Как оформить на практику студента

Как оформить студента-практиканта на лето

Вот и остались за плечами бессонные ночи и горы конспектов, подведены итоги очередной сессии, наступила пора долгожданных каникул, но не для всех студентов. Некоторые из них направляются на производственную практику. Как оформить отношения с практикантом? Нужно ли заключать трудовой договор? Полагаются ли студенту какие-либо выплаты?

На определенном этапе своего обучения студенты направляются для прохождения производственной или преддипломной практики на предприятия, с которыми их учебными заведениями заключены соответствующие договоры. О том, как построить отношения со студентами-практикантами, расскажем в статье.

Правовое регулирование трудовых отношений со студентами
Целью учебной или производственной практики являются закрепление теоретических знаний и приобретение студентами практических навыков. При этом положительный опыт приобретают все стороны — и учебное заведение, получающее отзывы со стороны организаций, принимающих студентов на практику, о качестве обучения, и студент, имеющий возможность применить приобретенные теоретические знания и получить дополнительную информацию о том, над чем ему нужно поработать, и принимающая его компания, приобретающая возможность присмотреться к потенциальным кадрам.
Производственная практика — неотъемлемая часть процесса получения профессионального образования 1 . Как правило, практика проводится в организациях на основе договоров, заключаемых между ними и образовательным учреждением 2 . Порядок организации и проведения производственной практики прописан в соответствующих Положениях 3 .
Рассматривая порядок оформления отношений студента-практиканта и принимающей его компании, следует отметить, что при наличии вакантных должностей студенты могут зачисляться на них, если работа соответствует требованиям программы практики 4 .
Именно с этого момента (зачисления студентов в период практики в качестве работников на вакантные должности) на них распространяются правила охраны труда и правила внутреннего распорядка, действующие в компании (организации), а также трудовое законодательство, в том числе в части государственного социального страхования 5 .
Вместе с тем при оформлении трудовых отношений компаниям не следует забывать о некоторых ограничениях, связанных с приемом на работу студентов, в том числе и на период производственной практики.
Во первых, при принятии решения о зачислении в штат учащегося необходимо обратить внимание на его возраст, так как существует запрет на применение труда лиц в возрасте до восемнадцати лет при выполнении следующих работ 6 :

  • работы с вредными или опасными условиями труда;
  • подземные работы;
  • работы, выполнение которых может причинить вред здоровью и нравственному развитию студента;
  • работа в религиозных организациях;
  • переноска и передвижение тяжестей, превышающих установленные для них предельные нормативы.
  • Одновременно с этим следует учитывать и ограничения, связанные с режимом рабочего времени. Так, в отношении данной категории лиц установлен запрет:

  • на направление их в служебные командировки 7 ;
  • привлечение к работе в ночное время 8 ;
  • привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни 9 ;
  • привлечение к сверхурочной работе 10 ;
  • привлечение к работам, выполняемым вахтовым методом 11 .
  • Однако для творческих работников средств массовой информации, теле- и видеосъемочных коллективов и иных лиц, участвующих в создании и исполнении произведений, в соответствии с перечнями профессий, утвержденных Правительством РФ 12 , запрет на направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни работников в возрасте до восемнадцати лет не распространяется 13 . Отметим, что работа по совместительству детей до достижения ими возраста 18 лет также не допускается 14 .
    Во вторых, существуют и другие ограничения, связанные с установлением продолжительности рабочего времени студента-практиканта.
    Продолжительность рабочего дня студентов при прохождении практики в организациях следующая 15 :

  • в возрасте от 15 до 16 лет — не более 24 часов в неделю;
  • в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю;
  • в возрасте от 18 лет и старше — не более 40 часов в неделю.
  • Документальное оформление практики
    Трудовым кодексом, а также иными нормативными актами не предусмотрена обязанность работодателя заключать трудовой договор со студентом при прохождении последним производственной (учебной) практики в организации. В связи с этим можно предположить, что если во время практики между студентом и компанией возникают трудовые отношения (студент не просто учится и практикуется, а действительно выполняет трудовые функции, характерные для определенной должности), то в таком случае может быть заключен трудовой договор.
    Предположим, что студент-практикант в возрасте 17 лет устраивается на работу, соответствующую требованиям программы его производственной практики. Студент и принимающая его компания приняли решение об оформлении трудовых отношений.
    В данном случае порядок оформления приема на работу студента-практиканта не отличается от приема на работу любого другого сотрудника 16 и подразумевает оформление всех необходимых документов.
    Обратите внимание: трудовой договор заключается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет 17 .
    При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю следующие документы 18 :

    • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
    • трудовую книжку;
    • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (при заключении трудового договора впервые такое свидетельство оформляется работодателем);
    • документы воинского учета (для военнообязанных и лиц,
    • подлежащих призыву на военную службу);
    • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
    • Отметим, что заключение трудового договора со студентом-практикантом в возрасте до восемнадцати лет возможно только после предварительного обязательного медицинского осмотра. В дальнейшем такой осмотр будет проводиться ежегодно до достижения работником совершеннолетия. Причем осмотр осуществляется за счет средств работодателя 19 .
      Заключается трудовой договор в письменной форме 20 и должен содержать обязательные условия 21 .
      Обратите внимание: особенностью правоотношений сторон является исключительно срочный характер таких отношений, обусловленный целью производственной практики — закрепить теоретические знания и получить практические навыки 22 .

      Окончание производственной практики
      Расставание с работником оформляется по обычным правилам, то есть составляется приказ об увольнении, вносится запись в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку.
      Конечно же, за работу по договору начисляется зарплата, а при увольнении необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
      По окончании практики предприятие выдает студенту справку с указанием специальности (должности), сроков прохождения практики, а также ее условий.
      Кроме этого компания составляет характеристику студента для предъявления в образовательное учреждение. В ней дается оценка уровня профессиональных знаний, применяемых на практике студентом.

      Сноски:
      1 п. 6.1 ст. 9 Закона РФ от 10.07.1992 № 3266-1
      2 п. 9 ст. 11 Федерального закона от 22.08.1996 № 125-ФЗ; п. 9 Положения, утв. приказом Минобрнауки России от 26.11.2009 № 673 (далее — Положение № 673); п. 8 Положения, утв. приказом Минобрнауки России от 26.11.2009 № 674 (далее — Положение № 674)
      3 Положение, утв. приказом Минобразования России от 25.03.2003 № 1154 (далее — Положение № 1154), Положение № 673, Положение № 674
      4 п. 9 Положения № 674, п. 9 Положения № 673, п. 10 Положения № 1154
      5 п. 17 Положения № 674, п. 18 Положения № 673, п. 24 Положения № 1154
      6 ст. 265, 342 ТК РФ; пост. Правительства РФ от 25.02.2000 № 163
      7, 9, 13 ст. 268 ТК РФ
      8 ст. 96, 268 ТК РФ
      10 ст. 99 ТК РФ
      11 ст. 298 ТК РФ
      12 утв. пост. Правительства РФ от 28.04.2007 № 252
      14 ст. 282 ТК РФ
      15 ст. 92 ТК РФ; п. 14 Положения № 1154
      16 ст. 68 ТК РФ
      17 ст. 63 ТК РФ
      18 ст. 65 ТК РФ
      19 ст. 266 ТК РФ
      20 ст. 67 ТК РФ
      21 ст. 57 ТК РФ
      22 ст. 59 ТК РФ

      www.garant.ru

      Как оформить студента, проходящего практику в организации?

      «Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2009, N 8

      Как оформить студента, проходящего практику в организации?

      Для закрепления и совершенствования полученных знаний и навыков на практике (в реальных условиях), достижения профессионализма и мастерства студенты различных образовательных учреждений обращаются к руководителям организаций с просьбой прохождения производственной или преддипломной практики у них на предприятии. Некоторые компании соглашаются, чтобы посмотреть на потенциально интересных кандидатов, а некоторые отказывают в подобной услуге. Чаще всего отказывают по причине непонимания статуса студента в организации. Как можно оформить отношения со студентом-практикантом — расскажем в данной статье.

      Профессиональные образовательные программы начального профессионального, среднего профессионального и высшего образования обеспечивают реализацию государственного образовательного стандарта с учетом типа и вида образовательного учреждения, образовательных потребностей и запросов обучающихся и включают в себя учебный план, рабочие программы учебных курсов, предметов, дисциплин и другие материалы, обеспечивающие воспитание и качество подготовки обучающихся, а также программы учебной и производственной практики, календарный учебный график и методические материалы, обеспечивающие реализацию соответствующей образовательной технологии в силу п. 6.1 ст. 9 Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1 «Об образовании».

      В соответствии с вышеуказанным положением и п. 5 ст. 5 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (далее — Закон N 125-ФЗ) практика является составным элементом образовательной программы для получения профессионального образования.

      Учебная практика направлена на получение первичных профессиональных умений, а производственная включает в себя несколько этапов: практика по профилю подготовки (технологическая, исполнительская, лаборантская и т.п.), научно-исследовательская, научно-педагогическая и преддипломная практика.

      Учебная, производственная и преддипломная практика, предусмотренная образовательными стандартами высшего профессионального образования, осуществляется на основе договоров между образовательными учреждениями и предприятиями, организациями. На основании таких договоров любые организации независимо от их организационно-правовых форм обязаны предоставлять места для прохождения практики студентам высших учебных заведений, имеющих государственную аккредитацию (п. 9 ст. 11 Закона N 125-ФЗ).

      Более подробно вопросы организации прохождения практики учащимися высших учебных заведений регламентирует Положение о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования, утвержденное Приказом Минобразования России от 25.03.2003 N 1154 (далее — Положение). В частности, отметим следующие моменты:

      — в период прохождения практики за студентами-стипендиатами, независимо от получения ими заработной платы по месту прохождения практики, сохраняется право на получение стипендии;

      — оплата труда студентов в период практики при выполнении ими производительного труда осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством для организаций соответствующей отрасли, а также в соответствии с договорами, заключаемыми высшими учебными заведениями с организациями различных организационно-правовых форм;

      — при выезде из места расположения высшего учебного заведения на практику студентам выплачиваются суточные в размере 50% от нормы суточных, установленных действующим законодательством для возмещения дополнительных расходов, связанных с командировками работников предприятий, учреждений и организаций, за каждый день, включая нахождение в пути к месту практики и обратно. Проезд к месту практики и обратно оплачивается в полном размере.

      Но на практику могут прийти не только студенты вузов. Учащиеся средних учебных заведений тоже проходят производственную или профессиональную практику, которая регламентируется Положением о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования, утвержденным Приказом Минобразования России от 21.07.1999 N 1991 , и устанавливает фактически те же правила по оплате практики, суточных, проезда учащихся, которые предусмотрены для студентов вузов.

      С учетом Рекомендаций по применению Положения о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования, приведенных в Письме Минобразования России от 16.09.1999 N 16-51-198/16-15 (далее — Письмо Минобразования России).

      Трудовые отношения с практикантом

      Заключать трудовой договор со студентом, проходящим практику в учреждении, необходимо только в том случае, если предполагается его зачисление на вакантное место, имеющееся у работодателя. Пункт 10 Положения позволяет работодателю зачислить студентов в штат предприятия в обычном порядке при условии, если работа, предлагаемая практиканту, соответствует требованиям программы практики.

      Поскольку трудовые отношения со студентом, проходящим практику, не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, для оформления трудовых отношений необходимо заключить срочный трудовой договор (ст. ст. 58, 59 ТК РФ). Так как контролирующие органы всегда проверяют обоснованность заключения таких договоров, рекомендуем следующую формулировку: «Трудовой договор заключается на 4 (четыре) месяца для прохождения производственной практики» или «. для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и профессиональным обучением работника». Кроме этого, издается приказ о приеме на работу и оформляется трудовая книжка, если она не была оформлена ранее (ст. 66 ТК РФ).

      В трудовом договоре необходимо установить продолжительность рабочего дня студентов на время практики:

      — для получения первичных профессиональных умении и навыков связанных с выполнением производительного (физического) труда на производственном объекте, студентам в возрасте от 15 до 16 лет — не более 24 часов в неделю, а в возрасте от 16 до 18 лет и старше — не более 35 часов в неделю в силу ст. 92 ТК РФ;

      — при прохождении практики по профилю специальности и преддипломной практики для студентов в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю, а в возрасте от 18 лет и старше — не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

      Обязательно в трудовом договоре должно быть условие о выплате заработной платы и ее размере. Пункт 20 Положения определяет, что оплата труда студентов в период практики при выполнении ими производительного труда осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством для организаций соответствующей отрасли, а также в соответствии с договорами, заключаемыми высшими учебными заведениями с организациями различных организационно-правовых форм.

      С момента заключения трудового договора на студента-практиканта будет распространяться трудовое законодательство и он подлежит государственному социальному страхованию наравне со всеми работниками (п. 24 Положения). То есть ему должна выплачиваться заработная плата, оплачиваться периоды временной нетрудоспособности, предоставляться ежегодный оплачиваемый и иные виды отпуска. Несчастный случай, произошедший с практикантом, подлежит расследованию в установленном ст. ст. 227 — 230.1 ТК РФ порядке. Кроме этого, на весь период производственной практики на студента-работника будут распространяться правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда и иные локальные нормативные акты организации. Это подтверждается и Постановлением ФАС СЗО от 23.03.2006 N Ф04-989/2006(20527-А27-30).

      Внимание! Если на практику пришел студент учебного заведения среднего профессионального образования (например, из техникума или колледжа), продолжительность работ при прохождении практики для получения первичных профессиональных умений и навыков, не связанной с выполнением производительного (физического) труда, составляет 36 академических часов в неделю независимо от возраста студентов в соответствии с п. 6 Письма Минобразования России.

      Если трудовой договор не будет оформлен письменно, то он все равно будет считаться заключенным, если работник-студент приступит к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

      При заключении трудового договора работодателю нужно обратить внимание на возраст студента и при необходимости предоставлять ему гарантии, установленные законом. В частности, лица в возрасте до 18 лет принимаются на работу:

      — только после обязательного медицинского осмотра в силу ст. 69 ТК РФ;

      — без испытательного срока (ст. 70 ТК РФ);

      — с установлением сокращенной продолжительности рабочего времени в соответствии с требованиями ст. 92 ТК РФ;

      — без привлечения к работе в ночное время (ст. 96 ТК РФ);

      — с соблюдением условий, установленных гл. 42 ТК РФ.

      Кроме того, студентов можно принять не на основное место работы, а по совместительству (ст. ст. 60.1, 282 ТК РФ).

      Если не трудовой договор, то какой?

      Поскольку ни Положение, ни Трудовой кодекс не устанавливают обязанности заключения трудового договора с практикантом, полагаем, что можно заключить гражданско-правовой договор. Тогда отношения между организацией и студентом будут строиться на основании гражданского законодательства. Часть 2 ст. 227 ТК РФ не причисляет студентов и учащихся образовательных учреждений всех типов, проходящих производственную практику, к числу работников, исполняющих свои обязанности по трудовому договору.

      В том случае, если организация заключает гражданско-правовой договор (оказание услуг или подряд), в нем необходимо отразить:

      — виды работ, входящие в программу практики студента;

      — даты начала и окончания работы;

      — порядок сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг);

      — другие моменты, предусмотренные ГК РФ.

      Работодатель обязан оплатить студенту выполненные в интересах организации работы, оказанные ей услуги в соответствии с заключенным договором (ст. ст. 702, 711, 779, 781 ГК РФ) на основании акта приемки-сдачи.

      Заключение подобного вида договоров может быть выгодно работодателю по следующим причинам:

      — гарантии, льготы и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, на студента распространяться не будут (например, не будет оплачиваться временная нетрудоспособность);

      — на сумму вознаграждения не начисляется ЕСН в части, зачисляемой в ФСС, в соответствии с п. 3 ст. 238 НК РФ, а также страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если они не указаны в данном договоре .

      Статья 5 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

      Если студент просто знакомится с производством, изучает организацию производственного процесса и сама программа не предполагает выполнения им каких-либо работ, то ни трудовой, ни гражданско-правовой договор заключать не следует. Даже при таком варианте за студентами в период прохождения практики сохраняется право на получение стипендии независимо от выплаты им заработной платы по месту прохождения практики (п. 19 Положения).

      При решении вопроса о необходимости заключения договора со студентом-практикантом нужно все-таки исходить из того, возникают ли трудовые отношения между организацией и студентом либо студент при прохождении практики только обучается.

      Напомним, трудовыми отношениями признаются отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 15 ТК РФ).

      То есть, если при прохождении практики студенту с его согласия поручается выполнение трудовой функции (выполнение работы по какой-либо должности, профессии, специальности; конкретный вид поручаемой работы) и студент обязуется подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, такие отношения должны быть квалифицированы как трудовые и оформлены в соответствии с требованиями действующего законодательства.

      Если студенты во время прохождения практики знакомятся с производством, изучают организацию производственного процесса и т.п., то оснований для выплаты им заработной платы, которая в соответствии со ст. 129 ТК РФ является вознаграждением за труд, у организации не имеется. Также нет оснований и для заключения с ними трудовых договоров .

      Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

      www.hr-portal.ru

      Каков порядок оформления приема студента на практику в организации?

      Вопрос-ответ по теме

      Ежегодно в организацию обращаются студенты, которые желают пройти ознакомительную или производственную практику. Подходят они обычно с бланком типового договора о прохождении практики, где от руки мы заполняем наши реквизиты и подписывает руководитель. Но период практики у нас не оплачивается. Бывает иногда, что в договоре есть пункт об оплате периода практики, но мы, исключаем эту часть из договора. Пожалуйста, подскажите, как нужно правильно документально оформить студента, который проходит в организации практику? Мы, например, в настоящее время оформляем по следующему распорядку 1. Студент предъявляет: • Документы (паспорт). • Направление на практику. • Договор о прохождении практики. 2. Студент проходит вводный инструктаж. 3. Знакомим студента с локальными нормативными актами под роспись. 4. Оформляем приказ следующего содержания, например, О прохождении производственной практики студентки Н. Принять с 16 апреля по 28 июня с.г. Н., студентку 3 курса Техникума, в производственный участок с. Х. для прохождения производственной практики по специальности «Теплоснабжение и теплотехническое оборудование». Практика не предусматривает возникновения финансовых обязательств. Наставником от организации назначить С., мастера производственного участка с. Х. Основание: Договор о прохождении производственной практики от 00.04.2013г. 5. С приказом студент направляет в производственный участок. 6. По истечении срока договора о прохождении практики издается приказ о прекращении договора. О прекращении договора о прохождении производственной практики студентки Н. Прекратить действие договора о прохождении производственной практики студентки Н. 28 июня с.г. в связи с истечением срока. 7. Мастер участка заполняет все необходимые документы практиканта (дневник практиканта, характеристику и.т.п.).

      Порядок оформления приема на стажировку зависит от того, пришел студент на практику по направлению учебного заведения (на основании договора между организацией и учебным заведением) или без направления, договорившись с организацией о стажировке.

      Если организация самостоятельно набирает студентов для стажировки, то она может в общем порядке, как и со всеми остальными гражданами, заключить с ними гражданско-правовые или трудовые договоры (срочные или бессрочные).

      Срочный трудовой договор может быть заключен со студентом на основании абзаца 9 части 2 статьи 59 Трудового кодекса РФ. При этом организация обязательно должна оплатить студенту стажировку (ст. 2 и 132 ТК РФ).

      Подробнее о приёме студентов на практику читайте здесь:

      Если у организации нет договора с учебным заведением, и на студента не возлагается трудовая функция, а он лишь знакомится с производством и выполняет задания пониженной сложности, то трудовой договор заключать не нужно (ст. 11 , 58 , 59 ТК РФ).

      Учебное заведение на основании договора с организацией направляет студентов на ознакомительную и производственную практику. Во время ознакомительной практики студент не выполняет трудовую функцию, можно не заключать с ним трудовой договор и не оплачивать время прохождения практики.

      Если Вы систематически самостоятельно ( без договора с вузом) принимаете студентов на практику, можно предусмотреть в штатном расписании специальные должности (стажер-бухгалтер).

      На время практики приказом руководителя к студенту прикрепляется наставник из числа работников предприятия. При этом наставничество должно быть предусмотрено трудовым договором или должностной инструкцией работника, либо с работником нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и предусмотреть доплату за наставничество.

      Во время прохождения практики студент обязан вести дневник и составить по ее окончании отчет, в котором будут отражены результаты его работы. Соответствующие отметки в них делают специалисты организации, которые курируют работу практикантов. Ежедневно или не реже одного раза в неделю дневник должен подписывать руководитель практики. Заверенный руководителем предприятия дневник практики (подпись и печать) прилагается к отчету.

      По окончании практики срочный трудовой договор расторгается (если он заключался со студентом), студенту выдается характеристика, подписанная работодателем и руководителем практики.

      Если до начала производственной практики был издан приказ о допуске таких-то лиц до прохождения практики по такому-то направлению подготовки (без указания должности или профессии, квалификации) под руководством такого-то наставника, со ссылкой на договор с образовательной организацией (вузом, колледжем и пр.), то по окончании практики издавать приказ о расторжении этого договора не нужно – это гражданско-правовой договор, он прекращается исполнением. Факт исполнения нужно подтвердить двухсторонним актом , который подписывает организация и вуз. Если студент проходит практику в рамках договора вуза и организации , то с ним трудовой договор может быть заключен, но может и не заключаться, в последнем случае практика рассматривается как часть образовательного процесса. Важно , чтобы в указанный период вы не возлагали на студента обязанности по конкретной должности ( если возложили обязанность по конкретной должности, то есть риск признания фактического допущения работника к работе, а следовательно признания факта заключения трудового договора с данным лицом) .

      Если с конкретным студентом отдельный договор о приеме на должность или о стажировке не заключался , то труд студента организация не оплачивает – у студента очной формы обучения , успешно обучающегося в вузе, сохраняется право на стипендию в указанный период.

      Подробности в материалах Системы:

      1. Ответ: Как оформить прием студента на стажировку

      Порядок оформления приема на стажировку зависит от того, заключен ли между организацией и учебным заведением студента договор о производственной практике.*

      Студент может быть принят на стажировку двумя способами:

      — по направлению учебного заведения для прохождения производственной практики ( п. 9 ст. 11 Закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ );

      — по инициативе организации, которая самостоятельно набирает студентов на стажировку (без договоров с учебными заведениями).

      Организация может заключить договор с учебным заведением (высшим или среднего профессионального образования) о прохождении студентами производственной практики (включая преддипломную). Такая возможность установлена пунктом 9 Положения, утвержденного приказом Минобрнауки России от 26 ноября 2009 г. № 673 , и абзацем 3 пункта 8 Положения, утвержденного приказом Минобразования России от 25 марта 2003 г. № 1154 .

      В этом случае, если в организации есть вакантные должности, со студентами могут быть заключены трудовые договоры ( п. 10 Положения, утвержденного приказом Минобразования России от 25 марта 2003 г. № 1154 , и п. 9 Положения, утвержденного приказом Минобрнауки России от 26 ноября 2009 г. № 673 ). Тогда на них распространяется трудовое законодательство. Студенты подлежат государственному социальному страхованию. Такие правила установлены пунктом 18 Положения, утвержденного приказом Минобрнауки России от 26 ноября 2009 г. № 673 , и пунктом 24 Положения, утвержденного приказом Минобразования России от 25 марта 2003 г. № 1154 .

      При отсутствии вакантных должностей организация может заключить со студентами гражданско-правовые договоры . Тогда оплата труда и прочие условия работы студентов устанавливаются этими договорами.

      Срочный трудовой договор может быть заключен со студентом на основании абзаца 9 части 2 статьи 59 Трудового кодекса РФ. Организации следует учесть, что на сотрудников-студентов распространяются все положения трудового законодательства, например, об оплате труда, предоставлении отпусков, режиме рабочего времени и т. д. Следовательно, организация обязательно должна в этом случае оплатить студенту стажировку (ст. 2 и 132 ТК РФ).

      Внимание: если в конце стажировки организация проводит итоговую аттестацию и выдает документы об образовании или квалификации, она должна иметь лицензию на образовательную деятельность. За нарушение этого требования организация и ее руководитель могут быть привлечены к административной и уголовной ответственности.

      Организация должна получить лицензию на право ведения образовательной деятельности, если она проводит итоговые аттестации и выдает документы об образовании и (или) квалификации. Такое требование установлено статьей 33.1 Закона от 10 июля 1992 г. № 3266-1 и пунктами 1 , 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 16 марта 2011 г. № 174 .

      За нарушение этого правила организацию и ее руководителя могут привлечь к ответственности. Организацию могут оштрафовать на сумму от 40 000 до 50 000 руб., ее руководителя – от 4000 до 5000 руб. Такая ответственность установлена в части 2 статьи 14.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

      Кроме того, если организация получила доход от ведения образовательной деятельности без лицензии в размере более 1 500 000 руб. , ее руководитель может быть привлечен к одному из следующих видов уголовной ответственности:

      — штраф (до 300 000 руб. или в размере зарплаты (иного дохода) за два года);

      — обязательные работы (до 480 часов);

      — арест (до шести месяцев).

      Если организация получила доход свыше 6 000 000 руб. , ее руководитель будет привлечен к одному из следующих видов ответственности:

      — штраф (от 100 000 до 500 000 руб. или в размере зарплаты (иного дохода) за период от одного до трех лет);

      — лишение свободы (на срок до пяти лет), возможно со штрафом (до 80 000 руб. или в размере зарплаты (иного дохода) за период до 6 месяцев);

      Указанная уголовная ответственность предусмотрена статьей 171 Уголовного кодекса РФ.

      2. Журнал: «Кадровое дело», № 3, март 2009 г.

      Нюансы оформления студентов на практику

      Приближается традиционное время практики в вузах и других образовательных учреждениях. Работники кадровых служб все чаще стали задумываться, как же правильно оформить отношения с практикантами*. Как регулируются отношения с такими работниками, необходимо ли заключать с ними трудовой договор, и, главное, могут ли студенты сэкономить средства компании? Эти вопросы часто не находят ответов, ведь четкий алгоритм действий не урегулирован законодательством. Данная статья поможет вам разобраться в непростой ситуации.

      Инвестиции в персонал

      В вопросе допуска студентов к практике большое значение имеет политика руководства фирмы. Студенты как будущие специалисты могут принести организации весьма ощутимую прибыль и пользу как во время прохождения практики, так и в дальнейшем. Так, компания может набирать сотрудников по результатам прохождения практики, то есть убедившись в квалифицированности будущих специалистов. Немаловажен тот факт, что, принимая на практику студентов последних курсов, вы имеете возможность отсеивать неконкурентоспособных кандидатов на начальном этапе, что существенно экономит расходы компании на поиск и обучение сотрудников. Студенты, в свою очередь, могут показать себя с лучшей стороны, чтобы остаться работать в компании: новые идеи, свежий взгляд на текущие дела компании, готовность работать за сравнительно небольшую заработную плату – все эти качества могут быть полезны вашей организации в сложный экономический период. Допустим, руководитель вашей организации уже принял решение взять на практику студентов. Давайте посмотрим, какие подводные камни существуют в такой ситуации? Цели и объемы практики определяются государственными образовательными стандартами по специальностям высшего образования.

      Что такое практика?

      Практика для студентов высших учебных заведений является обязательной частью образовательной программы высшего профессионального образования.

      Образовательным стандартом предусмотрено два вида практики – учебная и производственная.

      Учебная практика, в свою очередь, может состоять из нескольких – по получению первичных профессиональных умений, ознакомительная и некоторые другие. Следует помнить, что требования к содержанию каждой из практик в рамках образовательного стандарта для каждой специальности определяются вузом. Производственная практика** включает в себя, как правило, следующие этапы: практика по профилю подготовки и преддипломная практика. Практика по профилю подготовки зависит от направленности вуза и позволяет студенту получить практические навыки своей будущей специальности. Ознакомительная практика не оформляется трудовым договором, так как во время прохождения такой практики студент не выполняет трудовых функций.

      Преддипломная практика как часть основной образовательной программы является завершающим этапом обучения и проводится после освоения студентами программы теоретического и практического обучения. Как правило, на материалах и опыте, полученном в период прохождения практики, строится дипломный проект студента.

      Как принять студента на практику?

      Во-первых, нужно заключить договор с образовательным учреждением. В таком договоре должно быть отражено, каким образом регулируются отношения организации и вуза, а именно:

      — стороны договора – образовательное учреждение и предприятие, учреждение, организация;

      — предмет договора – студенты какого факультета, какого курса будут проходить практику;

      — срок договора, соответствующий сроку практики;

      — порядок оплаты труда студентов;

      — ответственные лица за проведение практики от образовательного учреждения и от организации.

      Во-вторых, принять студента на производственную практику возможно при наличии свободной штатной единицы в штатном расписании. В случае, если в вашу организацию часто приходят практиканты, то целесообразнее создать для них специальную штатную единицу. Чрезвычайно важно помнить, что, несмотря на наличие договора с образовательным учреждением, правоотношения с практикантами также необходимо оформлять. Еще обратите внимание, что труд практикантов должен быть оплачен.

      Среди специалистов существует мнение, что отношения с практикантом возможно оформить гражданско-правовым договором возмездного оказания услуг. Однако следует помнить, что, находясь на территории вашей организации, практикант подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и выполняет определенную трудовую функцию.

      Следовательно, проверяющими органами такой работник-практикант может быть признан постоянным работником организации, формально допущенным к работе, с незаключенным в надлежащем порядке трудовым договором на неопределенный срок. Поэтому, на наш взгляд, наиболее приемлемым вариантом является заключение срочного трудового договора с практикантом. В такой ситуации сроком действия договора будет являться срок прохождения практики в соответствии с образовательной программой вуза. На практиканта в период прохождения практики распространяются все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством.

      Следует помнить, что практиканту необходим наставник из числа работников организации. Привлечь сотрудника организации к наставничеству возможно в случае, если трудовым договором или должностной инструкцией обучение сотрудников и контроль за их работой входит в должностные обязанности.

      Во всех иных случаях с руководителем практики от организации необходимо заключить дополнительное соглашение, ведь его трудовая функция изменяется. Оплата наставничества также должна быть отражена в дополнении к трудовому договору.

      Стажировка – вид дополнительного профессионального образования, который осуществляется в целях формирования и закрепления профессиональных знаний, умений и навыков, полученных в результате теоретической подготовки. Также стажировка осуществляется в целях изучения передового опыта, приобретения профессиональных и организаторских навыков для выполнения обязанностей по занимаемой или более высокой должности.

      Стажировка или практика?

      Еще одна сложность заключается в том, что законодательством четко не разграничены понятия «стажер» и «практикант». Отсюда возникает некоторая путаница, например, некоторые источники дают такое определение: стажировка – временная трудовая занятость студентов во время прохождения производственной или преддипломной практики. На практике существует неопределенность с использованием понятий «стажировка» и «практика», поэтому часто среди кадровых работников нет единого мнения о том, как же правильно оформить наличие студента в организации. Существует мнение, что стажировка и практика – одно и тоже понятие. На самом деле это не так!

      Кроме этого, в органах правоохранительной системы стажер – отдельная должность. Так, понятие стажировки раскрывается, например, в законах «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»***, «О прокуратуре Российской Федерации»****. Срок действия дополнительного соглашения может быть ограничен сроком прохождения практики.

      Стажерами, например, адвоката могут быть лица, имеющие высшее юридическое образование. Стажер адвоката принимается на работу на условиях трудового договора, заключенного с адвокатским образованием. Срок стажировки составляет от одного года до двух лет.

      В то же время во многих компаниях существуют программы стажировок для студентов и молодых специалистов. В штатное расписание вводится должность «Стажер» и отношения со студентами и специалистами, желающими пройти стажировку в данной компании, оформляются срочным трудовым договором.

      Как видно, практика и стажировка очень похожи и по своей сути и по способу оформления. Но практика – это обязательная часть учебной программы, и на практику в организацию студенты принимаются на основании договора между вузом и организацией. То есть по инициативе вуза в обязательном порядке студенту необходимо пройти производственную практику. А стажировка в компании – вопрос собственной инициативы студента или молодого специалиста, уже имеющего диплом о высшем образовании. В этом и состоит главное различие между практикой и стажировкой. К тому же стажировка не всегда подпадает под профильный для студента вид обучения. Поскольку программа практики разрабатывается самим вузом, то только она в полной мере дает необходимый образовательный эффект и прививает необходимые будущему работнику профессиональные навыки.

      Мы спросили у работодателей:

      Принимаете ли вы студентов в свои компании на практику или стажировку?

      Сергей Петрович,
      начальник отдела кадров сталелитейного завода:

      – На протяжении многих лет мы сотрудничаем с ведущими российскими вузами в сфере подбора кадров для завода. Для этого мы в период летних каникул устраиваем для студентов данных вузов летние стажировки для выявления среди них обладателей наиболее полезных для нас качеств и навыков.

      Мария,
      директор по персоналу аудиторской компании:

      – Наша компания на регулярной основе проводит конкурсы для студентов ведущих российских вузов. Мы надеемся таким образом выявить среди них людей, чьи профессиональные навыки и новые идеи помогут нам развиваться в нужном направлении. Для прошедших конкурс проводятся стажировки в летнее время и в периоды каникул.

      Популярные вопросы

      * Документы, которые необходимо оформить для предоставления в вуз, см. № 7, 2008.

      ** В данной статье мы будем говорить о производственной практике.

      *** Федеральный закон от 31 мая 2002 г. № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации».

      **** Федеральный закон от 17 января 1992 г. № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации».

      юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

      3. Журнал: «Кадровое дело», № 6, июнь 2011 г.

      Оформляем студента на практику: нюансы, которые необходимо знать кадровику

      Можно ли заключить с практикантом трудовой договор?

      – Да, в определенных случаях.

      Можно ли ввести для практикантов отдельные должности?

      Можно ли принять несовершеннолетнего практиканта на работу без предварительного медицинского осмотра?

      Оформление студентов на практику в организацию вызывает ряд трудностей, поскольку трудовым законодательством напрямую этот процесс не регламентирован, понятие договора о прохождении практики между работодателем и практикантом отсутствует, четкий алгоритм действий нигде не указан.

      В этой статье мы рассмотрим порядок приема студента на практику и затронем основные вопросы, которые при этом могут возникнуть у работодателя.

      Шаг 1. Заключаем договор с учебным заведением

      Прежде всего, стоит отметить, что отношения по производственной практике возникают между образовательным учреждением (начального, среднего или высшего профессионального образования) и организацией работодателя, которая предоставляет места для практики студентов, на основании заключенного между ними договора.

      Во исполнение условий, определенных сторонами в таком договоре, работодатель обязуется создать студентам все необходимые условия для прохождения практики, а также обеспечить им для этого соответствующие места, а образовательное учреждение в свою очередь обязуется гарантировать соблюдение практикантом установленной трудовой дисциплины, а также правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных работодателем, и иных локальных нормативных актов организации (см. образец договора).

      Шаг 2. Оформляем трудовой договор с практикантом

      Образовательный стандарт предусматривает два вида практики: учебную (ознакомительную) и производственную.

      Поскольку при прохождении ознакомительной практики студент не выполняет трудовую функцию, трудовой договор с ним заключать не обязательно, равно как и производить начисление заработной платы. Если же работа, предлагаемая студенту, соответствует требованиям программы практики и квалификационным характеристикам получаемой специальности, а на предприятии имеется вакантное место, его принимают в штат организации, с которой у практиканта возникают трудовые отношения ( п. 10 Положения ).

      Совет: если работодатель ежегодно принимает на работу значительное количество практикантов, целесообразнее ввести для них соответствующие должности.

      Как правило, со студентом-практикантом заключают срочный трудовой договор, ссылаясь на положения, установленные статьей 59 Трудового кодекса 1 . Сформулировать обоснование заключения срочного трудового договора можно примерно так: «Трудовой договор заключается на время прохождения производственной практики» 2 (см. образец трудового договора).

      Если студент нигде раньше не работал, ему необходимо завести трудовую книжку и оформить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования ( ч. четвертая ст. 65 ТК РФ ).

      С момента заключения трудового договора учащийся наделяется всеми правами работника (имеет право на получение вознаграждения за труд, подлежит государственному социальному страхованию ( п. 24 Положения ), ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск и т. д.).

      В свою очередь студент, проходящий практику на предприятии, обязан следовать правилам внутреннего трудового распорядка, которые утверждены работодателем, соблюдать требования охраны труда и подчиняться положениям локальных нормативных актов организации 3 .

      Шаг 3. Оформление практиканта на работу без зачисления его в штат

      При отсутствии вакантных должностей, соответствующих требованиям программы практики, а также в том случае, если в договоре между работодателем и образовательным учреждением изначально прописаны условия о прохождении практики без трудоустройства студентов, трудовой договор с практикантом не заключается.

      По предприятию издается приказ или распоряжение о зачислении студентов-практикантов на производственную практику, в котором прописываются сроки, время прохождения практики, назначается ответственный (наставник) по практике (как правило, это руководитель или заместитель руководителя структурного подразделения, в котором проходит практика) (см. образец приказа).

      Внимание: несовершеннолетние студенты принимаются на работу только после обязательного предварительного медицинского осмотра (ст. 69 , 266 ТК РФ), к тому же им должна быть установлена сокращенная продолжительность рабочего времени ( ст. 92 ТК РФ ).

      В данном случае на практиканта не возлагается конкретная трудовая функция, ему дается возможность ознакомиться с производством, выполнять задания пониженной сложности. При этом на него распространяются правила охраны труда и правила внутреннего распорядка, действующие у работодателя.

      Шаг 4. Оформление иных документов

      Студенты имеют право проходить практику по месту своей работы, но при этом важно учитывать должность, на которой трудится практикант, и специальность, по которой он обучается.

      В этом случае студенту необходимо будет представить в свое образовательное учреждение выданную работодателем справку о том, что он проходит практику по месту работы (см. образец справки).

      Во время прохождения практики студент обязан вести дневник и составить по ее окончании отчет, в котором будут отражены результаты его работы 4 . Соответствующие отметки в них делают специалисты организации, которые курируют работу практикантов. Ежедневно или не реже одного раза в неделю дневник должен подписывать руководитель практики. Заверенный руководителем предприятия дневник практики (подпись и печать) прилагается к отчету.

      Кроме того, по окончании производственной практики студенту выдается характеристика, в которой указываются наименование организации, где учащийся проходил практику, дата начала и окончания практики, вид работ и их качество, сведения о нормах (времени) выработки, степень освоения технологического процесса, рекомендации о присвоении квалификационного разряда и др. (см. образец характеристики).

      _________________________
      1 Выполнение работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника.

      2 О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения ( ст. 79 ТК РФ ).

      3 Кроме того, со студентами-практикантами (даже если они не оформлены в штат) должны быть проведены ввод

      www.kdelo.ru