Заявление на очередной отпуск

Пожалуй, заявление на очередной отпуск, является одним из самых приятных документов в сфере трудовых отношений. При условии, что его согласует работодатель. Как написать такой документ правильно, а также правила предоставления очередного отпуска, вы узнаете здесь.

Заявление на очередной отпуск (15,0 KiB, 7 493 hits)

Пример заявления на очередной отпуск

Заявление на очередной отпуск

Прошу предоставить мне в соответствии со ст. 114 ТК РФ очередной оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков на 2017 год продолжительностью 28 календарных дней с 10 января по 07 февраля 2017 года.

Согласовано: начальник отдела кредитования ФУ Ленский В.С.

12.12.2016 г. Долгопрудная А.К.

Правила предоставления ежегодного отпуска

Регулированию порядка предоставления отпусков посвящена глава 19 Трудового кодекса РФ. Очередным отпуском является именно оплачиваемый ежегодный. Правом на такой отдых обладают все работники, а продолжительность его составляет 28 календарных дней. Некоторые категории работников имеют право на более длительный период оплачиваемого отдыха – госслужащие, военные, медицинские работники, педагоги и т.п.

Право на отпуск возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. В этот срок включается время с даты фактического выхода на службу после подачи заявления о приеме на работу и до дня непосредственного предоставления отпуска. Сюда включаются и больничные, и нерабочие праздничные дни в соответствии с производственным календарем и др. периоды, когда работник хоть и фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место. До истечения 6-месячного периода работы очередной отпуск предоставляется:

• по соглашению с работодателем
• перед отпуском по беременности и родам или сразу после него – только женщине
• всем несовершеннолетним работникам
• усыновившим ребенка (детей), не достигшего возраста 3 месяца

Если у работодателя Вы трудитесь не первый год, то время для отдыха предоставляется исключительно в соответствии с графиком, утвержденным работодателем.

Отпуск можно и разделить, но продолжительность одного периода должна составлять не менее 14 календарных дней.

Как составляется заявление на очередной отпуск

Строгого формата составления заявления нет. Обычно в кадровых подразделениях работнику дают бланк, куда необходимо вставить свои данные. Но если такого образца нет, то правила делопроизводства предполагают следующую структуру документа:

• адресат заявления: наименование работодателя;
• данные заявителя: Ф.И.О. и должность, отдел;
• суть документа, продолжительность отпуска, дата начала и окончания отпуска;
• дата и подпись.

Часто требованием руководителя является согласовать дату предоставления ежегодного отпуска с непосредственным руководителем подразделения, где трудится работник. Если в графике работодателя он для этого работника запланирован на другое время, можно обратиться с заявлением о переносе отпуска, указав веские причины – ремонт детского сада, уход за больным членом семьи т т.п. Перенести отпуск – право работодателя.

Подавать заявление о предоставлении такой трудовой гарантии, как отпуск, следует не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты начала.

Рассмотрение документа работодателем

Составленный работником документ подается в кадровую службу. Оформляется очередной отпуск приказом работодателя. По Трудовому кодексу не позднее, чем за 3 дня до ухода в отпуск, работнику обязаны выплатить отпускные и сообщить дату выхода н а работу.

А что делать, если он не издается? Если работодатель препятствует предоставлению времени для отдыха? В таких случаях, кроме жалобы в трудовую инспекцию или прокуратуру, либо достижения добровольной договоренности не существует.

Таким образом, заявление на очередной отпуск — это письменные документ работника, в котором излагается его прошение предоставить законные свободные дни для отдыха.

iskiplus.ru

На текущей страничке вы всегда можете скачать образец заявления на часть отпуска (имеется ввиду ежегодный трудовой отпуск).



На всякий случай напомню, что отпуск в обязательном порядке должен составлять 28 календарных дней (если не дано иного: «полярные», «северные» дни, ветеранские, работающие пенсионеры, лица, не достигшие 18 лет и другие категории льготников).

График очередности отпусков в организации составляется с учетом всех пожеланий (то есть с учетом взгляда обеих сторон – работодателя и непосредственно самого работника) не позднее чем за 2 недели до окончания календарного года.

Если вы не попали в составленный график, по причине трудоустройства уже после его составления читайте эту статью.

Никто не обязывает работодателя предоставлять все 28 отпускных дней разом, но! В обязательном порядке одна из частей должна быть минимум 14 дней отпуска. А значит, вам как раз пригодится данная форма заявления на отпуск.

Ну и на последок – праздничные дни, не считаются отпускными, так как вы в эти дни должны отдыхать по закону. А значит, если на отпуск попадаются праздничные дни, то они не считаются отпускными. То есть вам либо увеличивают текущий отпуск на количество праздничных дней, либо сохраняют за вами право использовать эти дни в следующем отпуске.

Итак, образец заявления на часть отпуска.

Вы можете скачать форму заявления на часть отпуска в формате MicrosoftWord 2010, *.docx (открывается также последней версией бесплатного офиса Libreoffice – правопреемника пакета OpenOffice).

Скачать образец заявления на часть отпуска в формате *.doc

Скачать форму заявления на часть отпуска в формате *.docx

Либо скопировать и отредактировать текст расположенный ниже:

xn--d1aac6a1e.xn--p1ai

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Уйти на отдых в запланированное время – законное желание каждого сотрудника. Чтобы мечта скорее стала реальностью, необходимо написать соответствующее заявление. Из нашей статьи вы узнаете о том, как правильно составить образец заявления на отпуск, ежегодный для сотрудника, и почему его следует иметь под рукой и кадровику, и бухгалтеру.

Когда нужно написать

По нормам российского законодательства заявление придётся составлять в тех случаях, когда планируется санкционированное отсутствие на работе. Поэтому каждый работник, собирающийся уйти в ежегодный, учебный, декретный, неоплачиваемый или какой-либо другой отпуск, обязан подать руководителю соответствующее заявление. Функциональное назначение этого документа заключено в инициации процесса составления соответствующего приказа, который узаконит отсутствие специалиста на рабочем месте и послужит основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств.

В некоторых компаниях имеет место практика, согласно которой работник, уходящий отдыхать по графику, не пишет заявление. По мнению опытных кадровиков, этот подход чреват определёнными рисками, связанными с возможными претензиями проверяющих органов, а также с неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой. Также см. «Как рассчитать отпускные? Примеры и формулы».

По нормам ст. 121 ТК РФ сотрудник обязан предоставить работодателю заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала. Написать его можно любым из перечисленных способов:

• машинописным;
• от руки – синими, фиолетовыми или чёрными чернилами;
• с применением средств копировально-множительной техники.

Единственное условие: документ должен быть заверен собственноручной подписью работника.

Принципы составления

Согласно правилам делопроизводства в российских организациях, все документы, составляемые работниками, имеют стандартизированную структуру. Чтобы написать заявление о предоставлении отпуска правильно, нужно взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.

• В верхнем правом углу находится так называемая шапка, включающая фамилию и инициалы руководителя компании, его должность, а также фамилию, инициалы и должность сотрудника, составившего документ. Кроме того, наименование структурного подразделения фирмы, где он трудится.
• Ниже посередине страницы располагают наименование документа. Обратите внимание: его нужно писать прописными буквами.
• Затем с нового абзаца пишут основную часть, содержащую просьбу о предоставлении того или иного вида отпуска.
• Получившийся текст заверяется собственноручной подписью сотрудника.
• Внизу в обязательном порядке он проставляет дату составления документа.

По такому же принципу пишут и заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2018 года ничем не отличается от тех, которые действовали несколькими годами ранее. Составлять документ нужно в соответствии со следующими правилами:

• в обязательном порядке указывается вид отпуска: основной или дополнительный;
• прописывается период отпуска и желаемая дата его начала;
• если отсутствие специалиста не было заранее запланировано, указывается весомое основание предоставления времени для решения личных проблем или отдыха.

Обратите внимание, что для соблюдения требований ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть рассчитан и оплачен не позднее чем за 3 дня до его начала.

Если заявление подано менее чем за 4 дня до планируемой даты начала отдыха, бухгалтерская служба может не успеть провести необходимые расчёты. Следовательно, сотрудник обязан сделать приписку о том, что он не возражает против перечисления отпускных в более поздний срок.

Утверждён ли образец заявления?

Такой вопрос актуален и для специалистов кадровой службы, и для бухгалтеров. В настоящее время в нормативных документах нет соответствующих разъяснений по этому поводу. Следовательно, компания вправе разработать собственную форму заявления и утвердить её внутренним приказом или распоряжением. Обратите внимание, что с момента вступления локального положения в силу его исполнение становится обязательным для всего персонала фирмы.

Чтобы составить документ по всем правилам, сотруднику стоит запросить у кадровика или специалиста, ответственного за ведение делопроизводства, бланк заявления на отпуск. Образец на 2018 год наверняка поможет сотрудникам фирмы написать свою просьбу без ошибок и помарок. Если кадровый специалист разъяснит работнику непонятные моменты и вовремя даст нужные подсказки, составление документа займёт всего несколько минут. Если работник уходит в отпуск в 2018 году, то ему просто необходимо подставить нужные даты в свое заявление и поменять “2016” на 2018 год.



Как писать при переносе отдыха

Ситуаций, когда сотруднику необходимо отсутствовать на работе вне графика, немало. К наиболее распространённым относятся болезнь, возможный уход в декрет, иные личные обстоятельства. В таких случаях форма заявления на отпуск не меняется, однако в содержательной части документа важно указать:

• период отдыха согласно утверждённому графику;
• новые даты переносимого отпуска;
• основание для изменения даты ухода в отпуск и/или длительности отдыха.

К готовому заявлению желательно приложить документ, обосновывающий необходимость переноса периода отдыха. Им может быть направление на госпитализацию, справка из женской консультации, приказ об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работу (для совместителей) и др. Это повысит шансы работника на удовлетворение его просьбы.

Правильные формулировки

Для вновь принятых сотрудников, даты отдыха которых не внесены в график, действует совсем простая форма заявления на отпуск. Образец её содержательной части выглядит примерно так:

При переносе отдыха работнику следует сослаться на соответствующую законодательную норму и написать примерно следующее:



Ещё один полезный пример заявления на отпуск:

Но некоторые работники делают смешные заявления на отпуск, например:



Как правильно хранить

Любое заявление сотрудника в обязательном порядке должен визировать руководитель организации. Такой порядок необходим, поскольку этот документ служит основанием для издания приказа об отпуске. Не забудьте, что заинтересованного работника следует ознакомить с приказом под роспись. Также см. «Образец приказа на отпуск».

Оригинал приказа хранится в сшиве кадровых документов организации, а его копию передают в бухгалтерскую службу для начисления и выплаты причитающейся работнику суммы. Надлежащим образом оформленные бланки заявления на отпуск хранят в соответствии с действующими на предприятии правилами документооборота. Обычно их помещают в отдельную папку.

buhguru.com

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как написать заявление на отпуск — типовой шаблон заявления на отпуск



Согласно статье 122 ТК РФ каждый сотрудник имеет право оформить ежегодный оплачиваемый отпуск. Эта льгота распространяется абсолютно на всех граждан, независимо от их уровня работоспособности, рода деятельности и навыков. Преградой в получении годовых каникул может быть только неправильное написание заявления.

Ежегодный оплачиваемый отпуск, в зависимости от цели: декретный, по беременности и родам, учебный, с последующим увольнением, по собственному желанию за свой счет, имеет свои особенности. Заполнение документа делается согласно типовому образцу.

Как написать заявление — особенности и основные моменты

Самый распространенный типовой шаблон документа — заявление на ежегодный оплачиваемый отдых.

Типовой шаблон заявления на отпуск 2018 не имеет кардинальных особенностей от прошлых годов. Основные моменты написания заявки на отдых включают:

• Документ пишется от руки или набирается на компьютере в формате А4;
• Заявка должна иметь содержание, которое включает: «шапку» — начало, основную часть — заголовок и текст, окончание — дату и подпись.

Начало документа начинается с заполнения в правом верхнем углу информации об организации, ее полного наименования, написания фамилии, инициалов и должности руководителя. Фамилия ставится в родительном падеже, а данные начальника указываются в дательном.

По середине листа под шапкой пишется слово «Заявление» — заголовок основной части. Под ним работник изъявляет свою просьбу отпустить его на ежегодные каникулы. Для положительного решения руководства, нужно как можно обширней написать причину и период отпускных. В зависимости от других типов отдыха: декретный, за свой счет, по собственному желанию, с последующим увольнением, по беременности и родам, учебный, предоставляется документ-доказательство того, почему годовые каникулы должны быть с такой продолжительностью.

В конце заявки ставится дата и подпись. При наборе документа на компьютере, подпись в обязательном порядке должна быть «живой» и ставиться лично сотрудником. Особенностью и завершающей стадией документа является рассмотрение оформленного акта начальником. Если подписи руководства не будет, типовой шаблон заявки не будет действительным.

Как написать заявление на декретный отпуск?

Особенностью декретного отпуска в 2018 году является то, что само понятие «декретный отпуск» не используется. Согласно Законодательству есть два вида декретного отдыха: по уходу за ребенком и по беременности и родам. Компенсация за пребывание на декретных выходных заключается в виде пособия. Государственная поддержка выплачивается в зависимости от размера средней заработной платы за последние два года.

Основные моменты при заполнении заявки включают те же требования, что и при оформлении ежегодного оплачиваемого выходного. Особенности оформления отдыха по декрету заключаются в том, что он выдается сразу на весь срок, без деления на части. Необходимо предоставить больничный лист на 140, 156 или 194 дня (на 30 неделе), справку о становлении на учет в женскую консультацию, документ с личными данными, акт о прибыли за последний год работы. Вся необходимая документация является дополнением к написанному акту по шаблону.

Образец заявления на отпуск по беременности и родам 2018

Типовой образец ежегодного отдыха — основной шаблон для всех других видов отпускных. Образец заявления на отдых по беременности и родам дополняется лишь листком нетрудоспособности и справкой о становлении на учет в женскую консультацию. Документы прилагаются только в оригинальном виде.

Принцип написания документа включает те же пункты: шапку заявки, название, основной текст, дату и подпись. Основная часть пишется в произвольной форме с просьбой о предоставлении декретного отдыха на период, который указан в больничном листке. После подписания акта сотрудником и руководителем, издается приказ о разрешении взять ежегодные каникулы с получением пособия по беременности и родам.

Заявление за отпуск за свой счет образец 2018

Неоплачиваемые каникулы по собственному желанию за свой счет, как вид социальной гарантии, дают возможность работнику по личным причинам оформить очередной отпуск, когда время ежегодного еще не наступило или лимит оплачиваемых отпускных уже исчерпан. Если написать заявку, организация не имеет право отказать в оформлении дополнительных выходных. Единственная особенность заключается в том, что такие каникулы руководством не оплачиваются.

Типовой шаблон заявки не отличается от основного образца заявления на отдых. Основные моменты заполнения включают описание причины: «По собственному желанию». Предоставлять документы-подтверждение, как основание выйти на каникулы руководителю не обязательно.

Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы образец 2018

Основные моменты оформленного заявления по типовому шаблону включают то, что руководителю нужно предоставить справку-вызов из государственного учреждения. При заполнении заявки указывается причина, дата начала учебных каникул и продолжительность, в соответствии со справкой. Сохраненная заработная плата учитывается при расчете налогов и среднего заработка. Прибыль в виде зарплаты выплачивается до начала учебы.

Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — образец 2018

Желание отдохнуть от работы с последующим увольнением — право, которое имеет каждый сотрудник организации. Для этого желательно оформить две заявки по типичному образцу: на увольнение с места работы и на возможность выйти на каникулы. Основные моменты заключаются в том, что акт с последующим увольнением оформляется без учета графика отпускных.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2018

Очередной ежегодный оплачиваемый отдых предусматривается, если: в графике отпусков он не обозначен или перенесен на другое число. Сотрудник пишет заявку по типовому образцу за две недели до даты начала каникул. Оформляется документ с указанием просьбы и даты начала и завершения отпускных каникул.

russiansu.ru

Заявление на перенос отпуска по графику: образец

Заявление на перенос отпуска по графику образец

Похожие публикации

Сотрудники всех российских организаций и ИП имеют право на получение периода отдыха от исполнения своих профессиональных обязанностей. Это требование установлено статьей 114 ТК. Очередность, в соответствии с которой персонал компании должен отправляться в отпуск, устанавливается графиком отпусков. Тем не менее, в реальности нередко встречаются ситуации, когда трудящийся вынужден отказаться от положенного отдыха в установленный графиком срок. В связи с этим работник фирмы составляет и предоставляет кадровой службе заявление о переносе отпуска. Корректировка времени отпуска может быть вызвана потребностями самого трудящегося или необходимостью компании. Если перенос производится по просьбе руководства, то заявление о переносе отпуска на другой срок должно быть оформлено трудящимся исключительно добровольно. В зависимости от фактора, являющегося основой переноса периода отдыха сотрудника, будет различаться и содержание заявления. Следует отметить, что государством не установлен унифицированный бланк заявления о переносе отпуска по графику, вследствие чего фирмы имеют возможность разработать форму самостоятельно.

Говоря о том, как написать заявление о переносе отпуска, следует обратить внимание, что причина переноса отпуска для заявления обязательна для раскрытия. Если документ не будет обоснован веским аргументом, при прохождении проверки у трудовой инспекции могут возникнуть вопросы.

Как написать заявление о переносе отпуска: образец

Определим, как составляется заявление на перенос отпуска по графику в зависимости от фактора, обусловившего перенос.

Инициатором изменения периода отдыха является сотрудник компании. Причиной может служить:

• Несвоевременное перечисление положенного сотруднику возмещения;
• Несвоевременное информирование сотрудника о начале отпуска;
• Болезнь работника;
• Иные ситуации.

В данной ситуации перенос отпуска по желанию работника (заявление-образец прилагается) должен быть составлен на имя директора компании и содержать фразу «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск» (заявление должно раскрывать причины корректировки).

Заявление о переносе ежегодного отпуска в обязательном порядке следует составить в письменном формате и заверить подписью сотрудника.

Заявление на перенос отпуска по графику (образец) по желанию сотрудника

Заявление на перенос отпуска работником



Перенос отпуска по желанию работодателя

Просьба работодателя послужила причиной для переноса отпуска работника. Это может быть вызвано производственной необходимостью, то есть, когда уход работника в отпуск в данное время нежелателен. В данном случае, работник письменно должен подтвердить свое согласие с переносом. Заявление о переносе очередного отпуска по просьбе руководителя будет включать в себя фразу о согласии работника с просьбой работодателя изменить период ежегодного отдыха.

Заявление на перенос отпуска (образец) по инициативе компании

Заявление о переносе отпуска работодателем



В некоторых случаях трудящийся изъявляет желание перенести отпуск не полностью, а частично, вследствие чего возникает необходимость написать заявление на перенос части отпуска.

Заявление на перенос части отпуска (образец)

Заявление на перенос части отпуска



Все заявления сотрудников о переносе отпусков должны быть переданы в отдел кадров или в бухгалтерскую службу компании в зависимости от того, на какой отдел возложены обязанности ведения кадрового делопроизводства в компании.

Отвечая на вопрос о том, как правильно написать заявление о переносе отпуска, следует отталкиваться от фактора, ставшего основанием изменения отпускного периода работника.

spmag.ru