Делопроизводство

Особенности увольнения за прогул

Бывают ситуации, когда сотрудник долго не приходит на работу без уважительной причины. У руководителя появляется основание применить жесткую меру дисциплинарного воздействия – уволить за прогул.

Такая процедура должна выполняться в определенной последовательности, соблюдая сроки и правила оформления документов.

Законодательная база

Нормативную базу составляют:

• Трудовой кодекс РФ: ст. 81, 192, 142, 193, 261, 392, 140.
• Постановление №1 «Об утверждении форм документации для учета труда и оплаты».

С текстом документов можно ознакомиться тут:

Что принято считать прогулом?

Прогул – отсутствие сотрудника на рабочем месте свыше четырех часов. К нему приравнивается ситуация, когда руководство заблаговременно не предупреждают о досрочном расторжении договора.

Другие ситуации:

• произвольное использование отгулов;
• выход в основной или ежегодный дополнительный отпуск вне графика или без разрешения начальника;
• отказ отработать две недели при увольнении по собственному желанию.

Возможно два варианта развития событий в дальнейшем:

• причина оказывается весомой, имеются подтверждающие документы – нельзя наказывать за прогул;
• сотрудник отсутствовал без уважительной причины — возможно принятие мер по взысканию (на усмотрение руководства).

При наказании учитывается степень ущерба предприятию и сложившиеся обстоятельства. Также нужно принимать во внимание требования Трудового законодательства и локальных актов.

Последствия для прогульщика могут быть разными:

• предупреждение;
• выговор в письменной форме;
• увольнение.

К уважительным причинам невыхода на работу относится:

• обращение за медицинской помощью;
• нахождение на больничном или уход за нетрудоспособными родственниками;
• прохождение медосмотра, обязательного для ряда специальностей;
• участие в следственных действиях, в суде.

Уважительная причина подтверждается документально (справка, листок нетрудоспособности и т. п.).

При задержке оплаты труда на 15 дней сотрудник имеет право приостановить деятельность, пока не будет произведен расчет.

Однако он должен письменно уведомить руководство о намерении.

Что делать, если сотрудник не явился на работу?

В первую очередь, начальник пишет уведомление о происшествии вышестоящему руководству. В документе указывает время и продолжительность отсутствия.

После этого специалист отдела кадров делает отметку в табеле, вписывая буквенное обозначение «НН» напротив фамилии, а бухгалтерия приостанавливает начисление заработной платы.

Начальник должен связаться с сотрудником для выяснения причин невыхода.

Если этого сделать не получается, отправляет заказное письмо по месту жительства с требованием предъявить объяснительную.

Что произойдет дальше:

• После благополучного получения письма отводится срок в два дня (максимум неделя) на предъявление объяснительной.
• При возврате письма с отметкой о неполучении рекомендуется обратиться к соседям, участковому и другим людям. Если уволить работника без разбирательств, а причина окажется уважительной, суд потребует восстановления.

Каковы последствия истечения срока трудового контракта? Узнайте тут.

Пошаговая инструкция увольнения за прогулы

Принимая решение о расторжении контракта с сотрудником, вам понадобится документально доказать факт прогула.

Подтверждением станет:

• отметка в табеле;
• акт об отсутствии на рабочем месте;
• уведомление, отправленное домой с просьбой выйти на работу.

Кадровым специалистам нужно строго соблюдать порядок и процедуру увольнения за прогул.

Процесс состоит из следующих этапов:

• Фиксация факта неявки в рабочее время – составляется акт. Документ не имеет унифицированной формы, поэтому пишется в произвольной форме. Текст содержит дату, время и длительность отсутствия. Пример показан на рисунке (файл 2).
• Акт заверяется подписями минимум трех свидетелей. Если сотрудник отсутствовал несколько дней, то документ составляется по отдельности на каждый из них. Проставляется только актуальная дата, оформление поздним числом делает его недействительным.
• Предоставление акта и требование объяснительной. Все это происходит сразу после возвращения работника на предприятие. Он обязан указать уважительные причины отсутствия и доказательства. По Трудовому кодексу на подготовку документов отводится 2 дня. В случае невыполнения или отказа создают акт о непредоставлении объяснительной. Сотруднику понадобится подписать его при трех свидетелях.
• Составление докладной записки. К ней прикладывается объяснительная, все передается руководителю предприятия.

Пример акта:

Пример акта о прогуле

Бланк акта:

Пример объяснительной записки работника:

Пример объяснительной

Бланк докладной записки:

На основании полученных пояснений принимается решение о том, последует ли увольнение за прогул.

Если причину считают неудовлетворительной, кадровый работник издает соответствующий приказ — он составляется по специальному шаблону (форма Т-8):

Документ должен оформляться грамотно, строго соблюдая законодательные нормы. Малейшее несоответствие станет основанием для оспаривания решения.

Основные требования:

• вписывается дата прекращения действия договора;
• проставляется ссылка на причину увольнения;
• перечисляются документы, подтверждающие факт прогула.

В течение трех суток с момента издания приказа необходимо ознакомить прогульщика. Далее документ регистрируется в журнале по личному составу.

В табеле учета рабочего времени буквенный код «НН» заменяется на «ПР» — прогул.

Вносятся сведения об увольнении в личную карточку. Обязательно наличие подписи сотрудника.

Делается запись в трудовой книжке о расторжении договора — графы должны содержать:

• №1 – порядковый номер;
• №2 – дату происшествия;
• №3 – сведения об увольнении и ссылка на закон;
• №4 – реквизиты приказа.

Пример:



Выдача трудовой книжки сотруднику, запись в учетных документах. При необходимости она отправляется заказным письмом на адрес проживания.

Далее производится расчет причитающихся денежных средств.

Сроки увольнения за прогул:

• со дня совершения проступка – 6 месяцев;
• с момента обнаружения – 1 месяц.

Решение может быть обжаловано в течение 30 дней со дня вручения ксерокопии приказа об увольнении или получении трудовой книжки.

Расторжение договора задним числом незаконно за исключением двух случаев:

• длительное время отсутствия;
• смерть сотрудника.

Выплаты и компенсации

При увольнении сотрудника необходимо рассчитать зарплату за отработанное время, учитывая компенсацию за неиспользованный отпуск (основной и дополнительный).

Согласно законодательству, у работодателя не может быть оснований отказывать.

При расчете выполняются следующие действия:

• Определяется количество календарных дней, положенных на отработанный месяц.
• Уточняется период, за который сотрудник должен получить компенсацию. Результат округляют до полного месяца, если излишки составили от 15 дней, в противном случае не учитывают.

Рассчитывается сумма выплат по формуле:

Компенсация = ЗПср.д.х дни отпуска

Если расчетный период отработан полностью, среднедневной заработок определяется так:

ЗП р.п. – оплата труда за расчетный период;

ДНИк.общ. – суммарное количество календарных дней;

29,4 – среднее количество дней в месяце.

Если расчетный период отработан неполностью, применяется формула:

ЗПср.дн.= (ЗП р.п.)/(Nпол.х 29 дней х 1,4)

Оплата НДФЛ – 13%

Найдем количество фактически отработанных дней. Сотрудница не выходила на предприятие с 22 по 26 февраля, то есть искомое значение равно 22.

Определяем количество месяцев, за которые положена компенсация.

Поскольку Н.В. Лебедева заключила трудовой договор 2 ноября 2018 года, то отработала полностью 3 месяца 20 дней. Излишек составляет больше 15 дней, следовательно, округляем результат до 4 месяцев.

Зарплата Н.В. Лебедевой за февраль составит: 22 дня х 935 руб. = 20 570 руб.

Выплаты за неиспользованный отпуск, которые работодатель должен предоставить согласно ст. 140 ТК РФ:
935 руб.х 4 мес х 2,33 дня = 8714,2 руб.

Руководство ООО «Путь» обязано выдать Н.В. Лебедевой 29 284,2 руб.

Срок — не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.

Как оформляется работа по внутреннему совместительству? Читайте тут.

Как правильно оформить внутреннее совмещение должностей? Ответ здесь.

Спорные ситуации

Согласно статье 261 ТК РФ, увольнение беременных сотрудниц запрещается даже при нарушении дисциплины.

Когда руководитель незаконно расторгает трудовой договор в связи с прогулом, сотрудник выполняет следующие действия:

• указывает в письменном объяснении свою позицию;
• приобщает к делу ксерокопию журнала выхода с подписью в день, который ошибочно посчитали прогулом;
• собирает другие доказательства в свою защиту.

Иногда подчиненные пытаются обмануть работодателей, утверждая, что причина отсутствия была уважительной, хотя на самом деле вопрос сомнительный.

В таком случае необходимо собрать максимум документов, подтверждающих опасение руководства, а также показания свидетелей под роспись.

Ситуация из практики:

Комиссия в составе руководителя, механика и бухгалтера составили акт об отсутствии Г.В. Прохорова (водителя) на рабочем месте в период с 11.00-17.00. Человек утверждает, что в это время находился в автосервисе, так как занимался ремонтом газели.

Однако свидетелей, подтверждающих этот факт, в том числе в автосервисе, не нашлось. Механик не обнаружил технических улучшений в транспортном средстве, которые должны были появиться после ремонта. Как уволить недобросовестного сотрудника?

Решение:

Показания свидетелей необходимо зафиксировать в письменном виде под роспись (механик, сотрудник автосервиса, бухгалтер). Аналогично нужно поступить с объяснениями Г.В. Прохорова.

Зафиксировавший неявку акт, отметка в табеле, показания свидетелей и отсутствие документального подтверждения сделанного ремонта – основания уволить за прогул.

Воспользовавшись пошаговой инструкцией и зная все нюансы, вы сможете все сделать правильно и избежать судебных разбирательств.

При возникновении вопросов лучше сразу посоветоваться с юристами.

kadriruem.ru

Увольнение за прогул: пошаговая схема

Статьи по теме

Узнайте, как провести увольнение за прогул, какова схема увольнения за прогул, помогающая избежать конфликтных ситуаций и судебных разбирательств работодателю.

Из статьи вы узнаете:

Пошаговое увольнение за прогул

Если работники часто нарушают дисциплину, систематически допускают опоздания или не выходят на работу, можно оформить увольнение за прогул, соблюдая все требования действующего законодательства. Это в дальнейшем позволит избежать судебных разбирательств и конфликтных ситуаций.

Скачайте документы по теме:

Прогулом считают отсутствие специалиста на своем рабочем месте более 4-х часов подряд или же в течение всей рабочей смены, если для этого нет уважительных причин (на основании подпункта «а» пункта шестого части первой статьи 81 ТК РФ). Если факт отсутствия сотрудника действительно был зафиксирован, а сроки дисциплинарного взыскания не истекли, то у организации присутствуют все шансы для того, чтобы отстоять свою позицию в суде.



Про уволенного по статье за прогул сотрудника такого сказать нельзя. Работодателю стоит учитывать, что, несмотря на относительно простую схему применения взыскания за невыход, процедура имеет определенные нюансы.

Приказ об увольнении работника за прогул

Применяется взыскание в течение одного месяца с того момента, когда был зафиксирован серьезный проступок сотрудника.



В этот срок не включаются те дни, когда было отсутствие по причине болезни или отпуска, время, необходимое для получения мнения профсоюзного комитета, если провинившийся специалист является членом профсоюза, а отставка состоится за неоднократное нарушение дисциплины или за неисполнение возложенных на него обязанностей.

Кроме этого, нельзя провести увольнение после прогула, если после обнаруженного факта прошло уже шесть месяцев или более (на основании части четвертой статьи 193 ТК РФ). Приказ издают, применяя унифицированную форму № Т-8 или иную другую, разработанную компанией самостоятельно.

В приказе необходимо изложить всю суть совершенного проступка, привести соответствующие реквизиты оформленных подтверждающих документов:

• полученной объяснительной записки;
• составленных актов об отсутствии на рабочем месте;
• а так же и журналов учета или прибытия;
• отчетов по электронной системе контроля.

Если работника отправляют в отставку за многократные нарушения, необходимо привести соответствующие реквизиты всех приказов о совершение предыдущих проступков. Потребуется подготовить и акт служебного расследования или обеспечить ссылку на него в новом подготовленном приказе.

Увольнение за прогул: как оформить запись в трудовой книжке и личной карточке

Применение санкций включает необходимость внесения соответствующей записи в трудовой. Ссылку делают на пункт части первой статьи 81 ТК РФ (на основании пункта 5.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года под № 69). Формулировка звучит так: «Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей — за прогул, на основании статьи 81 части первой пункта шестого подпункт „а“ ТК РФ».

Если за работником зафиксированы неоднократные неисполнения обязанностей, в этом случае запись выглядит таким образом: «Уволен в связи с неоднократными нарушениями трудовой дисциплины, неисполнением без уважительных на это причин возложенных трудовых обязанностей, основанием является статья 81 часть первая пункта пятого ТК РФ».

При увольнении за прогулы на основании соответствующей статьи ТК РФ запись, внесенную в трудовую книжку, дублируют и в личной карточке. Затем специалиста знакомят с внесенными записями под роспись. Трудовую выдают работнику. Необходимо учитывать, что прямой обязанностью работодателя является своевременная выдача сотрудникам трудовых книжек при отставке. Работника информируют о необходимости забрать документ.

Схема увольнения за прогул сотрудника, который не появился на рабочем месте

Процедура увольнения за прогул при отсутствии работника имеет свои отличия. Факт неявки фиксируют в табеле учета рабочего времени. Затем составляют акт, в котором указывают, что сотрудник в течение определенного времени отсутствует. Работодателю стоит учитывать, что взыскание будет признано законным только в том случае, если документально доказаны попытки получения письменного объяснения от работника о причинах неявки.

После увольнения за невыход необходимо направить письменное уведомление о получении трудовой книжки. Кроме этого, стоит провести окончательный расчет. Руководитель составляет докладную записку на имя работодателя. Этот документ служит основанием для составления акта, подтверждающего факт отсутствия. Эти документы должны подписать не меньше трех уполномоченных лиц. При небольшом штате организации будет достаточно двух подписей.

Как получить объяснение от работника, если проводится увольнение после прогула

Увольнение за прогул по ТК РФ будет законным, если работодатель направил письменный запрос о получении объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте. Запрос вручается под роспись провинившемуся сотруднику, при этом должны присутствовать два свидетеля.

Если специалист отказался получить запрос и поставить свою подпись в присутствии свидетелей, составляют акт, подтверждающий факт отказа. На объяснительную записку о причинах отсутствия на рабочем месте в течение четырех часов подряд или о невыходе дается срок два рабочих дня. Если специалист работает по сменному графику, два рабочих дня отсчитываются с учетом рабочих дней по его графику. Работник вправе отказаться от объяснений. Это не влияет на возможность применить взыскание.

Как избежать конфликтных ситуаций при увольнении за прогул 2018

Порядок увольнения за прогул, позволяющий избежать конфликтных ситуаций:

Шаг 1. Что делать, если сотрудник не является в организацию, но при этом угрожает судом?

Необходимо переслать документы по почте, если сотрудник не является в компанию. Иными словами, выполнить отправку акта о невыходе, приказа об отставке. Отправление нужно сделать заказным письмом с описью вложения и с получением уведомления о вручении письма на домашний адрес уволенного. Только тогда можно быть уверенным, что суд примет во внимание факт своевременного информирования о наложении взыскании в виде отставки за отсутствие.

Письмом необходимо направить не ксерокопии, а вторые экземпляры документов, заверенных живой печатью. Только тогда они будут относиться к юридически значимым.

Необходимо учитывать, что суды редко принимают во внимание переписку SMS или отправку соответствующих документов в виде ММS. Такое информирование не считается доказательной базой. Чтобы подготовить доказательства, нужно получить докладную записку от непосредственного руководителя о невыходе его подчиненного. Собрать у других работников оформленные докладные или служебные записки об отсутствии коллеги на рабочем месте в определенный день. Это укрепит позицию работодателя, другие сотрудники смогут выступать в роли свидетелей.

Шаг 2. Работодателю стоит позаботиться о доказательстве запроса объяснительной записки.

Если требование объяснить причину отсутствия в течение дня направлено по SMS, можно считать, что официальное подтверждение отсутствует.

При этом стоит учитывать, в трудовом законодательстве говорится, что перед применением дисциплинарного взыскания, работодателю нужно потребовать от работника подготовить письменное объяснение.

Направить просьбу о получении объяснения необходимо по почте заказным письмом с уведомлением о вручении служебной записки. Рационально сделать это сразу же. Проверить, чтобы на служебной записке была проставлена дата отсутствия на работе (невыхода).

Если сотрудник ответит и напишет в объяснительной уважительную причину, например, болезнь, приложит полученный больничный лист, приказ об увольнении за невыход нужно отозвать. А работнику выплатить средний заработок в качестве компенсации за время вынужденного пропуска на основании статьи 234 ТК РФ.

При отсутствии ответа через два рабочих дня можно составить соответствующий акт, который в дальнейшем послужит доказательством того, что ответ не был получен.

Шаг 3. Получить у нотариуса протокол осмотра электронной почты.

Если бывший работник допускает шантаж, угрозы, присылает письма по электронной почте о наличии весомой причины отсутствия, например, о наличии больничного листа или иных доказательств, но при этом не дает письменное объяснение причины невыхода, рационально обратиться к нотариусу и в его присутствии составить протокол осмотра электронной почты.

При наличии всех доказательств рационально предложить сотруднику заключить соглашение, что он не обращается в суд, а работодатель не идет в правоохранительные органы с доказательствами шантажа. Это сэкономит время и силы, позволит расстаться с проблемным персоналом мирным путем.

Можно ли провести увольнение по статье за прогул при опозданиях

При увольнении за прогул 2018 по причине опозданий нельзя допускать следующие ошибки:

• не фиксировать время отсутствия;
• не давать возможность письменно объяснить работнику причину опозданий.

В результате таких ошибок со стороны работодателя человек успешно может восстановиться на работе через суд. В первом варианте сотрудник скажет, что «на минутку вышел из своего кабинета», а во втором варианте сможет представить доказательства, что пришел на работу значительно позже по уважительной причине.

Вот почему так важно соблюдать порядок проведения отставки. Это позволит в спорных ситуациях доказать правоту требований работодателя, выиграть дело в суде, если работник считает, что предприняты незаконные санкции и взыскание со стороны работодателя чрезмерно жесткое.

Возможно, вам будет интересно узнать:

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.





Проверь свои знания и приобрети новые



Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

www.hr-director.ru

Увольнение за прогул: пошаговая инструкция и некоторые нюансы

Увольнение за прогул: общая информация и нормативная база

Бывают ситуации, когда работник долгое время не приходит на работу без уважительной на то причины. У руководителя появляется веское основание применить самую жесткую меру дисциплинарного воздействия — осуществить увольнение за прогул. Такая процедура выполняется в определенной последовательности с соблюдением сроков и правил оформления документов.

Подробнее об увольнении за прогул читайте здесь:

Нормативную базу составляют:

• Трудовой кодекс РФ: ст. 81, 192, 193, 261, 392, 140;
• Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 под №1 «Об утверждении форм документации для учета труда и оплаты».

Но не все ситуации, когда сотрудник не появился на работе, можно считать злостным невыходом на работу. Нужно учитывать, что прогул — это отсутствие человека на рабочем месте более четырех часов. К нему приравнивается и та ситуация, когда руководителя заблаговременно не предупреждают о досрочном расторжении договора.

Другие ситуации, когда возможно увольнение по статье за прогулы:

• произвольное использование работником отгулов;
• выход в основной или же дополнительный отпуск вне установленного графика или без разрешения руководителя;
• отказ отрабатывать две недели при увольнении по собственному желанию.

Нужно учитывать порядок увольнения за прогул, а также тяжесть вины работника. Нельзя принимать какие-либо меры, пока ситуация не прояснится, что обязан понимать каждый руководитель. При этом сам факт неявки еще предстоит доказать.

Возможное развитие событий:

• причина оказывается уважительной, при этом имеются подтверждающие данный факт документы;
• сотрудник отсутствовал без уважительной причины.

Читайте советы о том, как уволить работника за прогул, от экспертов «Системы Кадры»

При наказании всегда учитывается степень ущерба и сложившиеся обстоятельства. Нужно принимать во внимание требования Трудового законодательства, локальных актов. Работодатель можно не производить увольнение работника за прогул, а прибегнуть к другим наказаниям.

Работник может подвергаться:

• предупреждению;
• выговору в письменной форме.

Любые наказания, в том числе увольнение по статье за невыход на работу, можно применять лишь тогда, когда факт нарушения установлен. Обычно работник пишет объяснительную записку. Нужно учитывать, что у сотрудника могли быть и уважительные причины, к которым относятся следующие ситуации:

Уважительная причина всегда подтверждается документально. Работник обязан предоставить справку, повестку, листок нетрудоспособности и т. п. Если же никаких доказательств нет, а сам работник систематически нарушает трудовую дисциплину, возможно увольнение сотрудника за прогул, при этом работодатель будет прав.

Порядок увольнения за прогул работника: как получить объяснительную записку

Непосредственный начальник пишет уведомление о происшествии вышестоящему руководству. В документе указывает точное время и продолжительность отсутствия работника на месте. Следует отдельно отметить, что уволить за прогулы по статье, если сотрудника не было всего лишь несколько минут, нельзя. В последующем такие ситуации успешно оспариваются в суде, а работодателя обязывают восстановить человека. Поэтому должен быть доказан факт злостного и неоднократного нарушения трудовой дисциплины.

После этого работник отдела кадров делает отметку в табеле учета рабочего времени, вписывая буквенное обозначение «НН» напротив фамилии сотрудника, а бухгалтерия тем временем приостанавливает начисление зарплаты.

Начальник обязан связаться с сотрудником для выяснения причин невыхода. Если не получается этого сделать, нужно отправить заказное письмо по месту жительства с требованием предъявить объяснительную записку.



После получения письма отводится срок в два дня на предъявление объяснительной. Все это время в табеле проставляются неявки, чтобы начать процедуру увольнения за прогул. Когда истекут два дня после получения сотрудником письма, составьте акт, что он не представил никакие объяснения (ч. первая, вторая ст. 193 ТК). Напишите, каким образом запросили объяснения, укажите актуальные даты отправки и доставки корреспонденции, а также получения уведомления о вручении.

Если человек не получил письмо, двухдневный срок отсчитывайте с момента, когда почта отправила его обратно с отметкой о невозможности вручить. Суды практически всегда встают на сторону организации, если есть доказательства, что работник уклонялся от получения письма. Но чтобы подстраховаться, дополнительно направьте телеграмму, попытайтесь связаться по телефону, отправьте сообщение по электронной почте. Учитывайте, что эти варианты можно использовать как дополнительные. Если работодатель не запросил объяснения в письменной форме, суд, скорее всего, вынесет решение в пользу работника, рассматривая дело об увольнении за прогул.

Вопрос из практики

Как оформить увольнение за прогул



Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Чтобы уволить работника за прогул, работодателю нужно доказать, что он отсутствовал на работе свыше четырех часов. Подтвердите этот факт документами. Кроме того, важно соблюсти процедуру привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности. В частности, проверить, была ли у работника уважительная причина отсутствовать на работе. Для этого затребуйте объяснение. Если нарушить процедуру, то сотрудник сможет оспорить увольнение в суде и его придется восстановить.

Прогулом признают отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин:

• в течение всего рабочего дня или смены независимо от продолжительности;
• более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены. Причем обеденный перерыв в эти четыре часа не входит.

Такое отсутствие является грубым нарушением трудовых обязанностей, трудовой дисциплины, условий трудового договора и т. п. Поэтому даже за однократный случай прогула сотрудника при отсутствии прямого запрета можно уволить.

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Как уволить работника за прогулы, используя вместо объяснительной записки телефонограмму

Закон не предъявляет специальных требований к запросу объяснений. Главное, чтобы работодатель мог подтвердить, что запросил объяснения у работника в связи с конкретным проступком. На практике работодатели направляют заказные телеграммы и письма или поручают кадровику или курьеру доставить запрос объяснений работнику на дом.

Проблема в том, что телеграммы или письма работники часто игнорируют. Личный визит на дом не всегда эффективен, при этом работодателю важно придерживаться требований ТК РФ при увольнении за прогул. Во-первых, работника может не быть на месте. Во-вторых, не факт, что он откроет дверь. В итоге курьер уедет ни с чем.

Работники охотнее отвечают на телефонные звонки, так как не видят в этом какого-либо подвоха. Поэтому быстрее и удобнее запросить объяснения по телефону. По факту разговора оформляют специальный документ — телефонограмму (п. 8.2 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30–2003).

Как уволить за прогул с помощью телефонограммы:

Оформите телефонограмму по итогам звонка. Укажите в документе: место, дату и время звонка; должность, ФИО и подписи звонившего лица и свидетелей; должность и ФИО принявшего звонок работника; номера телефонов, с которого и на который вы звонили. Затем зарегистрируйте телефонограмму в журнале исходящих сообщений и укажите в ней исходящий номер.

Итак, вы запросили у работника объяснения с помощью телефонограммы. Если он не предоставит объяснения в течение двух рабочих дней, составьте акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Дополнительно свяжитесь с ним еще раз и выясните причины, по которым он не ответил. Сообщите ему, что увольняете за невыход на работу. Точно так же фиксируйте разговор и звоните в присутствии свидетелей. Оформить увольнение за прогул вам поможет пошаговая процедура (схема), представленная ниже.

Пять ситуаций, когда сотруднику ничего не будет за прогул


Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело

Отвечает Мария КОРОБЕНКОВА,
управляющий партнер ООО «Росмедконсалтинг» (Санкт-Петербург)

Когда сотрудник не выходит на работу, а затем объясняет, что болел, работодатель вправе запросить письменное подтверждение (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5916-ТЗ). Однако какой документ работник должен представить, чтобы обосновать свое отсутствие, остается спорным моментом.

Однако есть исключение, когда суд может не пойти навстречу работнику, даже когда у него есть больничный…

Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция 2017

Рассматривая вопрос, как уволить сотрудника за прогулы, в первую очередь вам потребуется документально доказать факт прогула.

• акт об отсутствии на работе;
• уведомление, которое было направлено с просьбой выйти на работу.

Кадровикам нужно строго соблюдать порядок, а также процедуру увольнения за прогул. За любые нарушения могут налагаться большие штрафы, применяться прочие санкции. Как показывает практика, даже злостные нарушители трудовой дисциплины стараются довести дело до суда, чтобы получить компенсацию, если увольнение по статье за прогулы было незаконным или процедура оформления не соблюдалась.

Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция 2017

• Фиксация факта неявки — составляется акт. Документ не имеет унифицированной формы, поэтому заполняется в произвольной форме. Текст включает дату, время и длительность отсутствия работника. Без этого невозможно подготовить уведомление об увольнении за прогулы (образец).
• Акт заверяется подписями трех свидетелей, в роли которых могут выступать другие сотрудники организации. Если работник отсутствовал несколько дней, документ составляется на каждый из них отдельно. Проставляется актуальная дата. При этом оформление задним числом делает его незаконным и недействительным.
• Сотруднику предоставляется акт и требования объяснительной. Все это происходит после его появления на предприятие. Он обязан указать уважительные причины своего отсутствия и существенные доказательства. По ТК на подготовку документации отводится всего рабочих 2 дня. В случае невыполнения или же отказа создают акт о непредставлении объяснительной. Работник должен подписать его при трех свидетелях. Если он отказывается, об этом делают отметку в акте.
• Составляется докладная записка. К ней прикладывается объяснительная, если она есть, все передается руководителю. На основании пояснений принимается решение, последует ли увольнение за прогул. Если причину считают неуважительной, кадровый специалист издает приказ — он подготавливается по специальному шаблону (форма Т-8).

Документ должен оформляться максимально грамотно, ведь несоответствие станет основанием для оспаривания решения. Основные требования: вписывается точная дата прекращения действия трудового договора; проставляется ссылка на причину увольнения работника; перечисляются все документы, которые подтверждают факт прогула.

• С приказом об увольнении за прогул необходимо ознакомить под подпись работника, нарушившего трудовую дисциплину. Далее документ регистрируется в журнале по личному составу.



• В табеле учета времени код «НН» заменяется на «ПР» — прогул. Вносятся сведения об увольнении за прогул в личную карточку работника. Обязательно наличие личной подписи сотрудника.

1. Если производится увольнение по статье за прогулы, запись в трудовой делает кадровик. Графы должны содержать: порядковый номер, дату происшествия, сведения об увольнении и ссылка на закон, реквизиты приказа.
2. Производится выдача трудовой сотруднику, делается запись в учетных документах. При необходимости книжка отправляется заказным письмом на адрес проживания. Производится расчет причитающихся денежных средств.

   Если необходимо оформить увольнение за прогулы, пошаговая инструкция поможет избежать ошибок. При этом кадровики, бухгалтеры, а также управляющие должны руководствоваться не только действующими законами, но и своевременно отслеживать поправки к ним, которые выходят периодически. В противном случае можно произвести процедуру с явными нарушениями.

   Сроки увольнения за прогул

   Работодатели обязаны соблюдать сроки увольнения за прогул, то есть если факт нарушения будет установлен позднее установленных законом сроков, отчет которых идет с момента проступка, прекратить трудовые отношения с работником невозможно.

   На сегодняшний день ТК РФ предусмотрены следующие сроки:

3. со дня совершения проступка работником не более шести месяцев;
4. с момента обнаружения проступка не более одного месяца.

   Решение может быть обжаловано в течение тридцати календарных дней со дня вручения ксерокопии приказа об увольнении за прогул или получении трудовой книжки. После этого срока суды не станут рассматривать ситуацию.

   Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»

   

   Выплаты и компенсации при увольнении по статье за прогул

   Даже если производится увольнение по статье за прогул, сотруднику необходимо рассчитать зарплату за все отработанное ранее время, учитывая и компенсацию за неиспользованный основной и дополнительный отпуск. Согласно законодательству, у работодателя не может быть никаких оснований отказывать в этом.

   При расчете выполняются следующие действия:

   1. определяют количество календарных дней, которые пришлись на отработанный месяц;
   2. уточняют период, за который работник должен получить компенсацию;
   3. результат округляют до месяца, если излишки составили более 15 дней.

   Не важно, было отсутствие на рабочем месте без уважительной причины или нет, расчет производится с каждым сотрудником, даже если он увольняется по статье за прогулы. Если его отсутствие повлекло большие материальные потери, данная ситуация должна решаться индивидуально с работником или в судебном порядке.

   Кого нельзя уволить за прогул

   Увольнение за прогул регулирует статья 81 ТК РФ. На нее следует опираться, когда принимается решение о расторжении трудового договора с работником. Но работодатели должны помнить, что увольнению подлежат не все категории граждан.

   Помните, что нельзя уволить:

5. беременных (ст. 261 ТК РФ);
6. несовершеннолетних — без согласия ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних (ст. 269 ТК РФ);
7. работников в период болезни или отпуска (ч. шестая ст. 81 ТК РФ).

   Ежегодно уточняйте, как правильно уволить за прогул, просматривая комментарии к имеющимся статьям, регулирующим процедуру. Это позволит избежать спорных ситуаций, судебных разбирательств и нерациональных материальных затрат.

   www.kdelo.ru