Утерян оригинал приказа

Судебный участок № 21 Буйского судебного района

В редакцию газеты Буйская правда

Выдача дубликата исполнительного листа или судебного приказа

Что делать, если исполнительный лист или судебный приказ утерян? Такое случается часто при пересылке по почте, при утрате в результате пожара или по вине лиц, ответственных за его хранение и исполнение.

В случае утраты подлинника исполнительного листа или судебного приказа (исполнительных документов) суд, принявший решение, вынесший судебный приказ, может выдать по заявлению взыскателя или судебного пристава-исполнителя дубликаты исполнительных документов (ст. 430 Гражданско — процессуального Кодекса Российской Федерации).

Для этого гражданину необходимо обратиться в суд с соответствующим заявление, либо направить такое заявление по почте заказным письмом с уведомлением, либо через представителя подать в суд. В заявлении о выдаче дубликата исполнительного листа или судебного приказа необходимо указать: фамилию, имя, отчество, адрес заявителя, а также всех заинтересованных лиц (то есть лиц, участвующих в рассмотрении дела), номер дела, по которому было вынесено решение, а также указать причины, по которым исполнительный лист или судебный приказ был утерян.

Утрата исполнительного документа должна быть подтверждена соответствующими доказательствами. Так, к заявлению о выдаче дубликата исполнительного документа должны быть приложены: справка из отдела судебных приставов о том, что исполнительный лист или судебный приказ не находится на исполнении в отделе судебных приставов, квитанции о направлении заказным письмом исполнительного документа и иные письменные доказательства, подтверждающие факт утраты исполнительного листа или судебного приказа.

В соответствии со ст. 430 ГПК РФ заявление о выдаче дубликата исполнительного документа может быть подано в суд до истечения срока, установленного для предъявления исполнительного документа к исполнению, за исключением случаев, если исполнительный документ был утрачен судебным приставом-исполнителем или другим осуществляющим исполнение лицом и взыскателю стало об этом известно после истечения срока, установленного для предъявления исполнительного документа к исполнению. В этих случаях заявление о выдаче дубликата исполнительного документа может быть подано в суд в течение месяца со дня, когда взыскателю стало известно об утрате исполнительного документа. Ранее срок выдачи дубликата исполнительного листа не ограничивался.

Заявление взыскателя или судебного пристава-исполнителя о выдаче дубликата исполнительного документа рассматривается судом в судебном заседании в срок, не превышающий десяти дней со дня поступления указанного заявления в суд. Лица, участвующие в деле, извещаются о времени и месте заседания, однако их неявка не является препятствием к разрешению вопроса о выдаче дубликата. При рассмотрении заявления о выдаче дубликата исполнительного документа суд выясняет обстоятельства, свидетельствующие об утрате исполнительного документа, и исследует доказательства, подтверждающие его утрату. На определение суда о выдаче дубликата исполнительного документа или об отказе в его выдаче может быть подана частная жалоба.

То есть в случае утраты оригинала исполнительного документа, у взыскателя либо судебного пристава-исполнителя есть право обратиться в суд за выдачей его дубликата, подтвердив свои доводы, изложенные в заявлении с соответствующими доказательствами.

Дубликат исполнительного листа или судебного приказа имеет такую же юридическую силу, как и его оригинал. Дубликат является повторной выдачей того же документа, заменяющего подлинник. Поэтому суд выдает такой же документ с пометкой «дубликат», при этом (если решением удовлетворены исковые требования о взыскании денежных сумм) суд не устанавливает, какая сумма уже была взыскана. Учет погашенного долга производится приставами.

В соответствии со ст. 431 ГПК РФ должностное лицо, виновное в утрате переданного ему на исполнение исполнительного листа или судебного приказа, может быть подвергнуто штрафу в размере до двух тысяч пятисот рублей.

С заявлением о выдаче дубликата исполнительного листа и судебного приказа к мировому судье судебного участка № 21 города Буя и Буйского района Костромской области за период с 01.01.2013 года по 01.07.2014 года обратилось 5 (пять) заявителей. Заявления были удовлетворены, выданы дубликаты исполнительных документов.

Помощник мирового судьи

судебного участка № 21 города Буя

и Буйского района Костромской области Пестова Е.В.

21.kst.msudrf.ru

Как получить дубликат судебного приказа об алиментах

Взыскание алиментов проводится на основании судебного приказа, который идентичен по своему действию исполнительному листу. Он изготавливается на специальном бланке с водяными знаками. Один экземпляр хранится у суда, вынесшего решение, другой передается взыскателю с последующим направлением судебным исполнителям. Как и любая бумага, этот документ может быть утерян, украден или поврежден, а взыскивать на основании копии приказа, даже нотариально удостоверенной, невозможно. Часто утеря происходит из-за длительности исполнения, например по делам, связанным с выплатой алиментов до достижения ребенком совершеннолетия. Если это произошло, поможет обращение в суд с просьбой предоставить дубликат судебного приказа о взыскании алиментов.

Что говорит закон

Порядок повторного оформления судебного приказа либо исполнительного листа определен ГПК РФ (ст. 430). По закону заявить суду просьбу о выдаче дубликата может:

• человек, который этот документ получал;
• тот, в чью пользу взыскиваются алименты;
• должностное лицо, исполняющее приказ (судебный пристав, бухгалтер организации, в которой трудоустроен плательщик).

Заявление направляется в ту же судебную инстанцию, где первоначально рассматривался вопрос (выносилось постановление) о назначении алиментов.

Законодательно установлено, что при утере или порче оригинала судебного документа заявление о повторной выдаче (дубликате) подается:

• до начала исполнительного производства по взысканию выплат (если утратило лицо, в пользу которого он выдавался);
• не позднее тридцати дней с момента, когда взыскателю стало известно о его утрате (в случае, когда оригинал был утерян судебным исполнителем или иным должностным лицом, уполномоченным на его исполнение).

Как сделать дубликат

Если был испорчен или утерян оригинал судебного приказа по алиментам, нужно написать заявление о его повторной выдаче тому же суду (мировому судье), который изначально его вынес. Заявление и перечень приложений к нему составляются в количестве экземпляров по числу участников процесса (взыскатель, должник) плюс экземпляр для суда.

При заполнении заявления указывают:

• данные истца и ответчика – Ф. И. О., места проживания и работы (если известно);
• суд, куда подается заявление;
• сведения о деле, после рассмотрения которого был предоставлен предыдущий экземпляр, – его номер, Ф. И. О. истца и ответчика, вынесенное решение по взысканию алиментов (резолюция);
• информацию о лице, в чью пользу выдан документ (назначены выплаты);
• обстоятельства потери или порчи оригинала, по возможности подтвержденные документально или свидетельскими показаниями;
• просьбу о выдаче дубликата.

К заявлению необходимо приложить копии документов, удостоверяющих личность заявителя, а также справки, письма, подтверждающие обстоятельства, приведшие к потере предыдущего экземпляра, либо испорченный оригинал приказа. Государственную пошлину оплачивать не нужно.

Образец заявления можно скачать:





Документы, подтверждающие утрату оригинала приказа:

• обращение в органы внутренних дел о краже вещей и документов, в том числе и судебного приказа;
• публикация объявления об утере;
• справка с почты о недоставлении на протяжении двух месяцев корреспонденции из суда, если оригинал заявителю был отправлен заказным письмом;
• справка из службы судебных исполнителей об утере документа;
• справка из МЧС, если оригинал утрачен или испорчен вследствие пожара, стихийного бедствия, техногенной катастрофы.

Практика показывает, что получить справку об утере у должностного лица, которое виновно в ситуации, проблематично. Причина в том, что на пристава или бухгалтера по месту работы (получения иного дохода) плательщика алиментов, ответственных за хранение и исполнение первоначального экземпляра, при его утрате накладываются судом штрафные санкции.

• лично в канцелярию соответствующей инстанции;
• через представителя, действующего по нотариально заверенной доверенности;
• по почте заказным письмом.

При взыскании алиментов на несовершеннолетнего или недееспособное лицо обращение делает его законный представитель – родитель, с которым проживает ребенок, попечитель, опекун.

Какое решение примет суд

Суд обязан в срок до десяти дней принять заявление и вынести решение о выдаче либо отказе от оформления дубликата. Рассмотрение дела проводится и при неявке одного или нескольких участников (заочно). Судья, который ведет процесс, исследует обстоятельства, приведшие к потере или порче оригинала документа. Если утрата предыдущего экземпляра произошла по вине должностного лица, на него судом накладывается штраф.

Причины, по которым может быть отказано в предоставлении дубликата:

• истек срок подачи заявления;
• исполнение по делу окончено: взыскан долг, ребенок достиг совершеннолетия;
• суду не предъявлены достаточные доказательства;
• заявление подано в суд, который не выносил вердикт об алиментном взыскании.

Решение суда может быть обжаловано не позднее пятнадцати дней с момента его вынесения. После получения дубликат направляется тому учреждению, которое будет его исполнять: судебным приставам-исполнителям, работодателю алиментщика, в бухгалтерию по месту начисления пенсии, получения иного дохода плательщика.

Если после оформления дубликата найдется оригинал документа, его передают суду или уничтожают самостоятельно, так как он утратил свою силу.

Порча либо утрата оригинала судебного приказа на взыскание алиментов не приводит к прекращению выплат. Часто потеря документа происходит при добровольном исполнении обязательства плательщиком, когда оригинал остается дома у взыскателя и приставам или по месту трудоустройства алиментщика для принудительного взыскания не подается. Учитывая, что повторно оформить дубликат документа без уважительных причин довольно непросто, рекомендуется для предотвращения потери хранить его дома вместе с важными бумагами.

Заключение

Восстановить утерянный приказ можно, подав суду, который оформлял первый документ, заявление с просьбой получить дубликат. Для этого нужно аргументировано изложить обстоятельства, приведшие к утрате первого экземпляра, подтвердить их документально (справки, письма) или пояснениями свидетелей, должностных лиц. Если суд откажет в повторной выдаче, это решение может быть обжаловано в вышестоящей инстанции.

vsemobrake.ru

Потеряли документы? Оформляем дубликаты



Статьи по теме

Необходимость создания дубликата документа может возникнуть в работе каждого секретаря. Как создать и правильно оформить дубликат документа, расскажем в данной статье.

Из статьи вы узнаете:

По своей сути, назначению и юридическому статусу дублирующий документ мало чем отличается от оригинала. Единственное отличие между ними заключается в том, что дубликат имеет другой порядковый номер и серию. Дублирующий документ издается только в том случае, если оригинал действительно утерян или уничтожен.

В чем разница между дубликатом и копией документа

В отличие от копии, дубликат выдается только в случае утраты или физического уничтожения оригинала. Это первое отличие. Второе отличие — наличие иного порядкового номера и серии. Третье отличие — на дубликате стоит отметка, сделанная путем оттиска специального штампа с надписью: «Дубликат». Четвертое, и, пожалуй, самое главное отличие, заключается в том, что дублирующий документ обладает юридической силой, равной оригиналу, а копия — нет.

Копия — это просто буквальное воспроизведение оригинала с помощью копировального аппарата, сканера или от руки. У копии, естественно, будут те же серия и номер, что у оригинала.

Конечно, копия документа в некоторых случаях тоже может иметь юридическую силу. Для этого она должна быть соответствующим образом заверена и иметь необходимую отметку.

Дубликат полностью заменяет деловую бумагу, выданную раннее. При этом важно иметь в виду, что все иные версии документа, оформленные ранее, после выдачи дубликата, теряют свою юридическую силу и становятся недействительными (в случае, если они обнаружатся).

Порядок работы с дубликатами

Порядок выдачи дубликата деловой бумаги строго регламентирован законодательством. Инициировать данный процесс должен документ, в котором будет дано обоснование выдачи дублирующей бумаги. Обычно на предприятии в случае утраты или уничтожения оригинала специальная комиссия составляет акт, в котором излагаются причины утраты. Кроме того, в акте должны быть указаны наименование утраченной деловой бумаги, ее номер, серия, дата выдачи, содержание, а также состав комиссии, зафиксировавшей данный факт.

Составленный акт должен быть подписан председателями и членами комисси. Далее его должен утвердить генеральный директор компании. Подписанный и утвержденный акт приобщается к дубликату утраченного оригинала и предается на хранение. Обратите внимание, что в номенклатуре дел предприятия в разделе «Примечания» должна быть сделана запись о том, что вместо оригинала деловой бумаги выдан ее дублирующий документ.

Создание комиссии и составление акта — это только первый этап оформления дубликата. Следующим этапом станет принятие мер по восстановлению документов. Эту работу проводят как члены комисси, так и сотрудники того структурного подразделения, в котором были утеряны или по какой-либо другой причине утрачены деловые бумаги.

Подчеркнем еще раз, что когда процедура восстановления будет завершена, дублирующий документ (а в отдельных случаях и копия, заверенная надлежащим образом) будет храниться на тех же основаниях и в том же отделе, что и утраченный оригинал. Наличие отметки в примечаниях к номенклатуре дел предприятия является обязательным условием такого хранения.

Оформление дублирующего документа осуществляется на том же бланке, что и оригинал. С помощью оттиска специального штампа или от руки в правом верхнем углу дублирующей бумаги делается специальная отметка. В дальнейшем именно она будет отличать ее от копии.

www.sekretariat.ru

Заявление о выдаче дубликата судебного приказа

Образец заявления о выдаче дубликата судебного приказа, с учетом действующего последних изменений законодательства. Судебный приказ выдается судом в случае рассмотрения гражданского дела в приказном производстве. Судебный приказ сам является исполнительным документом. Дополнительный исполнительный лист в этом случае не выписывается.

В случае утери судебного приказа его исполнение невозможно. С копиями судебного приказа судебные приставы-исполнители работать не будут. В этом случае необходимо обратиться в суд, который выдал судебный приказ, с заявлением о выдаче его дубликата. Обычно это мировой судья, поскольку дела о выдаче судебных приказов подсудны именно мировым судьям.

Процедура выдачи дубликата судебного приказа аналогична выдаче дубликата исполнительного листа. Суду необходимо представить заявление на выдачу дубликата, документы, подтверждающие его утерю. По заявлению проводится судебное заседание, которое заканчивается вынесением определения. Определение о выдаче дубликата или об отказе в его выдаче может быть обжаловано путем подачи частной жалобы на определение мирового судьи.

Определение, которым заявление о выдаче дубликата удовлетворено, после вступления в законную силу послужит основанием для изготовления дубликата судебного приказа. Дубликат по содержанию будет соответствовать оригиналу, имеет с ним одинаковую силу. Если после выдачи дубликата будет найден оригинальный судебный приказ, оригинал необходимо сдать в суд, как недействительный документ, или уничтожить самостоятельно.

Если заявителем впоследствии будет утрачен дубликат судебного приказа, он вправе вновь обращаться в суд за выдачей дубликата, указав обстоятельства произошедшего и приложив подтверждающие документы. Госпошлина за выдачу дубликата не уплачивается, в связи с изменениями налогового законодательства, вступившими в силу с 01.01.2013 года.

Рекомендуем при подготовке заявления соблюдать общие правила оформления исковых заявлений в суд по гражданским делам.

В __________________________
(наименование суда)
Заявитель: ___________________
(ФИО полностью, адрес)
Должник: ____________________
(ФИО полностью, адрес)

о выдаче дубликата судебного приказа

«___»_________ ____ г. был вынесен судебный приказ по заявлению _________ (ФИО взыскателя) к _________ (ФИО должника) о _________ (указать сущность взыскания).

Судебный приказ был утрачен при следующих обстоятельствах _________ (указать обстоятельства утраты судебного приказа), что подтверждается _________ (указать, чем подтверждается утрата судебного приказа), предпринятые мною меры по розыску _________ (указать, какие меры предпринимал взыскатель для поиска утраченного судебного приказа).

Судебный приказ еще до конца не исполнен, необходимо выдать его дубликат для принудительного исполнения содержащихся в нем требований.

На основании изложенного, руководствуясь ч. 2 статьи 12 Федерального закона «Об исполнительном производстве», статьей 430 Гражданского процессуального кодекса РФ,

Прошу:

Выдать дубликат судебного приказа от «___»_________ ____ г. по заявлению _________ (ФИО взыскателя) к _________ (ФИО должника) о _________ (указать сущность взыскания).

Перечень прилагаемых к заявлению документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

1. Копия заявления
2. Документы, подтверждающие утрату судебного приказа
3. Другие доказательства, подтверждающие основания заявления о выдаче дубликата судебного приказа

   Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись заявителя _______

   Скачать образец заявления:

   Заявление о выдаче дубликата судебного приказа (16,0 KiB, 721 hits)

   vseiski.ru

   Что делать, если утерян исполнительный лист по алиментам, как написать заявление о выдаче дубликата судебного приказа

   Исполнительный лист – это бумага, позволяющая осуществить принудительное взыскание. В нем содержаться сведения о взыскателе и должнике, о порядке исполнения судебного акта, о размере выплат и т.п. Осуществление исполнительного производства без данного документа просто невозможно. В силу стечения обстоятельств, он может быть утерян взыскателем.Как восстановить исполнительный лист по алиментам в такой ситуации? Можно ли это сделать. Или: потерялся документ – утрачено право на получение денег?

   Нет, оригинал, конечно, уже не восстановить. А вот дубликат получить вполне возможно. О том, как это сделать – ниже.

   Оформление дубликата

   Если утерян исполнительный лист, то сильно расстраиваться не стоит. Да, хлопот прибавится, но всё поправимо. Обратимся к ст. 12 ФЗ «Об исполнительном производстве». В ней говорится, что если оригинал документа утрачен, то есть возможность получить дубликат исполнительного листа. Законодатель предусмотрел вероятность того, что не все выданные листы останутся в сохранности. Правила восстановления исполнительного листа указаны в ГПК РФ. Рекомендуется ознакомиться с положениями этого закона, прежде чем приступать к восстановлению.

   Как восстановить утерянный документ на алименты? Для этого потребуется обратиться в орган, издавший:

4. исполнительный лист после того, как вынесено решение суда об алиментах, и оно вступило в силу;
5. судебный приказ, который также относится к числу исполнительных документов.

   Нужно отметить, что, например, алиментное соглашение – это тоже бумага, которая имеет силу исполнительного листа по алиментам.

   Первые из указанных документов выдает суд: мировой или районного уровня. Обращаться нужно именно в том судебный орган, который первоначально выдавал документы. Если обратиться в тот суд, который соответствующего решения не выносил, то заявление будет возвращено заявителю. Право на его подачу по подсудности не утрачивается.

   Если же речь идет об утрате алиментного соглашения. Например, если его потеряла мать ребенка, то по вопросу выдачи повторных бумаг необходимо обращаться к нотариусу, у которого в архиве имеется экземпляр документа. Секретариат такого должностного лица изготовит дубликат документа, нотариус удостоверит его и выдаст заявителю.

   Вернемся к исполнительному листу. Грамотно составленное заявление должно содержать такие сведения:

   • о получателе средств и их плательщике;
   • о судебном акте – решении суда, которым установлена обязанность по выплате средств;
   • об отделе ФССП и приставе, ведущим исполнительное производство;
   • о том, при в какой ситуации был утрачен документ.

   Естественно, что должна иметь место просьба о выдаче повторного листа, на основании которого происходит исполнение, или дубликата судебного приказа. Заявитель должен поставить на бумаге дату и подпись.

   Тот факт, что документы действительно утрачены, должен подтверждаться какими-то доказательствами. Например, соответствующей справкой сотрудника ФССП. Без этого осуществить восстановление невозможно.

   Образец заявления о выдаче дубликата исполнительного листа можно получить непосредственно в суде, в который оно подается. Можно найти его и в интернете. Такое заявление может составить и адвокат по семейным вопросам.

   В статье 333.19 Налогового кодекса говорится о том, что за выдачу копии исполнительного документа взимается госпошлина. Она небольшая – до 40 рублей. Если же необходимо получить дубликат алиментного соглашения, то придется заплатить намного больше. В нотариальных палатах каждого региона установлены свои тарифы.

   Процедура восстановления документа

   Заявление о выдаче дубликата судебного приказа изучается в судебном заседании. Стороны дела вызываются в суд, но их явка не является обязательной. По итогам заседания выносится соответствующее решение. Как правило, суд принимает решение о необходимости восстановления документа, если, конечно, не пропущены установленные на то сроки.

   Срок восстановления документа

   В 2017 году получить дубликат листа для исполнения решения или судебного приказа о взыскании алиментов возможно, если не истек еще установленный на это срок. Для документов, которые позволяют взыскивать алименты, этот срок устанавливается до совершеннолетия, плюс еще 3 года. То есть, если ребенок стал совершеннолетним 4 года назад, то получить дубликат не представляется возможным. Но он к этому времени бывает уже и не нужен.

   Особняком стоит ситуация, когда утрата документов происходит по вине должностных лиц. А такие ситуации происходят довольно часто.

   Если исполнительный лист утерял пристав

   Нужно отметить, что исполнением решений по алиментам занимаются не только приставы, но и, например, бухгалтеры организаций. Поэтому все нижеперечисленное актуально и для них.

   Если потерян исполнительный лист на алименты должностным лицом, что делать? Во-первых, можно подать по данному факту жалобу. Ответственность за такую халатность довольно серьезная – до 5000 рублей.

   Во-вторых, принять решение по ходатайству о выдаче дубликата суд сможет без уплаты заявителем госпошлины. Но восстанавливать бумаги взыскателю, увы, придется самостоятельно. И никто не компенсирует ему все расходы, траты времени и т.п.

   Приставы и бухгалтеры, боясь ответственности, не спешат выдавать справки об утере листа. Но нужно вынудить их это сделать. Возможно, потребуется обратиться за помощью к юристу, который хорошо разбирается в подобных вопросах и может отстоять интересы взыскателя.

   Что делать с дубликатом?

   Полученный дубликат имеет такую же силу, как и первоначальный документ. То есть, после издания судебного постановления, необходимо взять дубликат и передать его на исполнение:

   • приставу;
   • бухгалтеру организации;
   • в пенсионные органы и т.п.

   Производство по делу возобновится.

   Можно и не предъявлять документ к взысканию, если с плательщиком удалось договориться об осуществлении добровольных выплат.

   Впрочем, есть риск, что то, о чем договорились устно, не будет исполнено. У взыскателя могут возникнуть различного рода проблемы. Например, трудности с получением средств за тот период времени, когда исполнительный лист не предъявлялся к взысканию. Но это отдельная тема.

   Имея на руках дубликат исполнительного листа или приказа, пристав сможет осуществить принудительное взыскание, используя все предусмотренные законом инструменты. В частности, арестовать имущество, ограничить в правах, организовать продажу вещей должника с торгов и т.д.

   Некоторые итоги и пошаговая инструкция

   1. Ничего непоправимого в утере исполнительного листа нет. Да, придется принять участие в процедуре его восстановления. Это займет какое-то время. Но сроки давности по делам о взыскании алиментов вполне позволяют подождать. Главное, чтобы у ребенка на период получения дубликата были средства к существованию. После получения нового документа производство по делу возобновляется. Никаких кардинальных изменений в исполнении решения не происходит.
   2. Обращаться за получением дубликата можно и нужно только в орган, выдавший первоначальный документ, который успел потеряться. Это, в большинстве случаев, суд. Но, если заключалось соглашение об уплате алиментов, то решить вопрос можно только через нотариуса. Не через любого, а через того, который удостоверял первоначальное соглашение. На сегодняшний момент, нотариус не имеет полномочий выдавать дубликаты документов, удостоверенных не им. Хотя уже существует единая электронная база нотариальных документов.
   3. Обязательно нужно доказать факт утраты первоначальных бумаг. Самое сложное доказать, что они были утеряны не по вине заявителя. Но сделать это чрезвычайно сложно. Необходимо добиться получения соответствующей справки. Для этого следует обратиться к квалифицированному правовому специалисту. Он-то сможет доказать, что взыскатель не собственноручно утерял лист, а сделал это пристав или другое должностное лицо, уполномоченное осуществлять взыскание.

   Как правило, большинству взыскателей в случае утери важных бумаг, приходится обращаться в судебные органы. Если есть время, то лучше поприсутствовать в зале суда или же направить туда своего представителя, имеющего юридическое образование, который сможет обосновать все юридически значимые моменты.

   sudotvet.ru