Приказ о создании комиссии по проведению специальной оценки

Оглавление:

Приказ о проведении СОУТ

Комплекс мероприятий, которые проводятся работодателем совместно с экспертами организации, проводящей идентификацию и классификацию условий труда сотрудников, определяется приказом о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ).

Этот нормативный документ доводится до сведения всех заинтересованных должностных лиц организации под роспись и определяет последовательность действий спецоценки.

Образец приказа о проведении спецоценки условий труда

Приказ о создании комиссии по СОУТ

Является документом, которым работодатель:

Создает комиссию по спецоценке.

Определяет сроки ее работы, права и обязанности председателя и членов комиссии.

Утверждает график проведения спецоценки.

Назначает ответственных за порядок взаимодействия и работы с экспертами организации, которые непосредственно проводят замеры и классифицируют результаты.

Устанавливает порядок ознакомления работников с результатами СОУТ.

Определяет перечень мероприятий, направленных на улучшения условий труда по итогам спецоценки.

Образец приказа о создании комиссии по СОУТ (график)

При создании комиссии необходимо учитывать, что общее количество ее членов должно быть нечетным.

График проведения спецоценки работодатель может утвердить приложением к приказу о создании комиссии по СОУТ или отдельным локальным нормативным актом (на усмотрение).

Основные права и обязанности комиссии заключаются в:

предоставлении необходимых документов и сведений экспертам организации, которые проводят спецоценку;

принятии мер по недопущению каких-либо действий, которые могут сузить круг вопросов и негативно повлиять на результаты спецоценки;

информировании персонала предприятия по вопросам проведения этого мероприятия;

ознакомлении сотрудников предприятия с ходом и результатами спецоценки.

Работник, рабочее место которого подлежит спецоценке, имеет право:

присутствовать при ее проведении;

обращаться к работодателю и экспертам за разъяснениями и предложениями по вопросам проведения СОУТ.

Права сотрудников не стоит игнорировать, в противном случае это может быть признано дискриминацией или пренебрежением прав работника, что в любом случае неблагоприятно для работодателя.

Образец приказа о специальной оценке условий труда (внеплановая)

При подготовке приказа о проведении спецоценки необходимо руководствоваться следующими документами:

Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ;

Приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н;

Приказом Минтруда от 07.02.2014 № 80н.

Федеральный закон регламентирует общие принципы и основные положения о порядке проведения СОУТ в организации.

Приказ 33н утверждает Методику проведения специальной оценки условий труда.

Приказ 80н устанавливает форму и порядок подачи декларации по итогам спецоценки условий труда.

Итоговый приказ по СОУТ

При завершении мероприятий по оценке условий труда на производстве, организация, проводившая оценку, должна составить отчет, который подписывают все члены комиссии. Далее работодатель обязан:

утвердить отчет по итогам СОУТ;

подписать необходимую рабочую документацию (карты, сводные ведомости и др.);

в течение 30 календарных дней подать декларацию в территориальный орган ГИТ (если рабочие места по итогам СОУТ признаны оптимальными или допустимыми, или отсутствуют вредные или опасные производственные факторы)

не позднее 30 календарных дней ознакомить работников с результатами проведенных мероприятий под роспись;

не позднее 30 календарных дней разместить при наличии сайта в сети Интернет сведения о результатах проведения оценки и перечне мероприятий для улучшения условий работы сотрдуников.

Кроме того, работодатель обязан в течение 3 рабочих дней уведомить организацию, проводившую оценку, об утверждении отчета. Это необходимо, поскольку результаты оценки условий труда, в том числе декларируемых как соответствующих нормативным государственным требованиям охраны труда, подлежат передаче в Федеральную государственную информационную систему учета результатов СОУТ. Обязанность по передаче этих сведений лежит на экспертной организации в десятидневный срок со дня утверждения отчета. Поэтому в случае невыполнения этого требования неприятности будут обеспечены всем — и работодателю и экспертной организации.

Чтобы этого избежать и реализовать все обязанности в срок и должным образом, работодателю необходимо издать нормативный документ, которым определить ответственных должностных лиц и сроки исполнения.

Образец приказа о завершении специальной оценки условий труда

Как уже было сказано, в соответствии с подпунктом 6 пункта 2 статьи 4 Федерального закона № 426-ФЗ, работодатель обязан реализовывать мероприятия, направленные на улучшения условий труда с учетом результатов проведенной спецоценки.

К указанным мероприятиям можно отнести:

приобретение новых средств индивидуальной и коллективной защиты;

модернизацию имеющегося оборудования;

реконструкцию или приобретение новых вентиляционных систем;

перепланировку размещения оборудования;

улучшение социальных и бытовых условий труда и др.

С этой целью целесообразно подготовить отдельный приказ по результатам СОУТ, который определит:

перечень конкретных мероприятий;

финансовое планирование и обеспечение;

Образец приказа об окончании СОУТ (профилактические мероприятия)

Заключительные положения

Все разногласия, которые могут возникнуть у работников, работодателя и организации, проводящей спецоценку, решаются в территориальных органах ГИТ.

clubtk.ru

Приказ о проведении специальной оценки условий труда – образец 2018

Статьи по теме

Специальную оценку условий труда работодатель обязан проводить с целью выявления возможных угроз здоровью или жизни работников в ходе выполнения ими своих обязанностей. В статье расскажем, как правильно оформить приказ о специальной оценке условий труда (образец которого доступен для скачивания) и о создании комиссии по СОУТ.

Читайте в нашей статье:

  • где скачать образец приказа;
  • что должен включать приказ;
  • как оформить приказ о создании комиссии по СОУТ.
  • Приказ о проведении специальной оценки условий труда (образец)

    В документообороте каждого конкретного предприятия приказ о проведении СОУТ оформляется по-своему, так как единого унифицированного бланка этого приказа нет. В некоторых организациях издают приказ, состоящий из 2 частей. В первой части указываются сроки, в которые должна быть проведена СОУТ, во второй – состав рабочей комиссии.

    Скачайте документы из статьи:

    Однако есть и другой вариант оформления документации: двумя различными приказами. В первом приказе объявляется о предстоящем проведении и сроках данной процедуры, во втором – состав комиссии. Оба варианта равноправны, выбор зависит о того, как принято в данной организации. Но приказ о проведении специальной оценки условий труда должен содержать обязательные реквизиты. Рассмотрим их подробнее.

    Что должен включать приказ

    Вне зависимости от того, приказ о проведении СОУТ оформляется в двух частях или двумя отдельными приказами, он обязательно включает:

  • Реквизиты организации.
  • Дату и место публикации данного приказа.
  • Состав, то есть перечень ФИО и должностей членов комиссии.
  • Даты и сроки реализации СОУТ. При разработке приказа необходимо обратить внимание, что дата проведения предыдущей СОУТ и дата начала новой должны быть последующими друг другу календарно. Если между ними существует «разрыв» хотя бы в один день, это будет считаться нарушением и предприятие подлежит штрафу согласно Кодексу административных правонарушений (ст. 5.27.1). Также в приказ должен быть включен график проведения спецоценки.
  • Если предыдущая проверка действовала до 31 августа 2018 года, следующая проверка обязательно должна начаться 1 сентября 2018 года.

    • Обоснование проведения текущей СОУТ, то есть ссылка на документы, регламентирующие проверку. В данном случае необходимость и процедуру СОУТ определяют 212 статья Трудового кодекса и ФЗ-№426 от 28.12.2013 «О спецоценке».
    • Подпись руководителя.
    • Сам приказ оформляется по стандарной форме, принятой на предприятии.

      Приказ о создании комиссии по специальной оценке условий труда (образец)

      Итак, когда предприятие готовится к плановой СОУТ, алгоритм действий руководителя будет таким.

    • Определить сроки и график проведения СОУТ.
    • Издать приказ о проведении СОУТ.
    • Выпустить приказ о создании рабочей комиссии. Как мы писали выше, возможен вариант оформления одного документа, включающего оба пункта.
    • Избрать и назначить комиссию, определить план её работы.
    • Подготовка и проведение СОУТ – это совместная работа руководства предприятия и отдела (службы) по охране труда.

      Образец приказа о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда

      В приказе следует указать, кто назначен главой комиссии. Если предприятие оформлено как ИП, комиссию должен возглавить сам ИП. Если у предприятия другая форма, комиссию возглавляет руководитель (генеральный директор), либо уполномоченный им представитель.

      Далее должны быть перечислены члены комиссии. Размер её индивидуален и напрямую связан со штатным расписанием предприятия. Следовательно, в каждом конкретном случае количество членов будет рассчитываться с учетом требований законодательства. Состав комиссии регламентирован 9-й статьей закона «О спецоценке».

      Минимально необходимый состав таков:

      • руководитель (чаще всего генеральный директор) предприятия или лицо, уполномоченное им;
      • специалист по охране труда;
      • уполномоченный от профсоюза сотрудников предприятия (если он есть на предприятии).

      Таким образом, минимальное количество членов комиссии – 3 человека.

      Также в состав могут входить (в зависимости от штатного расписания предприятия):

    • специалист кадровой службы;
    • технический специалист;
    • главный бухгалтер;
    • юрист и экономист.
    • К приказу о создании комиссии прикладывается график проведения спецоценки. Как его составить – читайте в статье>>>

      www.trudohrana.ru

      Специальная оценка условия оценки труда: приказ о создании комиссии

      Специальная оценка условий труда — это определенный комплекс действий, цель которых заключается в том, чтобы выявить все опасные и вредные факторы, которые влияют на работников и наносят вред их здоровью.

      Существует специальный классификатор, который позволяет отнести рабочее место к тому или иному классу.

      Специальная оценка условий труда приказ Минтруда России от 24 января 2014 года утвердил саму методику проведения оценки рабочих условий в организациях, классификатор, сочетающий все вредные и опасные факторы, которые могут влиять на здоровье работников. Также этим приказом была подтверждена инструкция по заполнению формы и, конечно же, сама форма, которая содержит всю детальную информацию о проведенной оценке.

      Комиссия: специальная оценка условий труда и ее образование

      Комиссия специальная оценка условий труда, согласно ст. 9 федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28 декабря 2013 года, состоит из самого работодателя организации, а также специалиста по охране труда, представителя из профсоюза. В особых случаях главой комиссии может выступать не работодатель, а его представитель.

      Общее количество всех членов данной комиссии должно быть нечетным. Оптимальный вариант — это 5—7 человек.

      Чтобы проверить условия труда в организации, нужно:

    • создать свою комиссию;
    • издать приказ о ее создании, при этом каждый участник должен подписаться под данным приказом.
    • Важно помнить о том, что спецоценка проводится на предприятиях раз в 5 лет. Некоторые рабочие места не проверяются. Это работники, которые занимаются деятельностью на дому, дистанционные сотрудники.

      До того, как комиссия начнет проводить оценку, нужно утвердить все рабочие места, а также указать места с аналогичными условиями труда.

      На основе оценки комиссии будут выявлены опасные и вредные рабочие зоны. За такие условия работодатель должен вносить дополнительный тариф страхового взноса в Пенсионный фонд, который составляет от 2 до 8 %.

      Приказ о создании комиссии: нюансы

      Пример приказа о создании комиссии по специальной оценке условий труда можно найти на нашем сайте. На его основе вы сможете создать свою документацию, учитывая самые распространенные ошибки, которые делают при составлении данного приказа.

      Стоит также отметить, что приказ должен быть на фирменном бланке организации.

      Благодаря работе комиссии будут приняты меры, разработаны схемы, которые позволят улучшить рабочие места в организации.

      Пример приказа о создании комиссии по специальной оценке условий труда

      от ХХ.ХХ.ХХХХ года

      о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда

      В целях организации работы по проведению специальной оценки условий труда (далее СОУТ), в соответствии с требованиями положений Трудового Кодекса Российской Федерации, регламентирующих требования Охраны Труда, и в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»,

      1. Создать комиссию по проведению СОУТ (далее Комиссия) в следующем составе:

      arm-ecogroup.ru

      Приказ о специальной оценке условий труда (приказ СОУТ)

      Неотъемлемой частью начала работ по проведению аттестации рабочих мест является приказ о специальной оценке условий труда (приказ СОУТ) по созданию комиссии и информировании сотрудников работодателя о начале процедуры. Это подтверждается требованием статьи 9 Федерального закона 426 ФЗ от 28.12.2013, где описан процесс подготовки к проведению работ. В этой статье 9 описаны подготовительные мероприятия, которые должен провести работодатель.

      Приказ о специальной оценке условий труда (приказ СОУТ) содержание

      Он состоит из нескольких важных пунктов, в которых обычно содержится следующая информация:

    • Состав комиссии по спецоценке, которая состоит из председателя (руководителя) комиссии и её участников, общее количество членов комиссии должно быть нечетным. В состав рабочей комиссии включают сотрудников работодателя из состава руководства, ответственного (инженера или специалиста) по промышленной безопасности, охране труда и технике безопасности, представителей профсоюзов (если имеется профсоюз) и других сотрудников работодателя имеющих отношение к охране труда на предприятии.
    • Включается в обязанность комиссии утвердить перечень и количество планируемых рабочих мест для аттестующей организации.
    • Выбор подрядной аттестующей организации (лаборатории) для проведения работ. Она обязательно должна быть аккредитована Федеральной службой по аккредитации и внесена в реестр организаций оказывающих услуги по охране труда, включающей услуги по процедуре аттестация рабочих мест.
    • Утверждается график проведения работ, он обычно идет в форме приложения. В графике отмечается количество этапов, наименование этапов выполнения работ по спецоценке и сроки проведения для каждого этапа.
    • Назначается ответственное лицо за хранение и ведение итоговой документации.
    • sout-kazan.ru

      Приказ о создании комиссии по специальной оценке условий труда: образец

      Российское трудовое законодательство контролирует вопросы соблюдения прав работников предприятия, в том числе и в вопросах обеспечения для них комфортных условий труда и отдыха, минимизации вреда здоровью, предупреждения угрозы жизни и т.п. Именно поэтому в рамках производственных объектов регулярно проводятся аттестационные мероприятия, позволяющие выявить недочеты и проблемы функционирования хозяйствующего субъекта.

      На основании чего проводится оценка условий труда? Как правило, эталонными показателями работы предприятия выступают:

    • Законодательные нормы;
    • Нормативы, устанавливаемые региональными властями, с учетом местной специфики;
    • Мировой передовой опыт и новейшие разработки.
    • Аттестация или оценка условий труда должна проводится на предприятиях регулярно, с целью выявления и последующего устранения недочетов в его работе, которые выступают потенциальными источниками угрозы для жизни и здоровья сотрудников (№426-ФЗ, 2013).

      Она может проводиться в плановом (ежегодно, раз в три года – в зависимости от отраслевых особенностей производства) или внеплановом (в случае возникновения чрезвычайных ситуаций) режиме.

      С чего начинаются аттестационные мероприятия? С создания комиссии, уполномоченной проводить специальную оценку условий труда и выявлять недочеты в работе предприятия. Ее участники проверяют все рабочие места на конкретном производственном участке или в рамках всего предприятия в целом. Специальная комиссия оценивает каждое отдельное рабочее место, определяя его реальный уровень вредности и опасности.

      Оценка условий труда именуется специальной, поскольку в ее рамках оцениваются специфические условия работы в рамках отдельного производственного подразделения, которое имеет свои характерные особенности.

      Кого включают в состав этого коллегиального органа?

    • Во-первых, руководство компании – директора, его заместителя, начальника отдела кадров;
    • Во-вторых, представителей профсоюзной организации предприятия – председателя, его заместителя (если таковая отсутствует, то представителей, выдвинутых на собрании работников);
    • В-третьих, специалистов, отвечающих за вопросы охраны труда (в целом по предприятию или по конкретному подразделению).
    • Если аттестация рабочих мест внеплановая, и является следствием чрезвычайной ситуации, несчастного случая, крупной аварии, то в состав комиссии нередко включаются представители Федеральной комиссии по труду.

      Процесс формирования комиссии выглядит следующим образом:

    • Формируется список лиц, выступающих потенциальными участниками специальной комиссии по оценке условий труда;
    • Отдел кадров готовит приказ об утверждении состава комиссии;
    • Приказ утверждает своей подписью руководитель предприятия;
    • Копии приказа представляются всем членам комиссии.
    • Стоит добавить, что состав комиссии обязательно должен включать нечетное число участников (для удобства проведения голосования при принятии решений внутри коллегиального органа). Она должна состоять более чем из трех участников.

      Как составить приказ о создании комиссии по оценке условий труда на предприятии?

      Законодательно утвержденной формы приказа о формировании в организации комиссии по оценке условий труда в России нет. Однако, будучи официальным документом он составляется со строгим соблюдением спектра обязательных правил, в том числе:

      1. Приказ обязательно печатается на фирменном бланке организации с полным перечнем ее реквизитов (контактная и финансовая информация);
      2. Документ должен иметь номер (поскольку аттестационные мероприятия проводятся регулярно, то таких приказов в компании накопиться много);
      3. В начале документа пишется его полное наименование «Приказ о формировании (создании) комиссии по оценке специальных условий труда»;
      4. Все приведенные в документе доводы должны быть аргументированы нормами действующего трудового законодательства (в тексте помещаются ссылки на соответствующие нормативно-правовые акты).
      5. Стоит отметить, что число плановых аттестаций условий труда должно быть прописано в уставе предприятия и коллективном трудовом договоре. При этом в приказе о создании комиссии должна быть приведена ссылка на эти внутренние документы.

        Текст документа также должен указывать на то, в плановом ли режиме проводятся оценочные мероприятия. Если окажется, что аттестация внеплановая, то важно указать причины ее проведения, особые обстоятельства и т.п.

        Приказ удостоверяет не только точный состав комиссии по проведению специальной оценки условий труда, но также:

      6. График оценочных мероприятий;
      7. Председателя коллегиального органа и его полномочия;
      8. Ответственное лицо, которому будет вверено в обязанность курировать выполнение всех пунктов приказа.
      9. В качестве последнего может выступать сотрудник отдела кадров, специалист по охране труда, руководитель структурного подразделения, в котором проводятся аттестационные мероприятия.

        Приказ в обязательном порядке регистрируется в журнале внутренней документации; ему присваивается порядковый номер. В дальнейшем этот документ пребывает в отделе кадров на протяжении трех лет после чего направляется в архив, где его подлежит хранить в течение 70 лет (аналогично иной внутренней документации компании).

        Как выглядит образец приказа о создании комиссии по специальной оценке условий труда?

        Как упоминалось выше, в верхней части документа располагается его полное название, после чего указывают дату его составления и место регистрации организации (населенный пункт).

        Основной текст начинается со ссылки на российское трудовое законодательство, в частности на №426-ФЗ и ст. 212 Трудового кодекса, которые определяют обязанность хозяйствующих субъектов регулярно проводить аттестацию рабочих мест на предмет условий труда.

        В приказной части документа предписывается необходимость осуществления таких действий, как:

      10. Проведение специальной оценки условий трудовой деятельности;
      11. Формирование графика работы комиссии (проведения аттестационных мероприятий);
      12. Утверждение состава участников коллегиального органа.
      13. При указании состава комиссии прописываются Ф.И.О. каждого участника, а также их должности. В обязанность вновь созданной структуры вверяется определение перечня производственных участков, которые будут подвергнуты детальной оценке на предмет выявления вредности и опасности.

        Далее следует назначение ответственных лиц, а именно:

      14. Председателя комиссии;
      15. Его заместителя;
      16. Сотрудника, уполномоченного собирать, компоновать и хранить материалы¸ касающиеся проводимой оценки условий труда;
      17. Специалиста, курирующего выполнение пунктов приказа.
      18. Стоит отметить, что последний, по сути, обеспечивает условия для работы комиссии по оценке условий труда: курирует проведение измерений, анализов, проверок; разъясняет особенности производственного процесса; раскрывает состав оборудования и этапы технологического процесса; критерии выбора и использования сырья и материалов. При этом само ответственное за соблюдение приказа лицо не является участником комиссии.

        Аттестационные мероприятия не являются частью приказа: график выступает его приложением. Приложение оформляется в следующем виде:

      19. Наименование документа, номер и дата приказа соответствующего приказа о создании комиссии по оценке рабочих мест;
      20. Детальный перечень мероприятий с указанием начала, окончания работ и числа охватываемых ими рабочих мест.

      И приказ, и приложение к нему утверждает руководитель предприятия. По окончании оценки эта бумага хранится вместе с иными документами по аттестации рабочих мест на конкретную дату.

      Даже при отсутствии законодательно утвержденной формы приказа о формировании комиссии по проведению специальной оценки условий трудовой деятельности на предприятии, руководитель и отдел кадров должны соблюсти ряд обязательных моментов при составлении этого документа. Такие строгие требования вполне обоснованы – создаваемому коллегиальному органу потребуется объективно и профессионально оценить опасность и вредность каждого рабочего места. На основании их оценки будет в дальнейшем составляться план по улучшению и оздоровлению условий труда.

      vse-o-trude.ru