Приказ об взыскании штрафа

Взыскание (наложение) штрафа с работника

Штраф представляет собой один из видов наказания за противозаконную деятельность. В зависимости от категории граждан, штрафные санкции могут применяться как к сотруднику, так и к работодателю. Следует знать, что подробное описание причин наложения данного вида наказания можно найти в российском Кодексе об административных правонарушениях. Кроме того, существует еще целый ряд законодательных актов, регулирующих данный процесс.

Наложение штрафа на работника

  1. Лишение отпуска;
  2. Осуществление работы без выходных;
  3. Незаконное удержание заработной платы.

В свою очередь, существует и законное взыскание штрафа с работника, если он совершил дисциплинарный поступок. К ним относят:

  • устное замечание;
  • письменное замечание;
  • объявление выговора с записью в личное дело;
  • увольнение по соответствующим статьям.
  • Однако даже в этом случае, при наложении штрафа на работника, согласно статье 193 российского ТК, работодателю следует соблюдать определённую последовательность действий.

    Порядок наложения штрафных санкций на сотрудника

    Процесс наложения и взыскания штрафа с работника выглядит следующим образом. Сначала работодатель обязан зафиксировать и грамотно оформить сам факт нарушения работника. Для этого необходимо составить:

  • акт об отсутствии на рабочем месте – если это прогул или опоздание;
  • докладную записку руководителя – если некачественно было выполнено служебное задание.
  • В ответ сотрудник в течение двух календарных дней должен написать ответ – объяснительную записку с указанием причин своего незаконного поведения на рабочем месте. При отсутствии такого письма необходимо внести соответствующую запись в акт.

    Для наложения штрафа на работника составляют приказ и подписывают его обеими сторонами. За одно дисциплинарное происшествие должен быть наложен один штраф работнику.

    Единственным случаем наказания рублем для сотрудника на предприятии может быть лишение премии, если он не выполнил условия внутренних актов, трудового или коллективного договоров. Однако даже в этом случае запрещено указывать причину депремирования в приказе о поощрении.

    Штрафные санкции работодателя

    В общем, штрафы работодателя не могут быть выражены в денежной форме, а лишать сотрудника за невыполнение должностного задания части заработной платы незаконно. Именно поэтому работодателям следует быть очень осторожными в данном вопросе, чтобы самим не попасть под суд, так как в случае незаконного взыскания штрафа с сотрудника организации придется отвечать за свои действия не только материальными средствами, но и более жесткими мерами.

    При наложении штрафных санкций в виде увольнения работодателям необходимо ознакомиться со всеми особенностями данного процесса, потому что последствия для юридического лица в случае проигрыша дела в суде могут быть выражены в виде:

    • потери репутации;
    • возмещения морального ущерба;
    • уплаты среднего заработка за все время следствия;
    • снижения общей трудовой дисциплины сотрудников.
    • Для того, чтобы узнать, какими могут быть еще законные штрафы работодателя, следует обратиться к квалифицированным юристам. Они без труда укажут нормы закона и помогут оформить все бумаги правильно.

      m.yurist-online.net

      Приказ о дисциплинарном взыскании — образец и бланк

      Отправить на почту

      Приказ о дисциплинарном взыскании составляется в случае необходимости наказания нерадивого сотрудника за нарушение дисциплины. В нашей статье расскажем о структуре, условиях и основаниях его оформления.

      Форма приказа о применении дисциплинарного взыскания

      Строго установленной законом формы приказа о дисциплинарном взыскании не существует. Отсутствуют и специальные требования к его объему, содержанию и структуре. Каждая фирма устанавливает форму такого документа самостоятельно и пользуется ею во всех случаях оформления дисциплинарных взысканий вне зависимости от разновидности проступка работника или вида взыскания.

      Важно! Работодатель вправе объявить работнику, не исполнившему свои обязанности или исполнившему их ненадлежащим образом, замечание, выговор или уволить (ст. 192 ТК РФ).

      При самостоятельной разработке бланка за образец приказа о дисциплинарном взыскании можно взять любую унифицированную форму соответствующего документа. Если придерживаться общей структуры построения такого рода документов, меньше вероятность пропустить в самостоятельно разработанной форме важные реквизиты.

      Изучите структуру унифицированных кадровых приказов с помощью статей на нашем сайте:

      Образец приказа о применении дисциплинарного взыскания можно взять и на нашем сайте, где помещен бланк, подходящий почти для всех случаев.

      Как с помощью этого бланка оформить приказ о взыскании, рассмотрим далее на примере самого распространенного трудового проступка — прогула.

      Когда в приказе работодателя объявляется взыскание сотрудникам?

      Прогульщика обязательно накажут, если он не сможет обосновать свое отсутствие на рабочем месте (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

      Важно! По ст. 81 ТК РФ прогул — это отсутствие работника на рабочем месте без причины в течение всего рабочего дня (в том числе более 4 часов подряд).

      В приказе о дисциплинарном взыскании за прогул потребуется отразить все существенные аспекты: кратко описать факт нарушения, указать ссылку на подтверждающие документы (акты, служебные записки, пояснения), обозначить дату прогула, а также организационные или материальные последствия проступка (лишение премии, выговор и др.).

      Чтобы наказать прогулявшего рабочую смену (или ее часть) работника, одного приказа о дисциплинарном взыскании недостаточно. Потребуется также учесть положения ст. 193 ТК РФ.

      Важно! На получение от прогульщика письменных объяснений дается 2 дня, по истечении которых, если работодатель объяснений не дождался, составляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ).

      Разъяснение нарушителем мотивов своего проступка позволяет объективно оценить фактические обстоятельства, повлекшие дисциплинарную ответственность.

      Кроме того, работодателю до принятия приказа о дисциплинарном взыскании важно скрупулезно и со всей серьезностью подойти к оформлению факта совершения проступка. Придется зафиксировать момент отсутствия работника в месте выполнения своей трудовой функции и выяснить все обстоятельства данного нарушения. Это возможно путем оформления отдельного документа, составленного специально созданной работодателем комиссии.

      Если приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскании объявляется без соблюдения указанных процедур, дисциплинарное взыскание может быть оспорено в суде или перерастет в бесконечную судебную войну работника и работодателя.

      Чтобы работодатель смог наказать работника за трудовую провинность, следует заранее позаботиться о том, чтобы со всеми обязанностями, исполнения которых работодатель ждет от работника, его своевременно ознакомили под роспись. Иначе работник легко оспорит правомерность приказа о дисциплинарном взыскании (например, см. апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 24.06.2015 по делу № 33-2159/2015).

      То есть, следует соблюсти все формальности, прежде чем оформлять приказ о применении дисциплинарного взыскания. Образец документа вы можете скачать на нашем сайте.

      Работодатель вправе наказать нерадивого работника за трудовой проступок. Важно всесторонне разобраться в его обстоятельствах и правильно оформить все документы, чтобы последствия дисциплинарного взыскания не стали предметом судебного разбирательства. В числе таких бумаг — приказ о дисциплинарном взыскании, образец которого размещен на нашем сайте.

      Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

      nalog-nalog.ru

      Может ли работодатель наказывать рублем, подписав приказ о штрафе?

      Наложение штрафов — часто практикуемая работодателями мера наказания, в некоторых компаниях даже существуют штрафные «прейскуранты», определяющие размер вычета за тот или иной проступок.

      Между тем в Трудовом кодексе нет такого вида дисциплинарного взыскания, как удержание из зарплаты. В ТК (ст. 192) четко обозначены виды взысканий, применимые к сотрудникам за различные дисциплинарные проступки (прогул, опоздание, нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения и т.п.):

      Ответственность за незаконное штрафование

      Таким образом сам факт штрафа и сопровождающая его документация (приказ по предприятию о взыскании средств) — вне закона. Фактически удержание из штрафных сумм приравнивается к невыплате части заработной платы. За это работодателя можно привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП. Если его вина подтвердится, работодателю придется самому уплатить штраф:

      • при первом нарушении — от 1 до 5 тыс. руб. — для ИП или должностных лиц, от 30 до 50 тыс. руб. — для юрлиц;
      • при повторном — от 10 до 20 тыс. руб. и от 50 до 70 тыс. руб. соответственно.
      • Если же незаконное удержание части зарплаты сотрудника производится 3 месяца подряд, отвечать он будет уже по ст. 145.1 Уголовного кодекса.

        В этом случае ему грозит немалый штраф (до 500 тыс.руб. согласно недавним поправкам), принудительные работы или даже тюремное заключение сроком до 12 мес.

        Наиболее жесткие меры ждут работодателя, если будет доказано, что его действия стали причиной тяжких для оштрафованного сотрудника последствий. Например, тот свел счеты с жизнью или приобрел тяжелое заболевание. Но в этом случае необходимо доказать причино-следственные связи между штрафом и его последствиями.

        Варианты обхода закона работодателями

        Наниматели, практикующие систему штрафов, прекрасно осведомлены, что как юридический документ любой приказ о наложении штрафа на работника незаконен.

        Поэтому вычеты из зарплаты могут оформляться, как:

      • удержание суммы материального ущерба, якобы причиненного сотрудником;
      • лишение сотрудника премии или ее части (при сдельно-премиальной форме оплаты труда).
      • В первом случае на работника «вешают« компенсацию причиненного компании ущерба, даже если сам он не считает себя виновным.

        Рассмотрим на примере:

        № 145 от 28.05.2016 г. Москва

        об удержании из заработной платы суммы материального ущерба

        1. В счет компенсации материального ущерба (замена вентилятора на компьютере, инв. № 348583) удержать из заработной платы оператора системы видеонаблюдения С.Н. Иванова сумму в размере __________ руб.

        2. Бухгалтеру К.А. Михайловой произвести удержание из заработной платы за июнь 2016 г.

        Директор О.Н. Павлов

        Исполнитель: бухгалтер К.А. Михайлова.

        Но даже в этом случае документ будет незаконным, если при приеме на работу Иванов не подписывал договор о материальной ответственности.

        В случае Иванова это должна быть экспертиза сервисного центра.

        Другой способ «легализации» штрафа — оформление приказа о депремировании сотрудника за тот или иной проступок.

        Рассмотрим на конкретном примере:

        № 58 от 22.05.2016 г. Нижний Новгород

        За отсутствие на рабочем месте без уважительной причины 21 мая 2015 г.

      • Наказать Петрову Марию Юрьевну, специалиста отдела работы с персоналом, лишением премии за май 2016 в размере 50%.
      • 2. Основание: акт об отсутствии Петровой М.Ю. на рабочем месте от 21.05.2016.

        Директор: Александров О.О.

        Главный бухгалтер: Сидорова П.Д.

        С приказом ознакомлена: Петрова М.Ю.

        Законным удержание будет считаться только в том случае, если в трудовом договоре Петровой указано, что премия является переменной частью заработной платы Петровой (фиксированной считается «голая« ставка). Если же в договоре прописано, что заработная плата сотрудницы состоит из оклада и премии, то премия является постоянной частью заработка и, следовательно, не может быть отнята.

        Как будет индексироваться пенсия работающим пенсионерам после увольнения в 2016 году? Узнайте об этом здесь.

        Увольняясь, проверьте, нет ли у вас дней неиспользованного отпуска — работодатель обязан их компенсировать. Подробнее можно прочитать в этой статье.

        Где искать справедливость?

        Органами, призванными регулировать законность трудовой деятельности предприятий, являются трудовая инспекция и прокуратура.

        В случае, если незаконный штраф накладывается впервые, целесообразно обратиться с заявлением в трудовую инспекцию, а если нарушение происходит систематически и от штрафов страдает весь коллектив, можно сразу искать справедливости в прокуратуре.

        zakonguru.com

        Приказ о применении взыскания с работника (штраф)

        При хищении, недостаче, умышленном уничтожении или умышленной порче материальных ценностей ущерб определяется по ценам, действующим в данной местности на день причинения ущерба.
        Исходя из ст. 246 ТК РФ, работодатель вправе определить размер любого ущерба по рыночным ценам и взыскать его с работника, даже если по данным бухгалтерского учета стоимость утраченного или поврежденного имущества равна нулю.

        До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан установить размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения. Для этого работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.
        Установление причин возникновения ущерба обязательно, поскольку материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).
        Обязательно объяснение от работника в письменной форме для установления причины возникновения ущерба.

        Работник также имеет право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, предусмотренном законодательством.

        Если ущерб причинен по вине нескольких работников, то размер возмещаемого ущерба определяется для каждого из них с учетом степени вины, вида и предела материальной ответственности.
        При определении размера ущерба по трудовому праву недополученные доходы (упущенная выгода) не учитываются и взысканию не подлежат.

        Порядок возмещения ущерба

        Порядок взыскания ущерба определяется ст. 248 ТК РФ.
        Если величина ущерба не превышает среднемесячный заработок виновного работника, то взыскание ущерба производится без обращения в суд. Несогласие работника с возложением на него материальной ответственности не приостанавливает исполнение распоряжения об удержании. Работник вправе оспорить решение администрации о производстве удержаний за причиненный ущерб в порядке, предусмотренном законодательством.
        Распоряжение руководителя о взыскании ущерба должно быть издано не позднее одного месяца со дня установления ущерба, т.е. со дня проведения проверки.
        Если месячный срок истек или величина ущерба превышает среднемесячный заработок работника, виновного в недостаче, и работник отказывается добровольно возместить ущерб, то работодатель вправе обратиться в суд.
        Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

        www.kadrovik-praktik.ru

        Издание приказа на удержание штрафов за нарушение ПДД из заработной платы водителей

        Цитата: Вопрос: Работники-водители нарушают правила дорожного движения. Штрафы приходят работодателю. Можно ли удержать штраф из заработной платы работников, если они согласны? Не будет ли это нарушением? Если да, то как правильно оформить документы кадровой службе?

        Ответ: Если работники-водители нарушают правила дорожного движения, а штрафы приходят работодателю, то удержание штрафа из заработной платы работников является правомерным. Необходимо оформить соглашения о добровольном возмещении работниками суммы штрафа либо заявления от таких работников о добровольном возмещении, а также издать приказ (распоряжение) о возмещении работодателю штрафных санкций работниками.

        Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 2.6.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях к административной ответственности за административные правонарушения в области дорожного движения и административные правонарушения в области благоустройства территории, предусмотренные законами субъектов Российской Федерации, совершенные с использованием транспортных средств, в случае фиксации этих административных правонарушений работающими в автоматическом режиме специальными техническими средствами, имеющими функции фото- и киносъемки, видеозаписи, или средствами фото- и киносъемки, видеозаписи, привлекаются собственники (владельцы) транспортных средств.

        Норма ст. 22 Трудового кодекса РФ позволяет работодателю воспользоваться правом на привлечение работника к материальной ответственности.

        Работодатель после оплаты штрафа за нарушение правил дорожного движения своими работниками может принять решение о привлечении виновного работника к ответственности в виде возмещения работодателю прямого действительного ущерба.

        Согласно ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.

        Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238 ТК РФ). Роструд подтверждает, что к прямому действительному ущербу могут быть отнесены, например, недостача денежных или имущественных ценностей, порча материалов и оборудования, расходы на ремонт поврежденного имущества, выплаты за время вынужденного прогула или простоя, суммы уплаченного штрафа (абз. 5 Письма Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1).

        Работники несут материальную ответственность в пределах своего среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

        В соответствии со ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Оставшуюся сумму работодатель удерживает из заработной платы работника в размере 20 процентов вплоть до окончательного возмещения ущерба (ст. 138 ТК РФ).

        Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

        В силу ч. 4 ст. 248 ТК РФ работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

        Учитывая тот факт, что работники согласны добровольно возместить работодателю прямой действительный ущерб, можно заключить письменное соглашение о возмещении работниками суммы штрафа. Унифицированной формы такого соглашения нет, соответственно, оформляется соглашение либо заявление работника о добровольном возмещении суммы штрафа и издается приказ (распоряжение) об удержании суммы штрафа из заработной платы работника.

        В.Г. Панфилова
        ООО «М-СТАЙЛ»
        Региональный информационный центр Сети КонсультантПлюс
        27.01.2014

        www.buhonline.ru