Как забрать трудовую книжку по почте (образец заявления)?
Обновление: 19 декабря 2016 г.
Трудовая книжка – это документ, который находится в распоряжении работодателя временно, на период трудовой деятельности работника в штате данного работодателя. Его обязанностью является не только ведение трудовой книжки, но и вручение ее работнику в случае увольнения последнего. Отправка трудовой книжки по почте при увольнении потребуется в случаях, когда работник отсутствует на работе в последний день либо отказывается от ее получения лично.
Как правильно отправить трудовую книжку по почте?
Учет стажа всех сотрудников, для которых работа является основной и длится более 5 дней, – обязанность работодателя. Документом такого учета является трудовая книжка.
Форма и порядок ведения трудовых книжек, а также порядок их выдачи при увольнении установлены Трудовым кодексом РФ и еще двумя нормативными правовыми актами:
- Правилами от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);
- Инструкцией от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).
- Правилах, закрепленных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
- Инструкции, закрепленной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
Положения статьи 84.1 Трудового кодекса РФ обязывают работодателя выдать уволившемуся сотруднику трудовую книжку и регламентируют порядок такой выдачи.
В частности, указанной нормой установлено, что соответствующая обязанность наступает для работодателя в день прекращения трудового договора. Таким днем является заключительный день трудовой деятельности сотрудника у данного работодателя.
В этот день кадровая служба работодателя вносит запись об увольнении в трудовую книжку и выдает ее работнику на руки.
Следует помнить, что несвоевременная выдача трудовой книжки при наличии вины работодателя в этом влечет его обязанность выплачивать заработную плату работнику до момента такой выдачи.
Отсутствие возможности выдать трудовую книжку работнику на руки влечет право отправить трудовую книжку по почте.
Однако важным моментом является то, что до этого организации (или индивидуальному предпринимателю) обязательно следует уведомить уволенного сотрудника о необходимости забрать трудовую книжку лично либо согласиться на ее получение с помощью почтового отправления.
Следовательно, на вопрос о том, можно ли выслать трудовую книжку по почте, ответ таков: да, можно, но только с согласия работника.
Такое уведомление освободит организацию (или индивидуального предпринимателя) от необходимости выплачивать уволенному сотруднику средний заработок за задержку трудовой книжки.
Кроме этого, статьей 84.1 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что обязанность работодателя выдать трудовую книжку наступает также в случае письменного обращения уволенного сотрудника, который по тем или иным причинам не забрал трудовую книжку. Такая обязанность должна быть исполнена в течение трех дней со дня соответствующего обращения.
Рассмотрев ситуацию со стороны работодателя, посмотрим на нее с другой стороны данных правоотношений, а именно со стороны уволенного работника.
Как забрать трудовую книжку по почте?
Работник, желающий получить трудовую книжку по почте, имеет право обратиться к работодателю с соответствующей просьбой.
Отметим, что образец заявления на возврат трудовой книжки по почте законодательством не предусмотрен.
По нашему мнению, если работнику заведомо известно о том, что он в последний день действия трудового соглашения будет отсутствовать на рабочем месте (например, в случае убытия в отпуск с последующим увольнением), то он вправе подать свое обращение вместе с заявлением об увольнении. В этом случае направлять вышеуказанное уведомление о необходимости забрать трудовую книжку работодателю не понадобится.
Важно, чтобы работником была соблюдена письменная форма подобного обращения. Образец заявления на пересылку трудовой книжки почтой можно посмотреть выше.
Заявление на выдачу трудовой книжки. Образец
Обновление: 16 декабря 2016 г.
Важнейшим документом работника, подтверждающим его стаж и различные события в процессе трудовой деятельности, является трудовая книжка. В этом документе фиксируются наименования работодателей – юридических лиц или физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, у которых гражданин трудился по найму, основания его увольнений, поощрения и прочие важные события. Форма этого документа, а также порядок включения в него записей регулируются законодательством РФ. Работодатель при трудоустройстве работника либо заводит трудовую книжку (в случае трудоустройства впервые), либо продолжает ведение документа, который уже велся другим работодателем (или работодателями). Как правило, трудовая книжка находится на хранении в кадровом подразделении работодателя (при наличии). Необходимость хранения трудовой книжки непосредственно в организации обусловлена важностью этого документа, а также тем, что его ведение осуществляется исключительно работодателем. В то же время на практике возникают ситуации, когда работнику может потребоваться выдача трудовой книжки на руки. Для получения этого документа работник должен подать в адрес работодателя заявление на выдачу трудовой книжки.
Трудовая книжка: форма и порядок ведения
Трудовая книжка представляет собой многостраничный документ, состоящий из нескольких разделов. Его форма предусмотрена государством и является обязательной к применению на всей территории РФ.
Форма и порядок составления трудовых книжек установлены в двух нормативных правовых актах:
Заявка на выдачу трудовой книжки
На основании статьи 62 ТК РФ трудовая книжка предоставляется в ответ на письменное заявление сотрудника в целях его социального страхования или обеспечения.
Каких-либо дополнительных требований к форме и содержанию заявления работника законодательство РФ не предъявляет. Следовательно, данный документ составляется произвольно с соблюдением письменной формы и указанием формулировки: «Заявление. Прошу выдать трудовую книжку».
При наличии в организации соответствующего кадрового подразделения работнику стоит обратиться к его сотрудникам с вопросом о том, как получить трудовую книжку, т.к., возможно, внутренними локальными актами предусмотрены определенные формы и порядок направления заявления. Сам же способ направления заявления также может быть различным (лично, через приемную, по факсу, по почте, на адрес электронной почты). При выборе такого способа следует учитывать, что он должен позволять зафиксировать факт направления документа и его дату.
Из положений статьи 62 ТК РФ и пункта 7 Правил можно сделать вывод, что, если работник представил в адрес работодателя соответствующее письменное заявление о выдаче трудовой книжки, последний не вправе отказать в этом. Трудовая книжка должна быть предоставлена работнику не позднее 3 дней с момента получения заявления работодателем. Этот срок исчисляется в рабочих днях.
Скачать образец заявления на выдачу трудовой книжки
Расписка в получении трудовой книжки
Трудовая книжка является:
- во-первых, важнейшим документом учета трудовой деятельности и стажа работника;
- во-вторых, бланком строгой отчетности;
- в-третьих, документом, ответственность за ведение и хранение которого возложена на работодателя.
- работает в удалённом филиале, а трудовая хранится в головном офисе учредителя.
- Выехал в отпуск и не намерен возвращаться, а заявление на отпуск указывает: «с последующим увольнением».
- Находится в длительной командировке, стажировке и т.п., откуда подал заявление об увольнении.
- В иных случаях, по усмотрению увольняющегося лица.
- отдельно вписанной формулировкой в заявлении об увольнении – после текста, который изъявляет просьбу об увольнении, с указанием основания и сроков.
- Отдельным заявлением, которое прилагается к заявлению об увольнении или подаётся отдельно после того как оформлена процедура увольнения.
- Передано телеграммой, с удостоверением подписи отправителя оператором телеграфа.
По указанным причинам работодателю, выдающему трудовую книжку работнику, целесообразно получить с него расписку о получении трудовой книжки на руки.
Форма этого документа законодательством Российской Федерации также не предусмотрена. Поэтому расписка, как и заявление, может быть составлена в произвольной форме.
Полагаем, что для подтверждения получения трудовой книжки работником на руки достаточно будет составить письменный документ, в который будет включена следующая формулировка: «Расписка в получении трудовой книжки. Я, … (указать Ф.И.О. работника), трудовую книжку (указать серию, номер документа) на руки получил. Подпись, дата получения».
Скачать образец расписки в получении трудовой книжки
Плата за выдачу трудовой книжки
Заполнение бланка трудовой книжки для работника при трудоустройстве впервые является платным. Но это единственный раз, когда работодатель вправе взять плату с работника за трудовую книжку. Взимание же какой-либо платы (равно как и удержание за трудовую книжку из заработной платы) при ее выдаче по рассматриваемому заявлению будет являться неправомерным (это касается выдачи в равной степени как оригинала, так и копии документа).
glavkniga.ru
Сроки возврата трудовой книжки при увольнении
Здравствуйте! У меня вопрос по срокам возврата трудовой книжки при увольнении. Я устроилась на работу с испытательным сроком в 3 месяца. Головной офис организации находится в Москве и моя трудовая была направлена туда (я на это давала свое согласие в письменной форме). Отработав неделю я написала заявление на увольнение. Теперь жду трудовую. К сожалению не помню был ли в заявлении оговорен срок возврата мне трудовой. Звоню в организацию мне отвечают, что еще не пришла моя трудовая книжка. Посоветуйте как быть в такой ситуации, могу ли я потребовать почтовый код отправления моей трудовой? Сколько по закону она должна идти? Волнуюсь, т.к за этой организацией было отмечено халатное отношение к возврату трудовых. Заранее спасибо.
Ответы юристов (1)
Согласно ст.84.1 ТК РФ В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
Таким образом, вы вправе требовать почтовый код для отслеживания местонахождения вашей трудовой книжки. К сожалению, законом установлен только трехдневный срок после получения вашего обращения. Если срок отправки нарушен, вы смело можете обращаться в трудовую инспекцию.
Ищете ответ?
Спросить юриста проще!
Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.
Все про отправку трудовой книжки по почте при увольнении: можно ли таким способом сделать возврат?
Работодатель может применить нормы, допускающие передачу трудовой книжки её владельцу при увольнении, пересылкой по почте.
Если работник официально потребовал выслать трудовую книжку, работодатель обязан удовлетворить заявленную просьбу, независимо от причин. В ином случае действия работодателя могут расцениваться как неправомерная задержка документа.
В статье представлены причины пересылки, а также алгоритм процедуры передачи документа через почту.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 755-93-21 . Это быстро и бесплатно !
В каких случаях можно отправить по почте?
Возникнуть потребность в передаче книжки пересылкой, может всегда, когда уволившийся гражданин находится в ином населённом пункте. Например:
При этом работодатель или ответственное за выдачу трудовых книжек лицо, не вправе проявлять инициативу по отправлению документа, невзирая на нормы статей 62 и 77 ТК РФ, которые устанавливают регламент выдачи книжки в последний рабочий день.
Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).
Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Части вторая — третья утратили силу.
Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
Последний рабочий день считается днём увольнения, с увольняющимся работником проводятся взаиморасчёты и выдача документов.
Нужно ли согласие уволенного сотрудника на пересылку?
Этот документ относится к видам документации, предусматривающим особые нормы хранения и передачи. Поэтому здесь требуется соблюдать установленный порядок, согласно которому пересылка допускается только с согласия владельца трудовой.
Такое согласие должно быть получено только в письменной форме, с официальной формулировкой, из которой понятно, что владелец документа просит её выслать по указанному им адресу.
Просьба может выражаться:
Формулировка может быть следующей: «Прошу выслать трудовую книжку почтовым отправлением по указанному адресу (указывается адрес)». Далее ставится подпись заявителя, с расшифровкой фамилии и указанием даты.
Пошаговый алгоритм возврата трудовой книжки
Работодатель или уполномоченное за ведение трудовых книжек лицо, делают соответствующую запись. Затем вносят сведения о пересылке в Книгу движения трудовых книжек и вкладышей к ним, согласно Инструкции № 69 от 10.10.03 г. В графе, где должна ставиться подпись получателя, указывается: «пересылка по почте».
Уполномоченное лицо берёт документ, подготовленный к выдаче, и подходит к оператору почтового отделения. Здесь он оформляет заказное письмо, обязательно:
- с описью вложения;
- с уведомлением о доставке.
Опись вложения составляется в двух экземплярах, в которые вписывается: «трудовая книжка, с указанием фамилии и инициалов владельца». Опись удостоверяется оператором почтового отделения.
Один экземпляр описи вкладывается в конверт, а другой остаётся у отправителя. После оформления почтового отправления, отправителю передаётся квитанция почтового отделения об отправке заказного письма.
После получения уведомления о том, что письмо получено адресатом, с работодателя снимается вся ответственность за передачу трудовой. Практически он уже не несёт ответственности после передачи заказного письма и получении квитанции об отправлении.
Заявление с просьбой о пересылке трудовой, документы, подтверждающие отправку заказного письма и получение его адресатом, обязательно подшиваются в личное дело владельца книжки.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
moyafirma.com
Как составить заявление в электронной форме на получение трудовой книжки?
Здравствуйте как писать электронное заявление на возврат трудовой книжки, так как вахта закончилась а книжка остаётся у них ещё на месяц
10 Апреля 2018, 12:21 Илья, г. Пермь
Здравствуйте, Илья! Забрать свою трудовую книжку Вы можете у работодателя только в случае увольнения, либо для осуществления социального страхования (статья 62 ТК РФ):
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
Согласно статьи 80 ТК РФ,
В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Почему Вы ведете речь о заявлении в электронной форме? Подать заявление на получение трудовой книжки Вы можете, направив работодателю заявление о выдаче трудовой книжки заказным письмом. Если же Вы являетесь дистанционным работником и имеете в виду заявление в электронном виде — для его направления работодателю необходимо использование электронной цифровой подписи (статья 312.1. ТК РФ):
В случае, если настоящей главой предусмотрено взаимодействие дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя путем обмена электронными документами,используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Каждая из сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.
С уважением, Татьяна.
m.pravoved.ru