Расчет заработной платы при увольнении 2018

Выплата заработной платы при увольнении

Смотрите также:

Расторжение трудового договора является основанием для полного расчета с сотрудником. Однако расставание с подчиненным может происходить по разным причинам и в разных условиях, поэтому нужно знать все детали. В противном случае выплата зарплаты при увольнении будет произведена с задержкой, за что введена материальная, административная и даже уголовная ответственность для работодателя.

Общие правила

На основании ст. 84.1 ТК РФ, при расторжении контракта организация обязана в последний день полностью рассчитаться с работником. Выплата ЗП при увольнении не может быть перенесена на более поздний срок, даже если стороны договорились об этом (ст. 140 ТК РФ).

Отметим, что помимо самой зарплаты за отработанные дни, работник может претендовать на компенсацию за неиспользованный отпуск, а также на иные выплаты, предусмотренные законом или договором с работодателем. Все суммы выдают вместе за один раз.

Некоторые особенности

Если работник в день прекращения трудового договора отдыхал (например, при сменном графике) или болел, то заработанные деньги он имеет право получить не позже дня, следующего за предъявлением требования о расчете. В какой форме необходимо потребовать свои кровно заработанные, в законодательстве не сказано. Но юристы рекомендуют обращаться в письменном виде с указанием всех деталей и причин отсутствия на работе в день расторжения трудового договора. Копию обращения с отметкой о принятии документа надо сохранить для себя: это будет подтверждением факта требования выплатить деньги.

Но не всегда последний рабочий день совпадает с днем увольнения. Почему это может случиться? Допустим, водитель автобуса Петров работает сутки через трое. Он работал 12 декабря, а 13-го увольняется. Последний рабочий день для него будет 12-е число, а день прекращения трудовых отношений — 13-е, четверг. И именно в четверг надо полностью рассчитаться с водителем.

Еще один момент, о котором нельзя забывать. Работник может быть не согласен с суммой, рассчитанной бухгалтерией, и будет требовать больше. В таком случае выплата расчета при увольнении осуществляется в пределах неоспариваемой суммы. Кто прав, а кто — нет, будет понятно из дальнейшего разбирательства с участием инспекторов ГИТ или суда.

Ответственность

Нарушение сроков полного расчета с увольняющимся работником — правонарушение, за которое предусмотрено несколько видов наказания. Во-первых, работодателю придется платить компенсацию за каждый день просрочки на основании ст. 236 ТК РФ (1/150 ставки ЦБ РФ). Во-вторых, компанию и ее должностных лиц могут оштрафовать по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф для юрлиц — до 50 000 рублей, для руководителя — до 20 000 рублей). И самое неприятное, что грозит, — заведение уголовного дела по ст. 145.1 УК РФ, если задержка составит 2 и более месяцев. Набор санкций в отношении руководителя в этом случае широк: от 120 000 рублей штрафа до лишения свободы на 1–3 года.

ppt.ru

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2018

Каждый сотрудник должен получить заработную плату за фактически отработанное им время, и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Об этом говорится в ст. 127 ТК РФ.

Все эти выплаты сотрудник должен получить в последний рабочий день. Если сотрудник в этот день не работает, то полный расчёт с работником работодатель должен произвести в последний день перед выходным.
Работодатель обязан произвести все выплаты независимо от причины расторжения трудового договора. Расчет компенсации отпуска при увольнении не происходит только в том случае, если работник весь отпуск уже отгулял.

Согласно ст. 114 ТК РФ, каждый сотрудник имеет право каждый год «отгулять» 28 календарных дней. Такая продолжительность отпуска предоставляется за каждый рабочий год. Например, сотрудник устроился на работу 27 июля. Его «рабочий» год отсчитывается каждый год до 26 июля. Расчет неиспользованного отпуска при увольнении должен производиться исходя из этих данных.
Работник должен уходить в отпуск каждый год. ТК РФ не допускает непредставление ежегодного отпуска работнику более двух лет подряд.

Если работник не использовал свой отпуск за прошедший рабочий год, то компенсация начисляется за все 28 дней. Если же отпуск был использован в прошлом году – то дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитываются пропорционально дням отработанного времени.
Например, рабочий год сотрудника начинается 27 июля. Он увольняется с 18 марта. За прошлый рабочий год он отпуск использовал. Следовательно, в этом рабочем году он уже «наработал» 7 месяцев 20 дней.

Правильно рассчитав количество неиспользованных дней отпуска, бухгалтер должен произвести полный расчет при увольнении за неиспользованный отпуск.

Компенсация за отпуск зависит также от средней заработной платы сотрудника за день работы. Для расчёта этого показателя используются только те выплаты, которые имеют трудовой характер. Это:

  • дни, когда работник работал с сохранением среднего заработка: командировки, производственная необходимость и другое;
  • «больничные» выплаты в связи с болезнью, декретным отпуском или по уходу;
  • дни, когда работник не осуществлял трудовую деятельность не по своей вине.
  • Формула для расчёта среднедневного заработка выглядит следующим образом:
    СДЗ = «Трудовой» доход за год / 12 / 29, 3, где
    СДЗ – средний дневной заработок конкретного сотрудника
    12 – количество месяцев в году
    29,3 – среднемесячное число календарных дней, которое используется для расчёта «отпускных».

    «Отпускные» можно рассчитать по следующей формуле:

  • СДЗ * фактическое количество дней отпуска
  • Расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

    При расчёте отпускных выплат расчёт дней за неиспользованный отпуск производится с округлением до месяцев. Если работник отработал больше половины месяца, то округление происходит в сторону большего месяца, если меньше половины – то в сторону меньшего.

    Например, «рабочий» год у сотрудника начинается с 12 марта. Он увольняется с 16 сентября. В этом рабочем году он уже «Наработал» 5 месяцев и 5 дней. Следовательно, у него есть 5 месяцев «отпускного» стажа.
    Если бы он увольнялся 30 сентября, то он «наработал» 5 месяцев и 19 дней, то есть 6 месяцев «отпускного» стажа.

    В первом случае, у работника есть 28 / 12 * 5 = 11,6 дней отпуска, а во втором случае – 28 / 12 * 6 = 14 дней отпуска.

    При расчёте выплат роль также играет и стаж работника в этом «рабочем» году:

  • если более 11 месяцев – то расчёт производится за каждые 11 месяцев;
  • если менее полумесяца – то никаких выплат работник не получит;
  • если от полумесяца до месяца – то получит за 1 месяц;
  • от 1 до 11 месяцев – пропорционально отработанному времени.
  • Есть несколько исключений из правил. В том случае, если работники отработали от 5,5 до 11 месяцев на предприятии, то им начисляются выплаты как за полный рабочий год, если причиной увольнения является :

  • ликвидация предприятия;
  • призыв работника на срочную военную службу;
  • перевод на другую работу по договорённости с новым работодателем;
  • другие основания.
  • При определённых условиях работы некоторые сотрудники имеют право на дополнительный отпуск:

  • при работе на вредном или опасном производстве – минимум 7 дней;
  • при осуществлении работы особого характера – на усмотрение работодателя, согласно Постановлениям Правительства;
  • при ненормированном рабочем дней – минимум 3 дня.
  • Расчёт стоит производить с учётом этих дополнительных дней. Дополнительный отпуск предоставляется вместе с основным. Поэтому и компенсация рассчитывается тоже вместе. Нельзя получить компенсацию за дополнительный отпуск, а ежегодный отгулять, или наоборот. Поэтому компенсация за дополнительный отпуск считается по общему правилу.

    Расчёт при увольнении сотрудника по собственному желанию в 2018 году

    Трудовые отношения, которые могут возникать между работником с одной стороны, и работодателем с другой, куда относятся ИП и другие предприятия, регулируются специальным трудовым законодательством (Трудовой кодекс РФ). Одним из способов прекращения своей трудовой деятельности, это уход работника по собственному желанию. Главным вопросом, который будет интересовать как ИП, так и работника, это порядок и сроки расчета при проведении увольнения сотрудника по его собственному желанию.

    Порядок проведения расчёта

    После того, как человек решил прекратить свою трудовую деятельность на предприятии, при этом хочет сделать это по собственному желанию, его работодатель должен понимать, что в данном случае наступают некоторые обязательства.

    Первое, на что необходимо обратить внимание работнику и его работодателю — это на расчет, который должен быть произведен. Сюда входят следующие суммы:

  • выплаты за все дни неиспользованного отпуска;
  • оплата отработанных дней, а также другие суммы, которые были начислены, но по каким-либо причинам не выплачены работнику.
  • Второй вопрос, который будет поднят, это сроки расчета в случае увольнения работника по его собственному желанию. В 2018 году нормы трудового права фактически не изменились. Согласно им полный расчет, в случае увольнения по собственному желанию должен происходить следующим образом:

    • если работник был на работе, то в последний день ему выдается трудовая книжка, а также делается расчет, положенный после увольнения по его собственному желанию;
    • в случае если в последний день человека не было на работе (больничный, отпуск), тогда расчет с ним будет произведен только после появления его на предприятии, то есть через определенный временной срок.
    • Следует помнить, что порядок расчета с работником, который написал заявление о том, что он хочет уволиться по собственному желанию, четко регламентируется действующим законодательством. Если срок будет нарушен, то на ИП, который выступает в качестве работодателя, после обращения лица в инспекцию по защите прав труда, прокуратуру или суд могут быть наложены различные финансовые санкции.

      Важно знать, что порядок увольнения по собственному желанию, это отдельная статья по прекращению трудовой деятельности, и в данном случае обе стороны имеют четкие права и свои обязанности, которыми необходимо пользоваться.

      Специалист о процедуре: видео

      Порядок увольнения по собственному желанию

      1. Сначала он обращается с соответствующим заявлением в отдел кадров, либо непосредственно к частному предпринимателю. В заявлении, обязательно должен быть указан срок после которого работник уже не выйдет на работу.
      2. В свою очередь индивидуальный предприниматель либо руководство юридического лица, будет учитывать срок, после которого работник не выйдет на рабочее место, и искать соответствующую замену.
      3. В последний день работы ИП либо бухгалтерия и кадры предприятия, должны выдать работнику его трудовую книжку, со всеми необходимыми записями, а также произвести расчет.
      4. Пример заявления на увольнение будет следующим:

      5. в правом верхнем углу пишется «шапка», где указывается наименование работодателя, а также анкетные данные директора;
      6. затем пишутся анкетные данные работника, и его должность;
      7. ниже по центру, нужно написать «Заявление»;
      8. далее следует текст, в котором указывается, что работник желает уволиться по собственному желанию, а также прописывается срок после которого он уже не выйдет на работу;
      9. далее ставится дата написания, а также человек расписывается.
      10. Когда все вопросы согласованы, работодатель должен выдать специальный приказ по кадрам, в котором указать что человек подлежит увольнению с конкретного числа, и указать в нем какая сумма ему полагается в качестве компенсации.

        Образец такого приказа ничем не отличается от других кадровых приказов (например, назначение на должность).

        При этом частный предприниматель должен понимать, что при увольнении, человек должен ознакомиться с данным приказом и поставить в нем свою подпись. Его копия выдается только по личному требованию работника, после подписания всех необходимых бумаг.

        Данный пример заявления является универсальным, и может быть составлен от руки, либо напечатан. Этот документ основание для увольнения работника.

        В последний день работы, с ним, как было указано выше, должны быть проведены все полагающиеся ему выплаты.

        Важно знать, что бывают ситуации, при которых человек желает уволиться, находясь на больничном или отпуске. Такая практика иногда ставит предпринимателей в тупик. В этом ничего страшного нет. Просто служащий пишет в заявлении, что последним днем его работы будет дата выхода из отпуска или больничного.

        В таком случае срок расчета, а также другие юридические тонкости будут проводиться после выхода с больничного или отпуска.

        Отработка и её учёт при окончательном расчёте в 2018 году

        Трудовой Кодекс РФ предусматривает 14-дневный срок отработки при увольнении работника по собственному желанию. В случаях увольнения работника, чьи трудовые отношения с работодателем являлись срочными, то есть заключались на определенный срок, время отработки будет зависеть от срока трудового договора. Трудовые контракты сроком менее чем на два месяца имеют меньший срок отработки, которая устанавливается в размере 3 дней.

        Подобный трехдневный срок устанавливается также в случае увольнения работника, принятого на работу с испытательным сроком.

        Увеличенный срок отработки предусмотрен для увольняющихся работников руководящего звена. Так, у директоров, главных бухгалтеров и т.д. срок отработки равен одному месяцу.

        Любой срок отработки может быть уменьшен либо совсем не применен в случае обоюдного на то согласия увольняющегося работника и руководителя предприятия. Он же своей визой может сократить ее длительность.

        Важно! Отработка является полноценным рабочим временем, и невыход на нее является прогулом со всеми вытекающими из этого последствиями.

        Условиями, исключающими отработку, являются:

        Перевод супруга на место работы в другой населенный пункт (предоставляется справка-вызов);

        Поступление на обучение на дневное отделение (на основании приказа о зачислении);

        Первый выход работника на пенсию. Этим правом пенсионер может воспользоваться один раз. В случае повторного трудоустройства и последующего увольнения пенсионер будет обязан пройти отработку в полном объеме, если этого потребует руководство предприятия.

        В случаях увольнения работника по вине предприятия: задержки в выплате заработной платы, отсутствие нормальных условий труда и т.д.

        Оплата отработанных дней производится по общим правилам, в соответствии с тарифной сеткой, окладом и т.д.

        Расчёт выплат за неиспользованный отпуск

        В 2018 году порядок проведения компенсационных выплат, тем, кто увольняется по собственному желанию, по сравнению с 2017 годом совершенно не изменился.

        Пример расчета отпускных:

        • если длина отпуска составляет 28 дней, значит за каждый полный отработанный месяц рабочий может рассчитывать на 2 календарных дня отпуска;
        • отработано 6 месяцев, от последнего отпуска, после чего написано заявление об увольнении, значит, компенсация будет за 12 дней не использованного отпуска.
        • Такой пример универсальный и может быть применен к расчету любых отпускных. Образец просчета можно найти в Постановлении Правительства о порядке расчетов среднедневной заработной платы, и оплаты за отпуск.

          Бывают случаи, когда срок отпуска уменьшен до 26 дней. Тогда за один месяц не будет получаться целое число (например, будет выходить 1.8 дней). В таком случае все округляется до целого числа – 2, и просчет идет за два дня.

          Это нужно запомнить. Поскольку в случае неправильной выплаты отпускных человек может обратиться с жалобой в различные государственные органы, которые могут оштрафовать индивидуального предпринимателя либо другого субъекта предпринимательской деятельности.

          Важно знать, что вышеуказанным Постановлением правительства, а также Трудовым кодексом, прописываются штрафные санкции за несвоевременный расчет с рабочим. Он может потребовать компенсацию за несвоевременный расчет, а также пеню, которая будет равняться ключевой ставке, которая определяется Центральным банком нашей страны.

          В течение года она постоянно изменяется, и за этим нужно следить.

          Порядок иных выплат при увольнении в 2018 году

          После написания заявления на увольнение, ИП и другие работодатели должны понимать, что в установленный срок, помимо отпускных, они также должны осуществить и другие законные выплаты. Фонд заработной платы практически не изменился и может состоять из разных составных частей, пример выплата премии на юбилей предприятия.

          Поэтому когда бухгалтерия и кадровая служба начинает просчет необходимых выплат после увольнения, они могут допустить ошибку, которая может привести к наложению на предприятие штрафных санкций. Чтобы этого не получилось, важно понимать какие выплаты входят в расчетные, а какие нет.

          Составные части заработной платы, которые входят в пример расчета компенсации в 2018 году:

        • начисления, которые платятся за квалификацию работника;
        • индексация зарплаты;
        • суммы, которые доплачиваются за различные сложные условия труда, вредность;
        • компенсации, которые выплачиваются на работу в сложных климатических условиях (например, север);
        • оплата, которая направлена на различные поощрения работников (например, премии и другие аналогичные начисления).
        • В качестве примера, можно ознакомиться с нормативными актами, которые регулируют порядок оплаты труда, и составные элементы, из которых формируется обязательный и дополнительный фонды заработной платы.

          Эти составные части зарплаты, в обязательном порядке учитываются и выплачиваются в срок после написания заявления об увольнении по собственному желанию.

          Другие начисления, которые не входят в обязательный фонд оплаты труда, но могут платиться работодателем самостоятельно, носят единоразовый характер, и их не нужно учитывать при выплате в срок после увольнения.

          Пример такого расчета следующий:

        • заработная плата сотрудника состоит из оклада 15000 рублей, премии 5000 рублей, доплаты за вредные условия 5000 рублей, доплата за работу в суровых климатических условиях 10 000 рублей;
        • общая зарплата составляет 35 000 рублей, и была начислена за апрель 2018 года;
        • сотрудник отработал 3 дня в апреле, и обратился с заявлением, в котором попросил уволить его по собственному желанию, указав, что проработает еще 2 недели (с учетом выходных дней), как того требует трудовое законодательство;
        • значит, его компенсация будет следующая: в апреле 21 рабочий день, а сотрудник с учетом выходных отработал 13 дней, значит за один день ему положено – 35 000/21= 1667 рублей, а за 13 дней – 1667х13=21671 рубль.
        • Таким образом, и будет происходить расчет компенсации при увольнении по заработной плате.

          В принципе, такие расчеты присутствуют в различных Постановлениях Правительства нашей страны, которые регулируют вопросы компенсаций сотрудникам, которые увольняются с работы.

          Также следует обратить особое внимание на решение следующего вопроса. Бывают случаи, когда в течение года, или другого периода работы, перед работником может возникнуть некоторая задолженность по оплате труда. В таком случае данную задолженность нужно индексировать, и выплатить при увольнении.

          Важно знать, что если индивидуальный предприниматель, не в состоянии взять к себе на работу юриста, или профессионального бухгалтера, и старается решать такие процессы самостоятельно, то он должен обязательно ознакомиться с образцом вышеуказанного расчета, либо обратится за этим вопросом к профессионалам. Это нужно чтобы избежать последующих вопросов со стороны контролирующих органов.

          При проведении расчета по увольнению сотрудника, индивидуальный предприниматель, или другое лицо, которое занимается хозяйственной деятельностью, должны выплатить сотруднику компенсацию за дни неиспользованного отпуска за весь период работы, а также заработную плату за то время, пока он находился на работе.

          webcache.googleusercontent.com

          Выплаты при увольнении (что включают, правильное оформление)

          При расторжении договора независимо от оснований сотруднику обязаны в день увольнения выплатить все положенные денежные средства.

          Как правильно сделать расчет, что нужно учесть, какие документы подготовить – все это мы рассмотрим далее.

          Нормативные документы

          Трудовой кодекс Российской Федерации:

        • ст. 178 – порядок оплаты выходных пособий;
        • ст. 140 – сроки расчета при прерывании сотрудничества;
        • ст. 121 – расчет отпускного стажа.
        • Другие документы:

        • Письмо Минфина России от 12.02.2016 N 03-04-06/7535;
        • Письмо Роструда № 1519-6-1.
        • Какие виды выплат и компенсаций положены?

          Предприятие обязано возместить сотруднику выплаты, предусмотренные Трудовым кодексом и регламентированные локальными нормативными актами.

          При увольнении по собственному желанию в обязательном порядке выдается:

        • Заработная плата за отработанный период. Предоставляется в обязательном порядке, даже если сотрудник увольняется за совершение дисциплинарных проступков. Несвоевременное перечисление денег грозит работодателю необходимостью компенсировать задержку (если служащий обратится в суд).
        • Премии — выдаются, согласно локальным документам и составляют определенный процент оклада. Размер и условия предоставления прописываются в трудовом договоре.
        • Компенсация за неиспользованные дни отдыха. Бывают случаи, когда уволенный работник не успел воспользоваться ежегодным отпуском, отдыхал частично либо накопил отгулы. Все это возмещается предприятием в полном объеме.
        • Когда трудовые отношения прерываются по инициативе работодателя, к обязательным выплатам добавляются:

        • Выходное пособие – компенсация, назначаемая ТК РФ на период трудоустройства сотрудника. Сумма отличается, в зависимости от категории граждан. Для простых служащих равна одной ежемесячной зарплате, а для лиц, занимающих руководящие должности, выплачивается в тройном размере. Законодательство не запрещает увеличивать сумму при необходимости. Внимание: выходное пособие не полагается сотруднику, уволенному за несоблюдение трудовой дисциплины (воровство, должностной подлог и т.п.), но окончательное решение остается за работодателем.
        • Дополнительные компенсации. Предоставляются по инициативе работодателя, если это предусмотрено в коллективном договоре.
        • При ликвидации предприятия или сокращении штата сотруднику предоставляются все рассмотренные выше компенсации.

          Разница заключается только в том, что выходное пособие выплачивается на период трудоустройства — в течение двух месяцев с момента расторжения договора.

          Особенности расчета выплат при увольнении

          Определяется в специальных программах (например, в «1С»).

          Когда работник ничего не должен предприятию, используйте такую формулу:

          ЗП= ОКЛАД/Дмес х Дотр.,

        • ОКЛАД – денежные средства, начисляемые сотруднику;
        • Д мес. – количество рабочих дней в месяце;
        • Д отр. – количество отработанных дней.
        • Из полученной суммы необходимо вычесть подоходный налог 13%.

          Также работодатель должен перечислить страховые взносы:

          Не забывайте учитывать районный коэффициент в регионах, климатические условия которых отличаются.

          При необходимости нужно делать надбавки для работников крайнего Сервера. Все эти выплаты предусмотрены законодательством РФ. Если сотрудник должен предприятию денежные средства, они вычитаются из зарплаты.

          Внимание: тариф страховых взносов в Пенсионный фонд составляет 22% до тех пор, пока выплаты по нарастающему итогу не достигнут предельной базы.

          Тогда значение снижается до 10% и прекращается оплата в ФСС. В 2017 году денежные средства начисляются в ФОМС без ограничения.

          Сотрудник компании ООО «Звезда» — А.И. Воробьев подал заявление на увольнение по собственному желанию 29.02.2016. Оклад составляет 25 000 руб., месяц отработан не полностью – 17 дней, поскольку работник брал 3 дня отпуска без сохранения зарплаты. Количество неиспользованных дней отдыха составляет 25 дней.

          Расчет при увольнении будет выглядеть так:

          1) Начисленная зарплата:

          (25 000 руб.)/(20 дней) х 17 дней=21 250 руб.

          2) Сумма, передаваемая на руки:

          21250-(21 250 х 0,13)= 18 487,5 руб.

          Также предприятие перечисляет в соответствующие инстанции страховые взносы за А.И. Воробьева:

        • в ПФ РФ — 25 000 х 0,22 = 5500 руб.
        • в ФСС – 25 000 х 0,029 = 725 руб.
        • в ФОМС – 25 000 х 0,051 = 1275 руб.
        • Устанавливаются в трудовом договоре или локальных нормативных документах. Составляют определенную долю оклада.

          Формула для расчета такова:

          ПРЕМИИ=N х ОКЛАД

          N – процент премиальных начислений.

          Продолжим рассматривать предыдущий пример.

          Предположим, что в трудовом договоре А.И. Воробьеву полагаются премии в размере 17% от оклада.

          Тогда дополнительное вознаграждение составит:

          ПРЕМИИ = 0,17 х 25 000 = 4250 руб.

          Неиспользованный отпуск

          По закону при увольнении сотрудника предприятие должно возместить все дни неиспользованного отдыха.

          Как рассчитать денежную компенсацию:

          ОТПУСКНЫЕ = Дотд. х ЗПср.д.,

        • Д отд. – количество положенных дней отдыха;
        • ЗП ср.д. – средняя зарплата сотрудника в день.
        • Для полностью отработанного расчетного периода используется такая формула:

          ЗП ср.д.=(Д год.)/12: 29,4.

          В противоположной ситуации — ЗП ср.д.=(Дгод.)/(29,4 х Мп+Мн),

        • Д год. – заработок сотрудника за прошедшие 12 месяцев;
        • Мп. – количество месяцев, полностью отработанных служащим;
        • Мн. – число дней в не полностью отработанном месяце;
        • 29,4 – среднее количество дней в месяце, установленное в 2017 году.
        • Согласно Трудовому законодательству, оплата ежегодного отпуска в полном размере предусмотрена сотрудникам, проработавшим в организации не меньше 11 полных месяцев.

          Когда длительность меньше, доля отпускных рассчитывается на каждый отработанный день.

          При этом кадровые специалисты должны учитывать два нюанса:

        • исключаются из расчета излишки, составляющие менее 15 дней;
        • значение округляется до полного месяца при выходе на работу более 15 дней.
        • В нашем примере у А.И. Воробьева осталось 25 дней неиспользованного отпуска. По сведениям системы «1С», доходы сотрудника за год составили 324 000 руб. Допустим, он отработал предыдущий год полностью.

          Следовательно, в бухгалтерии делают такие расчеты:

        • ЗП ср.д.=(324 000)/12:29,4 = 918,4 руб.
        • ОТПУСКНЫЕ = 25 х 918,4 = 22 959, 2 руб.
        • В день увольнения фирма «Звезда» должна выплатить А.И. Воробьеву компенсацию за неиспользованные дни отдыха в размере 22 959,2 руб.

          Выходное пособие

          Выдается сотруднику при сокращении или ликвидации предприятия.

          Оно равно одной месячной заработной плате и предоставляется на весь период трудоустройства, но не дольше 2 месяцев.

          Пример:

          Фирма ООО «Белый волк» планирует останавливать деятельность с 01.03.2016, в связи с чем, оформляет увольнение сотрудников. Е.И. Костенко, работающая экономистом, получает 27 500 руб.

          Помимо зарплаты за отработанный период и компенсации за неиспользованный отпуск, служащая должна получить выходное пособие:

        • за март – 27 500 руб.
        • за апрель – 27 500 руб.
        • ООО «Белый клык» обязуется выплатить Е.И. Костенко 55 000 руб. на период трудоустройства.

          Если при увольнении сотрудника сумма компенсационных выплат превышает три средних заработка (для работников Крайнего Севера — шесть), установленных в регионе, с разницы удерживается подоходный налог.

          Для этого суммируются все выплаты, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск и с полученного результата рассчитывается НДФЛ.

          Компания ООО «Антей» оформляет расторжение контракта с начальником отдела продаж Г.И. Митяевым. В бухгалтерии были начислены денежные компенсации в размере 57 700 руб. Средняя месячная зарплата сотрудника составляет 15 000 руб. Определить подоходный налог.

          Рассчитаем сумму, подлежащую налогообложению:

          57 700-(15 000 х 3)= 12 700 руб.

          Определим НДФЛ: 12 700 х 13% = 1651 руб.

          Бухгалтерия ООО «Антей» должна заплатить подоходный налог за Г.И. Митяева в размере 1 651 руб.

          При расторжении трудового договора по инициативе сотрудника работодатель имеет право компенсировать неотработанные дни отдыха, предоставленные заранее (авансом).

          Для расчета понадобится определить отпускной стаж на момент прекращения трудовых отношений и количество полагаемых по закону дней отпуска.

          Определить удерживаемую сумму можно по формуле:

          Сумма удерж.=Дудерж.х ЗПср.д.,

        • Дудерж. – количество дней, за которые работодатель может компенсировать отпускные;
        • ЗПср.д. – средняя дневная зарплата сотрудника;
        • Д_(удерж.)=Дотп.ф.-Дотп.;
        • Д отп.ф. – полная продолжительность отпуска, в днях;
        • Д отп. – длительность отдыха в соответствии с трудовым стажем.
        • Пересчитывать среднюю дневную зарплату не нужно. Достаточно взять значение, которое использовалось ранее при расчете отпускных.

          В компанию ООО «Флоренсия» был принят водитель-экспедитор К.И. Фролов (01.09.2015). Сотрудник брал авансом отпуск продолжительностью 28 дней, а 16 июля 2017 г. был уволен по инициативе работодателя. Средняя дневная зарплата составляет 900 руб. Периоды, не включаемые в отпускной стаж, отсутствуют. Какую сумму должен удержать работодатель?

          Расчет:

        • Ко дню увольнения сотрудник заработал 28:12 х 10 = 23,3 дня отпуска.
        • Количество удерживаемых дней будет равно: 28 – 23,3 = 4,7 дня.
        • Сумма составит: 4,7 х 900 руб. = 4230 руб.

      Порядок оформления окончательного расчета при увольнении

      Процедура расторжения трудового договора требует строгого соблюдения формальностей, в том числе подготовки документации.

      Чтобы не возникало претензий со стороны Трудовой инспекции или у сотрудника не было повода обратиться в суд, внимательно относитесь к этому вопросу.

      По закону работодатель должен соблюдать сроки выполнения всех расчетов – в день увольнения.

      В противном случае, за каждый день задержки уплачивается штраф.

      Оформление рассматриваемой процедуры требует подготовки следующих документов:

      Записка-расчет (бланк формы Т-61 можно скачать здесь):

      Ее заполняет бухгалтер или специалист отдела кадров. Требуется строгое соблюдение всех правил.

      Одна сторона должна содержать:

    • номер трудового договора;
    • дату устройства сотрудника на работу;
    • номер и дату заполнения записки-расчета;
    • личные данные служащего (ФИО, табельный номер, должность, название подразделения, в котором числится);
    • информацию, касающуюся увольнения (дата расторжения договора, основание, номер и дата приказа);
    • дни неиспользованного отдыха.
    • В конце документа ставится подпись специалиста отдела кадров и печать компании.

      Обратную сторону заполняет бухгалтер.

      В ней отражаются сведения, необходимые для расчета положенных сотруднику компенсаций: год расчетного периода, доход, количество календарных дней, средняя оплата труда в день, использованные/неиспользованные дни отпуска и многое другое.

      Под таблицей вносится цифрами и прописью сумма всех положенных выплат, оформивший документ бухгалтер обязательно ставит свою подпись.

      Пример заполнения:

      Приказ работодателя об увольнении составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а:

      В нем обязательно указывается основание расторжения договора со ссылкой на статью законодательства.

      Также прилагаются документы, подтверждающие причину увольнения (при наличии). Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Если это невозможно, делается соответствующая пометка.

      Пример заполнения приказа:

      Внесение записи в трудовую книжку (ТК) в 2018 году осуществляется по следующим правилам:

    • В первых двух колонках проставляется порядковый номер и дата внесения изменений в формате 01.01.2016.
    • В третьей указывается причина увольнения и основание. Формулировка прописывается согласно требованиям ТК РФ, то есть, по такой схеме: статья, часть, пункт.
    • В четвертом столбце проставляют реквизиты приказа. При этом недопустимы сокращения.

    Однозначного мнения о формулировке записи при прерывании сотрудничества не сложилось — допускаются разные варианты: «уволен», «трудовой договор расторгнут», «трудовой договор прекращен».

    Пример заполнения ТК:

    Аналогичная запись вносится в личную карточку.

    После увольнения сотруднику выдается трудовая книжка и при необходимости — справка о доходах.

    Прекращение трудовых отношений нужно оформлять незамедлительно. Соблюдая срок и порядок этой процедуры, работодатель сможет избежать многих ошибок, приводящих к судебным разбирательствам.