Приказ о смене фамилии учащегося по школе

Оглавление:

Как правильно в ДОУ оформить приказ о смене фамилии ребенка?

Издайте о смене фамилии ребенка в произвольной форме. Внесите изменения в документы, где указана прежняя обучающегося.

Информацию о смене фамилии внесите в личное дело обучающегося.

О том, какие обязательные реквизиты должны быть указаны в приказе, читайте рекомендацию Как подготовить приказ.

«___» ________________ ____ г.

Секс — это тоже форма движения.

Наши партнеры

Сегодня свой день рождения празднуют 79 пользователей.

Приказ изменение фамилии учащегося — Приказ о смене фамилии

Приказ о смене в связи с вступлением в брак: образец

Полезные документы , Прочее. Отправлять комментарии могут только участники этого блога. Следующее Предыдущее Главная страница.

Комментарии к сообщению Atom.

Разделы блога Взыскания 13 Командировки 3 Локальные нормативные акты 2 Мат ответственность 4 Налоги 3 Оплата труда 14 Отпуск 19 Охрана труда 3 Полезные документы 56 Прием на работу 14 Прочее 23 Совместительство 3 Трудовые договоры 11 Трудовые книжки 6 Увольнения 34 Учет рабочего времени Кадровые документы, статьи о трудовом праве.

Приказ о смене образец, как составить

Приказ о возложении обязанностей. Образец о дисциплинарном взыскании.

Приказ об изменении фамилии учащегося школы образец

Если скачать торрент о смене учащегося образец не получается — отпишите комментарий.

Изменения и замена документов в связи со сменой производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении.

advokat-strelnikov.ru

Приказ об изменении (смене) фамилии работника: образец заполнения, бланк скачать

    Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговля, склад, поставщики
  • Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • Фамилия сотрудника относится к персональным данным. При изменении фамилии работника предприятия, необходимо внести изменения во все документы, где содержатся его персональные данные. Поменять свою фамилию работник мог по следующим причинам: заключение или расторжение брака, а также личное желание поменять собственную фамилию.

    Внесение изменений в документах, где содержится прошлая фамилия сотрудника, производятся на основании заявления или приказа от сотрудника о смене фамили, которое им составляется в печатной или рукописной форме. К заявлению прикладываются копии всех документов, подтверждающие факт изменения персональных данных. Заявление составляется в свободной форме.

    Далее, основываясь на предоставленные сотрудником документы, руководителем предприятия или отделом кадров издается приказ об изменении фамилии работника в свободной форме. По структуре такой приказ об изменеии фамилии выглядит следующим образом:

    — стандартная шапка приказа по личному составу;

    — заголовок приказа о смене фамилии сотрудника: здесь следует более грамотно обозвать приказ. Так как фамилия относится к персональным данным сотрудника, то составляется приказ об изменении персональных данных, а именно, смене фамилии сотрудника;

    — преамбула: указывается, на основании каких документов был подготовлен приказ (в нашем случае таким основанием служит заявление и заключение/расторжение брака с указанием серии и номера);

    — распорядительная часть приказа об изменении фамилии работника: здесь прописывается то, что специалисту из отдела кадров необходимо внести изменения в документах, и указать перечень этих документов.

    — реквизиты для визирования приказа.

    Изменения в связи со сменой фамилии сотрудника потребуется внести в следующие документы: в трудовую книжку и книгу учета их движения, личную карточку работника, лицевой счет, трудовой договор и др. Кроме того, сотруднику необходимо получить страховое свидетельство формы ПУ4.

    При смене фамилии сотрудника в трудовой книжке кадровик зачеркивает старую запись одной линией и вносит новую запись. Ссылка на документ, который служит для основания такого действия со стороны кадровика, указывается на внутренней стороне обложки.

    Изменения в форме Т-2 должны быть заверены кадровиком с указанием даты внесения в личную карточку сотрудника изменений.

    Что касаемо изменений в трудовом договоре, то в данном случае оформляется приложение к договору или соглашение. Но статья 57 Трудового кодекса указывает нам на то, что правильней будет недостающие сведения внести непосредственно в текст трудового договора.

    www.bizguru.ru

    Приказ о смене фамилии учащегося по школе

    Необходимость формирования и ведения личного дела обучающегося в общеобразовательной организации предусмотрена Порядком приема граждан на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, который утвержден приказом Минобрнауки России от 22 января 2014 г. № 32. Как установлено пунктом 20 данного Порядка, на каждого ребенка, зачисленного в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, заводится личное дело, в котором хранятся все сданные документы. Таким образом, на начальном этапе обучения ребенка в общеобразовательной организации его личное дело будет состоять из документов, предусмотренных пунктами 9-11 Порядка приема.

    В процессе обучения личное дело будет пополняться документами о состоянии здоровья ребенка, данными о результатах промежуточной и итоговой аттестаций, какими-либо персональными данными (например, о смене фамилии, социальном положении, месте проживания), документами, подтверждающими достижения в учебе, спорте, иных видах деятельности, а также иными документами.

    Универсального шаблона личного дела законодательство об образовании не предусматривает. Поэтому каждая образовательная организация должна самостоятельно выработать структуру личного дела обучающегося (с учетом обязательных элементов) и закрепить положение о личном деле локальным нормативным актом.

    Исходя из принятых в образовательной организации правил делопроизводства некоторые документы, включаемые в личные дела обучающихся, могут являться копиями оригинальных документов.

    Личное дело обучающегося подлежит выдаче ему или его законным представителям в случае перевода в другую организацию, осуществляющую образовательную деятельность (пункты 8, 22 Порядка и условий осуществления перевода обучающихся из одной организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам соответствующих уровня и направленности, утв. приказом Минобрнауки России от 12 марта 2014 г. № 177).

    При разработке локального нормативного акта относительно формирования и ведения личных дел обучающихся можно применять положения Инструкции о ведении школьной документации, утвержденной приказом Минпроса СССР от 27 декабря 1974 г. № 167, в части, не противоречащей законодательству РФ об образовании.

    xn--273—84d1f.xn--p1ai

    Замена документов при смене фамилии после замужества

    Знаете ли вы, что действующее законодательство Российской Федерации позволяет при вступлении в брак выбирать фамилию второго супруга либо оставлять свою.

    Смена фамилии порождает обязанность менять некоторые документы или сообщать о смене своих данных. В статье мы подробно поговорим о замене документов при смене фамилии после замужества, а также этапы и процедуру замены.

    Замена паспорта при смене фамилии после замужества

    На необходимость замены паспорта при смене фамилии указывает п. 12 Положения о паспорте гражданина РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828 (далее – Положение № 828).

    Детально процедура и проводимые для этого мероприятия властными органами прописана в Административном регламенте ФМС, утв. Приказом ФМС от 30.11.2013 № 391 (далее – регламент № 391).

    С начала апреля 2016 г. замена паспортов проводится в отделении ГУ по вопросам миграции МВД РФ, обратиться в который можно:

    Обратиться за услугой и предоставить весь пакет документов необходимо в первые 30 дней после заключения брака (п. 15 Положения № 828).

    Со дня принятия заявления новый документ выдается согласно п. 16 Положения № 828:

  • В десятидневный период, если обращение поступило в отделение по прописке.
  • В тридцатидневный период, если обращение поступило в ближайшее миграционное отделение (не по прописке заявителя).
  • Перед обращением в орган власти необходимо уплатить госпошлину на основании п. 17 ч. 1 ст. 333.33 НК РФ. Размер ее – 300 рублей.

    Пакет документов для замены паспорта при смене фамилии включает:

  • Заявление на установленном бланке. Формуляр выдается в миграционном отделении при личном обращении, а при пользовании порталом или МФЦ заполняется его электронный вариант (самостоятельно виртуальный бланк на сайте либо сотрудников в МФЦ).
  • Неактуальный паспорт.
  • Свидетельство о регистрации брака (оригинал).
  • Фотографии заявителя размером 3.5*4.5 см (две штуки).
  • На основании п. 2 ч. 1 ст. 7 закона № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» квитки по уплаченной госпошлине не требуется предоставлять. Эту информацию могут запросить в МВД самостоятельно через казначейские органы.

    Обязательно стоит помнить, что при игнорировании законодательного требования о сроках замены паспорта при смене фамилии может наступить административная ответственность по ст. 19.15 КоАП РФ: штрафные санкции в пределах 2 – 3 тыс. рублей, а для заявителей в Москве или Санкт-Петербурге – 3-5 тыс. рублей.

    Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества

    При смене фамилии требуется соответствующие изменения внести и в имеющийся загранпаспорт (п. 116 Административного регламента, утв. Приказом ФМС РФ от 15.10.2012 № 320, далее – Регламент № 320).

    Подать пакет документов можно в местное отделение ГУ по вопросам миграции МВД РФ (п. 27 Регламента- № 320):

    Возможен выбор вида предоставляемого документа:

  • на простом бумажном носителе
  • на простом бумажном носителе с встроенным электронным

Перед подачей пакета документов необходимо оплатить пошлину, размер которой определяется в соответствии с пп. 1 и 2 ч. 1 ст. 333.28 НК РФ:

  • Две тыс. рублей при оформлении простого бумажного загранпаспорта.
  • 3.5 тыс. рублей при оформлении документа с электронным носителем.
  • За новым загранпаспортом обращаться необходимо в миграционное отделение МВД РФ, которое по итогам рассмотрения обращения выдает документ в:

  • Месячный срок, если отделение выбрано по месту прописки заявителя.
  • Трехдневный период, если документ требуется срочно для выезда за рубеж к больному родственнику, на похороны близкого родственника, на срочное собственное лечение.
  • Трехмесячный срок, если заявитель имеет доступ к государственной тайне.
  • Четырехмесячный срок при обращении в ближайшее отделение не по прописке.
  • Для внесения новой фамилии в загранпаспорт необходимо подготовить пакет документов:

    • Заявление. Для простого загранпаспорта – два экземпляра. Для паспорта с электронным носителем – один экземпляр. Заполняются в бланке все пункты, особенно о времени смены фамилии, все места работы/учебы за последнее десятилетие.
    • Российский паспорт на новую фамилию.
    • Меняемый загранпаспорт.
    • Фотографии. При оформлении простого загранпаспорта – три штуки размером 3.5*4,5 см. При оформлении документа с электронным носителем – электронное фото в формате JPEG или JPEG 2000 и только при подаче документов через портал госуслуги.ру.
    • Справки, телеграммы, письма для ускорения процедуры рассмотрения обращения.
    • Заявление в произвольной форме о том, как написать новую фамилию в документе латиницей.Свидетельство о заключении брака.
    • При подаче всего пакета документов через портал услуг, заполняется электронная форма бланка, указываются реквизиты свидетельства о браке, и прикладываются скан-копии справок (иных подобных документов). В назначенное время по итогам проверки сведений необходимо будет явиться в указанное отделение с оригиналами всех документов. После проверки подлинности представленных документов назначается время, в которое можно забрать готовый документ.

      Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества

      Смена фамилии является основанием для смены носителя СНИЛСа (ч. 4 ст. 7 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996).

      Неработающим гражданам, а также тем, кто самостоятельно уплачивает взносы или вступил в программу добровольного соцстрахования (например, предпринимателям, адвокатам, нотариусам), с просьбой о выдаче нового свидетельства необходимо обратиться в местное отделение ПФР по прописке:

    • лично
    • через интернет (официальный сайт ПФР либо портал госуслуги.ру)
    • Работающий гражданин (по трудовому договору и гражданскому договору, если по его условиям взносы по соцстрахованию платит наниматель) в течение месяца со дня получения паспорта на новую фамилию передает заявление о замене свидетельства со старыми данными на новый документ (абз. 6 ч. 1 ст. 9 Закона № 27-ФЗ).

      Неработающий, находящийся в качестве такового в службе занятости, соответствующую просьбу передает через службу занятости.

      Для обмена свидетельства со старыми данными готовится пакет документов:

    • заявление на утвержденном бланке
    • российский паспорт на новую фамилию
    • старое свидетельство СНИЛС
    • При самостоятельном обращении в пенсионное отделение новое свидетельство выдается в течение месяца (п. 29 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). Для работающих граждан, измененные сведения о которых передаются работодателями, срок увеличен до двух месяцев.

      Замена полиса ОМС при смене фамилии после замужества

      В течение месяца после получения паспорта необходимо страховой компании, выдавшей полис ОМС, сообщить о смене данных ФИО (п. 3 ч. 2 ст. 16 Закона № 326-ФЗ от 29.11.2010, п. 52 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 28.02.2011 № 158н).

      Для этого в страховую компанию предоставляется заявление на бланке, выданном сотрудником компании. Данные в бланк вносятся на основании паспорта на новую фамилию. Прописывается СНИЛС (пп. 9 и 57 Правил). Сотрудник компании может снять копию паспорта и свидетельства СНИЛС. Точный перечень необходимых документом подскажет сотрудник страховой компании.

      Если техническая возможность компании позволяет, то постоянный полис ОМС может быть выдан в день обращения.

      Если представитель страховой компании находится в участковой поликлинике (прикомандирован или открыт пункт выдачи полисов), то за сменой документа можно обратиться к такому представителю.

      Замена ИНН при смене фамилии после замужества

      Обязанности оповещать ФНС о смене фамилии нет, такие сведения передает МВД.

      Но у гражданина есть право получить само свидетельство ИНН на новую фамилию (п. 36 Порядка, утв. Приказом Минфина РФ от 05.11.2009 № 114н).

      Для этого необходимо обратиться в налоговую инспекцию по адресу прописки с документами:

    • заявление (форма выдается сотрудником инспекции)
    • актуальный паспорт
    • свидетельство ИНН с неактуальными данными
    • Новое свидетельство получается через десять дней после обращения.

      Замена водительского удостоверения при смене фамилии

      При смене фамилии получить новое водительское удостоверение можно в любом отделении ГИБДД.

      Данная процедура замены водительского удостоверения не обязывает вас сдавать экзамен (п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.10.2014 г. № 1097).

      Перед обращением в инспекцию согласно пп. 43 ч. 1 ст. 333.33 НК РФ необходимо оплатить пошлину:

    • 500 рублей за документ на бумажной основе
    • 2 тыс. рублей за документ на пластиковой основе
    • Для оформления водительского удостоверения на новую фамилию предоставляется пакет документов:

    • заявление
    • текущий паспорт
    • водительское удостоверение со старыми данными ФИО
    • Срок действия выданного документа продолжает течение периода действия прошлого удостоверения (заново течь не начинает).

      Замена банковской карты при смене фамилии

      Необходимо на имеющихся банковских картах поменять старую фамилию держателя на новую.

      За изменением данных на личных банковских картах придется обращаться самостоятельно в банк-владелец карты с документами:

    • паспорт с новыми данными
    • карта с прежней фамилией
    • Срок оформления карты зависит от условий, установленных в банке: от нескольких дней до двух недель.

      Замена в договоре банковского вклада

      При наличии вклада в банке, что подтверждается договором или, например, сберегательной книжкой, необходимо помнить об условиях самого договора. Обычно по таким условиям у клиента банка есть обязанность сообщать о смене личной информации (например, ФИО, гражданского состояния, адреса прописки) в определенный срок (в среднем, пять дней, но договор может прописывать и меньшие и большие периоды).

      Для этого необходимо явиться в банк в пределах договорного срока с документами:

    • сам договор вклада
    • паспорт на новую фамилию
    • свидетельство о браке
    • На основе полученных документов банковский сотрудник вносит измененные сведения в базу клиентов банка. Безопаснее для клиента (чтобы иметь подтверждение исполнения собственной обязанности) инициировать заключение дополнительного соглашения к договору о смене личной информации стороны договора.

      Замена трудовой книжки

      Изменения в трудовую книжку вносит последний работодатель по информации о смене фамилии от работника (п. 26 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

      Для этого работник предъявляет:

    • заявление об изменении сведений о работнике в трудовых документах
    • Изменения вносятся после заключения допсоглашения к трудовому договору об изменении данных работника.

      Замена документов об образовании

      Изменению подлежат документы студента: студенческий билет, зачетка, вносятся новые сведения в личные дела.

      Для этого в деканат представляются документы:

    • копия паспорта
    • копия свидетельства о браке
    • заявление о смене данных на аспирантском удостоверении (заверяется завкафедрой)
    • Документы о уже полученном образовании в период до смены фамилии менять не стоит.

      Замена документов на имущество

      Новые данные ФИО в документы на недвижимость, автомобиль не вносятся.

      При распоряжении этим имуществом, чтобы подтвердить факт принадлежности владельцу с другой фамилией, чем прописанная в документе, требуется предъявлять свидетельство о браке. В договор аренды вносить изменения стоит, если это предусмотрено его условиями или является желанием участников сделки. Следует помнить, что замена документов при смене фамилии после замужества в большинстве случае в обязательном порядке. Иногда неисполнение этой обязанности может привести к наложению ответственности. Потому важно серьезно отнестись к оформлению документов.

      www.mamajurist.ru

      Приказ о смене фамилии ребенка

      Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

      Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе.

      Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр. Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа.

      Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов. Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака.

      Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две. Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая – прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак (в качестве основания). Согласно Федеральному закону №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года брак оформляется соответствующими документами. Фиксация этого факта всегда будет находиться на руках у сотрудника, пожелавшего сменить фамилию.

      Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией. Издание приказа раньше этого срока будет нарушением.

      Обязательна ли точная форма

      Утвержденной формы этого приказа не существует. Законом предусмотрены только требования к бумаге, которая будет издаваться по этому поводу. И главное из них — содержание реквизитов тех первичных документов, которые послужили основанием. Это прямо сказано в девятой статье Закона №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

      Таким образом, у приказа может быть любая форма. Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания. Руководствоваться при этом нужно ГОСТ Р 6.30-2003. Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации.

      Элементы документа

      В верхней части приказа прописывается полное наименование организации, руководитель которой подписывает документ. На листе ниже расположен сам приказ с номером и наименованием. Слева – город, справа – дата принятия. После вводных данных располагается суть приказа.

      Первая часть – мотивировка. Прописывается, на основании каких конкретно документов издается приказ, указываются их номера и даты. Классический вариант – свежий паспорт работника, его заявление плюс свидетельство о заключении брака.

      В качестве важных дополнений в приказе упоминаются:

    • Дата, с которой все учредительные документы организации должны содержать новую фамилию работника.
    • ФИО работника кадровой службы (бухгалтерии или любого другого отдела, занимающегося кадровыми вопросами), который ответственен за смену и уведомление бухгалтерии о переменах.
    • Сведения о том, что нужно внести изменения в расчетные документы.

      На практике частенько возникает путаница именно с расчетными документами. Работнику могут не выдать заработную плату вовремя в связи с тем, что он проходит под другой фамилией.

      В конце приказа должна стоять подпись руководителя учреждения с указанием его должности и расшифровкой.

      Где регистрируется

      Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – классический документ, который проходит по личному составу. Информация о его номере и дате принятия регистрируется в журнале приказов по личному составу. Зафиксировать этот факт может личная подпись сотрудника отдела кадров, в чьи обязанности входит учет подобного рода документов.

      Часто даты этого документа вызывают вопросы. В наличии у кадровика три даты: когда было выдано свидетельство о заключении брака, когда работник на руки получил паспорт с измененной фамилией и когда подал заявление в кадровый отдел с просьбой о внесении изменений.

      Внимание! Правильно оформленный приказ должен быть датирован третьим числом (не позднее трех рабочих дней с его подачи): когда сотрудник изъявил желание смены документов. До этого момента организация не имеет права вносить какие-либо изменения в личное дело или куда-либо еще.

      Куда и как вносятся коррективы

      Для нормального функционирования организации фамилия работника должна будет измениться в:

    • Трудовой книжке. Это прописано в 26 пункте Правил хранения, которые утверждены Постановлением Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. Причем изменения вносятся аккуратно. На лицевой стороне трудовой книжки фамилия перечеркивается одной чертой (так, чтобы предыдущую можно было прочитать). А информацию о том, почему это делается – ссылку на приказ с номером и датой – размещают на внутренней стороне обложки. Все заверяется «автографом» руководителя либо начальника кадровой службы и печатью организации.
    • Личной карточке работника по форме Т-2.
    • В личном деле. Оно должно будет содержать копию свидетельства о заключении брака.
    • Трудовом договоре. Для этого составляется к нему отдельное дополнительное соглашение с прописыванием причин изменения фамилии. Есть еще один вариант – переписать весь договор заново с новой фамилией.
    • Свидетельстве обязательного пенсионного страхования. В связи с Постановлением Пенсионного фонда №195п от 31 июля 2006 года оформить смену информации в этом документе может как сам работник, так и сотрудник кадровой службы компании, в которой он работает.
    • Банковской карточке.
    • Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку.

      В случае с разводом дело обстоит по точно такой же схеме. Главное – дождаться момента, когда сотрудница организации получит свидетельство о разводе и паспорт с обновленными данными на руки.

      Фамилия, имя или отчество могут смениться и из-за других причин. Работник может изменить свое ФИО в любой момент по собственной инициативе. От причин будут меняться только основания для издания приказа. В его содержании не будет существенных изменений. В описанных случаях будет правильно ориентироваться на приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак.

      Составьте приказ в произвольной форме. Пример формулировки: «Изменить воспитанника группы ____ Иванова Ивана Ивановича, __.__.____г.р.

      на фамилию «Сидров». В качестве основания укажите свидетельство о рождении ребенка с новой фамилией.

      После того как издадите о смене ребенка, внесите изменения в те документы, где фигурирует его прежняя. Информацию о смене занесите в личное дело обучающегося.

      Вход на сайт

      образец приказа о смене фамилии

      Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

      Внести в учетные данные работник Ф.И.О.

      (старые) изменения с 00.00.2009 г. на новую Ф.И.О.

      ________________ N _______________

      С ознакомлен: Подпись — Расшифровка подписи

      Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

      Страницы Главная страница О блоге Контакты. о смене. В случае изменения работником фамилии, в ряд документов необходимо внести изменения и произвести замену некоторых обязательных документов.

      Внести изменения потребуется в: Изменения и замена документов в связи со сменой фамилии производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о заключении брака, свидетельства о расторжении брака, об изменении, имени, отчества и других документов.

      С представленных работником документов необходимо сделать копии, заверить их и подшить в личное дело работника.

      Также при смене сотрудником фамилии, имени или отчества необходимо издать приказ об изменении учетных данных.

      Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте. Образец уведомления о необходимости получения трудовой книжки либо дачи согласия на ее отправку по почте.

      Статьи, комментарии, ответы на вопросы: о Образцы заполнения кадровых документов о внесении в кадровые. Образец приказа об изменении фамилии учащегося школы.

      Приказ на изменение фамилии в связи с вступлением в брак

      Фамилия — составная часть любого документа, где указывается личная информация. Граждане в силу тех или иных обстоятельств могут ее изменять, к примеру, в связи с замужеством, разводом, удочерением, усыновлением и прочее. Однако все эти изменения при наличии соответствующей подтверждающей информации необходимо фиксировать в кадровом учете и корректировать документацию. Руководитель организации может издать приказ об изменении фамилии, например, в связи с вступлением в брак, образец такого приказа можно скачать ниже.

      Когда необходим приказ?

      После смены фамилии работник обязан обратиться в отдел кадров со следующими документами:

    • Заявлением, написанным или напечатанным в произвольной форме, его доступно составить и заранее, а документы донести потом — скачать образец заявления о смене фамилии ;
    • Копию нового удостоверения личности с изменениями;
    • Копию подтверждающего документа, например, свидетельство из ЗАГСа.

      Чтобы изменения были законными, издается приказ.

      Составляет его работник отдела кадров, если данный сотрудник имеется на предприятии, или сам руководитель и заверяется директором.

      Далее бумага регистрируется в журнале регистрации приказов.

      Как правильно оформить приказ о смене фамилии

      Приказ составляется на фирменном бланке организации. Он обязательно должен содержать:

    • Реквизиты и наименование компании;
    • Название документа;
    • Порядковый номер;
    • Дату и место составления;
    • После чего указывается суть документа, в связи, с чем его составили — смена фамилии сотрудника;
    • Основания;
    • ФИО работника, чья фамилия меняется;
    • Должность, подразделение;
    • Список документации, подлежащие корректировке в связи со сменой фамилии;
    • Дата, окончательного внесения изменений в отношении фамилии работника;
    • Также в документе необходимо обозначить, что работник обязан заняться самостоятельно внесением новых данных в ИНН, СНИЛС, банковских реквизитах.
    • Указывается сотрудник, который обязан контролировать весь процесс и ознакомить с приказом работника, сменившего фамилию.
    • В конце подписывается руководитель;
    • Сотрудник, сменивший фамилию;
    • Сотрудник, обязанный вести контроль.

      Если сменил фамилию работник, контактирующий с контрагентами, их необходимо об этом уведомить.

      При смене фамилии руководителем или главным бухгалтером оповещаются налоговые органы для смены сведений в регистрационных данных.

      Как вносятся изменения в документы?

      После издания приказа сотрудник отдела кадров, в функции которого входят подобные обязанности вносит сведения по смене фамилии:

    • В трудовую книжку;
    • Журнал учета книжек;
    • Личную карточку сотрудника;
    • Лицевой счет;
    • График отпусков;
    • Трудовой контракт – для этого создается дополнительное соглашение, отражающее изменения в личной информации на основании нового удостоверения личности.

      Также изменения вносятся во все документы, связанные с трудовой деятельностью работника и изданные ранее указы.

      Важно: корректировка данных должна коснуться и в отношении таких документов, как ИНН И СНИЛС, номер при этом остается прежний.

      Приказ об изменении фамилии составляется в стандартной форме с внесением конкретной по данному случаю информации.

      Образец оформления

      Образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак — скачать .

      Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

      «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 4

      Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова). Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах?

      Н.А.Поликутина, г. Кимры

      Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.

      Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения:

      — в трудовую книжку;

      — в книгу учета движения трудовых книжек;

      — в личную карточку работника (форма N Т-2);

      — в лицевой счет (форма N Т-54);

      — в трудовой договор.

      Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

      Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут:

      — свидетельство о заключении брака,

      — паспорт с новыми данными.

      Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа. В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота (особенно в крупных компаниях), и для сотрудников трудовой инспекции (как правило, при проверке они требуют эти документы). Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ. Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно.

      Начнем с заявления (см. пример 1).

      Генеральному директору ООО «Ламбада»

      начальника отдела логистики

      Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак. Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю.

      24.03.2008 Астахова С.С. Астахова

      Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова.

      Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах (см. пример 2).

      Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада»

      Об изменении фамилии

      В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С.С.

      Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак.

      Основание: заявление Астаховой С.С. от 24.03.2008; копия свидетельства С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области; паспорт серии 4607 N 018888, выданный 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы.

      Генеральный директор Чижевский Л.Ю. Чижевский

      С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С.С. Астахова

      При составлении указанных документов может возникнуть вопрос: каким числом должен быть составлен приказ об изменении фамилии? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем свадьбы, а новый паспорт выдается как минимум через одну-две недели, и дата выдачи в нем стоит уже другая. К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи (например, только после длительного отпуска — медовый месяц, знаете ли).

      По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует составить в день, когда работник получит новый паспорт. Поясним почему. В трудовую книжку можно вносить изменения на основании свидетельства о заключении брака (об этом сказано в п. 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление N 225)), чего нельзя сказать о внесении изменений в учетные документы. Например, ту же личную карточку заполняют на основании документа, удостоверяющего личность работника, в частности паспорта (см. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Поэтому, на наш взгляд, вносить изменения в этот и другие учетные документы следует именно на основании нового паспорта.

      Теперь рассмотрим саму процедуру внесения правок в документы.

      1. Как уже было сказано, изменение записей о фамилии работника в трудовую книжку нужно производить на основании паспорта либо свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Это должен сделать работодатель по последнему месту работы сотрудника. Об этом говорится в п. 26 Постановления N 225.

      Пункт 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, разъясняет технологию внесения подобных изменений в трудовую книжку. На первой странице (титульном листе) трудовой книжки одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и рядом разборчивым почерком вносятся новые данные. На внутренней стороне обложки (в любом свободном месте) делается следующая запись: «Фамилия Астахова изменена на фамилию Рычкова на основании свидетельства о заключении брака С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области».

      Ниже ставится подпись работодателя или специально уполномоченного им лица (в частности, кадрового работника), а также печать организации или кадровой службы.

      2. Много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры. Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия (как это ни странно звучит) не является обязательным условием трудового договора, поэтому закон не требует заключения никакого дополнительного соглашения при ее изменении. Тем более о чем будут договариваться стороны в соглашении? Об изменении фамилии? Да, звучит нелепо, но тем не менее мы все же советуем внести изменения в трудовой договор. Свое мнение поясним на примере. Допустим, трудовой договор с работницей, поменявшей фамилию, не был изменен. Через некоторое время возникла необходимость в заключении дополнительного соглашения с работником (например, изменилось место работы). В дополнительном соглашении к трудовому договору с работником Астаховой уже будет указана новая фамилия (Рычкова). Получится путаница (прежде всего для самих кадровиков): трудовой договор заключен с Астаховой, а дополнительное соглашение к нему — уже с Рычковой.

      Также можно провести аналогию с гражданским правом, где предусмотрено, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор (то есть в нашем случае — в письменной).

      Поэтому ради удобства мы рекомендуем составить документ, который можно называть «Изменение к трудовому договору». Его следует составить на основании нового паспорта работника, поскольку внести изменения нужно будет и в паспортные данные работника. Также рекомендуем приложить к трудовому договору копии приказа, свидетельства о заключении брака и нового паспорта.

      Образец оформления такого документа приведен ниже:

      к трудовому договору N 11 от 15 марта 2006 года

      г. Москва 04.04.2008

      Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Чижевского Леонида Юрьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Астахова Светлана Сергеевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, пришли к следующему соглашению:

      Смена фамилии ребенку

      Содержание статьи:

      Имя, Отчество и Фамилия ребенка

      Права детей регламентируются на международном, а также внутригосударственном уровнях. Так, в Конвенции, освещающей права детей, установлено, что каждый ребенок вправе обладать индивидуальностью и неприкосновенностью ее элементов, одними их которых являются его имя в широком смысле слова. Уточнено указанное положение в СК РФ, где в статье 58 определены в качестве индивидуализирующих признаков имя, а также фамилия.

      Детям имя присваивают их родители по их обоюдному одобрению, отчество устанавливается именем отца. При определении фамилии за основу берется фамилия, носимая родителями. Если они имеют неодинаковые фамилии, то за малышом записывается фамилия одного родителя, следуя их договоренности.

      Однако возможны варианты, установленные нормативными актами субъекта РФ, где проживает семья, так как в современном законодательстве положения по наделению детей именем передано в ведение субъектов РФ, так как есть народности, не имеющие обычаев именовать человека, к примеру, по отчеству.

      При возникших разногласиях по присвоению ребенку имени, отчества, фамилии спор разрешается органом опеки. Подобная ситуация возникает, когда один родитель хочет наделить малыша нетривиальным именем, сильно отличающемся от принятых в местности, где живет семья, что навредит ребенку при социализации и коллективной жизни в детсаду, школе.

      Если имеется факт неустановленного отцовства, имя присваивается по выбору матери, отчество – по имени мужчины, вписанного в документацию как отец, а фамилия – по фамилии матери. Когда мать-одиночка не захотела фиксировать данные об отце, то отчество малыша назначается по ее выбору.

      Изменение имени и фамилии

      Замена имени, фамилии детей допускается, когда имеет место усыновление из детского дома младенца-сироты, что делается для сохранности данного факта в тайне, чтобы оградить малыша от потрясений, спровоцированных обнародованием факта усыновления. Смена фамилии ребенка, а также его имени разрешается, когда малыш появился на свет при неофициальном брачном союзе при неустановленном по закону отцовстве. Здесь органы опеки поддержат ходатайство матери о поправке регистрационных данных ребенка, исходя из того, что это производится ему во благо.

      Уважаемые посетители проекта «Семейный консультант»!

      Сталкиваясь с проблемами по вопросам брака, развода, алиментов мы рекомендуем обратиться Вам к квалифицированным практикующим юристам по семейному праву:

      Для Москвы и МО:

    +7 499 703 38 31

    +7 812 627 15 60

    +7 800 350 14 83

    Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней .

    Спасибо, что посещаете наш ресурс «Семейный консультант».

    Когда родители живут порознь и тот родитель, с кем живет ребенок, хочет дать ему свою фамилию, госорган опеки даст одобрение, если решит, что указанный шаг соответствует пользе ребенка, а другой родитель не должен возражать. Одобрение не нужно, когда не известно место присутствия данного родителя, либо его лишили родительских прав, в официальном порядке ему присвоен статус недееспособного, наличествует факт уклонения от воспитательных действий при отсутствии веских причин. Если госорган опеки отказывает заявителю, то он вправе подать исковое заявление. Посмотреть и скачать можно здесь: [образец заявления].

    Когда имеет место появление на свет малыша в неофициальном брачном союзе при неопределенном отцовстве, госорган опеки, основываясь на пользе для малыша, допускает замену фамилии на материнскую.

    Замена фамилии, имени у детей 10 лет должна осуществляться исключительно по их одобрению, оформленном в виде заявления, которое передается в госорган по месту проживания детей. Смена фамилии ребенка до 14 лет всегда осуществляется лишь с санкции госоргана опеки. Эта процедура осуществляется по обоюдному одобрению родителей, которым следует прийти в госорган.

    Иное установлено для ситуации, когда родителя лишили его родительских прав, он признан недееспособным или умер.

    Порядок изменения фамилии ребенка

    Для оформления замены фамилии детей предусмотрен определенный порядок:

    1. Первым делом следует узнать в органе опеки, какие документы нужны для смены фамилии ребенку (список документов представлен ниже).
    2. Сформировать пакет документации и передать ее в орган опеки посредством почты либо явившись в госорган лично. Документация будет зарегистрирована, а затем заявитель получит копию своего заявления, где сделана отметка о дне получения документов, с регистрационным номером входящей документации или расписку от сотрудников госоргана о том, что документы приняты.
    3. Далее следует этап рассмотрения поданного пакета документации, по результатам которого выносится заключение о разрешении совершения соответствующих действий или об отказе.
    4. Оплатить госпошлину в полном размере, который составить 650 руб.
    5. После этого следует подготовить соответствующую документацию для ходатайства в ЗАГС по внесению поправок в регистрационные данные.
    6. Передача документации в ЗАГС по месту хранения заменяемой записи либо по месту проживания.
    7. Ожидание соответствующих регистрационных действий, для осуществления которых отводится месяц, после чего остается получить свидетельство о рождении с новыми данными. Однако, если имеются веские уважительные причины то руководитель ЗАГСа вправе увеличить срок, но не больше чем на 2 месяца.

    В ЗАГС следует предъявить документы:

  • паспорт обратившегося;
  • заявление о поправках в информацию ЗАГСа. Посмотреть и скачать можно здесь: [образец заявления];
  • документ по госрегистрации рождения, подлежащий замене;
  • положительное решение опеки;
  • документация, содержащая сведения о внесении госпошлины.

    Список необходимых документов

    Какие документы нужны для смены фамилии ребенку? Исчерпывающего списка документации не установлено, что связано со спецификой данной процедуры, поэтому для каждого конкретного случая список дополнительных документов может быть различным.

    Наиболее общий перечень документации, которую необходимо предоставить в госорганы выглядит так:

  • заявление, в котором описаны мотивы по замене регистрационных данных на ребенка. Посмотреть и скачать можно здесь: [образец заявления];
  • паспорта заявителей;
  • документ по госрегистрации рождения ребенка;
  • документ справочного характера от жилищных органов, содержащий информацию о месте проживания ребенка (выписка из домовой книги, справка о составе семьи из паспортного стола по месту прописки);
  • заявление, составленное ребенком, если он достиг 10 лет, заявление ребенка и согласие мамы после 14 лет;
  • документ, свидетельствующий о разводе родителей;
  • документ, свидетельствующий об официально зарегистрированном новом замужестве матери;
  • документ, содержащий сведения по определению отцовства.

    Чтобы была произведена смена фамилии ребенка после развода родителей потребуется одобрение изменения регистрационных сведений о малыше, данное отцом и имеющее должное нотариальное заверение.

    Если в госорганы явилась мать, желающая, чтобы прошла смена фамилии ребенку без согласия отца, то следует предоставить соответствующую документацию, на основе которой становится очевидной формулировка причины подобного шага:

  • дубликат судебного решения, лишающего второго родителя родительских прав;
  • дубликат судебного решения, признающего второго родителя недееспособным;
  • дубликат судебного решения, ограничивающего второго родителя в родительских правах;
  • дубликат судебного решения, признающего второго родителя безвестно отсутствующим;
  • документацию, содержащую сведения о смерти родителя;
  • документ, справочного характера, выданный в службе приставов, свидетельствующий об алиментной задолженности у второго родителя, что требуется для доказательства уклонения от воспитательных действий в отношении ребенка без лишения родительских прав.

    Заключение

    Итак, подытоживая вышеизложенную информацию, следует отметить наиболее важные положения:

  • дети обладают правом на индивидуализацию, зафиксированную в международной Конвенции и в СК РФ;
  • именем малыша наделяют родители по обоюдной договоренности, отчество ребенку устанавливается по отцовскому имени, фамилия – отцовской фамилией;
  • противоречия родителей при определении имени, фамилии чада устраняется госорганом;
  • при неопределенном в надлежащем порядке отцовстве имя детям присваивается по решению матери-одиночки, отчество — именем мужчины, записанным как отец, фамилия – материнская;
  • заключение о замене фамилии детей выдается органом опеки, а изменение регистрационных данных производится ЗАГСом;
  • если несовершеннолетнему ребенку 10 лет, то в обязательном порядке требуется его одобрение замены фамилии;
  • на осуществление регистрационных действий по смене фамилии ЗАГСом отводится месяц.

    Наиболее популярные вопросы и ответы на них по смене фамилии ребенку

    Вопрос: После развода с мужем, решила сменить фамилию сыну на свою. Муж выражает своё полное несогласие, говорит, что не позволит сменить фамилию. При этом совершенно не участвует в воспитании сына и не помогает финансово. Как можно сменить фамилию без его разрешения? Инга.

    Ответ: Инга, если сын достиг возраста 14 лет, он может сделать это самостоятельно (но по согласованию с отцом). Абсолютно свободная смена фамилии будет предоставлена ребёнку только в 18 лет. В Вашем случае, вероятно, этот возраст не наступил. Порядок действий следующий:

  • Подать заявление в органы опеки, которые обязаны уведомить отца по почте и, если в установленный срок его ответ не будет получен, сменят фамилию на Вашу без его согласия (статья 59 СК РФ);
  • Если он и там сообщил своё «нет», необходимо обращаться в суд с требованием о лишении отца родительских прав и взыскании алиментов;
  • Если суд решит, что отец уклонялся от своих обязательств, равно как и не обеспечивал ребёнка финансово, не воспитывал и не общался, его лишат родительских прав. С этого момента Вам его согласие не потребуется;
  • Зачастую, споры об алиментах могут стать рычагом давления на бывшего несговорчивого супруга.
  • Если суд сочтёт, что отец соблюдает все нормы СК РФ и не будет лишён родительских прав, то смена фамилии ребенку без его согласия невозможна.

    Список законов

    Образцы заявлений и бланков

    Вам понадобятся следующие образцы документов:

    minjustbryansk.ru