Приказ о взыскании ущерба

Если работник в результате своего виновного противоправного поведения (действия или бездействия) причинил работодателю ущерб, у такого работника наступает материальная ответственность перед работодателем (ч. 1 ст. 233 ТК РФ). Размер и порядок возмещения ущерба устанавливаются ТК РФ и иными федеральными законами (ч. 1 ст. 232 ТК РФ).

Взыскание работодателем ущерба, причиненного ему работником, производится на основании приказа. Как работодателю составить приказ о взыскании материального ущерба, расскажем в нашем материале.

В каком размере можно взыскать ущерб?

По общему правилу материальная ответственность работника за причиненный работодателю ущерб ограничивается средним месячным заработком (ст. 241 ТК РФ).

Однако если законодательство разрешает заключать с конкретным работником договор о полной материальной ответственности и такой договор с работником был заключен, то взыскать с работника можно будет весь прямой действительный ущерб (ч. 1 ст. 242 ТК РФ).

Перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной матответственности, приведены в Постановлении Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Кроме этого, независимо от наличия или отсутствия договора о полной матответственности, ущерб с работника может быть взыскан в полной сумме, если такой ущерб причинен (ст. 243 ТК РФ):

• или умышленно;
• или в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• или в результате преступных действий, установленных приговором суда;
• или в результате административного проступка, который установлен соответствующим государственным органом;
• или не при исполнении трудовых обязанностей.

Конечно, работодатель может полностью и частично простить работнику причиненный ущерб (ст. 240 ТК РФ).

Как составить приказ о взыскании ущерба с работника?

До того, как производить удержание, работодатель обязан потребовать от работника письменное объяснение по ущербу. При отказе работника дать такое объяснение, необходимо составить акт об этом (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).

Затем работодатель проводит служебное расследование, чтобы установить размер причиненного ущерба и установить его причины. Расследование производится, как правило, силами созданной специально для этих целей комиссии (ч. 1 ст. 247 ТК РФ).

Результат расследования оформляется актом. И уже на основании акта составляется приказ о взыскании ущерба.

Такой приказ должен быть издан не позднее 1 месяца со дня окончательного определения размера причиненного ущерба (к примеру, с даты инвентаризации). Если срок будет нарушен, взыскать ущерб может будет только через суд (ч. 1,2 ст. 248 ТК РФ).

Нужно иметь в виду, что на удержание с работника суммы свыше его среднего месячного заработка нужно получить согласие работника. Если такого согласия нет, удержать сумму долга можно будет только через суд. Согласие работника на удержание можно указать в приказе, предусмотрев в нем место для подписи лица и указания о том, что с приказом работник ознакомлен и согласен. Производя удержания ущерба из зарплаты работника, важно помнить о предусмотренных законодательством ограничениях на удержания.

Приведем для приказа о взыскании ущерба с работника образец его заполнения.

glavkniga.ru

Издаем приказ об удержании сумм ущерба из зарплаты работника (образец)

При подтвержденном документально ущербе, комиссию разрешается не создавать

Если выявлены факты хищения, злоупотребления и порчи товарно-материальных ценностей, то нужно создать комиссию, которая установит причины возникновения ущерба и сумму убытка (ст. 247 ТК РФ). Понятно, что членов комиссии назначает руководитель организации, и он же принимает решение о взыскании ущерба с виновного. Инвентаризационная комиссия проведет обязательную в таких случаях инвентаризацию, оформив сличительные ведомости (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 1.5 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, п. 27 Положения, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н). Таким образом, удастся оценить сумму ущерба, нанесенного компании.

Инвентаризация – это сопоставление фактического наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с данными бухгалтерского учета (п. 1.4 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).

В некоторых случаях инвентаризация должна проводиться в обязательном порядке. Например, к ним относятся (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, письмо Минфина РФ от 25.12.2015 № 07-01-12/76134):

• составление годовой бухгалтерской отчетности (инвентаризацию основных средств можно проводить раз в три года);
• передача имущества в аренду (выкуп, продажа);
• смена материально ответственных лиц (к примеру, кассира);
• выявление хищений, порчи имущества, злоупотреблений;
• стихийные бедствия и чрезвычайные ситуации;
• реорганизация или ликвидации предприятия.

На практике бывает, что сумму ущерба можно установить, не проводя инвентаризацию и не создавая комиссию. Сделать это можно, если организация располагает документами, подтверждающими размер нанесенного компании ущерба. В случае ДТП такими документами могут быть счета и акты из автосервиса и документация страховой компании.

Составляем приказ

Перед тем как издать приказ об удержании из зарплаты, имеет смысл составить акт о причинении ущерба имуществу организации, зафиксировав в нем соответствующий факт и сумму нанесенного убытка (подробнее об этом см., «Составляем акт о причинении ущерба имуществу организации (образец)»).



Все события в жизни организации должны быть оформлены первичными документами, и приказ об удержании из заработной платы суммы материального ущерба исключением не является. Взыскать с работника деньги можно на основании приказа руководителя. Так как унифицированной формы такого приказа нет, его можно составить в произвольной форме.
Специально для читателей наши специалисты подготовили заполненный образец приказа об удержании из зарплаты сумм материального ущерба.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

blogkadrovika.ru

Как составляются приказ и исковое заявление о возмещении материального ущерба с работника или взыскания с работодателя? Образцы документов

Разберемся, на основании чего производится возмещение материального ущерба работодателем работнику?

Каков порядок взыскания материального ущерба с работника?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Материальная ответственность

С понятием материального ущерба тесно связано представление об ответственности материальной.

Отвечать за имущество может конкретная личность и коллектив.

В Постановлении Минтруда России № 85 от 31.12.2002 года приведён список специальностей и работ лиц, отвечающих за материальные ценности.

Там же имеется типовой договор, в котором прописан способ его создания, обозначены права и обязанности администрации компании и сотрудников.

Обстоятельства привлечения к взысканию

Привлекается работник и работодатель к возмещению убытка по статье 232 ТК РФ.

При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

• конкретный вид порученного дела.

Обстоятельствами материального наказания работодателя будут:

• незаконное увольнение специалиста;

Необходимость притягивания к возмещению вреда

Она возникает в таких случаях:

• он нанесён одним участником трудовых отношений другому;
• ведётся тщательное расследование причин негатива;

Объём убытка устанавливается на основании учёта месячной тарифной ставки (оклада) и фактического рабочего времени за период от инвентаризации последней до осуществлённой по случаю порчи имущества (п. 16 Типового договора).

• приказ о формировании экспертной комиссии по определению причин происшествия, установлению размера нанесённого урона – регистрируется в Журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности;
• приказ о наложении имущественной ответственности (образец приказа о взыскании материального ущерба с работника смотрите ниже) – прописывается в Журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности;
• соглашение о возмещении ущерба между специалистом и администрацией.

С официальными бумагами обязательно знакомятся заинтересованные лица, подписывают их, приступают к выполнению возложенных обязанностей.

• служебная записка , составленная лицом, зафиксировавшим нарушение;
• акт о факте нанесения ущерба с такими данными: дата и место оформления документа, ФИО, должности подписавших акт лиц;
• объяснительная записка от лица, совершившего правонарушение.

Как производится возмещение работником материального ущерба, причиненного работодателю? По статье 444 Гражданского Кодекса гражданин, виновный в нанесении вреда имуществу другого лица или предприятию, обязан возместить убыток в полном объёме.

• Вернуть идентичную вещь или отремонтировать испорченную.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Часть третья утратила силу.

Администрация обязана выяснить следующее, прежде чем произвести взыскание материального ущерба с работника — это:

1. какое событие привело к вреду – кража, механические повреждения и т.д;
2. причина убытка – неосторожность, злой умысел.
3. подтвердить факт и состав правонарушения;
4. получить от виновника объяснительную, в которой признан факт нанесения урона, указать причину правонарушения – замысел или неосмотрительность.

   Расчёт размера ущерба, нанесённого виновником

5. по реальной убыли;
6. по сведениям бухгалтерского учёта на основании себестоимости имущества (за минусом фактического износа).

   Размер ущерба подтверждается документально.

   Особенности восполнения убыли специалистом

   Размер выплат не может быть снижен, если ущерб причинён целенаправленно.

   Документы для наложения взыскания

   Чтобы наложить наказание, нужны такие документы:

7. докладная записка о нанесении имущественного вреда;
8. иные документы.

   Для решения проблемы возмещения ущерба в суде проводятся такие действия:

9. там выдаётся памятка о правах и обязанностях во время осуществления судебного процесса;
10. квитанция об уплате государственной пошлины;
11. при необходимости – доверенность истца другому лицу на представление иска.

    Чтобы имущественные интересы сторон трудового договора не пострадали, необходимо знание и соблюдение установленных правил (ст. 21 ТК РФ). Они просты.
12. побеспокоиться о снабжении рабочих инструментами, документами;
13. обеспечить условия сбережения имущественных ценностей, за которые отвечают подчинённые.

    Производственная небезопасность нанесения организации материального ущерба находит оправдание, если:

14. нет другого пути для получения необходимого результата;
15. все меры по предупреждению материальных потерь ответственным лицом были приняты;
16. отсутствует угроза здоровью и жизни людей;

    Необоснованное возмещение материального ущерба работнику можно избежать: нужно знать законы, быть законопослушным гражданином и ответственным работником.

    

    В производственной деятельности между работником и работодателем иногда появляется ситуация, требующая компенсирования материального ущерба.

    По трудовому праву материальная ответственность – взаимная обязанность одного работника (или группы) и работодателя компенсировать урон, нанесённый учреждению, человеку.

    Несение личной ответственности за финансовые и другие ценности возможно гражданами после 18 лет, с которыми об этом заключается письменное соглашение (ст. 244 ТК РФ).

    Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

    Документ составляется в двух экземплярах, в письменном виде. Затем его подписывает руководитель и ставится печать организации.

    Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора.

    Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

    Ситуациями привлечения специалиста (группы работников) к ответственности являются:

17. операции по специальности;
18. промедление выдачи зарплаты;
19. вред имуществу человека.
20. имеется факт действительного вреда;
21. доказана вина какой-либо стороны в нанесении урона;
22. установлена причина вредоносного действия с появлением ущерба;
23. отсутствуют условия освобождения от взыскания.

    Имущественное обязательство бригады

    Для установления объёма порчи, причинённой каждым работником бригады, предпринимаются такие шаги:

24. нехватка имущества, убыток устанавливаются в процессе инвентаризации со сличительной ведомостью;
25. работники пишут объяснительные записки (пункт 15 Типового договора) по поводу случившегося.

Возмещает вред вся бригада.

Сопроводительные документы

• акт об итогах служебного расследования с наличием подписей всех членов комиссии – фиксируется в Журнале регистрации актов;
• объяснительная виновника в письменном виде – отмечается в Журнале внутренних записок, представлений;

Материальный ущерб и его размер

Нехватка товарно–хозяйственных средств, денег или порча, снижение их стоимости определяется как материальный ущерб.

Сопровождение процедуры установления убытка фиксируется в таких документах:

Как взыскивается?

Возмещение материального ущерба работодателю — сделать это можно одним из двух предусмотренных законом способов:

• Полностью возместить расходы по восстановлению имущества, оплатить его стоимость, возместить средства за неполученные доходы (ст. 457, ст. 219 ГК).
• Срок исполнения продавцом обязанности передать товар покупателю определяется договором купли-продажи, а если договор не позволяет определить этот срок, в соответствии с правилами, предусмотренными статьей 314 настоящего Кодекса.
• Договор купли-продажи признается заключенным с условием его исполнения к строго определенному сроку, если из договора ясно вытекает, что при нарушении срока его исполнения покупатель утрачивает интерес к договору.
  Продавец вправе исполнять такой договор до наступления или после истечения определенного в нем срока только с согласия покупателя.

Установление ответственности сторон трудового соглашения

Если закон был нарушен на месте выполнения трудовых функций, то действия подпадают под Трудовой Кодекс (ТК) России (статья 238).

• кто совершил правонарушение – руководитель, рабочие и другие лица;

Если виновником ущерба является специалист, то работодатель обязан:

Объём убытка рассчитывает эксперт–бухгалтер.

Перед тем, как произвести взыскание материального ущерба работодателем с работника, ущерб устанавливается по следующим показателям:

Ситуации и способ определения объёма убытка

При краже, порче, недостаче, специальном уничтожении ценностей размер ущерба фиксируется по розничным ценам, установленным государством.

Если на продукцию не указана такая цена, размер устанавливается по ценам Государственного комитета.

По стоимости реализации продуктов, товаров устанавливаются убытки в столовых, магазинах и т. д.

Законом обозначено, что трудящийся, нанёсший вред учреждению, предприятию, организации отвечает за имущество при установлении факта прямого действительного ущерба — потерю имущества, уменьшение его стоимости, обесценивание, но не предполагаемые доходы компании.

Виновник обязан восстановить, приобрести утраченное либо оплатить его стоимость.

Работник не оплачивает утерянную прибыль, запланированную организацией, и не отвечает за фактические потери и понижение стоимости имущества в процессе его износа.

Условия возможности уменьшения величины убыли

Снижение объёма оплаты ценностей происходит только по постановлению народного суда.

Размер снижается, если отсутствовали надлежащие условия безопасного хранения товарно–хозяйственных ценностей. Принимается во внимание достаток человека, форма его вины.

• заключение экспертной комиссии в форме инвентаризационной описи (акта инвентаризации, дефектной ведомости, коммерческого акта) по результатам служебного расследования – для определения суммы ущерба;
• бухгалтерские бумаги;
• письменное объяснение сотрудника;

Взыскание через суд

• потерпевший подаёт заявление в суд;
• устанавливаются сроки решения вопроса.

Документы, сопровождающие процедуру возмещения убытков через суд:

• копии исковых заявлений по количеству ответчиков (исковое заявление о возмещении материального ущерба работником — смотрите ниже по тексту);
• документы, подтверждающие нанесение убытка;
• расчеты размера ущерба (оригинал и копии по количеству ответчиков);

Как сторонам обезопасить отношения

Во-первых, работник должен бережно относиться к собственности работодателя.

Во-вторых, работодатель обязан (ст.22, ст.212, ст.239 ТК РФ):

• продумать организацию работ с точки зрения их безопасности;
• при необходимости обучить только что принятых на работу методам и приёмам выполнения трудовых операций;

Рабочий не отвечает за сбережение имущественных ценностей вне рабочего времени, если по окончании работы вовремя сдал их на хранение.

Когда взыскание неоправданно

• экономическая цель оправдывает убытки;
• право рисковать предоставлено профессионалам.

moepravo.guru