Требование объяснительной с работника

При различных нарушениях со стороны работника, по статье 139 ТК РФ, начальник обязан потребовать у него объяснение. Запрос объяснительной записки может быть в устной или в письменной форме. В законе отсутствует норма, которая бы указывала на форму запроса. Для работодателей предпочтительней, чтобы запрос оформлялся письменно.

Судебная практика показывает, что судья вставал на сторону работника по причине того, что работодатель не оформлял требование к написанию объяснительной записки в письменном виде. Если работник отказывается принять требование от начальника в письменном виде, об этом составляется акт. Но начальник не имеет права указывать подчиненному на обязательность принятия его требования. Это считается незаконным и влечет за собой нарушение трудовых прав работника.

Сроки написания объяснительной записки согласно Трудовому Кодексу – 2 дня. Этот период времени закон дает работнику для того, чтобы он объяснил причины, побудившие его действовать таким образом, нарушив, например, трудовую дисциплину. Закон не предъявляет требований к работнику о том, чтобы он был обязан написать объяснение. Отсутствие этой нормы права в ТК РФ, возможно, связано с требованием разумности. Если работник дорожит работой, он обязательно напишет объяснение. Но распоряжение о предоставлении объяснительной работодателю лучше создать в форме письменного документа.

Как запросить объяснительную с работника?

В делопроизводстве компании объяснительная записка выступает служебным документом. Этот документ должен объяснять причины нарушения трудовой дисциплины работником сухо и сжато, подчиняясь правилам деловой переписки. Работодатель может требовать с работника предоставить объяснительную только при наличии обстоятельств, указывающих на нарушение трудового законодательства.

Эти обстоятельства указаны в ТК РФ:

• опоздание на работу;
• невыполнение трудовых обязанностей, предусмотренных функционалом работника;
• отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов;
• нанесение урона имуществу работодателя;
• состояние опьянения (алкогольное или наркотическое);
• несоблюдение правил охраны труда;
• непредставление руководству предприятия достоверной информации.

Требование о написании объяснительной записки предъявляет работодатель. Он должен сделать это, поскольку на основании документа работник привлекается к ответственности и определяется степень его вины. Работодатель обязан реально оценить ситуацию, которая произошла с его подчиненным. А задача работника – грамотно изложить суть случившегося с тем, чтобы работодатель отчетливо понимал дальнейшие действия. Если решение, принятое работодателем, не удовлетворит сотрудника, он может обратиться за защитой трудовых прав. Первым звеном защиты обычно выступают КТС (комиссии по трудовым спорам). Но они не всегда создаются на предприятии, поэтому чаще всего граждане обращаются в суд и Трудовую инспекцию.

Работник, получивший от работодателя письменное требование объяснительной, должен ответить на него. И это не зависит от того, по какому из двух вариантов он принял решение: писать записку или не делать этого. Если сотрудник не хочет писать объяснение, он обязан сказать об этом начальнику. Но отказ подчиненного от написания объяснения не может быть расценен начальником в качестве факта свершившегося по его вине правонарушения.

Форма заявления

Унифицированной формы заявления не существует. Поэтому используется свободная форма. Некоторые организации выпускают специальные бланки объяснительных, которые по случаю выдаются работникам. В других ситуациях работник берет лист А4, пишет заявление от руки или на компьютере. На основе текста работодателем проводится оценка правомерности действий работника. Что должно быть указано в тексте объяснительной записки?

Если говорить об идеальном варианте написания этого документа работником, то в документе должно быть отражены ответы на следующие вопросы:

1. Описание ситуации, в которую попал гражданин.
2. Отношение к своим действиям.
3. Признание или непризнание вины.
4. Мнение работника по его привлечению к ответственности.

Обязательно в объяснительной записке работник должен проставить подпись и дату ее составления. Это объясняется просто: работодатель должен знать, от кого он получает объяснение. А дата ставится для того, чтобы уведомить работодателя о том, что гражданин не пропустил отведенный ему срок для написания объяснения (2 дня). Если записка будет написана спустя неделю, то это уже не повлечет для работника правовых последствий. По факту отсутствия объяснительной записки от работника, его начальник составляет акт. Наказание на работника в случае обнаружения его виновных действий налагается не позднее полугода после случившегося события. За исключением случаев, связанных с нарушениями в области финансов, проведением аудита, ревизий. Срок отодвигается в этих случаях еще на полтора года.

Содержание объяснительного документа должно быть сжатым и сдержанным. Если работник виноват, то это следует принять и признать. Возможно, признание за собой вины поможет работнику избежать серьезного наказания, но в дальнейшем — это следует отметить в записке — не последует нарушений с его стороны.

trudinspection.ru

Увольнение за 3 объяснительные

Здравствуйте! Имеют ли право уволить работника после 3х объяснительных? За то что не справляется со служебными обязанностями? И скажите где это все можно посмотреть что бы иметь возможность сослаться при общении с работодателем?

12 Декабря 2013, 13:17 Артем, г. Тюмень

Ответы юристов (2)

Да имеют, в ст. 81 Трудового Кодекса РФ предусмотрены основания увольнения работника по инициативе работодателя. Откройте Трудовой Кодекс прочтите главу 13

Добрый день, Артем!

В соответствии со статьей 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Артем, трудовой кодекс не предусматривает обязанность работника давать объяснения, но так как Вы уже написали, то при разговоре с работодателем можете сослаться на то, что не были ознакомлены с должностной инструкцией, поэтому не знали о нарушениях и в любом случае, отрицайте свою вину, мотивируя разными обстоятельствами.

С уважением, Юлия!

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

m.pravoved.ru

Как написать правильно объяснительную?

Здравствуйте! Хочу задать вам такой вопрос: Работая без обеда в пятницу в конце рабочего дня с коллективом сели перекусить и отметить мой отпуск.Приехал директор всех обматерил. Написав служебную записку, сейчас заставляет писать заявление без даты на увольнение с переходом на другой объект если не согласимся сказал уволит по статье. При этом условия труда изменятся будем работать с 7.30 до 22.00 1 через 2 развозки при этом нет, а сейчас работаем с 8.00 до 20.00 1 через 1 . Сейчас я нахожусь в отпуске,что делать? При выходе из отпуска как поступить и смогут ли уволить по статье если откажусь перейти на другой объект?

Всех заставили написать объяснительные в которых они указали,что пили,хотя директор видел только,что у нас было налито никто не держал стопок когда он зашёл. КАК ПРАВИЛЬНО НАПИСАТЬ ОБЪЯСНИТЕЛЬНУЮ? У меня на иждивении несовершеннолетний ребёнок.

Ответы юристов (1)

Добрый день, Оксана!
Работодатель имеет право уволить сотрудника, за распитие спиртных напитков во время своей смены. Увольнение за пьянство допускается при однократном таком поступке. Но важно, чтобы процедура увольнения была правильно оформлена, а факт пребывания сотрудника именно в состоянии алкогольного, наркотического или любого опьянения был подтвержден соответствующими доказательствами. Обязанность доказать вину сотрудника лежит именно на работодателе.
Порядок увольнения за пьянку предусматривает наличие следующих материалов: акт о нарушении дисциплины труда и появления сотрудника пьяным на рабочем месте; медицинское подтверждение состояния работника в алкогольном опьянении. Это самые важные документы. При их отсутствии, суд может посчитать факт пребывания на рабочем месте недоказанным и восстановить Вас на работе.
Таким образом, одной объяснительной недостаточно для увольнения. Медицинское освидетельствование, как следует из Вашего обращения, не проводилось.

Что касается объяснительной, то Вы можете написать в ней, что дело было в конце рабочего дня с указанием конкретного времени (которое у Вас считается не рабочим), что Вы не употребляли алкоголь, хотя стопки и стояли на столе (они ведь могли символически стоять).

А можете и отказаться от написания объяснительной, и тогда работодатель должен составить Акт об отказе предоставления объяснений.

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Требуют объяснительную при увольнении по собственному желанию, правомерно ли, если у меня фальшивый диплом?

Работал на производстве по фальшивому диплому, при принятии на работу подлинность диплома не проверяли. В данный момент проверяют всех сотрудников служба безопасности.По моему диплому пришел ответ, не числюсь. Мне предложила служба безопасности 2 варианта, либо по собственному желанию, либо разбираться через полицию. Я написал заявления по собственному.Приказа увольнения еще нет, служба безопас. настаивает на написании мной объяснительную по поводу диплома. Правомерно ли требования службы безопас. на написании объяснительной, если я откажусь писать могут ли они начать расследования данного инцидента через полицию?

Ответы юристов (5)

Да, им никто не помешает направить в полицию заявление о привлечении Вас к ответственности с приложением ответа из ВУЗа

Статья 327. Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков
1. Подделка удостоверения или иного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, в целях его использования либо сбыт такого документа, а равно изготовление в тех же целях или сбыт поддельных государственных наград Российской Федерации, РСФСР, СССР, штампов, печатей, бланков — наказываются ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет.

2. Те же деяния, совершенные с целью скрыть другое преступление или облегчить его совершение, — (в ред. Федерального закона от 08.12.2003 N 162-ФЗ)

наказываются принудительными работами на срок до четырех лет либо лишением свободы на тот же срок.
(в ред. Федерального закона от 07.12.2011 N 420-ФЗ)

3. Использование заведомо подложного документа — наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев.

Подскажите как мне быть в данной ситуации,чтобы не было неприятных последствий?

15 Января 2017, 18:08

Есть вопрос к юристу?

А тут уже от Вас ничего не зависит, если диплом поддельный.

Напишете Вы такое объяснение или нет — никак ни на что не повлияет.

Уточнение клиента

100% доказательств у службы безопасности нет о том, что диплом поддельный, есть только ответ на запрос из института об отсутствии записи о моем обучении в реестре. Я тоже сказал, что учился и не знаю что там в институте произошло с базами, что нет сведений обо мне. Т.е. фактически службе безопасности сначала нужно будет доказать то, что документ поддельный. Но они этого делать не хотят, раз предложили уволиться по собственному. просто просят объяснительную по поводу диплома. А это будет фактически признанием моей вины. Я правильно понимаю?

15 Января 2017, 18:17

То есть Вы не признаете что он поддельный? Если уверены, в своей правоте, то тогда и не пишите ничего

Я конечно не уверен, в том-то и дело. Потому что знаю, что он фальшивый.. Но не признаю этого факта. Мне интересно, ЧТО именно им даст объяснительная? Если я ухожу по собственному, как они и предложили, то зачем им объяснительная? Уволился человек и уволился.. А если писать объяснительную, то тут уже можно будет усмотреть признание факта моей вины.

15 Января 2017, 18:22

Мне трудно сказать, зачем она им. Не пишите ничего. Пусть что хотят то и делают с этим письмом

А есть еще вот такой вопрос: на базе этого поддельного диплома я поступал в институт на второе высшее, уже официально и в другой ВУЗ. В институте подлинность диплома не проверяли. Действителен ли мой второй диплом в данной ситуации, ведь в нем указано, что получен он на основании первого (потому что на второе образование я поступал на третий курс)?

15 Января 2017, 18:27

Этот вопрос задавайте отдельной темой. Изначально заявлялась иная тема вопроса

Уже задавал мнения ваших коллег разделились, если не сложно хотелось бы узнать Ваше мнение? Заранее Спасибо.

15 Января 2017, 18:35

Объяснительная за прогул

Статьи по теме

Прогул — это грубое нарушение дисциплины, которое может быть основанием для увольнения сотрудника. Однако чтобы в дальнейшем к компании не возникло претензий, необходимо соблюсти порядок получения объяснительной за прогул.

Из статьи вы узнаете:

Прогулом признается длительное отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение установленного для него рабочего дня. Под длительным отсутствием подразумевается одна из следующих ситуаций:

работник не находится на своем месте работы более 4 часов подряд в рабочее время. При этом перерыв на обед не включается в продолжительность такого отсутствия;

работник отсутствует на своем месте в течение всей продолжительности рабочей смены вне зависимости от ее продолжительности.

Подробнее об объяснительной за прогул читайте здесь:

Кроме этого, более подробный анализ положений Трудового кодекса и других нормативных актов, а также судебной практики, позволяет утверждать, что прогулом также являются следующие случаи:

• невыход сотрудника на работу после подачи заявления об увольнении по собственному желанию с несоблюдением действующего порядка расторжения трудового договора по этому основанию;
• несогласованное с работодателем использование имеющихся дней отгула, предоставленных за работу в праздники и выходные;
• несогласованный с работодателем выход в отпуск.



Скачайте документы по теме:

Вместе с тем, в некоторых случаях самовольное использование работником права на отдых будет расцениваться как правомерное. Узнайте из нашего материала, в каких случаях закон будет на стороне работника.

Санкции за прогул

Согласно статье 191 ТК РФ в настоящее время в отношении работников могут применяться три основных вида наказаний:

Возможность применения того или иного вида санкций определяется работодателем самостоятельно с учетом тяжести нарушения и наличия или отсутствия повторяемости такого проступка.

Обратите внимание! При этом в соответствии с положениями ст. 81 ТК РФ прогул представляет собой грубое нарушение трудовой дисциплины. Поэтому даже в случае однократного проступка такого рода работодатель имеет право применить к нему самые серьезные санкции, установленные действующим законодательством, вплоть до расторжения трудовых отношений.

Однако это не распространяется на определенные категории работников, перечисленных в нашем материале: их нельзя уволить за прогул даже в случае длительного отсутствия на рабочем месте. При этом работодателю следует иметь в виду, что за одно допущенное работником нарушение трудовой дисциплины может быть применено только одно взыскание. Это означает, в частности, что если работник же получил выговор за прогул, то уволить его за тот же самый проступок уже нельзя.

Порядок действий работодателя при прогуле работника

Статья 191 ТК РФ требует, чтобы применение любых видов дисциплинарных взысканий по отношению к работнику было произведено с учетом фактических обстоятельств такой ситуации. Поэтому работодателю необходимо соблюсти установленный порядок ее рассмотрения с тем, чтобы обезопасить себя от обвинений в необоснованном применении излишне жестких санкций.

Основные условия этого порядка описаны в ст. 193 ТК РФ. В частности, в случае прогула работника алгоритм действий работодателя в общем виде можно описать следующим образом:

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Объяснительная за прогул на работе представляет собой письменное изложение сотрудником причин и обстоятельств, вследствие которых им было допущено нарушение трудовой дисциплины, установленной на предприятии. Строго установленный образец объяснительной за прогул в действующем законодательстве отсутствует, поэтому работник составляет этот документ в произвольной форме. Типовой вариант объяснительной за прогул приводится в нашем материале.

Тем не менее, стандартными требованиями к объяснительной об отсутствии на рабочем месте являются:

• четкое указание временных границ всех описываемых обстоятельств;
• полнота изложения указываемых причин;
• предоставление объяснений в письменном виде;
• фиксация даты предоставления объяснительной за прогул на работе.

Нарушение одного или нескольких из указанных требований может привести к тому, что причины прогула, изложенные работником в объяснительной, будут признаны работодателем неуважительными. В этом случае вероятным исходом ситуации станет увольнение работника по соответствующей статье. Более подробные требования к оформлению объяснительной за прогул приведены в нашем материале.

Письмо-уведомление с требованием предоставления объяснительной

Иногда работодатель может столкнуться с тем, что работник по невыясненным причинам отсутствует на своем рабочем месте в течение длительного периода времени. В этой ситуации личная передача письменного требования о предоставлении объяснительной за прогул после его выхода на работу не представляется возможной. Однако работодатель все же может соблюсти законодательное условие об истребовании объяснительной об отсутствии на рабочем месте.

Это можно сделать посредством направления письменного уведомления с соответствующим требованием на домашний адрес работника, зафиксированный в кадровых документах. В целях фиксации факта отправки и доставки такого письма целесообразно воспользоваться заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Подробнее о том, каким должно быть содержание такого письма, мы рассказываем в этой статье.

Сроки предоставления объяснительной

В соответствии с положениями ТК РФ на предоставление объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте сотруднику выделяется два рабочих дня с момента поступления соответствующего запроса со стороны работодателя. При этом согласно положениям ст. 193 ТК РФ на запрос объяснений, получение объяснительной об отсутствии на рабочем месте, анализ указанных в ней причин и иные действия, предваряющие применение дисциплинарного взыскания к работнику, работодателю отводится срок, не превышающий одного месяца. Указанный срок отсчитывается со дня, когда работодателю стало известно о прогуле работника. О том, как поступить, если этот срок был пропущен, наш эксперт рассказывает в этом материале.

Обратите внимание! Дисциплинарное взыскание не может быть применено по истечении шести месяцев с момента фактической даты прогула.

Отказ от предоставления объяснений

Не исключено, что, выйдя на работу после прогула, работник откажется предоставлять объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте или без конкретных комментариев по этому поводу не предоставит письменного объяснения в отведенный срок.

В случае отказа писать объяснительную работодателю следует воспользоваться специальным алгоритмом, который позволит соблюсти требования законодательства и сделает применение дисциплинарного взыскания к работнику правомерным и при отсутствии объяснительной за прогул.

В частности, ст. 193 ТК РФ предусматривает, что в этом случае работодателю необходимо составить акт об отказе писать объяснительную записку. Следует иметь в виду, что формируют акт об отказе писать объяснительную записку по образцу, принятому в организации: действующее законодательство не содержит соответствующей формы для такого случая. Основным требованием к этому документу является подтверждение содержащейся в нем информации подписями двух свидетелей, которые непосредственно присутствовали при этом событии и составлении акта об отказе дать письменное объяснение по образцу.

Помимо этого, в акте обычно указывают:

1. дату и место его составления, включая конкретное помещение в рамках организации;
2. сведения о сотруднике, составившем акт, и подписавших его свидетелях;
3. причины отказа от предоставления объяснений, озвученные сотрудником, допустившим прогул;
4. подписи сотрудников, принимавших участие в составлении акта, а также их расшифровки и даты простановки.

О том, какие еще нюансы следует учесть при составлении образца акта отказа от дачи объяснений, вы можете узнать из нашего материала.

Рассмотрение объяснительной

Как правило, рассмотрение объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте производится непосредственно руководителем предприятия. В ходе такого рассмотрения им анализируются все обстоятельства происшествия, и выносится решение о том, являются ли описанные работником причины уважительными, то есть оправдывающими его отсутствие на рабочем месте.

На основании этого решения, в свою очередь, устанавливается необходимость использования санкций и определяется характер дисциплинарного взыскания, которое будет применено к работнику. О том, какие факторы следует принять во внимание в этой ситуации, рассказывается в нашем материале.

Уважительные причины прогула

Актуальный Трудовой кодекс не содержит конкретных указаний относительно того, какие причины отсутствия на рабочем месте в течение длительного времени следует считать уважительными. Статья 193 ТК РФ указывает, что решение по этому вопросу каждый работодатель должен принимать самостоятельно с учетом характеристик сложившейся ситуации. Тем не менее, судебная практика, описанная в нашем материале, свидетельствует о том, что в большинстве случаев целесообразно рассматривать как заслуживающие внимания следующие основания для прогула:

• перебои в графике движения общественного транспорта различных категорий, а также отсутствие билетов на транспорт в нужном направлении;
• форс-мажорные обстоятельства природного или техногенного характера, включая землетрясения, пожары, наводнения и проч.;
• болезнь самого сотрудника или его близких родственников, вызвавшая необходимость оказания медицинской помощи и ухода, а также другие причины медицинского характера, например, прохождение медосмотра или сдача крови, плазмы или иных видов биологического материала;
• участие в отправлении государственных или общественных обязанностей, например, участие в судебном заседании в качестве присяжного;
• официальный вызов в правоохранительные или другие государственные органы, а также задержание или арест;
• другие причины, признанные уважительными по мнению работодателя.

Как правило, для того, чтобы избежать применения дисциплинарного взыскания, обусловленного длительным отсутствием на рабочем месте, сотруднику необходимо не только предоставить объяснительную об отсутствии на рабочем месте, но и подтвердить изложенные в ней обстоятельства соответствующими документами.

Прогулом признается только отсутствие на работе по неуважительным причинам. Если причины пропуска работы были уважительными, они подтверждаются соответствующими документами.

Например, при болезни таким документом является листок нетрудоспособности, при вызове на судебное заседание — повестка и так далее.

В случае, если работодатель сочтет, что информация, изложенная работником, является уважительной причиной прогула, он может отказаться от применения каких-либо дисциплинарных взысканий по отношению к нему. Однако окончательное решение все же остается за руководителем организации. В этом материале мы приводим обширный перечень реальных ситуаций с указанием рекомендуемых алгоритмов их рассмотрения.

www.kdelo.ru