Правила внутреннего трудового распорядка организации: составление и образец

Трудовой кодекс предусматривает множество различных обязанностей для российских работодателей, одной из которых является составление локальных нормативных актов по взаимоотношениям с работниками. Такие кадровые документы должны регламентировать порядок приема на работу и увольнение, составление графика отпусков, оплату труда, премирование и наказание за проступки, а самым масштабным из них являются Правила внутреннего трудового распорядка, которые объединяют в себе все эти важные моменты жизни организации.

У каждой российской организации в соответствии с требованиями законодательства, должно быть несколько внутренних нормативных актов, которые регулируют общий порядок в каком-то одном направлении. Если в бухгалтерии — это учетная политика, то в кадрах — это Правила внутреннего трудового распорядка. Этот документ обязывает иметь всех работодателей, независимо от их формы и статуса (да, ИП тоже нужно) статья 189 Трудового кодекса РФ . Поскольку, под регулирование таких правил попадает сразу много вопросов, фактически охватывающих весь цикл трудовой жизни организации, документ всегда насчитывает много страниц и разделов. Составить его работодателю придется самостоятельно, желательно в самом начале деятельности, ведь внутренний трудовой распорядок организации, образец правил которого 2018 года мы рассмотрим ниже, утверждается уже перед приемом на работу первых сотрудников.

Типовые правила внутреннего распорядка

Законодатели позаботились о работодателях и разработали образец правил внутреннего распорядка предприятия, который утвержден постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 N 213 , то есть еще в Советском союзе и более 30 лет назад. Очевидно, что использовать этот документ в современных условиях практически невозможно. Теоретически его можно взять за основу, ведь если требования законодательства значительно изменились, то общие принципы подхода к этому вопросу не зависят от времени. В любом случае, каждая компания должна самостоятельно подумать, как сформулировать этот важный документ с учетом специфики своей работы, пожеланий собственников и мнением профсоюза работников. Да, именно так. Правила внутреннего распорядка обязательно должны быть согласованы с профсоюзным комитетом и это согласование оформляется протоколом и выосится на титульный лист локального нормативного акта. Кроме того, этот важный документ должен утвердить руководитель организации или индивидуальный предприниматель лично.

Какие разделы должны быть в правилах

По сути внутренний нормативный акт отдельно взятой фирмы в этом случае должен дублировать в миниатюре большой Трудовой кодекс целой страны. В правилах внутреннего распорядка, должны быть предусмотрены следующие разделы, тесно перекликающиеся со статьями ТК РФ:

• порядок приема на работу сотрудников;
• порядок увольнения сотрудников;
• основные права и обязанности работодателя;
• основные права и обязанности работников;
• ответственность работодателя;
• ответственность работников;
• порядок оплаты труда;
• меры поощрения и меры взыскания;
• другие вопросы регулирования трудовых отношений ( можно прописать в правилах требования к внешнему виду работников, так называемый дресс-код, а также ограничения по использованию личных телефонов в служебное время и т.п.).

Если работодатель случайно забудет и не отразит во внутренних правилах трудового распорядка, образец которых мы рассмотрим далее, какой-либо важный раздел, который регулирует соответствующий раздел в ТК РФ, то при проверке Государственной инспекции труда этот факт приведет к оформлению предписания, поскольку это нарушение. Поэтому при формировании правил нельзя упускать ни одной из основополагающих статей ТК РФ, правда и переписывать в этот документ половину кодекса дословно тоже не стоит. Важно помнить главное: ни одно из требований внутреннего распорядка фирмы не может ухудшать положение работников по сравнению с нормами, установленными российским трудовым законодательством. В этом случае работает статья 8 ТК РФ , которая попросту аннулирует такие требования.

Что не нужно включать в правила внутреннего трудового распорядка

Прежде чем перейти к составлению документа, который регламентирует внутренний трудовой распорядок организации (образец 2018), необходимо вспомнить о том, что в него не нужно включать. В первую очередь этот локальный акт должен содержать в себе общие условия работы в конкретной фирме и общие требования ее руководства к сотрудникам, поскольку статьей 21 ТК РФ прямо предусмотрено, что каждый трудоустроенный гражданин обязан соблюдать дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка предприятия, на котором он работает. Поэтому и документ должен быть общего характера, применимый к абсолютно каждому сотруднику: от уборщицы до начальников подразделений. Никаких персональных требований в нем быть не должно. Это значит, что все должностные обязанности, требования к рабочим местам и особенностям функционирования отдельных лиц должны быть прописаны в других документах, к которым, в частности, можно отнести трудовые договоры, должностные инструкции и прочие соглашения. В общих правилах таким требованиям места нет .

Образец правил внутреннего распорядка предприятия

Как уже было сказано выше, это очень объемный документ, в котором должны быть учтены требования трудового законодательства РФ. Некоторые его пункты могут охватывать общие нормы, а некоторые быть более конкретными. Разберем подробнее, как должен выглядеть этот акт и что следует не забыть в каждом из его разделов.

Титульный лист обязательно должен содержать полное наименование организации и его сокращенный вариант, на нем должна стоять виза руководителя об утверждении документа с датой. Такой порядок определен статьей 190 ТК РФ . Также документ следует утвердить отдельным приказом по организации.

Кроме того следует указать данные протокола одобрения от профсоюза, поскольку его участие в данном вопросе обязательно. Дальше идет раздел общих сведений, в котором кратко раскрывается концепция всего акта. Выглядеть это может примерно так:



Далее идут остальные разделы, которые составитель может расставить в произвольном порядке. В каждом из них можно учесть специфические нюансы работы организации. Например, полный перечень нарушений дисциплины на рабочем месте, которые по нормам статьи 81 ТК РФ могут привести к увольнению (прогулы, нетрезвое состояние в рабочее время, хулиганство и т.п.). Можно даже конкретизировать нормы, не раскрытые в Кодексе, например, указать, какие проступки приведут к увольнению работников, занимающих те или иные должности. Можно привести, как аргумент позицию Верховного суда РФ, изложенную в пункте 49 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 , где в качестве грубого нарушения со стороны руководителя судьи привели неисполнение им своих обязанностей, в связи с чем произошло причинение вреда здоровью работников или был нанесен имущественный ущерб компании.

Кроме того, в разделе «Рабочее время» следует подробно расписать режим труда и отдыха на предприятии, включая продолжительность рабочего дня, недели и даже перерывов на обед. Выглядеть это должно примерно так:

Для работников с нормальной продолжительностью рабочего времени устанавливается следующий режим рабочего времени:

• пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — субботой и воскресеньем;
• продолжительность ежедневной работы составляет 8 часов;
• время начала работы — 9.00, время окончания работы — 18.00;
• перерыв для отдыха и питания продолжительностью один час с 13.00 до 14.00. Данный перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается.

В этом же разделе надо привести все выходные и праздники в соответствии с производственным календарем, который утверждает Правительство РФ. Если фирма работает по особому графику, в рамках норм ТК РФ, это также необходимо подробно расписать в данном разделе.

Разрешается указывать индивидуальные особенности и в других разделах. Например, в разделе «Гарантии и компенсации» можно привести конкретный размер компенсации за задержку заработной платы, которую обязан выплатить работодатель в соответствии со статьей 236 ТК РФ . Ведь если этот размер окажется выше общеустановленного, это может вызывать вопросы контролирующих органов, в частности ФНС. Платить меньше, чем того требует ТК РФ нельзя, даже если записать это в свой внутренний локальный акт (статья 8 ТК РФ, помните?).

Главное, что нужно не забывать составителям данного нормативного акта: чем больше подробностей в нем прописано, тем меньше спорных вопросов и разногласий может возникнуть, как с трудовым коллективом, так и с контролирующими органами. Напоследок, напомним еще один важный момент: каждый новый человек, который трудоустраивается в компанию, должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего распорядка. Статья 68 ТК РФ регламентирует сделать это еще до заключения трудового договора и издания приказа о приеме на работу.

m.ppt.ru

В соответствии с ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка представляют собой локальный нормативный акт (ЛНА), определяющий (ст. 189 ТК РФ):

• порядок приема на работу и увольнения работников;
• основные права и обязанности работников и работодателя;
• ответственность работников и работодателя;
• режим работы и время отдыха;
• меры поощрения работников и меры взыскания;
• иные вопросы регулирования трудовых отношений. К примеру, требования к внешнему виду сотрудников, так называемому дресс-коду, также могут определяться правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР).

Нормы ТК в ПВТР

В приведенном выше списке, не считая последнего пункта, перечислено все то, что должны содержать правила внутреннего трудового распорядка. А если какого-то из разделов в ПВТР не будет, трудинспекторы при проверке наверняка это заметят и оформят предписание устранить нарушение (Апелляционное определение Пермского краевого суда от 01.10.2014 N 33-8841 ). Однако это не означает, что каждый работодатель должен перенести в свои правила трудового распорядка половину положений Трудового кодекса.

Безусловно, ПВТР составляются в соответствии с нормами ТК РФ и иных нормативных актов. Ведь если какие-то пункты правил внутреннего распорядка организации ухудшают положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, то применяться они не должны (ст. 8 ТК РФ). Но при составлении ПВТР важно не просто процитировать в них нормы ТК, а постараться учесть особенности работы вашей организации.

Типовые ПВТР

Существуют Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций (утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 N 213). Теоретически их тоже можно использовать. Но поскольку утверждены они были более 30 лет назад, любому работодателю придется их серьезно перерабатывать с учетом изменившегося законодательства и специфики деятельности своей организации.

Что можно конкретизировать в ПВТР

Один из простых примеров – размер компенсации за задержку выплаты зарплаты (ст. 236 ТК РФ). Если вы, как работодатель, примете решение выплачивать своим работникам компенсацию в повышенном размере по сравнению с тем, который установлен ТК РФ, это нужно будет зафиксировать в ПВТР.

Кроме того, как было отмечено ранее, в правилах внутреннего трудового распорядка по ТК РФ должна быть прописана ответственность работников и порядок увольнения. Нередко работодатели указывают в ПВТР полный перечень грубых нарушений, при однократном совершении которых трудовой договор с работником может быть прекращен. Речь идет о прогуле, появлении на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения и др. (п. 6 ст. 81ТК РФ).

Точно так же за грубое нарушение могут уволить руководителя филиала, подразделения или заместителя руководителя организации (п. 10 ст. 81 ТК РФ). Но в ТК РФ не указано, что есть грубое нарушение для этой категории работников. Соответственно, кроме грубых нарушений, прямо поименованных в ТК РФ и признаваемых таковыми независимо от того, кто их совершил, вы в ПВТР можете указать и другие нарушения, которые будут считаться таковыми для работников, занимающих определенные должности.

В этом вопросе можно опираться на позицию ВС РФ. Он в свое время высказал мнение, что под грубым нарушением руководителя организации, филиала, представительства понимается неисполнение таким лицом своих обязанностей, в связи с чем мог быть причинен вред здоровью работников либо имущественный ущерб компании (п. 49 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2).

Как вы понимаете, это лишь пара примеров того, каким образом можно более четко регламентировать отношения между работником и работодателем в ПВТР. Чем более подробно у вас будут прописаны правила внутреннего трудового распорядка 2017, тем меньше разногласий у вас будет возникать с работниками.

Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка организации

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются должностным лицом компании с учетом мнения представительного органа работников – как правило, профсоюзной организации, если конечно она есть (ст. 190, ст. 372 ТК РФ). То есть прямо на ПВТР в левом верхнем углу директор может поставить визу «Утверждаю», а рядом свою подпись, расшифровку подписи и дату. Либо правила внутреннего распорядка могут быть утверждены отдельным приказом.

С правилами внутреннего распорядка на предприятии соискатель, принимаемый на работу, должен быть ознакомлен под роспись еще до заключения трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Что не регламентируют правила внутреннего трудового распорядка

ПВТР определяют трудовой распорядок организации, т. е. содержат в себе общие условия работы в данной компании и общие требования работодателя к своим работникам. На каждом предприятии есть дисциплина труда, и правила внутреннего трудового распорядка должен соблюдать каждый работник (ст. 189 ТК РФ). Это, кстати, прямо предусмотрено ТК РФ (ст. 21 ТК РФ).

А все, что касается трудовой функции работника – занимаемой должности и конкретных обязанностей, которые он должен исполнять, а также его рабочего места, условий труда и т.д., прописывается в должностной инструкции или трудовом договоре с работником. Но не в правилах внутреннего трудового распорядка организации.

glavkniga.ru

Правила внутреннего трудового распорядка 2018: образец, приказ, бланк

Слаженная работа предприятия зависит от многих факторов.

Одним из них являются ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка) предприятия.


Такой документ требует особого подхода в формулировке, утверждении и соблюдении его норм.

Используя нижеизложенные рекомендации, работодатель сможет изучить все тонкости и нюансы процесса 2018 года.

Назначение, область действия правил

Внутренний трудовой распорядок – система правил и требований, которые объективно возникают в ходе технологического процесса, выраженные работодателем в пределах законных оснований и касающиеся участников совместного труда.

Данная система содержит в себе:

• требования субординации, согласования поведения работников в коллективе;
• требования, гарантирующие ведение технического процесса, соблюдения норм охраны труда и качества производимых товаров;
• распорядок касательно рабочего времени и отдыха, непосредственного нахождения на территории производства.

Согласно законодательной базе, работодатель в обязательном порядке должен создать условия для соблюдения трудовой дисциплины, а именно: прописать все правила внутреннего трудового распорядка в соответствующем документе.

Если производственная деятельность предприятия осуществляется без данного документа, возрастает риск разного рода нарушений дисциплины труда со стороны сотрудников.

Уволить члена коллектива по причине невыполнения своих прямых обязанностей в таком случае не представляется возможным.

Отказ сотрудника поставить подпись, свидетельствующую о его ознакомлении со всеми ПВТР, не может являться основанием для их невыполнения.

ПВТР — один из основных документов предприятия.

Его положения могут быть разработаны на несколько лет.

Подробности составления правил внутреннего трудового распорядка узнайте из видео.

Как грамотно составить правила внутреннего трудового распорядка 2018: порядок действий

ПВТР являются индивидуальными для каждого предприятия, оно составляет их самостоятельно, руководствуясь статьями трудового кодекса, государственными стандартами и внутренними документами производства.

Данные правила призваны оказывать поддержку в укреплении дисциплины труда, разумном использовании рабочего времени, организации продуктивной работы, повышать производительность труда и его качественный уровень.

В процессе формулировки ПВТР должны принимать участие официальные члены рабочего коллектива.

Также данный проект будущих правил может быть согласован с ними перед окончательным утверждением работодателем.

В 2018 году процесс имеет несколько этапов:

• Издание приказа о создании правил внутреннего распорядка.
  В нем указывается состав комиссии или же ответственное лицо.
• Приказом устанавливается определенный член рабочего коллектива, который обязан организовать комиссию.
  Она может состоять из сотрудников предприятия избранных путем голосования.
  Приказ ограничивает срок, к которому комиссия должна быть сформирована.
• Устанавливается срок разработки ПВТР.
• Все прописанные в приказе сотрудники расписываются в документе, и он вступает в силу.

Согласно нормам Трудового кодекса ( ст.189 ТК РФ ) документ должен иметь нижеуказанные разделы:

1. Общие позиции.Пункт содержит цель всего документа, перечень регламентирующих документов, круг лиц, на которых действуют ПВТР.
   Необходимо указать, что контроль их соблюдения осуществляется администрацией организации на основании предоставленных ей прав, в отдельных случаях – совместно с профсоюзным комитетом.
2. Порядок процедуры приема и увольнения сотрудников.Описывается весь приема и увольнения, а также процесс перевода работников.
   Указываются условия, длительность испытательного срока, необходимый перечень документов.
   Акцентируйте внимание на необходимости ознакомления сотрудника с должностной или же рабочей инструкцией.
   Следует указать обязательный инструктаж по технике безопасности, который должен служить обязательным условием для допуска к трудовой деятельности.
3. Перечень прав и обязанностей работодателя и работника.Фиксирует ряд указаний, касательно обязанностей сотрудников и работодателя.
   Уместны ссылки на должностные инструкции, технические правила.
4. Степень ответственности работодателя и работника.Содержит перечень санкций действующих на предприятии.
   Продуктивнее будет указать весь список нарушений и взыскательных мер, дабы избежать недопонимания со стороны коллектива.
5. Режим рабочего дня и свободного времени.Раздел важен тем, что именно он наиболее ярко отражает особенности работы организации.
   Подробно описано время начала и завершения рабочего дня, длительность свободного времени, порядок предоставления отпуска.
6. Порядок процедуры оплаты труда.Нетрудно догадаться из названия раздела, что речь в нем пойдет о сроках и размере заработной платы сотрудников.
7. Ряд поощрительных мер.К сожалению, во многих ПВТР данный раздел – не более, чем приятная формальность, сглаживающая всю строгость документа.
   Однако является полезным инструментом в работе с коллективом, в особенности, поддержания трудовой дисциплины.
   В разделе можно подробно описать весь список поощрительных мер или сослаться на внутренне положение касательно премирования сотрудников или подобные документы, если они имеются.
8. Итоговые положения.Акцентирует внимание на важности соблюдения всех вышеизложенных правил, а также особенности разрешения трудовых конфликтов.

   Обязательные элементы документа

   Существует перечень положений Государственного стандарта, корректирующий содержание документа.

   Опираясь на его рекомендации, в ПВТР стоит внести следующие элементы:

9. 1. Товарный знак организации.
   2. Кодированное обозначение организации.
   3. Код формы документа.
   4. Регистрационный номер, наименование документа.
   5. Название предприятия.

   

   1. Дату составления (утверждения) документа.
   2. Гриф утверждения.
   3. Адреса.
   4. Постановление.
   5. Текст ПВТР.
   6. Знак контроля.
   7. Подтверждение о наличии приложения.
   8. Подпись работодателя.
   9. Оттиск печати.
   10. Гриф согласования.
   11. Подтверждение об исполнителе.
   12. Подтверждение об исполнении.

       Нарушение правил внутреннего трудового распорядка и последствия

       Некачественное выполнение должностных или рабочих инструкций может быть рассмотрено руководителем предприятия как прямое нарушение трудовой дисциплины.

       При достаточных основаниях и доказательстве дисциплинарного нарушения ответственность сотрудник несет непосредственно перед работодателем.

       Привлечение к ответственности является правом, а не обязанностью руководителя.

       Согласно тяжести дисциплинарного нарушения ответственность сотрудника может повлечь за собой и другие виды ответственности: административную, уголовную, материальную.

       Образец трудового договора по совместительству возьмите на нашем сайте.

       Перечень документов для регистрации ИП в статье. Возможности индивидуального предпринимательства, действия по регистрации.

       О выплатах при сокращении работников здесь.

       Нюансы составления правил для разных предприятий в 2018 году

       Предприятия и организации имеют множество индивидуальных особенностей, а, значит, ПВТР должны отражать в себе эту специфику.

       ИП зачастую пренебрегают данным элементом трудовой деятельности, поскольку насчитывают небольшой штат сотрудников.

       Государственные и частные предприятия имеют в корне разные правила приема сотрудников на работу.

       Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

       +7 (499) 577-03-71
       (Москва)

       +7 (812) 425-60-36
       (Санкт-Петербург)

       8 (800) 333-58-23
       Для всех регионов!

       Это быстро и бесплатно!

       Частные (ООО) организации не предъявляют к кандидатам чрезмерно высоких требований, а вот госслужащие обязаны пройти целый ряд тщательных проверок.

       В ДОУ внутренние правила трудового распорядка сформулированы особенно четко и подробно, так как сотрудники несут повышенную долю ответственности.

       Важность четко и подробно составленных ПВТР обеспечит продуктивную работу всех членов трудового коллектива, будет способствовать его развитию, повышению качества продукции и конкурентноспособности.

       vesbiz.ru

       Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

       Правила внутреннего распорка – это локальный документ, который должен быть на каждом предприятии. В этом документе отражаются:

   13. основные правила приёма новых сотрудников на работу;
   14. основные правила увольнения сотрудников;
   15. права и обязанности сторон;
   16. ответственность каждой стороны за нарушения условий трудового договора;
   17. распорядок рабочего дня и время отдыха;
   18. другие основные положения, касающиеся рабочего процесса.

       В ст. 190 ТК РФ сказано, что эти правила составляются и утверждаются работодателем, но с учётом мнения представительного органа.

       Сначала нужно разработать проект Правил и согласовать его с профсоюзом и работодателем. Если профсоюза на предприятии нет, то документ подписывает работодатель единолично. Он может это сделать двумя способами:

   19. разработать специальный гриф для утверждения Правил
   20. издать Приказ об их утверждении.

       После того, как проект Правил будет готов и согласован, необходимо издать приказ о введении их в действие. Приказ издаётся на бланке работодателя и должен иметь порядковый номер. Кроме того, в приказе должна содержаться следующая информация:

   21. полное наименование организации, включая организационно-правовую форму, юридический и фактический адрес, а также контактные данные. Если приказ издаётся на бланке предприятия, то основная информация о работодателе указывается «в шапке»;
   22. порядковый номер, согласно журналу регистрации приказов;
   23. дата введения в действие Правил. Необходимо сначала указать дату числами, а затем расшифровать письменно;
   24. полностью ФИО и должность лица, которое ответственно за тиражирование Правил. Как правило, таким лицом является начальник отдела кадров;
   25. срок, в течение которого Правила должны быть растиражированы по предприятию;
   26. полностью ФИО и должность лица, на которого возложена контролирующая функция по выполнению приказа. Как правило, такая функция возлагается на заместителя руководителя;
   27. дата подписания;
   28. полностью ФИО и должность лица, которое уполномочено подписывать подобные документы, а также его личная подпись.

Приказ о введении в действие Правил необходимо согласовать с начальником отдела кадров и юристом по кадрам. Они должны поставить на документе свои подписи и расшифровки.

Если не требуется визы руководителя или заместителя профсоюза на приказе, то работодатель подписывает его единолично. Он может сделать это, поставив на приказе гриф «Утверждено».

Правила внутреннего распорядка не должны ухудшать условия труда работников. В действующем трудовом законодательстве приведены нормы, которые можно только улучшать, но ухудшать нельзя.
Если в Правилах содержатся нормы, ухудшающиеся условия труда работников по сравнению с действующим законодательством, то такие Правила нельзя применять на предприятии.
Если работодатель будет замечен в таком нарушении, то он может быть подвергнут административной ответственности.

Скачать образец приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка в формате .doc вы можете
по этой ссылке

trudinspection.ru

Правила внутреннего трудового распорядка

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Дисциплина труда – обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Правила внутреннего трудового распорядка – локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя

[Статья 189 ТК РФ]

Мое определение

Под предприятием я понимаю форму ведения коммерческой и некоммерческой деятельности с привлечением наемных работников. Предприятие может принадлежать как юридическому лицу, так и индивидуальному предпринимателю.

Статьи 189 и 190 ТК РФ устанавливают положение, согласно которому трудовой распорядок у всех работодателей (организаций и индивидуальных предпринимателей), независимо от форм собственности, определяется правилами внутреннего трудового распорядка.

Правила внутреннего трудового распорядка (далее – Правила) являются локальным нормативным актом и действуют в пределах конкретного предприятия. Следовательно, предприятия самостоятельно определяют их содержание (ст. 189 ТК РФ).

Правила утверждаются руководителем предприятия с учетом мнения представительного органа работников (ст. 190 ТК РФ). С учетом мнения означает, что на документе должна присутствовать подпись представителя работников, подтверждающая согласование Правил с представительным органом.

Представителями работников могут выступать:

— профсоюзы и их объединения;

— профсоюзные организации, предусмотренные уставами общероссийских, межрегиональных профсоюзов;

— иные представители, избираемые работниками (ст. 29 ТК РФ).

Правила внутреннего трудового распорядка являются самостоятельным локальным документом.

Если между работниками и работодателем заключен коллективный договор, то Правила обычно прилагаются к этому договору (являются приложением к коллективному договору).

Отсутствие Правил внутреннего трудового распорядка может повлечь ряд негативных последствий для организации. В частности, работника нельзя привлечь к ответственности за несоблюдение внутреннего распорядка организации, так как ему неизвестны обязательные требования организации, регламентирующие его труд.

Также, в случае возникновения споров о правомерности увольнения, организации будет сложно доказать, какие обязанности нарушил работник. Следовательно, может последовать восстановление работника на работе, выплата ему компенсации за время вынужденного прогула, возможная компенсация морального вреда и судебные издержки.

Отсутствие Правил является нарушением трудового законодательства, влекущее ответственность по ст. 5.27 КоАП в виде наложения штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей, а на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб. или приостановление деятельности предприятия на срок до 90 суток. Повторное аналогичное нарушение влечет дисквалификацию должностного лица на срок от 1-го до 3-х лет.

Ниже приведен примерный образец Правил:

1. Общие положения

1.1. Правила внутреннего трудового распорядка ________________ (далее – Предприятие) являются локальным нормативным актом, регламентирующим в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации.

1.2. Правила внутреннего трудового распорядка Предприятия должны способствовать укреплению трудовой дисциплины, рациональному использованию рабочего времени, формированию коллектива работников, обладающих необходимыми профессиональными качествами и организующими свою работу в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации о труде, настоящими Правилами и требованиями должностных инструкций.

2. Порядок организации работы Предприятия

2.1. Руководство и управление текущей деятельностью работников Предприятия осуществляет генеральный директор Предприятия и его заместители.

2.2. Полномочия генерального директора Предприятия и его заместителей определены в их должностных инструкциях.

2.3. Генеральный директор Предприятия и его заместители (далее – руководство Предприятия) организуют и контролируют деятельность структурных подразделений Предприятия, осуществляют приём и увольнение работников.

2.4. Структурные подразделения Предприятия осуществляют свою деятельность в соответствии с утвержденными в установленном порядке положениями о них и должностными инструкциями работников.

3. Порядок приема на работу, условия должностного роста и порядок увольнения работников Предприятия

3.1. Перед принятием решения о приеме соискателя на вакантную должность в целях более полной оценки его профессиональных и деловых качеств руководство Предприятия может предложить ему представить краткую письменную характеристику (резюме) выполнявшейся ранее работы.

3.2. Трудовые отношения между работником и работодателем в соответствии со ст.16 ТК РФ возникают на основании трудового договора, заключаемого в порядке, предусмотренном трудовым законодательством.

Заключение трудового договора с лицами, поступающими на работу, осуществляется в строгом соответствии с Главой 11 ТК РФ «Заключение трудового договора».

Прием работников на работу оформляется приказом генерального директора Предприятия на основании заключенного с работником трудового договора и поданного им заявления о приеме на работу.

3.3. Непосредственный начальник лица, принятого на работу:

а) знакомит его с порученной ему работой, а также с должностной инструкцией, настоящими Правилами и другими необходимыми ему в процессе работы документами (под роспись);

б) разъясняет ему его права и обязанности, представляет его коллегам по работе, а также руководителям подразделений, с которыми он должен будет взаимодействовать в процессе работы.

3.4. Ответственные лица Предприятия:

а) проводят с принятым работником инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, противопожарной охране и т.п.;

б) знакомят работника с различными нормативными и локальными правовыми актами, имеющими отношение к его трудовой функции;

в) предупреждают работника о его обязанности по сохранению сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну Предприятия и ответственности за её разглашение и передачу другим лицам.

В случае необходимости с работником может быть заключено дополнительное соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

3.5. Вопросы повышения работников в должности рассматриваются на основании представлений руководителей структурных подразделений, исходя из результатов аттестации, а также профессиональных и личных качеств работника.

3.6. Прекращение трудовых отношений с работниками производится по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством, и оформляется приказом генерального директора Предприятия.

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Работник имеет право расторгнуть заключенный с ним трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом руководство Предприятия за две недели.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

3.7. Днем увольнения работника считается последний день его работы, в который с ним производится окончательный расчет и в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации ему выдается трудовая книжка с записью об увольнении.

4. Рабочее время и время отдыха

4.1. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации всем работникам Предприятия устанавливается 40-часовая рабочая неделя. Выходными днями являются суббота и воскресенье, а также нерабочие праздничные дни. Начало рабочего дня – 9.00, окончание – 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, как правило, не допускается. Работники привлекаются к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в случаях и порядке, которые предусмотрены трудовым законодательством, с обязательного письменного согласия работника.

4.2. Для отдельных категорий работников Предприятия может устанавливаться сменная работа, работа в режиме гибкого рабочего времени, а также разделение рабочего дня на части.

Для работников Предприятия, работающих по графику дежурства (сменности), время начала и окончания рабочего времени определяется графиками дежурства (сменности).

График дежурства (сменности) утверждается генеральным директором Предприятия и доводится до сведения работников, как правило, не позднее, чем за месяц до введения его в действие.

На непрерывных работах запрещается оставлять работу до прихода сменяющего работника. В случае неявки сменяющего работник Предприятия заявляет об этом своему непосредственному начальнику, который обязан немедленно принять меры к замене сменщика другим работником.

4.3. По инициативе руководства Предприятия в соответствии со ст.99 ТК РФ работники могут быть привлечены к сверхурочным работам. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

4.4. Изменение общего режима работы допускается по отдельным подразделениям на основании приказов генерального директора Предприятия.

4.5. Работникам Предприятия предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка продолжительностью 28 календарных дней (36 календарных дней, др. в соответствии с законодательством). Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым руководством Предприятия не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.

5. Поощрения за труд

5.1. За добросовестное исполнение должностных обязанностей, проявление инициативы и предприимчивости по решению руководства Предприятия и на основании представления непосредственного начальника работники могут быть поощрены:

— награждением ценным подарком.

Поощрения объявляются приказом, доводятся до сведения коллектива и заносятся в трудовою книжку работника.

6. Социальное обеспечение

6.1. Работники Предприятия подлежат государственному социальному страхованию. Работникам при наличии соответствующих условий за счет средств Фонда социального страхования выплачиваются пособия и компенсации (пособие по временной нетрудоспособности, в связи с материнством и т.п.).

7. Заработная плата

7.1. Работникам Предприятия устанавливается должностной оклад согласно штатному расписанию.

7.2. Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц: 25-го числа текущего месяца (аванс) и 10-го числа месяца, следующего за истекшим месяцем (окончательный расчет).

8. Трудовая дисциплина

8.1. Все работники обязаны подчиняться руководству Предприятия и его представителям, наделенным соответствующими властными полномочиями, выполнять их указания, связанные с трудовой деятельностью, а также приказы и предписания руководства Предприятия.

8.2. Работники обязаны сохранять в тайне сведения, относящиеся к промышленной, торговой, финансовой, технической и иной информации, ставшие им известными в связи с исполнением ими своих трудовых обязанностей.

8.3. За совершение дисциплинарного проступка – а именно: неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей — руководством Предприятия к нему могут быть применены следующие дисциплинарные взыскания:

— увольнение по соответствующим основаниям.

8.4. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника объяснение в письменной форме. В случае отказа работника дать указанное объяснение составляется соответствующий акт. Отказ работника дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

8.5. Приказ (распоряжение) генерального директора Предприятия о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под расписку в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника подписать указанный приказ (распоряжение) составляется соответствующий акт. В соответствии со ст.66 ТК РФ сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

8.6. В течение всего срока действия дисциплинарного взыскания меры поощрения, указанные в настоящих Правилах, к работнику не применяются.

9. Заключительные положения

9.1. Все работники Предприятия обязаны соблюдать установленный пропускной режим, иметь при себе пропуск и предъявлять его по первому требованию сотрудников охраны.

9.2. Сотрудникам Предприятия запрещается курить в местах, где в соответствии с требованием пожарной безопасности установлен такой запрет; приносить с собой и употреблять алкогольные напитки, проходить на территорию Предприятия и находиться на своем рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

9.3. Правила внутреннего трудового распорядка хранятся в отделе кадров, а также вывешиваются в структурных подразделениях Предприятия на видном месте.

amnagency.ru