Справка о доходах работника для соцзащиты: как составить

Привычной для бухгалтеров формой представления данных о доходе сотрудников, которые могут понадобиться сторонним организациям, является справка 2-НДФЛ. Но в некоторых случаях она не подходит. В частности, для органов социальной защиты работнику может потребоваться справка о заработной плате за 3 месяца. Правила ее составления и форма — в этой статье.

Зачем нужна

В отличие от 2-НДФЛ, упомянутая справка не относится к формам налоговой отчетности. Ее назначение — представить данные о заработной плате и иных доходах в органы соцзащиты. На основе этих данных специалисты рассчитают доход, который приходится на одного члена семьи, и сопоставят его с прожиточным минимумом, установленным в регионе. Это необходимо для начисления и расчета различных социальных выплат.

Что должно быть в справке

Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?

Поскольку справка выдается для органов социальной защиты, то и составляется в соответствии с их требования. В общем случае в ней следует указать:

• основные реквизиты работодателя — название (для ИП — ФИО), ОГРН, ИНН, КПП (для юрлица), адрес, телефон;
• реквизиты справки — дата и регистрационный номер;
• кому она выдана — фамилия, имя и отчество работника, а также его должность;
• размер доходов лица за три последних полных месяца (месяца обращения за справкой не входит).

Кроме того, в справке часто пишут период, за который она представлена, и размер среднемесячного заработка лица. Подписать справку должны руководитель и главный бухгалтер.

Особые требования

Что касается информативной части, то есть непосредственно размера доходов сотрудника, то некоторые органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы. Она имеет примерно такой вид:

kontursverka.ru

Справка о зарплате на субсидию

Справка о доходах для субсидии является основанием для получения государственной помощи на оплату услуг ЖКХ (жилищно-коммунального хозяйства) гражданами, которые большую часть заработной платы тратят на отчисления за пользование коммунальными услугами.

Государство предоставляет поддержку только гражданам, доходы которых ниже установленного уровня. Для этого уполномоченные органы могут проверять прибыль семьи, а также требовать от её членов документальное подтверждение заработка.

Случаи предоставления пособия



С ростом отчислений на коммунальные платежи растёт и доля зарплаты, вносимая за предоставление коммунальных услуг. С этой целью государством разработана программа, направлением которой является субсидирование семей. Оформление государственной поддержки доступно не всем. Каждый регион разрабатывает свой механизм субсидирования и устанавливает максимальный уровень отчислений, превышая который семья получает возможность просить помощь из бюджета.

По всему государству величина отчислений на коммунальные услуги не должна превышать порога в 22% от прибыли одного человека. Регионы имеют право корректировать эту цифру. Допустим, в Москве она минимальная и составляет всего 10%, а в Санкт-Петербурге – 14%.

Каков механизм расчёта среднедушевого дохода?

Для этого необходимы следующие данные:

1. Заработная плата каждого члена семьи.
2. Количество лиц, проживающих в квартире.

   Вся прибыль суммируется и делится на количество жильцов. Данная цифра сравнивается с величиной коммунальных отчислений. Если она превышает норму по региону, семья вправе оформить субсидию.

   Варианты реализации средств также отличаются по областям, их можно оговорить с социальным фондом при назначении государственной помощи. Это и возможность получения компенсации на сумму, превышающую установленный уровень отчислений по региону, и назначение скидки, и получение дотации, которую можно использовать по своему усмотрению.

   Величина субсидии зависит от каждой конкретной ситуации, состава семьи, уровня дохода её членов.

   Для оформления субсидии необходимо представить доказательства государственным органам недостаточного уровня прибыли для покрытия расходов на коммунальные платежи. Для этого нужны справки о зарплате за последнее полугодие. С целью расчёта берётся во внимание прибыль, которую можно подтвердить документально.

   Какие доходы учитываются при назначении субсидии?

   

   Поддержка полагается гражданам, которые могут документально подтвердить свой доход или его отсутствие.

   Для получения субсидии имеет значение прибыль, полученная в денежной или натуральной форме.

   Это следующие виды доходов:

   • пособие, получаемое безработным гражданином;
   • выплаты по нетрудоспособности;
   • ежемесячные денежные поступления на ребёнка (пенсии, алименты);
   • пособия из фонда, полученные вследствие пребывания в отпуске по уходу за малышом до полуторагодовалого возраста;
   • компенсационные выплаты из фонда работодателя, поступающие гражданам, ухаживающим за ребёнком до достижения им трёх лет;
   • заработная плата и выходное пособие увольняющимся;
   • ежемесячное содержание (допустим, предоставляется судьям или неработающим жёнам военных);
   • социальные выплаты (к примеру, пенсии по старости);
   • прибыль от вкладов, доходы от акций;
   • доходы, получаемые от операций с имуществом;
   • прибыль, полученная в результате ведения охоты, лесопользования;
   • денежные поступления в виде наследства или подарка;
   • средства, полученные вследствие исполнения соглашений по оказанию услуг, продаже товаров.

   Подтверждением прибыли должен быть документ в виде:

   • для трудоустроенных – справки с работы;
   • для безработных граждан – документ из центра занятости;
   • для студентов – справка учебного заведения об отсутствии или начислении стипендии;
   • для женщин с маленькими детьми, доход и возможность трудоустройства у которых отсутствует – документ, подтверждающий невозможность в данное время работать;
   • для пенсионеров – документация из органов социальной защиты.

   Этот перечень документации является исчерпывающим. Гражданин, претендующий на субсидию, приносит в орган социальной защиты подтверждающий доход документ относительно себя и проживающих с ним в одной квартире жильцов. Именно на основании этих сведений и рассчитывается суммарный доход семьи.

   Во внимание берутся все доходы жильцов, зарегистрированных в квартире. Кроме того, законные супруги граждан, претендующих на субсидию, также обязаны принести справку о своих доходах органу соцзащиты, даже если они не прописаны на той же жилплощади. Законодатель не обязывает мужа и жену проживать совместно, тем не менее предполагается, что они поддерживают материально друг друга, поэтому их доходы считаются совместными. Таким образом, отказ супруга в подаче документов на субсидию может препятствовать вынесению положительного решения в отношении просителя.

   В случае если с гражданином проживают люди, являющиеся дальними родственниками, не претендующими на субсидию, есть возможность компенсировать только часть расходов заявителя. В этой ситуации отчисления на коммунальные платежи делятся на количество жильцом, но субсидируется только доля желающего получить поддержку.

   Форма справки о прибыли

   

   Справка выдаётся по месту трудоустройства гражданина. Совместителю для получения документа необходимо обратиться ко всем работодателям.

   Справка оформляется на бланке предприятия или в свободной форме, или в соответствии с требованиями 2-НДФЛ.

   Обязательные реквизиты следующие:

   • название документа;
   • дата выдачи;
   • сведения о работнике;
   • помесячно расписанный размер дохода за последнее полугодие без вычета налогов (в случае, если работник платит алименты через предприятие, они в прибыль не учитываются);
   • подписи руководителя и бухгалтера;
   • печать.

   В справке желательно оставить контактные данные предприятия. Сотрудники органов социальной защиты имеют право проверить информацию, предоставленную гражданином для получения субсидии.

   Бланк справки может выглядеть следующим образом.

   Место для печати Запрос выдал _______________

   zhiloepravo.com

   Справка о заработной плате: на все случаи жизни в 2018 году

   Один из самых популярных документов, который запрашивают в бухгалтерии, – это справка о заработной плате. Образец 2018 года должен отвечать всем требованиям закона. Ведь она нужна для обращений к различным государственным структурам, выдачи кредитов, прочих займов и др. Расскажем, как ее оформить в 2018 году.

   Что собой представляет

   В обязанности работодателя входит выдача в 2018 году справки о заработной плате по письменному заявлению в течение 3-х дней после обращения за ней.

   На практике бухгалтеры часто довольствуются устными обращениями и могут выписать справку уже в день обращения. При условии, что фирма некрупная, и руководитель с главным бухгалтером смогут своевременно подписать ее.

   По общему правилу справка о заработной плате образца 2018 года должна включать в себя следующие обязательные реквизиты:

   • данные об организации;
   • должность, Ф.И.О работника.

   Во многом подход к составлению справок у каждой фирмы свой, некоторые даже выписывают их от руки, и в большинстве случаев, кроме тех, где строго обязательны утверждённые в приказах или постановлениях образцы, рукописный документ примут без проблем.

   Принцип свободной формы

   Для тех, кому адресован рассматриваемый документ, главное – чтобы образец справки о зарплате в свободной форме давал полную информацию о доходах сотрудника. При этом нужный период должен сообщить бухгалтерии сам работник. Она также должна включать:

   • реквизиты нанимателя (название, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес);
   • печать (при наличии) и подписи ответственных лиц (руководитель, главбух либо кадровик).

   Иногда после получения подписей забывают о печати, которая тоже может выступать практически главным реквизитом. Ведь она дублирует реквизиты организации. И если один из них не был напечатан в справке, его прочитают с оттиска печати.

   

   Обычно печать для таких справок хранит у себя секретарь или кадровик.

   Для получения пособий и при увольнении

   При болезни, уходе в декрет и других аналогичных случаях получения положенных выплат, запрашивают справку о зарплате для расчёта пособий. Её форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

   Если работник официально трудоустроен ещё в одно или несколько мест, то ему следует получить справки и у этих работодателей. Иначе в предоставлении пособия могут отказать. В такой справке будут указаны:

   • все периоды за 2 года, в которые начислялась заработная плата;
   • частично исключаемые периоды (например, больничные самого работника, его отпуска по уходу за ребёнком).

   

   Эту же форму справки используют при:

   • увольнении сотрудника;
   • обращении давно уволившегося сотрудника.

   Обязанность выдать такую справку прописана Трудовым кодексом. Так что бухгалтер не имеет права отмахнуться от такой просьбы. Главное – зарегистрировать соответствующее письменное обращение.

   В том случае, если справка понадобилась через много лет после ухода с предприятия, а сама организация больше не существует (например, разорилась), запросите ее у правопреемника. Если и его нет, то данные можно найти в местных архивах.

   На крайний случай справка о заработной плате при увольнении может быть составлена в произвольной форме. Освещаемый в ней период обычно – от 3 месяцев до 2х лет.

   Ещё можно взять бланк справки о заработной плате образца 2018 года в центре занятости, если после увольнения человек встает туда на учёт, и принести его на заполнение в бывшую контору.

   Обратите внимание: каждый центр занятости может вводить свою форму такой справки, так как ее универсальной формы нет. Однако в любой случае можно воспользоваться бланком, которым для этих целей принят Минтрудом в письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Он показан далее.

   Для субсидии на «коммуналку»

   В наше нелёгкое время многие получают зарплату на грани прожиточного минимума, поэтому тратят большую часть денег на еду и коммунальные услуги. Для таких категорий предусмотрены разнообразные субсидии, в частности – коммунальные.

   Согласно Жилищному кодексу РФ (ст. 159), субсидия положена гражданам, чьи расходы на жильё превышают 22% дохода. А у семейных учитывают совокупный доход всех трудоустроенных членов.

   Претендовать на получение субсидии могут:

   • собственники жилья;
   • арендаторы;
   • члены семей собственников и арендаторов, которое проживают с ними на постоянной основе.

   Если попадаете под вышеуказанные категории и затраты на коммунальные услуги больше 22%, то понадобятся следующие документы:

   1. самое главное – справка о зарплате за 6 месяцев;
   2. справка о составе семьи;
   3. ксерокопии паспортов членов семьи;
   4. справки, подтверждающие степень родства (свидетельство о браке, о рождении ребёнка и пр.);
   5. документы, в которых указана жилая площадь и право на нее (выписка из ЕГРП, договор аренды и др.);
   6. справка об отсутствии задолженности перед коммунальными службами.

   При этом у пенсионеров, студентов и безработных состав пакета предоставляемых документов будет отличаться. Образец справки о зарплате должен предоставить каждый официально трудоустроенный член семьи. Иначе в получении субсидии будет отказано.

   Естественно, бланк справки о зарплате для субсидии должен содержать типичные для таких документов элементы:

3. наименование юридического лица/ИП;
4. его реквизиты;
5. дата и номер исходящего документа;
6. Ф.И.О. сотрудника, его должность;
7. данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он обратился в бухгалтерию.

Ниже приведен образец справки о заработной плате 2018 года, который может быть оформлен на фирменном бланке работодателя.

buhguru.com

Образец справки о заработной плате

Существуют ситуации, когда сотруднику необходимо предъявить документы, указывающие его доходы, например, справку о заработной плате и прочих начислениях. Способ получения данной бумаги достаточно прост, требуется лишь обратиться к работодателю или в бухгалтерский отдел. Но стоит знать заранее, для чего она может понадобиться, как выглядит оформление справки и каковы сроки ее выдачи. В данной статье будут освещены все вопросы, связанные с получением этого документа.

Зачем требуется данная справка

В первую очередь, необходимо заранее знать ситуации, когда вам понадобится подобный документ, и рассмотреть правильный образец справки о заработной плате для того, чтобы в случае какой-либо ошибки незамедлительно на нее указать. Лучше всего приходить с готовыми правильными документами.

Подобные справки могут потребоваться во многих случаях, рассмотрим самые актуальные:

• Когда сотрудник оформляет больничный листок, для правильного начисления суммы необходимы документы с прошлых мест заработка с указанием длительности работы и доходов. В бухгалтерии такая форма справки о заработной плате называется 182Н и выглядит подобным образом:
• Как только человек встает на учет в центрах занятости, предъявление такой справки является необходимостью.
• Оформление кредитов или ипотеки требует подтверждения стабильных и достаточных сумм заработка для возможности вовремя производить взносы по подобным займам.

Здесь была представлена меньшая часть организаций и ситуаций, при которых необходимо предоставлять справку о своих доходах. Однако и этот перечень показывает всю значимость данного документа для трудовой деятельности человека.

Справка за 3 месяца работы

Справка о доходах гражданина может требоваться за определенный период. Например, данный документ предоставляется в центре занятости после трех месяцев трудовой деятельности. Четкой формы составления данной бумаги нет, поэтому приложим образец в свободной форме:



Можно заметить, что указываются определенные нюансы:

• Начало работы данного сотрудника на организацию с прописанной точной датой.
• Наименование компании, в данном случае общества с ограниченной ответственностью.
• Должность сотрудника в данной организации.
• Указание дохода за данный промежуток времени, в нашем случае в виде таблицы за каждый месяц работы.
• Указание о том, что сотрудник брал больничный. Пишется причина, длительность и полученная по итогу сумма с датой ее выдачи.
• Документ подкреплен печатью организации, а также подписями работодателя и представителей бухгалтерского отдела. Достаточно подписи лишь главного бухгалтера и руководителя организации.

Справка за 6 месяцев работы

При работе от шести месяцев также может потребоваться данный документ, бланк справки о заработной плате тоже не имеет определенной формы заполнения, поэтому может быть похож на предыдущий вариант, но с увеличением строк в таблице. Подобная бумага может понадобиться как для центра занятости, так и при оформлении кредита или ипотеки, чтобы рассмотреть возможность сотрудника выплачивать ежемесячные взносы. В отличие от справки за три месяца работы, эта подходит и для оформления больничного, так как стаж в таком случае превышает пороговое число.

Для субсидии

Субсидия представляет собой выдачу денежных средств из определенных организаций в безвозмездном варианте. Существует определенный перечень лиц, которые имеют право получать подобную форму выплаты:

• Лица, использующие жилые помещения, принадлежащие государственному или муниципальному фонду.
• Граждане, нанимающие жилищные помещения посредством договора о найме у частного жилищного фонда.
• Лица, принадлежащие кооперативам жилищных или жилищно-строительных характеров.
• Люди, являющиеся собственниками жилых помещений в виде квартир, жилых домов, части квартир или же жилых домов.

Для выдачи субсидий также может потребоваться справка о доходах гражданина в том случае, когда стаж составляет 6 месяцев и более. Опять же определенного способа заполнения не существует, однако имеются важные строки, совпадающие у всех подобных справок о доходах человека. Рассмотрим подробнее на примере:



• Указывается наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя. Также необходимо в такой ситуации указать ИНН и прочие регистрационные номера.
• Пишется причина выдачи справки и место предъявления. Зачастую используют фразу «по месту требования».
• Письменно подтверждается факт работы данного лица на предпринимателя или организацию. Дата начала работы может указываться, но также можно опустить этот момент.
• Указывается заработная плата по месяцам. Очень часто для таких целей используется таблица. Обязательным условием является подведение итога в виде общей суммы. Причем не только числом, также стоит прописью указать сумму. В примере указано: «пятьдесят одна тысяча семьсот рублей».
• Подлинность документа подтверждается печатью организации или индивидуального предпринимателя, подписями руководящих лиц и руководителя бухгалтерского отдела, то есть главного бухгалтера.

Данная справка имеет большой вес в трудовой деятельности граждан, поэтому элементарные знания в этой области будут полезны.

saldovka.com

Справка на субсидию о зарплате

Субсидия представляет собой пособие в денежном эквиваленте, которое предоставляется государством за счет госбюджета местными органами власти. Рассчитывать на ее получение могут пользователи и наниматели жилых площадей, члены кооперативов, собственники. Для ее оформления требуется справка на субсидию о зарплате. Она выдается бесплатно, но при ошибках в заполнении или при указании неточных сведений требуется предоставить новый документ. Его получение происходит по тем же правилам.

На субсидию могут рассчитывать граждане, которые могут подтвердить, что из-за своего низкого дохода они не могут в полной мере оплачивать коммунальные услуги. Также государство выдает субсидии нуждающимся для уплаты кредитов в банках. Право распространяется на граждан страны, при наличии постоянной регистрации при отсутствии задолженностей по коммунальным платежам. Подтверждается это:

справкой с места работы,

документом из центра занятости,

студенческим билетом.

В первом виде указывается уровень заработной платы за последние шесть месяцев.

Как заполняется справка о зарплате на субсидию?

По закону в 2018 году, чтобы получить эту официальную бумагу, ребенку ждать не придется. Она предоставляется по первому письменному требованию в течение трех суток.

Посмотрите на образец справки о доходах на субсидии. В ней должны быть реквизиты:

• ОГРН,
• ИНН,
• сведения о предприятии,
• адрес,
• контактный телефон.

Подписывает справку либо бухгалтер, либо руководитель компании. Обязательно документ заверяется печатью предприятия. Срок действия такой справки составляет 30 дней. Форма справки должна быть 2-НДФЛ. В некоторых соседних государствах она произвольная. Сведения о заработной плате отображаются по месяцам за указанный интервал времени.



Справки для субсидий

Многих интересуют, какие справки нужны для субсидии кроме вышеуказанной? Нужна справка из БТИ, в которой будет говориться о размере площадей. Обязательным является:

• свидетельство о владении недвижимостью/договор об аренде,
• выписка из домовой книги, лицевого счета,
• ордер на помещение,
• справка о составе семьи.

Официальные бумаги предоставляются в оригинальном виде и делаются их копии. Субсидия положена только тем лицам, которые больше 22% совместного ежемесячного дохода используют для оплаты ЖКХ. Размер такой компенсации зависит от региона страны и дается только на те квадратные метры жилья, которые устанавливаются в соответствии с социальными нормами на одного проживающего. Если в доме квадратов больше, то остальные оплачиваются в 100% размере независимо от уровня зарплаты.

Тонкости заполнения справки о доходах

В образце справки для субсидии за 6 месяцев увидите, что сведения вносятся о зарплате работника с учетом вычитаемых налогах. Однако все виды вычетов указывается особым видом кода. Данные, внесенные в справку, должны быть достоверны в настоящий момент времени. Орфографические, пунктуационные и любые другие виды ошибок приведут к тому, что документ должен быть оформлен заново.

Выплаты денежной компенсации могут приостановить, если изменились условия жизни, место постоянного проживания, при была обозначена заведомо недостоверная информация. При вычислении совокупного дохода учитываются доходы граждан независимо от раздельного или совместного проживания. Во внимание принимается зарплата лиц, которые по отношению к заявителю являются родителями, детьми, в том числе усыновленными.

Кроме этого, на получение помощи могут рассчитывать люди, которые уже имеют льготу по квартплате. В этом случае сумма выплат будет меньше, чем без льготы. Субсидия перечисляется на сберкнижку или банковскую карточку.

bankiros.ru