Правила за автобиография

Оглавление:

Как писать автобиографию (образец)

Обновление: 6 марта 2017 г.

Иногда при найме на отдельные виды работы или службы работодатель или наниматель вправе требовать предоставления от работника автобиографии, образец которой можно скачать по ссылке ниже. Прежде всего нужно определить, обязательна ли автобиография для найма. Как правило, автобиография нужна только на отдельных видах государственной службы, однако могут быть исключения из этого правила.

В каких случаях для приема на работу нельзя требовать автобиографию

Коммерческие организации не вправе требовать от своих сотрудников написания автобиографии при приеме на работу. Это объясняется тем, что в ст. 65 Трудового кодекса РФ приведен основной перечень документов, которые компания вправе требовать от соискателей. Автобиографии в этом списке нет. При этом список не является исчерпывающим, и в указанной статье сделано уточнение, что работодатель может потребовать предоставления и иных, не поименованных в статье документов в случае, если такое требование содержится в законодательстве, актах Правительства или Президента.

Однако в законодательстве, актах Правительства и Президента требования о предоставлении автобиографии для коммерческих организаций не предусмотрено.

Впрочем это не означает, что организация не вправе попросить соискателя заполнить автобиографию для поступления на работу. В этом случае нужно соблюдать три правила:

  • предусмотреть во внутреннем акте компании форму автобиографии, особенности ее заполнения и предоставления;
  • учитывая, что автобиография содержит персональные данные соискателя, вместе с автобиографией необходимо заполнить согласие на обработку персональных данных;
  • отказ соискателя от написания автобиографии не может являться причиной для отказа в трудоустройстве.
  • Когда написание автобиографии при поступлении на работу обязательно

    В соответствии с действующим законодательством написание автобиографии обязательно:

  • при поступлении на военную службу по контракту (см. Указ Президента от 16.09.1999 № 1237) – автобиография пишется от руки в свободной форме, унифицированная форма не утверждена;
  • при поступлении на противопожарную службу (см. Приказ МЧС России от 11.11.2009 № 626) – образец автобиографии для такой работы установлен в этом же Приказе;
  • при поступлении на работу в органы прокуратуры (см. Приказ Генпрокуратуры России от 09.11.2009).
  • Анкета вместо автобиографии

    Иногда при поступлении на работу (службу) соискатель обязан заполнить анкету. Как правило, по своей сути и содержанию такая анкета ничем не отличается от автобиографии. Единственный нюанс – форма анкеты всегда официально утверждена и, таким образом, составляется не в свободной форме.

    Случаи заполнения анкеты вместо автобиографии:

  • поступление на гражданскую службу (см.Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ , Распоряжение Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р );
  • поступление на муниципальную службу (см. распоряжение Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р).
  • Автобиография: пример

    Таким образом, в случае с автобиографией возможны два варианта: либо перечень пунктов, которые должны быть в ней раскрыты, утвержден официально, либо она пишется в свободной форме.

    В первом случае необходимо обратиться к конкретному нормативно-правовому акту и оформить документ согласно всем требованиям.

    Во втором случае можно ориентироваться на обычно предоставляемую информацию, учитывая при этом, что это может быть краткая автобиография и необязательно раскрывать все пункты:

  • основные личные данные: ФИО, дата рождения и место рождения;
  • социальное происхождение: в автобиографии обычно под этим термином подразумевается социальный статус (студент, пенсионер, безработный, индивидуальный предприниматель и др.). Как правило, в современных автобиографиях и анкетах этот пункт заполняется по желанию;
  • национальность и гражданство;
  • детали обучения: период обучения (школы, ВУЗы), наименования и названия образовательных учреждений, полученные специальности/профессии, а также реквизиты полученных аттестатов и (или) дипломов;
  • детали трудовой деятельности: периоды работы и (или) службы, названия компаний и занимаемых должностей в хронологическом порядке;
  • семейное положение и информация о членах семьи: ФИО, даты рождения, занимаемые в настоящий момент должности (в случае обучения – названия образовательных учреждений);
  • данные о привлечении к различным видам ответственности (административной, уголовной) соискателя и его родственников;
  • информация о заграничных поездках за последние три года (страны, периоды);
  • информация об оплачиваемой деятельности (кроме преподавательской, научной и творческой), в том числе предпринимательской;
  • сведения о членстве в органах управления (например, совете директоров) компаний;
  • информация о полученных государственных (и других) наградах;
  • информация о льготах (например, одинокая мать, инвалид и др.);
  • любая другая важная для занятия конкретной должности информация.
  • Дополнение автобиографии

    Если какая-то информация первоначально не была включена в автобиографию, соискатель вправе написать дополнение к автобиографии, указав в нем любую информацию (пояснения), которую он хотел бы сообщить своему новому работодателю, например, причины перехода с одной работы на другую. Форма дополнения к автобиографии может быть предусмотрена конкретным государственным органом, в который поступает соискатель.

    Как писать автобиографию (оформление автобиографии)

    Автобиография пишется собственноручно (от руки, без использования компьютера) на нелинованной бумаге формата A4 связным текстом. Исправления не допускаются. Написанная собственноручно автобиография должна быть обязательно подписана соискателем: своей подписью сотрудник заверяет предоставленную информацию. Кроме того, на документе должна стоять дата.

    Порядок подачи автобиографии

    Когда автобиография написана, соискатель, как правило, передает ее работодателю вместе с другими документами, которые требуются для поступления на работу (службу). Конкретный порядок действий зависит от места работы (службы), куда поступает гражданин.

    Так, например, при поступлении на федеральную противопожарную службу соискатель готовит следующий комплект документов:

    На основании этих документов руководитель структурного подразделения МЧС России проводит предварительную беседу с соискателем, в ходе которой проверяет достоверность представленной информации и выясняет мотивы поступления на службу, рассказывает о будущей работе. В случае необходимости может быть проведена беседа с родственниками соискателя, разъясняющая характер и особенности будущей работы соискателя.

    glavkniga.ru

    Как написать автобиографию: правила, образец и пример резюме

    Каждому работающему человеку необходимо знать, как правильно составлять автобиографию, и какую информацию необходимо указать в ней. Такая задача появляется не так часто, но лучше заранее ознакомиться с правилами написания автобиографии и четко понимать, какой схемы придерживаться при написании документа.

    Главная цель резюме – это не демонстрация ваших жизненных достижений и рассказ о важных карьерных моментах. Здесь иная задача – показать ваш профессионализм и опыт работы. Работодатель должен узнать из резюме, какого карьерного роста вы уже достигли, каков ваш потенциал и насколько вы соответствуете как специалист вакантной должности в его компании.

    Пишем автобиографию: основные правила

    Жестких требований к написанию автобиографии нет, но знать общие правила ее составления обязательно, ведь данная бумага относится к категории деловой документации. Что следует отобразить в ней:

  • Автобиография должна быть емкой и лаконичной, и оптимальный размер документа – 1-2 листа. На практике доказано, что объемные «сочинения» не читаются полностью и не раскрывают достоинства автора – чаше возникает обратный эффект.
  • Во время составления автобиографии следует придерживаться хронологического порядка – текст должен быть составлен последовательно и логично. Например, рассказав о школе, будет неверно перескочить на вашу трудовую деятельность, упустив такой важный момент как образование.
  • Давайте рассмотрим пример написания автобиографии, чтобы вы наглядно поняли задачу:

    Я, Васильев Юрий, Павлович, родился 15 февраля 1987 года в городе Владивостоке. В 1994 году поступил в общеобразовательную школу №2. В 2004 году окончил школу с отличием и поступил в Дальневосточный Гуманитарный университет на факультет журналистики. В 2009 году закончил ДГУ с красным дипломом. В сентябре этого же года и по сегодняшний день работаю в газете «Новости Владивостока» журналистом.

    Судимости не имею.

    Состою в браке с Васильевой Анной Петровной, 04 марта 1989 года рождения. Родилась в городе Москва, имеет высшее юридическое образование, работает юрисконсультом. Проживает по адресу: город Владивосток ул. Пролетарская д. 20 кв. 45 совместно со мной. Детей нет.

    Брат: Васильев Иван Алексеевич, родился 1 июля 1995 года в городе Владивостоке. На сегодняшний день является студентом 3 курса очного отделения журналистики Дальневосточного Гуманитарного университета. Проживает по адресу: город Владивосток, ул. Правды 15, кВ. 10. Судимости не имеет».

    Что следует отобразить в своей автобиографии студенту?

    Помимо достижений в учебной деятельности, необходимо предоставить информацию о научных работах, над которыми велась работа во время учебы. Также дать краткие сведения об участии в конференциях, общественной жизни учебного заведения, проделанной производственной практике. Студенту в автобиографии важно сделать акцент на том, что учеба дается легко, а знания усваиваются на высоком уровне. Заострите внимание на активной жизненной позиции, занятиях на курсах, спортивной деятельности, участии в конкурсах и общественной жизни учебного заведения.

    Как составить автобиографию при устройстве на работу

    Я, Мамонов Павел Игнатьевич, родился 2 августа 1977 года в городе Москва…(затем вы указываете всю необходимую информацию, приведенную нами выше, до пункта о трудоустройстве). С такого то дня и года и до настоящего времени работаю журналистом в газете «Новости Владивостока». Ряд моих статей вызвали у читателя большой интерес: «Власть и закон», опубликованная в 3 выпуске от 24.01.2015 и «Охрана местной фауны», вышедшая в 15 выпуске от 27. 01. 2015. За время работы я возглавлял проект «Разговор со специалистом», который был успешно реализован в жизнь творческой группой сотрудников. Он был создан для сайта редакции «Новости Владивостока».

    Мы провели мониторинг посещаемости данного раздела и сделали ряд обоснованных выводов на основании аналитических данных за 5 месяцев прошлого и текущего года. И вот какие результаты нами получены: реализация проекта привела к росту посещаемости страниц сайта населением, вследствие чего продажи газеты выросли на 15%. Вдобавок, данный проект позволил нам принять участие в конкурсе «Лучшее печатное издание года», где мы получили главный приз и заняли первое место среди 50 участников.

    Вот в таком «ракурсе» следует предоставить информацию о своей профессиональной деятельности и прочих достижениях. Стоит обратить внимание на такой важный момент, как причина смены прежнего места работы. Рекомендуется лаконично и деликатно отобразить истинное положение вещей. Если возник конфликт на работе, и вас попросту уволили, не нужно сообщать о том, какой плохой руководитель, и как несправедливо и с вами поступили. Лучше представить информацию в тактичной форме, не выставляя себя скандальным и невоспитанным человеком. Используйте фразы подобно этой: «Причиной ухода с прежнего рабочего места является изменение условий труда, поэтому дальнейшая трудовая деятельность стала для меня неподходящей». Приходя на собеседование, будьте готовы, что руководитель может задать вопрос о вашем уходе с предыдущей работы. Не стоит подробно рассказывать о конфликте, а лучше «обтекаемо» ответить, что руководящий состав изменил внутренний распорядок, увеличил нагрузку, расширил должностные обязанности, отменил льготы, и для вас такой режим не подходит. Уход по семейным обстоятельствам – данную причину стоит указывать в том случае, если она действительно существует в реальности.

    Если вы подыскиваете работу, то имейте в виду, что автобиографию часто заменяют резюме, и при его составлении есть некоторые отличия: например, не нужно указывать информацию о родителях, супругах, детях и близких родственниках.

    Сегодня стало популярным к резюме прилагать свое фото, но здесь тоже следует придерживаться некоторых правил: снимок выполняется на нейтральном фоне, а соискатель должен быть в деловой одежде. Если вы дама, то не забывайте об аккуратной прическе, сдержанном маникюре, дневном макияже и отсутствии броских украшений.

    В резюме можно сделать ссылку на характеристику с прежнего места работы и представить рекомендательное письмо, чтобы потенциальный работодатель мог оценить ваш профессионализм от «первых лиц». Данная практика оптимальна, если вы педагог, гуманитарий, работаете по узконаправленной специализации.

    Чаще всего, рекомендацию предоставляет руководитель, в подчинении которого вы находились, но характеристику может дать и директор фирмы. Если вы проходили воинскую службу, то этот момент также следует отобразить в резюме. Женщинам полагается сделать отметку об отпуске по беременности и родам. Завершает резюме личная подпись составителя и дата.

    • Форма изложения информации – деловой стиль. Автобиография должна быть написана без ошибок, так как при ознакомлении с документом первое впечатление будет составлено не по написанному тексту, а по форме изложения. Поэтому грамотность, «легкая» для восприятия форма позволит набрать хорошие баллы перед работодателем.
    • Важный момент – все сведения, которые вы лично указываете в автобиографии, должны быть правдивыми. Любые недостоверные сведения в случае выявления обмана, создадут вам определенные проблемы, вплоть до потери делового имиджа. Ошибочные сведения в автобиографии могут стать серьезным препятствием к получению желаемого рабочего места.
    • Знакомимся с образцом написания автобиографии

      Автобиография (образец)

      Отец: Васильев Анатолий Сергеевич, родился 13 марта 1967 года в городе Владивостоке, имеет высшее техническое образование, работает главным инженером. Проживает по адресу: город Владивосток, ул. Правды 15, кВ. 10. Судимости не имеет.

      Мать: Васильева Ольга Петровна, родилась 16 марта 1968 года в городе Владивостоке, имеет высшее экономическое образование, работает главным бухгалтером. Проживает по адресу: город Владивосток, ул. Правды 15, кВ. 10. Судимости не имеет.

      Теперь вы имеете представление, по какой схеме составляется автобиография, но конкретизировать информацию необходимо с учетом вашего случая. При составлении автобиографии школьнику, следует сделать акцент на том, какие достижения есть в учебе, кружках. Также необходимо рассказать об участии в конкурсах, выставках, олимпиадах – то есть отразить деятельность в общеобразовательных дополнительных мероприятиях. Если школьник посещает спортивные секции, имеет разряды и определенные достижения, то данная информация будет кстати.

      Что нужно знать о написании автобиографии тем, кто претендует на получение желаемой должности? Предлагаем ознакомиться с образцом написания автобиографии, чтобы вы смогли придерживаться четкой схемы:

      Резюме (образец)

      Какая еще информация вам необходима при составлении автобиографии?

      www.papajurist.ru

      Автобиография образец и правила написания. Как грамотно и быстро написать свою биографию.

      Автобиография – это небольшой рассказ о себе, который позволяет узнать общую информацию о человеке. Используется во многих ситуациях: при приеме на работу, поступлении в ВУЗ и т.д. В представленной статье мы расскажем, как правильно оформлять данную информацию, чтобы составить о себе положительное впечатление.

      ○ Что такое автобиография?

      Автобиография – это документ, в котором указывается подробная информация о человеке, написанная им собственноручно. Иначе говоря, это краткое жизнеописание, в котором указываются основные сведения об учебе и трудовой деятельности.

      Далее документ подписывается написавшим его гражданином и хранится вместе с его личным делом.

      ○ Основные правила написания автобиографии.

      Чтобы автобиография максимально помогла вам получить желаемую работу или место в учебном заведении, важно учитывать тонкости составления документа. Посмотрим, на что именно нужно обращать внимание.

      ✔ Содержание автобиографии.

      Закон не устанавливает строгую форму составления данного документа. С одной стороны, это дает определенную свободу, позволяя писать в произвольной форме, а с другой осложняет написание автобиографии – ведь не все знают, какие факты нужно указывать и как именно это делать.

      Вот минимум сведений, которые вы должны прописать в документе:

    • ФИО полностью.
    • Дату рождения и/или возраст.
    • Место рождения и/или проживания (если не совпадают).
    • Полученное образование: нужно указать, как базовое, так и специальное, в том числе курсы повышения квалификации.
    • Трудовая деятельность: где, в какой период и кем трудились, причины смены работы.
    • Семейное положение и краткая информация о ближайших членах семь (муже/жене, родителях, детях).
    • Увлечения, достижения, награды и т.д.

    Вы можете добавить какие-то пункты на свое усмотрение, но надо учитывать, что информация должна подаваться в сжатой форме. Расписанное на несколько страниц сочинение вряд ли вызовет положительные эмоции у работодателей.

    ✔ Порядок заполнения.

    При оформлении автобиографии нужно придерживаться хронологического порядка. Также не нужно забывать, что это официальный документ, поэтому информация должна подаваться лаконичными предложениями.

    Придерживайтесь следующего порядка:

    1. В верхней части документа посередине пишется название, после которого точка не ставится, а следующее предложение начинается с нового абзаца.
    2. Автобиография пишется от первого лица, единственного числа. Начинается с местоимения «Я», после которого ставится запятая и прописывается ФИО полностью.
    3. Указываются дата и место рождения, можно написать род деятельности родителей (родился в семье врачей, учителей и т.д.).
    4. Далее сведения о полученном образовании, начиная со школы. Пишется название образовательного учреждения, напротив – годы обучения и присвоенная квалификация. Не забудьте указать все курсы, тренинги и семинары, которые вы посетили в формате название/дата.
    5. Опыт трудовой деятельности (при наличии): начинается с первого места работы с указанием периода пребывания на данном месте и краткого описания своих обязанностей. Также указываются и остальные места работы, каждое начинается с новой строчки.
    6. Научные работы, публикации иные достижения с указанием названия и года осуществления.
    7. Дополнительные обязанности (при наличии). Например, указать, что успешно исполняли обязанности своего руководителя, пока он пребывал в отпуске (на больничном), написать, чего смогли достичь за этот период.
    8. Хобби, особенно, если оно связано с профессиональной деятельностью и по нему имеются достижения.
    9. Информация о личной жизни: семейное положение, наличие/число имеющихся детей, род занятий мужа/жены.

    Сведения должны быть четко поделены на информационные блоки, каждый из которых начинается с красной строки. В конце делается отступ вниз, слева дата (число год цифрами, месяц – словами), справа подпись составителя документа.

    ○ Автобиография на работу.

    Общий принцип составления документа при приеме на работу стандартный. Но здесь следует сделать акцент на следующих пунктах:

  • Пропишите личные качества, которые требуются для работы, на которую устраиваетесь – это не только сэкономит время при обработке документа, но и позволит максимально объективно оценить вас как кандидата.
  • Уделите внимание проектам, над которыми работали – это покажет ваше умение работать в команде.
  • Опишите полученное образование, но основное внимание уделите профессиональным успехам.
  • Отразите свои пожелания к работе: форма осуществления трудовой деятельности (например, если любите работать самостоятельно, напишите об этом), желаемый размер заработной платы, возможность командировок и т.д.
  • ✔ Примеры автобиографии.

    Так как установленной формы составления документа нет, можно использовать прилагаемый пример в качестве образца. Все другие автобиографии можно писать подобным образом, отличие будет состоять только в том, на что делать акцент: достижения и профессиональный опыт у всех разный.

    ✔ Как составить автобиографию студенту?

    Общие правила составления документа такие же, как при приеме на работу. Но так как профессиональных достижений в данном случае не имеется, следует делать упор на багаже знаний, накопленных за время обучения (успешное прохождение практики, участие в семинарах на разных уровнях, окончание дополнительных курсов, владение иностранными языками и т.д.).

    ✔ Как составить лицу, которое ищет работу впервые?

    Если у вас нет профессионального опыта, нужно сделать максимальный упор на своих личных качествах, которые походят для работы, на которую вы хотите устроиться. Следует учитывать, что если сможете представить все в выгодном свете, это будет характеризовать вас особым образом и отсутствие опыта не будет препятствием для приема на работу.

    ○ Отличие автобиографии от резюме.

    Оба документа помогают составить впечатление о человеке, написавшем его. Но резюме это совсем сжатая информация, можно указать минимум сведений. А автобиография дает возможность рассказать о себе более развернуто.

    Кроме того, резюме обычно печатается, а второй документ пишется от руки, что тоже имеет значение, позволяя оценить такие качества, как собранность, концентрация внимания, умение выдать максимум информации за минимальный промежуток времени.

    ○ Нюансы и особенности.

    Хотя кандидату предоставляется относительная свобода в вопросе составления данного документа, следует учитывать некоторые тонкости:

  • Лаконичность – официальный деловой язык без употребления художественных оборотов.
  • Объем ­ ­– желательно уместить весь текст на одной странице, потому что, как правило, кандидатов много, а времени на тщательную обработку информации нет. Поэтому дайте возможность потенциальному работодателю оценить ваши качества без приложения лишних усилий.
  • Форма составления – вы можете заранее напечатать автобиографию и приложить ее к другим документам. Но будьте готовы, что вас, скорее всего, попросят написать его от руки. Поэтому необходима собранность и умение мгновенно концентрироваться на важном.
  • Таким образом, составление автобиографии не представляет больших сложностей, если грамотно подойти к оформлению документа. Если его правильно составить, вероятность успешного исхода собеседования существенно повышается.

    ○ Советы юриста:

    ✔ Где может требоваться предоставление автобиографии?

    Обычно этот документ требуется при устройстве на работу в государственные органы (в образовательные или медицинские учреждения, например), а также при поступлении в средние и высшие учебные заведения.

    ✔ Можно ли отсылать автобиографию вместе с резюме?

    Это не запрещено, но подобный ход может сыграть против вас. Специфика автобиографии состоит в том, что она составляется на месте, в присутствии работодателя или его представителя. При этом оценивается не только содержание документа, но и поведение кандидата в процессе его оформления.

    Блог Юридической Помощи. В этом видео Вы узнаете, как правильно составить автобиографию.

    Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

    topurist.ru