Приказ об увольнении по сокращению штата

Статьи по теме

Как составить приказ об увольнении по сокращению штата и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Когда требуется приказ

Приказ об увольнении по сокращению штата оформляют при увольнении сотрудника, если в связи с оптимизацией штатной структуры организации было проведено сокращение штата. Он официально фиксирует согласие сотрудника с формулировкой причины по которой он уволен и ознакомление с наличием самого документа.

Основанием для издания документ являются приказ о сокращении, уведомление сотрудника о предстоящем сокращении, отказ сотрудника от предложенных вакансий (при наличии).

На основании приказа об увольнении по сокращению штата вносят запись в трудовую книжку об увольнении сотрудника и заполняют личную карточку сотрудника.

Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

Как составить приказ

Приказ об увольнении по сокращению штата составляют по унифицированной форме № Т-8 или № Т-8а, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 или по самостоятельно разработанной работодателем форме. Форму № Т-8 используют в случае увольнения по сокращению штата одного работника, а форму № Т-1а – при увольнении одновременно нескольких сотрудников.

При заполнении приказа об увольнении по сокращению штата необходимо указать следующую информацию:

• наименование организации, которое указано в учредительных документах, с указанием кодов;
• номер и дату документа. Номер присваивают при регистрации и его можно дополнить индексом;
• дату прекращения трудового договора;
• табельный номер сотрудника, его ФИО, структурное подразделение, должность. ФИО сотрудника прописывают в именительном или родительном падежах в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
• основание для увольнения укажите в точном соответствии с формулировкой Трудового кодекса РФ со ссылкой на соответствующую статью;
• основание увольнения: основанием для издания документа являются приказ о сокращении, уведомление сотрудника о предстоящем сокращении, отказ сотрудника от предложенных вакансий (при наличии).

Образец заполнения приказа об увольнении по сокращению штата



Кто подписывает приказ

Приказ об увольнении по сокращению штата подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Сотруднику объявляют документ под роспись. При этом он ставит дату ознакомления. Ознакомить сотрудника с документом необходимо в трехдневный срок после его издания.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму приказа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отдела кадров, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма документа по личному составу предусматривает проставление печати организации, либо отдела кадров, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Срок хранения приказа

Приказ об увольнении по сокращению штата относится к документам по личному составу. В общем случае хранить документы о приеме на работу нужно не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года. Если документы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет. Исключения: документы по личному составу, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, их нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания.

www.pro-personal.ru

Приказ о сокращении численности работников

Приказ о сокращении штата работников – документ, который составляется в тех случаях, когда в организации планируется увольнение одного или нескольких сотрудников с исключением их должности из штатного расписания. Причиной для таких действий руководства могут быть самые разные поводы: начиная от реорганизации предприятия и производственной необходимостью, заканчивая отсутствием финансовой возможности содержать «лишние рты».

Кого можно и кого нельзя уволить при сокращении штатов

Вообще, работодатель волен сократить любого сотрудника компании. Однако существуют особо защищенные категории работников, которых законодательно запрещено увольнять по сокращению штата. К ним относятся

• женщины, ожидающие рождения ребенка,
• родители детей до трехлетнего возраста,
• граждане или одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если речь идет о детях-инвалидах.

Что касается несовершеннолетних сотрудников, то их увольнение при штатном сокращении возможно только тогда, когда на то даст согласие специальная комиссия трудовой инспекции, защищающая права работников, не достигших совершеннолетия.

Порядок проведения процедуры

Процесс сокращения штатов является многоступенчатым и состоит из нескольких этапов.

Первым делом руководство организации принимает соответствующее решение и создает письменное основание.

Важное уточнение: увольнение сотрудников по сокращению штата возможно лишь в тех случаях, если в компании упраздняются их должности, а перевод на другую вакансию внутри компании невозможен (т.е. изначально работодатель обязан продумать возможность перевода работников на вакантные места, соответствующие их квалификации и специализации и при их наличии предложить их увольняемым).

• Затем в порядке, установленном законом, уведомляется профсоюзный орган (если таковой на предприятии имеется) и выпускается приказ, с которым должен ознакомиться каждый попавший под сокращение сотрудник. Если какой-либо работник не желает подписывать документ, это должно быть зафиксировано в специальном акте.
• Завершающий этап: окончательный расчет с увольняемыми (который производиться в последний рабочий день), а также внесение соответствующих записей в трудовые книжки работников, их личные карточки и прочие кадровые документы.

Кто составляет приказ

Обязанность по составлению приказов, связанных с кадрами, обычно лежит на специалистах кадровых отделов, юристах, или, иногда, на секретарях организации. В любом случае, это должен быть работник, имеющий хорошее представление о трудовом кодексе РФ и законных правах, как работодателя, так и подчиненных. После оформления приказ всегда должен передаваться на подпись руководителю, без которой он не обретает юридической силы.

Правила составления приказа

Данный документ не является особенно сложным с точки зрения делопроизводства. На сегодняшний день он не имеет унифицированного образца, строго обязательного к применению. Предприятия и организации могут писать его в свободной форме, опираясь на собственные потребности и представление о содержании данного документа.

Однако есть некоторые сведения, которые в любом случае должны наличествовать в приказе. Это касается

• названия организации,
• ФИО, должностей увольняемых сотрудников,
• причин их сокращения.

Кроме того, приказ обязательно должен быть подписан самими работниками, подписи которых будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с данным документом в установленном законом порядке (здесь следует отметить то, что происходить это должно не менее чем за два месяца до грядущего сокращения).

Приказ может быть оформлен как в рукописном виде, так и напечатан на компьютере, всегда в единственном экземпляре и обязательно удостоверен директором компании. Проштамповывать его не нужно, поскольку с 2016 года предприятия и организации имеют право не пользоваться штампами или печатями, не говоря уже о том, что он относится к внутренней документации, которую изначально можно удостоверять только при помощи «руководящего автографа». После того, как процедура сокращения сотрудников будет завершена, документ необходимо передать на хранение в архив предприятия.

Пример оформления приказа

Данный приказ составляется по стандартной для такого рода документов схеме.

Шапка документа

Вначале посередине строки пишется полное его наименование (с коротким обозначением сути). Затем чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дата составления приказа.

Тело документа

Следующая часть является основной. Сначала здесь фиксируется причина сокращения штата сотрудников, затем передается собственно приказ, который включает в себя несколько пунктов.

1. В первом прописываются дата и полное наименование компании, а также те должности, которые подлежат упразднению и количество работников, занятых на них.
2. Затем даются указания начальнику отдела кадров или иному уполномоченному лицу, — здесь обязательно надо вписать его должность и ФИО, — довести информацию о сокращении штатов до тех сотрудников, которых оно непосредственно касается (напомним, что сделать это нужно за два месяца до самого события).
3. Потом пишется пункт о требовании подготовить все необходимые документы и провести процедуру в законном порядке. Также сюда нужно внести указание о подготовке нового штатного расписания, в котором уже не будет сокращаемых должностей. Все это должно быть проделано до того, как факт сокращения сотрудников свершится.
4. В конце нужно дать ссылку на документ (т.е. назвать его и обозначить дату составления и номер), на основе которого выпущен данный приказ.
5. Затем следует утвердить приказ подписью руководителя компании, с указанием его должности (директор, генеральный директор или иное лицо, действующее на основании доверенности и т.п.), фамилии, имени и отчества и подписи с расшифровкой.
6. В последнюю очередь приказ доводится до сведения сотрудников, подлежащих к сокращению, которые также должны поставить на нем свои подписи.

   assistentus.ru

   Образец приказа об увольнении по сокращению штата

   Увольнение сотрудника по сокращению штата является одной из форм увольнения по инициативе администрации. Такая процедура может быть вызвана как реальными нуждами предприятия (изменение профиля деятельности, снижение издержек, структурная реорганизация и т. д.), так и желанием администрации избавиться от неугодного работника. Следует отметить, что увольнение по причине реорганизации или сокращению штата является частой причиной судебных разбирательств и трудовых споров. Чтобы избежать негативных последствий своих действий, руководители должны соблюдать четкий алгоритм, предусмотренный законодательством нашего государства.

   

   Причины увольнения сотрудников руководители мотивируют необходимостью сокращения численности или упразднением должностей. Есть определенные различия в формулировках «сокращение численности» и «сокращение штатной должности».

   При сокращении общей численности работников, должность, например, кладовщика на предприятии сохраняется, но количество лиц занимающих эту должность уменьшается по причине ликвидации одного склада.

   В другом случае упраздняется штатная должность «кладовщик», по причине, например, ликвидации складского хозяйства. Законодательство не разделяет эти две причины, но, как мы увидим ниже, алгоритм действий администрации в этих случаях имеет некоторые различия.

   Итак, руководитель организации или коллегиальный орган решает реорганизовать предприятие или сократить его численный состав. Затем формируется приказ о реорганизации (изменении численности). Этот приказ формулируется произвольно. Необходимо, чтобы в тексте приказа были оговорены все будущие изменения. Ниже мы приводим образец приказа о сокращении штата вследствие реорганизации.

   ООО «Транспортные системы»

   г. Санкт-Петербург, ул.ХХХХХХХХХХХ

   ПРИКАЗ №12 от 26.01.2017 г.

   О реорганизации отдела курьерской доставки

   В связи с заключением договора на транспортное обслуживание с ООО «Курьер» приказываю реорганизовать с 30.04.2017 г. отдел курьерской доставки и упразднить следующие должности:

7. начальник отдела курьерской доставки – 1 единица;
8. экспедитор отдела курьерской доставки – 3 единицы;
9. водитель отдела курьерской доставки – 5 единиц

   «Транспортные системы» _________________ Иванов С.И.

   Начальник отдела кадров _________________ Пахомов В.В.

   Такой приказ, обычно, достаточно краток, но он должен содержать важную информацию. Главное — это сроки. При упразднении одной должности или сокращении одного сотрудника, срок от издания приказа до увольнения не должен быть менее двух месяцев. При сокращении двух и более сотрудников этот срок составляет не менее трех месяцев. Это изменение связано с тем, что это трактуется законодателем как массовое увольнение. Документ о реорганизации (сокращении) является обезличенным. В таком приказе не указывают конкретные фамилии увольняемых сотрудников. Следует обязательно одновременно составить новое штатное расписание. Его руководитель утверждает отдельным приказом.

   Если изменения незначительны, то их можно внести в существующее расписание специальным приказом.

   Приказ на сокращение штата работников (образец) без упразднения штатной должности издается по аналогичной форме.

   101biznesplan.ru

   Порядок размещения реквизитов и образец приказа об увольнении по сокращению штата работников

   

   Увольнение сотрудника при сокращении штатов – заключительный этап мероприятий, направленных на уменьшение штатных единиц в структуре организации и изменение их должностных инструкций, которые регулируются положениями статей 81 и 180 Трудового кодекса России.

   Данная статья содержит образец приказа об увольнении по сокращению штата работников.

   Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

   Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

   Для чего нужен приказ об увольнении по сокращению штата?

   Приказ об увольнении по сокращению прекращает действие трудовых отношений между работодателем и сокращаемым сотрудником.

   Он официально фиксирует согласие сотрудника с формулировкой причины по которой он уволен и ознакомление с наличием самого приказа.

   Издается в день увольнения сотрудника.

   Правильное оформление

   Перед изданием такого приказа необходимо провести подготовительные этапы. Также здесь будет размещен образец приказа об увольнении в связи с сокращением штата.

   Является обязательным условием. Содержит перечень штатных единиц, которые должны быть сокращены, с указанием их числа и заработной платы.

   В том случае когда предприятие увольняет большое число сотрудников этим документом утверждается состав комиссии, выносящей решение о судьбе каждого из них.

   Определение кандидатов

   Если под него попадают несколько сотрудников с одинаковыми должностями, то работодатель должен определить кандидатуры, из числа которых исключаются:

10. работники, у которых в семье два и более иждивенца;
11. чья зарплата является единственным источником дохода для семьи;
12. пострадавшие во время работы на предприятии от профессионального заболевания или увечья;
13. инвалиды Великой Отечественной войны;
14. работники, которые были направлены на курсы повышения квалификации;
15. сотрудники, чье увольнение невозможно согласно положениям трудового договора;
16. лица, указанные в частях 1 и 2 статьи 261 ТК России – беременные женщины, матери, иные родственники в одиночку воспитывающие ребенка до 14 лет или ребенка до 18 лет, являющегося инвалидом.

    Вручение извещения

    Лица не имеющие оснований для сохранения рабочего места получают письменное уведомление под роспись.

    От даты его вручения отсчитывается двухмесячный срок до увольнения сотрудника, гарантированный Трудовым кодексом России.

    Предложение альтернативной должности

    В течение двух месяцев до увольнения работодатель обязан предоставить сотруднику варианты перевода на другие должности внутри организации, оформленную в виде письменного предложения (например в том же самом извещении о предстоящем увольнении), а если ее нет, то официально об этом предупредить.

    В случае отказа от предлагаемых альтернатив сотрудник должен оформить его в письменном виде.

    Постановка в известность профсоюза и центра занятости

    О предстоящем сокращении должны быть извещены служба занятости и поставлен в известность профсоюз, если он есть. В письменном уведомлении указывается список и количество штатных единиц, находящихся под сокращением.

    Издание документа

    Для издания рекомендуется использовать форму Т-8 и Т-8а Госкомстата, утвержденные постановлением № 1 от 05.01.2004, или форму, принятую во внутреннем делопроизводстве организации.

    Приказ издается в одном экземпляре, но возможно изготовление еще одной заверенной копии приказа для уволенного сотрудника.

    Так как приказы по кадровому делопроизводству являются частью внутреннего документооборота, то скрепление их печатью не является обязательной процедурой и зависит от сложившихся обычаев делового оборота.

    Печать ставится при изготовлении копии, заверенной подписью руководителя и предназначенной для передачи в другие организации.

    Составляя приказ при увольнении по сокращению штатов, в содержании в обязательном порядке указываются следующие сведения и реквизиты:
17. Наименование и код ОКПО организации.
18. Дата увольнения сотрудника.
19. Данные сотрудника – Ф.И.О., табельный номер, подразделение, в котором он работал, должность, квалификация и размер заработной платы.
20. Причина увольнения – в данном случае в связи с сокращением штата.
21. Номер и дата приказа о проведении сокращения штата.
22. Номер и дата вручения сотруднику извещения об увольнении.
23. Номера и даты вручения предложений о переводе на другую должность внутри организации и регистрация факта отказа.
24. Номер и дата мотивированного мнения профсоюза по поводу увольнения.

Приказ подписывают руководитель (с указанием даты издания), и работник (с указанием даты ознакомления). Если работник отказывается ставить свою подпись в документе, то составляется протокол с занесением в книгу приказов.

Необходимо тщательно соблюдать процедуру увольнения сотрудников при сокращении штатов.

Приказ должен содержать точную формулировку причины увольнения, выражать согласие обеих сторон с фактом увольнения, и фиксировать тот факт, что гарантии, предоставленные Трудовым кодексом России были соблюдены в полной мере. Надеемся, наш образец приказа на увольнение по сокращению штата работника был вам полезен.

moyafirma.com

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Самый выгодный для организации способ увольнения при сокращении постоянного штата — это собственная инициатива сотрудника. Но работодатель не должен принуждать его досрочно написать заявление по личному желанию. Особенно если идет речь о ликвидации фирмы. Это грозит оспариванием в судебном порядке и влечет административное наказание для работодателя. В течение месяца сотрудник вправе оспорить такое увольнение. Поэтому, при сокращении постоянного штата важна подлинная инициатива сотрудника.

Приказ на досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника — образец 2018

В типовой образец документа необходимо внести следующие данные:

Заполнить реквизиты предприятия.

Заполнить персональные данные рабочего.

Указать дату прекращения трудового контракта.

В качестве основания дать ссылки на соглашения, заявления и прочие документы.

Далее выбрать статью, по которой планируется расторжение контракта. Это имеет решающее значение пи расчете и определении выплат. В этом случае применимо два варианта — статья 77 ТК РФ и статья 81 ТК РФ. В первом случае не идет речь о компенсациях, положенных при досрочном увольнении. Во втором, наоборот, сотрудник получит выплаты, положенные при сокращении.

Выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата по инициативе работника

Работодатель законодательно обязан выплатить неиспользованные отпускные дни. Они начисляются в прямой пропорциональной зависимости от отработанного периода. Оплате по закону подлежит основной и дополнительный период отпускных. Помимо этого, подлежит уплате пропорциональный период, который остался до срока официального сокращения. Его можно получить досрочно, если на то не возражает руководство. Еще одной социальной гарантией служит пособие. Его называют выходным и оплачивается оно в течение двух месячных периодов. Оно оплачивается на основе среднемесячного жалования.

Досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника

Работодатель обязан уведомить всех сотрудников об изменении в основном штатном расписании заранее. Меньше всего времени на досрочное увольнение имеют:

• Совместители.
• Лица, осуществляющие трудовую деятельность по срочному контракту.

В этом случае абсолютно нет смысла в досрочном увольнении. Их предупреждают за три дня. За этот срок невозможно оформить сокращение штатов досрочно. Постоянные штатные работники имеют два месяца на выражение инициативы. Каждый из сотрудников может решить сам, ждать ему положенный срок и уйти, или же сделать это заранее. По закону, у работников есть право на это. При этом, глава компании должен быть также предупрежден заранее. Процедура ничем не отличается от стандартной.

Заявление на досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника

Инициатива работника выражается в виде принятия предложения работодателя, либо собственного заявления. Заявление должно максимально четко излагать предложение работника о расторжении трудового контракта. Обозначить на каких условиях и по какой статье. Работник должен показать, что осведомлен о своем праве на пособие. В дальнейшем это послужит страховкой, если рабочий изменит свое решение. Руководитель не обязан соглашаться на просьбу работника, ведь этот вариант для него не является выгодным. Работодатель платит за труд, который он недополучит. Поэтому, заявление может быть отклонено.

Важно: если получен отказ, можно предпринять попытку уволиться по своей собственной инициативе. В этом случае руководство может запросить обязательную отработку в течение двух недель. Обойти это можно, предоставив доказательство о перемещении на другое место жительства.

russiansu.ru