Оглавление:
Как написать заявление на отпуск за свой счет в 2018 году
В статье пойдет речь о том, как написать заявление на отпуск за собственный счет. Почему возникает такая необходимость, как заполнить заявление, и на сколько дней предоставляется отпуск – далее.
Если сотрудник желает уйти в отпуск за свой счет, он должен написать заявление. Этот документ имеет особенности, заполнять его необходимо правильно.
Важные аспекты
Отпуск за свой счет – отрезок времени, когда сотрудника нет на рабочем месте, но должность за ним сохраняется. Заработная плата при этом не выплачивается.
Отпуск бывает 2 типов – когда работодатель предоставляет сотруднику по его запросу и когда отпуск предоставляются по обоюдному согласию.
К какому бы типу он не относился, обязательно требуется написание заявления. Если работодатель не предоставит отпуск, а сотрудник все равно не выйдет на работу, это считается прогулом.
Продолжительность отпуска стороны согласовывают самостоятельно. В Трудовом кодексе не установлены минимальные или максимальные рамки.
Законодательством установлен круг лиц, которым нельзя отказывать в предоставлении отпуска за свой счет:
- инвалиды – им по закону положено до 60 дней;
- работающие пенсионеры – до 2 недель;
- совместители;
- родители или супруги погибших военных;
- сотрудники, поступающие в ВУЗ;
- для регистрации брака;
- при рождении малыша;
- для защиты диплома;
- для прохождения аттестации.
- по желанию сотрудника и усмотрению работодателя;
- без учета трудового стажа рабочего;
- вне зависимости от других отпусков.
- семейные обстоятельства;
- смерть родственника;
- заключение брака;
- уход за родственником, который находится в тяжелом состоянии;
- рождение малыша;
- чрезвычайное происшествие в семье;
- проводы на службу в армии;
- карантин в детском саду;
- экзамены.
- заполнять необходимо на официальном бланке компании;
- заполняет сотрудник лично – от руки или в электронном формате.
- справка из поликлиники;
- ксерокопия свидетельства о рождении малыша;
- копия заявления из ЗАГС;
- ксерокопия свидетельства о смерти близкого человека и другие.
- название организации;
- личные данные и должность работодателя;
- дату отгула;
- причину (ее указание не обязательно);
- дату составления заявления и подпись работника.
- указываются личные данные и должность руководящего лица компании и заявителя;
- уточняется дата выхода в отпуск и его продолжительность;
- ставится дата заполнения документа и подпись сотрудника.
Работодатель вправе отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска льготным категориям, если такое право в течение года ими уже было использовано. Остальные случаи расцениваются как нарушение законодательства.
Что нужно знать
Чтобы оформить отпуск за свой сет, необходимо иметь конкретную причину. Оформить его в целях отпуска не получится.
Этот тип отгула – право, а не обязанность работодателя. Руководящее лицо имеет право вызвать сотрудника на беседу, чтобы уточнить причину.
Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется:
Работодатель имеет право отказать, если причина отпуска не предусмотрена ни законодательными актами, ни локальными документами организации.
Предоставить отпуск или нет работодатель решает самостоятельно. Принимая решение, он учитывает обстоятельства и положение в организации. Заявление должен подписать работодатель.
Чтобы отправить ему документ, имеется немало вариантов. Можно лично подать ему заявление или оставить в канцелярии, чтобы зарегистрировать документ как входящий.
Особенности данного типа отпуска:
Бывает, что сотруднику срочно необходим отпуск, а его очередь еще не скоро. Законом допускается взять выходные в счет будущего отпуска. Для этого пишется заявление.
Поскольку эти дни являются часть ю ежегодного оплачиваемого отпуска, то их также необходимо оплатить, максимум за 3 дня до его начала.
Если заявление пишется со следующего дня, то отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.
Образец заявления в счет будущего отпуска можно найти в интернете или непосредственно в организации по месту работы. Форма его произвольная.
Причины возникновения такой необходимости
Причины, по которым работник желает уйти в неоплачиваемый отпуск, немало. Основными являются:
Заявление рассматривается руководящим лицом компании. Именно руководитель определяет, является ли причина уважительной.
Законодательная база
В соответствии со 128 статьей Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать сотруднику в предоставлении отпуска за его счет.
Как составить трудовой договор между ИП и продавцом-консультантом, читайте здесь.
В 173 статье Трудового кодекса содержится список категорий, которым работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска.
Предоставление отпуска за собственный счет регулируется такими статьями Трудового кодекса:
Статьей 127 Трудового кодекса предусмотрен вариант ухода в отпуск с последующим увольнением работника.
Об отпуске необходимо оповещать работодателя не менее чем за 14 дней – статья 80 Трудового кодекса. Статьей 125 ТК установлены правила отзыва работника из отпуска.
Видео: за свой счет, если договоримся
Но касаются они лишь ежегодного оплачиваемого, из отпуска за свой счет вызвать сотрудника на работу разрешено только с его согласия.
Образец составления формы заявления на отпуск за свой счет
Форма заявления на отпуск за свой счет такая же, что и на обычный отпуск. Требования законодательства к написанию заявления отсутствуют.
Подавать документ на рассмотрение начальнику следует в простом письменном виде. Советы по оформлению:
Подается документ в кадровый отдел организации. Там он регистрируется, после чего передается на подпись работодателю.
Как правильно заполняется
Заявление разрешено заполнять от руки либо в электронном виде. Главное, чтобы в нем была отражена необходимая информация.
Состоит документ из таких разделов:
Пишется заявление по инициативе работника, заставлять его делать это нельзя.
По семейным обстоятельствам
Длительность бесплатного отпуска по семейным обстоятельствам зависит от его причины и от того, смогут ли на рабочем месте обойтись без этого работника.
Такой отпуск предоставляется всем сотрудникам без исключения. Однако, имеются категории граждан, которым работодатель обязан подписать заявление, независимо от причины отпуска:
Также работодатель не вправе отказать, если у сотрудника планируется свадьба, родился ребенок или умер родственник.
В заявлении не обязательно уточнять, по какой причине сотрудник желает уйти в отпуск по семейным обстоятельствам.
Остальным работникам, не входящим в льготную категорию, отпуск предоставляется не более чем на 5 дней.
Работник должен написать заявление на имя руководителя компании, указав период отпуска. Документ оставляется у секретаря. Если начальник подписывает заявление, то издается приказ.
Иногда работодатель требует документы, подтверждающие семейные обстоятельства. Это могут быть:
В соответствии с законодательством, отпуск по семейным обстоятельствам за свой счет не оплачивается, поэтому за этот период никаких выплат работнику не положено.
За 1 или 2 дня
Иногда случаются обстоятельства, когда необходимо уйти с работы на 1 день. Отгул работодатель не дает. Выход есть – работник пишет заявление на выходной за свой счет, даже если это полдня или день.
Для этого в отделе кадров заранее необходимо написать заявление на имя генерального директора с указанием причины. Далее руководитель должен подписать заявление, подтверждая свое согласие.
На основании подписанного заявления оформляется приказ. Если его не будет, то день отсутствия сотрудника засчитают как прогул.
Такое заявление пишется в любой момент – за 5 дней до предполагаемого выходного. Форма его произвольная. В документе указать:
Выходной на 1 или 2 дня в счет отпуска предоставляется только на основании письменного заявления от работника. Устная договоренность не имеет юридической силы.
Образец заявления в счет очередного отпуска:
Если имеются документы, подтверждающие причину отгула, то их следует приложить к заявлению. Только после утверждения приказа работник вправе уходить в отпуск.
На административный
Это такой отпуск, при котором работник отсутствует определенное время на своем рабочем месте, и у него нет права получать за этот период заработную плату, она за ним не сохраняется.
У административного отпуска за свой счет имеются ограничения по срокам. Алгоритм действий таков:
- Сотрудник составляет заявление в произвольном виде, указывая обстоятельства и период отпуска.
- Приложить справки, служащие основанием для отпуска.
- Руководитель принимает решение и уведомляет об этом работника. Отказ можно обжаловать.
- Если решение положительное, то издается приказ.
- После ознакомления с приказом сотрудник расписывается.
- Запись об отпуске вносится в личное дело сотрудника.
В лицевом счете записей делать не нужно, поскольку выплат в этот период не будет.
С последующим увольнением
Законодательством предусмотрен и такой вариант. В этом случае сотрудник подает работодателю 2 заявления – на предоставление отпуска и на увольнение.
К тому же, работник вправе не придерживаться очередности отпусков, а количество дней может не совпадать с ежегодным отпуском.
Сначала работодатель подписывает заявление на увольнение, только после этого – на отдых. Форма заявления произвольная. День увольнения – последний день отпуска.
Пример документа
Образец заполненного заявления на отпуск без сохранения заработной платы можно посмотреть здесь.
За сколько дней пишется
На законодательном уровне сроки написания заявления не установлены. Но работодатель вправе прописать в локальных нормативных актах точное число дней, в течение которых заявление должно быть оформлено.
Какие лица являются субъектами трудового права, читайте здесь.
Порядок оплаты больничного листа работодателем, смотрите здесь.
Заявление пишется заранее, минимум за 7 дней. Это необходимо, чтобы:
Таким образом, по закону сотрудник имеет право уйти в неоплачиваемый отпуск. Причина для этого должна быть весомой и подтверждаться документами.
Уважительная причина или нет – решает работодатель. Имеются льготные категории работников, которым работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска за свой счет, независимо от причины.
Время, проведенное в неоплачиваемом отпуске, входит в трудовой стаж работника. Но если в течение года продолжительность неоплачиваемого отпуска составляет более 14 дней, то в стаж этот период не засчитывается.
jurist-protect.ru
Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
Непредвиденные ситуации случаются с каждым из нас. Поэтому нередко возникают моменты, когда требуется получить свободное от работы время. Однако сделать это не всегда является возможным. Для этого существует вероятность взять внеплановый выходной за свой счет. Чтобы правильно оформить данный процесс требуется знать основные правила составления письменного заявления.
Заявление на отпуск за свой счет по трудовому кодексу как писать?
Трудовые отношения сотрудников и работодателя регулируются законодательством Российской Федерации. Трудовым кодексом предусмотрена вероятность взять работником необходимое время для отдыха. Это может быть своевременный оплачиваемый отпуск или непредвиденный отгул, который не всегда оплачивается.
Внеочередное свободное время без предоставления заработной платы может быть дано на основании письменного обращения. Чтобы оформить заявление на предоставление работодателем свободных дней за свой счет надлежащим образом предлагается рассмотреть его структуру.
Заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам
Законодательством предусмотрена возможность взять выходной сотрудником организации при наличии существенных на то причин. Наиболее существенными причинами являются семейные обстоятельства. Продолжительность отпуска по семейным обстоятельствам определяется после беседы с руководителем. Также законом рассмотрены причины по которым работодатель обязан предоставить трудящимся свободное время. Семейные обстоятельства выглядят следующим образом:
При отсутствии уважительной причины для отгула работодатель имеет полное право отказать в предоставлении свободных для отдыха дней. Отправить по собственной инициативе сотрудника на не оплачиваемый период без обеспечения заработной платы руководитель не имеет право.
На основе предъявленного обращения составляется приказ о предоставлении работнику выходных без сохранения зарплаты.
Важно знать, что суммарное количество дней взятых для отдыха без сохранения зарплаты в год не должно превышать 14. В случае их увеличения уменьшается число дней отведенных на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Как написать заявление на отгул за свой счет на 1 день
Чтобы ознакомиться с правилами написания обращения на отгул за свой счет на один день можно перейти по указанной ссылке. Содержание представленной статьи поможет вам найти ответы на интересующие вас вопросы.
У сотрудников нередко может возникнуть момент, когда срочно требуется получить выходной по тем или иным причинам. Выходом в сложившейся ситуации может стать отдых за свой счет. При возникновении необходимости получить внеплановый отпуск следует ознакомиться с тем, как написать заявление на неоплачиваемый отгул.
Следует учитывать, что длительность свободного от работы времени без сохранения заработной платы может составлять не более 5 дней.
Даже, если вы желаете получить отгул на 2 дня следует написать письмо и адресовать его работодателю. Его структура выглядит подобно любому обращению на предоставление неоплачиваемого отдыха. Исключение составляет только пункт о продолжительности выходных.
Заявление отгул за свой счет и на отпуск чем отличаются?
Трудовым кодексом не предусмотрено понятие отгул. Синонимом соответствующего определения является дополнительный выходной, отпуск. Поэтому существенных отличий в трактовке данных слов не наблюдается. В случае, если вам необходимо получить некоторое время на отдых надлежит составить и направить руководству организации письменное заявление на отпуск за ваши средства. Употребление понятия отпуск является более корректным в сравнении со словом отгул.
При оформлении заявлений на отпуск (отгул) без сохранения зарплаты следует действовать согласно стандартному образцу.
Если так случилось, что внезапно потребовался выходной, то стоит знать, что трудовым законодательством предусмотрена процедура его получения. Для этого нужно знать некоторые правила данного процесса, а также ознакомиться с критериями написания необходимого письма.
russiansu.ru
Как написать заявление на отпуск за свой счет?
Законодательством установлены различные формы отдыха работников. В данной стать будет рассмотрено оформление отпускного периода за свой счет. Иное название — отпуск без сохранения заработной платы. О том, как правильно написать заявление, порядок его оформления и другие особенности, подробно будет расписано далее в статье.
Когда оформляется отпуск за свой счет?
Для начала следует уточнить основания для оформления данного вида дополнительного отдыха.
По инициативе работника законом установлены следующие причины, которые являются веским основанием для предоставления внепланового отпускного периода:
Также внеплановое приостановление рабочей деятельности в связи с предоставлением времени для отдыха предоставляется студентам. Максимальный срок отдыха – 60 дней. Конечно, по взаимному соглашению с руководителем, этот период может быть увеличен. Окончание зависит либо от установленной в договоре даты, либо по инициативе работника, так как он может досрочно выйти в любой удобный ему момент.
В случае болезни во время отпуска за свой счет руководитель не обязан оплачивать сотруднику больничное пособие. Единственное, что наемник может получить – дополнительные отпускные дни. Только в данном случае все равно требуется предъявить справку.
Отпуск за свой счет — порядок оформления
Процедура и особенности оформления отпуска за счет работника заключаются в следующем:
Сотрудник пишет заявление на имя руководителя. В произвольной форме, с указанием необходимой даты и причины.
Никаких отпускных и дополнительных выплат в пользу сотрудника не производится.
Также существует отпуск с последующим увольнением. Работодатель может, но не обязан согласиться подписать его сотруднику.
Однако здесь прослеживаются некоторые отличительные черты:
Заявление на отпуск за свой счет — список необходимых документов
Список документации, которую можно приложить к данной просьбе на имя руководителя в качестве доказательства, заключается в официальном свидетельстве:
Также в перечень документов можно включить:
За сколько дней пишется заявление?
Просьба о внеплановом отдыхе пишется и подается на стол руководителю одним днем. Оформляется в письменном виде, в официально-деловой форме. Определенного шаблона нет, поэтому пишется в произвольном формате с соблюдением базовых правил.
Как написать заявление на отпуск:
В том же порядке можно оформить один-два отпускных дня. Такой вид еще называют «отгулом».
Главное, всегда указывать точную дату начала и окончания периода незапланированного отдыха, на который вы пишете заявление.
Форма заявления на отпуск за свой счет
Форма заявления – свободная, ведь определенного и точно образца не существует. Главное требование – официально-деловой стиль изложения мысли и указание точной даты.
Заявление на отпуск за свой счет — образец заполнения
Как уже говорилось выше, определенного и законодательно закрепленного шаблона нет. Документ может быть написан как от руки, так и в печатном варианте.
Таким образом, намерение сотрудника оформить внеплановый отпуск без сохранения заработной платы может быть одобрено руководителем организации. Главное — предоставить необходимые документы.
legionfg.ru
Как правильно написать заявление на отпуск за свой счет
В соответствии со ст.128 Трудового кодекса России «по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по письменному заявлению работника может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работодателем и работником».
Итак, предоставление подобного отпуска работнику или служащему носит заявительный характер, то есть он предоставляется только по персональному заявлению сотрудника. Ни в одной организации, тем более ни в одном из правовых документов такой отпуск не запланирован.
Для того чтобы оформить отпуск без сохранения заработной платы, следует написать заявление на имя руководителя учреждения. В «шапке» нужно указать должность начальника его Ф.И.О., а также должность и Ф.И.О. заявителя.
Если подобный отпуск понадобился военнослужащему или сотруднику правоохранительных органов, то он в «шапке» рапорта указывает только должность и персональные данные своего начальника, а свои данные ставит в конце рапорта. В остальном заявление и рапорт оформляются одинаково.
После «шапки» по центру листа следует написать слово «заявление (рапорт)».
Далее, отступив абзац, пишите следующий текст: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью ___ календарных дней с «____»_______по «____»_______20__года». Длительность лучше заранее оговорить со своим непосредственным начальством.
Помните, что отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только при указании уважительной причины, руководитель же не имеет права требовать у вас подтверждающих документов.
После основного текста заявления (рапорта) необходимо обязательно написать причину: «Основание (причина):_________________________».
Под заявлением напишите дату и поставьте подпись, под рапортом – должность, звание, персональные данные, подпись и дату.
Отнесите заявление (рапорт) своему руководству, чтобы оно проставило резолюцию о согласии предоставления вам отпуска за свой счет. После этого ждите решения работодателя, т.к. именно он принимает конечное решение.
www.justlady.ru
Заявление на отпуск за свой счет (без предоставления заработной платы)
По определенным семейным, личным обстоятельствам, при выполнении срочных дел, связанных с долгим отсутствием или по причине нездоровья, работник сталкивается с проблемой правильного оформления документа с просьбой освободить от выполнения рабочих обязанностей на определенный срок.
Отпуск без сохранения зарплаты отличается от обычного очередного обычного отдыха своей продолжительностью, порядком расчетов между подчиненным и директором, правами и обязанностями сторон во время отсутствия работника. В данной статье мы рассмотрим, как получить отпуск за свой счет без содержания, образец того, как правильно написать заявление и как часто можно брать такой отпуск.
Порядок предоставления отпуска
Процесс согласования во многом зависит от причин, побудивших сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск и регулируется статьей 128 трудового законодательства. Весомая уважительная причина станет серьезным поводом для вынесения положительного вердикта руководства.
Согласование работодателя
Если говорить о предоставлении отпуска в целом, решение данного вопроса находится в компетенции работодателя, принимающего во внимание интересы работника и организации. Здесь речь идет о добровольном согласовании.
Особенностью добровольного отпуска является возможность согласования продолжительности без каких-либо ограничений. Главное, чтобы работодатель был готов отпустить служащего на запрашиваемых условиях. Если руководство сочтет временное отсутствие на работе неприемлемым в текущей ситуации, работник не может настаивать.
Обязательный отдых за свой счет
В ст. 128 ТК приводится важная и полезная информация, когда руководство не может отказать сотруднику. Этот случай законодательно регламентируется по продолжительности и условиям, а работодатель становится обязанным отпустить сотрудника на установленный законом срок, вне зависимости от своей точки зрения.
Как часто можно брать отпуск за свой счет
Если обычный оплачиваемый ежегодный отдых четко регулируется законодательством и по периодичности, и по продолжительности, за свой счет предоставляется лишь с согласованием у руководства. Руководитель обязан предоставлять его по запросу только в строго обозначенных случаях.
Какие причины могут послужить поводом для обязательного предоставления согласия на дополнительный отдых:
Оформление отпуска
Образец бланка заявления поможет грамотно и быстро разобраться в том, как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам. Ведь всякий подобный документ оформляется, прежде всего, в письменном виде. Скачать образец зявления можно здесь. Документ должен содержать следующую информацию:
Обратите внимание: помимо самого обращения, руководству представляются документы, доказывающие значительность обстоятельств.
По рассмотрении обращения начальник ставит визу на документе «Согласовать» или «Отказать». Если доводы работника сочтут убедительными, его обращение будет удовлетворено. После получения одобрения в офисе организации готовят приказ (форма Т-6), а сотрудник для подтверждения своей осведомленности о данном факте, ставит подпись, вносит сведения о своем полном ФИО и ставит дату с пометкой ниже «Ознакомлен».
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы в качестве содержания представляет прошение о дополнительном отпуске без содержания и за свои собственные деньги.
Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы
Неоплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику организации, как по добровольному волеизъявлению, так и в обязательном порядке согласно российским законам. В своем письменном обращении на имя начальства должна быть указана вся информация по данному вопросу в правильном порядке:
Обратите внимание: образец заявления на административный отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы) можно легко и быстро скачать на этом сайте. Заявление на административный отпуск по своей форме сходно бланку обычного заявления представляет бланк идентичный обычному заявлению, написанному в свободной форме.
Не менее важно грамотно и юридически верно обозначить обоснование необходимости временного отсутствия на рабочем месте на запрашиваемый период. В теле заявления в произвольной форме указывают веское основание, без которого руководитель организации, скорее всего, откажет своим подчиненным. Весомость аргументации сотрудника никак не регулируется законом и рассматривается руководителем исходя из конкретной ситуации.
При написании заявления полезно будет использовать следующие слова официального языка, которые помогут корректно выразить основную мысль с помощью устоявшихся значений и словосочетаний:
Предполагается, что накануне написания заявления с руководителем следует выяснить, каков оптимальный срок исходя из точки зрения работодателя.
Многократно увеличат шансы неопровержимые доказательства о необходимости временного отсутствия на рабочем месте, такие как медицинское заключение, различные подтверждающие справки, документы о необходимости сотрудника присутствовать в то же самое время в других местах и прочее.
vashbiznesplan.ru