На сегодня основной документ сотрудника — трудовая книжка. Именно по данным, содержащимся в ней, инспектор ПФР рассчитывает и оформляет пенсию.

В том числе, и для оформления льготных пенсий (по выслуге и за вредные рабочие условия).

При этом учитываются все виды деятельности, когда с доходов производились отчисления в ПФР:

• у ИП или у физического лица;
• по агентскому договору;
• по договору подряда.

По сути, справка — это официальная информация о том или ином событии, заверенная по правилам документооборота. Её основная задача — доказать, в какое время и где человек трудился. Если оформляется льготная пенсия, например, из‑за вредных рабочих условий, справка подтвердит, что профессия (или должность), по которой работал гражданин, действительно даёт право на досрочный выход на пенсию.

Справка о стаже должна в обязательном порядке содержать:

• сведения об организации, которая выдаёт справку (угловой штамп с реквизитами или полное название фирмы);
• сведения о работе (профессия, разряд, когда принят работник и уволен);
• заверительные подписи и печать.
• полное название;
• почтовый и юридический адреса;
• телефоны.

В начале пишется, кому выдана справка: полные имя, отчество, фамилия, дата рождения (эти сведения заносятся на основании паспорта). Если фамилия менялась, нужно будет приложить документ‑основание (свидетельство о браке или разводе, о смене фамилии).

Описание трудовой деятельности начинается с указания организации, профессии и должности сотрудника при трудоустройстве. Далее пишется дата выхода на работу и реквизиты приказа. Указывается окончание работы — когда был уволен работник, каким приказом (причину увольнения писать не обязательно).

Следующий этап — описание трудовой деятельности:

• переводы;
• присвоение разрядов;
• совмещение профессий.

Если фирма меняла название, об этом тоже нужно написать в справке.

Приведён алгоритм оформления справки на льготную пенсию. Если нужен лишь общий стаж, всё проще. В простую форму включается лишь общее время работы во всех организациях. Кадровик просто складывает периоды (по сведениям из трудовой книжки) и результат вписывает в документ.

Если справка нужна работающему ещё сотруднику, он может написать заявление о выдаче на имя директора и подать его секретарю. Бывшему работнику документ выдадут только по паспорту, так же, на основании заявления. При этом заявление лучше зарегистрировать: на копии, которую нужно оставить у себя, секретарь распишется и поставит число.

По правилу 62‑й статьи Трудового кодекса, документы, связанные с работой сотрудника, выдаются ему в течение 3‑х дней.

Справка оформляется в организации, где человек работал последний раз. В каждой организации при трудоустройстве делается копия трудовой книжки, поэтому кадровик последнего работодателя может оформить справку именно по копии.

• в фирму-правопреемник (туда передаются кадровые документы при реорганизации);

Больше узнайте о проводках по зарплате в нашем материале!

Оглавление:

Срок действия

Никакого срока у справки о стаже нет, потому что она уже содержит нужную информацию, которая не поменяется. Работники ПФР требуют свежие справки только о зарплате.

Всё про справку о стаже

Нет книжки — доказывать трудовую деятельность нужно справками. Справка о стаже нужна будет с каждого предприятия, где работал новоявленный пенсионер.

Что это за документ и зачем он нужен?

• по трудовому договору;

Структура документа

Любые официальные документы должны быть чётко структурированы, то есть, поделены на части.

• данные о получателе (ФИО и должность сотрудника);
• цель и основание справки (куда предоставляется и по чьему запросу или заявлению);

Как оформляется?

Так как это документ официальный, оформить его нужно либо на фирменном бланке, либо на бумаге формата А4 с угловым штампом. В штампе или на бланке должны быть указаны реквизиты фирмы:

Если справка выдаётся по официальному запросу, указываются его реквизиты — дата и исходящий номер.

При этом нужно указать номера и даты приказов.

Далее указывается адресат (например, в ПФР или по месту требования) и цель документа (для оформления пенсии).

Подписывается справка руководителем фирмы и скрепляется печатью. Если у кадровика есть доверенность на оформление и выдачу справок, он имеет право самостоятельно завизировать документ, но с указанием номера доверенности.

Где и как получить?

Если нет ни книжки, ни её копий, справки нужно будет собрать со всех мест работы. Проблема может возникнуть, если фирма ликвидирована или реорганизована. В этом случае можно обратиться:

• в городской архив (если фирма ликвидирована).

О том, как оплачивается больничный лист в случае, если он выпал на выходные дни, вы можете узнать по ссылке.

Также нет запрета на количество выдаваемых справок — сколько их потребуется работнику, столько обязаны и выдать (максимум через 3 дня). Нужно только заявление написать или предоставить запрос Пенсионного Фонда.

zakonguru.com

Подтверждение льготного стажа суде

Консультация онлайн — Как получить льготную пенсию по второму списку № 2. Как подтвердить льготный стаж ?

С 01.02.1994.г по 30.04.2008г. я работал мастером участка по ремонту обмуровки паровых котлов ТЭЦ и технологических печей на заводе. Название участка менялись (участок изоляционно – обмуровочных работ, участок ремонтно – строительного цеха и на участок по ремонту печных агрегатов). Плановый отпуск у меня всегда был 42 дня. Также я получал талоны на молоко за вредные условия труда.

При запросе о подтверждения моего льготного стажа по второму списку, мне выдали подтверждающую справку только за пять последних лет работы на участке по ремонту печных агрегатов. То есть за 2003г по 2005г. За период работы с 1994г по 2003г ответ был следующий – должность мастер участка изоляционно – обмуровочных работ и мастер участка ремонтно – строительного цеха не предусмотрены Списками производств, работ, профессий, должностей и показателей, на льготное пенсионное обеспечение. За все время работы на заводе характер и условия работы и мои обязанности абсолютно не менялись, менялось только руководство подразделений.

По ремонту паровых котлов ТЭЦ:

XIII. ЭЛЕКТРОСТАНЦИИ, ЭНЕРГОПОЕЗДА, ПАРОСИЛОВОЕ ХОЗЯЙСТВО

2140000б б) Руководители и специалисты

2140000б-22460 Инженеры по управлению турбиной атомной станции

2140000б-23362 Мастера, старшие мастера по ремонту оборудования (котельного, турбинного (парогазотурбинного), топливоподачи и пылеприготовления) в местах его установки

По ремонту печей глиноземного производства:

XXVII. СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ, ТЕХНИЧЕСКОЕ ПЕРЕВООРУЖЕНИЕ, РЕСТАВРАЦИЯ И РЕМОНТ ЗДАНИЙ, СООРУЖЕНИЙ И ДРУГИХ ОБЪЕКТОВ

2290000б б) Руководители и специалисты

2290000б-23419 Мастера строительных и монтажных работ

(в ред. Постановления Кабинета Министров СССР от 09.08.91 N 591)

2290000б-24441 Производители работ

Все эти позиции согласованы с Главным экспертом по труду области и руководством завода за период работы с 2003г по 2008г.

Вопрос: можно ли доказать то что я могу идти на пенсию по льготному второму списку №2. (как за время работы за период с 2003г по 2008г). Анатолий.

Статьей 13 Закона Украины «О пенсионном обеспечении»определено, что на льготных условиях имеют право на пенсию по возрасту, независимо от места последней работы работники, занятые полный рабочий день на других работах с вредными и тяжелыми условиями труда, — по Списку №1, № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, утверждаемому Кабинетом Министров Украины, и по результатам аттестации рабочих мест.

Согласно п.5 Разъяснения Министерства социального обеспечения Украины № 23 от 18.11.1992 года подтверждения права на льготное пенсионное обеспечение на основании записей в трудовых книжках работников и уточняющих справок о характере и условиях труда, а также непосредственную занятость на работах, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, в течение не менее 80% установленной продолжительности рабочего времени, изданных на предприятии первичных документов в установленном порядке.

В соответствии с требованиями ст. 62 Закона Украины «О пенсионном обеспечении» основным документом, подтверждающим стаж работы, является трудовая книжка.

Нужно обращаться в суд и просить признать действия ПФУ неправомерными а также обязать их засчитать время работы в льготный стаж по определённому периоду, обязать Управление Пенсионного фонда Украины назначить пенсию по возрасту на льготных условиях.

Подтверждение трудового стажа для пенсии

Пенсионный стаж (трудовой, страховой) вместе с коэффициентом заработной платы является важнейшим фактором, от которого зависит размер пенсии по возрасту – и обыкновенной, и льготной.

Трудовой стаж – по трудовой книжке

Основным документом, подтверждающим общий трудовой стаж до 1 января 2004 года, то есть до вступления в силу Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» №1058, является обычная трудовая книжка или трудовая книжка колхозника.

Страховой стаж – по данным учета Пенсионного фонда

С 1 января 2004 года стаж уже называется страховым и вычисляется по данным так называемого персонифицированного учета – данных, которые хранятся в Пенсионном фонде.

Подтверждение трудового стажа без трудовой книжки

При отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней трудовой стаж устанавливается на основании других документов, выданных по месту работы, службы, учебы, а также архивными учреждениями. Более того, в случае если документы о трудовом стаже не сохранились, подтверждение стажа производится органами Пенсионного фонда на основании свидетельских показаний.

Документом, который прописывает правила такого подтверждения стажа, является «Порядок подтверждения трудового стажа для назначения пенсии при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней» (далее — Порядок). Он утвержден Постановлением Кабинета Министров Украины №637 от 12 августа 1993 год а.

Дополнительные документы для подтверждения трудового стажа

Для подтверждения трудового стажа принимаются следующие дополнительные документы:

— выписки из приказов

— личные счета и ведомости на выдачу заработной платы

— письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении

— другие документы, которые содержат сведения о периодах работы.

При отсутствии указанных выше документов для подтверждения трудового стажа принимаются членские билеты профсоюзов. При этом подтверждаются только те периоды, за которые есть отметки про уплату членских взносов.

Подтверждение военной службы

Для подтверждения военной службы, а также службы в гражданской обороне, в органах государственной безопасности, органах внутренних дел и аналогичных органах:

— справки военных комиссариатов и других полномочных учреждений

— справки архивных и военно-лечебных учреждений.

Подтверждение учебы

Период обучения в высших учебных заведениях, профессионально-технических заведениях, заведениях повышения квалификации и переподготовки кадров, в аспирантуре, докторантуре и клиничной ординатуре подтверждается:

— другими документами на основании архивных данных.

Подтверждение периода временной нетрудоспособности

Период временной нетрудоспособности, который начался в период работы, устанавливается на основании справок, выданных по месту работы.

Уход за инвалидом или престарелым пенсионером

Время ухода за инвалидом 1-й группы, ребенком-инвалидом возрастом до 16 лет, а также больным или престарелым пенсионером, который по заключению врачей требует постоянного ухода, устанавливается на основании:

— акта обследования фактических условий ухода

— документов, которые подтверждают инвалидность и возраст

— в случае ухода за пенсионером – заключения медицинского учреждения о необходимости такого ухода.

Подтверждение ухода за детьми

Время ухода неработающей матерью за малолетними детьми устанавливается на основании:

— документов про то, что до достижения ребенком 3-летнего возраста мать не работала.

Время ухода одного из родителей за потерпевшего от Чернобыльской катастрофы ребенка до достижения им 12-летнего возраста устанавливается на основании:

— свидетельства о рождении ребенка или паспорта

— свидетельства ребенка, пострадавшего от Чернобыльской катастрофы

— заявления о том, что никто из родителей не воспользовался «чернобыльской» льготой

— документов о том, что до достижения ребенком 12-летнего возраста один их родителей не работал.

Подтверждение периода отсутствия работы для жен офицеров

Период проживания жен офицеров, прапорщиков, мичманов и военнослужащих-сверхсрочников с мужьями в местностях, где отсутствовала возможность их трудоустройства по специальности, подтверждается:

— справками, выданными командирами войсковых частей, военно-учебных заведений, предприятий, учреждений и организаций Министерства обороны

— справками, выданными военными комиссариатами.

Подтверждение трудового стажа показаниями свидетелей

При отсутствии документов стаж работы устанавливается на основании показаний не менее двух свидетелей, которые бы знали заявителя по общей работе. Это производится при невозможности получения документов по следующим причинам:

— в связи с военными действиями, стихийным бедствием, авариями, катастрофами или другим чрезвычайными ситуациями

— из-за ликвидации предприятия, учреждения, организации или отсутствия архивных данных по другим причинам.

Подтверждение специального стажа

В тех случаях, когда в трудовой книжке отсутствуют сведения, которые определяют право на пенсию на льготных условиях или за выслугу лет, для подтверждения специального трудового стажа принимаются уточняющие справки предприятий или их правопреемников.

В такой справке должно быть указано:

— периоды работы, которые засчитываются в специальный стаж

— профессия или должность

— характер выполняемой работы

— раздел, подраздел, пункт, наименование списков или их номера, в которые включается этот период работы

— первичные документы за время выполнения работы, на основании которых выдана справка.

Стаж домработниц, нянь, сторожей, пастухов

При отсутствии трудовых книжек у лиц, которые работали у граждан по договору (домашние работницы, няни, секретари, машинистки, стенографистки, сторожа, садовники, шоферы и другие), время их работы в домашнем хозяйстве подтверждается:

— справками профсоюзных организаций, с участием которых составлялись трудовые договоры

— справками нанимателей или их родственников, которые проживали с ними в данный период, а также справки про уплату страховых взносов в Пенсионный фонд.

Аналогично подтверждается стаж работы пастухом по трудовому договору с коллективом собственников скота с участием исполкомов сельских Советов.

Образцы справок о стаже

В Приложениях к Порядку подтверждения стажа представлены образцы справок:

— справки военкомата об участии в боевых действиях

Подтверждение льготного трудового стажа после ликвидации предприятия

Немало граждан Украины (и не только Украины) работали в тот или иной период времени на производствах с вредными условиями труда. И очень часто, когда приходит время выхода на пенсию, выясняется, что того предприятия, на котором работали, уже нет. Но ведь нужна справка о льготном трудовом стаже!

В соответствии с Заключительными положениями Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» пенсионное обеспечение застрахованных лиц, работавших или работающих на должностях, которые согласно законодательству, действовавшему ранее, имели право на назначение пенсии на льготных условиях, до введения пенсионного обеспечения через профессиональные и корпоративные фонды, осуществляется согласно нормам указанного Закона в случае наличия специального стажа работы, предусмотренного статьей 13 Закона Украины «О пенсионном обеспечении» (далее — Закон).

Согласно пункту «б» статьи 13 Закона, пенсии по возрасту на льготных условиях назначаются работникам, занятым полный рабочий день на роботах со вредными тяжелыми условиями труда, — по Списку № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, утвержденному Кабинетом Министров Украины, и по результатам аттестации рабочих мест.

Мужчинам после достижения 55 лет и при наличии стажа работы не меньше 25 лет, из них не меньше 12 лет 6 месяцев — на указанных роботах.

Мужчинам, имеющим не меньше половины стажа работы во вредных и тяжелых условиях труда, пенсии на льготных условиях назначаются с уменьшением пенсионного возраста (60 лет) на 1 год за каждые 2 года и 6 месяцев такой работы.

Списки № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающие право на льготное пенсионное обеспечение по результатам аттестации рабочих мест, утверждены постановлениями Кабинета Министров Украины от 11.03.1994 г. № 162 (действовало до 16.01.2003 г.) и от 16.01.2003 г. № 36. Списки № 1 и № 2 производств, цехов, профессий и должностей, работа на которых дает право на государственную пенсию на льготных условиях и в льготных размерах, без требований относительно проведения аттестации рабочих мест, утверждены постановлением Совета Министров СССР от 22.08.1956 г. № 1173.

Постановлением Кабинета Министров Украины от 12.08.1993 г. № 637 утвержден Порядок подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней. При определении права на пенсию на льготных условиях, согласно пункту 20 этого Порядка для подтверждения специального трудового стажа принимаются уточняющие справки установленного образца предприятий, учреждений, организаций или их правопреемников.

В этом документе должно быть указано: период работы, которая зачисляется в льготный стаж профессия характер выполняемой работы раздел, подраздел, пункт, наименование списков или их номера, к которым относится этот период работы сведения об аттестации рабочих мест первичные документы за время выполнения работы, на основании которых выдана указанная справка занятость основной работой в течении полного рабочего дня.

Постановлением Кабинета Министров Украины от 05.07.2006 г. № 920 дополнено пункт 20 Порядка подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий. Согласно дополнениям в случае отсутствия правопреемника подтверждения периодов работы, которые зачисляются в трудовой стаж для назначения пенсии на льготных условиях или за выслугу лет, установленной для отдельных категорий работников, будет осуществляться в порядке, определенном Пенсионным фондом Украины по согласованию с Минтруда и Минфином. После его принятия будет определен механизм подтверждения выполнения работы с вредными условиями труда, дающей право на льготное пенсионное обеспечение, в случае отсутствия правопреемника.

Заинтересовала публикация?
Получайте новые публикации по RSS или E-mail .

только для жителей Москвы и МО Серебрякова Н.Г.

юрист на сайте Лапо А.М.

юрист на сайте Пугачева И.А.

юрист на сайте Панфилов А.Ф.

Здравствуйте, уважаемый гость!

Сейчас на сайте 82 юристa.

Какой у Вас вопрос?

Льготная пенсия для доярок: как подтвердить стаж работы

Ответ на вопрос об оформлении льготной пенсии дояркам при отсутствии первичных документов, подтверждающих количество обслуживаемых животных.

При оформлении льготной пенсии дояркам районный ПФ требует от предприятия справку о количестве коров, обслуживаемых этими доярками начиная с 1992 года. Но возникает сложность: составить справку следует на основании первичных документов — а они списаны предприятием в связи с истечением срока хранения.

Правомерны ли требования ПФ?

Как подтвердить трудовой стаж доярок для начисления им льготной пенсии при отсутствии первичных документов?

По-нашему мнению, требования ПФ неправомер­ны уже потому, что противоречат норме относитель­но хранения на предприятии первичных документов по начислению заработной платы работникам в тече­ние трех лет (п. 315 Приказа № 41).

Напомним, что Законом № 1788 (п. «д» ст. 13) преду­смотрено назначение пенсии на льготных условиях женщинам, работающим на сельскохозяйственных предприятиях доярками (операторами машинного доения), свинарками-операторами:

• после достижения возраста 50 лет

• при стаже указанной работы не менее 20 лет

• при выполнении установленных норм обслужи­вания.

Основным документом, подтверждающим стаж рабо­ты, является трудовая книжка (ст. 62 Закона № 1788).

Но только трудовой книжки в данном случае для это­го недостаточно, так как в ней нет всех сведений, дающих право на пенсию на льготных условиях. Для подтверждения специального трудового стажа пона­добится представить в ПФ еще и уточняющие справ­ки предприятий (п. 20 Порядка № 637).

Для вышеназванных категорий работников, в частно­сти доярок, в такой справке указываются:

• Ф. И. О. работника

• периоды работы, зачисляемые в специальный стаж

• профессия или должность

• характер выполняемой работы

• выполнение установленных норм обслуживания

• первичные документы за время выполнения ра­боты, на основании которых выдана справка.

Ну а если первичные документы отсутствуют, пред­лагаем воспользоваться письмом Минсоцзащиты на­селения № 02-80, которым разъясняется порядок под­тверждения стажа работы, дающего право на получе­ние пенсии на льготных условиях дояркам, свинар­кам, трактористам-машинистам в соответствии с За­коном № 1788 (ст. 13).

Так, подтвердить наличие льготного стажа у доярок может комиссия, созданная при участии администра­ции предприятия, профсоюзов, органов социального обеспечения и представителей трудового коллектива. На основании имеющихся документов и показаний свидетелей комиссия определяет период работы каж­дого работника и количество отработанных им лет на работах, дающих право на льготное пенсионное обес­печение.

Решение комиссии оформляется протоколом — он подписывается членами комиссии и утверждается на собрании трудового коллектива. Работники под рос­пись ознакамливаются с этим документом, после чего один его экземпляр остается на предприятии, а другой передается в орган социального обеспечения (ПФ).

Вывод: подтвердить льготный стаж доярки для на­числения ей пенсии в соответствии со ст. 13 Закона № 1788 без первичных документов можно на осно­вании протокола комиссии, оформленного в выше­изложенном порядке.

Для упрощения этой процедуры советуем предприятию обратиться в управление труда и социальной защи­ты населения госадминистрации своего района. Здесь, в соответствии с п. 17 Положения № 1498, вам обязаны оказать консультационно-правовую помощь в подготовке документов для назначения пенсий, а также поспособствовать в получении гражданами необходимых документов для назначения пенсий, то есть принять участие в создании комиссии.

1. Закон № 1788 — Закон Украины от 05.11.91 г. № 1788-ХII«О пенсионном обеспечении».

2. Приказ № 41 — приказ Главархива от 20.07.98 г. № 41 «Об утверждении Перечня типовых документов».

3. Порядок № 637 — Порядок подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней, утвержденный постановлением КМУ от 12.08.93 г. № 637.

4. Положение № 1498 — Типовое положение об управлении труда и социальной защиты населения районной, районной в городах Киеве и Севастополе государственной администрации, утвержденное постановлением КМУ от 29.09.2000 г. № 1498.

5. Письмо № 02-80 — письмо Минсоцзащиты населения Украины от 03.11.93 г. № 02-80орг «Обзор вопросов и ответов по вопросам применения законодательства о государственных пенсиях».

Подтверждение льготного стажа в комиссиях

В редакцию Вестника поступают письма от лиц, когда-то работавших на предприятиях с вредными условиями труда, а теперь они ликвидированы, и подтвердить льготный стаж невозможно, а следовательно, такие лица не имеют возможности выйти на пенсию со снижением пенсионного возраста. Редакция обратилась к специалистам Пенсионного фонда Украины и выяснила, что существует порядок подтверждения льготного стажа в комиссиях, действующих при главных управлениях Фонда в каждой области, АР Крым, городах Киеве и Севастополе.

Какие полномочия имеет такая комиссия, кто входит в ее состав и что необходимо знать будущим пенсионерам-льготникам, рассмотрим в этой статье.

Нередко встречаются случаи, когда лицо работало на предприятиях с вредными условиями труда по Спискам № 1 и № 2 или на других работах, дающих право на снижение пенсионного возраста (доярки, трактористы и т. п.), но в настоящее время эти предприятия ликвидированы, и невозможно получить льготную справку о работе в течение полного рабочего дня во вредных или особо вредных условиях труда либо о выполнении установленных норм обслуживания животных, о занятости в производстве сельхозпродукции в течение полного сезона или в течение года. В соответствии с законодательством такую справку следует подавать в органы Пенсионного фонда, а в трудовой книжке, как правило, отсутствуют данные, в частности, о работе в течение полного рабочего дня, не указан характер выполняемых работ, раздел, подраздел списков, действовавших в период работы лица. Тем более отсутствуют сведения, дающие право на льготную пенсию дояркам (свинаркам), трактористам.

Так, для решения вопроса подтверждения периодов работы, засчитываемых в трудовой стаж для назначения пенсии на льготных условиях или за выслугу лет, установленных для отдельных категорий работников, при ликвидации предприятия, учреждения и организации без определения правопреемника, созданы и действуют комиссии по вопросам подтверждения стажа работы на должностях, дающих право на назначение пенсии на льготных условиях или за выслугу лет (далее — комиссии).

Эти комиссии действуют при главных управлениях Пенсионного фонда Украины в АР Крым, областях, городах Киеве и Севастополе в соответствии с Порядком № 18-1.

Действие этого Порядка распространяется на лиц, работавших на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда по Списку № 1 и на других работах с вредными и тяжелыми условиями труда по Списку № 2, на должностях, дающих право на назначение пенсии по возрасту на льготных условиях или за выслугу лет, которые согласно законодательству, действовавшему ранее, имели право на пенсию на льготных условиях или за выслугу лет, а также на лиц, которым назначена пенсия до вступления в силу этого Порядка.

Состав комиссий

В состав комиссии обязательно включаются представители органов социальной защиты населения, органов Пенсионного фонда Украины, Государственной инспекции Украины по вопросам труда, и по согласию — представители членских организаций Федерации профессиональных союзов Украины и региональных организаций работодателей и их объединений.

Основные задачи комиссий

Основными задачами комиссии являются:

• рассмотрение заявлений о подтверждении стажа работы и принятие решений о подтверждении стажа работы или об отказе в его подтверждении в установленном порядке
• участие в подготовке методических пособий по рассмотрению вопросов о подтверждении стажа работы на должностях, дающих право на назначение пенсии на льготных условиях или за выслугу лет.

  Для выполнения возложенных на комиссию задач ей предоставляется право:

• заслушивать на своем заседании лицо, подавшее заявление о подтверждении стажа работы, или его законного представителя, или представителя, действующего на основании выданной ему доверенности, удостоверенной нотариально
• приглашать на заседание в качестве консультантов и экспертов специалистов центральных и местных органов исполнительной власти, предприятий, учреждений и организаций
• получать от заинтересованных органов информацию, необходимую для подтверждения стажа работы, в установленном порядке
• информировать органы Пенсионного фонда Украины по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

  Заседание комиссий

  Заседание комиссии проводится по мере потребности, но не реже двух раз в месяц. Комиссия правомочна принимать решение при участии в заседании не менее 2/3 ее членов.

  Комиссии уведомляют заявителя о времени, дате и месте рассмотрения заявления о подтверждении стажа работы и рассматривают его не позднее двух месяцев со дня обращения за подтверждением стажа работы.

  Решение о результатах рассмотрения заявления принимается большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании, подписывается председателем или его заместителем. Решение о результатах рассмотрения заявления вступает в силу с момента его принятия.

  Документы, которые необходимо предоставить для подтверждения льготного стажа

  Для подтверждения стажа работы заявитель представляет в управление Пенсионного фонда Украины в районах, городах, районах в городах, а также в городах и районах по месту жительства (регистрации) следующие документы:

• заявление о подтверждении стажа работы
• извлечение из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей, а для предприятий, учреждений, организаций, ликвидированных до 01.07.2004 г. и/или о которых отсутствуют данные о проведении регистрационных действий в Едином государственном реестре, — другие документы, которые должны подтверждать факт прекращения предприятия, учреждения, организации в результате их ликвидации
• трудовую книжку
• документы, выданные архивными учреждениями, в частности:
• справку о заработной плате
• копии документов о проведении аттестации рабочих мест (для подтверждения льготного стажа работы по Спискам № 1 и 2 в периоды работы после 21.08.92 г.)
• копии документов о переводе на другую работу, на работу с неполным рабочим днем, предоставлении отпусков без сохранения заработной платы (в случае отсутствия — справка об их отсутствии).

  При необходимости заявитель может представлять другие документы, которые могут подтверждать выполнение работ, дающих право на назначение пенсии на льготных условиях или за выслугу лет (копии документов о начислении и выплате заработной платы, кадровые документы, журналы учета, извлечения из приказов, должностные обязанности и т. п.).

  Помощь в розыске необходимых документов

  Управление Пенсионного фонда Украины в районах, городах, районах в городах, а также в городах и районах и главные управления Пенсионного фонда Украины в АР Крым, областях, городах Киеве и Севастополе предоставляют заявителям помощь в сборе необходимых документов для подтверждения стажа работы.

  Порядок обращения за подтверждением льготного стажа

  Управления Пенсионного фонда Украины в районах, городах, районах в городах, а также в городах и районах принимают документы, необходимые для подтверждения стажа работы, проверяют правильность их оформления, соответствие изложенных в них сведений о заявителе данным паспорта и документам о стаже, фиксируют и удостоверяют выявленные расхождения и не позднее трех рабочих дней со дня поступления заявления о подтверждении стажа работы направляют в главные управления Пенсионного фонда Украины в АР Крым, областях, городах Киеве и Севастополе.

  

  Главные управления Пенсионного фонда Украины в АР Крым, областях, городах Киеве и Севастополе рассматривают заявления о подтверждении стажа работы и с соответствующим предложением об удовлетворении или отклонении заявления вместе с мотивированным заключением направляют комиссии.

  Комиссии рассматривают заявления о подтверждении стажа работы по желанию заявителя в его присутствии либо в присутствии его законного представителя, либо представителя, действующего на основании выданной ему доверенности, удостоверенной нотариально. Комиссии принимают решение о подтверждении стажа работы или об отказе в его подтверждении и не позднее пяти рабочих дней со дня его принятия направляют в управление Пенсионного фонда Украины в районе, городе, районе в городе, а также в городах и районах, и уведомляют заявителя о принятом решении.

  Случаи, когда комиссия принимает решение о неподтверждении льготного стажа

  Если первичные документы не сохранены или сохранены, но еще продолжается ликвидационная процедура предприятия, где выполнялись работы, комиссия вынуждена отказать в подтверждении льготного стажа, поскольку не выполняются требования Порядка № 18-1.

  Кроме того, неединичны случаи, когда имеющиеся документы не подтверждают работу лица во вредных условиях (в частности, отсутствуют сведения о занятости в течение полного рабочего дня во вредных условиях, документы о характере выполняемых лицом работ и т. п.). Очень часто встречаются случаи, когда на предприятии не была проведена аттестация рабочих мест или проводилась, но с нарушением сроков ее проведения. В связи с этим невозможно подтвердить весь льготный стаж после 21.08.92 г. или отдельные периоды.

  Обжалование решений комиссии, если лицо не соглашается с заключениями

  Решения комиссий могут быть обжалованы в Пенсионном фонде Украины или в судебном порядке.

  Галина Мастюгина . начальник отдела по вопросам назначения пенсий Департамента пенсионного обеспечения Пенсионного фонда Украины

  ваша группа поддержки

  Подтверждение льготного пенсионного стажа при ликвидации предприятия.

  Кодексом Законов о труде, Законом Украины “Об охране труда”, Законом “О пенсионном обеспечении” отдельным категориям работников, выполнявшим работы в особо вредных и особо тяжёлых или вредных и тяжёлых условиях труда,предусмотрены компенсации, в том числе и льготная пенсия по возрасту

  С 01.01.2004г. вступил в силу Закон Украины “Об общеобязательном пенсионном страховании” (№ 1058-IV ОТ 09.07.2003г.), который предусматривает пенсионное обеспечение через профессиональные и корпоративные фонды. Но пока такой порядок не введён в действие, пенсии по возрасту за работу во вредных и тяжёлых условиях назначаются по нормам Закона Украины “О пенсионном обеспечении”.

  Так, согласно ст.13 указанного Закона имеют право на пенсию по возрасту на льготных условиях, независимо от места последней работы, работники,

  — занятые полный рабочий день (более 80% рабочего времени) на работах с особо вредными и особо тяжёлыми условиями труда или на работах с вредными и тяжёлыми условиями труда

  — чьи профессии, должности, цеха или производства включены в Списки №1, №2, утверждённые постановлениями Кабинета Министров Украины

  — которым данное право подтверждено результатами аттестации рабочих мест по условиям труда (с 21.08.92г.).

  Порядок проведения аттестации рабочих мест утверждён Постановлением Кабинета Министров Украины от 01.08.92г. №442. Проводится на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от формы собственности, где могут иметь место вредные производственные факторы. Сроки проведения аттестаций предусматриваются Коллективным договором, но не реже 1 раза в 5 лет. Перечень рабочих мест, производств, профессий и должностей работников с правом льготной пенсии после согласования с профсоюзным комитетом (советом трудового коллектива) утверждается приказом по предприятию.

  Для подтверждения стажа работы с вредными и тяжёлыми условиями труда в управление Пенсионного фонда необходимо представить:

  — трудовую книжку с записями о занимаемой должности, периоде выполнения работ и праве на льготное пенсионное обеспечение

  — выписку из приказа по предприятию о результатах проведения аттестации на соответствующем рабочем месте

  — в случае отсутствия в трудовой книжке сведений, подтверждающих право работника на пенсию на льготных условиях, Справку, уточняющую характер работы установленной формы.

  Такая справка может быть выдана работнику только предприятием на котором он заработал льготный стаж или правоприемником в случае ликвидации предприятия. При этом на предприятии-правоприемнике должен быть издан приказ о принятии обязательств по предоставлению работникам компенсаций за работу во вредных условиях труда на основании аттестации рабочих мест, проведённой на ликвидированном предприятии.

  Если предприятие ликвидировано без назначения правоприемника, то работнику для подтверждение льготного стажа необходимо представить в управление Пенсионного фонда по месту жительства

  — справку из Единого государственного Реестра о приостановлении деятельности предприятия вследствие ликвидации

  — документы, выданные архивными учреждениями: справку о заработной плате, копии документов о проведении аттестации рабочих мест, копии документов о переводах на другую работу и др.

  Согласно Порядку, утверждённому постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 10.11.2006г. №18-1, эти документы представляются на рассмотрение Комиссий по вопросам подтверждения стажа работы на должностях, дающих право на назначение пенсии на льготных условиях или по выслуге лет, созданных при главных управлениях Пенсионного фонда Украины в АРК областях, городах Киеве и Севастополе.

  Подтверждение права на льготный пенсионный стаж требует решения множества сложных вопросов. За свою трудовую биографию работник мог трудиться на нескольких предприятиях, в разных должностях. Поэтому возрастает количество документов и справок, которые нужно собрать. В трудовые книжки работников очень часто вносятся неполные или неправильные записи, наименования профессий не соответствуют Классификатору профессий и Спискам № 1, №2. Нарушаются сроки проведения аттестаций рабочих мест по условиям труда. Есть печальные примеры, когда руководители предприятий не обеспечили надлежащую сохранность документов, лишив тем самым своих работников права льготного пенсионного обеспечения. В этой связи можно упомянуть не существующие ныне ОАО “Аршинцевский рыбообрабатывающий завод, Хлопкопрядильную фабрику, ”КАТО-14364, АЗАО “Керченский рыбоконсервный завод “Пролив”, Межколхозный стекольный комбинат.

  Руководитель предприятия, учреждения, организации, отвечающий за своевременность и качество проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, обязан обеспечить сохранность документов аттестации в течение 50 лет.

  Лицам, осуществляющим руководство ликвидируемыми предприятиями и предприятиями, находящимися в стадии банкротства, следует обратить особое внимание на важность вопроса о сдаче в архивные учреждения документов, подлежащих длительному хранению.

  Какие документы подтверждают льготный стаж и аттестацию рабочего места?

  Чтобы подтвердить специальный трудовой стаж принимаются уточняющие справки предприятий, учреждeний, организаций или иx правопреемников, в которых должны быть укaзаны:

• периоды работы, зачисляемыe в специальный стаж
• должность или профессия
• характер выполняемой работы
• раздeл, подраздел, пункт, наименованиe списков или их номера, кудa включается этот период работы
• первичныe документы зa время выполнения работы, нa основании которых выдана указаннaя справка (пyнкт. 20 Порядка № 637 ).

  Кромe справки предоставляется копия (копии) приказа (приказов) предприятия o результатах аттестации рабочих мест (c приложением, в котором указан перечень рабочих мест и право нa пенсию пo возрасту на льготных условиях пo Списку № 1 или пo Списку № 2)

  При ликвидации предприятия без определения правопреемникa подтверждение периодов работы, засчитываемыx в трудовой стаж для назначeния пенсии на льготных условиях, осуществляются согласно Порядку № 18-1 на заседании комиссий, созданных при главных управленияx Пенсионного фонда Украины в AР Крым, областях, городах Киевe или Севастополе.

  kladsovetov.ru