Прислать письмо в суд

Хотя подготовка искового заявления, разного рода жалоб и ходатайств в арбитражные суды и представляет собой вид юридической работы, но реально сама отправка осуществляется, как правило, техническими работниками, которые полным объёмом юридических знаний не обладают.

Между тем несоблюдение формальных требований к подаваемому заявлению влечёт оставление без движения заявления, а иногда — и его возврат.

Чтобы этого не произошло, нужно соблюдать следующие правила.

Все связанные с судом отправления должны направляться заказными письмами с уведомлениями о вручении.
Помимо этого почтовое ведомство предлагает ценные письма с описью вложения, заказные письма с заказными уведомлениями о вручении и многое другое. Нам нужно только «з/п с ув.» — заказное письмо с простым уведомлением о вручении.
Ещё раз: всё отправляем заказными письмами с простыми уведомлениями о вручении.

Каждый отправляемый документ должен быть подписан.
Перед отправкой надо обязательно ещё раз в этом убедиться: на месте «генеральный директор общества с ограниченной ответственностью«Юрфирма.рф» _________________ Р.Н. Юрьев» должен быть не только прочерк, но и подлинная подпись (не факсимиле, не ксерокс, не распечатка на компьютере).

Каждая жалоба отправляется в суд и всем участвующим в деле лицам (кроме, конечно, того, которое подаёт жалобу). При этом мы должны доказать суду, что мы соблюли свою обязанность и отправили противникам копию жалобы. Для этого в конверт, направляемый в суд, вкладывается подлинная квитанция об отправке заказным письмом с уведомлением о вручении каждому из участников дела.
Должно быть как минимум два конверта: один — противоположной стороне, один — в суд. Например, стороны спора общества с ограниченной ответственностью «Юрфирма.рф» и общества с ограниченной ответственностью «Юрфирмы.рф». Мы от общества с ограниченной ответственностью «Юрфирма.рф». Значит, должно быть письмо одно письмо в общество с ограниченной ответственностью «Юрфирмы.рф» и одно — в суд.

Когда отправляется жалоба, то она подаётся через суд, принявший решение. Поэтому не надо удивляться, что «шапке» заявления написано «В 13 апелляционный суд», а ниже — «через Арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области». Всё правильно, только всё это должно быть отправлено именно в Арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области, а не в 13 апелляционный суд.

Например, в жалобе написано:

в Тринадцатый апелляционный суд

адрес: Санкт-Петербург, Суворовский пр., д. 65.

через Арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области

адрес: 191015, Санкт-Петербург, Суворовский пр., д. 50-52

Куда отправлять? Что писать на конверте? Нужно писать: Арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области, адрес: 191015, Санкт-Петербург, Суворовский пр., д. 50-52.

Юристам, которые отправляют технических сотрудников для отправки почты, нужно подробно описывать, что и как они должны сделать. В первую очередь должны быть правильно заполнены описания прилагаемых документов. Все документы должны быть разложены по порядку, чтобы не было необходимости их перепроверять.

В конце заявления (ходатайства, жалобы) должны быть перечислены приложения с количеством листов в каждом из них.

1. Договор между ООО «Юрфирма.рф» и ООО «Юрфирмы.рф» № 2 от 1 апреля 2011 года — 3 л.

На уведомлении о вручении (хотя это и не предусмотрено почтовой формой, но не исключается) надо проставлять сокращённые обозначения письма. Например:

иск «Юрфирма.рф» к Юрфирмы.рф. Такие небольшие пометки в углу уведомления помогут после найти эти документы в ворохе уведомлений, обыкновенно приходящим на адрес любой юридической фирмы.

Итак, ещё раз алгоритм подачи жалобы, заявления в арбитражный суд:

1. Считаем, сколько в «шапке» указано сторон. Например, один истец, два ответчика, три третьих лица — итого — шесть сторон.
2. Определяем, от чьего имени выступаем мы. Например, от истца. Проверить это можно по тому, чья подпись стоит в конце документа.
3. Количество сторон равно количеству экземпляров заявления. Например, раз у нас 6 сторон, то и экземпляров у нас должно быть 6 (потому что один — для суда).
4. Распечатываем документы для суда. В некоторых фирмах принята печать на двух сторонах, это допустимо, но не для того экземпляра, который отправится в суд.
5. Идём на почту. Заполняем конверты как указано выше, заполняем уведомления о вручении. Уведомление о вручении должно быть не заказным. То есть письмо — заказное, уведомление о вручении — простое. Отправляем их отдельными письмами (в нашем примере — 5 штук, — всем сторонам, кроме нас самих), получаем 5 квитанций об отправке.
6. Берём тот экземпляр, который мы распечатали для суда, проверяем наличие подписи на нём и приложенных документов по описи. Прикладываем к нему квитанции (в нашем примере их должно быть 5). Запечатываем конверт, надписываем адрес как указано выше, заполняем уведомление о вручении, отправляем.
7. В результате на руках у нас должна остаться одна подлинная квитанция об отправке заказного письмо с простым уведомлением о вручении.
   • Вы здесь:
   • Главная
   • Процессуальное право
   • Как отправлять исковые заявления, апелляционные и кассационные жалобы в арбитражный суд? Пособие для сотрудника юрфирмы

   Санкт-Петербург:
   телефон: +7 812 908-14-32
   Железноводская ул., д. 34/5, 4-й этаж

   Москва:
   телефон +7 965 2505910
   Гостиничная ул., д. 4 корп. 9 подъезд 1а

   Нижний Новгород:
   тел. +7 921 908-14-32
   ул. Маршала Голованова д. 15а

   Ростов-на-Дону
   тел. +7 921 908-14-32
   Ворошиловский пр., д. 5

   Основание платежа: Оплата юридических услуг, НДС не облагается.

   juryev.ru

   Документы в суд? Заказным письмом

   Зачастую у людей нет возможности лично предоставить документы в суд. Преградами являются отсутствие денег на проезд, удалённость суда от места жительства гражданина, болезнь и многие другие обстоятельства. Чтобы преодолеть это, можно и нужно воспользоваться почтовой службой. Как это сделать? Не так сложно, как кажется на первый взгляд.

   Отправляя стандартное письмо в обычном конверте (опустив его в знакомый всем почтовый синий ящик), следует помнить, что в случае пропажи письма ответственность за это никто не несёт. Для гарантированной доставки корреспонденции существуют регистрируемые отправления: заказные и ценные письма. Бланки, документы, квитанции, отчёты, требующие гарантированной доставки, отправляются заказными письмами. Регистрируемая письменная корреспонденция принимается от отправителя с выдачей ему квитанции и вручается адресату с распиской о получении.
   Заказное письмо обязательно дойдёт до адресата, так как ему присваивается уникальный идентификационный номер, с помощью которого можно будет отслеживать его перемещение по всей стране — этот номер будет отмечаться в каждом почтовом пункте, через которое пройдёт письмо. Так же перед отправкой письма производится опись его содержимого, после чего отправителю выдаётся талон (Постановление Правительства РФ от 15 апреля 2005 года № 221 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи»).

   Тайна почтовых сообщений, входящих в сферу деятельности операторов почтовой связи, гарантируется государством. Осмотр и вскрытие почтовых отправлений, осмотр их вложений, а также иные ограничения тайны связи допускаются только на основании судебного решения. Следовательно, вопрос о разглашении обстоятельств обращения в суд не может иметь место.

   Требования едины

   Необходимо знать об основных требованиях к заказному письму:
   — доставка заказных писем осуществляется в запечатанных и правильно заполненных конвертах;
   — предельные размеры — от 110х220 мм или 114х162 мм (евро), до 229 х 324 мм (большие, формата А4);
   — предельный вес — не более 100 граммов.
   — при оформлении заказного письма с простым уведомлением заполненная карточка — уведомление о вручении — крепится («точечно», на клей) с оборотной стороны конверта;
   — письма, не отвечающие указанным размерам и весу отправления, пересылке по почте не подлежат и возвращаются отправителям.

   Особый случай

   Перед отправкой нужно убедиться, что собраны все необходимые документы, а также проверить правильность их составления и заполнения.
   По существующим правилам с описью вложения заказное письмо отправить нельзя — только ценное письмо. В некоторых случаях процессуальное законодательство России конкретно указывает, что документы должны быть отправлены обязательно заказным письмом с уведомлением о вручении. Если у вас такой случай, то опись отправляемых документов следует оформить не на почтовом бланке, а в виде сопроводительного письма.
   Соберите все документы, которые вы намереваетесь отправить заказным письмом. На отдельном листе бумаги составьте сопроводительное письмо. В правом верхнем углу укажите получателя письма. В качестве заголовка напишите: «О направлении документов». В тексте письма кратко поясните цель, с которой их направляете. Ниже, в качестве приложений, перечислите наименования всех отправляемых вами документов. Поставьте дату, свою подпись с расшифровкой и контактные данные.
   Запечатайте сопроводительное письмо со всеми приложениями в конверт. Напишите подробный адрес получателя и идите на почту — отправлять всё это заказным письмом с уведомлением о вручении (если уведомление необходимо).

   С 1 сентября прошлого года введён в обращение новый государственный знак почтовый оплаты — «Литера D». Благодаря этому нововведению оплачивать пересылку заказных писем весом до 20 граммов станет проще и удобнее. Раньше отправителям приходилось доклеивать марки на конверты с «Литерой А», предназначенные для пересылки простых писем. Теперь они смогут отправлять заказную корреспонденцию в новых конвертах с «Литерой D», экономя таким образом время.

   Ценность — на ваше усмотрение

   Если вы всё-таки решили отправить документы письмом с объявленной ценностью, заполните бланк описи вложений формы 107. Заполните два стандартных бланка по образцу, так как один экземпляр останется у вас, а второй будет отправлен получателю. При необходимости вы также можете ещё оформить бланк уведомления о вручении.
   Ценность документов назначайте по желанию. Чем выше ценность — тем большую компенсацию вы получите в случае утери письма, однако тем больше заплатите за его отправку. Обычно подобные письма оценивают в 10 рублей. Отдельные вложения можно оставить без оценки, в этом случае в соответствующей графе описи ставится прочерк.
   Надписывая конверт, кроме адресов отправителя и получателя, укажите ещё и общую стоимость вложений. Обычно её пишут на свободном месте конверта сверху. Сумма рублей указывается прописью, копейки — цифрами. Не запечатывайте конверт с документами, пока почтальон не проверит вложения и не заверит описи своей подписью и печатью отделения. Получите у работника почты свой экземпляр описи и квитанцию об оплате.

   www.top68.ru

   10 апреля 2014 Инструкции Как направить обращение почтой

   

   Представляем Вашему вниманию полную инструкцию по направлению любых обращений посредством почтовой связи.

   Как отправить обращение заказным письмом с уведомлением о вручении

   После того, как Вы составили текст обращения, поставьте на заявлении дату и подпись, снимите с него копию. Копия заявления должна остаться у Вас для того, чтобы в случае спора Вы могли указать, какое именно заявление Вы отправляли.

   Положите заявление в почтовый конверт. Лицевая сторона почтового конверта должна быть оформлена следующим образом: в левом верхнем углу конверта — информация об отправителе (укажите Ваши фамилию, имя, отчество без сокращений, а также Ваш индекс и почтовый адрес), в правом нижнем углу конверта — информация об адресате (укажите наименование организации, в которую Вы отправляете запрос, или фамилию, имя и отчество должностного лица, а также адрес и почтовый индекс получателя).

   Если Вы просто опустите письмо в почтовый ящик, у Вас не останется никаких доказательств отправки письма. К тому же, Вы не сможете точно узнать дату получения письма. Поэтому рекомендуем отправлять обращение заказным письмом с уведомлением о вручении. Для отправки такого письма Вам нужно будет прийти в любое почтовое отделение и произвести следующие действия.

   На почте перед отправкой заказного письма необходимо оформить уведомление о вручении (бланки уведомлений можно получить у операциониста):

   • На лицевой стороне бланка укажите вид уведомления — простой (поставьте «галочку» напротив слова «простое»); ниже укажите вид отправления — заказное письмо (поставьте «галочки» напротив надписей «письмо» и «заказное(ая)»). В строках «Кому» и «Адрес» укажите ВАШИ фамилию, имя, отчество и ВАШ почтовый адрес с индексом.
   • На обратной стороне бланка в строке «вид отправления» напишите «заказное письмо с уведомлением», в строках «наименование адресата» и «адрес» укажите наименование (или фамилию, имя, отчество) получателя письма, его адрес и индекс.
   • Остальные графы уведомления оставьте пустыми, их заполняют работники почтового отделения.

   Главное преимущество отправки письма с уведомлением о вручении заключается в том, что после доставки письма адресату оформленное Вами уведомление вернется на Ваш почтовый адрес. На этом уведомлении будет стоять дата получения Вашего письма и подпись уполномоченного представителя получателя.

   Таким образом, уведомление о вручении доказывает, что Вы письмо отправляли, а адресат его получил. Это сыграет важную роль, если получатель будет отрицать доставку письма, не предоставит ответ на Ваше обращение, ответит с нарушением сроков, установленных законом, и т. п.

   После того, как Вы заполнили бланк уведомления о вручении, можете отправлять заказное письмо.

   Уточните, в каком окне принимают заказные письма, и передайте туда Ваше письмо. После того, как Вы оплатите отправку письма, сотрудник почты выдаст Вам чек. Сохраните его, так как этот чек будет служить подтверждением факта отправки Вами письма в адрес государственного органа и может быть необходим Вам в случае защиты нарушенных прав в суде или иных органах.

   Как отправить обращение ценным письмом с описью и с уведомлением о вручении

   Вместо отправки заказного письма с уведомлением о вручении Вы можете отправить обращение ценным письмом с описью и с уведомлением о вручении.

   Преимущество этого вида почтовой связи по сравнению с заказным письмом состоит в том, что после отправки ценного письма у Вас останется не только подтверждение факта отправки письма конкретному адресату (т. е. чек), но и подтверждение того, какие именно документы были Вами отправлены (т. е. опись).

   Ценное письмо, как и заказное, отправляется непосредственно в отделении почтовой связи. При отправке ценного письма учтите следующие особенности:

   Лицевая сторона почтового конверта заполняется в порядке, указанном в пункте 2 раздела «Как отправить обращение заказным письмом с уведомлением о вручении», но помимо всего прочего в правом верхнем углу (немного выше строки «Кому») Вам необходимо указать сумму объявленной ценности письма, например, написать следующую фразу: «с объявленной ценностью 10 (десять) рублей 00 копеек» (размер ценности определяется на Ваше усмотрение).

   Перед отправкой письма Вам следует заполнить опись. Бланки можно получить на почте. Обратите внимание — опись заполняется в двух экземплярах.

   Подробно опишите, какие документы Вы вкладываете в конверт: укажите наименования всех документов с датами и иными реквизитами, по которым их можно будет идентифицировать. Кроме того, отразите в описи количество листов в каждом документе, и укажите общую сумму ценности этих документов, например, 10 рублей. Следует отметить, что в описи и на конверте должна быть указана одна и та же сумма ценности.

   После заполнения бланков поставьте свою подпись на обоих экземплярах описи.

   Отправка письма с описью не отменяет заполнения бланка уведомления о вручении письма. Уведомление заполняется в том же порядке, что и при отправке заказного письма, со следующими особенностями:

   • На лицевой стороне, помимо «галочки» напротив строки «письмо», Вам необходимо поставить «галочку» напротив строки «с объявленной ценностью» (вместо «галочки» напротив строки «заказное(ая)»). Остальные строки на лицевой стороне заполняются так же, как и при отправке заказных писем без описи;
   • На обратной стороне бланка в строке «вид отправления» укажите «письмо с объявленной ценностью», а в графе «сумма объявленной ценности» необходимо указать ту сумму, в которую Вы оцениваете письмо (та же сумма, что и в описи).

   После того, как Вы заполнили бланк уведомления о вручении, можете отправлять ценное письмо с описью.

   Вложите все документы в конверт, но не заклеивайте его. Уточните у работников почты, в каком окне принимают письма с объявленной ценностью, и подайте конверт с обращением и обе описи непосредственно сотруднику, который занимается приемом таких писем. Он поставит печати на обоих экземплярах описей. Одна опись остается у Вас. Второй экземпляр описи вкладывается в конверт, после чего сотрудник почты его заклеивает.

   Как и в случае с отправкой заказного письма, рекомендуем сохранять чек, который Вам выдадут после отправки, а также опись вложения в ценное письмо. Они будут служить подтверждением факта отправки Вами письма и устанавливать конкретные документы, которые Вы направили получателю. Это может понадобиться, если Вы будете вынуждены отстаивать свои права в суде.

   pravo2info.ru

   Отправка иска с помощью Почты России

   Ни для кого не секрет, что разбирательство по большинству дел в суде начинается с подачи истцом искового заявления. Это документ достаточно строгой формы, в котором заявитель выражает свою току зрения на произошедшее с ним правонарушение и требует от суда восстановить справедливость.

   Подать исковое заявленицце очень просто — достаточно отнести его лично или через доверенного представителя с соответствующей доверенностью прямо в суд. Но что делать, если такой возможности нет? Как поступить в тех случаях, когда у истца нет ни представителя, ни возможности личной явки? На помощь может придти отправка письма почтой. Об этой процедуре мы поговорим в нашей статье.

   Как подать иск?

   Для того, чтобы обратиться в суд с помощью почтовой отправки, вам потребуются:

   • Полностью заполненное исковое заявление;
   • Пакет документов, служащих доказательством (копии);
   • Дополнительные ксерокопии удостоверений личности, которые при подаче заявления почтой заменяют оригинал.

   Все это вам нужно вложить в конверт и запечатать, после чего указав на нем все стандартные реквизиты — обратный адрес, информацию по отправителю, адрес суда, в который будет направлено ваше заявление. Далее следует самое важное — правильная отправка самого письма. Обязательно используйте либо заказное письмо, либо письмо с ценными бумагами. Так же оформите уведомление о получении — в случае возникновения каких — то споров или проблем эта квитанция будет единственным доказательством, фиксирующими сроки подачи заявления. После того, как письмо будет оформлено, оплатите услуги почты и отправьте письмо.

   Плюсы и минусы

   Как и у любого способа подать исковое заявление, у этого есть свои достоинства и недостатки. Однако плюсов очень мало. Среди них:

   • Возможность сохранить некоторую анонимность благодаря тому, что вам не придется обращаться в судебные инстанции лично;
   • Не нужно обращаться в здание суда лично и общаться с сотрудниками, что для многих является самым весомым преимуществом;
   • С помощью письма удобно подавать иски в том случае, если ответчик проживает в другом городе и разбирательство требуется провести там же.

   Однако все это крайне незначительно по сравнению с тем, какие проблемы может принести обращение в суд по почте. Среди минусов можно выделить:

   • Очень большой период доставки письма. Это — критический недостаток, так как у правонарушения может просто истечь исковая давность, у ходатайства или апелляции — срок обжалования, а при ведении разбирательств важные бумаги могут не придти вовремя. Однако при подаче именно иска угроза состоит только в нарушении временных рамок для подачи обращения;
   • При отправке письмо может затеряться или не дойти до адресата. При этом так может произойти даже с письмом, содержащим под описью ценные бумаги. Так что вы рискуете не только лишиться своих бумаг, но и потерять массу времени;
   • Отправленное почтой письмо нельзя изменить или дополнить — как вы его отослали, так его и будут рассматривать. В связи с этим по подобных обращениям очень велик процент отказов из — за нехватки документов, ошибок в форме иска и прочего.

   Так что пользоваться услугами Почты России при отправке искового заявления в суд стоит только в том случае, если у вас просто нет возможности передать обращение по другому. Да и смысла в такой отправке мало — она занимает больше времени и требует больше сил и средств, чем обращение напрямую.

   

   Адвокат по уголовным делам. Опыт работы в данном направлении с 2006 года.

   ugolovnoe-pravo.ru

   Письма и документы для деловых партнеров: отправляем правильно

   Способы и юридические тонкости того, как нужно отправлять своим деловым партнерам ту или иную корреспонденцию, чтобы в дальнейшем арбитражный суд, при возникновении возможных споров, мог принять ее в качестве доказательства.

   Часто сторонам договора необходимо обменяться какими-либо письмами документами. Нередко бывают случаи, когда эти же стороны впоследствии становятся противниками в суде. И вот тогда возникают вопросы: а были ли направлены необходимые документы контрагенту? Соблюдены ли сроки? Для того, чтобы ответить на эти вопросы необходимо понять, какие именно способы отправки корреспонденции принимает в качестве доказательства суд. Ведь задача зафиксировать факт передачи (отправления) и получения документов — крайне важна.

   Какие способы отправки существуют?

   Итак, вот основные способы доставки корреспонденции, которые позволяют выполнить указанную выше задачу:

   • претензию можно вручить лично (нарочным). При этом обязательно нужно оставить себе экземпляр документа, с отметкой контрагента о получении. Данная отметка состоит из даты, печати, подписи и ее расшифровки, а также должности получившего ее работника;
   • отправить по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении. Письмо можно отправить как на юридический, так и на фактический адрес или сразу в оба. У вас должны остаться на руках почтовая квитанция, опись и вернувшееся уведомление;
   • отправить по электронной почте либо по факсу. Данные способы отправки должны быть оговорены в договоре. Для подтверждения необходимо распечатать электронное письмо или факсимильный отчет об отправке. Далее этот способ отправки будет рассмотрен более детально.

Куда направлять корреспонденцию?

В соответствии с п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ местом нахождения юридического лица является место его государственной регистрации (фактически — место нахождения исполнительного органа организации или лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности). Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица» в п. 1, равно как и ч. 3 ст. 54 ГК РФ, устанавливают, что юридическое лицо несет:

• риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по его адресу, указанному в Едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ);
• риск отсутствия по этому адресу своего представителя.

Такое юридическое лицо не вправе:

• в отношениях с лицами, добросовестно полагавшимися на данные ЕГРЮЛ об адресе юридического лица, ссылаться на данные, не внесенные в указанный реестр,
• на недостоверность данных, содержащихся в нем (в том числе на ненадлежащее извещение в ходе рассмотрения дела судом, в рамках производства по делу об административном правонарушении и т.п.).

Исключение: соответствующие данные внесены в ЕГРЮЛ в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица.

В отношениях с добросовестными лицами, взявшими адрес для отправки письма из ЕГРЮЛ (в том числе с сайта http://egrul.nalog.ru/), организация не вправе ссылаться на недостоверность сведений о себе в ЕГРЮЛ.

Добросовестность при отправке корреспонденции.

Выше было упомянуто про добросовестность. В связи с последними изменениями ГК РФ данное понятие стало использоваться все чаще. В чем же выражается добросовестность в данном случае?

Во-первых, лицо, направившее уведомление, считало адрес надлежащим. Во-вторых, договор между сторонами не содержал условий об отправке писем на адрес, отличный от юридического адреса. В-третьих, контрагент не сообщал в письменном виде об изменении юридического адреса. В соответствии с п. 1 ст. 165.1 ГК РФ юридически значимое сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним.

Бремя доказывания

Введение ст. 165.1 ГК РФ серьезно повлияло на судебную практику. До этого момента суды зачастую возлагали бремя доказывания получения юридически значимых уведомлений на отправителя (например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 19.01.2011 по делу № А82-4311/2010).

Вступление в силу ст. 165.1 ГК РФ привело к тому, что суды изменили свою позицию:

• бремя доказывания неполучения письма ложится на адресата (Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.10.2013 № 18АП-8815/2013 по делу № А07-4964/2013);
• ненадлежащая организация получения почтовой корреспонденции является риском этого юридического лица (Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.10.2013 № 18АП-8815/2013 по делу № А07-4964/2013).
• у получившего письмо работника организации-адресата не обязательно должна быть доверенность на получение почты (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 14.04.2014 № 09АП-7612/2014 по делу № А40-166523/2013).

Комплексное толкование норм п. 2 ст. 54 и ст. 165.1 ГК РФ, а также Постановления Пленума ВАС РФ № 61 с учетом судебной практики по рассматриваемому вопросу позволяет сделать следующие выводы:

• Риск того, что юридически значимые сообщения, доставленные на юридический адрес организации, не будут ей вручены, лежит полностью на этой организации.
• Необходимо доказывать не факт доставки, а факт отправки уведомления (отправка будет считаться надлежащей, если она произведена на юридический адрес, полученный из сведений ЕГРЮЛ).

Кроме того, напомним, что с 29 декабря 2015 года вступит в силу (за исключением отдельных положений) Федеральный закон от 29.06.2015 № 209-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части введения возможности использования юридическими лицами типовых уставов», где сказано, что в ЕГРЮЛ должен указываться адрес юридического лица в пределах места нахождения последнего.

Электронные документы

Действующее российское законодательство регламентирует 2 вида электронных документов (далее — ЭД):

• простые, к которым на практике относят электронные копии бумажных документов, электронную переписку и прочее;
• заверенные электронной подписью (далее — ЭП), к которым могут быть отнесены документы, передаваемые по системе «Банк – клиент», отчетность, отправляемая в налоговую инспекцию, документы, подаваемые для участия в электронных торгах, и т.п.

Арбитражный процессуальный кодекс РФ (далее — АПК РФ) признает оба вида электронных документов в качестве доказательств (ч. 1, 3 ст. 75 АПК РФ). Но на практике далеко не все ЭД можно использовать в качестве доказательств надлежащего исполнения обязательств.

Признание электронного документа, переданного посредством электронной почты.

Для того чтобы ЭД, направленный посредством электронной почты, был принят судом в качестве допустимого доказательства, при заключении договора необходимо:

• включить в него условие о том, что такая отправка корреспонденции является надлежащей;
• предусмотреть открытый перечень документов, которыми стороны могут обмениваться таким способом;
• указать адреса электронной почты, которые могут использоваться в переписке.

В случае отказа суда в приобщении электронного письма в качестве доказательства вследствие формального подхода к прочтению п. 3 ст. 75 АПК РФ можно попробовать представить электронное сообщение как иной документ или материал в соответствии со ст. ст. 64, 89 Арбитражного процессуального кодекса. Наличие в АПК РФ неисчерпывающего перечня средств доказывания как раз и дает больше возможностей для использования в современном процессе современных средств информации.

В АПК РФ отсутствуют требования относительно формы представления электронных документов в качестве доказательств. Однако на основании ст. ст. 64, 75 АПК РФ можно предположить, что в связи с необходимостью приобщения доказательств к материалам дела следует представлять электронную переписку распечатанной на бумажном носителе. Данные документы должны быть надлежащим образом заверены. В большинстве случаев достаточно заверения их стороной по делу. Однако, если есть основания полагать, что другая сторона будет опровергать содержимое такой переписки или сам факт ее наличия, то имеет смысл предоставить их в нотариально заверенной форме (т.е. в виде протокола осмотра нотариусом информации на мониторе компьютера).

Итак, существует устойчивая судебная практика, согласно которой распечатки электронных сообщений, не подписанных электронной цифровой подписью, рассматриваются в качестве допустимых доказательств лишь в случаях, когда соглашение сторон предусматривает возможность обмена сообщениями по электронной почте с указанием адресов, с которых такой обмен может производиться.

Признание доказательством электронного документа, подписанного электронной подписью

Избежать сложностей в доказывании допустимости электронного документа как доказательства в арбитражном процессе поможет подписание таких документов электронной подписью. В соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», последняя признается юридически равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при соблюдении определенных правовых условий использования ЭП в процессах обмена электронными документами.

На сегодняшний день использование ЭП — самый надежный способ идентификации электронного письма. Если в суде будет представлено сообщение из электронной переписки, для подписания которого контрагентом была использована электронная цифровая подпись, не возникнет необходимости в доказательстве факта отправления сообщения и его подлинности.

Однако, при применении подобного вида электронных документов возникает другая правовая проблема в области доказывания отправки – не всегда электронной подписью подписывается непосредственно ее владелец. Определения Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 17 июня 2010 г. № № ВАС-8027/10 и ВАС-8138/10 говорят о том, что суды в данном случае не благосклонны к таким организациям.

В случае утраты ключа ЭП его владельцу, для того чтобы облегчить отмену сделок, совершенных с его помощью, необходимо незамедлительно заявить об утрате в полицию, а также уведомить организации, в которых используется данная ЭП, об утрате подписи и о необходимости приостановления сделок с ее использованием. Если же фактической утраты не было, то доказывание использования подписи неправомочным на это лицом существенно усложняется.

Использование факсимиле

И ГК РФ, и АПК РФ предусматривает использование факсимиле в документах между контрагентами. Однако стоит обратить внимание на то, что этот вопрос также обязательно должен найти отражение в договоре. В таком случае, суд принимает такие документы в качестве доказательства. Поскольку законодательством не урегулирован в достаточной степени вопрос о признании электронной переписки доказательством, решения судов по поводу приобщения таких доказательств остаются не предсказуемыми.

Кроме того, так как суд, как сказано в законе, «оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств», то заранее в принципе нельзя с уверенностью сказать, будет ли конкретный электронный документ принят судом в качестве доказательства, или же нет.

В заключение можно отметить следующее: от того, насколько своевременно, правильно и без проволочек вы сможете доставить необходимые письма и документы до вашего контрагента или в суд, зависит не только успешное ведение вашего бизнеса, но и, зачастую, ваше личное финансовое благополучие и деловая репутация. Поэтому, чтобы гарантированно избежать проблем, которые могут возникнуть в связи с отправкой той или иной корреспонденции, помните: если есть такая возможность (а она, скорей всего, есть), то наиболее важные документы все же рекомендуется отправлять заказным письмом с описью вложения и уведомлением. Это — беспроигрышный вариант.

m.ppt.ru