Уведомление о увольнении работника образец

Составление уведомления об увольнении работника происходит в тех случаях, когда увольнение является инициативой работодателя. Документ относится к обязательной части процедуры увольнения, вне зависимости от того, какие именно обстоятельства стали поводом для ее проведения: сокращение штата сотрудников, ликвидация организации, нарушения трудовой дисциплины со стороны работника и т.д.

Оглавление:

Порядок проведения увольнения

  1. Процесс увольнения запускается с момента принятия решения работодателем.
  2. После этого составляется оповещение, которое передается увольняемому сотруднику под роспись. Данный автограф будет свидетельствовать о том, что информация доведена до сведения работника.
  3. Затем на предприятии издается специальный приказ, на основании которого кадровик готовит документы на увольнение, вносит соответствующие записи в личное дело и трудовую книжку сотрудника, а бухгалтерия производит с ним окончательные расчеты.

Тонкости проведения увольнения в зависимости от причины

Как уже отмечалось выше, существуют разные поводы для увольнения. Каждый из них имеет свои особенности, которые необходимо отразить в уведомлении. Например:

  • если увольнение происходит по причине сокращения штата, то в извещении работнику нужно предложить имеющиеся в наличии свободные вакансии для его перевода на другую должность;
  • если поводом к увольнению послужила ликвидация фирмы, то в уведомлении надо дать ссылку на протокол собрания учредителей, вынесших данное решение;
  • если увольнение наступает в связи с несоответствием занимаемой должности, то в бланке извещения следует сослаться на закон, который позволяет проведение увольнения на этом основании и т.д.
  • Срок отправки работнику уведомления об увольнении

    О том, что работник подлежит увольнению, работодатель обязан сообщить ему заранее: от трех дней до двух месяцев до самого события.

    Точный период зависит от того, по какой именно причине происходит увольнение. При окончании действия срочного трудового договора уведомление можно передать работнику за три дня, при ликвидации предприятия необходимо минимум 60 дней (считается, что такой срок является достаточным для того, чтобы человек определился с дальнейшими планами или нашел новую работу). Более подробно о сроках предварительного извещения увольняемых сотрудников можно узнать из ТК РФ.

    Как отправить уведомление

    Информацию об увольнении можно довести до сведения работника любым удобным способом: вручив оповещение лично в руки или же отправив по почте заказным письмом с уведомлением у вручении. Разница здесь заключается только в сроках: скорость почтовых отправлений оставляет желать лучшего.

    Если работник не получил уведомление об увольнении

    В случае, если сотрудник предприятия не получил уведомления об увольнении, он вправе оспорить увольнение в установленном законом порядке.

    С соответствующим заявлением можно обратиться как в трудовую инспекцию, так и в суд.

    Оспорить увольнение можно и тогда, когда работодатель не удосужился взять с подчиненного подпись об ознакомлении с уведомлением, даже если сотрудник получил и прочитал его.

    Следует отметить, что в большинстве случаев подобных нарушений суд встает на сторону работника (но только если дело не касается ликвидации фирмы – здесь все несколько сложнее).

    Что делать, если сотрудник отказывается подписывать уведомление

    Если извещение о надвигающемся увольнении передано работнику лично в руки, но при этом он отказался его подписать, необходимо составить об этом специальный акт. Данный документ в случае судебных разбирательств послужит доказательством со стороны работодателя в том, что все необходимые этапы увольнения были выполнены им надлежащим образом.

    Точно также считается, что работодатель оповестил работника об увольнении в случае отправки уведомления по почте, даже если письмо вернется с пометкой «не получено» Единственное условие: об отказе адресата получать послание почтовый работник также должен написать акт.

    Кто составляет уведомление

    Непосредственно написанием уведомления может заниматься любой специалист компании, обладающий необходимыми навыками, а также знанием Трудового и Гражданского кодекса РФ. Обычно это юрисконсульт, кадровик или секретарь предприятия, в небольших компаниях это может быть сам директор.

    Образец уведомления об увольнении работника

    Унифицированного образца уведомления об увольнении законодателями не разработано, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольной форме или же по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом в уведомлении надо указывать некоторые обязательные сведения:

  • дату и место составления документа,
  • наименование организации,
  • персональные сведения о работнике: его должность, ФИО,
  • причину увольнения,
  • дату, в которую оно произойдет.
  • Вся остальная информация зависит от обстоятельств, послуживших поводом к этому событию.

    Как оформить уведомление

    Уведомление можно написать на фирменном бланке или простом чистом листе формата А4, от руки или в печатном виде – в деле определения законности документа это роли не играет. Важное условие заключается лишь в том, чтобы документ был заверен руководителем компании или лицом, уполномоченным на подписание подобного рода бумаг. Печатью удостоверять уведомление также не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица не обязаны применять в своей деятельности печати и штампы, а ИП и ранее были освобождены от этого требования.

    Бланк лучше всего оформлять в двух экземплярах, один из которых передается работнику, второй остается у работодателя, при этом они должны быть абсолютно идентичны.

    Как, сколько и для чего хранить уведомление

    После завершения процедуры увольнения, уведомление следует подшить к личному делу работника, которое должно храниться в архиве предприятия период, установленный законом или внутренними локальными актами компании. Эта мера позволит обезопасить работодателя от возможных будущих необоснованных претензий со стороны уволенного. После того, как срок хранения личного дела истечет, его можно утилизировать совместно с другими утратившими актуальность документами.

    assistentus.ru

    Уведомление об увольнении работника

    Обязанность вручить уведомление об увольнении работника, как правило, возлагается на сотрудников кадрового подразделения организации. Когда его нет или фирма небольшая, такой документ подготавливается лицом, ответственным за кадровое делопроизводство.

    Работник же ни в коем случае не должен отказываться получить такой документ. Ведь при спорах с работодателем в суде такой документ станет доказательством по гражданскому делу. А при защите трудовых прав иным способом также даст возможность оценить действия работодателя на предмет соответствия трудовому законодательству РФ.

    На сайте можно также ознакомиться с увольнением работника по специальным основаниям. Речь идет об уведомлении о сокращении и о ликвидации и т.п. Вопросы можно задать дежурному юристу нашего сайта.

    Уведомление об увольнении работника (16,0 KiB, 1 193 hits)

    Пример уведомления об увольнении работника

    08 апреля 2018 г. город Волхов

    Уведомление об увольнении

    20 марта 2018 года Вы были приняты на работу на должность помощника бухгалтера (трудовой договор № 87/л от 20.03.2018 г., приказ о приеме на работу № 95 л/с от 21.03.2018 г.) с условием об установлении испытательного срока на 2 месяца.

    В соответствии со ст. 71 Трудового кодекса РФ при неудовлетворительном результате испытания, условие о котором установлено трудовым соглашением с работником, работодатель вправе до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня.

    Причинами неудовлетворительного результата испытаний являются:

  • систематическое нарушение трудовой дисциплины (опоздания, что подтверждается Актами об отсутствии на рабочем месте)
  • в нарушение п. 3.15 должностной инструкции Вы несвоевременно обрабатывайте поступающие на выдачу материальных средств заявки
  • в нарушение п. 8.12 должностной инструкции нарушены сроки предоставления отчетов.
  • С учетом изложенного, а также докладной записки Вашего начальника (прилагается) испытание при приеме на работу Вами не пройдено. В связи с чем уведомляем о том, что трудовой договор № 87/л от 20.03.2018 г. между ООО «Лепесток» и Вами будет расторгнут 12 апреля 2018 г.

    Решение работодателя Вы имеете право обжаловать в судебном порядке.

    1. докладная записка начальника ФЭО
    2. Директор Васильева А.В.

      С уведомлением об увольнении ознакомлена.

      08.04.2018 Тарасова А.И.

      Когда составляется уведомление об увольнении работника

      Документ составляется не всегда. Конечно, если работодателю поступило заявление об увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон и т.п., никакое уведомление не понадобится. Другое дело, когда с инициативой расторжения договора выступает сам работодатель. В некоторых случаях потребуется составление уведомления об увольнении работника. В других – акты служебного расследования.

      В Трудовом кодексе РФ речь об уведомлении идет в следующих случаях:

    3. при окончании срока действия срочного трудового договора (не менее чем за 3 календарных дня)
    4. при отрицательном результате прохождения испытательного срока (не менее чем за 3 календарных дня)
    5. увольнение дистанционных работников (в ТК РФ об уведомлении не говорится, но судебная практика исходит из необходимости обмена документами)
    6. при сокращении численности, должности или ликвидации предприятия.
    7. Работодатель вправе составить такой документ по собственному желанию (руководствуясь своими целями).

      Содержание уведомления об увольнении работника и вручение

      Документ составляется в письменном виде в 2 экземплярах на имя работника. Основной текст документа должен содержать причины увольнения, в т.ч. со ссылками на нормативные правовые акты. Соблюдение сроков означает не факт изготовления документа в определенный день. А то, что само увольнение проводится не ранее, чем истечет установленный законом срок с даты вручения уведомления.

      Поэтому на втором экземпляре документа необходимо проставить подпись работника, с расшифровкой и датой получения. Если сотрудник отказывается, пригодится составление Акта об отказе от подписи, от получения. Ну а когда по каким-то причинам и такой порядок затруднителен, направляйте заказным письмом с уведомлением о вручении.

      Уведомление об увольнении работника хранится в личном деле (с отметками о вручении).

      iskiplus.ru

      Составляем уведомление об увольнении совместителя (образец)

      Совместителя, работающего по бессрочному договору, можно уволить

      Действительно, сотрудника-совместителя, который трудится по договору, заключенному на неопределенный срок, можно уволить:

    8. по общепринятым основаниям (ст. 77 ТК РФ);
    9. при приеме на должность, которую он занимает, сотрудника, для которого эта работа будет основной (ст. 77, ст. 288 ТК РФ).
    10. Причем то, что для нового сотрудника данная работа будет основной, является ключевым основанием для увольнения совместителя. Не имеет никакого значения, принимается ли новый сотрудник:

    11. по договору, заключенному на неопределенный срок или по срочному трудовому договору (апелляционное определение Тульского областного суда от 29.08.2013 № 33-2149);
    12. на полный рабочий день или на условиях неполного рабочего времени.
    13. Основанием для увольнения совместителя будет именно то, что новый сотрудник принят на основную работу. Увольняемого работника нужно предупредить о предстоящем увольнении. Сделать это следует не менее чем за две недели до прекращения трудового договора с ним (ст. 288 ТК РФ).

      Специально для читателей наши специалисты подготовили образец уведомления об увольнении совместителя при приеме основного работника.

      Общество с ограниченной ответственностью «Нептун-М»
      ИНН 7733123456, КПП 773301001, ОКПО 12345678

      Бухгалтеру ООО «Нептун-М»
      В.Н. Ступиной

      УВЕДОМЛЕНИЕ № 1
      о предстоящем увольнении в связи с приемом сотрудника,
      для которого работа будет основной г. Москва 15.05.2017 Валентина Николаевна, доводим до Вашего сведения, что в связи с приемом на Вашу
      должность сотрудника, для которого эта работа будет являться основной, трудовой договор с
      Вами будет расторгнут в соответствии со статьей 288 Трудового кодекса РФ, 30 мая 2017 года.

      Ген. директор____________В.В. Курехин
      15.05.2017

      Ознакомлена:____________В.Н. Ступина
      15.05.2017

      Совместитель-срочник уволен быть не может

      Что касается совместителя, работающего по срочному трудовому договору, то его по статье 288 Трудового кодекса уволить нельзя. Дело в том, что законодательство следует трактовать буквально, а в данной статье прямо сказано, что трудовой договор, заключенный с совместителем на неопределенный срок, может быть прекращен в случае приема на работу сотрудника, для которого она будет основной. Возможности расторжения срочных трудовых договоров с совместителями данная норма не предусматривает. К таким выводам приходят, в том числе, судьи (определение Московского городского суда от 06.03.2012 № 33-7266).

      Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

      blogkadrovika.ru

      Уведомление об увольнении

      Уведомление об увольнении работника образец

      Бланк уведомления об увольнения работника имеет свободную форму и каждый работодатель может сформировать свой собственный вариант. Обязательными реквизитами для данного документа являются:

      • наименование организации;
      • персональные данные сотрудника, в том числе наименование его должности и реквизиты трудового договора;
      • причина, по которой трудовой договор прекращает свое действие;
      • дата предстоящего ухода;
      • подпись уполномоченного лица, подписавшего уведомление;
      • сведения о получении или направлении документа адресату.
      • Образец уведомления об увольнении

        В каких случаях необходимо предупреждать

        Закон определяет, что работодатель обязан уведомить о предстоящем прекращении контракта:

      • работников, с которыми заключены срочные контракты;
      • не прошедших испытание при приеме на работу;
      • при сокращениях и ликвидациях;
      • внешних и внутренних совместителей.
      • Сроки предупреждения в каждом случае разные:

      • за три дня — когда срочный контракт, и результат испытания неудовлетворительный;
      • за две недели — для совместителей;
      • за два месяца — при сокращения и ликвидациях.
      • Уведомление об увольнении внешнего совместителя, образец

        Обратите внимание, что течение духнедельного срока предупреждения начинается не с даты получения предупреждения, а со следующего дня. Уведомление совместителя об увольнении, образец которого размещен выше, может применяться как для внешних, так и для внутренних совместителей.

        Бланк предупреждения совместителя о предстоящем аннулировании контракта

        Уведомление об увольнении алиментщика

        Есть такая категория работников, с которых, на основании исполнительного листа, работодатель производит удержания из заработной платы для перечисления бывшим супругам на содержание детей. При расторжении контракта с таким работником администрация обязана уведомить службу судебных приставов и бывшего супруга или супругу (взыскателя), который указан в исполнительном листе.

        Согласно части 4 статьи 98 федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, когда алиментщик уходит, организация обязана незамедлительно сообщить об этом приставу и взыскателю и возвратить им исполнительный лист с отметкой о произведенных взысканиях.

        Что такое незамедлительно — закон не раскрывает, но буквально это надо понимать — не позднее следующего дня после ухода такого работника. За неисполнение этого требования на организацию может быть наложен штраф в размере до 100 тыс. рублей.

        Уведомление приставам об увольнении сотрудника, образец

        Бланк уведомления пристава

        Алиментщики — не единственная категория сотрудников, при расставании с которыми администрация работодателя обязана уведомить государственные органы.

        К этой же категории относятся иностранные работники.

        Уведомление о увольнении иностранного работника

        Первая страница

        Вторая страница

        Общие моменты при расторжении трудовых отношений

        При прекращении рабочих отношений работодатель обязан выдать человеку на руки его трудовую книжку. Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении работник писать не обязан, но обязан расписаться в книге учета и движения трудовых книжек, которая должна быть у каждого работодателя.

        При прекращении трудовых отношений с руководителями компаний, в принципе, действуют те же правила, что и для остальных работников, однако есть и нюансы.

        Иногда задают вопрос, при увольнении генерального директора кого уведомлять?

        Извещают, как правило, налоговую, потому что необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ. Сведения подаются по форме 14001.

        Уходящий директор предупреждает собственников компании о своих намерениях простым заявлением о предстоящем разрыве трудовых отношений за один месяц. Извещение подготавливается в свободной форме.

        clubtk.ru

        Уведомление об увольнении иностранного гражданина — бланк-2018

        Отправить на почту

        Уведомление об увольнении иностранного гражданина — бланк 2018 года вы найдете в нашей статье – российские работодатели обязательно должны направлять в миграционные структуры. В чем особенности составления такого уведомления и где можно найти его образец?

        Для чего нужно составлять уведомление об увольнении иностранца

        В соответствии с п. 8 ст. 13 закона «О правовом положении иностранных граждан» от 25.07.2002 № 115-ФЗ российские работодатели обязаны уведомлять ФМС как о приеме на работу сотрудников, имеющих иностранное гражданство, так и об их увольнении.

        В случае нарушения данной нормы работодателю грозит внушительный штраф — до 800 тыс. руб. (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ). Для Москвы, Московской области, Санкт-Петербурга, а также Ленинградской области предельный размер санкций и того выше — до 1 млн руб.

        Направлять уведомление об увольнении иностранца в ФМС нужно в течение 3 дней с момента прекращения трудового (либо гражданско-правового) договора с ним.

        Какую форму уведомления нужно использовать в 2018 году

        Документ должен составляться по форме, утвержденной в приложении 20 к приказу ФМС РФ от 28.06.2010 № 147. В нем предполагается указание:

        • названия территориальной структуры ФМС РФ, в которую направляется документ;
        • статуса работодателя (юрлицо или ИП), его наименования, ОГРН, ИНН, КПП, основного ОКВЭД, адреса, телефона;
        • фамилии, имени, отчества иностранного гражданина;
        • даты, места рождения (страны, населенного пункта), пола сотрудника;
        • наименования, серии, номера, даты выдачи документа, удостоверяющего личность сотрудника, а также названия организации, выдавшей документ;
        • номера и даты выдачи миграционной карты гражданина;
        • адреса регистрации сотрудника, даты постановки на регистрационный учет;
        • информации о разрешении на работу иностранного гражданина или о патенте, которым он владеет (при наличии) — названия документа, его серии, номера, даты выдачи и наименования выдавшего его органа, срока действия;
        • информации о международных соглашениях, в соответствии с которыми гражданин может не иметь разрешения на работу в РФ;
        • профессии иностранного работника в соответствии с ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ;
        • вида документа, закрепляющего правоотношения иностранца и российского работодателя (трудовой договор, гражданско-правовой договор);
        • даты увольнения сотрудника;
        • отметки о том, что правоотношения с российским работодателем прекращены по инициативе иностранца (либо, наоборот, не по его инициативе);
        • даты составления документа;
        • Ф. И. О. представителя работодателя;
        • номера доверенности, по которой уведомление передается в ФНС (если доверенность используется), Ф. И. О. и паспортных данных доверенного лица.
        • Уведомление должно быть подписано представителем работодателя либо его доверенным лицом.

          О том, каким правилам подчинена процедура обложения доходов иностранцев страховыми взносами, читайте в материале «Страховые взносы с иностранцев в 2017-2018 годах» .

          Где можно скачать бланк и образец уведомления об увольнении работника с иностранным паспортом

          Загрузить бланк и образец документа вы можете на нашем портале.

          Здесь же вы также можете скачать его заполненный образец.

          Чтобы избежать крупного штрафа, работодателю, имевшему трудовые отношения с иностранным гражданином, необходимо уведомить ФМС о его увольнении. Для этого следует использовать специальную форму, которая утверждена миграционным ведомством.

          Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

          Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

          nalog-nalog.ru