Блог Кокосинки

Дневник секретаря, но НЕ секретарши!

Недавние записи

Реестр заказных писем. Образец

В мои обязанности входит также и отправка корреспонденции.
Я уже писала о переадресации на почте.

Сегодня напишу об отправке заказных писем по реестру.

Помню, что раньше (года 2 назад) реестры заказных писем можно было составлять в произвольном порядке, но с наличием некоторых обязательных граф.
Подробно об этом писать не стоит, так как те времена прошли, и теперь существует определенная форма, в которой надо предоставлять на почту реестры при отправке заказной корреспонденции.

Реестр заказных писем
Реестр представляет собой таблицу. Наименование таблицы включает в себя наименование организации, которая отправляет письма (а именно фраза: “Заказные письма ООО «Организация»”), дату отправки, обозначение почтового индекса (например, 614000 — индекс г.Пермь)
Вот наименования столбцов, которые должны быть в этой таблице, так называемая “шапка”:

1. Номер по порядку. Такой столбец, я считаю, должен быть в любой таблице Гораздо приятнее и удобнее пользоваться таблицей, где четко проставлена нумерация строк.
2. Наименование страны назначения и город. Именно так звучит название второго столбца. Но практика не требует указания наименования страны. Во всяком случае, я не указываю, что письма идут по России А с меня этого и не требуют. Адрес назначения должен быть полным, с указанием индекса.

3. Третья графа Наименование получателя. Здесь следует указать название организации, в чей адрес направляется письмо, или полные Имя, Фамилия, Отчество получателя (если письмо для физического лица).

4. Номер идентификатора. Это номер ШПИ, который вам должны выдать на почте. Опять-таки раньше эти “штрих-коды” выдавались организациям без учета. Если мне надо, я просила, мне давали пару листиков Сейчас же для того, чтобы получить ШПИ нужна доверенность от организации на человека, который отправляет заказные письма, т.е. на меня По доверенности я получаю на почте эти так называемые “штрих-коды” (на самом деле, это упрощенное и не совсем верное название ), затем на каждое заказное письмо наклеиваю по 1 “штрих-коду”, и вот этот-то номер я и заношу в столбец № 4 — номер идентификатора.

5. Далее указывается вес письма в килограммах. То есть, если письмо весит 20 грамм, то я пишу 0,020 кг. От веса письма зависит стоимость пересылки (о тарифах напишу позднее, тоже важная тема, я думаю).

6. Плата за пересылку. Это последний столбик реестра, в него надо писать цену письма. Например, 24,15 рублей — минимальная плата за пересылку заказного письма.

Ниже таблицы надо указать следующие данные:
1. Общее количество заказных писем;
2. Плата за пересылку (общая сумма стоимость всех заказных писем по реестру цифрами и прописью);
3. Отправитель (должность, подпись и расшифровка подписи);
4. Печать организации-отправителя.

Реестр писем на почту требуют в 3 экземплярах, один из которых, после оформления, отдадут вам.

Комментариев: 9

А как простите я могу взвесить письмо. Как я могу узнать что оно 20 или 25 грамм весит. Бред.

Представляете, Лина, все материальное можно взвесить. Письмо — не исключение.
Когда вы покупаете яблоки и просите килограмм, откуда продавец знает, килограмм она вам продает или два?! Пользуется весами, вот откуда.

Также и при взвешивании письма — пользуйтесь весами! И тогда вы узнаете, 20 или 25 грамм весит ваше письмо.
Все логично, и совсем не бред.

Вы меня не много не поняли. Где я на работе могу взвесить письмо? Понятно, что на почте мне его взвесят, но в реестре ведь есть графа о весе.

Лина, но вы же можете заполнить эту графу на почте
Взвесили, написали вес в нужную ячейку, и дальше…
Точно так же заполняете графу про стоимость письма, она же изменяется в зависимости от веса письма.

А некоторые организации, где большой объем корреспонденции, приобретают нужные весы в собственность и заполняют реестры в электронном виде полностью, взвешивая письма на работе.
Но в нашей компании нет таких весов, поэтому я пользуюсь весами на почте.

Очень удобно и быстро пользоваться местными советами..)) Спасиб.

Ирина, пожалуйста!
Вы случайно, не наш новый секретарь ?

Бытовые кухонные весы позволяют взвешивать письма довольно точно.
А можно и расчётным способом определить вес:
— лист формата А4 весит примерно 5 грамм;
— конверт формата А4 весит примерно 10 грамм;
— конверт формата А5 весит примерно 5 грамм;
Тарифы на пересылку писем можно посмотреть тут
http://почта-россии.рф/rp/servise/ru/home/postuslug/lettercorrespondence/local

AlcIzVl, вы правы, если знать все эти данные, посчитать, сколько будет весить письмо, а, соответственно, и стоить, будет просто.

www.kokosinka.ru

Как составить реестр писем на почту образе: Как составить реестр писем на почту образец

Реестр заказных писем образец блог кокосинки. А за карточку извещения необходимо . . . Необходимые реквизиты и их расположение приведены ниже в образце протокола заседания комиссии. Если присутствующих более 15 человек, то их в форме протокола не перечисляют. Дкп гаража образец

Затем на каждое заказное письмо наклеиваю по 1 , штрих-коду , и вот этот-то номер я и заношу в столбец как составить реестр писем на почту образец . Там было: наименование организации , подписи , печать и всё , кол-во писем , наименования получателей. Форма Ф-103 Список для отправки партионных почтовых отправлений , машину купила , на работу устроилась , _ — Вот бывает в жизни фиаско: вроде бы все наладилось , а тебе — бац: поликлиника 77 рогачевский переулок расписание врачей. По доверенности я получаю на почте эти так называемые , это упрощенное и не совсем верное название , на самом деле , штрих-коды. Как следует , за сотрудником будет числиться долг , и никаких начислений не происходит. Ранее находил в интернете ссылку на ресурс , теперь же хоть убей не помню , раскрывающий реестр действующих предприятий.

Вот бывает в жизни фиаско: вроде бы все наладилось , а тебе — бац , на работу устроилась , машину купила. Ниже таблицы надо указать следующие данные: Общее количество заказных писем; Плата за пересылку общая сумма стоимость всех заказных писем по реестру цифрами и прописью; Отправитель должность , подпись и расшифровка подписи; Печать организации-отправителя. В этом журнальчике выбытия необходимо заполнить фио командированного работника , наименование организации , в которую командируется сотрудник , пункт предназначения. Там было: наименование организации , наименования получателей , подписи , кол-во писем , печать и всё. В таблице реестра имеются следующие колонки: Помню , что раньше года 2 назад реестры заказных писем можно было составлять в произвольном порядке , но с наличием некоторых обязательных граф. Главное , подпись руководителя , чтобы там было полное наименование организации , подпись отправителя и круглая печать организации. При направлении в командировку работнику выдается валютный аванс на оплату дополнительных расходов , связанных с проживанием вне места неизменного жительства ( дневные). Если они вам назовут хоть номер формы или приказа и дату утверждения его и кем утвержден , то не поленитесь вывалить нам эту инфу. В таблице реестра имеются следующие колонки: Помню , что раньше года 2 назад реестры заказных писем можно было составлять в произвольном порядке , но с наличием некоторых обязательных граф. Если позволяет время , извещения можно исследовать и прикреплять файл ссылкой к соответственной строке в этом журнальчике либо в журнальчике регистрации исходящих писем

Реестр заказных писем образец блог кокосинки. А за карточку извещения необходимо . . .

Как составить реестр писем на почту образе

Разворачивающие номера будут вклеивать свыше обостренно заглушающего или алкогольного сканера , толькогда едавший интернет нарочито разболтает внутрь смартфона: руководство по обслуживанию аа скачать. Главное , подпись руководителя , чтобы там было полное наименование организации , подпись отправителя и круглая печать организации. Если они вам назовут хоть номер формы или приказа и дату утверждения его и кем утвержден , то не поленитесь вывалить нам эту инфу. Перебегаем по ней , нажав на подробнее , и оказываемся на подходящей страничке. При направлении в командировку работнику выдается валютный аванс на оплату дополнительных расходов , связанных с проживанием вне места неизменного жительства ( дневные). Если позволяет время , извещения можно исследовать и прикреплять файл ссылкой к соответственной строке в этом журнальчике либо в журнальчике регистрации исходящих писем. То есть , если письмо весит 20 грамм , то я пишу 0, 020. Ну , могу и свой поискать — показать вам завтра , Кэти вам дала образец , если хотите. На веб-сайте почты такового нет , в отделении образцов нет и показать не могут. Если позволяет время , извещения можно исследовать и прикреплять файл ссылкой к соответственной строке в этом журнальчике либо в журнальчике регистрации исходящих писем. След же нерегистрируемого отправления пропадает тогда , когда отправитель опускает его в почтовый ящик.

Бланки авансового отчета заполняются только по унифицированной форме ао-1 , их можно скачать из официальных источников в вебе. Затем на каждое заказное письмо наклеиваю по 1 , штрих-коду , и вот этот-то номер я и заношу в столбец. Ранее находил в интернете ссылку на ресурс , раскрывающий реестр действующих предприятий , теперь же хоть убей не помню как составить реестр писем на почту образец . Выборка более принципиальных документов по вопросу эталон авансовогоотчета по командировке ( нормативно-правовые акты , формы , статьи. Ну , могу и свой поискать — показать вам завтра , Кэти вам дала образец , если хотите. Мы предлагаем вам переложить рассылку почты на наших опытных сотрудников , все вопросы , связанные с упаковкой и подготовкой к доставке почтовых отправлений любых категорий. Я составляю реестр отправленной корреспонденции и то если больше 3-х писем. Хината , более двух писем от организации без реестра не принимают , да. Когда вы покупаете яблоки и просите килограмм , килограмм она вам продает или два , откуда продавец знает. При составлении приказа о направлении в командировку принципиально направить внимание на страшный реквизит цель командировки

Как составить реестр писем на почту образец — Реестр писем на почту образец найдем вам

Здесь следует указать название организации , Отчество получателя если письмо для физического лица , Фамилия , или полные Имя , в чей адрес направляется письмо. Потом этот канал раскрывается два раза один раз только для чтения , перед вами бланк реестра для отправки заказных писем отобразится мастер с предложением избрать задачу. И тогда вы узнаете , 20 или 25 грамм весит ваше письмо. Там должны быть поля куда , кому , число , подпись и тому схожее. И , в-3-х , сотрудники не будут разбегаться кто куда на почту по пару раз в денек , за что вам произнесет огромное спасибо директор: лицевая карточка сотрудника бланк по зарплате. Я пару раз пробовала составить и оказалось не верно , а почта отрешается предоставить собственный готовый эталон. Работнику возмещаются расходы на проезд в аэропорт либо на вокзал в местах отправления , предназначения либо пересадок , в том числе на такси , на провоз багажа. На сайте почты такого нет , а письма без него с этого месяца не принимают , в отделении образцов нет и показать не могут — какая-то там тайна. Если они вам назовут хоть номер формы или приказа и дату утверждения его и кем утвержден , то не поленитесь вывалить нам эту инфу. Чтоб разглядеть вероятные случаи несоблюдения сроков предоставления авансового отчета , можно обратиться за помощью к статье 15. Когда вы покупаете яблоки и просите килограмм , килограмм она вам продает или два , откуда продавец знает. Чтоб разглядеть вероятные случаи несоблюдения сроков предоставления авансового отчета , можно обратиться за помощью к статье 15.

Без нее мне как-то завернули на почте все я просто забыла ее поставить , подписи при этом стояли. По доверенности я получаю на почте эти так называемые , это упрощенное и не совсем верное название , на самом деле , штрих-коды. След же нерегистрируемого отправления пропадает тогда , когда отправитель опускает его в почтовый ящик. На сайте почты такого нет , в отделении образцов нет и показать не могут — какая-то там тайна , а письма без него с этого месяца не принимают. При получении документов для отправки спец канцелярии инспектирует наличие подписей , исходящих номеров , также приложений , обозначенных в главном либо сопроводительном документе. В графе 1 подотчетное лицо показывает порядковый номер , присвоенный оправдательному документу. Главное , подпись руководителя , подпись отправителя и круглая печать организации , чтобы там было полное наименование организации

academy-piva.ru

Реестр писем на почту образец

По роду своей деятельности часто приходится ходить на почту. И после двух лет работы захотелось поделиться своими наблюдениями.

Часть 1. Рабочая

Часто отправляю письма по работе, причем заказные, то есть просто налепить марок и кинуть в ящик конверты не получится, нужно выстоять длинную очередь. И это самое ужасное, несмотря на то, что почтовое отделение рядом с работой еще из разряда адекватных.

Так вот, в отделение три окна, из которых два работают постоянно (не считая перерыва), а третье рандомно (по моим ощущениям, у них есть собственный календарь, с помощью которого они отслеживают благоприятный период, когда Луна зайдет в Дом Водолея, а перед этим пройдет грибной дождь с тройной радугой), редко в общем работает.

На удивление, работницы этого отделения меня радуют — стараются делать все быстро и аккуратно. Основная проблема — это люди. После того, как у нас запретили оплачивать коммуналку в ЕРКЦ, вся эта очередь плавно переместилась на почту, наплевав на стоящее рядом отделение Сбербанка. Ок, я понимаю, что не все пенсионеры умеют пользоваться терминалом, а уж тем более онлайн-оплатой, но так нагло вытеснять людей с письмами — это нечто. Один раз у меня был десяток писем, а за спиной — женщина лет 55, которая долго вздыхала в духе: «Как надоели эти с письмами, за квартиру заплатить нельзя уже! Девушка, зачем вы так много писем сразу отправляете? Берите по одному и ходите, видите уже сколько человек позади вас?!». Ругаться не стала, т.к. очередь начала поддерживать «глас народа» в лице этой тетки, а устраивать разборки сил не было.

При этом почта на каком-то основании оставляет за собой право принимать не больше n-го количества писем за раз. Один раз у меня приняли 10, в другой — 8 писем. Если на руках 12 конвертов — занимай очередь, жди, пока кто-то займет за тобой, и занимай снова! Самое поразительное, что это в окне, в котором принимают ТОЛЬКО письма и посылки, никакой оплаты ЖКХ! Хочешь отправить письма? Постой в очереди дважды!

Часть 2. Домашняя

Периодически заказываю посылки с Али. Как правило, мелкие пакеты, на которые раньше приходило традиционное извещение. После нового закона, посылки стали кидать в почтовый ящик, после — звонить в дверь (видимо ответственный почтальоны). Сейчас же мне приходит чистый оторванный квадрат бумаги, на котором стоит «М/п» (мелкий пакет, как я понимаю) и печать отделения. То есть даже за самой ерундой приходится идти на почту самому.

И тут вступает в игру почтовое отделение рядом с домом. О времени в очередях, проведенных в нем я буду рассказывать внукам, ибо за это время можно было добежать до Китая точно.

Во-первых, в этом отделение работники не знакомы с благами цивилизации от слова совсем. На их клавиатуре частично стерлись надписи букв, что значительно тормозит процесс (хотя и с нормальной клавой они буквы ищут чуть ли не с компасом).

В остальных отделениях все сотрудники ходят в форме (по крайней мере, стараются), наши же топают в сарафанах, в которых разве что на даче грядки полоть, и домашних тапках.

Прогресс не добрался даже мелочей — вместо степлера кассирши пользуются клеем. И не клеем ПВА или даже клеем-карандашом, а баночкой клея! С облезлой кисточкой, все как надо. Я удивлена, что не увидела счеты вместо калькулятора. Периодически новая девочка (а они там меняются со скоростью света) оповещает очередь возгласом: «Я пошла разводить клей!» и уходит минут на 5, от чего часть очереди зеленеет от злости, а вторая часть ловит кайф (в основном пенсионеры, которым можно еще 5 минут поболтать).

Во-вторых, отправить письмо или посылку оттуда практически нереально — то нет штрих-кодов, то пакетов, то коробов, то марки потерялись. В общем, все направлено на оплату ЖКХ и продажу ручек, тетрадей, игрушек, семян, даже макароны там видела.

В-третьих, такие маленькие отделения (а оно на два окна, а по факту работает всегда одна) пользуются спросом у пенсионеров. Как правило, они знают начальницу, и та обслуживает их вне очереди. Посылки там выдают тоже интересно — в один день стоишь километровую очередь, в другой — можно зайти в подсобку, и тебе сразу все вынесут (если посылка оплачена).

Часть 3. Приятная

Не выдержав как-то издевательств нашей почты поехала на Главк. Спокойно отправила 20 писем подряд, при этом молодой человек (впервые, кстати, вижу за стойкой мужчину на почте) сделал невероятно круглые глаза на мой вопрос: «А у вас можно отправить сразу больше 10 писем?». Все время его работы спокойно сидела на лавке, потом пошла платить.

Мораль? Не знаю даже. Заказывать почтой России что-либо желания нет, но иногда положение безвыходное. С того же Али курьерская доставка требует больших вложений. ПО работе много писем курьером не отправишь — фирме не выгодно. В итоге получается как с нашими поликлиниками — идешь туда, только когда совсем нет альтернативы.

pikabu.ru

kosopuzy lawyer.ru

рязанский правовой портал

Письмо от организации. Как доказать факт неполучения такого письма

Нередко возникает ситуация, когда вы отправили в какую либо организацию (например письмо в управляющую компании или письмо в иное юридическое лицо), а потом благополучно ждете ответа месяц, другой, третий….

Наконец ваше терпение иссякает и вы идете в эту организацию, чтобы выяснить, почему они вам до сих пор не ответили. И тут выясняется, что письмо от организации вам было направлено давным давно, по крайней мере в установленный месячный (недельный, десятидневный) срок, о чем свидетельствует запись в журнале исходящей корреспонденции, а то что вы его не получили это не их вина.

Дальнейшее ваше расследование может показать, что почтальон и в глаза не видел письма от данной организации, на почте тоже, письма у вас тоже никто не ворует. Так что остается только доказать, что организация, якобы направившая вам письмо в ответ на ваш запрос или жалобу на самом деле ничего не отправляла, ограничившись только записью об отправке в своем внутреннем журнале исходящих документов и не произведя действительную отправку письма через Почту России.

В помощь в этом может быть статья Статья 165.1. Гражданского кодекса РФ «Юридически значимые сообщения» в п. 1 которого прописано, что: «Заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю». Таким образом отправителю нужно будет доказать факт отправления с учетом разъяснений, данных в п. 67 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 25 от 23 июня 2015 г. «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации»: «Бремя доказывания факта направления (осуществления) сообщения и его доставки адресату лежит на лице, направившем сообщение». То есть отправителю необходимо будет представить доказательства именно направления, то есть той же почтовой квитанции. Проще говоря, если письмо было вам направлено обычным, не заказным (регистрируемым) письмо, то доказать факт его отправки будет весьма проблематично и при наличии грамотной аргументации вы вполне можете доказать, что на самом деле никакого письма от юридического лица через Почту России вам не отправлялось

Конкретно порядок доставки почтовой корреспонденции регулируется у нас Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденных Приказом Минкомсвязи России № 234 от 31.07.2014 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» и Порядком приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений, утвержденного приказом ФГУП «Почта России» № 114-п от 17 мая 2012, согласно которым, вся отправляемая организациями корреспонденция относится к разряду регистрируемой, к которой относятся и простые письма, и заказные с уведомлением о вручении, объявленной стоимостью и (или) описью вложения.

Из вышеуказанных правил следует, что при приеме регистрируемого почтового отправления или почтового перевода отправителю выдается квитанция, в которой помимо прочего указываются как наименование адресата. А если таких отправляемых организацией писем будет 10 и более (так называемые партионные почтовые отправления) , то на них оформляется отдельный общий список, один экземпляр которого отдается отправителю. Процедура приема таких партионных отправлений от юридического лица регулируется Порядком оформления сопроводительных документов при приеме внутренних партионных почтовых отправлений, утвержденным генеральным директором ФГУП «Почта России» № 3.2.2-05/08-нд от 23 марта 2011.

Так что, в целях доказательства отправки вам письма от юридического лица через Почту России можете попросить предъявить вам эту самую квитанцию, где вы указаны в качестве адресата.

Выкинуть эту квитанцию организация в отличие от частника не имеет права, поскольку для любого юридического лица такие квитанции являются еще и первичными учетными бухгалтерскими документами. И опять же, если такого первичного документа, выданного почтой нет, то реальность отправки вам письма от юридического лица лежит под вопросом.

www.kosopuzy-lawyer.ru

Образец реестра для отправки писем

Манифест на курьерскую доставку отправлений

Форма 103. Список внутренних почтовых отправлений

Скачать файл для передачи почтовых отправлений в электронной форме Excel

Вам необходимо надлежащим образом уведомить ответчика?

ВЫ не знаете как лучше направить дополнительное соглашение о расторжении договора или уведомление. Вам нет нужды быть почтовым специалистом и «изобретать велосипед»! Все мы люди, прекрасно понимаем, что на вашей ответственности совершенно другие задачи, оставьте формальности специалистам!

Для нас это любимая работа, получить ваше задание, переслать и доставить почтовое отправление! Мы знаем, как надлещим образом уведомить и вручить почтовое отправление с подтверждением факта вручения с надлежащим оформлением. Ежедневно вручаем почтовые отправления (заказные письма с уведомлением) в день обращения!

Доставить (вручить) отправление с подтверждением факта вручения? С нами вы можете отправить документы в Пенсионный фонд, в налоговую инспекцию, в Министерства и другие государственные учреждения, а также банковские структуры, страховые компании. В общем требуется подтверждение опись вложения отправленных документов?

ВАМ не обязательно знать, как заполнять документы, наши специалисты помогут оформить Почтовую форму № 107 (опись вложения ).

Справка: Опись вложения &ndash, почтовый бланк, используемый при отправке регистрируемых почтовых отправлений (ценных писем, бандеролей, посылок) Заполняется в двух экземплярах, один экземляр остается у отправителя, второй вручается получателю.

Заполненный бланк Можете выслать нам на электронную почту expresscourier@list.ru Проверим, поставим отметку календарного штемпеля, оформим ценное письмо на вашей территории. Вам не потребуется терять время на дорогу и стоять в очередях в объекте почтовой связи!

Ценные письма принимаются в открытом виде с проверкой вложения и с описью всех отправляемых предметов. Опись вложения ф. 107 составляется отправителем в двух экземплярах с обязательным указанием почтового полного адреса и наименования получателя. Пересылаемое вложение записывается в опись поименно с указанием суммы оценки по ее действительной стоимости, определенной отправителем. Оба экземпляра описи подписываются отправителем.

По желанию отправителя на первом экземпляре описи, вкладываемой в ценное письмо (бандероль), оценка предметов может не указываться. Если в ценном открытом письме (бандероли) среди ценных пересылаются предметы без оценки, то в графе «,объявленная ценность», против их записи делается прочерк. При пересылке в ценном открытом письме авансовых и бухгалтерских отчетов, а также относящихся к ним документов разрешается вносить их в опись общим количеством листов с указанием общей суммы оценки. Облигации государственных займов, лотерейные билеты и другие денежные документы записываются в опись ценного письма с указанием номеров, серий и их номинальной стоимости, а по облигациям и билетам, на которые выпали выигрыши, вместо номинальной стоимости указывается сумма выигрыша.

В отделении почтовой связи есть бланки почтовых форм в наличии, у нас можно найти образец заполнения бланка описи документов ценных вложений. Можно заранее подготовить опись вложения в письмо, а наши специалисты помогут Вам в этом, заполненный бланк описи вложения можете выслать на электронную почту expresscourier@mail.ru При оформлении (приеме) отправления специалист проверяет правильность заполнения бланка описи вложения, цельность оболочки и просматривает ценность. После чего один экземпляр бланка возвращают отправителю с отметками календарно почтового штемпеля, а второй сопровождает письмо.
Для юридических лиц отправка ценных писем (более пяти штук) одновременно, осуществляется партийным приемом, с одной квитанцией на все отправки. Заполняется реестр (ф. 103 Реестр почтовых отправлений ) — это список, где каждому отправлению присваевается уникальный номер, идентификатор, для регистрируемых почтовых отправлений. Реестр содержит общее количество отправлений, категорию отправлений и заверяется именной печатью отделения почтовой связи и печатью датой приема, также подписью ответственного на каждом листе.

Вам необходимо подтверждение о факте вручения, в нашем почтовом отд

how.qip.ru