Государственная регистрация заключения брака

Комитет по делам записи актов гражданского состояния

Уважаемые пользователи! 22 июля с 00:00 до 07.00 на стороне платежной платформы будут проводится технические работы. Во время проведения работ может быть недоступна онлайн-оплата при получении государственной услуги. Приносим извинения за доставленные неудобства.

Общее описание

В настоящее время отделы записи актов гражданского состояния районов Санкт-Петербурга и Дворцы бракосочетания Санкт-Петербурга осуществляют прием заявлений до конца 2018 года.

Государственная регистрация заключения брака производится любым органом записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации по выбору лиц, вступающих в брак.

При наличии особых обстоятельств (беременности, рождения ребенка, непосредственной угрозы жизни одной из сторон и других особых обстоятельств) брак может быть заключен в день подачи заявления.

По желанию лиц, вступающих в брак, государственная регистрация заключения брака может производиться в торжественной обстановке.

Отказ органа записи актов гражданского состояния в регистрации брака может быть обжалован в суде лицами, желающими вступить в брак (одним из них).

Государственная регистрация заключения брака может быть произведена в отделе записи актов гражданского состояния районов Санкт‑Петербурга (далее — ЗАГС) или в Дворце торжественной регистрации рождения «Малютка» Санкт‑Петербурга одновременно с регистрацией рождения ребенка и установлением отцовства в отношении данного ребенка, либо в случае, если заявители ожидают рождение совместного ребенка и имеют намерение зарегистрировать его рождение в данном отделе.

В случае если лица, вступающие в брак (одно из лиц), не могут явиться в структурное подразделение Комитета вследствие тяжелой болезни, государственная регистрация заключения брака может быть произведена на дому, в медицинской или иной организации в присутствии лиц, вступающих в брак. Торжественная регистрация брака на дому, в медицинской или иной организации не проводится. По желанию заявителей, при государственной регистрации брака в указанных учреждениях могут быть использованы отдельные элементы торжественной церемонии: обмен кольцами, поздравление специалиста, участие свидетелей.

Полное наименование
(в соответствии с Административным регламентом или другим НПА):

Результат предоставления услуги

Составление в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (далее — Единый реестр) соответствующей записи акта гражданского состояния и выдача заявителю свидетельства о государственной регистрации заключении брака по форме либо извещения об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния по форме.

Срок предоставления услуги

• Государственная регистрация заключения брака и выдача заявителю свидетельства производятся по истечении месяца со дня подачи соответствующего заявления в орган, предоставляющий государственную услугу.
• По совместному заявлению лиц, вступающих в брак, срок, указанный в данном пункте, может быть изменен руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, при наличии уважительных причин. Срок может быть уменьшен (брак заключается до истечения месяца), а также увеличен, но не более чем на месяц. При наличии особых обстоятельств (беременности, рождения ребенка, непосредственной угрозы жизни одной из сторон и других особых обстоятельств) брак может быть заключен в день подачи заявления.

Сведения о размерах государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и реквизитах для уплаты смотрите здесь.

Обращаем ваше внимание, что согласно Федеральному закону от 30.11.2016 №402‑ФЗ «О внесении изменения в статью 333–35 части второй Налогового кодекса Российской Федерации» с 1 января 2017 года начисляется 30% скидка при получении государственной услуги в электронном виде и оплате госпошлины в режиме онлайн при условии использования учетной записи ЕСИА.

В соответствии с п. 2 ст. 333.40 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина, уплаченная за государственную регистрацию заключения брака, возврату не подлежит.

1. Граждане Российской Федерации.
2. Иностранные граждане.
3. Лица без гражданства.

   Не допускается государственная регистрация заключения брака между:

4. лицами, из которых хотя бы одно лицо уже состоит в другом зарегистрированном браке;
5. близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами);
6. усыновителями и усыновленными;
7. лицами, из которых хотя бы одно лицо признано судом недееспособным вследствие психического расстройства.

   Порядок действий

   Порядок действий заявителя

8. Лица, вступающие в брак, обращаются в отдел ЗАГС района Санкт‑Петербурга или Дворец бракосочетания и подают в письменной форме совместное заявление о заключении брака по форме.
9. В случае, если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в орган, предоставляющий государственную услугу, или в подразделение Санкт‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее — МФЦ) для подачи совместного заявления, волеизъявление лиц, вступающих в брак, может быть оформлено отдельными заявлениями о заключении брака по форме. Подпись лица на заявлении должна быть нотариально удостоверена, к нотариально удостоверенной подписи лица, совершенной на заявлении о заключении брака, приравнивается удостоверенная начальником места содержания под стражей или начальником исправительного учреждения подпись подозреваемого или обвиняемого, содержащегося под стражей, либо осужденного, отбывающего наказание в исправительном учреждении.
10. Лица, вступающие в брак, знакомятся с содержанием записи акта о заключении брака и подписывают документ.
11. В случае принятия решения об отказе в предоставлении услуги — осведомляется в устном виде в день обращения о причинах и рекомендациях по устранению либо, по собственной просьбе, получает извещение об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния по форме.
12. Получает приглашение на государственную регистрацию заключения брака, в котором указываются фамилии и инициалы лиц, вступающих в брак, время, дата и место государственной регистрации заключения брака.
13. Вступают в брак.
14. Получают свидетельство о регистрации брака по форме и расписываются в книге по учету выдачи свидетельств о государственной регистрации заключения брака в день бракосочетания.
15. Получают паспорта с проставленными штампами о заключении брака с указанием даты заключения брака, номера записи акта о заключении брака, органа, которым была произведена государственная регистрация заключения брака, лица (фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения), с которым был заключен брак.

    Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:
16. Государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее — Федеральный закон).
17. Документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
18. Работник органа, предоставляющего государственную услугу, не вправе производить государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер).

Порядок действий уполномоченной организации

А) В случае приема письменного заявления о заключении брака

I. Проверка представленных заявителями (заявителем) документов, принятие решения о результате предоставления государственной услуги по регистрации заключения брака

Специалист, ответственный за государственную регистрацию заключения брака, отдела ЗАГС района Санкт-Петербурга или Дворца бракосочетания (далее — специалист):

Проверяет правильность оформления представленных заявителями (заявителем) документов.

Если необходимые документы отсутствуют либо не соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям, специалист уведомляет заявителей (заявителя) о том, что обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по регистрации заключения брака, сообщает заявителям (заявителю) о выявленных недостатках в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.

При проверке документа, удостоверяющего личность гражданина, особое внимание уделяет сроку действия паспорта (при достижении 20 лет, 45 лет паспорт подлежит замене), а также странице «Семейное положение».

В случае, если в день государственной регистрации заключения брака срок действия паспорта истечет либо на странице «Семейное положение» паспорта отсутствует место для проставления органом, предоставляющим государственную услугу, штампа о заключении брака, заявителю сообщается, что до назначенной даты государственной регистрации заключения брака необходимо получить новый документ, удостоверяющий личность гражданина. О данном сообщении делается пометка на обратной стороне заявления о заключении брака, заявитель проставляет подпись.

В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по регистрации заключения брака возвращает заявителям документы с объяснением причин отказа.

По требованию заявителей руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, выдает письменный отказ в государственной регистрации заключения брака.

II. Прием представленных документов и регистрация письменного заявления о заключении брака в журнале регистрации заявлений о заключении брака

Принимает документы и назначает дату и время государственной регистрации заключения брака, о чем сообщает лицам, вступающим в брак, а на заявлении делает отметку о государственной регистрации заключения брака.

Регистрирует заявление о заключении брака в журнале регистрации заявлений о заключении брака, на заявлении проставляет дату, регистрационный номер, свои фамилию, имя, отчество (при наличии) и ставит свою подпись.

III. Выдача приглашения на государственную регистрацию заключения брака

Специалист:

Выдает приглашение на государственную регистрацию заключения брака.

В приглашении на государственную регистрацию заключения брака указывает фамилию и инициалы лиц, вступающих в брак, время, дату и место государственной регистрации заключения брака.

Б) В случае государственной регистрации заключения брака

I. Проверка представленных заявителями документов и принятию решения о предоставлении государственной услуги по регистрации заключения брака

Специалист, ответственный за государственную регистрацию заключения брака (далее — специалист):

В случае отсутствия документа, удостоверяющего личность гражданина, истечения срока его действия или при наличии других оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по регистрации заключения брака возвращает заявителям документы с объяснением причин отказа. По требованию заявителей руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, выдает письменный отказ в государственной регистрации заключения брака.

II. Составление и оформление записи акта о заключении брака

Проверяет представленные заявителями документы.

Составляет запись акта о заключении брака в форме электронного документа и на бумажном носителе.

Обеспечивает прочтение и подписание записи акта о заключении брака на бумажном носителе заявителями и руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.

III. Cоставление и оформление свидетельства о заключении брака

1. Составляет и оформляет свидетельство о заключении брака по форме.
2. Обеспечивает подписание свидетельства о заключения брака руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.

   IV. Проставление штампа о заключении брака в паспорта заявителей
3. Проставляет на странице «Семейное положение» паспорта гражданина Российской Федерации и паспорта гражданина Республики Беларусь штамп о заключении брака.
4. Делает запись в штампе о дате заключения брака, номере записи акта о заключении брака, органе, которым была произведена государственная регистрация заключения брака, лице (фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения), с которым был заключен брак. Данная запись удостоверяется подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу.

В документ, выданный компетентным органом иностранного государства, удостоверяющий личность иностранного гражданина, штамп о заключении брака не проставляется.

V. Учет и выдача свидетельства о заключении брака

Вносит сведения об оформленном свидетельстве о заключении брака в журнал учета выдачи свидетельств о государственной регистрации заключения брака.

Выдает оформленное свидетельство о заключении брака.

VI. Проведение церемонии государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке

Проведение церемонии государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке проходит в специально оформленном помещении органа, предоставляющего государственную услугу, включает в себя предметы внутреннего убранства и интерьеров помещений, торжественную речь специалиста, ответственного за государственную регистрацию заключения брака.

Документы, представляемые заявителем

I. Обязательные к представлению документы:

Заявление о заключении брака:

• совместное заявление о заключении брака по форме;
• в случае, если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в орган, предоставляющий государственную услугу, или в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг для подачи совместного заявления, волеизъявление лиц, вступающих в брак, может быть оформлено отдельными заявлениями о заключении брака по форме.

Документы, удостоверяющие личности вступающих в брак.

Документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака (в случае если лицо (лица) состояло(и) в браке ранее).

В случае, если государственная регистрация расторжения предыдущего брака производилась органом, предоставляющим государственную услугу, в который подано заявление о заключении брака, предъявление документа, подтверждающего прекращение предыдущего брака, не требуется, и орган, предоставляющий государственную услугу, на основании сведений, изложенных заявителем в заявлении, устанавливает факт прекращения предыдущего брака на основании имеющейся записи акта о расторжении брака. В этом случае лицо (лица), вступающее(ие) в брак, вправе предъявить документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, по собственной инициативе.

Разрешение на вступление в брак до достижения брачного возраста в случае, если лицо (лица), вступающее(ие) в брак, является(ются) несовершеннолетним(и).

Документ, выданный компетентным органом иностранного государства, о семейном положении лица, вступающего в брак, в случае, если это лицо является иностранным гражданином или лицом без гражданства, проживающим на территории иностранного государства.

II. Документы, представляемые по собственной инициативе:

Квитанция об оплате государственной пошлины.

Документы, выдаваемые заявителю

Приглашение на регистрацию брака.

Свидетельство о заключении брака по форме.

Извещение об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния по форме.

Организации, участвующие в предоставлении услуги

Организации, принимающие документы

Организации, принимающие решение по предоставлению услуги

Другие организации, участвующие в предоставлении услуги

Порядок обжалования

Заявители имеют право подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) органа, предоставляющего государственную услугу, и (или) его специалистов при предоставлении государственной услуги (далее — жалоба).

Предметом жалобы являются решения и (или) действия (бездействие) специалистов органа, предоставляющего государственную услугу, принятые и осуществленные с нарушением стандарта предоставления государственной услуги, а также ненадлежащее исполнение специалистами их должностных обязанностей, установленных административным регламентом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги.

Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:

нарушение срока регистрации заявления о предоставлении государственной услуги;

нарушение срока предоставления государственной услуги;

требование представления заявителем документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги;

отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги;

отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

требование внесения заявителем при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации;

отказ руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Жалоба на решения и (или) действия (бездействие), принятые в ходе предоставления государственной услуги специалистом органа, предоставляющего государственную услугу, направляется соответственно руководителю данного органа, его заместителям.

Жалоба на решения и действия (бездействие), принятые руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, подается в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, в Министерство юстиции Российской Федерации или его территориальные органы либо в суд.

Жалоба подается в орган, предоставляющий государственную услугу, в письменной форме, в том числе при личном приеме заявителя, или в электронном виде.

Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно‑телекоммуникационной сети «Интернет» либо официальных сайтов в информационно‑телекоммуникационной сети «Интернет» органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации, его территориальных органов, Единого портала, подразделения Санкт‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг».

Жалоба должна содержать:

наименование органа, предоставляющего государственную услугу, фамилию, имя, отчество (при наличии) специалиста органа, предоставляющего государственную услугу, решения и (или) действия (бездействие) которых обжалуются;

фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица, сведения о месте нахождения заявителя, а также номер (номера) контактного (контактных) телефона (телефонов), адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

сведения об обжалуемых решениях и (или) действиях (бездействии) специалиста органа, предоставляющего государственную услугу;

доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и (или) действием (бездействием) руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, специалиста данного органа. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

В случае, если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность.

Прием жалоб в письменной форме осуществляется органом, предоставляющим государственную услугу (в месте, где заявитель подавал заявление о предоставлении государственной услуги, нарушение порядка которой обжалуется, либо в месте, где заявителем получен результат указанной государственной услуги).

Время приема жалоб совпадает с графиком работы органа, предоставляющего государственную услугу, при предоставлении государственной услуги.

В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При подаче жалобы в электронном виде документы, указанные в пункте 105 административного регламента, могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации. При этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.

Жалоба, поступившая в орган, предоставляющий государственную услугу, подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления. Жалоба рассматривается в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации.

В случае обжалования отказа руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, его специалиста в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок, а также в случае обжалования заявителем нарушения установленного срока таких исправлений жалоба рассматривается в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

В случае, если в компетенцию органа, предоставляющего государственную услугу, не входит принятие решения по поступившей жалобе в соответствии с пунктом 101 административного регламента, в течение 3 рабочих дней со дня регистрации жалобы она направляется в уполномоченный на ее рассмотрение орган, и заявитель информируется в письменной форме о перенаправлении жалобы.

При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в уполномоченном на ее рассмотрение органе.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения, предусмотренного статьей 5.63 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, или признаков состава преступления должностное лицо, уполномоченное на рассмотрение жалоб, незамедлительно направляет соответствующие материалы в органы прокуратуры.

Основания для приостановления рассмотрения жалобы отсутствуют.

По результатам рассмотрения жалобы органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации принимают решение об удовлетворении жалобы либо об отказе в ее удовлетворении.

При удовлетворении жалобы орган, предоставляющий государственную услугу, принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе выдает заявителю результат государственной услуги не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

В случае необходимости направления запроса срок рассмотрения жалобы может быть продлен по решению руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, до поступления ответов на межведомственный запрос, срок подготовки которого не может превышать 5 рабочих дней.

Ответ по результатам рассмотрения жалобы направляется заявителю не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в письменной форме.

В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

наименование органа, предоставляющего государственную услугу, рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе;

номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение и (или) действие (бездействие) которого обжалуется;

фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя;

основания для принятия решения по жалобе;

принятое по жалобе решение;

в случае, если жалоба признана обоснованной, — сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги;

сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.

Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается уполномоченным на рассмотрение жалобы специалистом органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации либо органа, предоставляющего государственную услугу.

По желанию заявителя ответ по результатам рассмотрения жалобы может быть представлен не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия решения, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного на рассмотрение жалобы уполномоченного должностного лица органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации или органа, предоставляющего государственную услугу, вид которой установлен законодательством Российской Федерации.

Орган, предоставляющий государственную услугу, отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

• наличие вступившего в законную силу решения суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;
• подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
• наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями данного раздела административного регламента в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

Орган, предоставляющий государственную услугу, вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:

• отсутствие в жалобе фамилии заявителя или почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ;
• наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу специалиста, а также членов его семьи;
• отсутствие возможности прочитать какую‑либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе;
• в жалобе содержится вопрос, на который заявителю неоднократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями (жалобами), и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства.

В случае, если заявитель считает, что решением, принятым по результатам рассмотрения жалобы, нарушены его права и свободы, он вправе обратиться с жалобой на решение, принятое по результатам рассмотрения жалобы, к вышестоящим должностным лицам, в вышестоящие органы или суд.

Право заявителя на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

Информацию о порядке подачи и рассмотрения жалобы заявитель может получить:

• на официальных сайтах в информационно‑телекоммуникационной сети «Интернет» органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органа, предоставляющего государственную услугу;
• на Едином портале;
• по справочным телефонам;
• при личном приеме.

gu.spb.ru

Обсуждения

Руководство по спискам в ЗАГС, как они работают и как дежурить!

102 сообщения



Для чего нужны списки в ЗАГС?

Большинство пар хотят расписаться в пятницу-субботу с июня по август. Соответственно перед открытием ЗАГСА в день подачи заявления (за 1 месяц до дня свадьбы) будет очередь. В любой очереди удобнее тому, кто ближе к началу очереди, а не стоит в последних рядах, чтобы время удобное досталось и вообще попасть в нужную дату. Чтобы быть ближе к началу очереди нужно раньше приходить. Возможно, вы готовы простоять два часа в очереди перед открытием, кто-то три часа, кто-то четыре, кто-то ночью стоять готов, кто-то сутки..

Продолжать можно до бесконечности. Одному долго стоять трудно, проще с кем-то договориться и стоять посменно. Соответственно, чем больше людей посменно стоят в очереди, тем раньше Вы можете начать дежурить у ЗАГСа, чтобы никого не пропустить вперед себя (одновременно стоят перед ЗАГСом лишь несколько пар, олицетворяющих очередь и держащие список).
Для того, чтобы найти людей, готовых посменно стоять с вами в очереди и организуются списки в интернете. Сейчас так делают все в России, настало время и Иркутянам создать свои списки, а не мучиться в борьбе у ЗАГСа.

Этап №1 – Ведение списков на форумах!

Всё начинается с того, что человек создаёт тему в обсуждении и указывает дату желаемого бракосочетания. Обычно тот, кто тему создаёт, тот и занимается ведением списка и организацией очереди (ведущий списка). Свадебных форумов сейчас много, поэтому нужно отслеживать желающих попасть в вашу дату на всех популярных форумах. Вести активное обсуждение достаточно на одном форуме, а остальные только проверять и обновлять по мере изменения очереди. Оставляйте несколько координат для связи с вами: телефон, эл. почта, аська и т.д. Всем вновь записывающимся тоже нужно оставлять свои координаты и желаемое время росписи. Список будет выглядеть примерно так:

Список росписи на 7 августа 2013г.

№ 1 Арина и Дмитрий 12:40 8(924)156-76-38 abra@kadabra.ru
№ 2 Дмитрий и Мария 11:00 8(924) 475-98-37 kadabra@abra.ru
№ 3 .
№ 4 … и так далее.

В течение всего времени существования списка отсеиваются 70% изначально записавшихся.

Поэтому если вы записались, скажем, под номером 37, то через месяц у вас есть все шансы оказаться в первой пятёрке. Если вы передумали и покидаете список, то отпишитесь, пожалуйста об этом ведущему списка.

Ведущему же необходимо постоянно просматривать все форумы со списком, удалять отсеявшихся и добавлять прибывших.

. Помните, что номер в списке это и есть номер в очереди и заходить в ЗАГС для подачи заявления (не регистрация, а подача!) вы будете, соответственно в порядке очереди. Таким образом ничто не помешает первой паре выбрать любое время для росписи, второй паре – любое время, кроме того, на которое уже подала заявление первая пара, и так далее. При составлении списков указание времени подачи заявления носит информационных характер.

Указание времени дает возможность всем участникам списка оценить свои шансы при подаче заявления на нужное вам время. Например, если вы в списке №10 и видите, что все перед вами желают росписаться до обеда, скажем с 11 до 13. А вам нужно, скажем с 15 до 16. Это значит, что вы можете спать спокойно, скорее всего вы подадите заявление именно на то время, которое удобно вам. Если же все люди в списке перед вами желают выбрать время такое же, как нужно вам, то шансов на это время у вас мало. Придется выбирать: другое время, или другой день, или другую дату.

Итак, остаётся несколько недель до даты подачи заявления (не бракосочетания!) в ЗАГС. Пришло время устраивать перекличку и организовывать общий сбор.

Этап №3 – Общая встреча!

Встреча проводится для того, чтоб договориться о дежурстве. На форуме это сделать проблематично, так как много людей все появляются в разное время. На встрече же все неподходящие идеи сразу отметаются и не тратится время. На встрече вести обсуждение гораздо проще.

На встрече составляется график дежурства. Решается, когда начинать дежурство, через какие временные интервалы меняться, по сколько пар будет дежурить одновременно (обычно по 2-3 пары для подстраховки) и т. д. На встрече уже распределяться время дежурства между участниками, так что тем парам, которые не смогут участвовать во встрече лично, будет сложнее выбирать время дежурства.

Еще на встрече обсуждаются действия по «общему построению» в последний вечер-ночь-утро перед подачей заявления, время перекличек, в том числе ночью, время утреннего «построения» у дверей ЗАГСа, методы противодействия одиночным-утренним-наглым парам и т. д., определяются люди, которые смогут вешать списки около ЗАГСа.

Этап №4 – Развешивание списков!

Чтоб дополнительно проинформировать пары о наличие очереди желающих расписаться в какую-то дату, около ЗАГСа вешаются списки. У нас уже установилась традиция, вывешивать списки на столбе у шлагбаума.

Бывает, что люди совсем с интернетом не дружат и про списки не знают или не хотят знать. Но хоть в ЗАГС то прийти они должны, чтоб разузнать что, да как! Вот тут то им и попадется на глаза ваш список, вывешенный у шлагбаума! В списках молодожены обычно перечисляют участников очереди (можно без контактных данных). Обязательно указываются контактные данные ведущего списка, а также адрес группы vk.com/38zags , где список ведется и где можно пообщаться с людьми из списка и договориться по орг. вопросам.

Т.е. пара должна понять, что очередь уже есть, что записаться в очередь пара может прямо сейчас в данный список. А затем, позвонить, написать по указанным адресам, чтобы проверить, что она включена в список и все в порядке. Люди связываются с ведущим список, ведущий рассказывает про очередь, информирует о необходимости дежурства, рассказывает что и как. Обновлённую информацию ведущий помещает в форум и пересылает тому человеку, который будет вешать списки.

Списки желательно вешать каждый день, лучше два раза в день: утром и вечером, потому что: во-первых сам список изменяется и новички должны видеть, что они есть в списке; во-вторых, потому что списки срывают злобные пары, которые хотели бы быть в начале этих списков, но прозевали, срывают списки и уборщики и работники ЗАГСа.

Еще раз: пары, подошедшие к Загсу, должны понять, что тут условно говоря ЗАНЯТО, что здесь уже сформировавшееся ОЧЕРЕДЬ! И при желании пары могут встать в эту очередь!

Этап №5 – Посменное дневное дежурство!

Дата подачи заявления близится, люди активнее приходят к ЗАГСу для получения информации, потому не позднее вторника 8-30 утра, когда заявление подает предыдущая группа, повесить на столбе у шлагбаума свой список. С этого дня устанавливается дневное дежурство.

На данном этапе основной целью дежурства является информирование приходящих к ЗАГСу о том, что на определённую дату уже сформировалась очередь, что пара может присоединиться к очереди, что нужно дежурить и т.д. Поэтому ночью дежурить не нужно.
Первые несколько дней днем можно не дежурить весь день, а только утром и вечером «проверять» сохранность своего списка и фотографировать его. С пятницы обычно устанавливается обязательное дневное дежурство.

Дежурство осуществляется в рабочее время ЗАГСа несколькими парами одновременно, чтоб подстраховаться, если какая-то из пар вдруг не сможет. Ну и веселее тоже.
Дежурство каждой пары длится несколько часов. График дежурства составляется на встрече, которая описывалась ранее.

Во время дежурства желательно стоять как можно ближе к ЗАГСу, так как большинство людей будут пытаться узнать информацию именно в ЗАГСе, из официальных источников, так сказать. Для привлечения большего внимания, у вас должен быть лист с указанием даты росписи. Лист держите в руках, прикрепите на одежду, на машину (и спереди и сзади и по бокам ))). Лист должен быть заметен. Лист не стоит прикреплять к стенам ЗАГСа, так как охрана может попросить вас отойти, а лист сорвать. Вобщем, вы должны быть заметными.

В ЗАГСе всем говорят, что про списки они ничего не знают, что для подачи заявления можно приходить и без очереди. Необходимо так же подходить к людям, читающим вывешенные списки и узнавать, какая дата их интересует.
Такие пары, как правило, не в курсе того, что такое списки, что уже есть очередь! Необходимо им это объяснить, рассказать, что тут именно живая очередь, а не что-то где-то виртуальное никому не известное! Будьте предельно вежливы и тактичны. Помните, что в день подачи вам не нужны конфликты и драки!
Если пара соглашается вписаться в список, то запишите их имена и контактные данные, оставьте им номер телефона ведущего списка. Если пара не соглашается, стоять в очереди, но намерена записаться на вашу дату, то просто отойдите от них, вы им ничего не докажете. Пусть приходят и пытаются проходить вне очереди, это мало у кого получается. Им же хуже. Ваше дело проинформировать.

Этап №6 – Круглосуточное посменное дежурство!

За несколько дней до подачи, но не менее чем за сутки, организуем круглосуточное дежурство. Это нужно уже не только для информирования вновь приходящих, а для реального образования живой очереди. Потому что есть люди, которые могут прийти за двое и трое суток и попытаться встать первыми! Конечно, одна пара против толпы не пойдет. Но лучше бы избежать таких моментов. Вобщем, следите за такими людьми и не отсиживайтесь всё время в машинах! Помните, что ночью вы должны не спать, а дежурить! На ночном дежурстве все пары должны быть распределены по машинам, потому что на улице холодно и нужно регулярно греться. И утром у ЗАГСа тоже будет прохладно стоять, поэтому лучше оденьтесь потеплее.

Особая отдача требуется в понедельник-вторник. Часть людей будет приходить очень разочарованными, что «проворонили» списки и теперь нужно вставать в конец очереди. Будьте с ними предельно вежливыми. Помните, что они такие же как и Вы люди, попавшие в сложную ситуацию благодаря нашему государству. Большая часть из них в итоге запишется в Ваш список, а кто-то перенесет дату регистрации или просто встанет в конец живой очереди (если дело будет перед самым открытием).

Лист со списком пар, в который должны дописываться те, кто приходит в ЗАГС что-либо узнавать и не ведает о нашей очереди нужно по окончании дежурства фотографировать на столбе и передавать следующей паре дежурных. От одной смены дежурных – другой.

Дежурство возле ЗАГСа — это не просто физическое присутствие где-то возле дверей здания (или того хуже — нахождение в машине), а буквально допытывание до каждого проходящего/тусующегося возле ЗАГСа человека: «Вы не на такую дату? У нас очередь, запишитесь.. » и т.д. Вот здесь мы должны быть уверены, что среди наших участников дежурства есть готовые это делать.
Информацию о новых парах лучше всего оперативно сообщать ведущему списка, чтоб у него была возможность передать обновлённые списки следующей смене дежурных. Круглосуточное посменное дежурство плавно перетекает в общий сбор.

Этап №7 – Общий сбор накануне!

Накануне подачи собираются пары «добровольцы» и дежурят всю ночь до открытия ЗАГСа или дежурят по сменам, а за 2 часа до открытия ЗАГСа подъезжают все пары.
И вечером и ночью и утром постепенно приходят всё новые и новые пары. Обычно около дверей находились не только обязательно дежурящие пары, но и те, кто уже подежурил, или кому еще предстоит.
В 7-30 утра выстраиваемся в полноценную очередь и стоим все вместе до открытия. Чтоб не запутаться кто за кем стоит, можно раздать всем листочки с номером в очереди.

Когда приходят сотрудники ЗАГСа, они открывают двери и вы организованной очередью заходите внутрь ЗАГСа и поднимаетесь на второй этаж. В кабинет заходят по 2 пары. Работает одновременно 2 кабинета. По результатам Вам выдадут бумажку о принятии заявления.
Удачи Вам и счастливой свадьбы!

m.vk.com