Реестр онлайн-касс

С 3 июля 2018 года большинство организаций и индивидуальных предпринимателей перешли на контрольно-кассовую технику с функцией онлайн-передачи данных в налоговую службу. Использование старых касс оказалось под запретом, и за их применение бизнесменов штрафуют на 30 тысяч рублей. Но как понять, какую модель ККТ можно использовать, а какую — нет? Для этих целей ФНС России ведет специальный госреестр онлайн касс.

По требованию новой редакции статьи 3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», Федеральная налоговая служба России осуществляет ведение реестра контрольно-кассовой техники. Кроме того, налоговики ведут отдельные списки разрешенных к использованию фискальных накопителей к этим ККТ и операторов передачи данных, с которыми необходимо заключать договоры для начала работы с «умными кассами». Все эти списки находятся в открытом доступе на официальном сайте ФНС.

Новое в законе о кассовой технике (54-ФЗ): реквизиты чека, случаи применения, поблажки для ИП

Как сказано на официальном сайте ФНС России, контрольно-кассовые машины (ККМ) представляют собой специальные электронные вычислительные машины, а также комплексы и отдельные компьютерные устройства, которые позволяют при осуществлении расчетов с покупателями записывать, хранить и передавать в онлайн-режиме фискальные данные в налоговые органы через оператора фискальных данных. Кроме того, ККТ должна обеспечивать возможность печати на бумаге фискальных документов, в соответствии с правилами, установленными законом № 54-ФЗ и другими нормативными актами. С 1 февраля 2017 года налоговая служба прекратила регистрацию кассовых аппаратов старого образца, хотя до 1 июля прошлого года у бизнесменов оставалась возможность применять ККТ, поставленные на учет ранее.

Для того что отделить старые, запрещенные модели от новых, разрешенных к применению, ФНС ведет реестр ККМ онлайн. По своей сути — это совокупность сведений о каждом изготовленном или импортированном экземпляре модели контрольно-кассовой техники, которую имеют право применять предприниматели..

В этом перечне, который налоговики публикуют на своем официальном сайте в специальном разделе и регулярно дополняют (свежий перечень можно увидеть ниже в статье), содержится следующая информация:

• наименование модели контрольно-кассовой техники;
• реквизиты, печатаемые образцом модели контрольно-кассовой техники на кассовом чеке;
• наименование поставщика модели контрольно-кассовой техники и место его нахождения;
• дата выдачи и номер положительного экспертного заключения экспертной организации о соответствии модели контрольно-кассовой техники требованиям законодательства РФ о применении ККТ и сведения, содержащиеся в таком заключении;
• дата и номер решения ФНС о включении модели контрольно-кассовой техники в список разрешенной ККТ.

На 06 июня 2018 года список изготовителей разрешенной для применения техники включает в себя более 131 компанию. Список ККТ, включенных в реестр-2018, приведен в таблице, которую можно скачать. Каждую модель в него ФНС включала отдельным приказом. Реквизиты этих документов также можно найти в таблице.

Материалы по теме



Кому разрешат работать без онлайн-кассы после 1 июля 2018 года?

Для того, чтобы организации могли оперативно проверить наличие или отсутствие своей модели, не пересматривая весь реестр онлайн ККМ на 2018 год, налоговики создали специальный ресурс, на котором можно выполнить такую проверку в режиме онлайн. Там же можно проверить возможность использования фискального накопителя, модели которых собраны в отдельный перечень. Реестр ККМ онлайн обновляется в автоматическом режиме, по мере внесения в него новых моделей.

Реестр ККТ, подлежащих модернизации, более объемный и также постоянно пополняется новыми моделями. Вот действующий перечень старых кассы, которые на сегодняшний день разрешено модернизировать:

m.ppt.ru

Государственный реестр контрольно-кассовых машин

В настоящее время применение контрольно-кассовой техники регулируется утверждением Государственного реестра, представляющим собой совокупность сведений о моделях ККМ, допущенных к использованию на территории Российской Федерации.

Ведение Государственного реестра возложено на Управление организационно-технического обеспечения деятельности Федеральной налоговой службы Российской Федерации.

Государственная межведомственная экспертная комиссия регулярно проводит собрания и выносит по поводу моделей ККМ какие-либо решения, протоколы которых служат руководящей основой для действий Государственных налоговых инспекторов, центров технического обслуживания (ЦТО) и всех лиц, использующих в своей деятельности ККМ.

Как правило, каждая модель ККМ включается в реестр для определенной области применения и одновременно определяется ее тип. Применение ККМ для других областей или в другом качестве незаконны.

Каждая модель ККМ включается в реестр на срок, устанавливаемый ГМЭК, но не более чем на 5 лет. По истечении этого времени она может быть исключена из реестра (как не отвечающая современным требованиям), или срок ее включения в реестр продлевается.

Контрольно-кассовые машины, включенные в реестр, регистрируются в органах Федеральной налоговой службы Российской Федерации и могут работать без всяких ограничений (в пределах установленного срока). Контрольно-кассовые машины, включенные в реестр, называют разрешенными.

Если ККМ была исключена из реестра, то, как правило, ее можно эксплуатировать какое-то время (1. 2 года). Об этом ГМЭК принимает соответствующее решение. Такие ККМ называют продленными.

И, наконец, есть модели ККМ, которые вообще нельзя применять (по решению ГМЭК), и их необходимо срочно заменить. Применение таких ККМ равносильно отсутствию ККМ со всеми вытекающими последствиями (штрафы и прочие санкции).

Изменения и дополнения, вносимые в реестр, подлежат официальному опубликованию в специализированных средствах массовой информации (СМИ) в 10-дневный срок со дня принятия таких изменений.

Современная ККМ представляет собой информационно-регистрационное устройство, обеспечивающее визуальное сопровождение на дисплее вводимых с клавиатуры данных по продаже товара, выдачу печатного финансового документа (чека) посредством печатающего устройства (принтера), фиксацию этих данных во временной памяти с последующим их воспроизведением на контрольной ленте (ЭКЛЗ — электронная контрольная лента, защищенная) для получения отчета за конкретный период, а также долговременное хранение основных финансовых показателей в фискальной памяти.

Функциональную основу машины составляет блок управления, который организует выполнение операций и работу устройств ККМ по заданному алгоритму. Алгоритм работы ККМ определяется программой, которая хранится в постоянном запоминающем устройстве (ПЗУ). Блок питания (БП) обеспечивает все устройства ККМ требуемыми значениями напряжений. Во многих ККМ, преимущественно портативных, установлен автономный источник питания — аккумуляторная батарея (АКБ).

При моноблочном исполнении ККМ все составляющие ККМ размещены внутри и на корпусе ККМ. На корпусе предусмотрено место для пломбировки ККМ, исключающее бесконтрольный доступ к внутренним устройствам управления и памяти.

Контрольно-кассовая машина печатает чеки и контрольную ленту с помощью печатающего устройства (принтера). На современных ККМ устанавливают следующие виды принтеров:

матричный принтер (является довольно распространенным печатающим устройством в ККМ);

струйный принтер (не получил широкого распространения в ККМ, так как он дороже матричного и на низкосортной бумаге цифры либо расплываются, либо смазываются);

термопринтер (термопечать) (постепенно завоевывает все большее количество моделей ККМ), достоинством которого является бесшумность работы, высокая скорость печати, простая конструкция, а недостатком — необходимость применения специальной термобумаги.

В настоящее время чековую ленту различают по типу ленты и размерам рулона — ширине, внешнему и внутреннему диаметру. По этим значениям определяется, для каких моделей ККМ применима данная чековая лента. Ширина ленты укладывается в некоторый ряд: 37, 40, 44, 57, 70, 76 мм.

Заправленная чековая лента выходит из ККМ и либо отрывается, либо отрезается специальным ножом ККМ и отдается покупателю при регистрации покупки. Контрольная лента отпечатывается принтером и остается в ККМ, наматываясь на специальную катушку подмотки. По завершении ее снимают с катушки, подписывают и хранят в соответствии с установленными требованиями.

Основные типы чековой ленты, используемой в настоящее время: однослойная чековая лента — изготавливается из обычной проклеенной офсетной бумаги. Эту ленту применяют как в качестве чековой, так и в качестве контрольной ленты. Однослойная лента считается классической чековой лентой — раньше все ККМ работали на такой ленте. Она применяется для струйных и матричных принтеров;

двухслойная (капиллярная) чековая лента — изготавливается из тонкой специальной бумаги, сложенной в два слоя: внешнего и внутреннего. При работе принтер ККМ печатает чек на внешнем слое, как обычно.

Внешний слой двойной ленты выходит из ККМ, отрывается и отдается покупателю в качестве чека.

На внутреннем слое проступает оттиск чека и формируется контрольная лента, которая остается в ККМ и наматывается на катушку.

Данный тип ленты используется только для матричных принтеров. Изображение на внутреннем слое появляется не от соприкосновения с красящей лентой принтера ККМ, а вследствие особого свойства бумаги с нанесенным полимерным покрытием, которое темнеет в месте контакта с иголками принтера.

Бумагу, изображение на которой проступает вследствие давления, называют тензобумагой или капиллярной бумагой. Наличие двух капиллярных слоев в ленте позволяет работать вообще без картриджей и исключает все связанные с ними проблемы. Использование такой бумаги позволяет увеличить скорость печати чека и сэкономить на картриджах;

чековая термолента — предназначена для работы в термопринтерах. Она имеет термочувствительный слой, который темнеет при нагреве. Особое внимание следует обращать на хранение контрольных лент из термобумаги. Их необходимо хранить в прохладном, защищенном от прямого света месте, иначе контрольная лента может потемнеть и утратить всю имеющуюся на ней информацию.

В ККМ дисплеи применяются для отображения суммовой информации, номера отдела или кода товара, кроме того, на дисплей выводятся сообщения об ошибках и прочая служебная информация.

Клавиатура ККМ состоит из нескольких групп клавиш: цифровые клавиши, клавиши номеров отделов (секций), клавиши протяжки чековой ленты и специальные клавиши.

Блок фискальной памяти обеспечивает некорректируемую, ежесуточную (ежесменную) регистрацию и долговременное энергонезависимое хранение итоговой информации о денежных расчетах, проведенных на ККМ, необходимой для правильного исчисления налогов.

Кроме того, в фискальной памяти хранится регистрационный номер ККМ, индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), заводской номер ККМ, пароль налогового инспектора.

znaytovar.ru

Реестр ККТ онлайн

С февраля текущего года вступают в силу обновленные требования к организации работы предприятий, которые рассчитываются с покупателями посредством кассовых аппаратов. Изменения коснутся, в том числе:

• Продавцов акцизных товаров;
• Организаций, оказывающих услуги населению;
• eCommerce.

Чтобы подготовиться к предстоящим изменениям в условиях торговли, необходимо ознакомиться с новым реестром ККТ, которые удовлетворяют требованиям 54-ФЗ.

Какие сведения содержит в себе новый реестр ККТ?

Согласно нормативным актам (54-ФЗ и дополняющий его 290-ФЗ) все предприятия торговли обязаны приступить к использованию аппаратов, функционал которых позволяет автоматически отправлять данные обо всех реализациях товаров и услуг в налоговую сразу же после пробития чека.

Большинство производителей контрольно-кассовой техники практически сразу же после первой публикации закона 54 заявили, что:

• Приступили к разработке новых аппаратов;
• Доработают некоторые старые модели.

Прежде всего, в новоиспеченный реестр ККТ онлайн включено оборудование таких гигантов профильного рынка, как АТОЛ, ЭВОТОР, ШТРИХ-М и ДРИМКАСС.

Существуют три основных разновидности ККТ:

• Фискальный регистратор;
• Автономная касса;
• Планшетная касса.

Если ваша компания до сих пор использует одну из них, тогда обратитесь к нам, чтобы выяснить, возможна ли доработка модели до полного соответствия требованиям текущего законодательства. Если нет, тогда вам необходимо выбрать другое устройство, полный перечень который представлен в новом реестре ККТ.

Самые популярные модели из реестра ККТ онлайн

Мы проанализировали потребительский спрос на различные приборы, которые включены в список нового реестра ККТ. В результате можно выделить следующие модели, которые пользуются самой большой популярностью среди наших клиентов:

• АТОЛ 30Ф и 25Ф, ШТРИХ-ON-LINE, относящиеся к категории фискальных регистраторов, оснащенных фискальным накопителем;
• АТОЛ 90Ф (относится к категории контрольно-кассовых терминалов).

Новинки в реестре ККТ онлайн

В текущем перечне разрешенных к эксплуатации касс выделяются смарт-терминалы от ЭВОТОР, которые являются представителями нового поколения устройств для торговли. Такой аппарат будет по достоинству оценен малым и средним бизнесом, потому что имеет компактный размер, позволяющий применять его даже в совсем небольших торговых точках.

Но это не самое важное достоинство ЭВОТОРА. В этом устройстве доступен не только стандартный функционал кассы, но и ряд дополнительных опций, которые позволят вам оптимизировать свои внутренние процессы и повысить, тем самым, эффективность работы компании в целом.

При помощи нового смарт-терминала вы сможете:

• Осуществлять контроль за остатками продукции;
• Выстраивать графики продаж на основе исторических данных;
• Создавать и реализовывать программы лояльности для постоянных покупателей (бонусные баллы, скидочная политика).

Еще одно достоинство ЭВОТОР, которое поможет вам вывести автоматизацию бизнеса на новый уровень, — это наличие уникальной базы данных в облаке. Она содержит описание более, чем 1,5 миллиона товаров с названиями и фотографиями. При устойчивом интернет-соединении вы сможете оперативно загружать их оттуда и не тратить время на заведение номенклатурных позиций вручную.

Это может быть полезно!

• Проверьте, легальна ли эксплуатация вашей кассы в специальном сервисе на сайте ФНС;
• Посмотрите полный перечень ККТ под новый реестр.

Под новые требования закона 290 ФЗ подходят только те кассы, которые опубликованы в гос. реестре на сайте ФНС России. В данный реестр также входят комплекты доработки кассы (запчасти для ремонта). После такой доработки старая касса получает новое название и новые функции для передачи чеков в налоговую через Интернет.

www.kkm.ru

Реестр кассовой техники согласно 54-ФЗ

В последние месяцы начал действовать новый закон, который обязует владельцев бизнеса менять кассовую технику на новую, более модернизированную, ту, какая имеет выход в интернет.

Совсем недавно на рынке находилось небольшое количество доступной контрольно-кассовой техники, пригодной для продажи, предусмотренной Федеральным законом №54. Однако многие заметили резкие изменения в количестве и качестве новых кассовых аппаратов. Специально для таких случаев законодательная власть разработала специальный реестр кассовой техники, который официально подходит под 54-ФЗ.

Что представляет собой реестр кассовой техники под 54-ФЗ

Сам реестр представляет собой двухэтапный список. Нам нужен тот, который находится вверху реестра, именно он относится к контрольно-кассовым аппаратам. В данном реестре содержатся все необходимые характеристики каждой из всех предложенных касс и фискальных накопителей. А именно:

• название кассового аппарата
• реквизиты чека
• данные о поставщике кассы
• область применения кассового аппарата

Как видим, что реестр сможет даже помочь при выборе нужного фискального накопителя или кассы. Также стоит учитывать то, в какой области вы сами хотите применять аппарат. Если вы хотите использовать его в малом, только развивающемся бизнесе, то вам отлично подойдет простая модель экономного варианта с умением создавать таблицы в Excel. Если же вы хотите реализовывать большую партию продуктов, допустим, в супермаркете, то вам стоит обратить свое внимание на модели дороже в цене, так как они обладают более широким функционалом и будут более полезны, чем их бюджетные сородичи.

Что можно сказать о реестре ККТ (онлайн-касс), соответствующих 54-ФЗ

Совсем недавно компания «Атол» анонсировала новый проект – «Атол-онлайн». Предприниматели могут покупать кассы через интернет, однако, не получая их на руки. Как это работает? Покупатель оформляет заказ на приобретение контрольно-кассовой техники, которую регистрируют через интернет. После этого предоставляются все данные из личного кабинета, в котором вы можете полностью управлять личной кассой. Компания предлагает надежное интернет-соединение в течение круглого года, без перебоев. На самом ресурсе «Атол-онлайн» уже появился реестр ККТ (онлайн-касс) под 54-ФЗ, доступных от компании «Атол». Использовав такую функцию, вы сможете сэкономить много денег на покупке контрольно-кассовой техники. Однако стоит отметить, что предприниматель должен вносить плату за контрольно-кассовый аппарат ежемесячно. Стоит это порядка 3000 тысяч рублей в месяц и около 6100 рублей единожды за фискальный накопитель в комплекте.

www.walletone.com

Внесение новых моделей контрольно-кассовых машин в Государственный реестр контрольно-кассовых машин

30 рабочих дней

Как получить услугу в государственном органе (необходимые документы):

1. Налоговое заявление.
2. Эталонный образец модели ККМ и следующие материалы, характеризующие технические, функциональные и эксплуатационные характеристики модели ККМ:
   • паспорт завода-изготовителя;
   • техническая документация завода-изготовителя;
   • образцы формируемых чеков и отчетов, распечатанных как заводом-изготовителем, так и услугополучателем с ККМ в фискальном и не фискальном режиме;
   • руководство по эксплуатации ККМ на бумажном и электронном носителях;
   • руководство для должностного лица налогового органа на бумажном и электронном носителях, содержащее подробное описание действий должностного лица налогового органа при установке фискального режима, перерегистрации ККМ, снятии фискальных отчетов, отчета о текущем состоянии кассы (Х-отчет), а также введении информации для печати в контрольном чеке;
   • гарантийное обязательство завода-изготовителя по технической поддержке модели ККМ;
   • сведения о соответствии технических характеристик модели ККМ, указанных в документации завода-изготовителя, основным техническим требованиям установленной формы;
   • нотариально засвидетельствованная копия сертификата соответствия модели ККМ;
   • цветная фотография модели ККМ на бумажном и электронном носителях.
   1. Программное обеспечение на электронном носителе для подключения фискального регистратора к персональному компьютеру – для включения в реестр модели ККМ, являющейся фискальным регистратором.
   2. Заключение уполномоченного государственного органа в области информатизации и связи о соответствии компьютерной системы техническим требованиям – для включения в реестр модели ККМ, являющейся компьютерной системой.

   Результат оказания услуги

   Выдача решений о включении модели ККМ в государственный реестр ККМ, либо мотивированный ответ об отказе.

   m.egov.kz