заполнить пустующие ниши рынка. Мною отмечен и тот факт, что на пути к нашему общему успеху Вами было затрачено много усилий и задействовано много времени, в том числе, вашего личного в выходные дни. В связи с пятилетием нашей организации хочется от всей души поблагодарить Вас, пожелать Вам всяческих успехов и личного благополучия, а также выразить надежду на то, что наш с Вами профессиональный тандем просуществует долгие годы.

      С уважением, директор «Компания» Попов И.А.

      mirblankov.ru

      Слова благодарности коллеге при увольнении

      Старательно всегда трудились,
      Работали не покладая рук,
      Вы опытнее становились,
      Теперь же, стоит подвести итог:

      Работа ваша безупречна,
      Вам нелегко найти замену,
      Всегда вы были человечны,
      Решали сложные проблемы.

      Спасибо вам за вашу службу,
      За вклад, который привнесли,
      Мы очень ценим вашу дружбу,
      А лучшее, пусть ждет вас впереди!

      Сегодня я увольняюсь и покидаю наш дружный коллектив. Дорогие мои коллеги, спасибо вам за тёплую и радужную атмосферу, за доброе сотрудничество, помощь и взаимоподдержку. Желаю оставаться всегда при деле, великом успехе, крепком здоровье и отличном настроении.

      Иногда приходится прощаться,
      Жизнь ведь непрерывная река,
      Невозможно где-то задержаться
      На без счета, долгие века.

      Было вместе прожито немало
      И рабочих и житейских бед.
      И друг друга заменить бывало
      Приходилось, или просто принести обед.

      Вас благодарю за опыт, за поддержку
      И за взглядов добрых теплоту.
      Пусть ваш труд ценится начальством,
      А зарплату воплотит мечту!

      Я сегодня увольняюсь и хочу, уходя, поблагодарить вас, замечательные мои коллеги, за ваши добрые улыбки, за искреннюю поддержку, за необходимую помощь и за совместный бравый труд. Удачи вам, дорогие, благополучия, достатка и счастья.

      Хотя расходятся дороги
      Для грусти это впредь — не повод,
      Хоть я с работы увольняюсь,
      Но вспоминаю, улыбаясь,
      Как вы, коллеги, помогали,
      Как поболтать мы успевали,
      Спасибо вам за те моменты,
      Что были рядом — сто процентов
      Я с вами чувствовал так много
      Эмоций — радость и тревога,
      Мы на работе их делили,
      Работать с вами классно было,
      Спасибо вам сказать хочу я,
      За встречу теплую такую,
      И дружбу с вами в коллективе,
      Пускай не будет вам тоскливо!

      Уважаемые коллеги, благодарю Вас за проведённое рядом со мной время плодотворного рабочего сотрудничества, поддержку и помощь, выражаю надежду на то, что наше общение не будет прервано в связи с моим увольнением.

      В прощальный час хочу сказать,
      Коллеги, вам «Спасибо!»,
      С любовью буду вспоминать
      О нашем коллективе.

      Прощаюсь с вами, как с семьей,
      Как с близкими, родными,
      В беде и в радости всегда
      Со мной вы рядом были.

      И увольнение мое
      Пусть дружбе не мешает,
      Для вас, коллеги, в сердце дверь
      Открытой оставляю.

      Хочу открыть вам одну суть,
      Ведь так устроен жизни путь,
      Заложники мы обстоятельств,
      Не нужно больше разбирательств.

      Уволиться мне предстоит,
      Хоть прикипел души магнит
      К работе этой, к коллективу,
      Осталось лишь уйти красиво.

      Судьбу за это не виню,
      За всё коллег благодарю,
      Держать связь с вами точно буду
      И никогда вас не забуду.

      Вы внесли вклад в общее дело,
      Теперь на отдых отправляетесь смело,
      Спасибо вам за труды полезные,
      Пускай вас ждут дни счастья чудесные!

      Будьте энергичны и здоровы,
      К начинаниям новым готовы,
      Желаем любви, океан впечатлений,
      Гармонии и желаний исполнений!

      Дорогие, родные коллеги мои,
      Сегодня увольняюсь к сожаленью,
      Спасибо вам, за наши прожитые дни,
      За вашу рассудительность, терпенье.

      За вашу помощь, доброту ко мне,
      За наши шутки и сплоченность,
      За наш особый, дружный коллектив,
      За вашу честность и определенность!

      pozdravok.ru

      Объявляем работнику благодарность

      Статьи по теме

      Начало года – время подведения итогов года прошедшего. Как правило, оценивается не только выполнение работниками плана, но и другие достижения. Как объявить благодарность отличившемуся сотруднику, расскажем в этой статье.

      Трудовое законодательство разрешает поощрять сотрудников, добросовестно выполняющих свои обязанности, как материально, так и нематериально (ч. 1 ст. 191 ТК РФ).

      Нематериальное признание заслуг работника

      В наш прагматичный век работодатели нечасто используют такой простой, но действенный вариант стимулирования работника, как публичное признание его заслуг. Конечно, получить денежный эквивалент усилий очень приятно, но разве не доставят сотруднику несколько приятных минут одобрительные слова руководителя в присутствии всего коллектива? Это не менее результативный способ подвигнуть работника к новым достижениям. Перед работником, чьи заслуги признаны коллективом и руководством, открываются в дальнейшем большие возможности: премирование, расширение соцпакета, карьерный рост, преимущества в получении займа и т. д.

      Рассмотрим наиболее популярные способы морального поощрения сотрудников:
      – объявление благодарности;
      – вручение грамоты (кубка, вымпела, медали);
      – признание лучшим работником подразделения (всей компании) за определенный период времени (неделю, месяц, год);
      – признание лучшим в профессии.

      Что касается последнего пункта в списке, то, как правило, данный вид публичного признания заслуг работника выходит за рамки одной организации. Чаще всего звание лучшего в профессии присваивается специалисту, победившему в конкурсе муниципального, городского, районного, областного или республиканского значения. Однако выбрать лучшего в профессии можно и на уровне одного предприятия.

      Мы остановимся на самом популярном виде поощрения – объявлении благодарности.

      Положение о поощрении

      Порядок поощрения следует прописать в локальном нормативном акте. Документ может быть отдельным, затрагивающим только нематериальное поощрение, а может быть общим и регламентировать порядок применения к сотрудникам всех видов поощрений. Не запрещается прописывать возможность поощрения работников в трудовых или коллективном договорах. Поскольку благодарность объявляют за конкретные действия работника, необходимо прописать в локальном нормативном акте организации, за какие именно успехи она может быть объявлена.

      Прежде всего работодателю необходимо определить, за какие достижения стоит объявлять работнику благодарность. Как правило, это:
      – улучшение производственных показателей по сравнению с аналогичным периодом прошлого года;
      – значительное перевыполнение плана;
      – успешное участие в мероприятиях, имеющих большое значение для организации;
      – удачная реализация крупных проектов;
      – рационализаторские предложения;
      – совершенствование организации труда;
      – активная наставническая деятельность в отношении молодых специалистов.

      Составить отдельный локальный нормативный акт можно так, как показано в образце.

      Образец Положения

      Ходатайство об объявлении благодарности

      Итак, один или несколько сотрудников организации особо отличились в работе. В этом случае их непосредственный руководитель составляет ходатайство о представлении их к поощрению. Если проявившие себя работники сами являются начальниками подразделений, ходатайство оформлять не обязательно, достаточно распоряжения руководителя организации.

      Ходатайство составляется в произвольной форме. В нем должны найти отражение следующие данные:
      – фамилия, имя, отчество сотрудника;
      – занимаемая должность;
      – структурное подразделение;
      – основание для представления к поощрению (достижения).

      В некоторых случаях, если в этом есть необходимость, указываются дополнительные сведения, такие как стаж работы, дата рождения (если объявление благодарности будет приурочено, например, к юбилею), образование и т. д.

      В ряде организаций принято к ходатайству прикладывать документы, подтверждающие достижения работников. Это могут быть отчеты, ведомости, графики, диаграммы, в которых отражены числовые показатели трудовой деятельности специалиста. Если выразить в цифровом эквиваленте эффективность труда невозможно, достаточно описания успехов работника его непосредственным руководителем. Кроме этого, документ при желании дополняется характеристикой сотрудника.

      Ходатайство можно оформить так, как показано в образце.

      Образец ходатайства

      Приказ об объявлении благодарности

      После того как ходатайство будет одобрено руководителем организации, его, как правило, передают в отдел кадров, где готовится проект приказа о поощрении. В данном случае можно использовать формы приказов № Т-11 или Т-11а, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (см. образец). Поощряемый работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

      Приказ (распоряжение) о поощрении работника

      Занесение в трудовую книжку

      На основании приказа в трудовую книжку награждаемого работника вносится соответствующая запись. Порядок оформления записи о поощрении сотрудника, в том числе об объявлении ему благодарности, регламентируется пунктом 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

      Пошаговый порядок внесения записи об объявлении благодарности в трудовую книжку в раздел «Сведения о награждении» выглядит так (см. образец):
      – в графу 3 (в виде заголовка) вписываем полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);
      – графу 1 – порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
      – графу 2 – дату награждения;
      – графу 3 – кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
      – графу 4 – наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

      Образец заполнения трудовой книжки

      Признание заслуг работника перед компанией, скорее всего, будет выражено и в письменной форме. Установленной формы документа не существует, его разрабатывают на предприятии самостоятельно, поэтому внешний вид бланка зависит лишь от фантазии работодателя. Это может быть и фирменный бланк организации, и отпечатанный в типографии специальный бланк «Благодарность», и открытка, и письмо в рамке.

      Текст составляется в зависимости от обстоятельств и применительно к конкретному работнику. В бланке указывают, кому объявляется благодарность и за что. Документ обязательно подписывает руководитель организации. Дополнительно поставить свои подписи могут члены совета директоров или заслуженные работники компании, например ветераны, наставники (см. образец).

      Образец благодарственного письма

      Чаще всего благодарность объявляют работнику в присутствии всего коллектива компании или сотрудников структурного подразделения. Нередко ему вручают подарок или денежное вознаграждение. Все зависит от того, что указано в положении о поощрении работников. О материальном стимулировании сотрудников поговорим на страницах ближайших номеров журнала «Зарплата».

      www.zarplata-online.ru

      Как написать благодарность за хорошую работу: образец

      Благополучное развитие компании во многом зависит не только от действий руководства, но и от того, насколько продуктивна работа сотрудников. Когда есть поощрения, люди обязательно будут стараться. Компания может стимулировать не только материально, но и морально – объявить благодарность за работу.

      Что это за документ и почему он важен

      Так называемое письмо-благодарность – это некоммерческое деловое письмо, которое выражает признательность работнику за определенные достижения. Например:

    • выполнение поручения;
    • перевыполнение плана;
    • успешную реализацию проекта;
    • инициативность и т. д.
    • На первый взгляд, может показаться, что благодарность за хорошую работу, многолетний труд или сотрудничество никому не нужна. Но это заблуждение.

      Во-первых, работнику будет приятно, что руководство оценило все старания. Появится признание и уважение среди окружающих и коллег. В результате захочется работать еще лучше.

      Во-вторых, такой вид поощрения стимулирует сослуживцев соблюдать трудовую дисциплину и успешно выполнять обязанности.

      В-третьих, факт поощрения положительно влияет на карьеру работника.

      В статье 191 ТК РФ перечислены разные виды поощрений. В числе которых – объявление благодарности. Если у вас нет возможности выдать премию или купить ценный подарок, порадуйте сотрудников хотя бы письмом-благодарностью.

      Когда принимают решение

      Обязательное условие оформления рассматриваемого документа – добросовестное исполнение обязанностей в соответствии:

    • с должностной инструкцией;
    • требованиями по охране труда;
    • правилами внутреннего распорядка;
    • квалификационной характеристикой работ;
    • другими документами.
    • Основной причиной объявления благодарности за труд сотруднику может стать:

    • улучшение показателей труда;
    • участие в значимом мероприятии;
    • предложения по улучшению работы организации;
    • значительное перевыполнение плана работ;
    • выполнение серьезного проекта;
    • совершенствование технологий предприятия и т. д.
    • Конкретные заслуги должны быть зафиксированы во внутренних нормативных документах фирмы.

      Какие формальности нужно выполнить

      При объявлении благодарности за работу сотруднику нужно соблюдать некоторые формальности, чтобы не возникло вопросов со стороны контролирующих органов. Помните 3 вещи:

    • Написать благодарность может непосредственный начальник. Для этого он обращается с таким ходатайством о поощрении к вышестоящему руководству и предъявляет соответствующую докладную (служебную) записку.
    • Благодарность объявляют приказом на основании ходатайства или служебной записки. Обычно для этого используют форму Т-11 или Т-11а, но предприятие вправе разработать свой шаблон. Работник должен под роспись ознакомиться с документом.

Установленный образец приказа формы Т-11 с нашего сайта можно бесплатно скачать здесь.

  • Обязательно вносят запись о благодарности в трудовую книжку (раздел о поощрениях) и личную карточку. Копию приказа вкладывают в личное дело.
  • Как пишут благодарность: общий подход

    Многих работодателей интересует вопрос, где взять образец и как написать благодарность за хорошую работу. Строгих правил не существует, но при составлении текста старайтесь придерживаться официально-делового стиля и используйте фирменный бланк. Общая структура документа примерно такова:

    Шапка

    Указывают только при необходимости, поскольку это не основной элемент. Содержит личные данные человека и реквизиты организации.

    Обращение

    Кому выражена благодарность – Ф.И.О., должность, за какие заслуги.

    buhguru.com