Порядок возмещения денежных средств из ФСС

Рассмотрим, каков именно алгоритм возмещения денежных средств из Фонда, как лучше для работодателя поступить, чтобы вернуть деньги, какие документы нужны для этого и т.д.? Некоторые крупные предприятия умудряются возвращать на свои счета миллионы рублей. Но для это необходимо уметь правильно и вовремя собрать и подать документы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 507-63-03 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Общая информация

Согласно ч.1 ст.13 Федерального закона № 255, все страховые пособия, будь то больничный или декретные, сотруднику выплачивает непосредственно работодатель.

К примеру, предприятия на ОСНО уменьшают начисления в фонд социального страхования на ту сумму, которая была выплачена сотрудникам по случаю болезни или декрета. А бывают ситуации, когда сумма пособий превышает сумму перечисляемых взносов.

К тому же владельцы малого и среднего бизнеса пока еще не выплачивают взносы в соцстрах, а пособия своим сотрудникам обязаны платить. Но в любом случае, возмещения по выплаченным средствам они получить могут. Для этого надо обратиться в отделение Фонда по месту регистрации компании.

Многие работодатели ошибочно предполагают, что начислять пособия они обязаны только после того, как соцстрах перечислит им денежные средства.

Так ли это, рассмотрим подробнее.

В какие сроки должны выплачиваться пособия

Законодательно подтверждены периоды, в которые работодатель обязан выплатить своему сотруднику то или иное пособие после предоставления удостоверяющих документов.

Пособия выплачиваются:

• В первый день уплаты зарплаты при предъявлении больничного листа;
• В течение десяти дней со времени написания сотрудником заявления о выдачи пособия при предъявлении документа о постановке на учет на ранних сроках беременности, о рождении ребенка и листа нетрудоспособности по беременности и родам;
• Ежемесячно в день уплаты заработной платы при написании заявления по уходу за ребенком;
• В день обращения при написании заявления на погребение.

В вышеупомянутых случаях работодатель обязан выплачивать пособия независимо от перечисленных в фонд средств.

В случае невыполнения своих обязательств работодатель обязан будет выплатить сотруднику проценты, размер которых составляет 1/300 ставки рефинансирования центрального банка РФ от общей суммы пособия за ежедневную просрочку.

При этом данные проценты Фонд не возвращает. К тому же, за такую халатность, согласно ч.1 ст.5.27 КоАП РФ, нерадивого владельца компании ждет административная ответственность в виде штрафа и внеплановая проверка соответствующей инстанции.

Инструкция по возмещению денежных средств из ФСС

Для того чтобы получить денежные средства из фонда социального страхования, работодатель должен выполнить следующий алгоритм действий:

• Подать документы в отделение Фонда по месту регистрации компании. Сюда относятся заявление в свободной форме с указанием суммы, копию расчета по платежам по форме – 4 ФСС РФ, копии тех документов, которые подтверждают обоснованность и верность расходов на выплаты;
• Получить денежные средства из соцстраха;
• Отразить полученные деньги в отчетности.

При правильно собранных и вовремя поданных документах Фонд выплачивает заявленную сумму в течение 10 дней. Если же у данного органа возникли некоторые сомнения, он имеет право провести проверку.

Период проверки может доходить до трех месяцев. И здесь соцстрах может затребовать, помимо уже предоставленных документов, еще ряд дополнительных сведений.

Видео: Изменения в порядке утверждения форм

Перечень документов

К основным документам, которые должен собрать владелец компании для возмещения денежных средств, относятся:

• Заявление. Оно пишется в произвольной форме с обязательным указанием той суммы, которую работодатель хочет получить к возмещению. Составляя заявление, желательно детализировать сумму по всем видам пособий. Это удобно и соцстраху, и страхователю, так четко видны все расходы. Пример такого заявления можно посмотреть тут. Если же в том регионе, где зарегистрирована фирма, на сайте Фонда выложен конкретный бланк заявления, то лучше воспользоваться им;
• Копия расчета по форме – 4 ФСС. В данной форме в строке 9 и 10 табл.1 первого раздела указывается сумма основного долга за Фондом. Расчет можно составлять не только на конец отчетного периода, о чем говорится в ст. 10 ФЗ-212, но и в любой день месяца на момент появления расходов. В данном случае необходимо составить промежуточный расчет по форме – 4 ФСС. Период составления с начала года по текущую дату. В промежуточной форме нужно заполнить ячейку «Отчетный период», где указываются:
  1. В первых двух окошках — код отчетного периода, за который сдается форма;
  2. В следующих двух окошках – номер обращения за возвратом денег.

     На практике каждый месяц в соцстрах могут обращаться льготники, не платящие взносы или уплачивающие их в минимальном объеме.

     1. Копии тех документов, которые могут подтвердить обоснованность и правильность всех расходов на уплату пособий. Данный пункт относится к тем категориям организаций, которые являются льготниками.

     Помимо этих документов, региональные отделения соцстраха могут затребовать:

  3. Реестр расходов, где должны быть подробно расписаны начисленные пособия;
  4. Копии платежных поручений, которые подтверждают уплату взносов в Фонд за тот период, по которым требуется возмещение.

     О выгодном кредите наличными, подробнее тут.

     Формы заявлений на зачет и возврат денег

     Законодательно утверждены следующие формы заявлений по зачету и возврату денежных средств из соцстраха (Приказ ФСС № 49 от 17.02.2015):

  5. Форма 21 – ФСС. Представляет собой акт совместной сверки расчетов по взносам, штрафам и пеням в соцстрах;
  6. Форма 22 – ФСС. Это заявление о зачете суммы, которая была излишне уплачена в Фонд;
  7. Форма 23 – ФСС. Это заявление о возврате суммы излишне уплаченных взносов в соцстрах;
  8. Форма 24 – ФСС. Представляет собой заявление о возврате излишне взысканных взносов, штрафов или пеней;
  9. Форма 25 – ФСС. Это акт о зачете излишне проплаченных сумм взносов, штрафов, пеней в Фонд;
  10. Форма 26 – ФСС. Представляет собой решение о возврате излишне выплаченных сумм, пеней, штрафов;
  11. Форма 27 – ФСС. Это акт о зачете излишне взысканных сумм взносов.

      В 2018 году ФСС будет требовать справку-расчет

      С 1.01.2017 года, согласно Приказа Минтруд РФ, работодатели должны будут для получения компенсации из Фонда, помимо стандартного набора документов, предоставить справку-расчет. Данные изменения связаны с тем, что страховые платежи переходят под контроль налоговых органов.

      В этой справке необходимо будет указывать:

  12. Общую сумму задолженности по платежам на начало и конец периода;
  13. Сумму, начисленную к уплате;
  14. Доначисления;
  15. Расходы, которые не были приняты к зачету;
  16. Сумму, которая была возмещена из соцстраха;
  17. Зачтенные взносы;
  18. Сумму средств, которая была потрачена на обязательное страхование;
  19. Выплаченные взносы;
  20. Сумму списанной задолженности.

      Существует несколько вариантов возмещения денег из Фонда, при условии, что сумма взносов, которая была начислена в данном месяце, меньше суммы пособий, начисленных сотрудникам:

  21. Уменьшение суммы платежей за последующие месяцы на сумму переплаты по пособиям. Этот вариант актуален для организаций на ОСНО и платежи в соцстрах можно не вносить до тех пор, пока не исчезнет разница. Другими словами, если работодатель уплатил пособие сотруднику из собственных средств, то он может уплачивать страховые взносы в меньшем объеме на данную сумму. Длиться это будет до тех пор, пока соцстрах не погасит весь долг перед работодателем;
  22. Возмещение расходов. В данном случае обращение актуально, если по первым подсчетам общая сумма уплаченных пособий не погасится за счет выплаты взносов или если компания применяет спецрежим.

      Обращаемся в Фонд социального страхования за «живыми» деньгами

      Чтобы получить возмещение денежных средств из ФСС, работодатель должен:

  23. Не позднее десяти дней с момента образования за Фондом долга обратиться в отделение по месту регистрации организации;
  24. Написать заявление, которое имеет свободную форму или же форму, установленную конкретным региональным филиалом;
  25. Представить все необходимые документы: расчет по форме – 4 ФСС, документы, подтверждающие обоснованность расходов, иные документы, запрашиваемые Фондом.

      В течение 10 календарных дней сострах обязан перечислить запрашиваемую в заявлении сумму, либо в течение трех дней предоставить отказ. В случае отказа, скорее всего в организацию будет направлена проверка для уточнения предоставленных данных.

      Учет возвратных средств

      Те деньги, которые работодателю возместил Фонд, не учитываются ни при начислении налога на прибыль, ни при упрощенке. Это подтверждают ст.41 НК РФ, Письмо Минфина от 1.06.05 № 03-03-02-02/80.

      Полученные средства отражаются лишь в расчетной форме – 4 ФСС в том периоде, когда они были перечислены на расчетный счет организации. К примеру, денежные средства получены в 3 квартале в августе.

      Следовательно, в таблице 1 первого раздела заполняется только ячейка второго месяца, где указывается сумма возврата (в окошках «июль» и «сентябрь» ставятся прочерки).

      Как в банк Левобережный подать онлайн заявку на кредит наличными? Ответ по ссылке.

      О том, как на кредит наличными оформить онлайн заявку в Альфа банке, узнайте далее.

      Часто фонд социального страхования просит не копить суммы, необходимые к возмещению. Это и понятно, во-первых, слишком много документов придется проверять, а во-вторых, работодателю не придется выплачивать деньги из своего кармана. Ну, а с другой стороны, подав все документы в соцстрах, руководителю остается только ждать.

  26. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  27. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

      Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  28. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  29. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 677-23-53
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 507-63-03
      • Регионы — 8 (800) 775-65-04

      biznes-delo.ru

      Возмещение пособий из ФСС в 2018 году: пошаговая инструкция

      

      Статьи по теме

      Расходы на социальное страхование по-прежнему контролирует Фонд соцстраха. Расскажем, что изменилось в возмещении пособий в ФСС в 2018 году и какие документы теперь нужны, чтобы получить деньги.

      Возмещение расходов в ФСС в 2018 году: инструкция

      В 2018 году, как и прежде, ежемесячный платеж по страховым взносам по нетрудоспособности и материнству организации и ИП вправе уменьшить на расходы по выплате страхового обеспечения работникам (п. 2 ст. 431 НК РФ). В расходы можно включать (ч. 1 ст. 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

      • пособие по временной нетрудоспособности (с четвертого дня болезни);
      • пособие по беременности и родам;
      • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
      • единовременное пособие при рождении ребенка;
      • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
      • социальное пособие на погребение.

      Компании, как и раньше, должны уменьшать начисленные взносы на пособия. Взносы и расходы отражают в отчетности по взносам, которую сдают в ИФНС. Исключение — компании регионов, в которых действует пилотный проект ФСС. Они не отражают расходы в отчетности по взносам.

      Если сумма начисленных пособий не превышает сумму взносов, то обращаться в ФСС в 2018 году, не нужно. Достаточно уменьшить ежемесячный платеж на сумму начисленных пособий. При этом расходы на пособия надо отразить в приложении 3 раздела 1 расчета по страховым взносам.

      Если сумма начисленных пособий превышает сумму взносов, у компании есть два варианта:

      • Зачет переплаты в будущие платежи, пени или штрафы;
      • Возмещение расходов в ФСС.

      То есть если в 2018 году размер выплаченных пособий за какой-либо месяц превысил начисленные за этот же месяц взносы в ФСС, страхователь вправе обратиться в отделение ФСС за возмещением средств на выплату страхового обеспечения.

      Больничные, декретные и детские, как и раньше, контролирует ФСС. Налоговики передали в фонд сведения о пособиях. ФСС сможет запрашивать у инспекции сведения о взносах (п. 2.2 ч. 1 ст. 4.2, ч. 1.1 ст. 4.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ в ред. с 01.01.17 г.).

      Возмещение в ФСС в 2018 году: схема

      

      ФСС вправе проверить сведения о пособиях и принять решение о возмещении или отказе в зачете. О любом решении фонд сообщит в налоговую в течение трех рабочих дней после проверки. Если ФСС откажет в зачете, налоговики взыщут с компании непринятые суммы.

      Если пособия превысили взносы, налоговики зачтут переплату в будущие платежи на основании подтверждения от ФСС. Фонд отправит в инспекцию такой документ, только если компания не обратится за возмещением (ч. 8 ст. 4.7 закона № 255-ФЗ в ред. от 03.07.2016, п. 9 ст. 431 НК РФ). Вернуть переплату можно в середине квартала или по его окончании. Если фонд вернет деньги, он направит в инспекцию копию решения о выделении средств.

      Фонд возвращает деньги в течение 10 календарных дней с момента, когда компания подала документы. Исключение — случай, когда ФСС решил провести проверку. Тогда фонд примет решение после ревизии.

      Возмещение расходов в ФСС в 2018 году: список документов

      Раньше компании возмещали пособия на основании расчета 4-ФСС. В таком же порядке компании возместят расходы, которые потратили до текущего года.

      Список документов, которые компании представляют в ФСС для возмещения, закрытый. В него входят:

      Заявление, справку и расшифровку берите из письма ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029 (приложения 1 и 2). Кроме этого фонд может потребовать больничные, справки и другие документы, которые подтверждают расходы.

      Документ 1. Заявление на возмещение в ФСС в 2018 году

      В заявлении заполните реквизиты компании, сумму, которую вы планируете возместить, и реквизиты расчетного счета (см. образец).

      Образец заявления о возмещении в ФСС в 2018 году

      Форма заявления о возмещении расходов в ФСС в 2018 году

      Документ 2. Справка-расчет для возмещения пособия в ФСС в 2018 году

      Подавать документ надо, даже если компания обратится за возмещением по окончании квартала. Справка-расчет похожа на таблицу 1 старого расчета 4-ФСС. Порядок заполнения аналогичный. В справке запишите долг ФСС и начисленные взносы (см. образец).

      Если компания обращается в фонд в середине квартала, заполнять надо только те взносы, которые успели начислить. Например, если подаете на возмещение в феврале, в справке пишут взносы за январь.

      Форма справки-расчета для возмещения пособий в ФСС 2018

      Образец справки-расчета для возмещения пособий в ФСС 2018

      

      Документ 3. Расшифровка расходов на пособия

      Расшифровка расходов — это по сути таблица 2 из старого расчета 4-ФСС. В документе расшифруйте все расходы на пособия, а не только ту сумму, которую планируете возместить (см. образец). Так порекомендовали поступать специалисты ФСС.

      Форма расшифровки расходов на пособия

      Образец расшифровки расходов на пособия

      

      Дополнительные документы для возмещения в ФСС в 2018 году

      Кроме заявления (и справки-расчета с расшифровкой) также потребуется подтвердить, что сотрудникам действительно выдавали пособия. Список бумаг будет зависеть от того, какой вид пособий получил работник. Например, для возмещения расходов на пособия по болезни надо представить бюллетень, а для выплат по беременности и родам — заявление о предоставлении декрета (см. таблицу).

      Таблица. Какие документы надо сдать в ФСС

      www.gazeta-unp.ru

      Возврат денежных средств из ФСС

      Каждая компания ежемесячно перечисляет в Фонд социального страхования определенный процент от фонда заработной платы организации. Это деньги аккумулируются на счетах Фонда и идут на компенсационные выплаты при несчастных случаях на производстве или при выявлении профессиональных заболеваний. Количество отчисляемых средств в Фонд Социального Страхования зависит от наличия (количества) вредных и опасных факторов в организации (ВФ и ОФ соответственно), т.е. в зависимости от «опасности» работ в ФСС могут поступать средства от 0,2 % до 8,5% (максимально возможный % отчислений) отчислений от фонда заработной платы. Ниже приведена небольшая визуальная схема данного механизма.

      

      Если на производстве количество страховых случаев велико, и эта сумма в течение года расходуется практически полностью, то для «офисных» компаний она практически полностью остается в ФСС РФ. Согласно приказу Минтруда России от 10.12.2012 № 580н (далее — Приказ № 580н) «Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами», работодатель имеет право вернуть до 20% от оставшейся в Фонде суммы, направив их на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. Для крупных компаний суммы возмещений из ФСС РФ могут исчисляться миллионами. Но чтобы так сэкономить, важно вовремя и правильно оформить все необходимые документы и знать, на что можно потратить эти средства.

      Как вернуть средства из ФСС

      Ключевые шаги, которые необходимо предпринять работодателю для компенсации средств, израсходованных на обязательные выплаты:

      • Подача пакета документов в отделение ФСС по месту регистрации предприятия:
        • Заявление с указанием суммы на возврат средств за 2018 год. Важно! Заблаговременная подача заявления увеличивает шансы на возврат средств.
        • Копия расчетов по форме 4 ФСС РФ.
        • Копии документов, обосновывающих и подтверждающих правильность выплат.
      1. Ожидание одобрения Фонда Социального Страхования.
      2. Получение средств из ФСС.
      3. Отражение полученной суммы в отчетности.

         Очень важным аспектом возмещения средств является срок подачи документов. Документы на возмещение средств ф ФСС подаются до 31 июля текущего года, далее прием документов заканчивается.

         Очень важно начать готовить пакет документов заблаговременно (даже если Ваши мероприятия назначены на конец года – проведение медицинского осмотра или специальной оценки условий труда) и подать его как можно раньше – например мае-июне. Данное действие обусловлено возможностью сбора дополнительных документов для ФСС и в этом случае у Вас будет время для их предоставления.

         Большинство работодателей предполагает, что начислять пособия они должны, только после поступления средств от соцстраха. Ошибочно их мнение или нет?

         Сроки выплат

         Периоды выплат сотрудникам различных видов пособий на основании подтверждающих документов регламентируются федеральным законодательством и производятся:

      4. С первого дня выдачи зарплаты при наличии больничного листа.
      5. В десятидневный период с момента подачи заявления на выплату пособия при наличии документов, свидетельствующих о постановке на учет на ранних сроках беременности, рождении ребенка и нетрудоспособности по беременности и родам.
      6. Каждый месяц в день выдачи зарплаты при наличии заявления по уходу за ребенком.
      7. В день обращения на основании заявления на погребение.

         Это обязательные выплаты, которые производятся работодателем независимо от перечислений в ФСС. Отсутствие или несвоевременная выплата данных пособий влечет за собой начисление процентов в размере 1/300 ставки рефинансирования центрального банка РФ от общей суммы пособия за ежедневную просрочку, которые не возмещаются Фондом.

         Более того, в соответствии с ч.1 ст.5.27 КоАП РФ такая халатность может обернуться для работодателя штрафными санкциями и проверками инспекционных органов.

         

         Согласно приказу Минтруда России от 10.12.2012 №580Н, работодатель имеет право вернуть до 20% от оставшейся в фонде суммы.

         Документальные подробности

         Что представляют собой основные документы, подающиеся работодателем для возврата денег из ФСС:

      8. Заявление – заполняется работодателем в произвольной форме и содержит желаемую сумму возврата, детализированную по каждому отдельному виду пособий. Четко обозначенные расходы удобны как для соцстраха, так и для страхователя. Бланком заявления конкретной формы пользуются в случае применения такового в ФСС по месту регистрации предприятия.
      9. Копия расчетов по форме 4 ФСС РФ. Сумма возврата вносится в строки 9 и 10 табл.1 первого раздела. Согласно ст. 10 ФЗ-212 расчет может быть составлен в любой день месяца на момент появления расходов. В рассматриваемом случае требуется промежуточный расчет по форме 4 ФСС РФ, охватывающий период с начала года по текущую дату. Для этого в ячейку «Отчетный период» промежуточной формы вносят:
         • в первые два окошка – код налогового периода;
         • во вторые два – номер обращения за возмещением суммы долга.
         • Копии документов, обосновывающих и подтверждающих правильность выплат по пособиям. Пункт относится к предприятиям-льготникам, которые либо не платят взносы, либо вносят их в минимальном размере.

         Дополнительная документация

         Помимо основных документов соцстрах может затребовать дополнительные сведения:

         • реестр расходов с подробностями начисления пособий;
         • копии платежек, свидетельствующих об уплате взносов в ФСС, за период возврата денежных средств.

         Формы заявлений для зачета и компенсации денежных средств

         Приказом ФСС № 49 от 17.02.2015 утверждено семь форм заявлений по зачету и возмещению денежных средств (от 21-ФСС по 27-ФСС), каждая из которых заполняется на конкретный вид начислений, включая:

         • акт совместной сверки расчетов по взносам, штрафам и пеням в ФСС;
         • зачет денежных средств, избыточно уплаченных в Фонд;
         • возврат суммы, избыточно внесенных взносов в соцстрах;
         • возмещение избыточно взысканных взносов, штрафов или пеней;
         • акт о зачете избыточно оплаченных сумм взносов, штрафов или пеней;
         • решение о возмещении избыточно выплаченных сумм, пеней или штрафов;
         • акт о зачете избыточно взысканных сумм взносов.

         Нововведение в 2017 – справка-расчет

         На основании приказа Минтруда РФ работодатели, претендующие на возврат денежных средств из ФСС, с 1 января 2017 года будут обязаны, наряду со стандартным пакетом документов предоставлять справку-расчет. Нововведение связано с передачей налоговым органам контроля над страховыми выплатами.

         В справку вносятся следующие сведения:

         • общая сумма задолженности по платежам на начало и конец требуемого периода
         • сумма к оплате
         • дополнительные начисления
         • расходы непринятые к зачету
         • сумма, возмещенная соцстрахом
         • зачтенные платежи
         • сумма, израсходованная на выплату по обязательному страхованию
         • выплаченные взносы
         • сумма списанной задолженности.

         Особенности возврата

         Если сумма взносов, начисленная в определенном месяце, не превышает суммы начисленных сотрудникам пособий, возврат денег из ФСС может быть осуществлен несколькими способами:

         • Сокращение суммы взносов в последующие месяцы на сумму переплаты по пособиям до окончательного устранения разницы. Актуально для предприятий на ОСНО, которые произвели обязательные выплаты из собственных средств.
         • Возврат расходов. Наиболее приемлемый вариант, когда по первым подсчетам общая сумма уплаченных пособий не сможет быть погашена за счет выплаты взносов, а также для предприятий, применяющих спец.режим.

         Шаги, которые необходимо сделать работодателю для получения «живых» денег из ФСС:

         • В 10-дневный срок с момента образования долга за ФСС обратиться в филиал Фонда по месту регистрации предприятия.
         • Подать заявление, написанное в произвольной форме или по образцу, применяемому в данном отделении соцстраха.
         • Представить полный комплект требуемых документов, включая расчет по форме 4 ФСС.

         Соцстрах обязан либо в 10-дневный срок перечислить предприятию сумму, обозначенную в заявлении, либо в 3-дневный срок дать отказ, за которым последует проверка по уточнению предоставленных сведений.

         Учет компенсированных средств

         Согласно ст.41 НК РФ и Письму Минфина от 1.06.05 № 03-03-02-02/80, деньги возмещенные Фондом работодателю, не учитываются при начислении налога на прибыль и при упрощенном налогообложении.

         Средства, компенсированные Фондом, отражаются только в форме 4 ФСС в период их зачисления на счет предприятия. Например, во втором квартале в апреле. Значит, в таблице 1 сумма вносится в ячейку первого месяца, а прочерки ставятся в окошках май и июнь.

         ФСС предлагает не накапливать суммы возврата, чтобы минимизировать нагрузку и освободить работодателя от обязательных выплат из собственных средств.

         

         Стоимость нашей работы составляет всего от 10% до 30% в зависимости от возвращаемой суммы и сложности работы. С каждым клиентом мы обсуждаем стоимость индивидуально.

         www.serconsrus.ru

         Возмещение расходов ФСС в 2017 году

         Возвещение расходов ФСС является порой неотъемлемой процедурой, она необходима в случае, когда нужно вернуть часть расходов фонда страхования в случае превышения расходов над начисленными взносами по страхованию. Рассмотрим в материале порядок возмещения средств из фонда, перечень документов, необходимых для проведения этой процедуры. Рассмотрим, как происходит возмещение больничного из ФСС в 2017 году – особенности процесса и алгоритм действий.

         Общие сведения

         Согласно нормам федерального закона 225, все пособия по страхованию, не зависимо от их вида – будь то больничный лист или декретные выплаты, выдаются непосредственно работодателем. Например, фирма, функционирующая на ОСНО, имеет возможность уменьшения начислений в фонд на сумму, уплаченную сотрудникам по болезни или БИР. Но нередко практика насчитывает случаи, когда наблюдается превышение суммы пособий над величиной перечисляемых взносов. Возмещение расходов ФСС в 2017 году проводки свидетельствуют о том, что операция проводится просто.

         Кроме того, обладатели бизнеса любого уровня и масштаба не осуществляются выплаты взносов в ФСС, в то время как пособия сотрудникам обязательны к уплате. В любом случае есть возможность получения возмещений в рамках выплаченных денежных средств, для этого необходимо сделать соответствующее обращение в отделение ФСС по месту, на котором осуществлена регистрация ИП или юридического лица. Многими работодателями ошибочно полагается, что начисление пособий возможно исключительно после перечисления службой социального страхования денежных средств. Насколько это правдиво – будет рассмотрено далее.

         Сроки предоставления выплат

         В ФСС возмещение расходов осуществляется в рамках соблюдения принципа срочности. На основе законодательства имеется подтверждение времени, в течение которого на работодателя налагается обязательство выплат пособий для сотрудника после предоставления пакета бума. Есть несколько направлений сроков, в рамках которых происходит выплата пособий.

         • Первый дневной отрезок, в который выплачивается З/П в случае предъявления больничного листа.
         • На протяжении 10-ти дней с момента, когда сотрудником было написано соответствующее заявление о выдачи пособия.
         • Каждый месяц, когда выплачивается заработная плата, если подано заявление по уходу за ребенком.
         • В день, когда сделано обращение, если написано заявление по погребению.

         В каждой из этих ситуаций возврат средств из ФСС осуществляется, не зависимо от суммы средств, перечисленной в фонд. Если работодатель уклоняется от исполнения своих прямых обязательств, ему впоследствии придется выплачивать сотрудники проценты 1/300 от ставки ЦБ РФ от общей суммы, на которую рассчитано пособие. Эти проценты, к слову, не возвращаются фондом. За столь халатное отношение к функциональным обязанностям работодателя ждет соответствующая ответственность административного характера в виде штрафной санкции и осуществления внеплановой проверки.

         Алгоритм процедуры возмещения денежных средств из ФСС

         Чтобы осуществить заветный возврат определенной суммы, работодатель должен проделать несколько нехитрых действий. Возмещение больничных листов ФСС 2017 документы, как и при других обстоятельствах, требует следующие.

         • Осуществить подачу документации в одно из отделений фонда по месту, в котором зарегистрирована компания. Подается соответствующее заявление в ФСС в виде свободной формы. В нем отображается величина, копия расчетных операций, копии документов, призванных обеспечить подтверждение обоснованности операций.
         • Взять на себя ответственность по получению денежных средств из службы социального страхования.
         • Заняться отражением полученных результатов в рамках соответствующей отчетности.

         Если весь перечень бумаг отмечен верно, Фондом осуществляются выплаты в течение десятидневного периода. Если у органа есть сомнения касательно достоверности данных, он вправе осуществить проверку, на ее длительность выделяется порядка 3 месяцев. В этом случае помимо набора предоставленных бумаг могут потребоваться и некоторые другие виды документации. При нормальном исходе происходит возмещение ФСС.

         Набор необходимых документов

         Для обеспечения необходимым работ есть несколько документов, которые должен собрать работодатель – владелец фирмы, в которой трудится страхующееся лицо.

         • Соответствующее заявление на возмещение расходов ФСС. Бланк 2017 будет рассмотрен далее. Написание осуществляется в произвольном режиме, обязательным к указанию является параметр суммы, которую работодатель возмещает. При составлении заявления сумма по видам пособий детализируется, это удобно для социальной страховой службы и непосредственно для самого страхователя. Если есть конкретный бланк, выложенный на сайте соответствующей инстанции, стоит использовать именно его. Заявление на возмещение расходов ФСС образец имеет, но составляется по свободной форме.
         • Копии проведения расчетных действий, отмеченных в рамках формы 4 ФСС. Здесь необходимо отметить величину долга, которую должен предоставить фонд. Расчетные действия необходимо осуществлять заблаговременно, а отчеты по ним могут предоставляться не только на конец периода отчетов, но и в момент, когда появляется тот или иной перечень расходов. В этом случае составляется промежуточный расчет по форме 4 ФСС. В рамках промежуточной формы осуществляется заполнение специальной ячейки, в которой отмечается код периода отчета, за который производится сдача формы (первые два окошка), номер обращения – в последующих элементах.
         • Копии всех видов документации, которая может дать подтверждение факта обоснованности и грамотности составления всех статей расходов, связанных с уплатой тех или иных пособий. Этот пункт имеет отношение к тем группам фирм, которые работают в рамках льготной системы.

         Помимо этих документов, посредством которых осуществляется возмещение расходов ФСС в 2017 году, могут потребоваться дополнительные бумаги.

         • Реестр расходных действий;
         • Копии подтверждений.

         Эти бумаги порой могут играть решающую роль в ходе осуществления процессов разборки тех или иных ситуаций.

         Формы и виды заявлений

         В рамках существующего законодательство имеются утвержденные формы заявлений для зачета и возврата денежных сумм. Составление бумаг осуществляется на их основании и зависит от применяемой формы.

         • 21 ФСС – акт, связанный с совместным проведением сверки.
         • 22 ФСС – заявление по зачету величины в ФСС.
         • 23 ФСС – заявление, подаваемое с целью получения возврата.
         • 24 ФСС – заявительная бумага, связанная с возвратными действиями по сумме начислений.
         • 25 ФСС – акт, связанный с зачетом лишних сумм по тем или иным категориям платежей.
         • 26 ФСС – решение, связанное с возвратом лишних денег, которые были уплачены до этого.
         • 27 ФСС – решение, связанное с возвратом лишних уплаченных сумм денежных средств.

         Подаваемое в ФСС заявление на возмещение расходов бланк имеет, в зависимости от формы, но обычно оно подается в свободном виде.

         Изменения 2017 года

         С этого года, согласно законодательным приказам Министерства труда, работодатели обязуются с целью получения компенсации помимо стандартного набора бумаг дать соответствующую справку-расчет. Это необходимо по то причине, что операции по платежам сейчас находятся на переходной стадии под контроль налоговых служб. В данной справке традиционно указывается базовый перечень сведений.

         • Общая сумма долговых обязательств со стороны фонда;
         • Расходы, вовсе не принятые к зачету;
         • Возмещаемые суммы из социального страхования;
         • Взносы зачтенного характера;
         • Деньги, потраченные на обязательное страхование;
         • Суммы списанных задолженностей.

         Форма заявления в ФСС на возмещение 2017 остается той же. Есть несколько вариантов развития событий по данной операции.

         Способы возмещения денежных сумм

         Есть несколько вариантов действий по возмещению, особенно при условии, что сумма начислялась в данном месяце, и она имеет меньший размер, нежели сумма, начисленная сотрудникам по факту.

         • Уменьшение суммы за следующие месячные периоды на величину, в рамках которой была совершена переплата по пособиям. Этот вариант актуален в случае, если организации находятся на ОСНО, и платежи в социальное страхование могут вноситься до того времени, пока не исчезнет погрешность. Проще говоря, если работодателем была уплачена сумма из собственного бюджета, то страховые выплаты на данную сумму уплачиваются в меньшем размере. Это будет происходить до момента полного погашения долговых обязательств.
         • Непосредственное возмещение расходов. В этом случае процесс актуален, если в рамках базовых подсчетов, общая сумма пособий не будет погашена за счет выплаты сумм, а также, если компания пребывает на специальном режиме функционирования.

         Бланк заявления: состав

         • Регистрационный номер фирмы и непосредственно код организации;
         • Справка, свидетельствующая об отсутствии задолженности;
         • Перечень выплат за время, за которое предполагается возмещение;
         • Дата составления и подписи лиц, имеющих соответствующие полномочия.

         Итак, мы рассмотрели, какие документы для возмещения больничного в ФСС необходимо подать, чтобы рассчитывать на успешный исход. При соблюдении этих правил можно добиться колоссального результата и получить возмещение быстро.

         raszp.ru