Копия устава заверенная нотариально

Заверяем копию устава

Ни одно современное предприятие не может на законных основаниях осуществлять свою деятельность, не имея устава. Целый перечень организаций имеет право требовать копию устава – кредитные учреждения, деловые партнеры, налоговая инспекция и так далее. Именно поэтому на руках собственника предприятия обязательно должны быть копии устава, заверенные надлежащим образом.

Рассмотрим варианты получения копий устава:

1. В налоговой инспекции. Именно туда подается оригинал устава при учреждении предприятия для регистрации. Достаточно оплатить в установленном размере госпошлину и уже в течение пяти дней вам на руки выдадут его заверенную копию. Если оплатить двойную пошлину, копия будет выдана уже на следующий день.

2. Можно самостоятельно заверить копию. Для этого скопируйте постранично весь устав, захватите паспорт и отправляйтесь к нотариусу. Помните – копия не должна быть скреплена. Это делают сотрудники нотариальной конторы после проверки и сверки с подлинником. За заверение копии нотариус возьмет оплату в установленном размере.

3. Далеко не всегда может требоваться копия, заверенная нотариально. В целом ряде случаев вполне достаточно копии, заверенной печатью предприятия и подписью владельца или руководителя. Для этого копию прошивают нитью, концы которой приклеиваются куском бумаги к последнему листу. На бумагу и нить ставится печать так, чтобы захватить и сам лист. Помимо печати на куске бумаги указывается дата, ставится подпись с ее расшифровкой, а так же указывается число листов в копии. При этом все листы копии обязательно должны быть пронумерованы.

4. В ряде случаев случается, что требуется изготовить копию устава, в которой заверены все страницы. Это достаточно трудоемко. Облегчить процесс может только наличие электронной версии устава. В этом случае достаточно распечатать все страницы, и затем только скопировать титульный лист и оборот последней страницы, где проставлены отметки налоговой инспекции. В таких случаях допускается ставить штамп «копия верна», руководителю останется только расписаться на каждой странице копии устава.

Излишним будет упоминать о том, что сам оригинал устава следует держать под замком и ни в коем случае не доверять его хранение кому бы то ни было, за исключением нотариуса. Копии устава так же не относятся к числу документов, предъявляемых по первому требованию. Прежде, чем выдавать копию устава, следует убедиться в законности данного требования.

Публикации по теме

Франчайзинг и его

Открытие собственного бизнеса – непростая задача, справиться с решением которой способен далеко не каждый начинающий…

Как оформить договор

В первую очередь хочется начать с определения. Договором социального найма принято считать соглашение, по которому…

Изменения в учредительных

Деятельность любого предприятия достаточно часто требует внесения различных изменений в имеющиеся учредительные документы. Предприятие не…

О временной регистрации

Сегодня на всей территории страны действует общее для всех правило, согласно которому на месте прибытия…

Как оформить документы

Если вы решили заняться частным предпринимательством, то в первую очередь вам необходимо подготовиться к данному…

Подготовка документов в

Во многом успех в судебном процессе любой инстанции зависит от того, насколько верно и тщательно…

Советы профессионалов

  • Как выписать супруга из квартиры?
  • Если говорить о собственнике квартиры, то хочется отметить, что он имеет законное право на выписку супруга из .

    law-lib.ru

    Тут недавно попробовала заверить у нотариуса копию устава с копии, выданной налоговой (юр. лицо зарегистрировано после 01.07), и столкнулась с тем, что нотариусы отказываются заверять устав по причине:
    1) либо отсутствия на уставе нотариально заверенной подписи учредителя (интересно, как обогатились бы нотариусы, если бы это было ОАО с парой тысяч учредителей)
    2) либо отсутствия на уставе гербовой печати ИМНС (копия заверена отделом учета налогоплательщиков).

    После 10-го нотариуса у 11-го попросила письменный отказ в совершении нотариального действия, однако нотариус завизжала, что она не нотариус никакой, а всего-навсего лишь помощник, и никаких отказов писать не имеет права (что, в общем-то и правильно).

    Спрашивается, как заставить нотариуса написать отказ в заверени копии (по почте документы отправить нельзя — ведь для удостоверения копии надо представить паспорт, а его по почте слать уж очень не хочется)?

    И еще один интересный вопрос — каким нормативным актом установлено, что документ, исходящий от гос. органа, должен быть удостоверен именно гербовой печатью?

    В Москве.
    Я думаю, что на самом деле не все так страшно. Я совершенно серьезно собирась-таки добить какого-нибудь нотариуса на отказ и обжаловать его. Начну с нотариальной палаты.
    Надеюсь, что уже на этой стадии получу бумажку из нот. палаты от том, что подобные действия незаконны, и буду ходить по нотариусам уже с этой бумажкой — пусть попробуют не заверить устав.

    Ну а если уж с нотариальной палатой не получится — попробую в суд

    Всем.
    Товарищи! Долой самодуров и самокретинов!

    Найдите просто (методом научного тыка) нормального нотариуса и ходите всё время к нему! :)) (Проверено, помогает, но адрес не скажу! :))

    Могу сказать, что на практике опробованы 3 варианта, которые удовлетворяют и нотариусов (правда, своих, — к «чужим» не ходим — но зато нескольких, в разных регионах), и банки, и всех остальных.
    1. Если учредители ФЛ и их немного — то просто нотариально удостоверяются их подписи на учр.документах. Несколько сложно, так как приходится таскать всех скопом к нотариусу (а в дальнейшем придется таскать их каждый раз, когда в УД будут вноситься какие-либо изменения).
    2. Получение заверенной копии в ИМНС (с нотариусами в дальнейшем никаких проблем при этом варианте не было).
    3. Если все учредители ЮЛ — то на учр.документах нового юр.лица расписываются исполнительные органы этих учредителей (но не как «председатель собрания. » или «секретарь собрания. » — в этом случае исп.органы выступают как обычные ФЛ, со всеми вытекающими последствиями, — а как «генеральный директор ООО «ААА» . п/п. печать»). При этом генеральные директора выступают от имени ЮЛ-учредителей и подписи их подтверждаются печатью ЮЛ-учредителя. Нотариус без проблем должен удостоверить копии с таких учр.документов, без заверения подписей ген.директоров и копий из ИМНС.

    Открытым, конечно, остается вопрос с ЮЛ, учреждаемыми большим количеством ФЛ, но с этим мы, слава богу, не сталкивались.

    Копия устава заверенная нотариально

    Ситуация: Согласно письму Федеральной налоговой службы 09-1-04/2051@ от 15 мая 2009 года: «при государственной регистрации юридического лица при создании, при государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица в регистрирующий (налоговый) орган представляется один экземпляр учредительных документов юридического лица.» там же далее по тексту: «Таким образом, законодательством Российской Федерации о государственной регистрации не предусмотрено как представление в регистрирующие налоговые органы двух экземпляров учредительных документов юридического лица, так и обязанность регистрирующих (налоговых) органов по проставлению штампов на вторых экземплярах учредительных документов юридического лица и их выдаче (направлению) заявителю».

    Вопрос 1: Исходя из вышеизложенного, вытекает ситуация, при которой учредитель (собственник) предприятия не имеет на руках оригинала учредительных документов (устава).

    Ситуация (продолжение): При регистрации в банке изменений в деле юридического лица нами был предоставлен устав предприятия пронумерованный, прошнурованный и подписанный учредителем. Банк отказался принять этот устав в дело, так как на нем не стоял штамп налоговой инспекции. А исходя из вышеизложенного, его там и быть не может.

    Что удивительно: в налоговую для регистрации принимают устав предприятия, заверенный только учредителем предприятия, то есть ФНС устав в таком виде устраивает, и этот устав имеет юридическую силу. А точно такой же устав, заверенный таким же образом, как и переданный в ФНС, банк не принимает. Для банка, почему-то, требуется еще одна печать (причем печать ФНС). Причём, выписка и свидетельство об изменениях из налоговой были предоставлены.

    Вопрос 2: Возникает нелепая ситуация, при которой один и тот же документ, изготовленный в двух идентичных экземплярах, является одновременно документом, имеющим юридическую силу и не имеющим юридической силы.
    Прав ли банк отказывая в регистрации изменений в юр.деле? Банк требует копию устава из налоговой.

    Ситуация (продолжение): в том же письме указанно: «Копии учредительных документов юридического лица, изготавливаемые
    регистрирующим органом для предоставления в порядке пункта 20 Правил
    ведения Единого государственного реестра юридических лиц и
    предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденных
    Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 N 438,
    прошиваются, заверяются подписью соответствующего должностного лица,
    печатью регистрирующего органа с проставлением штампа «Копия верна».

    Вопрос 3: аналогией в данном случае может быть следующая ситуация: вы получаете водительские права, но вам их не выдают, а хранят в ГАИ. Но если вы хотите ехать, то можете купить копию прав. То же и с институтом, который вы закончили: диплом хранится в ВУЗе, а вам могут продать копию диплома. Где же поддержка малого предпринимательства?

    forum.garant.ru

    Совет 1: Как заверить копию устава

  • Как заверить копию устава
  • Как зарегистрировать электронный журнал в 2018 году
  • Как заверить документ у нотариуса
  • как прошить и заверить документ
  • Совет 2: Как заверять копию паспорта

  • — оригинал документа;
  • — деньги на оплату услуги (при заверении нотариусом).
  • Совет 3: Как нотариально заверить копию документа

    • -оригиналы заверяемых документов;
    • -паспорт;
    • -нотариус;
    • -деньги.
    • нотариус заверить копию стоимость
    • Совет 4: Как нотариально заверить документы

    • — оригиналы документов;
    • — копии документов;
    • — паспорт
    • нотариальное заверение документов
    • Совет 5: Как заверить копию

      Способы заверки документов

      Заверка документов может происходить несколькими способами в зависимости от того, кому именно необходимо получить на руки бумаги: организации, ИП или частному лицу.

      1. Непосредственное обращение к нотариусу по месту жительства. Для этого вам достаточно узнать, где находиться офис районного нотариуса, и прийти к нему в приёмные часы по вопросам заверки копий. В зависимости от нагрузки специалиста вы можете оформить документы практически сразу, либо потратить от получаса и более, ожидая своей очереди. Если предполагается большой объём работы, то, возможно, что к нотариусу вам придётся заранее записаться. Те же услуги можно получить у частного специалиста.

      2. Выезд нотариуса на адрес физического лица или организации. В данном случае достаточно обзавестись телефоном нотариальной конторы, чтобы предварительно обговорить условия его прибытия и объём работы. Часто такой возможностью пользуются небольшие фирмы, ИП и люди, не имеющие возможность самостоятельно прийти в офис к нотариусу.

      3. Самостоятельная заверка копий. Для крупных компаний и организаций этот способ является оптимальным, так как они сами вправе заверять копии документов, находящихся у них.

      4. Заказ заверенных копий и копий с предоставлением подлинников на сайте государственных услуг. На данном ресурсе находится большой перечень документов, копии которых может заказать физическое или юридическое лицо. Например, копия свидетельства о государственной регистрации.

      Что нужно для заверки документов

      Чтобы правильно и своевременно оформить и заверить копию нужного документа, необходимо иметь при себе:

      • паспорт;
      • документ, подлежащий заверке;
      • копию заверяемого документа;
      • некую сумму для оплаты услуг нотариуса, которую можно уточнить по телефону в каждом конкретном офисе.

      Также для проведения процедуры заверки копий могут понадобиться дополнительные документы:

      • доверенность, дающая право заверять копии документов другого лица;
      • документ, подтверждающий право на бесплатные услуги нотариуса или услуги, предоставляемые по сниженным ставкам;
      • документ, дающий право на бесплатный вызов нотариуса на дом;
      • документ, подтверждающий право заверять копии документов той или иной организации.

      Заверяем документы дома

      Если у вас или у ваших близких нет возможности лично посетить нотариальную контору для заверки копий документа, то специалиста можно пригласить на дом. Для этого найдите в справочнике, либо на сайте организации телефон нотариуса. Позвонив, сообщите о вашей необходимости. Секретарь сориентирует вас в ценах и особенностях услуги, после чего вы сможете оговорить время приезда специалиста. Незадолго до этого не забудьте подготовить всё необходимое для предоставления услуги: документы, удобное место для работы нотариуса, деньги.

    • Официальный портал государственных услуг
    • Подробное описание заверки документов для организаций
    • Совет 6: Как заверить договор у нотариуса

      www.kakprosto.ru

      Имеют ли копии документов юридическую силу? Как заказать устав организации в налоговой?

      Я зарегистрировал ООО. Получил копию учредительных документов. После регистрации надо было открывать расчетный счет организации. Банк для открытия счета потребовал копию учредительных документов, на которых должен был стоять штамп налоговой. Зачем такая хитрость я не знаю. Юрист, оформлявший документы при регистрации, сказал, что все нормально, и я могу смело отдавать документы банку, поскольку все учредительные документы с печатью общества имеют законную силу. Мне снова понадобились копии документов со штампом налоговой, уже по другому делу. Ждать выдачи копии, у меня нет времени. Если я сниму копии с документов, поданные банку, они будут иметь юридическую силу?

      Ответы юристов (8)

      Если я сниму копии с документов, поданные банку, они будут иметь юридическую силу?

      Подлинник— первый или единичный экземпляр документа;

      дубликат— повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;

      копия— документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы;

      заверенная копия— копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляются реквизиты, придающие ей юридическую силу;

      выписка — копия части документа, оформленная в установленном порядке.

      Есть вопрос к юристу?

      Если я сниму копии с документов, поданные банку, они будут иметь юридическую силу? — Конечно просто копия не будет иметь юридической силы. Мне кажется самый быстрый и простой вариант, это не ждать копию, а обратиться в налоговую инспекцию, и попросить заверить копию устава.Выдача архивной копии устава может занять время , а если необходимо заверить копию, которая у Вас на руках, то это займет несколько часов.Способ является законным, так как согласно действующему законодательству РФ, копия документов заверенных организацией выдавшей документ имеет ту же юридическую силу, что и копия заверенная нотариусом.

      Уточнение клиента

      мне надо писать заявление в налоговую? Кому именно в налоговой надо обратится с таким вопросом?

      29 Июля 2012, 14:57

      В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» документированная информация — зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель.

      В п. 2.1.3. Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», а так же в п. 3.18. Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 52069.0-2003 «Защита информации. Система стандартов. Основные положения» документ определяется как зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

      То есть во всех нормативно-правовых актах закрепляется, что документ должен содержать реквизиты, позволяющие определить информацию, изложенную в нем.

      Пунктом 2.1.29 Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного постановлением Госстандарта России от 27.02.98 N 28, предусмотрено, что копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

      Пунктом 2.1.30 названного стандарта установлено, что заверенной копией документа является копия документа, на которую в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

      Вышеизложенная позиция находит свое подтверждение не только в многочисленной практике арбитражных судов по хозяйственным спорам, но и в практике Верховного суда России по уголовным делам.

      Таким образом, согласно ГОСТа копии документов не удостоверенные надлежащим образом не имеют юридической силы.

      Однако, Вы можете снять копии с документов, имеющих штамп налоговой и удостоверить их печатью Организации, что придаст им юридическую силу.

      С уважением Ф. Тамара

      В настоящее время после регистрации налоговая выдает не копии устава, а экземпляр Вашего устава, но заверенный налоговым органом, т.к. Вы на регистрацию сдаете «учредительные документы юридического лица в двух экземплярах, один из которых с отметкой регистрирующего органа возвращается заявителю» (п. в) ст.12 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

      Получается, что Вы банку отдали экземпляр устава, который общество обязано хранить у себя.

      Попробуйте у банка, в котором Вы открывали счет, взять Ваш экземпляр устава, снять с него копию, заверить у нотариуса и эту заверенную нотариусом копию вернуть банку.

      Отдавать документы с печатью налоговой без необходимости не стоит (предлагайте нотариально заверенную копию), а если все-таки отдать приходится, то лучше сразу заказывать еще один экземпляр. Причина простая — оригинал требуют почти всегда для обозрения. Да, копия, заверенная организацией имеет юридическую силу, но для обозрения всегда потребуют оригинал.

      мне надо писать заявление в налоговую? Кому именно в налоговой надо обратится с таким вопросом? — да заявление написать потребуется, так как эта услуга будет платно и необходимо будет заплатить гос пошлину, по вопросу в куда обратиться подскажут в информационном окне или по телефону Вышей ИФНС, так же альтернатива в получение информации веб сайт ИФНС.

      Согласно п. 2.1.29 Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного постановлением Госстандарта России от 27.02.98 N 28, копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Пунктом 2.1.30 названного стандарта установлено, что заверенной копией документа является копия документа, на которую в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

      Согласно требованиям, предъявляемым к хозяйственному обороту, для подтверждения юридической силы документа, необходимо его заверение печатью организации и подписью полномочного ее лица (директор, руководитель). Такие требования установлены в частности для судов при рассмотрении всех категорий дел. Для удобства обращения, Вам лучше сделать нотариально заверенную копию оригинала, которая в соответствии с ГК РФ, Законом «О нотариате» будет иметь юридическую силу заверенного документа. Оригинал должен находится у организации на случай проверок соответствующитми органами гос. надзора. Предоставлять копии Вы можете уже с нотариальной копии документов, в том числе путем их заверения в ИФНС, где также по Вашему письменному заявлению возможно заверение учредительных документов для предоставления по месту требования. Всего Вам доброго!

      Добрый день!

      Раз уж отдали оригинал устава, то заказывайте теперь дубликат в ИФНС, в которой стоите на учете.

      Для этого необходимо написать запрос на выдачу дубликата устава и оплатить пошлину в размере 400 рублей.

      Дубликат выдадут на следующий день.

      В налоговой уже давно выдают при регистрации оригинал устава, его общество должно хранить у себя. В банк предоставляется нотариальная копи или дубликат, заверенных налоговым органом.

      Копии будут иметь силу, но в зависимости от требований получающего их лица. Для некоторых организаций достаточно копий, заверенных самим обществом.

      Ищете ответ?
      Спросить юриста проще!

      Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

      m.pravoved.ru