Руководитель получает Электронную подпись(ЭП) лично.

Руководитель организации должен иметь при себе:

1. Паспорт — оригинал, а также копию разворота с фотографией и пропиской, заверенной печатью организации, своей подписью с расшифровкой фамилии и надписью «копия верна».

2. Заявление на изготовление электронной подписи с подписями и печатью организации. Скачать заявление в формате Word .doc(0.5 mb), в формате .pdf (0.5 mb).

3. СНИЛС руководителя — копия, заверенная печатью организации, подписью руководителя с расшифровкой фамилии и надписью «копия верна».

4. Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН организации) — копия, заверенная печатью организации, подписью руководителя с расшифровкой фамилии и надписью «копия верна».

5. Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН организации) – копия, заверенная печатью организации, подписью руководителя с расшифровкой фамилии и надписью «копия верна».

6. Документ о назначении руководителя (приказ, решение, протокол, положение) копия заверенная печатью организации, подписью с расшифровкой фамилии руководителя и фразой «копия верна».

7. Печать организации.

ЭП получает доверенное лицо.

1. Заявление на изготовление электронной подписи с подписями и печатью организации. Скачать заявление в формате Word .doc(0.5 mb), в формате .pdf (0.5 mb).

2. Копию паспорта владельца сертификата — разворот с фотографией и пропиской, заверенный печатью организации, подписью руководителя с расшифровкой фамилии и надписью «копия верна».

5. Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН организации) — копия, заверенная печатью организации, подписью руководителя с расшифровкой фамилии и надписью «копия верна».

4. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН организации) – копия, заверенная печатью организации, подписью руководителя с расшифровкой фамилии и надписью «копия верна».

6. Документ о назначении руководителя (приказ, решение, протокол, положение) — копия заверенная печатью организации, подписью руководителя с расшифровкой фамилии и надписью «копия верна».

7. Документ, подтверждающий полномочия владельца сертификата (в случае, если руководитель организации не является владельцем сертификата) — копия заверенная печатью организации, подписью руководителя с расшифровкой фамилии и надписью «копия верна».

9. Доверенность на получение ЭП по нашей форме, заверенная подписью руководителя и печатью организации заявителя.

Список документов для получения ЭП для ЮЛ

1. Паспорт — оригинал.

2. СНИЛС руководителя — оригинал или копия, заверенная печатью организации, подписью руководителя с расшифровкой фамилии и надписью «копия верна».

3. Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН организации) — оригинал или копия, заверенная печатью организации, подписью руководителя с расшифровкой фамилии и надписью «копия верна».

4. Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН организации) – оригинал или копия, заверенная печатью организации, подписью руководителя с расшифровкой фамилии и надписью «копия верна».

5. Документ о назначении руководителя (приказ, решение, протокол, положение) оригинал или копия заверенная печатью организации, подписью с расшифровкой фамилии руководителя и фразой «копия верна».

6. Печать организации.

Необходимо при себе иметь:

1. Заявление на изготовление квалифицированного сертификата с подписями и печатью организации.

3. Копию СНИЛС владельца сертификата, заверенную печатью организации, подписью руководителя с расшифровкой фамилии и надписью «копия верна».

5. Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН организации) — оригинал или копия, заверенная печатью организации, подписью руководителя с расшифровкой фамилии и надписью «копия верна».

4. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН организации) – оригинал или копия, заверенная печатью организации, подписью руководителя с расшифровкой фамилии и надписью «копия верна».

6. Документ о назначении руководителя (приказ, решение, протокол, положение) оригинал или копия заверенная печатью организации, подписью руководителя с расшифровкой фамилии и надписью «копия верна».

7. Документ, подтверждающий полномочия владельца сертификата (в случае, если руководитель организации не является владельцем сертификата) оригинал или копия заверенная печатью организации, подписью руководителя с расшифровкой фамилии и надписью «копия верна».

8. Паспорт доверенного лица.

verikey.ru

Список документов, необходимых для получения ЭЦП

Документы, необходимые ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ электронной подписи ЮРИДИЧЕСКИМ ЛИЦОМ: предоставляются лично получателем подписи или доверенным лицом:

3.Копия Устава (первая страница, страница с информацией об органе управления и порядке его избрания), заверенная подписью руководителя и печатью организации, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;

4. Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), заверенная подписью руководителя и печатью организации, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;

5.Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН), заверенная подписью руководителя и печатью организации, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;

6.Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя (протокол/решение об избрании, приказ о вступлении в должность, положение), заверенные подписью руководителя и печатью организации, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;

7.Копия паспорта владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства), с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;

8.Копия страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

Если электронную подпись за руководителя организации получает доверенное лицо, то необходимо предоставить следующие документы:

9.Копия паспорта уполномоченного представителя юридического лица (развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства), с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;

10.Доверенность на получение сертификата ключа проверки электронной подписи за владельца, заверенная подписью руководителя и печатью организации.

Документы ДЛЯ АККРЕДИТАЦИИ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА на торговых площадках.
представляются в электронном виде:

1. Копия выписки из ЕГРЮЛ либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа.

2. Копия учредительных документов участника размещения заказа (Решение о создании, Устав, ИНН, ОГРН);

3. Копия документов, подтверждающих полномочия руководителя (Решение о назначении, Приказ);

4. Решение об одобрении или о совершении по результатам открытых аукционов в электронной форме сделок от имени участника размещения заказа — юридического лица с указанием сведений о максимальной сумме по одной такой сделке.

5. Банковские реквизиты.

Документы, необходимые ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ электронной подписи ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕМ.
предоставляются лично получателем подписи или доверенным лицом.

Копии предоставляются в электронном виде:

3. Копия Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), заверенная печатью (при наличии) и подписью индивидуального предпринимателя, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;

3. Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), заверенная печатью (при наличии) и подписью индивидуального предпринимателя, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;

4. Копия паспорта владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства), с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;

5. Копия страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

если электронную подпись за руководителя организации получает доверенное лицо, то необходимо предоставить следующие документы:

6. Копия паспорта уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя (развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства), с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;

7. Доверенность на представителя индивидуального предпринимателя на получение сертификата ключа проверки электронной подписи за владельца, заверенная нотариально.

Документы, необходимые ДЛЯ АККРЕДИТАЦИИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ на торговых площадках.
предоставляются в электронном виде:

1. Копия документа, удостоверяющего личность владельца ЭЦП в соответствии с законодательством Российской Федерации – паспорт (все страницы);

2. Копия ИНН/ЕГРНИП;

3. Копия выписки из ЕГРИП, либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа.

Документы, необходимые ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ электронной подписи ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ.
предоставляются лично получателем подписи:

2. Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), заверенная нотариально, либо сотрудником Точки выдачи УЦ ЗАО «Калуга Астрал» при предъявлении оригинала указанного документа;

1c-sps.ru

Заверенную печатью организации

Пакет документов для постановки на учет в таможенных органах участника ВЭД
1. Доверенность на представителя участника ВЭД осуществляющего таможенное оформление товаров. Ксерокопию паспорта представителя, заверенную печатью организации и подписью руководителя на каждой странице. При себе иметь печать организации.
2. Нотариально заверенная копия Устава предприятия (изменения к Уставу со свидетельствами, заверенными нотариально, об их регистрации в Регистрационной палате, а так же протокол общего собрания или решение).
3. Нотариально заверенная копия Учредительного договора (изменения к нему со свидетельствами об их регистрации в Регистрационной палате) или копия решения о создании общества, заверенная его печатью. Указать данные учредителей общества.
В случае, если учредителями общества являются:
физические лица (лицо) — ксерокопия паспорта (на каждой странице печать организации и подпись ген. директора);
юридические лица (лицо): — код ОКПО и ИНН;
иностранные лица (лицо): — адрес расположения.
Для акционерных обществ всех видов: — выписка из реестра акционеров с паспортными данными.
4. Нотариальная копия Свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юр.лица в соответствии с Федеральным Законом от 08.08.01 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц».
5. Свидетельство или уведомление о постановке на учёт субъекта права в органах МНС России, содержащие следующие сведения:
— идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
— дата регистрации;
— наименование, адрес и телефон органа госналогинспекции (нотариально заверенная копия).
6. Справка из Госкомстата о присвоении кодов не более полугодовой давности (нотариально заверенная копия) с отметкой о внесении в Единый Государственный Реестр). Должна содержать для коммерческих организаций и предпринимателей без образования юридического лица (ПБОЮЛ) — ОКОНХ 72200, для государственных предприятий — ОКОНХ 72100.
7. Бухгалтерский баланс за последний отчетный период с пометкой ИМНС о его принятии, заверенный печатью организации, подписью Генерального директора на каждой странице, оригинальной печатью ИМНС. Если организация только что зарегистрирована и не имеет бухгалтерского баланса, то для нее требуется справка из банка о внесении Уставного капитала и справка из ИМНС об отсутствии задолженностей. Для ПБОЮЛ — патент (нотариально заверенная копия) или декларация о доходах (заверенная печатью и подписью ПБОЮЛ на каждой странице).
8. Справки из банков на бланках банков об открытии банковских счетов (валютных и рублевых) не старше одного месяца, содержащие следующие сведения о каждом банке:
— название банка;
— телефон банка;
— код ОКПО банка;
— ИНН банка;
— фактический адрес банка;
— юридический адрес банка Центрального отделения;
— БИК банка;
— корр.счет банка;
9. Договор аренды (субаренды), заверенный Москомимуществом, если заключен более чем на один год (копия договора, заверенная печатью организации и подписью Генерального директора на каждой странице). Договор субаренды должен быть согласован с собственником, т.е. печать собственника в конце договора либо приложение к договору аренды о пролонгации.
10. Копии паспортов Генерального директора и Главного бухгалтера (заверенные печатью организации и подписью Генерального директора на каждой странице).
11. Копия контракта о заключении внешнеэкономической деятельности (копия заверенная своей печатью). 12. Иностранцам и лицам без российского гражданства — разрешение эмиграционной службы на трудовую деятельность в России (нотариальная копия).

Подготовка документов для таможенного оформления
Для проведения таможенного контроля и производства таможенного оформления лица, перемещающие товары и транспортные средства, обязаны предоставлять таможенным органам все необходимые для этих целей документы и сведения. Конкретный перечень документов, необходимый для таможенного оформления, зависит от направления (ввоз или вывоз), цели перемещения товара через таможенную границу, условий перевозки, формы расчетов между партнерами, выбранного таможенного режима, а также конкретного кода товара по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности СНГ и связанных с ним ограничений.

Пакет документов для таможенного оформления партии товара
1. Внешнеторговый договор (купли-продажи, мены, соглашение на поставку, приглашение и т.п.);
2. Счет-фактура, счет-проформа;
3. Спецификация, упаковочный лист;
4. Товарно-транспортные документы (коносамент, книжка МДП, международная автомобильная накладная (CMR), российская товарно-транспортная накладная (ТТН), авианакладная, железнодорожная накладная (международная или российская).
5. Платежные поручения (рублевые, валютные), кассовые ордера, непогашенные таможенным органом по месту государственной регистрации участника ВЭД (при наличии).
6. Документы, необходимые для осуществления валютного контроля и подтверждения таможенной стоимости товара (паспорт сделки, перевозочные, страховые документы, платежные документы).

Разрешения государственных органов
В случае необходимости для проведения таможенного оформления таможенным органам предоставляются также следующие документы:
1. Лицензии (Министерства внешнеэкономических связей и торговли (на ввоз или вывоз товаров, подлежащих нетарифному контролю), Государственного таможенного комитета РФ ( в случае заявления определенных таможенных режимов);
2. Разрешения иных государственных органов (органов внутренних дел, Министерства сельского хозяйства, Министерства здравоохранения, Министерства связи, Министерства культуры и т.д.);
3. Сертификаты (происхождения товара, гигиенический сертификат, сертификат безопасности, ветеринарное, фитосанитарное свидетельство).

Вышеперечисленные документы предоставляются в таможенный орган в оригинальном исполнении. Сертификаты безопасности, гигиенические, ветеринарные и фитосанитарные сертификаты могут быть представлены в виде копии, заверенной органом, выдавшим данный сертификат.

www.sherrizone-cargo.ru

Подключение и продление 1С-Отчетности

Войдите в личный кабинет, на страницу “Дополнительные опции”. В блоке с 1С-Отчетностью кликните по ссылке “Мои организации”.

Нажмите на кнопку “Добавить организацию”

Укажите форму организации предприятия

Для автозаполнения реквизитов укажите ИНН и БИК

Заполните недостающие реквизиты и сохраните данные прокрутив форму вниз.

Запись об организации создана. Скачайте договор, подпишите его, поставьте печать организации.

Загрузите скан договора в соответствующую форму раздела “Обязательные документы”.

Кроме того, от Вас потребуются следующие документы, которые тоже необходимо прикрепить в личном кабинете:

1. Копия документа, удостоверяющего личность владельца электронной подписи (паспорт руководителя организации), заверенная подписью руководителя и печатью организации;
2. Копия пенсионного страхового свидетельства, на котором указан СНИЛС владельца сертификата, заверенная подписью руководителя и печатью организации;
3. Копия свидетельства юридического лица/ИП о постановке на учет в налоговом органе, заверенная подписью руководителя и печатью организации;
4. Копия документа, подтверждающего полномочия руководителя организации (выписка из Учредительных документов, или заверенная копия Приказа о назначении на должность), заверенная подписью руководителя и печатью организации (для всех кроме ИП)
5. Акт приёма-передачи прав
6. Заявление на выдачу/изменение/продление и регистрацию сертификата ключа подписи

Для сдачи отчетности в ПФР необходимо заключить с Вашим ПФР Соглашение об обмене электронными документами в СЭД ПФР по телекоммуникационным каналам связи — пункт 11 Распоряжения Правления ПФР от 11.10.2007 N 190р

Подписанное ПФРом соглашение можно предоставить позже.

Список документов, которые нужно предоставить после подключения услуги (обязательно)

• Соглашение о присоединении к Регламенту УЦ (печатается из программы 1С), заверенное подписью руководителя и печатью организации;
• Сертификат ключа подписи (печатается из программы 1С), заверенный подписью руководителя и печатью организации.

Все документы необходимы в виде заверенных копий. То есть, с каждого документа снимается копия, ставится печать организации, подпись директора и надпись «Копия верна».

Отправка заявления на подключение / продление 1С-Отчетности из 1С.

Для подключения 1С-отчетности необходимо подключиться к облаку через удаленный рабочий стол.

Для подключения к Удаленному рабочему столу, рекомендуем загрузить ПО «1C-scloud.ru» с сайта или воспользуйтесь ссылкой.



Запускаем с рабочего стола «1C-scloud.ru».

Тип подключения «Через Удаленный рабочий стол»

Нажимаем «Подключиться к 1С.»





Далее нужно запустить ярлык «1С-Предприятие»



Запускаем базу в которой планируется подключение отчетности.



Для успешного подключения отчётности в базу должны быть внесены следующие сведения:

Должны быть в справочнике организации (1. Главное => 2. Организации):



Реквизиты организации (наименование, ИНН, КПП (при наличии), ОГРН);

Адреса, фактический и юридический (должны быть заполнены по КЛАДР), номера телефонов, адрес электронной почты;

Контролирующие органы (ФНС, ФСС, Росстат, ПФР и прочие), в которые планируется сдавать электронную отчетность;



• В разделе подписи должен быть указан руководитель организации (физлицо соответственно также должно быть заполнено);



Должны быть заполнены следующие поля:



Если все данные введены, то можно отправлять заявление на подключение отчетности.

Необходимо открыть раздел 1. «Отчеты» => 2. «Регламентированные отчеты»



1. «Настройки» => 2. «Список заявлений»



Далее «Создать заявление» => «На подключение 1С-отчетности»



Выбираем интересующую нас организацию

Открывается мастер подключения 1С-Отчетности. В данном окне необходимо ввести регистрационные номер программы, его можно уточнить, позвонив по номеру 8-800-555-91-15.

Также в данном мастере можно проверить правильность введенных данных, и скорректировать их в случае необходимости.



После ввода рег. номера и проверки сведений можно отправлять заявление. Подписанное заявление в обслуживающую организацию следует отправлять «В бумажном виде». Данный пункт выделен соответствующим маркером.

После нажимаем на кнопку «Отправить заявление»



Отрывается мастер создания закрытого ключа электронной подписи, нажимаем «Создать закрытый ключ».





Далее начинается генерация ключа, во время данной операции необходимо произвольно перемещать курсор по окну программы и нажимать на клавиши в случайном порядке.



По завершении генерации программа КриптоПро продолжит Вам задать пароль на контейнер закрытого ключа, это обеспечит дополнительную безопасность Вашей цифровой подписи, но при этом в случае утери данного пароля он не восстанавливается и в таком случае сертификат придется переиздавать. В большинстве случаев пароль не устанавливается. После принятия данного решения следует нажать «ОК».



Заявление отправлено, нажимаем «Готово»



Теперь необходимо распечатать заявление на присоединение к регламенту УЦ.

Для этого снова открываем «Отчеты» => «Регламентированные отчеты» => «Настройки» => «Список заявлений» выбрать отправленное заявление.



Далее следует нажать на 1. «Печать» и выбрать 2. «Заявление на подключение».



Данное заявление следует распечатать, подписать, поставить печать и прикрепить его скан-копию в личном кабинете (в разделе 1С-Отчетность), также можно отправить скан на help@scloud.ru с просьбой одобрить заявление на подключение интересующей организации.

После самостоятельной отправки заявления обязательно нужно обратиться к своему менеджеру или в поддержку клиентов с просьбой одобрить его, в противном случае заявление останется необработанным.



Данное заявление обрабатывается от 2 часов до 1 суток после получения от Вас распечатанного заявления в с в будние дни с 9:00 до 18:00. По истечении этого времени следует зайти в базу в раздел «Список заявлений».

«Отчеты» => «Регламентированные отчеты» => «Настройки» => «Список заявлений» и нажать на кнопку «Обновить статусы заявлений». Статус «Отправлено» должен смениться на «Одобрено»



Далее нажимаем «Настроить автоматически» и соглашаемся с установкой сертификатов.



Настройка успешно завершена, отчетностью можно пользоваться.

После завершения настройки нужно распечатать оставшийся комплект документов нажав на кнопку печать из списка заявлений:

Лицензия на использование ПО;

Соглашение об оказании услуг;



Скан-копии данных документов также следует прикрепить в личном кабинете либо отправить на help@scloud.ru .

Если у Вас остались вопросы или возникли сложности специалисты технической поддержки будут рады помочь Вам 24/7

m.scloud.ru