Составляем приказ о стажировке: образец 2018
Как составить приказ о стажировке? Не секрет, что в ходе стажировки работники учатся на практике выполнять работу, которая им предстоит, и изучают ход производственно-технологического процесса. Общую информацию о стажировке знают все. А как документально оформить такое обучение? Одним из необходимых документов является приказ о стажировке вновь принятого работника. Образец документа, подготовленный нашими специалистами, будет в помощь кадровикам.
Для вредных и опасных
Сразу скажем, что обязанность проводить стажировку установлена исключительно для работодателей, принимающих сотрудников на работу с вредными и опасными условиями труда, а также в других прямо установленных законодательством случаях (ст. 225 ТК РФ).
В некоторых случаях стажировку необходимо проводить, в том числе, после имевшего место быть перерыва в работе. Например, такое правило существует в энергетической отрасли (п. 1.4.8 приказа Минэнерго от 13.01.2003 № 6).
Например, необходимо проводить стажировку для работников – водителей, занятых на пассажироперевозках и перевозках грузов (руководящий документ Минавтотранса РСФСР от 20.01.1986 № РД-200-РСФСР-12-0071-86-12). То есть в этом случае нужен приказ о стажировке водителя: образец 2018. Во всех остальных случаях проведение стажировки остается на усмотрение работодателя.
Однако если решение о проведении стажировок принято, нужен приказ о стажировке на рабочем месте вновь принимаемых работников.
Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).
Добавим, что индивидуальные стажировки для руководителей, специалистов, рабочих и младшего обслуживающего персонала проводят в следующих случаях (п. 9.1 ГОСТ 12.0.004-2015):
- при поступлении на работу;
- при переводе на другое место работу с изменением должности или трудовой функции;
- в целях подготовки к возможному замещению на время отсутствия постоянного работника, например, приказ о стажировке при работе на высоте;
- для получения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда.
Оформляем правильно
Обучение сотрудников – рабочие стажировки должны быть правильно оформлены. Обычно оформляют следующие бумаги:
- положение о стажировке;
- распорядительный документ – приказ о допуске к стажировке;
- программа стажировки;
- приказ о допуске к самостоятельной работе.
- цели и задачи стажировки;
- права и обязанности стажера;
- порядок допуска к стажировке;
- права и обязанности наставника;
- сроки стажировки;
- порядо проведения мероприятия;
- ответственность.
- когда человек впервые устраивается на работу (особенно это касается различного рода производств);
- при переводе на иную должность внутри компании в случае, если условия труда там признаются опасными или вредными;
- при переводе в другие структурные подразделения организации;
- при повышении в должности.
- его наименование;
- дата составления (выпуска);
- населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.
- указание о необходимости прохождения стажировки вновь принятым работником;
- период стажировки;
- персональная информация о сотруднике (его ФИО, должность, а также дата и номер трудового договора, на основании которого он был принят на работу);
- ответственное за организацию стажировки лицо;
- данные о том, какие контрольные мероприятия должен пройти стажирующийся;
- и наконец – сотрудник, ответственный за исполнение приказа.
- При трудоустройстве работника на новом рабочем месте (в особом порядке это затрагивает производственный сектор).
- При совершении перевода сотрудника на другую должность внутри организации (в случае если условия труда являются опасными).
- При повышении работника в его должности.
- Шапка (здесь отображаются данные о компании, дата его составление и название).
- Основная часть (здесь перечисляется, на основании каких законодательных актов вновь принятый работник будет проходить стажировку).
- Заключение (здесь указываются ФИО директора, издавшего приказ, а также ознакомленные с ним руководители стажировки и сам вновь принятый сотрудник).
Для допуска работника к стажировке, руководитель организации должен издать приказ о стажировке (образец см. ниже). В документе нужно указать сроки проведения обучения и Ф.И.О. обучаемого и наставника.
В Положении отражаются основные правила, регламентирующие проведение данного обучения:
Специально для читателей нашими специалистами подготовлен приказ о стажировке работника: образец, актуальный на 2018 год.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:
blogkadrovika.ru
Формирование приказа о стажировке вновь принятого работника зачастую необходимая часть процедуры допуска нового сотрудника к исполнению рабочих обязанностей.
Что вкладывается в понятие «стажировка»
Под «стажировкой» понимается обучение нового работника правилам и условиям работы на практике, при этом подразумевается, что багаж теоретических знаний им уже получен.
Весь процесс происходит непосредственно на рабочем месте, к стажирующемуся прикрепляется ответственное лицо (куратор).
В качестве куратора выступает сотрудник того же предприятия с большим опытом. В его обязанности входит контроль за действиями нового работника, а также консультации и проверка полученных навыков.
Длительность стажировки определяется всегда индивидуально и зависит она от теоретической базы, квалификации, а также объема навыков, которые должен получить стажер.
В течение всего периода обучения должен вестись специальный дневник, в котором фиксируется программа стажировки, ее цели, условия и этапы. По завершении процесса специально созданная комиссия проводит проверку полученных знаний и умений, дает свое заключении и рекомендации, на основании которых производится (или не производится) допуск работника к исполнению основных рабочих обязанностей.
В каких случаях без стажировки не обойтись
Прохождение стажировки отнюдь не всегда является обязательным условием приема на работу или назначения на ту или иную должность.
Однако в некоторых ситуациях она бывает необходима:
Следует отметить, что стажировку нельзя путать с инструктажем, который дает только теоретические знания или испытательным сроком, при котором сотрудник уже исполняет свои служебные обязанности на практике.
При этом любая стажировка должна оформляться согласно действующему трудовому законодательству и подлежать обязательной оплате.
На основании чего издается приказ о стажировке
Все издаваемые на предприятиях приказы должны на чем-то основываться и чем-то обосновываться.
В качестве основания обычно значится ссылка на какую-то статью закона, нормативный акт, внутренний документ организации (служебную или докладную записку, положение о стажировке и т.п.). В данном случае – это служебная записка со стороны руководителя структурного подразделения.
Под обоснованием понимается фактический повод для создания документа, например, производственная необходимость, обучение практическим навыкам, а также проверка знаний и умений вновь принятого работника и т.п.
Особенности формирования приказа, общие сведения
Единой унифицированной формы приказа на сегодняшний день нет. Это обозначает, что сотрудники предприятий и организаций вольны составлять его в произвольном виде или по образцу, разработанному внутри фирмы. При этом порядок написания приказа должен быть обозначен в учетной политике компании, а типовая форма, при ее наличии, утверждена должным образом.
Формируя приказ, необходимо брать в расчет несколько общих моментов, которые свойственны всем подобного рода распорядительным актам. В частности, нужно смотреть за тем, чтобы структура и содержание бланка отвечали некоторым стандартам. Приказ условно должен быть поделен на три части:
Основной раздел, в свою очередь, должен быть разбит на несколько пунктов.
Приказ может иметь приложения, информация о которых также обязательно должна быть в него внесена.
Документ допускается набирать на компьютере или писать от руки – в вопросе определения его легитимности этот параметр значения не имеет, как и то, составлен ли он на фирменном бланке организации или на обычном чистом листе любого подходящего формата (общеприменимый А4).
Приказ в обязательном порядке должен быть подписан директором (т.к. выпускается от его имени), ответственным за исполнение сотрудником, а также всеми работниками, которые в нем упомянуты. Подписи последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с распоряжением и ничего против него не имеют.
При этом ставить в приказе печать предприятия не обязательно (по закону юридические лица имеют право не использовать в своей работе штемпельные изделия).
Приказ пишется в одном экземпляре, а при необходимости делаются его заверенные копии. После составления и визирования документа, сведения о нем следует внести в журнал учета внутренней распорядительной документации, который обычно находится у секретаря.
Период хранения приказа либо прописывается в локальных актах организации, либо соответствует законодательно установленным нормам.
Можно ли внести изменения в приказ
В любой приказ в период его действия можно вносить необходимые изменения. Для этого создается отдельное распоряжение. Правда, в том случае, если исправлению подвергается большой объем сведений, целесообразнее отменить текущий и составить новый документ.
Образец приказа о стажировке вновь принятого работника
Первым делом в документе пишется:
Затем идет основной раздел, в который вносится:
assistentus.ru
Охрана труда
О стажировке и обучении вновь принятого работника
«О стажировке и обучении вновь принятого работника»
В соответствии с ст. 213, 225 Трудового кодекса РФ, ст. 18, 14 Федерального закона «Об основах охраны труда в РФ», ГОСТом 12.0.004-90 «Организации обучения безопасности груда. Общие положения», постановлением Минтруда и Минобразования РФ№ 1/29 от 13.01.2003 г. «О порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»
1. В период с_____по______с,( специальность, профессия. Ф.И.О. работника), как вновь принятым работником провести стажировку и обучение по установленным программам с последующей проверкой теоретических и практических знаний и умений соответствующей комиссией организации.
2. Ответственным лицом за обучение и стажировку работника назначить (должность, Ф.И.О. непосредственного начальника работника)
3. При положительных результатах проверки (должность. Ф.И.О. начальника работника) подготовить проект приказа о допуске работника к работе.
4. При проведении стажировки руководствоваться положением о проведении стажировки (приложение к приказу)
Исполнил
Ковалев
Тф. 22-33-44
Приложение к приказу № 04
ПОЛОЖЕНИЕ о порядке приведении стажировки в ОАО ________
1. Целью стажировки считать практическое освоение навыков выполнения работы, приобретенных при профессиональной подготовке, а также освоение безопасных приемов труда работниками на конкретном рабочем месте.
2. Стажировку должны проходить:
— все вновь принимаемые и переводимые надругую работу (должность, рабочее место) работники рабочих профессий и специалисты, занятые на работах, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования безопасности труда;
— выпускники высших и средних специальных учебных заведений, профессиональных училищ, работники, окончившие учебные (учебно-производственные) центры.
3. Руководители производственных подразделений по согласованию со специалистом по охране труда могут освобождать от стажировки работника, имеющего стаж работы по специальности не менее трех лет, переводимого из одного производственного подразделения в другое, если характер его работы и тип оборудования на котором он работал ранее, не меняется. В этом случае в Журнале регистрации инструктажа го охране труда на рабочем месте делается запись «Без стажировки» и отмечается №_приказа (распоряжения) о соответствующем освобождении.
4. Во время стажировки работник должен выполнять работу под наблюдением (руководством) опытного работника (далее — руководитель стажировки).
5. Стажировкой работником рабочих профессий могут руководить мастера, бригадиры, инструкторы и другие квалифицированные работники, имеющие стаж практической работы поданной профессии не менее трех лет, а стажировкой специалистов — специалисты более высокой квалификации и имеющие стаж практической работы не менее трех лет или руководители производственных подразделений. К одному руководителю стажировки может быть прикреплено не более двух человек.
6. Руководителей стажировки работников рабочих профессий определяет руководитель производственного подразделения, а руководителей стажировки специалистов — руководитель подразделения ОАО «_». Назначение руководителя стажировки оформляется соответствующим приказом (распоряжением). Руководитель стажировки и работник должны быть ознакомлены с приказом (распоряжением) под роспись.
7. Продолжительность стажировки определить от 2 до 14 смен (рабочих дней), конкретное количество смен устанавливает руководитель производственного подразделения в зависимости от характера работы и квалификации работника, если другие сроки не установлены соответствующими правилами, утвержденными органами государственного надзора и контроля.
8. Стажировка проводится по утвержденным Программам первичного инструктажа на рабочем месте после первичного инструктажа на рабочем месте.
9. Руководитель стажировки должен сделать соответствующую запись в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.
10. Ответственность за качество организации и проведения стажировки несут непосредственно руководители структурных подразделений, где работает стажирующийся.
11. При нарушении указаний (распоряжений) стажирующегося количество смен стажирования могут быть увеличены. Факт нарушения должен фиксироваться в докладной записке на имя непосредственного руководителя подразделения и в службу охраны труда.
12. Качество проведения стажировки с работником проверяется до истечении месяца с момента приема работника на работу путем устного опроса или тестирования и проверки практических навыков производимых работ в соответствии с имеющейся квалификацией.
Краткая характеристика приказа 04
Приказ в определенном смысле дополняет приказ № 03. Их особое отличие в том, что в приказе № 03 проходит обучение и проверка в массовом порядке всех работников (подлежащих обучению и проверке) один раз в год, в этом же приказе определяется конкретный работник.
Имеется одна особенность, на которую следует обратить особое внимание. Так, в графе 11 Журнала регистрации инструктажа на рабочем месте необходимо определить количество (от 2 до 14) рабочих смен стажировки, но даже максимальное количество смен фактически не дает право допускать работника к самостоятельной работе, так как он не прошел подготовку вопросам безопасности труда и соответствующую проверку. Поэтому рекомендуется в приказе определять 30 суток для стажировки, обучения и последующей проверки знаний и приобретенных навыков, что вполне достаточно даже для работника, имеющего низкий уровень общего образования и недостаточный первичный уровень практических навыков.
ohrana-bgd.ru
Стажировка вновь принятого сотрудника является сейчас обязательной нормой во всех крупных организациях. Данный процесс должен подтверждаться изданием приказа в компании.
Для чего необходим и чем регулируется
Стажировкой является обучение нового работника всем правилам, установленному распорядку компании и условиям труда на практике. Стоит отметить, что такой сотрудник должен иметь на данный момент теоретические знания.
Согласно 212 и 225 статьям ТК РФ, работодатель обязывается соблюдать меры по охране труда и обучать сотрудников их непосредственной деятельности.
Стажировка регламентируется статьей 212 Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой она является обязательной в следующих случаях:
При этом стоит отметить, что более конкретные условия стажировки будут разниться в зависимости от предприятия. Так, могут использоваться данные нормы:
Стажировку необходимо использовать в обязательном порядке только для трудящихся, которые исполняют свои обязанности в опасных условиях (также, когда это закреплено нормативными документами организации).
Для примера можно взять водителя общественного транспорта и электрика — им не разрешается трудиться без прохождения стажировки. Если же организация будет игнорировать требования законодательства, то ей грозит штраф в 50000 рублей. Непосредственно руководство будет оштрафовано на 5000 рублей.
С 2015 года размер штрафов за неиспользование стажировки был повышен до 25000 рублей для руководителя и 130000 рублей для организации. Данные суммы заставят придерживаться требований законодательства.
При этом стоит отметить, что если в компании нет вредного производства, то применение стажировки является только ее внутренним делом.
Сразу стоит отметить, что единственной стандартизированной формы приказа сейчас в государстве нет. Данный факт означает, что в каждой организации работники сами разрабатывают его форму. Процесс написания приказа должен быть отражен в учетной политике предприятия, а разработанная форма (в случае если она есть) должна быть утверждена соответствующим образом.
При составлении приказа нужно учитывать важные нюансы, которые являются характерными для всей документации подобного рода. Так необходимо отследить, чтобы структура приказа и его содержание соответствовали стандартам.
Приказ должен иметь следующее:
Стоит отметить, что основной раздел будет разделяться на несколько частей. Также приказ может иметь ряд приложений. Вся информация о них должна быть отображена в приказе.
Требования к приказу
Также нужно отметить, что приказ обязательно должен быть подписан директором организации, а также лицами, которые были указаны в нем как ответственные за стажировку. Их подписи будут означать, что они ознакомились с содержанием данного документа и согласились с возложенной на них ответственностью.
Проставлять в приказе печать предприятия можно по своему желанию (законодательно разрешается не использовать).
Как правило, приказ составляется в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать несколько его заверенных копий. После того как он будет составлен и утвержден, данные о нем нужно занести в учетный журнал, отвечающий за внутреннюю распорядительную документацию (за нее отвечает в основном секретарь).
Время хранения приказа отображается в локальных актах организации (должно соответствовать законодательным нормам).
Документ о направлении на стажировку и допуске к работе после нее
Как привило, все моменты прохождения стажировки регламентируются внутренней документацией предприятия, а именно положением о стажировке. Работодатель, который хочет инвестировать средства в развитие своих сотрудников, с особой тщательностью составляет данный документ. Поэтому в нем должны отображаться следующие положения:
- Отбор из лучших кандидатур на свободную должность.
- Предпринимаемые меры по освоению работником его условий труда.
- Приучение сотрудника к его постоянному самосовершенствованию.
- Перечень мер для противодействия текучке кадров.
- Методы сохранения самых лучших работников в компании.
Кроме того, в данном документе отображаются и организационные положения:
- Перечисляются сроки, необходимые для стажировки разных должностей.
- Регулируется заработная плата сотрудников.
- Регулируется уровень нагрузки на стажирующегося.
- Отображается план по обучению требуемым должностью навыкам.
- Перечисляются критерии для выбора руководителей стажировки (также здесь устанавливается уровень их оплаты).
- Отображаются требования, согласно которым будет принимать решение о принятии на работу стажирующегося.
После успешного прохождения стажировки издается второй приказ о допуске к работе. В нем отражается, на основании чего работник будет допущен к исполнению своих непосредственных обязанностей.
Образец заполнения
Первое, что необходимо отобразить в данном нормативном документе: - Название предприятия и форму его организации.
- Дату и номер приказа, а также место дислокации компании (где она зарегистрирована).
Далее идет основная часть, где нужно отразить:
- Перечень законодательных актов, в соответствии с которыми будет проведена стажировка.
- Длительность прохождения стажировки.
- Данные о сотруднике (ФИО, занимаемая должность и номер трудового договора).
- Данные о назначаемом руководителе стажировки.
- Информация о предпринимаемых для стажирующегося контрольных мероприятиях.
- В последнюю очередь указывается работник, который будет нести ответственность за исполнение данного приказа.
Стажировка – это процесс, который является важной частью трудового распорядка каждой крупной компании. При этом выгодна она для всех сторон-участников, в частности, если лицо трудоустраивается на должность, функции которой связаны с опасными условиями, ведь от правильности ее прохождения будет зависеть жизнь и здоровье не только стажирующегося, но и остального персонала.
znaybiz.ru
Приказ о стажировке вновь принятого работника
Статьи по теме
Приказ о стажировке вновь принятого работника входит в перечень обязательных документов, когда трудовая деятельность начинается под руководством наставника. Расскажем, как правильно оформить приказ и где скачать образец.
Из статьи вы узнаете:
С какой целью и на основании чего издается приказ о стажировке вновь принятого работника
В некоторых случаях персонал может приступить к самостоятельному выполнению трудовых обязанностей только после стажирования по охране труда. Следовательно, распоряжение о стажировке является допуском к работе и исполнением требований законодательства.
Скачать Приказ о стажировке и обучении
вновь принятого работника
Стажировка обязательна, если работник выходит на работу с вредными или опасными условиями труда, либо если на это есть прямое указание в законодательстве. Это установлено в Трудовом Кодексе РФ (ст. 225). Например, водители стажируются согласно нормативному акту Минавтотранса РСФСР от 20.01.1986 № РД-200-РСФСР-12-0071-86-12.
Работа под руководством наставника, согласно ГОСТ 12.0.004-2015 (п. 9.1), необходима, если сотрудник:
Это касается не всех категорий персонала. Стажируются руководители и специалисты, а также сотрудники рабочих профессий. Для офисных работников, например, подобная подготовка к самостоятельной работе не нужна.
Продолжительность напрямую связана с наличием у сотрудника квалификации и рабочим местом, на которое он претендует. Например, для неопытного новичка работа с наставником может составить полгода, а для мастера-профессионала – 3 смены. Также работодатель вправе организовывать стажировки как часть практического обмена опытом.
Поскольку организация стажировок вменена в обязанности руководителя, отсутствие данной части обучения по охране труда расценивается как административное нарушение. Штрафы установлены следующие:
Что должен содержать приказ
Приказ о стажировке является документом, на основании которого нанимаемый работник приступает к работе с наставником. Следовательно, составляя распоряжение, необходимо внести в него:
Как правильно оформить
Строгих требований к оформлению данного вида документов нет. На него распространяются обычные правила ведения и составления внутренних документов по личному составу.
Приказ можно подготовить на фирменном бланке организации. Обязательно указываются:
Задайте свой вопрос экспертам Системы «Охрана Труда»
Приказ подписывается руководителем организации. Печать ставится, если в организации приняты самостоятельно разработанные формы документов с использованием печати.
www.trudohrana.ru