Учёт заработной платы в программе “1С:Бухгалтерия 7.7”
Наиболее полно учёт и расчёт заработной платы автоматизирован в программе “1С:Зарплата и Кадры”. Именно в ней реализованы различные виды начислений и удержаний из заработной платы. Такая программа подходит организациям со сложной системой оплаты труда.
Однако есть и другой вариант. Часто в небольших организациях для ведения бухгалтерского и налогового учёта уже используется программа “1С:Бухгалтерия”. При наличии на фирме небольшого штата и несложной системы оплаты труда учёт заработной платы вполне можно вести в типовой версии программы “1С:Бухгалтерия 7.7”.
Наша задача — помочь читателю сориентироваться, насколько данная программа подходит для целей ведения учёта заработной платы именно в его организации.
Перечислим основные возможности при учёте оплаты труда в типовой конфигурации “1С:Бухгалтерия 7.7 редакция 4.5”.
Кадровый учёт с ведением основных документов:
приказ о приёме на работу;
приказ о кадровых изменениях;
приказ об изменении окладов;
приказ об увольнении.
Начисление заработной платы по видам:
основная заработная плата;
дополнительные виды доходов.
Учёт удержаний из заработной платы:
-
по исполнительным листам;
Начисления на фонд оплаты труда (учёт ЕСН)
налоговая карточка [advert=7]1-НДФЛ[/advert];
справка о доходах физического лица 2-НДФЛ;
индивидуальная карточка учёта ЕСН;
декларация по страховым взносам в ПФР;
декларация по единому социальному налогу;
отчёт об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве;
расчётная ведомость по средствам ФСС РФ (форма 4-ФСС РФ);
страховые взносы ФСС по временной нетрудоспособности (форма 4а-ФСС РФ).
формирование регистров налогового учёта.
Перед началом ведения учёта оплаты труда необходимо настроить программу через Константы (пункт меню Операции) или через меню Сервис ® Общая настройка.Необходимо настроить приведённые ниже показатели и значения.
Районный коэффициент (не путать с северной надбавкой!). Формат заполнения следующий: например, при значении 15 % (повышении) заполняется 1.15.
Предел вычетов для расчёта НДФЛ — 20 000 руб. (осуществляется только через Константы).
Учёт заработной платы ведётся во внешней программе — “нет” (т. е. галочку не ставить) (в Общих настройках).
Использовать регрессивную шкалу ставок ЕСН (“да” или “нет”) — через Константы.
Предоставляется ли организации льгота по уплате ЕСН согласно п. 1.2 ст. 239 НК — через Константы.
Напоминаем, что согласно этому пункту от уплаты налога освобождаются общественные организации инвалидов; учреждения, созданные для достижения образовательных, культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей (подробнее см. Налоговый кодекс РФ).
Использовать регрессивные тарифы страховых взносов в ПФР — значения “да” или “нет” — через Константы.
Рассмотрим основные положения по учёту оплаты труда в конфигурации в соответствии с перечисленными возможностями.
Кадровый учёт
Флажок “Сотрудник является налоговым резидентом” определяет ставку и порядок расчёта НДФЛ. Доходы резидентов облагаются по ставке 13 %, нерезидентов — по ставке 30 %. К физическим лицам — налоговым резидентам Российской Федерации относятся физические лица, фактически находящиеся на её территории не менее 183 дней в календарном году.
Реквизит “Вычет на одного ребёнка” указывает сумму стандартного налогового вычета на одного ребёнка, предоставляемого при начислении НДФЛ (300 руб., если ребёнка воспитывают двое родителей, и 600 руб., если ребёнка воспитывает один родитель и годовой доход работника нарастающим итогом не достиг 20 000 руб.).
Напомним, что при вводе данных необходимо заполнять все поля для правильности дальнейших расчётов и заполнения отчётности. Особое внимание необходимо обращать на периодические реквизиты, ставя нужную дату при вводе новых реквизитов или изменении имеющихся. Надо отметить, что документ “Приказ о кадровых изменениях” даёт возможность бухгалтеру нагляднее видеть и своевременно отражать в соответствующих операциях изменения по личному составу. Ранее такие изменения по сотруднику можно было производить только вручную и видеть их через историю реквизитов. Документ “Приказ об увольнении” имеет достаточно упрощённый вид: программа предлагает выбрать сотрудника и дату, когда он был уволен. В окне формы документа есть строка “Комментарий” — это комментарий для бухгалтера, в приказ такие данные не попадают. Основание увольнения придётся вводить вручную на экране непосредственно в форме документа перед его распечаткой (но данные не сохранятся в памяти) либо прямо в распечатанном документе.
Печатные формы приказов Т-1, Т-5, Т-8, начиная с релиза программы 459, приведены в соответствии с новыми унифицированными формами, утверждёнными постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.
Начисление заработной платы
Для того чтобы отразить доход, не облагаемый НДФЛ, следует указать вид начисления, соответствующий доходу с кодом 0000 “Доходы, освобождаемые от налогообложения в соответствии со ст. 217 НК РФ”.
Для правильного расчёта НДФЛ важна хронологическая последовательность ввода регламентных документов в информационную базу. В частности, документ “Начисление зарплаты” следует вводить перед документом “Закрытие месяца”.
Подробнее последовательность ввода регламентных документов описана в Путеводителе по конфигурации, в разделе “Формирование финансовых результатов” (меню Сервис ® Путеводитель).
Для каждого вида начислений должен формироваться отдельный документ “Начисление заработной платы”. Бухгалтерские проводки формируются в соответствии с указанными в справочнике “Сотрудники” данными (для основной заработной платы) или вводятся самостоятельно в ведомости.
Таким образом, бухгалтер может вводить больничные, премии, отпускные и прочие виды начислений с соответствующими бухгалтерскими корреспонденциями. Расчёт, однако, по этим и другим видам начислений придётся производить вручную.
Выплата заработной платы производится отдельным документом “Выплата заработной платы” с формированием платёжной ведомости. Кроме того, выплату можно производить и через кассу по расходным кассовым ордерам.
Учёт удержаний из заработной платы
При вводе данных на нового сотрудника или с момента начала ведения учёта в программе пользователю необходимо правильно выставить в ней дату начала исчисления налогов — это дата приёма на работу.
Пример
Сотрудник Петренко принят на работу 09.08.04. Он пользуется льготой при исчислении НДФЛ как физическое лицо — 400 руб., а также имеет одного ребёнка (300 руб). Оклад сотрудника — 4000 руб. Доход с начала года (с предыдущего места работы) составил 15 000 руб.
При вводе данных в справочник “Сотрудники” на закладке Начальные данные необходимо поставить дату начала учёта налогов в программе — 09.08.04.
Дата 31.07.04 приведёт ко льготам в сумме 1400 руб (400 + + 300) 5 2, т. е. двойным льготам), и соответственно сумма НДФЛ будет рассчитана неверно. Доход с начала года также проставляется для учёта возможности применения льгот по НДФЛ.
Для учёта доходов сотрудников предназначен программный счёт ДФЛ (“Доходы физических лиц”), который имеет субсчета: ДФЛ.1 “Доходы, относящиеся к деятельности, не облагаемой ЕНВД” и ДФЛ.2 “Доходы, относящиеся к деятельности, облагаемой ЕНВД”.
По счёту можно стандартным способом сформировать отчёт. Обороты по счёту ДФЛ определяют базу для расчёта НДФЛ и налогов с ФОТ. Движение по счёту автоматически происходит при проведении документа “Закрытие месяца”.
Прочие удержания (например, удержания по исполнительным листам) производятся через ручные операции или через созданные типовые операции. Расчёт производится вручную.
Учёт единого социального налога
Расчёт ЕСН и формирование бухгалтерских проводок производится через документ “Закрытие месяца”. Бухгалтерские проводки формируются по каждому сотруднику и виду налога.
Ещё раз отметим, что если в справочнике “Виды начислений (выплат)” бухгалтер не отметил какое-то начисление (например, больничный лист) как базу для расчёта ЕСН, то налог с этого начисления не будет рассчитываться.
В бухгалтерском учёте ЕСН и взносы в ПФР отражаются проводками с кредита счетов 69-2-1, 69-2-2 или 69-2-3 в дебет счетов учёта соответствующих затрат.
Чтобы при проведении документа “Закрытие месяца” исчисление ЕСН и взносов в ПФР производилось в соответствии с описанной методикой, в константе “Порядок исчисления ЕСН” укажите “2” (меню Операции ® Константы). Надо отметить, что приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 01.02.02 № БГ-3-05/49 “Об утверждении формы расчёта по авансовым платежам по единому социальному налогу и Порядка её заполнения” (утв. приказом МНС России от 26.03.03 № БГ-3-05/ 134), на который ссылается программа “1С:Бухгалтерия”, не действует.
Формирование отчётности
Отчётность для сдачи в МНС и фонды формируется через меню Отчёты ® Регламентированные.
Налоговый учёт
расходы на оплату труда;
Документы формируются автоматически по данным бухгалтерского учёта после закрытия месяца через меню Налоговый учёт ® Регламентные операции.
Кнопка Заполнить автоматически заполняет поля в данных документа. Документ “Начисление налогов” автоматически заполняет налоги по ЕСН, ФСС и ПФР. Остальные налоги (на имущество, на прибыль и пр.) заполняются вручную.
Сами регистры налогового учёта формируются через меню Налоговый учёт ® Регистр учёта хозяйственных операций. Это регистр учёта расходов на оплату труда и регистр учёта налогов, включаемых в состав расходов. Расходы по оплате труда могут включаться и в некоторые другие регистры, например регистр учёта прямых расходов на производство.
В заключение хотелось бы отметить, какие возможности по учёту оплаты труда не предусмотрены в программе “1С:Бухгалтерия”.
Нельзя вести штатное расписание. Расчёт отпускных, больничных, сверхурочных, алиментов необходимо производить вручную. Наконец, типовые операции не настроены на расчёт начислений и удержаний из заработной платы.
www.klerk.ru
Не рассчитываются налоги в 1С: 7.7 Бухгалтерия .
Считаю зарплату в 1с 7.7 Бухгалтерия рел.537 — всегда считала и было все нормально, но в последнее время после январского обновления программа вдруг перестала считать НАЛОГИ, думала как всегда очередные ошибки программистов фирмы 1с, решила подождать следующее обновление, а после установки последнего (февральского) обновления все то же само не считает .
В чем проблема помогите .
страховые взносы — не считаются.
обычно они считались при закрытии месяца.
начисление сделала 16 января, закрытие месяца 31 января — я датами все нормально.
Причем за декабрь было все нормально, но после перепроведения закрытия месяца за декабрь 2011г. — все слетело..
да гражданин РФ.
не считает по всем.
релиз не помню. в декабре какой там был .. я обновляю почти каждый месяц..
«Справочник Сотрудники — вкладка Начальные данные» — 2009 год стоит
«Основной тариф страховых взносов — периодическая» — 2009 год
че не так .. не пойму .
В 535 релизе Модуль документа Закрытие месяца выглядел так:
Пока ОблагаемаяБазаПоТекущийМесяцТаблица.ПолучитьСтроку()=1 Цикл
// цикл по всем тарифам, которые использовались в организации
ВидТарифа = ОблагаемаяБазаПоТекущийМесяцТаблица.ВидТарифа;
СтавкаТарифа =глПолучитьСтавкуВзноса(ВидТарифа,ИмяШкалыВзносов,ДатаКон) / 100;
ОблагаемаяБазаПоТекущийМесяц = ОблагаемаяБазаПоТекущийМесяц + ОблагаемаяБазаПоТекущийМесяцТаблица.БазаПФР;
ИсчисленоПоТекущийМесяц = ИсчисленоПоТекущийМесяц + Окр(СтавкаТарифа * ОблагаемаяБазаПоТекущийМесяцТаблица.БазаПФР,2);
Если ДатаГод(ДатаДок)>=2012 Тогда
Если глРассчитыватьВзносыСБазыПревышения(ВидТарифа) = 1 Тогда
БазаПревышенияПоТекущийМесяц = БазаПревышенияПоТекущийМесяц + (БазаПФР — ОблагаемаяБазаПоТекущийМесяцТаблица.БазаПФР);
ИсчисленоПоТекущийМесяцСПревышения = ИсчисленоПоТекущийМесяцСПревышения + Окр(БазаПревышенияПоТекущийМесяц *10/100,2);
КонецЕсли;
А в 537 релизе начиная со стр. 7031 пошла ерунда:
Если ДатаГод(ДатаДок)>=2012 Тогда
НеНачислятьПФРНак = ОблагаемаяБазаПоТекущийМесяцТаблица.НеНачислятьПФРНак;
ИмяШкалыВзносов = «ПФРСтрах» + ?(НеНачислятьПФРНак=1,1,НомерШкалыВзносов);
Иначе
forum.infostart.ru
1С Бухгалтерия 7.7
Вопрос (1С Бухгалтерия 7.7):
Расчет зарплаты в программе 1С Бухгалтерия 7.7 ведется с 2007 года. При попытке сформировать документ «Налоговая карточка по 1-НДФЛ за 2007г.» обнаружила, что в «Специализированных отчетах» в «документе» год с 2009г. на 2007г. не меняется. Помоготи, пожалуйста разобраться в данной ситуации.
Вам необходимо открыть справочник «сотрудники», встать курсором на выбранного сотрудника, затем нажать на кнопку «формы прошлых лет» и выбрать тот документ, который Вам нужен. В нем установить нужный год.
Не начисляются налоги с ФОТ при начислении зарплаты.
Необходимо внести и провести документ «Закрытие месяца», проверить стоит ли «галочка» в справочнике у каждого сотрудника «Начислять налоги с ФОТ».
Недоступны кнопки «Установить расчет» и «Полный пересчет итогов» в окне «Управление бухгалтерскими итогами».
Запустить программу монопольно, предварительно закрыв все открытые в сети приложения 1С.
После формирования отчета «Книга продаж» печатная форма пустая.
Необходимо провести документ «Формирование записей книги продаж». Для этого выполните «Документы» — «Счета-фактуры» — «Формирование записей книги продаж». После открытия документа нажмите на кнопку «Заполнить».
В нашей организации были приняты на работу пенсионеры, которые недавно вышли на пенсию. Они были приняты заново приказом «Прием на работу» При начислении зарплаты этим сотрудникам выяснилось, что начисленные им суммы не попадают в налогооблагаемую базу по расчету ЕСН.
В чем тут проблема?
Для начала Вам нужно проверить дату начала рабочего столетия. Сервис — параметры-год начала рабочего столетия. Эта дата должна быть раньше даты рождения сотрудника, начисления которого не облагаются ЕСН.
С января 2009г изменились налоговые вычеты по НДФЛ, как в программе 1с Бухгалтерия 7.7 установить новые вычеты?
Вычеты по НДФЛ изменены начиная с релиза 504, скорее всего у Вас установлен более ранний релиз. Рекомендуем Вам обновить программу на релиз 504 и выше, новые вычеты будут установлены автоматически.
При формировании «Регламентированной отчетности», а именно отчета в фонды — Расчетная ведомость по средствам ФСС РФ (форма 4-ФСС) за 2008 г. программа выдает сообщение:
Для автоматического заполнения показателей отчета необходимо рассчитать бухгалтерские итоги по 2-й квартал года, следующего за налоговым периодом. Расчет итогов выполняется в режиме «Операции — Управление бухгалтерскими итогами».
Как правильно и в какой последовательности выполнить расчет итогов?
Для расчета бухгалтерских итогов необходимо выполнить следующие действия. Запускаем программу монопольно, переходим «Операции — Управление бухгалтерскими итогами» и установить расчет по 2-й квартал следующего года за отчетным.
www.bigsoil.ru
Начисление налогов с фонда оплаты труда
Операция «Начисление налогов с ФОТ» предназначена для расчета сумм налогов, которыми облагается фонд оплаты труда в организации.
В соответствии с законодательством РФ фонд оплаты труда облагается следующими налогами и сборами:
- единым социальным налогом;
- страховыми взносами в Пенсионный фонд РФ (на накопительную и страховую часть трудовой пенсии);
- страховыми взносами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
- сбором на образование.
- налогов и сборов с фонда оплаты труда, выполняемого при проведении документа «Закрытие месяца»;
- регламентированной отчетности;
- индивидуальной карточки учета доходов.
- при уплате страховых взносов не применяются налоговые льготы, соответствующие пункту 1 статьи 239 НК РФ;
- организации, уплачивающие единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности, освобождены по этим видам деятельности от уплаты ЕСН (вообще не являются налогоплательщиками). В то же время исчислять и уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование они обязаны. Поэтому, чтобы для такой организации отразить в учете разницу между налоговой базой ЕСН и базой для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование используется корректировка налоговой базы взносов в ПФР:
- доходы сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера, с одной стороны являются объектом налогообложения (статья 236 НК РФ), с другой стороны — не облагаются ЕСН в части ФСС (статья 238 НК РФ). Поэтому при проведении документа «Закрытие месяца» сформируется по две проводки по кредиту счета НБ:
- по виду начислений «Объект налогообложения», на сумму дохода сотрудника;
- по виду начислений «Не облагается ФСС», на сумму дохода сотрудника;
- начисление пособия по временной нетрудоспособности является объектом налогообложения (статья 236 НК РФ) и, одновременно, не подлежит налогообложению (статья 238 НК РФ). При проведении документа «Закрытие месяца» по операциям начисления пособий сформируется по две проводки по кредиту счета НБ:
- по виду начислений «Объект налогообложения», на сумму начисленного пособия;
- по виду начислений «За счет ФСС», на сумму начисленного пособия.
- выручка, относящаяся к видам деятельности, не облагаемым ЕНВД, определяется, как кредитовый оборот счета 90.1.1 «Выручка от продаж, не облагаемых ЕНВД», уменьшенный на дебетовый оборот счетов 90.3 «Налог на добавленную стоимость», 90.4 «Акцизы», 90.5 «Экспортные пошлины» и 90.6 «Налог с продаж»;
- полная сумма выручки определяется, как кредитовый оборот счета 90.1 «Выручка», уменьшенный на дебетовый оборот счетов 90.3 «Налог на добавленную стоимость», 90.4 «Акцизы», 90.5 «Экспортные пошлины» и 90.6 «Налог с продаж».
- отразить начисление документом конфигурации «Начисление зарплаты» (меню «Документы — Зарплата — Начисление зарплаты»), указав соответствующий режим отнесения начисленной зарплаты к расходам на продажи в шапке документа. Всего таких режимов три *:
- не облагаемые ЕНВД;
- облагаемые ЕНВД;
- подлежащие распределению;
- отразить начисление вручную, проводкой с кредита счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в дебет счета 44.1 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность», выбрав один из субсчетов второго уровня:
- 44.1.1 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность, не облагаемую ЕНВД»;
- 44.1.2 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность, облагаемую ЕНВД»;
- 44.1.3 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность, требующие распределения по видам деятельности».
- налоговая база = 50 000 — 10 000 = 40 000 руб.
- льгота = 40 000 руб.
- налоговая база = (50 000 + 15 000) — (10 000 + 3 000) = 52 000 руб.
- льгота = 52 000 руб.
- часть льготы, добавленная в текущем месяце = 52 000 — 40 000 = 12 000 руб.
- налоговая база = (50 000 + 15 000 + 50 000) — (10 000 + 3 000) = = 102 000 руб.
- льгота = 100 000 руб.
- часть льготы, добавленная в текущем месяце = 100 000 — 52 000 = 48 000 руб.
- налоговая база для исчисления ЕСН = 102 000 — 100 000 = 2 000 руб.
- не облагается до 100 000 (кроме ФСС);
- не облагается до 100 000 (в части ФСС).
- облагаемые налогом доходы не отражаются на счете 70. В этом случае следует сформировать проводку по счету НБ, по субконто «Объект налогообложения»;
- начисление отражается в учете проводкой с кредита счета 70 в дебет какого-либо счета затрат, но ЕСН не облагается. В этом случае следует сформировать проводку по счету НБ, по субконто «Прочие необлагаемые начисления».
- ЕСН_ФБ «ЕСН в части, зачисляемой в Федеральный бюджет»;
- ФСС «ЕСН в части ФСС»;
- ФФОМС «ЕСН в части ФФОМС»;
- ТФОМС «ЕСН в части ТФОМС»;
- ПФР_страх «Взнос в ПФР на страховую часть пенсии»;
- ПФР_нак «Взнос в ПФР на накопительную часть пенсии».
* Примечание: Выбор указанных режимов возможен, если при настройке конфигурации указано, что организация является плательщиком ЕНВД (меню «Сервис — Сведения об организации — Налоги»).
Следует обратить внимание, что начисления сотрудникам, отнесенные к видам деятельности, облагаемым ЕНВД, облагаются страховыми взносами в ПФР. Поэтому формируются проводки по счету НБ по субконто «Корректировка налоговой базы взносов в ПФР». Порядок расчета базы для начисления страховых взносов в ПФР описан выше.
Льгота по доходам инвалидов
В соответствии со статьей 239 НК РФ, организации могут применять налоговые льготы по ЕСН в части начислений сотрудникам-инвалидам. Формирование проводок по счету НБ, отражающие факт предоставления льготы, формируются автоматически. Для правильного расчета льготы, в справочнике «Сотрудники» на закладке «Налоги и отчисления» должны быть корректно указаны значения реквизита «Сотрудник является инвалидом» (меню «Справочники — Сотрудники»). Реквизит «Сотрудник является инвалидом» является периодическим. Льгота предоставляется за те месяца налогового периода, на конец которых значение реквизита равно единице.
Если в соответствии со статьей 239 НК РФ, организация в праве применять льготу для всех начислений вне зависимости от статуса отдельных сотрудников, то на начало налогового периода следует указать статус организации, как организации инвалидов (меню «Сервис — Сведения об организации — Налоги»).
Льгота предоставляется в том случае, если в текущем отчетном периоде доходы сотрудника-инвалида не превышают 100 000 руб. Тогда при проведении документа «Закрытие месяца» для такого сотрудника будет сформирована проводка по счету НБ, по субконто «Не облагается до 100 000».
Порядок расчета суммы проводки продемонстрируем на следующем примере.
В первом месяце налогового периода объект налогообложения по сотруднику-инвалиду составил 50 000 руб.; прочие необлагаемые начисления составили 10 000 руб.:
При проведении документа «Закрытие месяца» формируется проводка по кредиту счета НБ, по субконто «Не облагается до 100 000» на сумму 40 000 руб.
Во втором месяце налогового периода объектом налогообложения было признано 15 000 руб.; необлагаемые начисления составили 3 000 руб.
При проведении документа «Закрытие месяца» формируется проводка по кредиту счета НБ, по субконто «Не облагается до 100 000» на сумму 12 000 руб.
Льгота предоставляется до тех пор, пока сумма предоставленной льготы с начала налогового не достигнет 100 000 руб. Если продолжать рассматривать приведенный пример, то это будет выглядеть так:
В третьем месяце объектом налогообложения признается 50 000 руб.:При проведении документа «Закрытие месяца» формируется проводка по кредиту счета НБ, по субконто «Не облагается до 100 000» на сумму 48 000 руб.
Суммы налоговых льгот по разным взносам могут отличаться. Например, согласно п. 3 статьи 238 НК РФ, суммы, начисленные по договорам гражданско-правового характера, не облагаются налогом только в части ФСС.
Из этого следует, что база налога в части зачисляемой в ФОМС или федеральный бюджет, может превышать 100 000 руб., а база налога в части, зачисляемой в ФСС, — не превышать или вообще оставаться нулевой.
Чтобы отразить в учете полученную разницу учет льгот и льгот в части ФСС ведется на счете НБ по двум разным значениям субконто «Виды начислений»:
Формирование проводок по счету НБ вручную
Необходимость формирования «ручных» проводок по счету НБ возникает в случаях, когда начисление сотруднику отличаются от начислений, перечисленных в предыдущей таблице. Если по корреспондирующим счетам и данным справочника «Сотрудники» невозможно однозначно определить вид начисления, к которому относятся доходы сотрудника, то нужную проводку по счету НБ следует сформировать вручную.
В бухгалтерском учете начисление компенсации за неиспользованный отпуск отражается проводкой по дебету счета затрат на оплату труда и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
В результате при проведении документа «Закрытие месяца» начисленная компенсация будет автоматически проведена по счету НБ «Доходы физических лиц, облагаемые единым социальным налогом» по виду начислений «Объект налогообложения».
Для того чтобы при начислении налога, сумма компенсации была исключена из налоговой базы, в момент начисления компенсации следует сформировать проводку по кредиту счета НБ «Доходы физических лиц, облагаемые единым социальным налогом» по виду начислений «Прочие необлагаемые начисления» на сумму начисленной компенсации.Исчисление сумм ЕСН и страховых взносов в ПФР и отражение в бухгалтерском учете
Исчисление налога выполняется автоматически при проведении документа «Закрытие месяца» исходя из рассчитанной налоговой базы для исчисления налога и налоговых ставок, записанных в справочнике «Налоги и отчисления» (меню «Справочники — Налоги — Налоги и отчисления»).
Ставки единого социального налога хранятся в следующих элементах справочника «Налоги и отчисления»:
Для каждого из перечисленных элементов предусмотрена возможность хранения регрессивной шкалы ставок. Регрессивную шкалу можно вывести на экран и отредактировать, установив курсор на нужную строку в списке налогов и нажав кнопку «Ставки» в нижней части формы списка справочника «Налоги и отчисления.
Если организация использует регрессивные шкалы ставок ЕСН в соответствии с правом, предоставленным п. 2 статьи 241 НК РФ, то в форме списка налогов и отчислений следует установить флажок «Использовать регрессивную шкалу ставок ЕСН».
Установка или снятие флажка изменяет значение периодической константы конфигурации «Использовать регрессивную шкалу ставок ЕСН».
При изменении флажка следует обратить внимание, что дата значений периодических реквизитов, указанная в правом нижнем углу списка налогов, должна соответствовать дате, начиная с которой организация получает (или утрачивает) право на применение регрессивных ставок.
Если организация использует регрессивные тарифы страховых взносов в ПФР, то в форме списка налогов и отчислений следует установить флажок «Использовать регрессивные тарифы взносов в ПФР». Установка или снятие флажка изменяет значение периодической константы конфигурации «Использовать регрессивные тарифы взносов в ПФР».
Если организация не использует регрессивные шкалы, то при исчислении налогов будет использоваться максимальная ставка (тариф) для соответствующего фонда.
Формирование проводок по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
Единый социальный налог
Начисление ЕСН отражается в бухгалтерском учете проводками с кредита счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в дебет счетов учета затрат на оплату труда.
Субсчет счета 69 определяется в зависимости от фонда, в части которого исчислен налог.
Счет учета затрат на оплату труда определяется проводками, отражающими начисление доходов сотрудников в текущем месяце.
Например, если начисление заработной платы сотруднику в размере 600 руб. отражено в течение месяца в дебет счета 20, а 400 руб. — в дебет счета 26, то начисление ЕСН будет отражено в бухгалтерском учете также в дебет счетов 20 и 26. Исчисленная сумма налога распределится между указанными счетами в отношении 60% и 40% соответственно. Такое распределение по счетам выполняется для начисленного ЕСН по каждому сотруднику.
Если затраты по оплате труда и начисленный ЕСН отражаются в бухгалтерском учете по дебету счетов учета производственных затрат, общехозяйственных расходов или издержек обращения, то при отражении начисленных налогов в качестве объекта аналитического учета будет использоваться значение субконто, указанное в справочнике «Сотрудники» на закладке «Начисление з/пл» в поле «Статья затрат по начисленному ЕСН». В остальных случаях реквизит «Статья затрат по начисленному ЕСН» не доступен для просмотра и редактирования, а расходы по начисленному ЕСН относятся на те же объекты аналитического учета, что и расходы по оплате труда.
Страховые взносы в ПФР
Сумма ЕСН, зачисляемого в федеральный бюджет, может быть уменьшена на исчисленную сумму взносов на страховую и накопительную часть пенсии (п. 2 статьи 243 НК РФ).
Если сумма страховых взносов не превышает суммы ЕСН, зачисляемого в федеральный бюджет, то начисление таких взносов отражается в бухгалтерском учете проводками:
Дебет 69.2.1 «Расчеты с Федеральным бюджетом (базовая часть трудовой пенсии)» Кредит 69.2.2 «Расчеты с Пенсионным фондом РФ (страховая часть трудовой пенсии)» Дебет 69.2.1 «Расчеты с Федеральным бюджетом (базовая часть трудовой пенсии)» Кредит 69.2.3 «Расчеты с Пенсионным фондом РФ (накопительная часть трудовой пенсии)».
Сумма страховых взносов, превышающая сумму ЕСН, зачисляемого в федеральный бюджет, распределяется на расходы по оплате труда.
buh.ru
Доходы сотрудников по видам деятельности, облагаемым и необлагаемым ЕНВД
Если организация уплачивает единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности, то при автоматическом формировании проводок по счету НБ дополнительно выполняется анализ доходов организации в разрезе видов деятельности.
В результате определяется доля выручки, полученная от видов деятельности, облагаемых и не облагаемых ЕНВД, а доходы, начисленные сотрудникам, разделяются пропорционально найденной доле. Начисления, отнесенные к видам деятельности, облагаемым ЕНВД, в налоговую базу ЕСН не включаются (проводки по счету НБ не формируются).
Доля выручки от продаж, не облагаемых ЕНВД, определяется следующим образом:
Доля выручки от продаж, не облагаемых ЕНВД, определяется отношением выручки, относящаяся к видам деятельности, не облагаемым ЕНВД, к полной сумме выручки.
Если явно указано, что конкретное начисление относится к виду деятельности, облагаемому или не облагаемому ЕНВД, то для такого начисления распределение не производится. Указать, что начисление относится к определенному виду деятельности (облагаемому или не облагаемому ЕНВД), можно двумя способами:
При выполнении операции «Начисление налогов с ФОТ» автоматически исчисляется налоговая база и выполняется расчет суммы налога, согласно налоговым ставкам, указанным в настройках конфигурации.
Налоговая база
Налоговая база по единому социальному налогу и страховых взносов в Пенсионный фонд РФ учитывается на вспомогательном забалансовом счете НБ «Доходы физических лиц, облагаемые единым социальным налогом».
Накопленные на счете данные используются для автоматического начисления:
Аналитический учет на счете НБ ведется по сотрудникам (справочник «Сотрудники») и видам начислений (перечисление «Виды начислений») (см. таблицу 1).
Исчисление налоговой базы
Налоговая база по единому социальному налогу определяется как кредитовый оборот по вспомогательному забалансовому счету НБ «Доходы физических лиц, облагаемые единым социальным налогом» за налоговый период.
Для целей исчисления ЕСН налоговым периодом признается календарный год (статья 240 НК РФ).
В течение налогового периода обороты счета НБ могут формироваться автоматически (документом «Закрытие месяца») или операциями, введенными вручную. Суммы налоговой базы исчисляются отдельно по каждому сотруднику как объект налогообложения, уменьшенный на необлагаемые налогом доходы.
Объект налогообложения и доходы, необлагаемые налогом, определяются как кредитовые обороты по соответствующим субконто «Виды начислений» счета НБ.
Расчет налоговой базы можно описать следующими условными формулами (в кавычках указаны конкретные значения субконто «Виды начислений», по которым анализируются кредитовые обороты):
Налоговая база ЕСН в части, зачисляемой в федеральный бюджет = «Объект налогообложения» — [«За счет ФСС» + «Прочие необлагаемые начисления» + «Не облагается до 100 000 (кроме ФСС)»]
Налоговая база ЕСН в части, зачисляемой в ФОМС = «Объект налогообложения» — [«За счет ФСС» + «Прочие необлагаемые начисления» +»Не облагается до 100 000 (кроме ФСС)»]
Налоговая база ЕСН в части, зачисляемой в ФСС = «Объект налогообложения» — [«За счет ФСС» + «Не облагается ФСС» + «Прочие необлагаемые начисления» + «Не облагается до 100 000 (в части ФСС)»]
База для начисления взносов на обязательное пенсионное страхование рассчитывается почти также, как база ЕСН, зачисляемого в федеральный бюджет, но следует учесть следующие отличия в расчете:
Налоговая база страховых взносов в ПФР = «Объект налогообложения» — [«За счет ФСС» + «Прочие необлагаемые начисления»] + «Корректировка налоговой базы взносов в ПФР»
Из формулы видно, что корректировки, увеличивающие налоговую базу, отражаются по кредиту счета НБ по виду начисления «Корректировка налоговой базы взносов в ПФР» проводками с положительной суммой, а уменьшающие — проводками с отрицательной суммой.
База для начисления взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний и база для начисления сбора на образование исчисляются за каждый месяц отдельно.
В отличие от ЕСН и страховых взносов в ПФР в данном случае в качестве объекта налогообложения для них используется кредитовый оборот счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», скорректированный соответствующим образом.
Величины корректировок налоговых баз отражается в учете, как кредитовый оборот по специальным субконто на счете НБ:
База для начисления взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний = «Кредитовый оборот счета 70» + «Корректировка налоговой базы ФСС от НС и ПЗ»
База для начисления сбора на образование = «Кредитовый оборот счета 70» + «Корректировка налоговой базы сбора на образование»
Автоматическое формирование проводок по счету НБ
Объект налогообложения и необлагаемые доходы
Формирование проводок по счету НБ «Доходы физических лиц, облагаемые единым социальным налогом» выполняется автоматически при проведении документа «Закрытие месяца».
Автоматическое формирование проводок по счету НБ выполняется при проведении документов «Закрытие месяца», выполняющих регламентную операцию «Начисление налогов с ФОТ». При этом выполняется анализ доходов сотрудников, начисленных в течение данного месяца, и формируются соответствующие проводки по счету НБ. Для получения сведений о доходах сотрудников анализируются корреспонденции счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Затем формируются проводки по счетe НБ на соответствующие суммы. Субконто на счете НБ подбирается автоматически в зависимости от корреспонденций счета 70 (см. таблицу 2).
Если в таблице указано несколько значений субконто счета НБ, то это значит, что данное начисление отражается по каждому из них одновременно. Например: