Реестр расходов по фонду социального страхования

6. Реестры сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия

— Работодатель общей численностью свыше 25 человек не позднее 5 календарных дней со дня представления застрахованными лицами заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты соответствующих видов пособий, представляет реестр сведений установленной формы в электронном виде, заверенный цифровой подписью (ЦП), в региональное отделение Фонда по месту своей регистрации.

— Работодатель с численность работников менее 25 человек не позднее 5 календарных дней со дня представления застрахованными лицами заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты соответствующих видов пособий, представляет поступившие к нему заявления и документы, а также опись представленных заявлений и документов установленной формы в региональное отделения Фонда по месту своей регистрации (лично или по почте) или представляет реестр сведений в электронном виде аналогично крупным работодателям.

Электронные реестры могут быть направлены только по 5 видам пособий:

— пособие по временной нетрудоспособности;

— пособие по беременности и родам;

— пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;

— пособие при рождении ребенка;

— пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

По всем остальным видам пособий (пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве, оплата отпуска пострадавшему) представляются только комплекты документов с описью на бумажном носителе. Электронные реестры не предусмотрены.

— Заявления и документы, направленные в территориальный орган Фонда, после вынесения решений о назначении и выплате пособий, об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности, о возмещении расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение и оплату 4-х дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами возвращаются страхователю (застрахованному лицу), который осуществляет их хранение в порядке и сроки, установленные законодательством.

— Если работодатель представляет в региональное отделение электронные реестры, комплект документов на бумажном носителе дополнительно предоставлять не нужно, они должны храниться на предприятии.

Рекомендации по подготовке и отправке в ФСС реестра сведений в электронном виде.

Адрес:
634034, г.Томск, ул.Белинского, д.61

r70.fss.ru

ГУ — ИВАНОВСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Версия для слабовидящих

  • Главная
  • Возмещение пособий страхователям
  • Документы, необходимые для возмещения пособий

Документы, необходимые для возмещения пособий

ПОРЯДОК
ВЫДЕЛЕНИЯ НЕОБХОДИМЫХ СРЕДСТВ НА ВЫПЛАТУ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СТРАХОВАТЕЛЯМ

Выделение средств на выплату страхового обеспечения производится страховщиком в соответствии с нормами ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Согласно п. 3, 4 названной статьи региональное отделение вправе провести камеральную, либо документальную проверку правильности и обоснованности расходов страхователя на выплату страхового обеспечения, а также затребовать от страхователя необходимые сведения и документы. В этом случае решение о выделении средств выносится страховщиком по результатам проведенной проверки. Камеральная проверка с истребованием документов проводится в течение 3 (трех) месяцев со дня предоставления всех необходимых документов.

СКАЧАТЬ ПАМЯТКУ

Перечень документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом ФСС РФ о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения:

ПИСЬМЕННОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ СТРАХОВАТЕЛЯ 1 в Государственное учреждение — Ивановское региональное отделение ФСС РФ, которое должно содержать:

  • наименование, адрес страхователя-юридического лица
  • либо ФИО, паспортные данные, адрес постоянного места жительства страхователя физического лица
  • регистрационный номер страхователя
  • указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения

    • CКАЧАТЬ Образец заявления

    РАСЧЕТ по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форму 4-ФСС), представляемый по форме, утвержденной приказом Фонда социального страхования РФ от 26.02.2015 № 59 (в ред. Приказа ФСС РФ от 25.02.2016 № 54) за соответствующий период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения — при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения за периоды, истекшие до 1 января 2017 года. 2

    ЗАЯВЛЕНИЕ 1 ;

    СПРАВКА-РАСЧЕТ;

    РАСШИФРОВКА расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета;

    ДОВЕРЕННОСТЬ на представление интересов страхователя в ФСС РФ (в случае представления документов не руководителем и не главным бухгалтером);

    Примечание: в случае отсутствия данных о главном бухгалтере в выписке ЕГРЮЛ необходимо представить документ, подтверждающий полномочия; в случае расхождения – письменное пояснение.

    1 для ИП: при указании в реквизитах ЛИЦЕВОГО (КАРТОЧНОГО) счета – обязательно наличие заверенных надлежащим образом копий трудовых договоров для всех получателей пособий;

    2 представлять на проверку документы за период, не превышающий трех лет с даты представления документов.

    ПЛАТЕЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, подтверждающие произведенные выплаты страхового обеспечения гражданам (платежные (расчетные) ведомости на выдачу заработной платы, расходные кассовые ордера, платежные поручения и т.д.).

    СПРАВКА ИЗ КРЕДИТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ о не применении очередности списания денежных средств со счета (предоставляется в случае невозможности подтверждения выплаты пособий застрахованных лицам).

    Для бюджетных организаций — ВЫПИСКА ИЗ ЛИЦЕВОГО СЧЕТА главного распорядителя бюджетных средств, СОГЛАШЕНИЕ ОБ ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ с УФК (предоставляется в случае не возможности подтверждения выплаты пособий застрахованных лицам).

    РЕЕСТР РАСХОДОВ по пособиям с расшифровкой суммы, предъявляемой к возмещению за счет средств ФСС РФ и дней, количества выплат пособий в разрезе страховых случаев (по листкам нетрудоспособности — ФИО, даты освобождения, пособия по месяцам и по ФИО, с разбивкой за первым или за вторым (последующим) ребенком, плюс итоговая сумма по расходам за период).

    СКАЧАТЬ Шаблон реестра

    Заверенных надлежащим образом КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ, подтверждающих обоснованность и правильность расходов, наличие трудовых отношений застрахованного лица, получающего пособия и страхователя. Копии документов предоставляются в подшитом виде в картонном скоросшивателе при каждом обращении, в зависимости от вида пособий, предоставляются следующие КОПИИ ДОКУМЕНТОВ:

    Пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам:

    1.листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке;
    2.расчет исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, для пособий по беременности и родам – с исключением из расчетного периода некоторых периодов с расшифровкой;
    3.для всех листков нетрудоспособности обязательно указать продолжительность рабочего времени (размер ставки);
    4.при замене лет (года) расчетного периода – заявление застрахованного лица с обоснованием права на замену;
    5.при общем трудовом стаже менее шести месяцев либо при отсутствии дохода в расчетном периоде у текущего работодателя, а также в иных случаях — трудовой договор (книжка), табель учета рабочего времени, приказ о приеме на работу;
    6.для пособий по беременности и родам – заявление застрахованного лица о предоставлении отпуска по беременности и родам (с указанием периода отпуска), документы, подтверждающие факт трудовых отношений страхователя и лица, получившего пособия, документы, подтверждающие страховой стаж (трудовой договор, трудовая книжка, в случае увольнения – приказ об увольнении);
    7.для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам при совместительстве дополнительно предоставляются: – трудовой договор, табель учета рабочего времени, штатное расписание, надлежащим образом заверенная копия с копии трудовой книжки с основного места работы;
    8.справка (справки) о сумме заработка у предыдущего страхователя по утвержденной форме (Приказом 182н), из которого исчислено пособие ( при смене фамилии (перемене имени) – документ, подтверждающий смену фамилии ( перемену имени);
    9.справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей, либо как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя);
    10.для иностранных граждан: для временно проживающих на территории РФ (за исключением граждан стран — членов ЕАЭС) – документ, подтверждающий проживание; для получивших статус беженца – документ, подтверждающий статус; для временно пребывающих на территорию РФ – документ на предоставление временного убежища (миграционные карты, квоты, патенты, виза, штамп в паспорте) – но имеют право только на получение пособия по временной нетрудоспособности после истечения 6-месячного срока уплаты страховых взносов (на пособия по материнству прав не имеют!);
    11.справку по количеству использованных дней по уходу за детьми нарастающим итогом в течение календарного года (если информации нет в реестре расходов).

    Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности:

    1. медицинская справка, заверенная печатью ЛПУ (оформляется в произвольной форме с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии), подписываются врачом (фельдшером, акушеркой), заверяются личной печатью врача и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации, соответствующее наименованию, указанному в уставе медицинской организации).

    Единовременное пособие при рождении ребенка:

    1.заявление на выплату единовременного пособия;
    2.справка о рождении (ф.24 ЗАГСа);
    3.справка с места работы другого родителя (что пособие не выплачивалось, с указанием ФИО ребенка), актуальная3 на дату наступления страхового случая (обращения застрахованного лица к работодателю);
    4.для неработающих родителей, индивидуальных предпринимателей, обучающихся по очной форме обучения — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства актуальная 3 на дату наступления страхового случая (обращения застрахованного лица к работодателю);
    5.свидетельство о расторжении брака (в случае, если между родителями ребенка брак расторгнут);
    6.документ, подтверждающий совместное проживание родителя с ребенком (в случае, если между родителями ребенка брак расторгнут);
    7.копия свидетельства о рождении ребенка, выданного консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (при рождении ребенка на территории иностранного государства);
    8.документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством Российской Федерации порядке переводом на русский язык (в случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства);
    9.выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) — для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя).

    3 не превышающая один месяц с даты выдачи справки

    Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет:

    1.заявление о предоставлении отпуска и выплате пособия на ребенка до 1,5 лет с указанием даты начала отпуска и выплаты пособия;
    2.свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, либо выписку из решения об установлении над ребенком опеки;
    3.свидетельство(а) о рождении предыдущих детей (свидетельство(а) о смерти, усыновлении предыдущих детей;
    4.свидетельство о рождении ребенка, выданное консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (при рождении ребенка на территории иностранного государства);
    5.документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством Российской Федерации порядке переводом на русский язык (в случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства);
    6.справка с места работы (учебы, службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком с указанием ФИО ребенка и периода работы, актуальная3 на дату наступления страхового случая (на дату начала отпуска по уходу за ребенком);
    7.для неработающих родителей, индивидуальных предпринимателей и учащихся по очной форме обучения — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства о неполучении пособия, актуальная 3 на дату наступления страхового случая (если не актуальная – для подтверждения статуса неработающего на эту дату — копию трудовой книжки неработающего родителя);
    8.приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;
    9.расчет пособия 40% среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, с исключением из расчетного периода некоторых периодов с расшифровкой. При замене лет (года) расчетного периода – заявление застрахованного лица с обоснованием права на замену;
    10.справка (справки) о сумме заработка у предыдущего работодателя (работодателей) по утвержденной форме (Приказом №182н), из которого должно быть исчислено пособие;
    11.справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком этим страхователем не осуществляются (если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей).
    12.в случае смены фамилии (перемене имени) матери ребенка – документ, подтверждающий смену фамилии (перемену имени).

    3 не превышающая один месяц с даты выдачи справки

    Пособие на погребение назначается и выплачивается по месту работы умерших или на их детей до 18 лет — лицам, обратившимся за пособием

    1.заявление на выплату пособия лицу, осуществляющему погребение (с указанием степени родства);
    2.справка о смерти, выданная органами ЗАГСа;
    3.документ, подтверждающий факт наличия трудовых отношений со страхователем на дату страхового случая (смерть)- трудовой договор, приказ об увольнении.

    Оплата дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами (ст. 262 ТК РФ)

    1.заявление о предоставлении выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом (по форме – приказ №1055н) CКАЧАТЬ Образец заявления для страхователей, имеющих расходы на оплату дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами ; ;
    2.приказ о предоставлении выходных дней на каждое заявление;
    3.расчет среднедневного заработка из 12-ти предыдущих месяцев с учетом отработанного рабочего времени;
    4.справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выданная бюро (главным бюро, Федеральным бюро) медико-социальной экспертизы;
    5.документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида;
    6.свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом;
    7.справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично, либо справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что от этого родителя (опекуна, попечителя) не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней, для неработающих – копия трудовой книжки, для работающих в статусе индивидуального предпринимателя – копию свидетельства ОГРН, для разведенных (умерших) – копию свидетельства о разводе (смерти);
    8.карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов.

    ВСЕ КОПИИ ЗАВЕРЯЮТСЯ (каждая страница) — ПЕЧАТЬ (при наличии) «КОПИЯ ВЕРНА», ПОДПИСЬ С РАСШИФРОВКОЙ. Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N . за . год») и заверяется печатью организации (указанные изменения внесены ГОСТ Р 7.0.97-2016 приказом Росстандарта от 25.05.2017 № 435-ст и вступили в силу с 01.07.2018)

    Приведенный перечень не является исчерпывающим и в отдельных случаях, в зависимости от обстоятельств, региональное отделение Фонда вправе запросить у страхователя другие дополнительные документы и(или) пояснения.

    www.fssivanovo.ru

    Как получить свои деньги от ФСС

    О порядке возмещения из Фонда средств на выплату пособий работникам

    Организациям на общем режиме имеет смысл просить возмещение из ФСС, если у них недостаточно своих денег и в ближайшие месяцы начисленные взносы не перекроют переплату.

    Для тех же, кто уплачивает взносы в ФСС по пониженному тарифу либо не платит их вообще (например, упрощенцы-льготники, аптеки на ЕНВД, организации, в которых работают инвалиды, и др. ) ст. 58, ч. 1 ст. 58.1 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ); ч. 2.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ) , просить возмещение пособия как раз самый подходящий вариант.

    Какие документы и когда нести в ФСС

    Обратиться в свое территориальное отделение ФСС за возмещением средств на выплату пособий вы можете в любое время, поскольку сроки для этого не установлены. То есть вы можете это сделать:

    • по окончании квартала;
    • по окончании месяца;
    • в середине месяца, когда вы рассчитали сумму пособий, подлежащих выплате работникам, и поняли, что начисленных взносов (ни в текущем месяце, ни в обозримом будущем) явно не хватает на выплату.

      • Обратиться за возмещением в ФСС вы можете в любой день независимо от времени года, квартала и месяца

      Чтобы получить от территориального отделения ФСС деньги, нужно представить туда комплект документо в ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ ; Перечень, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н :

      1) заявление в произвольной форме.

      Кстати, во многих территориальных отделениях есть свои разработанные шаблоны заявлений (например, в Амурской, Архангельской, Вологодской, Ивановской, Калининградской, Ленинградской, Пермской областях, Алтайском крае и др.). Они размещены на официальных интернет-сайтах отделений ФСС. Исходя из образцов этих заявлений можно сделать вывод, что сотрудники ФСС хотят видеть не только общую сумму возмещаемых средств, но и расшифровку по видам пособий, как в таблице 2 раздела I формы-4 ФСС, а также код шифра страхователя, из которого понятно, относится ваша организация к льготным категориям или нет. Разумеется, если в вашем регионе утвержден образец заявления, то лучше заполнять именно его (не исключено, что по другой форме у вас заявление просто не примут).

      Если же ваше региональное отделение ФСС не утвердило свой шаблон, то можно составить заявление так.

      Директору филиала № 14 Государственного
      учреждения — Московского регионального отделения
      Фонда социального страхования
      Российской Федерации

      от ООО «Раритет»
      адрес: 107392, Московская обл.,
      г. Люберцы, ул. Побратимов, д. 7
      регистрационный номер страхователя: 1234567890
      Эти данные обязательно должны быть указаны в заявлении
      ИНН: 5027123456
      шифр страхователя: 071/00/00

      Прошу возместить задолженность за исполнительным органом Фонда, сложившуюся за счет произведенных расходов на цели обязательного социального страхования и отраженную в разделе I формы-4 ФСС, в сумме 93 609 руб. 36 коп. Эти данные обязательно должны быть указаны в заявлении за период с 01.03.2013 по 31.03.2013, в том числе:
      — пособие по беременности и родам — 92 054 руб. 20 коп.;
      — единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, — 490 руб. 79 коп.;
      — пособие по временной нетрудоспособности — 1064 руб. 37 коп.

      Указанную сумму прошу перечислить по следующим реквизитам:

      Получатель:
      ООО «Раритет»
      ИНН 5027123456/КПП 502701001
      Сбербанк России ОАО г. Москва
      к/с 30101810400000000225
      БИК 044525225
      р/с 40702810338090123456

      2) расчет по форме-4 ФСС, в котором в строках 9, 10 таблицы 1 раздела I будет указана сумма долга за Фондом. Этот расчет может быть составлен не только на конец отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев, год а ст. 10 Закона № 212-ФЗ ), но и на конец месяца возникновения расходов и даже по состоянию на любую текущую дату месяца, когда было начислено пособие. В последних двух случаях надо составлять промежуточную форму-4 ФСС с начала года и по любой месяц (любую дату текущего месяца). Если в нашем примере на с. 20 пособие по беременности было бы начислено 15 апреля, то можно представить в отделение Фонда форму-4 ФСС, заполненную либо с января по 15 апреля, либо с января по 30 апреля включительно.

    • в первых двух ячейках — код отчетного периода, за который вы сдаете форму-4 ФСС (например, 03, если форма сдается за I квартал);
    • во вторых двух ячейках — номер обращения в ФСС за возмещением пособия (например, если вы обращаетесь первый раз, то нужно указать 01, если второй раз — 02 и т. д.).

      • Как правило, ежемесячно за возмещением денег в ФСС обращаются льготники, которые взносы в Фонд не платят либо платят в пониженном размере.

      Если у вас сразу несколько работниц стали мамами, проверьте еще раз документы по их пособиям. Контролеров может насторожить резкий рост выплат

      Некоторые отделения ФСС на местах просят, чтобы организации вместе с заявлением и расчетом представляли:

    • копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов на выплату соцстраховских пособий (больничных листов, свидетельств о рождении и пр.);
    • реестр расходов, в котором подробно расписаны данные по всем начисленным организацией пособиям, например ф. и. о. каждого работника, серия и номер его больничного, количество дней болезни и сумма пособия по каждому работнику. Такую же детализацию просят по пособиям при рождении ребенка и по уходу за ним.

    Конечно, вы можете их вместе с заявлением не представлять, но потом все равно сдать придется. Ведь эти документы проверяющие из ФСС у вас запросят, когда будут проводить камеральную проверку формы-4 ФСС или выездную проверк у ч. 4 ст. 4.6, ч. 2, 7 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ ; ч. 7 ст. 34, ч. 8 ст. 35 Закона № 212-ФЗ . Кстати, многие отделения ФСС именно так и делают.

    Кроме того, вас могут попросить представить еще и копии платежных поручений, подтверждающих уплату взносов в ФСС за период, за который вы просите возмещение. Но обычно их требуют в тех случаях, когда какие-то ваши платежи до Фонда не дошли.

    Имейте в виду, что если вы обратились в ФСС с заявлением о возмещении определенной суммы расходов, то начисленные после этого взносы в ФСС вам нужно будет перечислять в Фонд. Иначе у вас возникнет недоимка.

    Как учесть возвращенные Фондом деньги

    На свой расчетный счет деньги от ФСС вы получите:

    • в течение 10 календарных дней после того, как представили им заявление и форму-4 ФСС ч. 3 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ ;
    • после окончания проверки, максимум через 3 месяца после подачи заявлени я ч. 2 ст. 34 Закона № 212-ФЗ . Камеральную (реже выездную) проверку Фонд будет проводить, если вы заявили слишком большую (по сравнению с начисленными взносами) сумму к возмещению. О назначении проверки вы узнаете, когда у вас запросят дополнительные документы. А при проведении выездной проверки вам вручат решение о ее назначени и ч. 1, 2 ст. 35 Закона № 212-ФЗ .

      • Но может случиться и так, что ФСС откажет вам в возмещении пособий, поскольку посчитает, что ваши действия были направлены на неправомерное возмещение расходов. Например, если беременная сотрудница была принята на работу с большой зарплатой непосредственно перед началом отпуска по беременности и родам или в приеме на работу беременной сотрудницы не было никакой производственной необходимост и Постановления ФАС ЗСО от 08.06.2011 № А81-1572/2010; ФАС УО от 08.12.2005 № Ф09-5627/05-С1; ФАС ПО от 12.05.2012 № А55-14236/2011 .

      В этом случае решение об отказе в возмещении ФСС направит вам в течение 3 дней с момента его принятия. А вы уже можете обжаловать его в вышестоящем органе либо в суд е ч. 5, 6 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ .

      Возмещаемые Фондом деньги не учитываются в доходах ни при исчислении налога на прибыль, ни при применении упрощенк и ст. 41 НК РФ; Письма Минфина от 01.06.2005 № 03-03-02-02/80, от 04.07.2005 № 03-11-04/2/11 .

      В таблице 1 раздела I формы-4 ФСС возмещение от Фонда надо показать в том отчетном периоде, в котором вы получили деньги на расчетный счет.

      РАСЧЕТЫ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ

      glavkniga.ru

      ФСС России усложнил формы реестров для пособий

      ФСС России утверждены новые формы реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения. Рассмотрим, какого рода изменения следует учесть работодателям при подготовке указанных документов.

      Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (приложение № 1);

      Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка (приложение № 3);

      Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком (приложение № 5).

      Реестры должны составляться в электронном виде по форматам, установленным для представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам.

      Кто предоставляет реестры

      Обязанность предоставлять соответствующие реестры возлагается на организации, где среднесписочная численность лиц, в пользу которых производились выплаты, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек. А также на вновь созданные (в т. ч. при реорганизации) организации, у которых численность указанных лиц превышает данный предел (п. 4 Положения № 294, ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

      На представление реестров организации отводится лишь 5 календарных дней. Отсчитывать их нужно со дня представления работником заявления и пакета документов, необходимого для назначения соответствующего пособия (п. 3 Положения № 294).

      Особенности заполнения

      Прежде всего следует сказать, что новые формы стали сложнее. Например, в первом реестре вместо 33 теперь 45 столбцов. Об изменениях, новых реквизитах, а также образец заполнения реестра, необходимого для назначения пособий женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности читайте в Электронном архиве журнала.

      ФСС с 01.07.2011 г. реформирует социальное страхование: в некоторых регионах действует пилотный проект (в 2016 г. их 20), а в остальных – прежние правила. При этом часть документов называются похоже, но имеют разное значение. В частности, реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец которого зачастую ищут в интернете, пересекается с реестром сведений, необходимых для начисления пособий. Это разные документы: форма реестра сведений утверждена приказом ФСС от 15.06.2012 г. № 223, а реестр больничных листов не имеет стандартизированного шаблона.

      Чем отличаются реестры

      — В пилотном проекте. Реестр сведений – это документ, на основании которого ФСС рассчитывает и выплачивает пособия. Фактически он заменяет заявление и больничный, которые в Фонд не отправляются. В регионах-участниках его оформляют на всех застрахованных лиц, работающих по трудовому договору. Иначе говоря, ИП на себя, адвокаты, нотариусы, уволенные в течение 30 дней и т.п. подают в отделение Фонда заявление и листок нетрудоспособности, а работодатели на сотрудников – реестр сведений. Обратите внимание: срок подачи документа работодателем определён в Положении об особенностях назначения и выплаты в 2012-2016 годах страхового обеспечения … (утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294; годы в названии регулярно обновляются). Он составляет 5 календарных дней (п. 3 Положения). — В остальных регионах. Реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец которого никем не утверждён, – это документ, необходимый Фонду для проверки подлинности листков нетрудоспособности. Его предоставляют по требованию чиновников в отличие от реестра сведений, который передают в Фонд согласно закону. В последнее время его требуют всё чаще, особенно в тех регионах, где планируется в ближайшее время ввести электронные больничные (это отдельный проект Фонда). Возмещение ФСС – причина, по которой работодатели составляют реестр листков. Срок подачи установлен в п. 5 ст. 37 ФЗ «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Он равняется 10 дням.

      Реестры для пилотного проекта

      Порядок работы с электронными реестрами сведений для расчёта пособий пока довольно запутан. Сначала создаётся таблица: либо в обычных Excelе или Calcе, либо в бухгалтерских программах, либо в онлайн-сервисе ФСС. Затем она переводится в нужный формат: код к нему открыт; если на предприятии есть ИТ-отдел, можно выдать ему задание на автоматизацию процесса. После реестр подписывается и отправляется в Фонд.

      m.ppt.ru