Оглавление:
ОФОРМЛЕНИЕ ДИССЕРТАЦИИ И АВТОРЕФЕРАТА
ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ
ГОСТ 2.105—95 МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ С Т А Н Д А Р Т
Единая система конструкторской документации
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ
Unified syslem for design documentation General requirements for lex/ual documents
Дата введения 1996—07—01
1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Настоящий стандарт устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов на изделия машиностроения, приборостроения и строительства
2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 2.004—88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ
ГОСТ 2.104—68 ЕСКД. Основные надписи
ГОСТ 2.106—68 ЕСКД. Текстовые документы
ГОСТ 2.109—73 ЕСКД. Основные требования к чертежам
ГОСТ 2.301—68 ЕСКД. форматы
ГОСТ 2.304—81 ЕСКД. Шрифты чертежные
ГОСТ 2.316—68 ЕСКД. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц
ГОСТ 2.321—84 ЕСКД. Обозначения буквенные
ГОСТ 2.503—90 ЕСКД. Правила внесения изменений
ГОСТ 6.38—90 УСД. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
ГОСТ 7.32—91 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления
ГОСТ 8.417—81 ГСИ. Единицы физических величин
ГОСТ 13.1 802—80 Репрография. Микрография. Документы для съемки. Общие требования и нормы
ГОСТ 21.1101—92 СПДС. Основные требования к рабочей документации
ГОСТ 28388—89 Система обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения
3 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
3.1 Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие, в основном, сплошной текст (технические условия, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т.п.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т.п.).
3.2 Текстовые документы выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации для строительства (СПДС).
Требования, специфические для некоторых видов текстовых документов (например эксплуатационных документов), приведены в соответствующих стандартах.
3.3 Подлинники текстовых документов выполняют одним из следующих способов:
— машинописным, при этом следует выполнять требования ГОСТ 13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная);
— рукописным — чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черной тушью;
— с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004).
— на магнитных носителях данных (ГОСТ 2838 8).
3.4 Копии текстовых документов выполняют одним из следующих способов:
— типографским — в соответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовляемым типографским способом;
— ксерокопированием — при этом рекомендуется размножать способом двустороннего копирования;
— на магнитных носителях данных.
3.5 Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки ГОСТ 2.105—95 (рукописным способом), а также, выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.
3.6 Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк — не менее 3 мм .
Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10-мм.
Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам пишущей машинки (15 — 17 мм).
Пример выполнения текстового документа приведен в приложении А.
3.7 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой. краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.
Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика) не допускается.
После внесения исправлений документ должен удовлетворять требованиям микрофильмирования, установленным ГОСТ 13.1.002.
3.8 Для размещения утверждающих и согласующих подписей к текстовым документам рекомендуется составлять титульный лист и (или) лист утверждения в соответствии с разделом 6 настоящего стандарта.
Обязательность и особенности выполнения титульных листов оговорены в стандартах ЕСКД и СПДС на правила выполнения соответствующих документов.
3.9 К текстовым документам рекомендуется выпускать лист-регистрации изменений в соответствии с ГОСТ 2.503 и ГОСТ 21.101.
4 ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ, СОДЕРЖАЩИМ, В ОСНОВНОМ, СПЛОШНОЙ ТЕКСТ
4.1 Построение ,документа
4.1.1. Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.
При большом объеме документа допускается разделять его на части, а части, в случае необходимости, на книги. Каждую часть и книгу комплектуют отдельно. Всем частям дают наименования и присваивают обозначение документа. Начиная со второй части, к этому обозначению добавляют порядковый номер, например:
ХХХХ.331П2.032ФО, ХХХХ.ЗЗП12.032Ф01, ХХХХ.331112.032Ф02, и т.д. Всем книгам дают наименование и присваивают порядковый номер….
Листы документа нумеруют в пределах каждой части, каждую часть начинают на листах с основной надписью по форме ГОСТ 2.104 и форме 3 ГОСТ Р 21.1101.
4.1.2. Разделы Должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (часть, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точки не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
4.1.3 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:
1 Типы и основные размеры
1.2.г Нумерация пунктов первого раздела документа
2 Технические требования
2.2.г Нумерация пунктов второго раздела документа
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:
3 Методы испытаний
3.1 Аппараты, материалы и реактивы
3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего
4.1.4 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.
4.1.5 Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.
4.1.6 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.
4.1.7 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых, ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
4.1.8 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа .
4.1.9 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.
Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3,4 интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала, при выполнении рукописным способом — 8 мм.
4.1.10 Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).
4.1.11 В документе (части, книге) большого объема на первом (заглавном) листе и, при необходимости, на последующих листах помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).
Если документ разбит на части (книги), то в конце содержания первой части (книги) перечисляют обозначение и наименование (при наличии) остальных частей (книг). Содержание включают в общее, количество листов данного документа (части, книги).
Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.
4.1.12 В конце текстового документа перед листом регистрации изменений допускается приводить список литературы, которая была использована при его составлении. Выполнение списка и ссылки на него в тексте — по ГОСТ 7.32. Список литературы включают в содержание документа.
4.1.13 Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная. Допускается вместо сквозной нумерации страниц применять нумерацию страниц в пределах каждого раздела документа следующим образом: 3 15
4.2 Изложение текста документов
4.2.1 Полное наименование изделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым с наименованием его в основном конструкторском документе.
В последующем тексте порядок слов в наименовании должен быть прямой, т.е. на первом месте должно быть определение (имя прилагательное), а затем — название изделия (имя существительное);
при этом допускается употреблять сокращенное наименование изделия.
Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.
4.2 .2 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.
При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова — «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.
При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т.п.
В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии — общепринятые в научно-технической литературе.
Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.
4.2.3 В тексте документа не допускается :
— применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
— применять произвольные словообразования;
— применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;
— сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблицей в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
4.2.4 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
— применять математический знак минус (—) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
— применять знак «0» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «0»;
— применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), 3 , вычисляют по формуле
где т — масса образца, кг;
V — объем образца, м 3 .
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
4.2.16 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».
4.2.17 В документах, издаваемых нетипографским способом, формулы могут быть выполнены машинописным, машинным способами или чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.
4.2.18 Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают — (1).
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, . в формуле (1).
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).
Допускается нумерация формул & пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).
4.2.19 Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.
4.2.20 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.
Примечания не должны содержать требований.
4.2.21 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
4.2.22 В текстовом документе допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.
Ссылки на стандарты предприятий (СТП) и другую техническую документацию должны быть оговорены в договоре на разработку изделия.
Ссылаться следует на документ в целом или его разделы к приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.
При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии записи обозначения с годом утверждения в конце текстового документа под рубрикой «ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ» …..
4.3. Оформление иллюстраций и приложений
4.3.1 Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации за исключением иллюстраций приложений, следует нуме-ровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок I».
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например — Рисунок А.3.
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например – Рисунок 1.1.
При ссылках на иллюстрации следует писать «. в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «. в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают образом: Рисунок 1 — Детали прибора.
4.3.2 Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций, а для электро- и радио элементов — позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.
Исключение составляют электро- и радиоэлементы, являющиеся органами регулировки или настройки, для которых (кроме номера позиции) дополнительно указывают в подрисуночном тексте назначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи на соответствующей планке или панели.
Допускается, при необходимости, номер, присвоенный составной части изделия на иллюстрации, сохранять в пределах документа.
Для схем расположения элементов конструкций и архитектурно-стро-ительных чертежей зданий (сооружении) указывают марки элементов.
При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита.
Указанные данные наносят на иллюстрациях согласно ГОСТ 2.109.
4.3.3 На приводимых в документе электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное соответсгвующими стандартами, и при, необходимости, номинальное значение величины.
4.3.4 Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.
Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
4.3.5 Приложения могут быть обязательными и информационными.
Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.
4.3.6 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением информационного приложения «Библиография», которое располагают последним.
4.3. 7 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного — «рекомендуемое» или «справочное».
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
4.3.8 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.
В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
4.3.9 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4х3, А4х4, А2 и А1 по ГОСТ 2.30 1.
4.3.10 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
4.3.11 Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.
4.4 Построение таблиц
4.4.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.
При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1.
dis.finansy.ru
СПРАВОЧНИК АВТОРА И РЕЦЕНЗЕНТА
Оформление рисунков и таблиц
Практически в любой статье бывает необходимо проиллюстрировать какие-то данные, изобразив их в схеме, диаграмме или в виде таблицы. Здесь мы собрали несколько основных советов, как оформить рисунки и таблицы, чтобы это не вызвало проблем у редакторов при работе со статьей.
Начнем с того, что в тексте должна быть обязательно ссылка на рисунок (Рис. 1) или таблицу (Табл. 1).Старайтесь располагать текст так, чтобы ссылка была до иллюстрации, но желательно на той же странице.
Оформление заголовков и подписей
Над таблицей должен быть указан заголовок:
Название таблицы
Под рисунком обычно делается подпись:
Рис 1. Название рисунка
Рисунки и таблицы могут быть авторскими или заимствованными. Если вы автор рисунка — можно указать, что рисунок авторский. Заимствованный рисунок или таблица — это та же цитата, только не в текстовом, а в графическом виде. Поэтому обязательно нужно указать источник как и для текстовой цитаты ссылкой[1] или сноской сразу после названия.
Советы при отправке статьи в редакцию
— Если вы отправляете статью в редакцию, не преобразовывайте таблицу в рисунок. Скорее всего от вас потребуют прислать эту иллюстрацию еще раз в табличном виде.
Рисунки в статье должны быть хорошего качества. Если рисунок содержит много цветов или мелких линий — приложите файл с рисунком в хорошем качестве отдельно.
Диаграммы Excel не преобразовывайте в рисунки, вставляйте именно как объект Excel.
Если вы знаете, что журнал черно-белый, не преобразовывайте рисунок в серую гамму, оставьте в исходном виде. Редактор сделает это именно в том виде, в котором это подойдет для журнала.
И напоследок, не забывайте о том, что рисунок или схема должны помогать восприятию, а не усложнять его. Для статьи объемом 10 тыс. знаков с пробелами достаточно 1-2 иллюстраций.
bgscience.ru
Как правильно оформить диплом по ГОСТУ
Оформление дипломной работы – интересный и занимательный процесс. Всё-таки, есть свои сложности, так как выпускную квалифицированную работу необходимо писать исключительно по ГОСТу. Если запомнить, а в последствии и придерживаться стандартных правил, тогда сложностей не возникнет. В статье мы рассмотрим, как правильно оформить диплом, а также покажем образцы оформления основных пунктов.
Оформляя диплом по ГОСТу какой использовать: цвет, шрифт, объем, нумерацию и перенос строк
К выпускной квалифицированной работе предъявляются строгие требования. Дипломная работа должна быть оформлена исключительно по ГОСТу. Далее рассмотрим, как оформить диплом по ГОСТу.
Внимание! Если вы сомневаетесь в своих силах, то закажите помощь в написании диплома у профессионалов.
В первую очередь необходимо обратить внимание на:
- Цвет шрифта. Он должен быть исключительно чёрным.
- Выделение. По ГОСТу выделять главы и разделы нельзя. Подпункты же можно выделять только полужирным шрифтом, а не курсивом.
- Объём. Многие ВУЗы требуют определённое количество страниц. Всё зависит от факультета и специальности студента. Как правило, минимальный объём дипломной работы – 60 страниц. Примечания и приложения в это количество не входят. В основном страницы считаются от содержания до библиографического списка. Максимальный объём необходимо уточнять на своей кафедре.
- Номера страниц. Они проставляются исключительно внизу по центру арабскими цифрами 11 размером кегля. Нельзя нумерацию проставлять слева, справа или вверху. Обязательно нужно учесть, что первая страница начинается с титульного листа, но не нумеруется. Также не нумеруются страницы с оглавлением и библиографическим списком.
- Переносы строк. Как правило, слова переносятся сами. Однако, бывают исключения. Например, после заголовка. Нельзя переносить строки кнопками «Tab» или «пробел», так как впоследствии работа будет выглядеть неаккуратно.
Весь проект должен быть написан (напечатана) на листе А4. Плюс ко всему, нужна только односторонняя печать, так как работа потом скрепляется.
Строгие требования предъявляются и к таким параметрам:
- шрифт. Необходимо выбирать «Times New Roman». Размер шрифта для текста и подзаголовков должен быть 14 кегль, а заголовки первого уровня 16 кегль. Второй уровень оформляется – 15, а третий – 14 кегль.
- интервалы. По ГОСТу предусматривают полуторный интервал.
- поля. Так как слева диплом скрепляется, с этой стороны отступ полей должен быть 2 см. Отступ верхнего и нижнего поля – 2 см, а правого – 1 см.
- Придерживаться правильных размеров полей (верхнее и нижнее по 2 см., левое – 2 см., а правое – 1,5 см.
- печатать чёрным цветом, 14 шрифтом;
- выравнивать текст по центру (кроме информации, расположенной справа). Это данные студента и научного руководителя.
Однако, есть ВУЗы, которые отходят от стандартов ГОСТа, тогда такие мелочи нужно уточнять у своего научного руководителя. Сам текст лучше всего выравнивать по ширине.
Как оформить титульный лист
Титульный лист – основная часть диплома, благодаря которому составляется мнение комиссии. Поэтому нужно оформить его аккуратно и красиво по всем стандартам ГОСТа. Необходимо учитывать главные аспекты:
Пример оформления титульного листа
Образец титульной страницы дипломной работы
Как правильно оформить содержание (оглавление) в дипломе
По данному оформлению ещё с 2001 года установлен ГОСТ 7.32, где указано, что заголовок содержания пишется прописными (заглавными) буквами. Содержание состоит из введения, названия глав, параграфов, заключения, использованной литературы, приложения. Оформить содержание диплома не сложно, главное придерживаться необходимых ГОСТов.
Согласно ГОСТу 2.105 нужно писать слово «ОГЛАВЛЕНИЕ» или «СОДЕРЖАНИЕ» заглавными буквами. Однако, есть последняя версия ГОСТа за 2001 год 7.32, по которому нет чётких указаний по оформлению содержания. Поэтому, автор может на своё усмотрение выбирать размеры букв..
Пример по оформлению содержания в дипломной работе
Содержание…2
Введение…3
1.Теоретические основы бухгалтерского учёта в розничной торговле…5
1.1 Понятие и особенности в розничной торговле…5
1.2 Что входит в затраты торгового предприятия…8
1.3 Как оформляется товар…10
2. Деятельность бухгалтерского учёт на предприятии ИП Калининой А. С…25
2.1 Экономическая характеристика организации…25
2.2 Первичные документы движения товара…35
2.3 Учёт расходов по продажам…45
3.Оценка финансового состояния предприятия по данным бухгалтерского баланса…56
3.1 Внутренний аудит расходов на продажу…56
3.2 Анализ расходов по продажам…62
3.3 Рекомендации по совершенствованию учёта…69
Заключение…80
Список использованной литературы…83
Приложения
Название глав авторы печатают исключительно заглавными буквами и подчёркивать, предложения недопустимо, можно только выделить полужирным. Заголовки и подзаголовки выравниваются по центру страницы и в конце предложения точка не ставится. Если же в заголовке имеются два предложения, тогда их нужно разделять точкой.Заголовки – чёткое и краткое название, которое объясняет, о чём написан текст. Это содержание, введение, структурная часть (главы и подпункты), заключение, список используемых источников. Оформление глав и подзаголовков в сжатой, лаконичной форме – это важно, так как у комиссии часто возникают вопросы именно по этим пунктам.
Каждую главу нужно начинать с новой страницы и печатать шрифтом Times New Roman 16 кеглем. Также, в главах необходимо использовать нумерацию, но при структурных элементах можно заголовки не нумеровать.
При оформлении используется три стиля написания глав и подпунктов:
- Заголовок 1. Этим стилем выделяются заголовки, главы или разделы.
- Заголовок 2. Выделяются подпункты и подразделы.
- Заголовок 3. Выделяются названия, которые находятся под подпунктами.
- Обычный стиль. Пишется весь основной текст.
Разрешается делить главы на параграфы, а те, в свою очередь, на подпункты. Подпункты выделяются номерами, которые состоят из номера главы и параграфа, которые должны отделяться точкой. Например, 2.2.1 – практическая деятельность первичных документов движения товаров. Здесь первая цифра “2” – номер главы, а 2.1 – параграфа.
Название параграфа и его подпунктов нельзя начинать с новой страницы. Для этого существует абзацный отступ в 1,5 или 1.7 мм. Также, как и в других заголовках, точка в конце предложения не ставится, а текст начинается с новой строки.
Как оформить рисунки в дипломе
Рисунки в дипломной работе могут быть графиками, диаграммами, иллюстрированными примерами и т. д. В ГОСТе 7.32-2001 прописано, что к иллюстрациям обязательно нужны ссылки на источник. Также графические материалы располагаются после текста и подписываются. Ниже рассмотрим, как оформить рисунки в дипломе.
Изображения обязательно нужно нумеровать арабскими цифрами. Сюда же входит номер главы, параграфа, подпункта. Например, рисунок относится ко второму параграфу, тогда первая цифра ставится «2». Затем подсчитывается, какой порядковый номер иллюстрации. Например, 2.3, где «2» – номер главы, а «3» – номер рисунка по счёту.
Снизу рисунок подписывается и выравнивается по центру строки. В конце подписи точку ставить не нужно. Слово «Рисунок» пишется полностью, а “РИС.” подписывать недопустимо.
Образец оформления рисунков и диаграмм
Пример оформления рисунков в дипломной работе
Оформление таблиц в дипломе
Сравнивать показатели нужно при помощи таблиц, которые могут располагаться как в тексте, так и вынесены в раздел приложений. По всему тексту должны размещаться ссылки на таблицы, как указано в ГОСТе 7.32-2001.
Таблицы размещаются сразу после текста, где указана ссылка и обязательное условие – сквозная нумерация таблиц. Сначала ставится номер раздела, а затем порядковый номер таблицы. Цифры разделяются точкой. Например, Таблица 3.4, где «3» – номер главы или раздела, а «4» – порядковый номер таблицы.
Таблицы, которые находятся в приложении, нумеруются арабскими цифрами отдельно. Первая буква означает название приложения (Б.2). Слово «Таблица» сокращать нельзя. Само название таблицы пишется сверху, выравнивая по левому краю и без отступа, как показано на примере ниже. Точка в конце названия не ставится.
Если таблица большая и не помещается на страницу, тогда стоит её перенести. В этом случае внизу не проводится горизонтальная линия, так как переносится на следующую страницу. Также название пишется только над первой частью таблицы, а на второй странице пишется, например, «Продолжение таблицы 3.4».
Большая таблица, где находится много строк и столбцов может делиться на части, но нужно следить, чтобы рамки не выходили за границы. Если так получилось, что таблица выходит за формат листа А4, тогда и боковые стороны разрешается делить. Только стоит следить, чтобы часть, которая была в предыдущей строке, повторилась.
Согласно ГОСТу 7.23-2001 названия строк и столбцов в таблице начинаются с заглавной буквы, а в подзаголовках все буквы строчные. Точку можно ставить только в том случае, если есть сокращение. Также нельзя заголовки и подзаголовки строк (столбцов) разделять косыми линиями.
Если таблица рассчитывалась студентом, тогда под ней нужно указывать, по каким данным производились расчёты.
Образец оформления таблицы
Таблица 3.2 – Оценка платежеспособности организации
Пример оформления таблиц
Образец оформления таблицы с подзаголовками
Таблица 3.3 – Показатели затрат на изготовление изделий, составляющих группу А продукции
Пример оформления таблиц с подзаголовками
Как в дипломной работе оформлять формулы и уравнения
При сложных математических расчетах всегда приводятся формулы или уравнения. Поэтому студентам необходимо знать, как в дипломе их правильно оформлять. Согласно ГОСТу 7.32-2001, формулы и уравнения пишутся в отдельной строке, а между ними и текстом должны быть отступы как сверху, так и снизу.
Иногда уравнение не умещается в одну строчку. В таких случаях его нужно перенести на следующую строку после математического знака. Это могут быть: деление, умножение, равно и т. д.
У формул должна быть сквозная нумерация, где указывается номер раздела или просто порядковый номер формулы внутри этого же пункта, который ставится исключительно арабскими цифрами в круглых скобках.
Под формулами должно даваться последовательное объяснение для символов или коэффициентов. Вначале строки пишется слово «где». Например, дана формула:
g – ускорение свободного падения.
По ГОСТу 7.32-2001 разрешается формулы прописывать вручную, но только чёрной пастой.
Как оформлять ссылки на источники
Указывать ссылки на источник нужно в обязательном порядке, так как студент, который в дипломной работе указывает прочитанную литературу, показывает свои знания и навыки в данной области. Поэтому по ГОСТам 7.82-2001 «Библиографическое описание электронных ресурсов» и 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления» есть требования, согласно которым нужно внутри текста давать ссылку на источник информации.
Также необходимо предоставить номер страницы, формулы, изображения, откуда бралась информация. Например, [3, стр. 35, таблица 5], где «3» означает порядковый номер из библиографического списка, «35» – страница, откуда предоставлена информация и «5» – номер таблицы. Как видите, ссылка находится в квадратных скобках.
Оформление перечислений: маркированные и нумерованные списки
Маркированные и нумерованные списки должны быть в дипломе, так как благодаря им, работа студента выглядит более аккуратно и эстетично. Перечисления любого вида могут быть в каждом разделе, и даже в подпунктах.
Если в перечислениях стоит маркированный список, тогда ставится точка с запятой, а нумерованный с точкой в конце каждого предложения. Если в предыдущей строке стоит точка с запятой, предложение ниже начинается со строчной буквы. Соответственно, после точки слово в новой строке начинается с заглавной буквы.
Оформление заключения
Объем итогов не должен превышать 3 страницы А4. Здесь нужно написать выводы, итоги о проделанной работе. Научные исследования должны присутствовать не только в самом тексте, но и в конце. Шрифт и его размер менять не стоит.
Поля и интервалы в заключении должны быть такие же, как и во всей дипломной работе. Здесь уже не нужно вставлять таблицы, графики и другие иллюстрации. В 3 страницы нужно вложить мысли из каждого раздела.
Оформление приложений
Приложения – дополнительная часть к дипломной работе. Это наглядные материалы, по которым виден труд автора. Согласно ГОСТу 7.32-2001 по всему тексту должны указываться ссылки на приложения и при этом они должны быть пронумерованы, чтобы было на что ссылаться во время работы над дипломом.
Приложения не обязательно продолжать в дипломе, так как согласно ГОСТу 7.32-2001 их можно выпускать отдельным самостоятельным документом.
Приложения начинаются с нового листа А4, на котором по центру сверху написано «ПРИЛОЖЕНИЕ». Как видно, слово пишется исключительно заглавными буквами русского алфавита. Название самого приложения можно обозначать латинскими буквами или арабскими цифрами, если это уместно по смыслу. Каждое приложение должно начинаться с нового листа.
Если в документе только одно приложение, тогда его обозначают буквой «А». Например, «ПРИЛОЖЕНИЕ А». Нумеруются дополнительные страницы обычными арабскими цифрами. Приложения должны быть прописаны так, как и текст, то есть, у них могут быть пункты и подпункты.
Оформление списка литературы: структура библиографического списка
Преподаватели обращают особое внимание на использованные источники и их оформление, ведь за неверное написание, комиссия может снизить оценку на своё усмотрение. Чтобы этого не произошло, необходимо очень внимательно подойти к оформлению библиографического списка.
По ГОСТу 7.80-2000 изучаются общие требования к заголовку и полному описанию источников. ГОСТ 7.82-2001 рассказывает, как описывать библиографию электронных ресурсов, а ГОСТ 7.05-2008 – общие правила и требования по библиографическим ссылкам.
Последовательность источников в библиографическом списке
Как правило, источники использованной литературы пишутся в алфавитном порядке и если источники состоят из нормативных актов, тогда их указывают перед библиографическим списком.
Итак, библиографический список состоит из:
После актов пишется литература в алфавитном порядке, а затем печатная периодика. Электронные ресурсы указываются в самом конце библиографического списка.
Имя автора или название источника: что указывать вначале описания
Перед описанием любой цитаты нужно указывать имя автора, а если их несколько, тогда достаточно написать только одного. Если авторов больше четырёх, то сначала пишется название, а затем, после косой линии перечисляются авторы, начиная с фамилии.
После инициалов первого автора, ставится точка с запятой и дальше идёт перечисление. После инициалов последнего автора ставится точка.
Редактор – ответственное лицо, но не автор и поэтому он не может стоять первым в списке.
Оформление названия источников
Главное заглавие может быть альтернативным. Такое название может быть совмещено с союзом «или». Например, Ботаника или наука о цветах.
Материал обозначается в квадратных скобках и пишут его после главного заглавия с большой буквы. Например, Бухгалтерский учёт и аудит [Текст]. Область источников разделяется точкой и тире. Если же необходимо дать сведения, касающиеся заглавия, тогда перед описанием нужно ставить двоеточие.
Сначала пишется основное заглавие источника, а затем в квадратных скобках указывается общее обозначение материала [ ]. Параллельное заглавие пишется после знака равно «=», а сведения, которые относятся к заглавию после «:» (двоеточия). Первые сведения об ответственности указываются после одной косой линии «/». Дальнейшие сведения пишутся после точки с запятой «;».
Область издания источника
Сведения об источнике информации нужно писать в такой же самой формулировке и последовательности, какая прописана в этой использованной литературе. Также нельзя забывать и про область издания, где первые сведения пишутся через одну косую линию «/», а параллельные сведения указываются после знака равенства «=». Вся последующая информация пишется после точки с запятой «;».
Порядковый номер записывается арабскими цифрами или словами. Например, .-7-е изд. .- Изд. 5-е, .- 3-я ред. Область или город издания включают только сведения, которые относятся к конкретному выпуску. Записываются они исключительно после основных сведений, касающихся данного источника. Например, .- Изд. 3-е/перераб. Со 2-го изд. Е. В. Лысенко.
Как оформлять выходные данные
Сначала пишется место издания или распространения, а если их несколько, тогда нужно писать через точку с запятой «;». Имя издателя источника или распространителя указывается после двоеточия «:».
nauchniestati.ru