You are here

Документы для оформления детских пособий

Перечень документов, которые потребуются при оформлении пособий при оформлении декретного отпуска, единовременного пособия при рождении ребенка и отпусков по уходу за ребенком.

Пособие женщинам, находящимся на учете в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

• Справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности.
• Заявление о назначении пособия в произвольной форме, например: «Прошу выплатить пособие по раннему сроку беременности. Справка из женской консультации прилагается».

Пособие по беременности и родам (маме).

• Заявление о назначении пособия по беременности и родам.
• Больничный лист из женской консультации.
• Если вас уволили в связи с ликвидацией фирмы, пособие вам нужно получить в Собесе, но для этого нужно встать на учет на бирже труда.

Единовременное пособие при рождении ребенка (одному из родителей).

1. Заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка.
2. Справка о рождении из ЗАГСа. Форма № 24. Выдается при регистрации ребенка в ЗАГСе взамен справки из роддома.
3. Справка с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось, если оба родителя работают.
   • Если один из родителей работает, а другой — нет, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается тому, кто работает. При этом такая же справка необходима из органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка.
   • Если оба родителя не работают, либо обучаются по очной форме обучения, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается органом социальной защиты населения по месту жительства одного из родителей. В этом случае понадобятся выписки из трудовой книжки о последнем месте работы.
   • Копия свидетельства о рождении. По закону, для получения единовременного пособия при рождении ребенка предъявлять свидетельство о рождении и его копии не обязательно.
   • Если родители не работают, то оформление и выплата пособия производится в Собесе, и понадобится еще выписка из трудовой книжки.

   Размер единовременного пособия при рождении ребенка смотрите в статье «Единовременное пособие при рождении и ежемесячное по уходу за ребенком».

   blanker.ru

   Справка о доходах для детского пособия за 3 месяца: нормы, сроки, образцы

   Любому работнику могут понадобиться локальные документы из бухгалтерии по месту трудовой деятельности, особенно часто нужны справки о доходах — в зависимости от цели работника или запросившего ведомства они содержат информацию по различным периодам, расчетам и суммам. Для получения детского пособия требуется справка о доходах за 3 месяца, ее образец и правила оформления рассмотрены в статье.

   Скачать бланк и образец заполнения

   • Бланк в формате Word
   • Пример заполнения на скриншоте:

   

   Источники для работников

   Чтобы воспользоваться своими правами, недостаточно знать их, нужно опираться на законодательную базу и настаивать на выполнении правового порядка.

   

   В вопросе требования и выдачи справок с места работы действуют следующие акты:

   • 255 закон, принятый в 2006 году 29 декабря, о страховании по социальным случаям (временная нетрудоспособность и рождение ребенка); в законе содержатся нормы порядка предоставления справок с места работы и расчета пособий;
   • Трудовой кодекс России; в 62 статье свода указан срок для выдачи справок и любых иных документов работодателем — 3 трудовых дня;
   • 182 приказ Министерства труда России, принятый в 2013 году 30 апреля, в котором дана типовая форма справки о заработной плате и инструкция по ее формированию;
   • 512 правительственное постановление, принятое в 2003 году 20 августа.

   На уровне регионов и муниципалитетов существует отдельная нормативно-правовая база, которую тоже нужно учитывать.

   Детское пособие

   Сведения о доходах за 3 месяца нужны, чтобы получить конкретный вид пособия — для малоимущих семей или родителей. Не нужно путать это пособие с выплатами по беременности и родам и уходу за детьми, поскольку эти выплаты предоставляются всем матерям независимо от уровня доходов.

   Чтобы органы Соцзащиты признали официальное финансово затрудненное положение семьи, ее члены должны предоставить документы обо всех доходах за 3 месяца. На основании этих данных Соцзащита производит расчет — доходы на каждого члена в составе семьи и их соотношение с региональным прожиточным минимумом.

   Основным доходом в стандартной ситуации является заработная плата, поэтому в первую очередь нужно предоставить справку о доходах из бухгалтерии или отдела кадров работодателя.

   Сами детские пособия для малоимущих за последние годы возведены на новый уровень качества и обрели адресный подход и градация по категориям — по степени нужды субъектов помощи. Такая система продолжает развиваться в 2018 году и имеет перспективы на следующие периоды. Размеры пособий устанавливаются региональными властями с учетом бюджетных возможностей и зависят от характеристик семьи — полного или неполного состава, количества детей (многодетная и немногодетная семья), инвалидности членов семьи и т. д. Пособия предоставляются не только в денежной форме, но и в виде различных льгот, скидок и преимуществ.

   Справка о доходах

   Одним из главных документов в перечне для признания семьи малоимущей является рассматриваемая справка о доходах за 3 последних месяца. Для чего она нужна?

   

   Главная цель документа — подтверждение наличия трудовой деятельности с указанием конкретного адреса, названия, занимаемой должности, размера заработка.

   Поскольку строгого бланка документа в законодательных актах не предусмотрено, форма справки зависит от назначения — запрашивая ее, работнику следует уточнить, в какое ведомство и по каким обстоятельствам она требуется. Для получения детского пособия справка подается в Соцзащиту или отдел субсидий муниципалитета либо района.

   Со дня запроса справки бухгалтерия или отдел кадров или подразделение делопроизводства обязаны выдать ее в течение 3 дней. По виду справка имеет сходство со знакомой всем формой 2-НДФЛ.

   Вид справки для получения пособия

   Органы социальной защиты предъявляют свои требования к оформлению и содержанию документа:

   • реквизиты работодателя — название фирмы либо имя ИП, ИНН и КПП, ОГРН, юридический адрес, желательно — номер рабочего телефона;
   • регистрационный номер документа и дата оформления;
   • период указанных сведений — месяцы доходов;
   • реквизиты работника — имя, должность, срок работы и т. д.;
   • таблица с информацией о доходах за каждый из 3 месяцев — важно указать в обособленном столбце размеры выплат без удержаний налогов и иных платежей; также указываются премии, страховые выплаты, стипендии и т. п.; единовременные выплаты — например, декретные, разбиваются по месяцам и указываются таким образом;
   • основания доходов — в зависимости от способа начисления это кассовые ордеры, банковский счет, платежные поручения;
   • справка охватывает 3 предыдущих месяца до месяца, в котором она запрошена;
   • имена и должности визирующих лиц — обычно это директор фирмы и главный бухгалтер либо ИП, которые несут ответственность за достоверность и правдивость представленных данных;
   • подписи лиц;
   • печать фирмы или ИП (ИП не обязан иметь печать).

   До таблицы может быть указано назначение документа — для представления в Управление социальной защиты, а также подтверждение работы лица в данной организации и по данной должности.

   

   Справка может быть создана в специальной бухгалтерской программе (например, 1С), стандартном компьютерном приложении (типа продуктов Office) и даже составлена вручную. Главное — соблюдение всех правил документоведения и делопроизводства.

   Срок действия справки не регламентирован законодательством. Но с точки зрения требований Соцзащиты и цели справки — расчет для признания семьи малоимущей, она будет пригодной только в том месяце, который следует за последним из 3 месяцев в справке.

   На местном уровне представительная власть вправе утвердить унифицированный бланк документа, действующий на территории ведения муниципалитета.

   В соответствии с трудовым законодательством, при увольнении сотрудника работодатель должен выдавать подобную справку без запроса увольняемого, хотя на практике это правило соблюдается нечасто.

   Важно помнить при подаче справок несколькими членами семьи о сроках их действия, поэтому лучше запрашивать документы примерно в одно и то же время — для синхронности сведений.

   Справка о доходах за 3 месяца для получения детского пособия — внутренний документ на фирме, который обычно имеет свободную форму и должен выдаваться в течение 3 дней со дня обращения сотрудника.

   
   grazhdaninu.com

   Справка о неполучении ежемесячного пособия до 1.5 лет

   Пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается до достижения ребенком до 1.5 лет независимо от социального статуса заявителя, факта его трудоустройства и величины дохода. Однако при официальном трудоустройстве на сумму выплаты влияет доход заявителя за 2 предшествующих полных календарных года.

   Меню для навигации по странице

   Ежемесячная выплата на детей до полутора лет назначается родителю, который оформил отпуск по уходу за ребенком (как матери, так и отцу), или заменяющему его лицу (в том числе бабушке, опекуну).

   У матери ребенка право на получение ежемесячного пособия возникает:

   • по окончании декретного отпуска (с выплатой пособия по беременности и родам);
   • сразу с момента рождения малыша — неработающим лицам или уходящим сразу в отпуск по уходу.

   Данное право сохраняется при продолжении работы матери на условиях неполной занятости (сокращенный рабочий день или неделя) до момента исполнения сыну или дочери полутора лет.

   Важно!
   Ежемесячное пособие на ребенка до 1.5 лет имеет право получать только один из родителей. Поэтому при оформлении выплаты обязательным документом является справка от второго из них о том, что ему не был предоставлен законный отпуск по уходу за ребенком и ежемесячная детская выплата.

   Образец справки о неполучении ежемесячного пособия до 1.5 лет

   Форма справки не является четко установленной, однако она имеет схожее содержание независимо от выдающей ее организации-работодателя, органа соцзащиты или отделения ФСС.

   Образец справки о неполучении пособия по уходу за ребенком

   

   Традиционно справка о неполучении пособия печатается на бланке юр. лица в произвольном виде и содержит следующую информацию:

   • данные о выдавшей организации с указанием ее реквизитов;
   • регистрационный номер и дата выдачи;
   • вид документа (справка);
   • кому выдан;
   • должность получателя (только если это справка с работы);
   • положение о том, что отпуск по уходу за ребенком не предоставляется и соответствующее пособие до 1.5 лет не выплачивается;
   • цель выдачи документа (обычно формально указывается «для предъявления по месту требования»);
   • подпись должностного лица, оттиск печати.

   Справка отцу о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком с места работы (службы)

   За получением справки к работодателю (нанимателю) обращаются:

   • граждане, состоящие в трудовых отношениях;
   • родители, проходящие службу по контракту в вооруженных силах РФ в стране или за ее пределами;
   • служащие других государственных органов (МВД, погранслужбы, Противопожарной службы, сотрудники органов по контролю за оборотом наркотиков и т.п.).

   Фактически единственное обязательное требование по факту содержания справки от нанимателя касается фразы о том, что ее получатель не использует отпуск по уходу за ребенком, о чем прямо говорится в Письме ФСС России № 14-03-11/15-10658 от 14.09.2011 года. Согласно законодательству, факт непредоставления пособия является следствием первого факта и подразумевается сам собой.

   Справка отцу о неполучении пособия из органов соцзащиты населения

   Если супруг потенциальной получательницы ежемесячной выплаты не работает (в том числе является учащимся, состоит на учете в службе занятости или по другим причинам), это не лишает его обязанности предоставить справку о неполучении соцвыплаты. При этом ввиду отсутствия работодателя обращаться необходимо в Управление соцзащиты населения (УСЗН) по месту жительства.

   Индивидуальный предприниматель (ИП) не является неработающим, он может добровольно уплачивать за себя страховые взносы на обязательное социальное страхования. Однако поскольку он фактически является работодателем самому себе, то справку на себя оформить не может.

   Поэтому за документом о неполучении пособия ему придется обращаться непосредственно в Фонд соцстраха (ФСС) по месту жительства.

   Помимо ИП эта норма также касается:

   • адвокатов;
   • нотариусов;
   • врачей, ведущих частную практику;
   • инженеров с лицензией на право деятельности;
   • многих других самозанятых физ. лиц, ведущих хозяйственную или иную деятельность и зарегистрированных согласно требованиям трудового законодательства.

   Справка, что пособие не назначалось и не выплачивалось по второму месту работы

   Для заявителя, официально трудящегося у нескольких работодателей, список документов для выдачи соцпособия содержит дополнительный пункт.

   • трудящийся вправе выбрать одну из своих должностей с наибольшим доходом, чтобы с учетом последнего было рассчитано пособие, и обратиться с заявлением о его предоставлении.
   • от остальных работодателей (страхователей) заявитель должен получить справки, что отпуск по уходу за ребенком и соответствующее пособие им не предоставлялось.

   Какие еще нужны документы для оформления пособия до 1.5 лет

   Пособие выплачивается с учетом двух предусматриваемых форм его предоставления только после подачи соответствующего заявления:

   • Для работающих лиц, ухаживающих за ребенком, выплата предоставляется в форме страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию.
     • После подачи заявления деньги можно ежемесячно получать у работодателя или (в предусматриваемых случаях) — напрямую в Фонде социального страхования (ФСС).
     • Размер выплаты в этом случае будет зависеть от зарплаты получателя за последние 2 полных календарных года работы.
     • Неработающие лица и студенты получают помощь на ребенка в форме государственного социального обеспечения.
       • В этом случае пособие выплачивается в минимальном размере и оформить его можно при обращении в Управление соцзащиты населения (УСЗН) по месту жительства
       • Право на выплату предоставляется только в случае, если заявитель не получает в этот период пособие по безработице.

       Для того, чтобы получать данную социальную выплату, заявитель должен предоставить документы согласно следующему списку.

       Список документов на ежемесячное пособие по уходу за ребенком

       Одна из выплат, положенных семье по случаю рождения ребенка — единовременное денежное пособие, которое выдается любому из родителей (матери или отцу) или лицу, которое их заменяет. Подать заявление и соответствующие документы для получения социальной выплаты, сумма которой с 1 февраля 2017 года установлена в размере 16350,33 рублей, необходимо до того, как ребенку исполнится 6 месяцев.

       Выплата предоставляется в заявительном порядке при соблюдении следующих необходимых требований:

       • подавать документы родителям, подлежащим обязательному социальному страхованию по материнству и временной нетрудоспособности, следует только по месту работы;
       • в случае, если трудоустроен только один родитель, заявление на получение выплаты должен подавать он;
       • если мать и отец официально безработные или неработающие (например, студенты), за получением пособия им следует обратиться в местную службу соцзащиты населения;
       • при расторжении брака между родителями до момента обращения за единовременным пособием оно будет выплачиваться тому, с кем проживает ребенок.

       Однако из-за того, что законом предусматривается несколько возможных получателей пособия на ребенка и несколько форм его выплаты (в формате обязательного социального страхования по месту работы или в форме государственного социального обеспечения через Соцзащиту), заявителю при его оформлении необходимо представить документальное подтверждение того, что данная выплата на ребенка еще не предоставлялась — в другом месте или другому получателю.

       Важно!
       Для того, чтобы один из родителей (мать или отец) смог оформить данную социальную выплату, второй в обязательном порядке должен предоставить справку о ее неполучении.

       Образец справки о неполучении пособия при рождении ребенка

       Законодательством не установлен единый образец, согласно которому должна составляться данная справка, в связи с этим ее можно писать в свободной форме. Однако при этом обязательным пунктом в тексте документа должно идти положение о том, что единовременное пособие при рождении ребенка ее получателю не назначалось и не выплачивалось.

       Образец справки о неполучении единовременного пособия

       

       Во всех случаях при составлении справки указываются:

       • название и реквизиты выдавшей ее организации;
       • исходящий регистрационный номер и дата регистрации;
       • название документа (справка);
       • кому выдана;
       • основное содержание — положение о неполучении (непредоставлении) пособия одному из родителей на конкретного ребенка (с указанием ФИО последнего);
       • должность, время поступления на работу и номер внутреннего приказа о зачислении сотрудника (если справка с работы);
       • указание, с какой целью выдан документ (обычно «для предъявления по месту требования»);
       • подписи должностных лиц в установленном порядке и печать организации.

       Порядок получения документа оговаривается в п. 28 вышеупомянутого Приказа Минздравсоцразвития.

       Справка отцу о неполучении пособия с места работы (службы)

       Второй родитель, работающий по трудовому договору или проходящий службу, обращается за справкой к работодателю или руководству соответствующего подразделения.

       Документ с места занятости в общем случае предоставляют следующие категории граждан:

       • работающие по срочному или бессрочному трудовому договору;
       • лица, проходящие военную службу по контракту в рядах Минобороны РФ;
       • служащие органов МВД, МЧС, Государственной противопожарной службы и т.п.

       Если один из родителей не работает, он не освобождается от необходимости предоставить справку о неполучении единовременного пособия из органов соцзащиты населения.

       Это необходимо для следующих категорий граждан:

       • тех, кто ищет работу и состоит на учете в службе занятости;
       • неработающих пенсионеров и инвалидов;
       • граждан, которые официально не трудоустроены по другой причине;
       • студентов, учащихся в вузах и других учебных заведениях на дневной форме.

       Справка отцу о неполучении пособия из ФСС

       Отдельное требование относительно получения справки касается самозанятых граждан, то есть тех, кто не имеет права выдавать ее самому себе. Они обращаются за документом о неполучении пособия в территориальное отделение ФСС.

       Это необходимо, если второй родитель является:

       • индивидуальным предпринимателем (ИП);
       • лицом, занимающимся частной практикой (адвокатом, нотариусом и т.п.).

       Где взять справку о неполучении пособия, если муж не хочет ее предоставить

       В связи с эти очень распространена ситуация, когда родители ребенка не пребывают в разводе, но вместе не проживают, а нормальные отношения между ними не сохранились. Что делать, если «законный» муж матери новорожденного отказывается предоставлять справку о неполучении единовременной выплаты?

       В законе данная ситуация никак не предусмотрена и не упомянута. Следует попытаться договориться с супругом. Если это не помогает, можно попробовать отправить официальное заказное письмо ему на работу с просьбой выдать справку.

       • Письмо отправляется по почте с описью вложения или самолично передается бухгалтеру организации.
       • В него желательно вложить копии свидетельств о браке и рождении ребенка и объяснить причину обращения (отказ мужа предоставить справку).

       Велика вероятность, что руководство предприятия войдет в положение и выдаст документ супруге. Однако если муж не работает или является индивидуальным предпринимателем, вряд ли стоит надеяться получить такую справку из УСЗН или ФСС. Но стоит попробовать.

       Какие документы нужны еще для получения единовременного пособия?

       Единовременное пособие перечисляется при рождении каждого ребенка как работающим лицам из средств Фонда социального страхования (ФСС), так и неработающим — из федерального бюджета, независимо от профессиональной принадлежности родителей, наличия или отсутствия у них работы, материального положения семьи и социального статуса.

       Полный список документов, которые необходимо предоставить по месту обращения вместе с заявлением, перечислен в Приказе Минздравсоцразвития России № 1012н от 23.12.2009 года.

       Список документов на единовременное пособие при рождении ребенка

       posobie-expert.ru

       Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

       Отправить на почту

       Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка и справка о неполучении пособия до 1,5 лет необходимы при решении вопроса о предоставлении материальной поддержки от государства. В статье вы найдете образец справки о неполучении единовременного пособия при рождении, а также узнаете о цели составления указанных справок, и их форматах.

       Для чего используется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка?

       Порядок предоставления родителям государственных пособий закреплен в приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий…» от 23.12.2009 № 1012н. Он помогает семьям, в которых появился ребенок, стать полноправными претендентами на государственную материальную помощь.

       Воспользоваться выплатой можно, заявив о ней до исполнения ребенку 6 месяцев. Если он приемный или на него оформили опекунство, у приемных родителей и опекунов также есть 6 месяцев с момента такого оформления для обращения за пособием (п. 80 приказа № 1012н). При этом выплата предусмотрена в 1-кратном размере: либо матери, либо отцу.

       Для того чтобы воспользоваться выплатой, родитель ребенка подает своему работодателю (п. 28 приказа № 1012н):

       • соответствующее заявление;
       • справку о рождении ребенка;
       • свидетельство о рождении ребенка;
       • справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, из которой следует, что другой родитель такую выплату не получал;
       • сведения о прописке ребенка.

       Что касается безработных родителей, данное право реализуется ими путем предъявления документов из приведенного перечня вместе с выпиской из трудовой книжки о последнем месте работы в орган соцзащиты. Справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка из органа соцзащиты по месту регистрации необходимо будет предоставить, если выплата назначается по месту фактического проживания.

       В зависимости от ситуации подтвердить, что выплата заявителю не оформлялась, может:

       • работодатель супруга, не оформляющего выплату — им выдается справка о неполучении единовременного пособия;
       • органы социальной защиты (если родитель не работает);
       • территориальное отделение ФСС (если родитель зарегистрирован как ИП).

       О том, облагаются ли пособия, выплачиваемые в связи с рождением ребенка НДФЛ, читайте здесь.

       Где скачать образец справки в ФСС о неполучении единовременного пособия при рождении?

       Регламентированного формата справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка нет, однако существуют некоторые правила, которые нужно соблюсти при ее подготовке. Основные нюансы, на которые следует обратить внимание работодателю, оформляющему справку о неполучении пособия, следующие:

       • ее необходимо напечатать на фирменном бланке;
       • в справке должны быть:
         • номер;
         • дата составления;
         • название компании-работодателя;
         • виза руководителя;
         • печать работодателя (при ее наличии).

       Образец справки о неполучении единовременного пособия, составляемой работодателем, есть на нашем сайте.

       

       Кому нужна справка о неполучении пособия до 1,5 лет от мужа?

       Помимо указанной выплаты, молодым родителям также выплачивается ежемесячная дотация. Право на нее появляется одновременно с появлением новорожденного и сохраняется до его 1,5 лет. Трудоустроенные граждане могут претендовать на данное пособие со дня начала отпуска по уходу за ребенком. Для этого работодателю подаются:

       • заявление о выплате;
       • свидетельство о рождении;
       • справка о неполучении пособия другим родителем. Чаще всего единовременное пособие при рождении ребенка оформляется матерями, поэтому нужна справка о его неполучении от мужа.

       Образец справки о неполучении пособия до 1,5 лет можно скачать на нашем сайте.

       

       Оформление справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка или ежемесячного пособия до 1,5 лет обычно не вызывает сложностей. Она составляется в произвольной форме, но с обязательным указанием реквизитов выдающего ее юрлица. При этом зачастую выплаты оформляет мать ребенка, которой требуется справка от мужа о неполучении единовременного пособия.

       Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

       Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

       nalog-nalog.ru