СЗВ-СТАЖ при увольнении
Актуально на: 11 января 2018 г.
Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ
Мы рассказывали в нашей консультации о представлении в Пенсионный фонд формы СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» при получении от работника заявления о назначении пенсии. Но форму эту нужно готовить и при увольнении работника. Подробнее о форме СЗВ-СТАЖ 2018 при увольнении работника расскажем в нашем материале.
О справке СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника
Нужно ли выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2018 году? Помимо того, что работодатель должен в день расторжения трудового договора с работником выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет, законодательство обязывает работодателя предоставить работнику определенные документы, в частности, о его заработке и стаже (ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). Речь, в частности, идет о формах СЗВ-М и СТАЖ при увольнении.
Обязанность выдавать форму СЗВ-СТАЖ при увольнении работнику предусмотрена п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ . И речь в данном случае идет о прекращении как трудового договора, так и договора ГПХ. Главное, чтобы на выплаты таким лицам работодатель начислял страховые взносы.
Поскольку выдать СЗВ-СТАЖ при увольнении – обязанность работодателя, ему нужно подтвердить факт передачи таких сведений. Сделать это можно, например, путем проставления отметки о получения формы на экземпляре, остающемся у работодателя.
Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении
Форма СЗВ-СТАЖ и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
Сведения могут быть заполнены чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений. Цвет для заполнения можно использовать любой, кроме красного и зеленого.
Помимо сведений о страхователе, в справке СЗВ-СТАЖ необходимо заполнить информацию о периодах работы у страхователя увольняющегося работника.
Обращаем внимание, что заполнять графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в справке увольняющегося работника не нужно. Ставить символ «X» в графе нужно, только если работник увольняется 31 декабря.
Если работник увольняется не по причине ухода на пенсию, заполнять разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ не следует.
Приведем образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении работника по причинам, не связанным с уходом на пенсию. Данный образец актуален для 2018 года.
glavkniga.ru
Справка о заработной плате: форма, содержание и образец заполнения
Для тех, кто еще не сталкивался с предоставлением документов с целью подтверждения своих доходов, разработан данный материал. Здесь вы узнаете, в какие органы подается информация о заработной плате, в какой форме документы должны быть оформлены, какие реквизиты обязательно должны присутствовать на бланке. В зависимости от места предоставления справки существует масса особенностей ее составления.
Статья пригодится как самому работнику, так и представителю работодателя, дабы не упустить важных деталей в процессе составления документа.
Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате
Случаи, в которых предоставляется справка о заработной плате:
- Постановка на учет в биржу труда — документ понадобится для расчета пособий неработающим гражданам на время поиска места работы.
- Получение кредитов и ссуд гражданами в финансово-кредитных учреждениях.
- Получение льгот, субсидий из бюджета для оплаты расходов по коммунальным нуждам.
- Оформление пенсий в Пенсионном фонде РФ.
- Получение визы для выезда за границу России.
Существует ли единая форма справки о заработной плате
Единой формы справки не существует, она составляется в зависимости от требований той организации, в которую она предоставляется.
Исключение составляет справка, выдаваемая работнику при увольнении, о ней будет сказано чуть позже.
Содержание справки
В верхней части документа располагается шапка, в которой указывается:
- Название организации.
- ИНН и КПП.
- Адрес местонахождения организации.
- Номер телефона контактного лица, который может дать пояснение по справке.
Бланк справки, направленный в кредитную организацию может отличаться от бланка, подготовленного для службы занятости.
В тексте документа содержится:
На бланке документа главный бухгалтер и руководитель организации ставят подписи, которые заверяются печатью.
Как оформить справку о зарплате с места работы для визы можно узнать из видео.
Особенности расчета дохода в справке о средней заработной плате
Рассмотрим подробнее принципы расчета дохода в зависимости от места предоставления документа.
В случае предоставления в бюро по трудоустройству, или по-другому в центр занятости, для расчета и назначения пособия по безработице, берется период, равный трем месяцам, предшествующий дате увольнения сотрудника. При этом учитывается размер среднего заработка.
Чтобы рассчитать размер среднего заработка, нужно количество рабочих дней в требуемом периоде умножить на размер среднего дневного заработка. На бланке нужно указать идентификационный номер налогоплательщика-предприятия, дату приема на работу и дату увольнения.
Если за работником числится отпуск за свой счет либо прогулы, то указываются периоды по таким случаям.
В случае подачи справки в банк для получения кредита в документе указывается размер заработной платы за последние полгода работы сотрудника. Банк просит указывать размер подоходного налога, удержанного с начисленной заработной платы.
В дополнение к справке банк зачастую просит предоставить копию трудовой книжки, заверенной руководителем предприятия. Некоторые организации и индивидуальные предприниматели заключают с банками договор на так называемый «Зарплатный проект».
Суть его заключается в автоматизации и оптимизации расходов на заработную плату. В банк направляется список работников и платежное поручение о зачислении денежных средств на счета.
В таких случаях упрощается процедура подачи документов, а также сокращаются сроки по выдаче кредита, что выгодно для самого сотрудника.
В справке, предоставляемой в органы социальной защиты, с целью расчета субсидий для малоимущих граждан, указывается заработная плата суммарно за три месяца. Не указывается в бланке удержанный подоходный налог и одноразовые выплаты. Необходимо указать занимаемую должность работника и дату его трудоустройства в фирму.
Для подтверждения данных о заработной плате нужно будет приложить копии трудовой книжки и договора с сотрудником.
Для подачи справки о доходах в Пенсионный фонд РФ выполняются те же условия, что и при подаче в органы социальной защиты. Только сумма заработной платы берется за весь период трудоустройства работника и добавляется пункт о том, что работодатель оплатил за сотрудника все страховые взносы.
Для получения визы на бланке указываются:
Существует такой вид справки о доходах, который выдается сотруднику в день увольнения. У такой справки есть установленная приказом № 182н от 30.04.2013г. Министерством труда форма бланка, которая машинописным или ручным способом заполняется сотрудником бухгалтерии или самим руководителем. Зачастую данную справку требуют работодатели для расчета пособий по нетрудоспособности.
Бланк содержит информацию о доходах сотрудника за последние два года работы на предприятии. Если трудовой стаж составляет меньше двух лет, то справка выдается за тот период, в котором был трудоустроен работник.
Справка состоит из четырех пунктов:
наименование территориального органа страховщика и регистрационный номер страхователя;
юридический адрес и контактный телефон.
Данные о самом сотруднике:
фамилия, имя, отчество;
адрес места жительства;
период работы.
периоды болезни сотрудника;
отпуск по беременности и родам у женщин;
отпуск по уходу за ребенком.
В этом пункте указываются те периоды, в течение которых не производились страховые выплаты. При этом указывается дата начала и окончания случая и количество календарных дней.
Бланк платежной ведомости можно найти на нашем сайте.
Что будет с долларом в ближайшее время можно узнать в статье. Четыре сценария развития, прогнозы нефти и рубля.
Об отработке при увольнении по собственному желанию здесь.
Как выдается справка
Работодатель обязан предоставить сотруднику данный документ в день его увольнения.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 577-03-71
(Москва)
+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)
8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!
Это быстро и бесплатно!
Бывает такое, что предприятие ликвидировано, в таком случае нужно обратиться в архив фирмы, либо к ликвидирующему органу.
Как составить справку о заработной плате узнайте из видео.
vesbiz.ru
Справка о средней заработной плате (бланк и образец заполнения)
Актуально на: 5 декабря 2016 г.
Уволенные работники нередко просят своих работодателей выдать им справку о среднем заработке за последние 3 месяца. Она нужна для признания бывшего работника безработным и, как следствие, назначения ему пособия по безработице, если он решил зарегистрироваться на бирже труда, т. е. обратиться в орган службы занятости населения (п. 1, 2 ст. 3, п. 1 ст. 31 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 ).
Работнику, который до увольнения попросил предоставить ему справку о среднемесячном заработке, она должна быть выдана в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ). А если за справкой пришел уже бывший работник и написал по этому поводу письменное заявление, то оформить и выдать ее нужно в течение 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).
Форма справки о среднем заработке приведена в одном из писем Минтруда (Письмо Минтруда от 15.08.2016 N 16-5/В-421 ). Конечно, ее можно использовать как бланк справки о среднем заработке. Но в этом же письме отмечено, что если справка будет составлена в произвольной форме, и в ней будут содержаться все данные, которые нужны для определения размера пособия и сроков выплаты, ее тоже должны будут принять органы службе занятости.
Расчет для справки о среднемесячной заработной плате
Сумма среднего заработка для справки, представляемой в орган службы занятости, считается по своим правилам (Приложение к Постановлению Минтруда от 12.08.2003 N 62). В то же время порядок расчета этого среднего заработка во многом совпадает с тем, который используется при расчете отпускных, оплаты дней в командировке и др. Но, конечно, есть и отличия.
Во-первых, средний заработок для службы занятости считается за 3 последних месяца (п. 3 Порядка, утв. Постановлением Минтруда от 12.08.2003 N 62), а не за 12 месяцев. Во-вторых, несколько отличается «набор» выплат, учитываемых при расчете. Поэтому нельзя просто воспользоваться старым расчетом, который вы делали, к примеру, для определения суммы выходного пособия при увольнении, и на его основании заполнить справку для службы занятости.
Пример заполненной справки о средней заработной плате (образец заполнения) приведен на странице.
Справка о зарплате при увольнении и другие обязательные формы
В Трудовом кодексе нет статьи, в которой четко перечислено, какие справки выдаются при увольнении работника. Поэтому стороны трудовых отношений часто спорят о пакете документов, который надо подготовить при расторжении договора о сотрудничестве. Статья поможет разобраться в этом вопросе.
Первое, что готовят, это, конечно, трудовую книжку. Она выдается с записью о расторжении трудового договора на основании ст. 84.1 ТК РФ. Кроме того, нужно вернуть сотруднику медицинскую книжку, если она была. Никаких отметок в ней делать не надо.
Еще один документ — записка-расчет. Она позволяет отчитаться о выданной зарплате, компенсациях, иных выплатах. Обычно готовят ее в бухгалтерии по форме № Т-61 (Образец справки об увольнении можно бесплатно скачать в конце статьи).
Еще какие справки дают при увольнении
Обязательный список к выдаче в день прекращения трудового контракта:
- Справка о зарплате (форма 182н). Содержит сведения о выплатах за текущий год и 2 предшествующих. Понадобится для расчета пособий новому работодателю либо ФСС.
- Справка о страховых взносах; при увольнении ее обязательно выдавать в виде выписки из расчета по страховым взносам, который с января 2017 года работодатели сдают в ФНС.
- Сведения о стаже — выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Положено предоставлять такую бумагу на основании п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27. Причем данные необходимо готовить и в том случае, если прекращает действие договор ГПХ.
- Дополнительно нужна выписка из формы СЗВ-М (персонифицированный учет). Она должна содержать информацию только за месяц увольнения и только в отношении одного работника — увольняющегося.
- копии распоряжений о приеме на работу и переводе на другую должность (в другую местность), приказа об увольнении;
- сведения о стаже при выходе на пенсию;
- форму 2-НДФЛ — для самостоятельного оформления вычетов, например;
- сведения о среднем заработке, если работник уволен в связи с сокращением штата либо он собирается получать пособие по безработице;
- другие бумаги, в которых отражены факты трудовой деятельности в организации.
Обратите внимание: если компания отчитывается в электронной форме, то все выписки, подготовленные для работника, будут считаться копиями. Поэтому их необходимо заверить в установленном порядке, а при наличии печати еще и поставить штамп. Также важно, чтобы в документы не попала персональная информация других сотрудников, иначе может быть нарушено законодательство о персданных россиян.
Поскольку все вышеперечисленные документы необходимо выдавать обязательно, работодатель должен обезопасить себя от штрафов и разбирательств. Для этого необходимо подготовить расписку о том, что компания предоставила всю предусмотренную законом информацию. Важно прописать, какие именно документы выданы, указать дату выдачи и отдать на подпись увольняющемуся сотруднику. Чтобы было проще, можно заранее утвердить определенную форму такой расписки, а потом только вписывать дату составления, сведения о работнике, который выдал документы, и данные сотрудника, получившего их.
Справка с места работы при увольнении и другие документы по заявлению работника
Помимо обязательных копий, работник вправе попросить и другие бумаги, касающиеся его трудовой деятельности в конкретной компании. В этом случае работодателю следует получить заявление от работника в произвольной форме с перечислением тех документов, которые ему необходимы. Иногда, возможно, придется помочь бывшему коллеге, уточнив, для чего ему нужна та или иная справка, чтобы корректно ее сформировать.
Чаще всего экс-сотрудники запрашивают:
m.ppt.ru
Справка о сумме заработной платы за 2 года
Строительство домов в Переславле-Залесском.
узнать подробнее
Скачать бланки:
- Бланк справки о заработной плате
- Справка о заработной плате образец 2013 года
- Справка о заработной плате образец на 1 страницу
Кому нужна?
Справка о заработной плате необходима сотруднику для исчисления пособий. С 1.01.2011 при увольнении сотрудника организация (или ИП) должна выдать ему справку о выплатах за текущий и два предыдущих года. Справку о ЗП, также может попросить бывший работник.
Справка о зарплате, необходима сотруднику для выплат пособий, таких как больничный, «детские» декретных пособий (по беременности и родам) и пособие по уходу за ребенком и др. для выплат ФСС.
Что писать?
В справке указывают выплаты в пользу сотрудника за два предыдущих года, а также выплаты за текущий год, облагаемые взносами. Сумма зарплаты за год не может превышать облагаемого взносами лимита (для 2009 и 2010 — 415 000 руб., для 2011-2012 — 463 000 руб.).
Когда выдается?
Справка, выдается либо при при увольнении, либо после увольнения по запросу от работника
Справка, выдаваемая при увольнении
Работодатель обязан выдать справку в день увольнении сотрудника. Подавать заявления о выдачи справки о средней заработной плате в данном случае не нужно.
Период отражения сведений. Допустим, сотрудник работал в компании с 2006 года, он увольняется 30.04.2012. В этот же день ему выдается справка о сумме заработка:
-за 2009-й, 2010 годы (годы, предшествующие году увольнения);
-период с 1.01 по 30.04.2012 (текущий календарный год).
Если возможности выдать справку в день увольнения нет, страхователь обязан уведомить работника о необходимости получить справку о средней заработной плате, либо принять его согласие на отправление документа по почте.
Справка для работника, уволившегося в прошлых годах
В этом случае требуется заявление работника. Работодатель обязан выдать справку не позднее 3 рабочих дней со дня получения (регистрации) письменного заявления.
Способы подачи заявления. Заявление бывший сотрудник может представить лично (или через своего законного представителя) либо отправить по почте. При этом доверенное лицо обязано представить документы, удостоверяющие его личность и полномочия.
Период отражения сведений. Предположим, что работник трудился в организации с
5.06.2005 по 30.11.2011. Он обратился за справкой о средней заработной плате 15.03.2012 . В ней необходимо указать сведения о выплатах:
-за 2010 год;
-период с 1.01 по 30.11.2011.
То есть за трудовой период за два года, предшествующих году обращения за справкой.
ya-ip.ru