Служебная записка в it отдел

служебная записка:
Здравствуйте уважаемый IT отдел. Пишу уже вам 2 раз за день. Подозреваю, что вас дико достал бухгалтерский отдел, но мы просто катострафически нуждаемся в вашей помощи, так как похоже в нашем кабинете посилилось какое то, неведомое человеческому сознанию и невидимое человеческому оку существо, которое не позволяет спокойно работать с техникой! Большая просьба посетить 208 кабинет, дабы очистить наше рабочие помещение от злых сил, прочитать молитву над техникой и благославить нас на труд!
За ранее спасибо!

P/S компьютер не видет сканер

Звонок в отдел.
Мужчина: Здравствуйте, я Саид.
Я: Здравствуйте, Саид.
Мужчина: Да не Саид, а с _ОИТ_ — с отдела информационных технологий я. От вас заявка поступила, что принтер не работает.

В связи с покупкой нас горемычных:

В связи с вынужденным принятием бизнесмодели ОАО «Вымпелком», а также облегчения понимания применяемых в компании бизнеспроцессов и технических решений, прошу разрешить выдачу со склада веществ, употребляемых в штабквартире, для достижения аналогичного состояния сознания.

Реальная служебная записка, без фамилий, орфография сохранена.

В отдел Т. Б. О. А. О. МНПЗ
от опер-ра 6 разряда с-300,
установки Г-43-107 цеха №4

По поводу ношения мной спец. одежды,
а именно — жилет х/б утепленный, хочу сообщить следующее: По факту
рождения, и в связи с индивидуальными физиологическими особенностями,
т. е. харизматичной брутальностью, повышенной маскулиностью,
соответствующим габитусом (и сопутствующим волосяным покровом), заметил
странную закономерность.
При определенных условиях: повышенной солнечной и магнитной активности,
или в предгрозовой период, будучи одетым в вышеуказанный жилет, я
попадаю в некий энергетический контур.
Т. е. волосы на теле встают дыбом, и сыпятся искры по всей площади
эпителия (кроме головы).
Это происходило дважды (тенденция).
Учитывая специфику производства, т. е. взрыво и пожароопасность,
приходится пользовться персональным заземлением (т. е. металлической
цепью) от пояса и до земли. Альтернатива жилету — суконная куртка —
силовое поле отсутствует. — не искрю.
Исходя из вышеизложенного, прошу разрешить мне пользоваться — суконной
курткой.
Число, подпись

Резолюция.
Приказываю: Во избежание образования статического электричества
производить ежедневное бритье волосяного покрова тела от головы до жопы.
Нач-к участка Г-43-107

менеджер:
Служебная записка.
В связи с производственнй необходимостью, прошу выдать мне в пользование огнестрельное оружие. Я застрелю обоих дизайнеров. Начну с Саши, закончу Олегом. Надеюсь заступаться никто не будет и я обойдусь малой кровью. Шитость и крытость гарантирую))

директор:
мочи. но чтоб в понедельник оба были на работе)

Служебная записка дизайнера генеральному директору:
Служебная записка. В связи с тем, что дизайнер — особь с двумя руками, двумя ногами, головой и туловищем, теплокровное и зависимое от настроения, прошу предоставить средства для обеспечения жизнедеятельности организма данной особи. А именно: выделить финансы на свежий растительный корм, оплату элементарных коммунальных и гигиенических удобств, свободного перемещения от места обитания к месту творчества, а также на достойный отдых, необходимый дизайнеру для поддержания его веселого и работоспособного состояния, а также блеска и шелковистости его шерсти. Приблизительная сумма из накопленной заработной платы, удовлетворяющая вышеуказанные потребности, составляет 60 тыс. рублей. 16.11.2010

Письмо в отдел кадров:

Здравствуйте!
Сегодня я отправил отклик на вакансию в Москве «Консультант 1С», но из-за оплошности сделал это раньше, чем закончил сопроводительное письмо, в котором на данный момент значится лишь слово «добрый». Не смотря на то, что я действительно добрый, это не является моей обобщенной характеристикой. Это начало следующего сопроводительного письма:
«Добрый день.
далее текст. «

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА.
Довожу до Вашего сведения, что в диспетчерской компьютер постоянно «зависает»и «тормозит» вообще живет «своей жизнью»хочет работает, хочет отдыхает. Обращались не однократно за помощь, к Алексею у него один ответ компьютер устарел нужно менять на новый более мощный. «Мышку» уже один раз меняли, но уже опять нужно менять плохо работает.

Звонок в отдел поддержки автоматизированной банковской системы:
-Здравствуйте, а вы не посмотрите что я сделала с документом №1234 за 01.01?
-Вы перенесли его на 02.01.
-А Вы не можете мне сказать — зачем?

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
(слово в слово)

редактору газеты.
тов. …
от бильд-редактора
.

Всвязи с производственной необходимостью, так как вышел из строя
цифровой фотоаппарат Олимпус750. Ремонт его составляет цену нового
фотоаппарата.

В таком случае считаю дешевле приобрести новый олимпус 770 более
современная модель и батарейный блок питания и карту памяти на 250 мб.

Чтобы отремонтировать этот агрегат необходимо сдать его в мастерскую Н.
Новгорода они перешлют его в город герой Москва здесь его проверят на
стендах выяснят причину поломки и начнут ее устранять. Это в финансах
будет выглядеть примерно в 7600 руб (семь тысяч шестьсот рублей). После
чего его перешлют в Нижний Новгород. Словом в 20 дней обойдется вся эта
процедура, а нашему изданию нужны снимки срочные.

Записку со стола редактора спер Литр Водкович

Реальный документ:
Служебная записка Тому-то и тому-то

В целях рационального использования и равномерной нагрузки на санузлы
обеспечьте посещение мужских туалетов вашими работниками на этаже
здания.
Персонально научите каждого своего работника после посещения туалета
пользоваться смывными бачками, а также научите аккуратному пользованию
туалетами.
В случае неисполнения Вам придется организовать уборку туалетов силами
Ваших работников.

Заместитель генерального директора Подпись (неразборчиво 🙂 )

Шефу на подпись

В связи с ухудшением кинематической составляющей динамической системы
перемещения компьютерных указателей (мышь), а также со снижением
коэффициента сцепления между тактильным устройством (клавиатура) и
пальцами, прошу приобрести 1 литр (чистого, питьевого, крепостью не
менее 95%) спирта для протирки вышеуказанных устройств.

Шеф сказал: — Заебали.
И подписал с первого раза. Без вопросов. 🙂

Звонок в отдел АСУП: — Здравствуйте, я недавно устроилась на работу в бухгалтерию и не знаю как пользоваться компьютером, подскажите пожалуйста, что мне делать. — Главное не волнуйтесь, возьмите для начала лист белой бумаги и ручку. Теперь пишите «Заявление», затем с красной строки «Прошу уволить меня по собственному желанию. «

У Сергея Иванова на столе лежала служебная записка. «В Министерстве
Обороны обнаружен умный офицер». «Как? Кто? Почему сразу не доложили?
Безобразие!» — вертелись мысли в голове Иванова. Он поднял трубку, велел
адъютанту позвать заместителя. «Это что же, твою мать, происходит?» —
спросил он своим привычно визглявым голосом. «Да не волнуйтесь вы,
Сергей Борисович, он еще в прошлом месяце уволился,» — расплылся в
испуганной улыбке первый зам. — «Вот как таблицу умножения, проклятую,
выучил, и алфавит весь запомнил, так и ушел, прохвост. Говорят, сразу в
ФСБ взяли».

директору ООО «ХХХХХХХ»
от дизайнера-печатника

служебная записка
Прошу запретить дизайнеру ХХХХХ приходить на работу в обуви типа «шпильки с каблуком 12 см» (и др, им подобным), а также обязать одевать верхнюю одежду менее открытого типа (без декольте, и других элементов, открывающих тело) ввиду того, что указанный тип обуви визуально меняет пропорции её тела, что, в свою очередь, очень отвлекает меня от работы. Когда дизайнер ХХХХХ заходит в мой кабинет с целью обсудить те или иные производственные вопросы и подходит ко мне — я нахожусь в очень неудобном положении в связи с тем, что её рост 165 + каблуки (12 см) а мой, 185 ( — сидя) открывает для меня такое поле обзора, кторое мешает мне слушать то, что она мне говорит.

Есть на нашем заводе отдел «Региональный Учетный Центр».
Вот пришли его сотрудники на совещение в к нам в отдел. Раздается телефонный звонок, колеега отвечает:
— алле. да. да.. слушайте, я сейчас с Вами не могу разговаривать, у меня тут люди с РУЦа.

XT (16:52:00 22/08/2008)
бля, я тож хочу пить и штоп за это бабло платили
RusLan (16:52:15 22/08/2008)
дигустарором иди
XT (16:52:34 22/08/2008)
не, лучше в плановый отдел
RusLan (16:52:51 22/08/2008)
гнк )
XT (16:52:55 22/08/2008)
RusLan (16:52:56 22/08/2008)
предлогали ))
XT (16:53:14 22/08/2008)
прикинь как прикольно
RusLan (16:53:43 22/08/2008)
жесть!
XT (16:54:42 22/08/2008)
Служебная записка:
4 кг кокоина — со склада съели мыши
5 кг марихуаны — списаны за истечением срока годности
3 кг лсд — унесли гиганские фиолетовые кролики

Прошу заменить клавиатуру, так как клавиатура, которая в данный момент находится в моем пользовании, неисправна. Происходит самопроизвольное печатание отдельных букв, залипание клавиш. Когда я последовала совету специалистов ОВТ и потрясла клавиатуру, из нее полилась вода неизвестного мне свойства, вкусовые и цветовые качества не определены. Чай и другие напитки мною на клавиатуру пролиты не были, личность приведшего клавиатуру в негодность не установлена.

В связи с тем, что всем выдали компьютер,
а мне не выдали компьютер —
прошу выдать мне компьютер.

служебная записка такого содержания:

ПРОШУ ВАШЕГО РАЗРЕШЕНИЯ ДЛЯ ПРИОБРЕТЕНИЯ ПРИНТЕРА И ФЛЕШ КАРЫ, ВЫДЕЛИТЬ СУММУ В РАЗМЕРЕ 6000.р., ТАК КАК Я ОСВОИЛ КОМПЬЮТЕР И В ДАЛНЕЙШЕМ СОБИРАЮСЬ УСОВЕРШЕНСТВОВАТЬСЯ.

орфография и пунктуация автора сохранены

Рамазять:Мать с работы бумагу принесла)Цитирую:

Служебная записка.
Прошу снизить мне зарплату на 10% (очень прошу), т.к. я всех затрахала своими опозданиями.

Там еще стоит печать бухгалтера «одобряю» и подпись.

bibo.kz

Служебная записка

Служебная записка – это специальная форма документа, которая используется во внутренней среде предприятия и служит для быстрого решения текущих производственных проблем. Обычно этот документ составляется с целью внесения какого-либо нового предложения и решения возникших трудностей, а также утверждения или согласования определенных действий.

Назначение и виды данного документа

• Отчетные записки – такие документы чаще всего готовятся по требованию руководства и содержат подробную информацию о каком-либо прошедшем процессе.

По степени доступности, то есть по открытости для всеобщего обозрения, записки бывают:

• Конфиденциальные – записки, доступные только узкому или ограниченному кругу лиц.

В отдельных случаях служебная записка прилагается вместе с рядом других записок. Например, если нужно на основании записки издать соответствующий приказ, то составляется докладная записка. А если решаются вопросы по поводу расходов средств подотчетными лицами, то обязательно составляется объяснительная записка.

По своей форме служебные записки не имеют определенного общепринятого стандарта. Однако каждая организация и, более того, каждый отдел имеют свой стандарт написания служебных записок, которого следует придерживаться работникам данного отдела.

Главному бухгалтеру ___________________

Директор отдела маркетинга:________________________________.

Подпись на этом документе стоит того, кто составляет записку. Очень часто ее подписывает начальник отдела.

Составлять такой документ можно в электронном виде, если на предприятии допустима такая форма, что должно быть указано в учетной политике организации. В таком случае это несомненное достоинство предприятия, так как упрощается отправка записки и значительно сокращается время ее рассмотрения.

Нужно знать, что составление записки в электронном виде мало чем отличается от бумажного шаблона.

Одним нюансом электронной записки можно считать, что в ней отсутствует имя адресата. Оно прописано в строке адреса. Если же записка отправляется определенному человеку, то в строке темы нужно прописать его имя и фамилию.

Подпись отдела при электронной отправке письма чаще всего уже автоматически вставляется, что позволяет значительно сэкономить время написания.

Хоть служебная записка и является общепринятым документом, не имеющим определенных стандартов, в ее составлении присутствуют разного рода особенности, возникающие в зависимости от цели написания записки. Эти особенности мы рассмотрим ниже.

На приобретение

На сотрудника

На замену старого инвентаря

Особенностью такого документа является то, что нужно перечислить все причины замены такого инвентаря, чтобы их сочли целесообразными и просьбу о замене осуществили.

На премирование

В записке обязательно нужно перечислить все причины, по которым возможна выплата премии. Это может быть превышение рабочего времени, большой объем выполненной работы или работа при законном отпуске.

О повышении

О недоплате

При составлении записки о поломке нужно назвать поломанное оборудование и указать, какого рода поломка случилась, и в связи с чем оборудование вышло из строя.

О непредоставлении или передаче документов

В первую очередь здесь нужно указать наименование документа, а также сроки, в которые должен быть передан документ.

Таким образом, соблюдая все эти нюансы, можно грамотно составить служебную записку, которая поможет в решении какого-либо важного вопроса.

Чтобы оценить важность служебных записок, стоит понять, что этот вид документа поможет избежать многих крупных недоразумений между отделами, простоев в работе.

В целях бухгалтерского учета, а также налогообложения служебная записка играет важную роль, поскольку это финансовые вопросы, которые требуют особого внимания и соблюдения малейших нюансов.

Таким образом, служебная записка является универсальным средством решения многих проблем. Правильно составленный документ обеспечит эффективную и плодотворную работу организации.

Пример работы со служебными записками в электронной системе документооборота представлен в следующем видеосюжете:

Отдел информационных технологий



Юрий Александрович Чертов

+7 495 955-01-65 (Б-032)

Основные направления деятельноcти отдела информационных технологий:

Группа развития ЛВС — это команда специалистов, занятая обеспечением работоспособности и интенсивным развитием корпоративной сети МИСиС. Перед группой стоят задачи по:

• Развитию кабельной системы ЛВС МИСиС
• Обслуживанию и модернизации активного сетевого оборудования
• Обслуживанию и модернизации серверного парка МИСиC
• Оперативному администрированию ЛВС
• Повышению надежности и отказоустойчивости сети
• Расширению списка сервисов, предоставляемых пользователям сети
• Обеспечению информационной безопасности
• Анализ потребностей сети и поддержка пользователей
• Накопление информации о сетевой инфраструктуре и схеме подключений

Как государственная образовательная организация МИСиС имеет оплаченный министерством образования высокоскоростной канал доступа в Интернет. Правом пользования этим каналом обладает каждый сотрудник и студенческие группы в соответствии с учебным планом. Наша задача — обеспечить стабильный равноправный доступ к этому каналу из любой точки сети.

Для коммерческих организаций, расположенных на территории института и не имеющих права на использование бесплатного образовательного канала Интернет, есть возможность подключения к платному коммерческому каналу, предоставляемому кампанией «Метал Телеком» www.mtcm.ru

Для того, чтобы получить доступ к интрасети института и Интернет, Вам необходимо:

• Если Вы сотрудник института и на Вашем рабочем месте нет кабельного подключения к интрасети, Вам необходимо написать служебную записку на имя начальника отдела информационных технологий с просьбой произвести подключение вашей рабочей станции или нескольких станций, расположенных в указанных помещениях, к сети института. К служебной записке необходимо приложить план помещения с указанием расположения рабочих станций.
• Если Вы сотрудник института, и на Вашем рабочем месте уже есть кабельное подключение к интрасети, но Ваш компьютер не был раньше подключен к сети, Вам необходимо заполнить бланк и передать его нашим специалистам в Б-939 или обратиться за помощью по телефону +7 495 955-00-87.
• Если Вы студент, Вам необходимо обратиться к сотрудникам Вашей кафедры по поводу возможности получения доступа в Интернет в компьютерных классах кафедры или ВЦ.
• Если Вы сотрудник коммерческой организации, не имеющей права на использование бесплатного канала Интернет, Вам необходимо заполнить заявку на www.mtcm.ru

Для всех наших пользователей (как МИСиС, так и Метал Телеком) мы предоставляем возможность зарегистрировать почтовый ящик в нашем домене или (по отдельной договоренности) в домене вашей организации.

Поддержка DIRECTUM
Уважаемые пользователи ЕСЭД «DIRECTUM»!

Сотрудники нашего подразделения занимаются обслуживанием Единой Системы Электронного Документооборота «DIRECTUM».

DIRECTUM — система электронного документооборота и управления взаимодействием, нацеленная на повышение эффективности работы всех сотрудников в разных областях их совместной деятельности. ЕСЭД соответствует концепции ЕСМ (Enterprise Content Management) и является программой для автоматизации документооборота и автоматизации делопроизводства.

DIRECTUM поддерживает полный цикл управления документами и обеспечивает управление бизнес-процессами на основе workflow.

Для подключения или решения проблем связанных с ЕСЭД «DIRECTUM» НИТУ «МИСиС» необходимо позвонить по телефону: +7 499 236-83-50, или по e-mail: DGritsaev@misis.ru.

Для регистрации нового пользователя в ЕСЭД необходимо направить служебную записку (30 КБ) по DIRECTUM начальнику Управления информационных технологий Прокудину В.Н.

Обслуживание пользователей компьютерной техники

В целях повышения качества обслуживания пользователей компьютерной техники и сети НИТУ «МИСиС» создана единая служба технической поддержки УИТ с единым многоканальным телефонным номером: +7(495)638-46-50.По всем вопросам, связанным с неполадками в работе компьютерной техники, электронного документа, электронной почты, локальной сети МИСиС и Интернет или Информационных систем МИСиС просьба обращаться по этому номеру в будние дни с 09:00 до 18:00.Вы также можете отправить заявку на техобслуживание по электронной почте по адресу: support@misis.ru

TeamViewer (2,9 МБ) — программа для удалённого доступа и поддержки через Интернет. Бесплатная лицензия, только для некоммерческого использования.

misis.ru

Важно, что в своей служебной записке специалист показывает себя в своем деле. Если работник с помощью документа ответственность за совершаемые действия перекладывает на другого человека или снимает с себя, не предлагая выхода из ситуации, то следует задуматься о профессиональных умениях и навыках данного специалиста.

По назначению, то есть по виду донесенной информации, выделяют такие записки:

• Записки, которые способствуют принятию решения – это просьбы или требования рассмотреть какой-либо вопрос или предложение специалиста;
• Информативные записки – это такой вид документа, в котором содержится информация, которую работник хочет передать руководству;
• Открытые – документы, доступные для всех или большинства сотрудников организации;

Чтобы оценить по достоинству назначение служебных записок, нужно знать, что в крупных предприятиях оплошности при составлении такого документа могут привести к потере огромного количества времени, а также к несогласованной работе между отделами.

Взаимодействие между отделами является главной необходимостью в работе всей организации. Если она прервалась или остановилась, то организация работает неэффективно, а, значит, существует значительная возможность уменьшить прибыль, а, возможно, и увеличить убытки.

Форма и содержание

Что касается содержания служебных записок, то чаще всего они освещают вопросы производственного типа, материальных или технических проблем, хозяйственные вопросы, а также вопросы, которые касаются информационного обеспечения.

Простым примером использования служебных записок может быть сломанный ксерокс в каком-либо отделе. Работник может обратиться со служебной запиской к начальнику материального отдела с просьбой выделить деньги на новое оборудование, а также служебную записку можно написать в технический отдел с просьбой починить уже существующий ксерокс.

Пример написания служебной записки представлен ниже.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
В связи с поломкой принтера в отделе маркетинга, прошу выделить _____ руб. на банковский счет для приобретения нового оборудования.

« »___________ 2016 года

Эта форма написания служебных записок может отличаться на каждом предприятии, поэтому следовать ей беспрекословно не стоит.

Правила грамотного оформления

Начинать служебную записку нужно с разъяснения сложившейся проблемы или ситуации. Нужно подчеркнуть, что именно послужило поводом для написания записки. После этого нужно перечислить, какой ответ ожидается получить от этого обращения, назвать точную просьбу и, если требуется, сумму, которую планируется реализовать.

Если предприятие того требует, то под подписью проставляются визы лиц, которые заинтересованы в данной просьбе. Перечисляются инициалы, фамилии, подписи и даты. В некоторых случаях дописываются должности. Виза – это своего рода согласие лица с содержанием служебной записки.

Чтобы при необходимости иметь возможность сослаться на составленную служебную записку, ее необходимо зарегистрировать на предприятии.

Составление служебной записки в электронном виде

При отправке записки нужно запросить уведомление о прочтении письма. Это нужно как доказательство в разных случаях того, что вы действительно в определенное время отправили служебную записку.

Определенные нюансы составления

Служебная записка на приобретение пишется на имя руководителя определенного отдела.

В ней указывается, что необходимо приобрести, в каком количестве и в каких целях.

Служебная записка, которая пишется на определенного сотрудника, является докладной запиской.

Оформляется она по всем правилам с единственным отличием: докладная записка пишется от нижестоящего работника к вышестоящему начальнику.

В этой записке нужно перечислить, в связи с чем возможно повышение. Это может быть увеличение обязанностей, качества работы, предоставление дополнительных услуг.

В такой записке нужно указать сумму, которая не доплачена по некоторым причинам. Возможные причины также следует обозначить. Возможно, стоит прописать, чья вина стоит за невыплатой средств.

Важность документа

Служебные записки также являются эффективной формой отказа в чем-либо. Этот документ подразумевает полное отсутствие отрицательного тона. Критика возможна, но она не должна быть направлена на одного человека или отдел.

www.delasuper.ru