Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Актуально на: 10 января 2018 г.

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 21 ТК РФ). А возможна ли замена отпуска денежной компенсацией? Давайте разберемся.

Замена отпуска денежной компенсацией

По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Работник может попросить о замене денежной компенсацией части отпуска, превышающей эти 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Такое возможно, если работнику установлен более длительный отпуск. Например, работникам-инвалидам полагается ежегодный отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ ).

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией

Некоторым работникам положен не только ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но и дополнительный отпуск (ст. 116 ТК РФ). Такой отпуск, например, полагается работникам, трудящимся в режиме ненормированного рабочего дня (ст. 119 ТК РФ). И, в принципе, дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсацией с учетом правила «28-ми дней».

К примеру, работнику с ненормированным рабочим днем установлен основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Также ему положен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня. В общей сложности работник может отдыхать 31 календарный день за рабочий год. Так вот, заменить денежной компенсацией работник может три календарных дня (31 день – 28 дней).

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска: образец

Для того, чтобы отпуск был заменен денежной компенсацией, работник должен написать соответствующее заявление.

Такое заявление может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору
ООО «Январь»
Зимовскому Е.П.
от инженера Павлова О.И.

В соответствии со ст. 126 ТК РФ прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска за период с 20 апреля 2016 г. по 19 апреля 2017 г. в количестве трех календарных дней.

Не допускается замена отпуска денежной компенсацией

Как известно, из любого правила есть исключение. И законодательством установлены категории работников, кому запрещена замена отпуска денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Не могут заменить компенсацией оплачиваемый ежегодный отпуск (как основной, так и дополнительный):

• несовершеннолетние работники.

А работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда, запрещено заменять деньгами ежегодный дополнительный «вредный» отпуск.

Когда любой отпуск заменяется компенсацией

Если работник увольняется и на момент увольнения у него остались неотгулянные дни отпуска, то работник может:

• или отгулять их перед увольнением;
• или получить за неотгулянные дни компенсацию (ст. 127 ТК РФ).

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск вам поможет наш Калькулятор.

glavkniga.ru

Пишем заявление на замену отпуска денежной компенсацией

Заменить можно только «излишки»

Сталкиваясь с просьбой сотрудника о замене части отпуска денежной компенсацией, нужно помнить, что заменить можно только дополнительный или удлиненный отпуск положенный работнику. Основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней неприкосновенен. Ни один день из него заменять компенсацией нельзя.

Это правило действует и в том случае, если работник не был в отпуске в течение двух лет, и у него накопилось больше 28 календарных дней. Каждый из этих отпусков должен быть использован работником. За неправомерную замену отпуска денежной компенсацией работодателя (организацию или индивидуального предпринимателя) могут привлечь к административной ответственности (подробнее об этом см., «За непредоставление отпуска более 2 лет подряд предусмотрен штраф»).

К сведению
Дополнительные отпуска в соответствии с действующим законодательством предоставляются отдельным категориям работников в обязательном порядке. Например, дополнительный отпуск положен:

• работникам с ненормированным рабочим днем;
• «северянам»;
• чернобыльцам;
• другим категориям работников.

Помимо этого дополнительные отпуска для сотрудников могут предоставляться по инициативе организации (подробнее об этом см., «Предоставляем дополнительный отпуск» ).

К сведению
Удлиненные отпуска положены отдельным категориям работников. Например, к ним относятся:

• несовершеннолетние сотрудники;
• работающие инвалиды;
• сотрудники образовательных организаций;
• другие категории работников.

Исключения из правила

Даже если речь идет о замене компенсацией удлиненного или дополнительного отпуска, нужно проверить, не относится ли сотрудник к лицам, которым нельзя менять отпуск на деньги ни при каких обстоятельствах. Такими работниками, например, являются: беременные, несовершеннолетние и т.д. (подробнее об этом см., «Выплачиваем компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения»).

Оформляем правильно

Если оснований для отказа в замене отпуска денежной компенсацией нет, то можно переходить к документальному оформлению этой операции.

Начать нужно с заявления на замену отпуска компенсацией. Так как единого установленного бланка для этих заявлений нет, то оно может быть составлено в произвольной форме. Специально для наших читателей мы подготовили образец такого заявления.

На заявлении, полученном от работника, руководитель организации поставит свою резолюцию: положительную или отрицательную. Ведь замена отпуска компенсацией – это право работодателя, а не его обязанность (ст. 126 ТК РФ, письмо Минтруда России от 25.04.2002 №966-10).

Если решение директора положительное, то нужно издать приказ о замене отпуска денежной компенсацией (подробнее об этом см., «Издаем приказ о замене отпуска денежной компенсацией»).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

blogkadrovika.ru

Процедура замены отпуска компенсацией



Различают две категории ежегодных оплачиваемых отпусков — основной и дополнительный. В общем случае основной оплачиваемый отпуск предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Когда возможна замена отпуска денежной компенсацией

Некоторым категориям работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами предоставляется отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск). К данной категории лиц, к примеру, относятся военнослужащие, гражданские служащие, педагогические работники, несовершеннолетние и другие категории работников.

По заявлению работника возможна замена части ежегодного (продолжительностью свыше 28 дней) или дополнительного отпуска денежной компенсацией , в том случае, если работодатель не возражает и работник не относится к категории, для которой не допускается такая замена. Это:

• беременные женщины;
• работники в возрасте до 18 лет;
• работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (7 календарных дней из общей продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях труда нельзя заменить денежной компенсацией).

Документальное оформление замены отпуска

На основании заявления работодатель оформляет приказ о замене отпуска компенсацией в произвольной форме , т.к. унифицированной формы данного приказа не существует. С приказом работник знакомится под роспись.

Запись о замене отпуска денежной компенсацией вносится в раздел VIII «Отпуск» личной карточки (унифицированная форма Т-2). В графе 1 «Вид отпуска» необходимо указать вид отпуска (основной, дополнительный). В графе 4 «Количество календарных дней отпуска» записывают количество дней, заменяющихся на денежную компенсацию. В графы 5 и 6 записывают «замена отпуска денежной компенсацией», в графе «Основание» указывают реквизиты приказа о замене.

В график отпусков работодатель вносит следующую запись в графу 10 «Примечание»: «(указать количество дней) заменены денежной компенсацией», далее — реквизиты приказа о замене отпуска денежной компенсацией.

Остальные процедуры из группы Процедуры предоставления отпуска смотрите здесь.

www.freshdoc.ru

Заявление на замену отпуска денежной компенсацией

Если сотруднику по закону или согласно трудовому договору полагается удлиненный основной оплачиваемый отпуск или дополнительный, то его можно заменить денежной компенсацией.

Однако в соответствии с частью второй статьи 126 Трудового кодекса РФ не допускается замена денежной компенсацией части ежегодных оплачиваемых отпусков, превышающей 28 дней, ряду категорий работников:

• беременным женщинам;
• работникам в возрасте до 18 лет;
• работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Замена части отпуска денежной компенсацией – право, а не обязанность работодателя.

Для выражения своего желания работник должен написать заявление на компенсацию отпуска на имя руководителя организации. В любых образцах заявления о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией указываются:

• данные сотрудника;
• период работы сотрудника, за который предоставляется отпуск;
• вид отпуска;
• количество дней основного отпуска, заменяемых денежной компенсацией;

Заявление на компенсацию неиспользуемого отпуска не является унифицированной формой и оформляется в произвольной форме.

Бланк заявления на компенсацию отпуска (основного или дополнительного) заполняется и подается исключительно по инициативе работника, в случае согласия руководитель организации ставит визу «Не возражаю» и заверяет согласие своей подписью.

Сумма компенсации определяется исходя из среднего заработка работника. В соответствии со статьей 139 Трудового кодекса РФ расчетным периодом для исчисления среднего заработка при компенсаций за неиспользованный отпуск являются последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 5 лет согласно статье 19 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Этот документ используется в следующих процедурах:

Образец заявления на замену части отпуска денежной компенсацией

Вашему вниманию хороший образец заявления, чтобы сэкономить время для чистовой обработки обращения. В ответственном заявлении имеются критичные поля для реквизитов. Чтобы заполнить их правильно необходимо понять правила. Проще всего реализовать это изучив шаблон, находящийся далее.

Может быть Вы увидели неточность или неверные данные, просим указать нам о ошибочных в виде коммента под шаблоном. Полезно знать, что юридическая наука не стоит на месте и какие-то документы начинают устаревать. Обязательно необходимо проверять действительность указанных в них норм права.

Может так быть, какие-то нормы уже отменены.



Все о трудовом кодексе — решение трудовых споров — консультации юриста по трудовому праву — судебная защита при трудовых спорах — представление интересов клиента в суде по трудовым спорам — юрист по трудовому праву в Москве — образцы заявлений для работодателя — образцы заявлений, которые могут потребоваться работнику — замена отпуска денежной компенсацией — заявление о замене отпуска денежной компенсацией

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 25 апреля 2002 г. N 966-10

В Правовом департаменте Минтруда России рассмотрено письмо от 02.04.2002 N 14-2-01/654-М688. Сообщаем следующее.

В соответствии со статьей 126 Трудового кодекса Российской Федерации часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника Может быть заменена денежной компенсацией.

В настоящее время существуют два мнения по поводу применения положений указанной статьи.

С одной точки зрения, возможна выплата денежной компенсации за все дни неиспользованных отпусков, т.е. при соединении нескольких отпусков (в частности, за прошлые года) компенсация выплачивается за все количество дней, превышающих основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Другая точка зрения предполагает, что замене денежной компенсацией подлежит только та часть каждого из неиспользованных отпусков, которая превышает 28 календарных дней.

Полагаем, что впредь, до формирования практики применения Трудового кодекса Российской Федерации, а также судебной практики по данному вопросу, решение этого вопроса возможно по соглашению сторон.

При этом следует иметь в виду, что замена отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя.

Заместитель руководителя
Правового департамента

Замена отпуска денежной компенсацией

Ранее до внесения изменений в Трудовой кодекс РФ возникали вопросы относительно применения данной нормы. Минтруд России в письме от 25.04.2002 № 966-10 указывал, что возможны два подхода к применению ст. 126 ТК РФ.

Первый заключался в том, что при соединении нескольких отпусков (в частности, за прошлые года) компенсация выплачивается за все количество дней, превышающих основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Второй подход предусматривал, что замене денежной компенсацией подлежит только та часть каждого из неиспользованных отпусков, которая превышает 28 календарных дней.

В настоящее время ст. 126 ТК РФ сформулирована Таким образом, что не допускает двоякого толкования. Теперь работодатель вправе заменить денежной компенсацией только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней или любое количество дней из этой части.

Судебная практика подтверждает данный подход. Так, арбитражный суд указал, что компенсация за неиспользованный отпуск, предусмотренная трудовым законодательством, возможна, только если подлежащая замене ею часть отпуска превышает 28 дней.

В противном случае выплата компенсации за неиспользованный отпуск не допускается (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 17.12.2009 по делу № А46-9365/2009). Например, работник, которому установлен ненормированный рабочий день, имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск в количестве пяти календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Этот работник может написать заявление о замене ему денежной компенсацией части отпуска, не превышающей пяти календарных дней (ч. 2 ст. 126 ТК РФ).

Заявление о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. компенсация ежегодного оплачиваемого отпуска

Денежная компенсация ежегодно оплачиваемого отпуска выплачивается согласно статье 126 ТК РФ на основании заявления работника при условии, что часть этого отпуска превышает 28 календарных дней.

Данное правило также применяется в случае перенесения оплачиваемого ежегодного отпуска на следующий год или суммирования оплачиваемых ежегодных отпусков. При этом компенсация ежегодно оплачиваемого отпуска может быть выплачена за часть этого отпуска, составляющую свыше 28 календарных дней, либо за любое число дней, входящих в эту часть.

Следует отметить, что данная замена ежегодного оплачиваемого отпуска компенсацией является правом работодателя, но не может рассматриваться как его обязанность. То есть для выплаты денежной компенсации помимо соответствующего заявления работника необходимо получение согласие работодателя.

В соответствии со статьей 127 часть 1 ТК РФ в случае увольнения работнику должна быть выплачена денежная компенсация за неиспользованные им отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть заменен денежной компенсацией в следующих случаях:

— если работник является несовершеннолетним;
— если работник занят на вредном или опасном производстве, кроме тех случаев, когда денежная компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск выплачивается при увольнении;
— если работником является беременная женщина.

bfmac.com