Приказ об внесении изменения в правило внутреннего распорядка

Оглавление:

Изменение правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего распорядка – это локальный нормативный акт, который должен быть на каждом предприятии. В этом документе отражаются :

  • основные правила приёма новых сотрудников на работу;
  • основные правила увольнения сотрудников;
  • права и обязанности сторон;
  • ответственность каждой стороны за нарушение условий трудового договора;
  • распорядок рабочего дня и время отдыха;
  • другие основные положения, касающиеся рабочего процесса.
  • В ст. 190 ТК РФ сказано, что эти правила составляются и утверждаются работодателем, но с учётом мнения представительного органа.

    Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка

    Как правильно вносить изменения в правила внутреннего распорядка не указывается ни в одном нормативном акте, который имеет отношение к труду.
    Но, как правило, они являются приложением к коллективному договору. В этом случае, к ним применяются положения ст. 44 ТК РФ.

    Внести изменения в Правила возможно, если вынести проект изменений на коллективные переговоры. Возможные изменения обсуждаются и вносятся в проект. Если стороны не достигли соглашений, то Правила утверждаются в «сыром» виде вместе с протоколом разногласий.

    Если же Правила – это отдельный нормативный акт, то для внесения в него изменений нужно руководствоваться нормами ст. 372 ТК РФ. То есть работодатель готовит проект изменений и отправляет их для изучения, и обсуждения в выборный орган своего профсоюза. К проекту изменений он должен приложить письменное обоснование каждого предложенного изменения.

    В течение 5 дней профсоюз изучает этот документ и направляет работодателю обоснованное решение.
    Если профсоюз против, они должны предложить альтернативу предложенным изменениям. Работодатель может соглашаться на них, а может и нет.

    Если работодатель не согласен с предложенными профсоюзом изменениями, то он должен провести дополнительные консультации по новым положениям Правил.

    Если профсоюза на предприятии нет, то работодатель может внести изменения в Правила двумя способами:

  • издать приказ о внесении изменений;
  • разработать новую редакцию Правил и принять её.
  • Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка

    Приказ о внесении изменений в Правила должен быть издан на бланке работодателя и иметь порядковый номер . Кроме того, в нём должна содержаться следующая информация:

  • полностью ФИО и должность лица, которое ответственно за разработку и внесение изменений. Как правило, это специалист по кадрам или кадровый юрист;
  • полностью ФИО и должность лиц, которые помогают в разработке и внесении изменений;
  • полностью ФИО и должность лиц, которые согласовывают проект изменений;
  • сроки по каждому этапу разработки изменений;
  • сроки по согласованию изменений;
  • сроки утверждения изменений.
  • Приказ подписывается работодателем.

    Изменения в Правила внутреннего распорядка вносятся в следующем порядке:

  • лицо, которое является ответственным по приказу за разработку изменений, должно представить работодателю на подпись проект вносимых изменений. Этот проект разрабатывается с помощью лиц, которые определены приказом в помощники.
    Разработка изменений может осуществлять на основании докладных записок от руководителей подразделений.
  • согласование проекта вносимых изменений.
    Проект изменений необходимо согласовать со всеми лицами, которые указаны в приказе. То есть, каждое лицо должно поставить свою подпись.
  • если на предприятии существует профсоюз, то после согласования со всеми лицами, указанными в приказе, необходимо согласовать проект изменений с этим органом.
    В ст. 195 ТК РФ сказано, что данный документ изменяется с участием мнения профсоюза. Это означает, что на проекте изменений должна стоять подпись руководителя профсоюза или его заместителя, то есть лица, уполномоченного подписывать такие документы. Если профсоюза на предприятии нет, то проект изменений утверждается единолично работодателем.
  • проект изменений должен утвердить сам работодатель. Он может это сделать двумя способами:
    • Издав специальный гриф для утверждения Правил и поставив его на самом документе;
    • Издав приказ об утверждении изменений к Правилам.
    • необходимо ознакомить всех сотрудников с внесёнными в Правила изменениями. Каждый сотрудник должен поставить свою подпись. Это говорит о том, что он ознакомился с этим документом, и теперь обязан соблюдать его положения.
    • Если в Правила вносится большое количество изменений, то целесообразно разработать новые Правила, а старые признать, как утратившими свою законную силу.
      Правила признаются утратившими свою силу, путём издания приказа.

      trudinspection.ru

      Приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка

      Приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка – локальный акт, который необходим для того, чтобы сделать какие-либо правки в одном из основных документов предприятия.

      Что такое «Внутренний трудовой распорядок»

      Под внутренним трудовым распорядком принято понимать нормы организации труда, рабочего времени, отношений внутри коллектива, порядок поощрения и наказания сотрудников, применение служебной формы и спецодежды и прочие важные для нормального функционирования предприятия моменты.

      Каждая компания вправе разрабатывать Правила внутреннего трудового распорядка индивидуально и произвольно, опираясь на собственное представление о документе, но с оглядкой на Гражданский и Трудовой кодекс РФ. Правила внутреннего распорядка – локальный документ фирмы, который имеет применение и значимость только в данном конкретном предприятии.

      Невзирая на то, что Правила не являются обязательными, встречаются они достаточно часто, что вполне понятно. Этот документ помогает установить дисциплину в организации, имеет значение для повышения производительности труда, увеличения количества и качества продукции и, в общем, более глобальном смысле – способствует развитию предприятия, расширению перспектив.

      Каждый человек при устройстве на работу в компанию, применяющей Правила внутреннего трудового распорядка, должен быть ознакомлен с ними под роспись.

      В равной степени это касается и тех, кто работает по совместительству, приехал в командировку или проходит в организации учебную практику.

      Когда принимаются Правила и зачем их менять

      Документ обычно формируется в самом начале деятельности компании. Подготавливает его руководство организации совместно с юридической службой и выпускает приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка. Однако в процессе развития предприятия могут наступать условия труда, которые не регламентированы Правилами, кроме того, некоторые важные изменения могут быть и в Законодательстве. Именно в таких случаях и необходимо редактировать действующий документ.

      С коррективами, появившимися в Правилах, все сотрудники компании также должны быть ознакомлены в установленном порядке.

      Обязательны ли Правила к исполнению

      Работники организации, независимо от их должности и статуса, обязаны выполнять Правила внутреннего трудового распорядка.

      Если кто-либо из сотрудников уклоняется от их соблюдения, проявляет халатное отношение к работе, грубо нарушает нормы труда и отдыха, руководство вправе наказать такого подчиненного, вплоть до его увольнения.

      Формат приказа о внесении изменений

      Приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка разрешается писать в произвольном виде – унифицированной формы его не существует. Однако, если в компании есть готовый образец документа, при формировании распоряжения нужно воспользоваться именно им.

      Как оформить приказ

      При оформлении приказа также можно опираться на собственное представление о документе. Это значит то, что написан он от руки или напечатан на компьютере, фирменный бланк использован или обычный лист бумаги — никакого значения при определении законности документа не имеет.

      Оформленное в электронном виде распоряжение нужно обязательно распечатать и подписать.

      Кто должен поставить подписи под документом

      Расписаться в готовом приказе должны несколько человек. В первую очередь это, конечно, директор предприятия (или работник, исполняющий его обязанности).

      Кроме директора, отметиться должны все те, кого приказ касается напрямую, а также сотрудники, на которых возложен контроль за его исполнением.

      Без этих автографов приказ при возникновении каких-то спорных или конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненными легко будет оспорить.

      Как вести учет и регистрировать

      Все распоряжения, исходящие от руководства фирмы, в обязательном порядке должны регистрироваться в журнале учета, за который обычно отвечает работник, близкий к директорату. Необходимо это для того, чтобы в случае срочной надобности, при помощи журнала можно было легко и быстро отыскать нужный документ.

      В журнале учёта достаточно написать название распоряжения, дату его составления и номер.

      Нормы и сроки по хранению

      В отношении распорядительной документации действуют стандартные правила хранения, которые применимы ко всем деловым бумагам организации.

      После издания и ознакомления всех заинтересованных сотрудников с приказом о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка, его следует подшить в отдельную папку с другими такими же актами. Здесь он должен лежать период, установленный законом РФ или учетной политикой предприятия.

      После того, как его актуальность и период хранения истекут, документ можно передать в архив или утилизировать (также с соблюдением прописанного регламента).

      Образец приказа о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка

      Для того, чтобы верно сформировать приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка, внимательно прочтите приведенные здесь пояснения к документу и посмотрите пример – он поможет вам в деле написания собственного распоряжения.

      Первым делом в бланк включите:

    • название организации;
    • наименование акта, присвоенный ему номер;
    • место и дату составления;
    • основание и обоснование приказа (основание – это ссылка на норму закона РФ, в соответствии с которой сделано распоряжение, обоснование – непосредственная причина для составления приказа).
    • Затем переходите собственно к указаниям. Ключевые значения, которые нужно здесь привести:

    • номер и дату выпуска Правил внутреннего трудового распорядка, в которые с помощью настоящего приказа вносятся изменения;
    • сами изменения (если они не слишком значительны, в противном случае, лучше оформить их отдельным приложением);
    • дату, с которой отредактированные Правила вступают в законную силу;
    • должность и ФИО работника, на которого возлагается контроль за исполнением этого распоряжения.
    • Если есть приложения к приказу, обязательно укажите их наличие. В заключение соберите все необходимые подписи.

      assistentus.ru

      Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

      Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка?

      Внутренний трудовой распорядок представляет собой перечень правил на основании которых функционирует организация. Может так случиться, что появилась необходимость в проведении изменений в регламенте. Чтобы осуществить данный процесс нужно знать основные нюансы. Ознакомиться с ними, а также сделать правильно требующиеся поправки вам поможет представленная статья.

      Правила внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка

      Обязательным правилом любой организации является наличие устава, в которым отмечены ключевые права и обязанности трудящихся и работодателя. Внутренний трудовой распорядок формулируется руководителем при участии профсоюзов. Его положения могут быть реформированы или отменены соответствующим по силе нормативным актом. При возникновении необходимости внести реформы в порядок внутреннего трудового регламента нужно действовать основываясь на некоторых правилах. Данный вариант актуален при наличии на предприятии ответственных за права трудящихся.

    • Предложенный проект должен быть представлен на коллективное рассмотрение и обсуждение;
    • Руководитель или ответственное лицо разрабатывает проект и направляет его с подробным обоснованием каждого пункта членам профсоюза;
    • Продолжительность изучения предложений равняется 5 дням;
    • В случае не согласия органа, представляющего интересы работников, с предложениями должна быть предоставлена альтернатива;
    • При необходимости могут быть проведены дополнительные переговоры сторон.
    • Если при организации не действует профсоюз, то редактировать устав возможно двумя способами:

    • Путем составления приказа о внесении поправок;
    • Выработать альтернативный вариант регламента и принять его. В этом случае работодатель может единолично внести реформы в правила внутреннего распорядка. Стоит заметить, что сделать это возможно только при условии соответствия нового устава положениям Трудового кодекса.
    • После включения поправок руководитель обязан ознакомить весь персонал с новым уставом. Работники должны поставить подпись, которая означает их осведомленность и согласие соблюдать его положения.

      Можно ли вносить изменения в правила внутреннего трудового распорядка

      В случае возникновения необходимости внутренний трудовой распорядок может быть изменен. Причины модификации регламента могут быть различные. Чтобы сделать поправки в локальном уставе предприятия необходимо следовать некоторым пунктам:

      • Инициаторами поправок могут выступать руководитель, профсоюз;
      • Для включения исправлений одной из сторон должно быть направлено письмо с предложением провести консультацию;
      • После ознакомления с письменным заявлением сторона, получившая уведомление обязуется провести переговоры в течение 7 дней;
      • Дата встречи комиссий может быть выбрана при обоюдном согласии;
      • Перед началом консультаций стороны должны представить друг другу список лиц, участвующих в переговорах;
      • Если переговоры прошли плодотворно результатом их должен стать совместный проект изменений в распорядок.
      • Изменение правил внутреннего трудового распорядка образец

        Если по каким-либо причинам вы столкнулись с необходимостью внести изменения в правила внутреннего распорядка на предприятии, то следует знать особенности данного процесса. Включить поправки в действующий распорядок возможно, если:
        Проект должен быть одобрен уполномоченным лицом или группой лиц. Если в регламенте организации имеется пункт о коллективном утверждении поправок, то директор не в праве единолично принимать решения;
        Все сотрудники были проинформированы о состоявшихся поправках;
        Положения распорядка должны соответствовать нормам трудового законодательства.
        Правила локального режима на предприятии должны выглядеть следующим образом:

        • Общие принципы;
        • Правила приема и увольнения персонала;
        • Права и обязанности работника и руководителя;
        • Режим работы (обеденное время, перерывы);
        • Порядок оплаты труда;
        • Возможность получить премию или взыскание за провинности;
        • Заключительные и переходные положения.
        • В соответствии со специфичностью отдельных профессий предприятие обязано включить в правила внутреннего распорядка дополнительные положения.
          Для детального ознакомления с процессом внесения изменений в регламент компании предлагается ознакомиться с образцом приказа о внесении поправок.

          Уведомление о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка

          Обязательным условием внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка является уведомление работников. Информированность персонала должна быть осуществлена следующими способами:

        • Путем подписи в листах договора при приеме на работу;
        • При предоставлении журнала для ознакомления;
        • При заключении соглашения с работником руководитель обязан предоставить ему полную информацию о правилах, действующих на предприятии.
        • Сроки внесения изменений

          Законодательством предусмотрены следующие сроки внесения изменений в регламент учреждения:

        • Период для ознакомления сторон с представленными предложениями равняется 5 дням;
        • В течение 7 дней стороны должны назначить переговоры о реформировании устава;
        • Также уполномоченными лицами по их согласию может быть выбран любой период для включения изменений.
        • russiansu.ru

          Статьи по теме

          Из этой статьи вы узнаете: Порядок внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка. Способы оформления внесенных изменений, если пвтр являются приложением к Коллективному договору. Согласование с профсоюзом, что делать, если он против предполагаемых изменений. Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка, если они повлекут за собой изменения в трудовых договорах работников.

          Определение правил внутреннего трудового распорядка

          Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) являются документом, который обязательно должен быть у каждого работодателя. Это следует из положений статей 189-190 Трудового Кодекса РФ.

          ПВРТ – это локально-нормативный акт, регулирующий трудовую дисциплину на предприятии. В нем отражены следующие стороны взаимодействия работника и работодателя:

        • Графики работы, для различных категорий работников;
        • График работы предприятия в целом;
        • Время отдыха, которое установлено на предприятии и для отдельных категорий работников;
        • Порядок привлечения работников к работе в праздничные и выходные дни;
        • Порядок расследования дисциплинарных проступков;
        • Виды и порядок применения дисциплинарных наказаний за совершенные проступки и т.д.
        • Этот список не исчерпывающий, полный перечень вопросов, которые вносятся в Правила внутреннего трудового распорядка, определяется работодателем.

          При составлении этого локально-нормативного акта нужно руководствоваться следующим правилом: нельзя вносить положения, которые будут ухудшать положение работника, по сравнению с тем, которое у него должно быть по нормам Трудового Кодекса и прочих законодательных актов.

          Посмотрите видео по теме:

          Порядок внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка

          В ходе функционирования предприятия возникают различные ситуации, когда необходимо внести изменения в действующие документы. В том числе и в ПВТР. Чтобы ответить на вопрос как внести изменения в Правила трудового распорядка, необходимо определить являются ли они отдельным документом или оформлены как приложение к другому нормативному акту предприятия, например Коллективному договору.

          В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.

          Если ПВТР являются отдельным локально-нормативным актом

          Изменения в ПВТР, если они являются отдельным локально-нормативным актом, вносятся в следующем порядке:

        • Разрабатывается проект изменений, которые нужно добавить в Правила внутреннего трудового распорядка;
        • Проект отправляется на согласование в профсоюз, если он имеется на предприятии, в противном случае, этот пункт пропускается;
        • Издание приказа о внесении изменений в ПВТР;
        • Ознакомления работников с предстоящими изменениями;
        • Вступление в действия Правил в новой редакции.
        • Работодатель имеет право вносить изменения неограниченное количество раз.

          Если ПВТР являются приложением к Коллективному договору

          Чаще бывает так, что ПВТР являются приложением к Коллективному договору и утверждаются вместе с ним. В этом случае процедура внесения изменения будут несколько иная:

        • Разработка проекта предстоящих изменений;
        • Согласование их с профсоюзной организацией;
        • Издание приказа о внесении изменений в Коллективный договор;
        • Ознакомление работников с новыми документами;
        • Издание дополнения к Коллективному договору;
        • Направление изменений на согласование в органы социальной защиты, где ранее проходил согласование Коллективный договор.
        • То есть, процедура внесения изменения в Правила внутреннего трудового распорядка, в данном случае, будет отличаться от предыдущей, когда ПВТР отдельный документ, только тем, что вносимые изменения необходимо регистрировать в соцзащите.

          Согласование изменений с профсоюзом

          Если на предприятии есть профсоюзная организация, то до того как внести изменения в ПВТР необходимо их согласовать. Процедура согласования выглядит следующим образом:

        • Проект изменений направляется в профсоюз, с просьбой предоставить мотивированное мнение в установленный срок.
        • Профсоюз в течение пяти рабочих дней должен составить и отправить руководству предприятия свое мотивированное мнение. Если в указанный срок мотивированное мнение не будет предоставлено, то профсоюз считается уведомленным и работодатель может вносить изменения;
        • Если профсоюз против или предлагает свою редакцию изменения, то собирается комиссия для урегулирования спорных вопросов и составляется протокол разногласий;
        • Если даже стороны е пришли к согласованному мнению, работодатель все равно вправе внести изменения. Главное правильно провести процедуру уведомления профсоюза и приложить протокол разногласий к новой редакции ПВТР.
        • Если на предприятии нет профсоюза, то согласование можно провести с уполномоченными трудового коллектива, хотя законодательство и не обязывает работодателя это делать.

          Оформление внесения изменений в ПВТР

          Вносимые изменения необходимо правильно оформить, чтобы новый документ имел юридическую силу.

          Прежде всего, необходимо издать приказ о внесении изменений в ПВТР, в котором должна быть следующая информация:

        • Текст вносимых изменений, его либо пишут прямо в тексте приказа, либо оформляют в виде приложения к нему;
        • Дата, с которой новая редакция Правил внутреннего трудового распорядка вступит в действие;
        • Ответственного за внесение изменений и доведения их до сведения работников.

        Для того чтобы оформить новую редакцию документа есть два способа:

      • Издать новую версию ПВТР, то есть это будет новый документ, который полностью заменит старый, ранее действовавший. При этом у него будет новая дата и номер (при условии, что в организации локально-нормативные документы нумеруются).
      • Издать дополнения, в которых измененные пункты изложить в новой редакции либо добавить новые. Эти дополнения оформляются на отдельном листе, который прикладывается к уже действующему документу. Этот способ неудобен, если в Правила вносится сразу много изменений, или их будет несколько. В таком случае легко запутаться.
      • Какие бывают нюансы при изменениях в Правилах внутреннего трудового распорядка

        При внесении изменений в ПВТР необходимо учитывать, что некоторые из них могут повлечь за собой изменения в трудовых договорах работника. В этом случае необходимо будет соблюсти все сроки изменения внесения изменения в трудовой договор и предупредить работников об этом.

        Стандартный срок внесения изменений составляет два месяца, это значит, что новые Правила внутреннего трудового распорядка могут вступить в силу только через два месяца или больше после того, как работники будут с ними ознакомлены.

        Если работник не согласны с новыми условиями работы, то договор с ними может быть расторгнут, согласно ТК РФ.

        Внесение изменений в Правила внутреннего трудового распорядка не представляет сложности, но необходимо учесть следующие нюансы:

        1. Соблюсти процедуру согласования при наличии профсоюза;
        2. Соблюсти сроки ознакомления работников;
        3. Оформить внесенные изменения надлежащим образом
        4. www.pro-personal.ru

          Внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка

          В рамках каждого предприятия предусмотрено наличие документации, которая регламентирует особенности организации профессиональной деятельности трудящихся. Документы составляются с участием работодателей, подчиненных и представителей профсоюзной организации. К числу таких правовых актов относят правила внутреннего трудового распорядка. Встречаются ситуации, когда возникает необходимость в изменении содержания документа. Представленная в публикации информация поможет ознакомиться с нюансами обозначенного процесса.

          Что это такое?

          Внутренний трудовой распорядок представляет собой локальный документ, который имеется в каждой организации. Акт оформляется на основании информации, представленной в статье ТК РФ под номером 190 после согласования его содержания между руководителем компании и профсоюзной организацией.

          Структура внутреннего трудового распорядка:

        5. Представлены положения, раскрывающие особенности найма на службу и прекращения сотрудничества с работником;
        6. Права и обязанности подчиненных и директора;
        7. Ответственность участников трудовых отношений за нарушение пунктов рабочего соглашения;
        8. Режим активности, количество и длительность перерывов для отдыха в течение рабочего дня;
        9. Прочие положения, которые касаются организации рабочей деятельности.
        10. Оформление внутреннего трудового распорядка не является обязательной процедурой. При этом многие руководители стремятся составить и принять документ с целью установления правил в рамках предприятия. При найме нового подчиненного обязанностью работодателя выступает необходимость предоставить сотруднику локальный акт для ознакомления под роспись. Правила внутреннего трудового распорядка подлежат обязательному соблюдению со стороны работников. В случае выявления нарушений, работодатель вправе применить в отношении нарушителя меры наказания.

          Порядок внесения изменений

          Правила внутреннего трудового распорядка разрабатываются и принимаются в первое время после начала функционирования компании. В течение времени некоторые положения локального акта утрачивают свою силу или нуждаются в изменении. В подобном случае надлежит ознакомиться с особенностями и способами внесения изменений.

          Порядок изменения положений внутреннего трудового распорядка, если документ является отдельным актом на предприятии:

        11. Инициатор изменений разрабатывает план поправок, которые требуется включить в содержание документа;
        12. Проект представляется на рассмотрение представителям профсоюзной организации, если орган действует в рамках предприятия. Если директор и сотрудники профсоюза не пришли к согласию, документ предоставляется руководителю на доработку;
        13. В случае согласия профсоюзной организации оформляется приказ о включении изменений в содержание внутреннего трудового распорядка;
        14. После издания распоряжения, работодатель обязан ознакомить сотрудников с корректировками под роспись. Если каждый сотрудник поставил свою подпись в знак согласия, локальный правовой акт вступает в законную силу.
        15. В случае, если правила внутреннего трудового распорядка выступают в качестве дополнения к коллективному соглашению, процесс включения изменений будет отличаться.

          Порядок внесения изменений, если внутренний трудовой распорядок является приложением:

        16. Работодатель разрабатывает план будущих изменений;
        17. После требуется согласовать предложенный план с сотрудниками профсоюзного учреждения;
        18. Если работодатель достиг договоренности с работниками профсоюза, издается распоряжение, подтверждающее внесение изменений в коллективное соглашение, а вместе с ним и в правила внутреннего трудового распорядка;
        19. Предоставление работникам локального акта с принятыми поправками на рассмотрение;
        20. Устав в последней редакции направляется в учреждение социальной защиты для регистрации.
        21. При внесении изменений в содержание внутреннего трудового распорядка, рекомендуется обратить внимание на тот факт, что новые поправки могут противоречить рабочим соглашениям, которые заключались с работниками. Для редактирования условий рабочего договора следует воспользоваться дополнительным соглашением. Также, если локальный акт подвергся значительным изменениям, рекомендуется признать старую редакцию недействительной и оформить приказ о вступлении в силу нового документа.

          Участие профсоюзной организации

          Деятельность профсоюзного учреждения сосредоточена на осуществлении контроля за соблюдением работодателем прав и интересов трудящихся. Поэтому при необходимости изменить документы, регулирующие сотрудничество руководителя и работников, важно получить согласие представителей уполномоченного органа.

          Процедура согласования предстоящих изменений с представителями профсоюза:

        22. План внутреннего трудового распорядка с разработанными поправками предоставляется в профсоюз на рассмотрение;
        23. Сотрудники органа рассматривают проект локального акта и направляют свое мнение по поводу возможности включить изменения в содержание внутреннего трудового распорядка не позднее пяти дней. Если работники профсоюзного учреждения не представили свое мнение в обозначенный период, руководитель компании вправе самостоятельно одобрить корректировки;
        24. В случае, если профсоюзный орган не одобрил изменения, он вправе выразить собственные предложения по этом поводу. В подобной ситуации формируется комиссия, в которую входят представители обеих сторон. По результатам переговоров разрабатывается готовый внутренний трудовой распорядок с изменениями, которые не должны ущемлять права и интересы трудящихся.
        25. Достижение договоренности с профсоюзным органом является обязательным условием только в том случае, если на предприятии функционирует специализированный отдел. В противном случае работодатель располагает правом внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка единолично.

          Оформление приказа

          Чтобы подтвердить вступление изменений в правилах внутреннего трудового распорядка в законную силу, следует оформить приказ от имени руководителя. Поскольку стандартной формы документа не существует, допускается оформление распоряжения в произвольном формате с обязательным уточнением следующих нюансов:

        26. Следует отметить наименование предприятия;
        27. Уточняется порядковый номер документа, дата и место его оформления;
        28. Представить причины, на основании которых был разработан приказ. Также рекомендуется сделать ссылки на статьи законодательных актов РФ, в соответствии с которыми были произведены поправки в локальном акте;
        29. Необходимо обозначить дату вступления новой редакции локального акта в силу;
        30. Указать, какие изменения были произведены;
        31. Требуется обозначить личные сведения и должность сотрудника, который будет нести ответственность за соблюдение другими подчиненными условий внутреннего трудового распорядка;
        32. При необходимости можно приложить к распоряжению документы, которые имеются и указать это в содержании приказа.
        33. Подготовленный документ предъявляется для ознакомления всем работникам предприятия. Если подчиненные согласны с его содержанием и изменениями внутреннего распорядка, они ставят свою подпись.

          mosfund.ru