Документы для приказа о дисциплинарном взыскании

You are here

Дисциплинарное взыскание — это ответственность за совершение дисциплинарного поступка.

Дисциплинарным проступком является виновное, противоправное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей (нарушение правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов руководителя, технических правил и т.п.).

Неисполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей по причинам, не зависящим от работника не может считаться виновным. (например, при отсутствии необходимых материалов, нетрудоспособности).

Статья 192 Трудового Кодекса РФ дает исчерпывающий перечень дисциплинарных взысканий:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение по соответствующим основаниям.

    • Для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания, которые оговариваются отдельными нормативными актами.

    В соответствии со статьей 193 Трудового Кодекса РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. К объяснительной записке работника обычно прикладывается докладная записка руководителя структурного подразделения. Указанные документы, вместе с актом, служат основанием для принятия решения о дисциплинарном взыскании.

    Если по истечении двух рабочих дней объяснение работником не предоставлено, то также составляется соответствующий акт. Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

    При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

    За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

    Кроме этого при наложении дисциплинарного взыскания необходимо учитывать, что сроки его применения законодательно ограничены.

    Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске.

    Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

    Наложение дисциплинарного взыскания оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

    Данный приказ должен содержать следующие реквизиты:

  • факт (вид) нарушения трудовой дисциплины,
  • время его совершения или обнаружения,
  • документы, послужившие основой для издания приказа,
  • вид взыскания.

    • Проект приказа визируется непосредственным руководителем работника, совершившего дисциплинарный проступок, руководителем структурного подразделения, руководителем кадровой службы.

    Обычно приказ о наложении дисциплинарного взыскания издается в одном экземпляре.

    На практике целесообразно снимать несколько копий с подписанного приказа после ознакомления с ним работника: первый экземпляр — оригинал — подшивается в наряд (приказы по личному составу), второй экземпляр — в личное дело, третий — для работника.

    Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под роспись, то составляется соответствующий акт.

    В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (в ред. Постановления Правительства РФ от 06.02.2004 N 51) сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

    Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

    Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос о снятии дисциплинарного взыскания.

    В соответствии со статьей 194 Трудового Кодекса РФ если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Т.е. по истечении года взыскание снимается автоматически без издания какого-либо специального приказа.

    При этом если на работника, уже имеющего взыскание, налагается новое взыскание до снятия первого, учитываются оба взыскания.

    Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников. Ходатайство оформляется в письменной форме на имя руководителя организации.

    Теоретически взыскание может быть снято в любой момент в течении года со для его наложения, но на практике целесообразно снимать взыскание не раньше полугода.

    О досрочном снятии дисциплинарного взыскания издается приказ за подписью руководителя организации.

    Приказ о досрочном снятии дисциплинарного взыскания должен содержать следующие реквизиты:

    • причина снятия дисциплинарного взыскания,
    • номер и дата приказа о наложении взыскания
    • основания снятия взыскания

      • Работник, с которого досрочно снято дисциплинарное взыскание, считается не подвергавшимся взысканию.

      Обычно приказ о снятии дисциплинарного взыскания издается в одном экземпляре. На практике также целесообразно снимать несколько копий с подписанного приказа после ознакомления с ним работника: первый экземпляр — оригинал — подшивается в наряд (приказы по личному составу), второй экземпляр — в личное дело, третий — для работника.

      Приказ работодателя о снятии дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись.

      blanker.ru

      Трудовым кодексом на работодателя наложено право применения наказания для своих работников, которые не соблюдают дисциплину и правила внутреннего распорядка.

      Таким наказанием, согласно ст. 192 ТК РФ является дисциплинарное взыскание. Согласно этой статье Трудового кодекса, такое взыскание может быть 3 видов:

      Какое из этих трех наказаний применять – решает работодатель. Законом не установлены виды правонарушений работников, при совершении которых работодатель должен применять то или иное взыскание. Но наказание должно быть пропорционально вине сотрудника и нанесённому работодателю ущербу .

      Работодатель может применить к работнику взыскание только после издания приказа о наложении дисциплинарного взыскания, который он подписывает лично (или его представитель).

      Но перед изданием приказа необходимо правильно оформить проступок сотрудника. В первую очередь необходимо попросить у провинившегося сотрудника объяснительную записку. Получив письменное объяснение, руководитель структурного подразделения пишет докладную записку о происшествии и прикладывает объяснительную провинившегося сотрудника.

      Если работник отказывается её писать, то начальник структурного подразделения, где работает провинившийся, составляет акт, в котором кроме его подписи должны быть подписи ещё 2 свидетелей.

      После получения на руки всех этих документов, работодатель оформляет приказ о вынесении сотруднику дисциплинарного взыскания. С этим приказом работник должен быть ознакомлен лично. Доказательством того, что работник ознакомился, является его подпись на приказе. Если работник не желает подписывать приказ, работодатель оформляет акт, в котором подписывается он сам и ещё 2 свидетеля .

      Отказ работника от подписания приказа не является основанием для снятия или неприменения взыскания. Днём наложения взыскания является дата издания приказа. Снять взыскание имеет право только работодатель по нескольким причинам:

    • по своему желанию;
    • по письменному заявлению самого работника;
    • по ходатайству руководителя структурного подразделения;
    • по ходатайству профсоюза.

      • Если работник не совершит виновных действий в течение года после применения взыскания, то оно будет снято автоматически, и работник будет считаться не имеющим взыскания.

      Скачать образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания.doc вы можете
      по этой ссылке

      trudinspection.ru

      Упростите работу с документами!

      Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

      • Автоматическое заполнение типовых форм документов
      • Печать документов с изображением подписи и печати
      • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
      • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
      • Отправление документов по email прямо из системы

        • Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

        Если сотрудник фирмы нарушает правила, установленные работодателем, не выполняет должностные инструкции или же совершает отклонение от определенных дисциплинированных норм, он полностью несет ответственность за собственные действия. В связи с этим составляется приказ о дисциплинированном взыскании. Данный приказ составляется только в том случае, если сотрудник действительно виноват по собственной неосмотрительности или невнимательности. Если он не смог выполнить должностные инструкции или другие требования по причине нехватки необходимого оборудования, нужных материалов – виновным не считается.

        (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

        Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

        Специальная программа для малого бизнеса

        Класс365 — онлайн программа для всех:

      • 50 актуальных бланков документов
      • Торговый и Складской учёт
      • CRM-система для работы с клиентами
      • Банк и Касса
      • Интеграция с интернет-магазинами
      • Встроенная почта и отправка SMS
      • Отчеты в один клик

        • Как составить приказ о дисциплинарном взыскании

        В Трудовом договоре прописано несколько вариантов дисциплинированного взыскания. Это может быть увольнение, замечание или выговор. Прежде чем наложить дисциплинированное взыскание, работодатель должен правильно оценить тяжесть совершенного проступка, и в соответствии с этим принять необходимое решение. Установлено законом, что за каждый проступок может быть наложено только одно дисциплинированное взыскание.

        Для того чтобы наложить ответственность, необходимо составить сам приказ о дисциплинированном взыскании. Этим может заниматься только работодатель, чей сотрудник отклонился от своих обязанностей или нарушил устоявшиеся нормы поведения на фирме. Главным достоинством в легкости его заполнения считается то, что документ составляется в свободной форме и не требует четких формулировок при составлении. Единственное, что в распорядительной части документа в обязательном порядке должны содержаться следующие точные данные:

        1) Вид нарушения;
        2) Время, когда был совершен проступок или когда он был обнаружен;
        3) Документы, которые являются основой для составления приказа о дисциплинированном взыскании. Это, прежде всего, письменное объяснение от сотрудника, докладная записка директора или руководителя компании, а иногда и соответствующий акт.
        4) Вид взыскания.

        Как норма, приказ о дисциплинированном взыскании издается в одном экземпляре и подшивается в наряд. С оригинала делается две копии, одна из которых передается в руки провинившемуся сотруднику, а другая идет в личное дело.

        Как гласит Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (в ред. Постановления Правительства РФ от 06.02.2004 N 51), в трудовую книжку сведения о нарушении норм и правил поведения на рабочем месте сотрудником не вносятся. Единственный случай, когда это необходимо – увольнение по соответствующим основаниям.

        По истечении года с момента вынесения сотруднику дисциплинарного взыскания, если он не имел больше взысканий, оно снимается. Дисциплинарное взыскание может быть также снято на протяжении года в любое время с момента его наложения. Но рекомендуется снимать дисциплинарное взыскание не раньше чем через полгода. Также издается приказ о преждевременно снятии дисциплинарного взыскания, где ставится роспись руководителя фирмы.

        В приказе о преждевременном снятии дисциплинарного взыскания доложены быть следующие данные:

        1) Причина, по которой было снято дисциплинарное взыскание;
        2) Дата и номер приказа о наложении дисциплинарного взыскания;
        3) Основания, по которым снятия дисциплинарного взыскания.

        Как правило, приказ о снятии дисциплинарного взыскания издается в одном экземпляре. Но, после ознакомления с подписанным приказом сотрудником делается несколько копий. Оригинал приказа подшивается в наряд, первая копия приказа прикрепляется в личное дело, а вторая копия отдается сотруднику.

        Приказ о снятии дисциплинарного взыскания объявляется сотруднику под роспись.

        class365.ru

        Копия приказа о дисциплинарном взыскании

        В каком порядке работнику выдается копия приказа о дисциплинарном взыскании? Обязан или нет работодатель выдавать копию приказа о применении дисциплинарного взыскания по требованию работника?

        В отношении меня была проведена служебная проверка, по итогам которой на меня наложили дисциплинарное взыскание в виде выговора. С наложением дисциплинарного взыскания я не согласен и хочу его обжаловать. В отделе кадров я попросил выдать мне экземпляр приказа о наложении дисциплинарного взыскания, с которым я ранее был ознакомлен под роспись. В этом мне отказали, пояснив, что приказ о наложении дисциплинарного взыскания издается только в одном экземпляре. На мою просьбу выдать мне копию приказа также ответили отказом, пояснив, что действующее законодательство этого не предусматривает. С приказом я ознакомлен и этого достаточно.

        Каким образом я могу обжаловать приказ работодателя, если копия приказа о дисциплинарном взыскании мне на руки не выдается?

        Работники отдела кадров вводят в заблуждение, копия приказа должна быть предоставлена работнику по его требованию, оформленному надлежащим образом.

        Порядок применения дисциплинарных взысканий установлен статьей 193 Трудового кодекса РФ. Статья устанавливает, что приказ о дисциплинарном взыскании объявляется работнику под роспись. Статьей не установлена обязанность работодателя выдавать работнику на руки копию приказа. Однако установлено право работника на обжалование дисциплинарного взыскания, т.е. по сути приказа о дисциплинарном взыскании.

        Статья 62 Трудового кодекса РФ предусматривает порядок выдачи работнику документов, связанных с работой, и их копий. По нашему мнению, приказ о применении дисциплинарного взыскания является документом, непосредственно связанным с трудовой деятельностью работника. Принимая во внимание, что данный документ может быть издан в одном экземпляре, выдать его копию работодатель все-таки обязан.

        Копия приказа о дисциплинарном взыскании – порядок получения

        Работнику необходимо подать заявление о выдаче копии приказа о дисциплинарном взыскании. Заявление рекомендуем зарегистрировать, дабы снять лишние вопросы о сроках выдачи копии документа.

        В течение трех рабочих дней с даты подачи заявления работодатель обязан выдать копию приказа о наложении дисциплинарного взыскания. Как видите, законодатель ограничивает работодателя в сроках выдачи копий документов. Именно для исключения конфликтных ситуаций необходимо зафиксировать факт подачи заявления.

        Копия приказа должна быть предоставлена работнику надлежащим образом заверенная и на безвозмездной основе.

        Обратите внимание, что объяснять работодателю причину, по которой требуется документ, связанный с работой, работник не обязан.

        prava-rabotnika.ru

        Приказ о дисциплинарном взыскании

        За нарушение работником своих трудовых обязанностей его можно привлечь к дисциплинарной ответственности . А чтобы эта мера оказала надлежащий эффект, необходимо правильно оформить приказ о применении дисциплинарного взыскания

        Из этой статьи вы узнаете:

      • в каких случаях издается приказ о наложении дисциплинарного взыскания;
      • как выглядит приказ о применении дисциплинарного взыскания по установленному образцу;
      • как оформить приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания;
      • в каких ситуациях применяется приказ о вынесении дисциплинарного взыскания в виде замечания по установленному образцу.

        • Приказ о наложении дисциплинарного взыскания

        Дисциплинарное взыскание представляет собой меру воздействия со стороны работодателя на сотрудника, нарушившего свои трудовые обязанности. Согласно ст. 192 ТК РФ, в таких случаях работодатель может применить к работнику один из следующих видов наказания:

      • вынесение замечания;
      • вынесение выговора;
      • увольнение.

        • В общем случае работодателю не разрешается применять к сотрудникам другие виды воздействия, кроме установленных законом.

        Самые важные изменения этого лета!

        Порядок наложения взыскания дисциплинарного характера устанавливается ст. 193 ТК РФ. В частности, он предполагает предоставление работнику возможности объяснить причины совершенного им проступка, документальное оформление факта допущенного нарушения и издание приказа о применении дисциплинарного взыскания.

        Читайте советы о том, как применить дисциплинарное взыскание, от экспертов «Системы Кадры»

        Основания для наложения дисциплинарного взыскания

        Общий перечень оснований, которые могут стать достаточной причиной для применения к сотруднику любого вида взыскания дисциплинарного характера, вплоть до увольнения, приведен в нескольких статьях Трудового кодекса. При этом указания на соответствующие разделы законодательства перечислены в ст. 192 ТК РФ.

        В частности, меры дисциплинарного воздействия могут быть применены к сотруднику в следующих случаях:

      • п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — многократное невыполнение сотрудником возложенных на него обязанностей при отсутствии на то уважительных причин. Такое основание может стать причиной применения к работнику замечания или выговора, однако уволить его по этому основанию можно только в случае, если у него уже имеется ранее вынесенное дисциплинарное взыскание;
      • п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — однократное нарушение должностных обязанностей в грубой форме. К числу таких нарушений относятся прогул (отсутствие сотрудника на месте в течение временного промежутка от 4 часов до всей продолжительности рабочего дня или смены), выход на работу в состоянии опьянения любого происхождения, разглашение содержания тайны, к которой сотрудник получил доступ в связи со своей должностной позицией, воровство на рабочем месте или нарушение требований безопасности труда, которое повлекло или могло повлечь за собой наступление тяжелых последствий;
      • п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — совершение проступка работником, чья трудовая деятельность связана с материальной ответственностью и ценностями, в случае, если такой проступок был совершен непосредственно на рабочем месте и стал причиной для потери доверия со стороны работодателя;
      • п. 7.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — непредоставление информации о своем имуществе, доходах, интересах и других характеристиках в случае, если их сокрытие становится причиной потери доверия со стороны работодателя, а предоставление таких сведений является обязательным согласно действующему законодательству.

      Вопрос из практики

      Как оформить приказ о наложении дисциплинарного взыскания?

      Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

      Отвечает Иван Шкловец,
      заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

      Когда все доказательства вины сотрудника будут собраны: докладные, акты, объяснительные, оформите приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

      Если взысканием является замечание или выговор, то приказ оформите в произвольной форме.

      А если в качестве взыскания организация решит уволить сотрудника, то оформите приказ о прекращении трудового договора по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 или по самостоятельно разработанной форме. Издавать дополнительный приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения в этом случае не нужно. Вместе с тем, и издание двух приказов не считают нарушением трудового законодательства. Аналогичные разъяснения дают специалисты Роструда в письме от 1 июня 2011 г. № 1493-6-1…

      Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

      Обратите внимание! На руководителя, его зама или главного бухгалтера может быть наложено дисциплинарное взыскание за принятие решения, которое привело к возникновению серьезного материального ущерба для организации либо нанесло вред здоровью или жизни работников компании.

      Скачайте документы по теме:

      Действия работодателя при выявлении проступка работника

      В ситуации, когда стал известен факт нарушения работником своих должностных обязанностей или трудовой дисциплины , работодателю следует произвести тщательное расследование обстоятельств произошедшего и проанализировать причины, которые привели к соответствующему результату. По итогам проведенного расследования он может вынести решение о наложении дисциплинарного взыскания.

      Подробнее о дисциплинарных взысканиях читайте здесь:

      В первую очередь необходимо получить объяснения от руководителя подразделения, которые тот должен представить в виде служебной записки. В отдельных случаях для подтверждения факта нарушения, например, появления на рабочем месте в нетрезвом виде , может потребоваться медицинское или иное экспертное заключение.

      Работодатель также обязан потребовать с нарушителя объяснения проступка в письменном виде. Свою версию случившегося сотрудник обязан представить в двухдневный срок после происшествия.

      Обратите внимание! Если объяснения не представлены, об этом необходимо составить соответствующий акт.

      Приказ о применении дисциплинарного взыскания (образец)

      Если по результатам проведенного расследования вина сотрудника будет доказана, работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание, соответствующее проступку. При этом ему следует руководствоваться положениями ст. 192 ТК РФ , которая предписывает соотносить тяжесть совершенного нарушения с применяемыми санкциями.

      В этом случае принятое решение в обязательном порядке должно быть оформлено приказом о наложении дисциплинарного взыскания. Действующим трудовым законодательством образец такого приказа не установлен. Но из его содержания должны быть понятны все обстоятельства, условия и последствия произошедшего.

      Оформляется приказ о наложении дисциплинарного взыскания по общим правилам. Его основной текст должен состоять из констатирующей, распорядительной и заключительной частей.

      В случае, если в процессе расследования были составлены те или иные документы, включая объяснительные записки, заключения экспертиз и проч., в этом разделе целесообразно зафиксировать их реквизиты.

      В констатирующей части приводится описание факта дисциплинарного проступка, даются ссылки на нарушенные работником разделы трудового законодательства . В распорядительной — указывается окончательное решение о типе и характере наложенного взыскания.

      Заключительная часть документа включает в себя дату его составления, подпись руководителя компании и ее печать. Кроме того, в этот раздел целесообразно вставить графы для подписей сотрудников, которые были участниками инцидента.

      Оформлять ли акт о применении дисциплинарного взыскания?

      Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело»

      Отвечает Вероника ШАТРОВА,
      эксперт по трудовому законодательству, директор и главный редактор Системы Кадры

      Работник совершил дисциплинарный проступок. Собрали документы: докладную, акт, объяснительную. Нужно ли по итогам рассмотрения проступка, до оформления приказа, составлять акт или иной документ о применении дисциплинарного взыскания?

      Закон не обязывает работодателя оформлять такой документ (ст. 193 ТК РФ). Главное, чтобы был приказ о дисциплинарном взыскании. Вместе с тем составить акт можно, особенно если решение о взыскании принимает не руководитель единолично, а выносит комиссия по итогам расследования. В таком случае в акте отражают результаты работы комиссии и ее решение. В дальнейшем на основе этого акта издают приказ о взыскании за подписью руководителя…

      Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

      Обратите внимание! Нарушитель должен быть под подпись ознакомлен с приказом в течение трех рабочих дней с даты издания документа. В случае отказа от подписи об этом должен быть составлен соответствующий акт.

      Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания

      Согласно ст. 192 ТК РФ замечание является одним из трех основных типов дисциплинарных взысканий. При этом в случае, если в качестве вида наказания для виновника будет выбрано именно вынесение замечания, оформление соответствующего приказа будет производиться по общей схеме.

      Применяя ди сциплинарное взыскание в отношении работника, работодатель должен соблюсти установленные законом правила и порядок его оформления, а также проверить, не истек ли срок привлечения к дисциплинарной ответственности . Важно учесть все нюансы, поскольку работник может обжаловать незаконные действия работодателя в суде.

      Обратите внимание! Фактически замечание является наиболее мягким вариантом дисциплинарного взыскания, которое следует применять в качестве наказания за проступки, не повлекшие серьезного ущерба для организации.

      Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»

      Приказ о вынесении дисциплинарного взыскания замечания: образец

      Порядок оформления всех видов дисциплинарного взыскания одинаков. Основное отличие будет касаться распорядительной части приказа, в которой фиксируется выбранная мера воздействия на сотрудника.

      Обратите внимание! За одно нарушение к работнику может быть применено только одно взыскание.

      www.kdelo.ru