Закон города Москвы «Об учете печатей».

Настоящий Закон регулирует отношения, возникающие в связи с учетом печатей индивидуальных предпринимателей, юридических лиц и их обособленных подразделений, органов государственной власти города Москвы и органов местного самоуправления, а также устанавливает порядок учета печатей и административную ответственность за нарушение его положений.

Статья 1. Основные понятия, используемые в Законе
В целях настоящего Закона используются следующие понятия:
печать — предмет с изображением резных знаков на его основании для воспроизведения их на бумаге краской. Форма, размер и реквизиты печатей устанавливаются Правительством Москвы
учет печатей — юридические действия уполномоченного органа по утверждению эскиза печати и внесению в городской реестр печатей сведений об утверждении эскиза печати, изготовлении печати, получении печати заказчиком, а также сведения об уничтожении, утрате печати;
реестровый номер печати — уникальный, не повторяющийся реквизит печати, который присваивается ей при внесении записи в городской реестр печатей;
учетное дело — совокупность сведений, предусмотренных частью 1 статьи 3, касающихся отдельно взятой печати юридического лица, обособленного подразделения юридического лица, индивидуального предпринимателя, а также органа государственной власти города Москвы и органа местного самоуправления;
пользователи печатей — индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в городе Москве, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие место нахождения в городе Москве, юридические лица, имеющие место нахождения в городе Москве (при их создании, реорганизации и ликвидации, при внесении изменений в их учредительные документы), органы государственной власти города Москвы и органы местного самоуправления;
городской реестр печатей — информационный ресурс города Москвы, содержащий сведения на бумажных и электронных носителях о печатях пользователей;
изготовители печатей — юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие изготовление печатей

Статья 2. Орган, осуществляющий учет печатей
Учет печатей и утверждение их эскизов осуществляется органом, уполномоченным Правительством Москвы.

Статья 3. Содержание городского реестра печатей и порядок его ведения
1. В городском реестре печатей содержатся сведения согласно представленным пользователем печати документам на утверждение эскиза печати и уничтожение печати, а также на внесение записи в городской реестр печатей (присвоение реестрового номера печати), представленных изготовителем печати. В городском реестре печатей содержатся следующие сведения:
1) полное наименование юридического лица; фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
2) место нахождения юридического лица, место жительства индивидуального предпринимателя;
3) основной номер государственной регистрации юридического лица, номер регистрационного свидетельства индивидуального предпринимателя;
4) фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности на основании учредительных документов действовать от имени юридического лица, а также его паспортные данные;
5) реестровый номер печати и ее оттиск;
6) дата изготовления печати, ее выдачи, уничтожения, а также утраты печати;
7) данные об изготовителе печати — наименование организации (фамилия и имя отчество индивидуального предпринимателя), основной номер государственной регистрации (номер регистрационного свидетельства индивидуального предпринимателя), место нахождения юридического лица (место жительства индивидуального предпринимателя), номер телефона; фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности на основании учредительных документов действовать от имени юридического лица, а также его паспортные данные (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, а также его паспортные данные);
8) данные о физическом лице — получателе печати — фамилия, имя, отчество, паспортные данные, доверенность (кем и когда выдана);
9) данные о заявителе, подавшем заявление на уничтожение печати — фамилия, имя, отчество, паспортные данные;
10) иные сведения, содержащиеся в качестве дополнительных реквизитов печати.
2. Орган по учету печатей не вправе требовать представления иных сведений, кроме тех, которые предусмотрены настоящим Законом. Формы и содержания документов, содержащих сведения, предусмотренные частью 1 настоящей статьи, и порядок их представления устанавливаются постановлением Правительства Москвы.
3. Записи вносятся в городской реестр печатей на основании документов, представленных пользователем печати и изготовителем печати в порядке, установленном настоящим Законом. Каждой записи присваивается реестровый номер и для каждой записи указывается дата ее внесения в городской реестр печатей.
4. Пользователи печатей и изготовители печатей должны в течение трех дней с момента изменения сведений, указанных в пунктах 1, 2, 3, 7, 10 части 1 настоящей статьи, сообщить о произошедших изменениях и представить документы на утверждение эскиза новой печати и (или) уничтожение печати, согласно изменениям, в уполномоченный орган Правительства Москвы по учету печатей.
5. При несоответствии указанных в части 1 настоящей статьи сведений городского реестра печатей сведениям, содержащимся в документах, представленных для учета печати, сведения, указанные в части 1 настоящей статьи, считаются достоверными до внесения в них соответствующих изменений. В случае изменения содержащихся в городском реестре печатей сведений ранее внесенные сведения сохраняются
6. Порядок ведения городского реестра печатей устанавливается постановлением Правительства Москвы.
7. Обязательные реквизиты печатей пользователей, а также сведения, предусмотренные пунктом 10 части 1 настоящей статьи, утверждаются постановлением Правительства Москвы.

Статья 4. Порядок представления сведений для учета печатей
1. Указанные в части 1 статьи 3 сведения представляются в орган по учету печатей непосредственно уполномоченным лицом пользователя печати на утверждение эскиза печати, уничтожение печати, на присвоение реестрового номера печати в городском реестре печатей — непосредственно уполномоченным лицом изготовителя печати. Указанные в части 1 статьи 3 сведения могут также направляться пользователем печати почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке и описью вложения. Иные способы предоставления сведений в орган по учету печатей могут быть определены Правительством Москвы.
2. Датой представления документов при осуществлении учета печатей является день их получения органом по учету печатей.
3. Заявителю выдается расписка в получении документов с указанием их перечня и даты получения. Расписка должна быть выдана в день получения документов органом по учету печатей. При поступлении в орган по учету печатей документов, направленных по почте, расписка высылается в течение рабочего дня, следующего за днем получения документов, по указанному заявителю почтовому адресу с уведомлением о вручении.
4. Орган по учету печатей обеспечивает хранение всех представленных заявителями для учета печатей документов.

Статья 5. Порядок учета печатей и решение об учете печати
1. Орган по учету печатей осуществляет утверждение эскиза печати в срок не более чем три рабочих дня, а уничтожение печати — в срок не более чем один рабочий день со дня представления уполномоченным лицом пользователя печати в орган по учету печатей сведений, указанных в части 1 статьи 3.
2. Документ, подтверждающий решение об утверждении эскиза печати, выдается органом по учету печатей уполномоченному лицу пользователя печати в двух экземплярах по форме, утвержденной Правительством Москвы, и является основанием для обращения пользователя печати к изготовителю печатей.
3. На основании представленных сведений, указанных в части 1 статьи 3, уполномоченным лицом изготовителя печатей орган по учету печатей вносит соответствующую запись в городской реестр печатей с присвоением реестрового номера печати в срок не более чем два рабочих дня со дня представления документов. Документ, подтверждающий решение о внесении записи в городской реестр печатей, выдается уполномоченному лицу изготовителя печати в двух экземплярах. Форма и содержание документа устанавливаются Правительством Москвы. После изготовления печати и выдачи печати заявителю первый экземпляр возвращается органу по учету печатей в порядке, предусмотренном частью 4 настоящей статьи, второй экземпляр выдается пользователю печати изготовителем печати.
4. Изготовитель печати в срок не более чем пять рабочих дней с момента получения решения о внесении записи в городской реестр печатей изготавливает печать и представляет в орган по учету печатей сведения об изготовлении печати и получении печати заявителем по форме, установленной Правительством Москвы.
5. Орган по учету печатей вносит соответствующую запись об изготовлении печати и получении печати заявителем на основании сведений, представляемых изготовителем печати в порядке, предусмотренном частью 4 настоящей статьи.
6. На основании представленных сведений, указанных в части 1 статьи 3, уполномоченным лицом пользователя печати орган по учету печатей вносит соответствующую запись в городской реестр печатей об уничтожении печати. Документ, подтверждающий решение о внесении записи в городской реестр печатей об уничтожении печати, выдается уполномоченному лицу пользователя печати. Форма и содержание документа устанавливаются Правительством Москвы.

Статья 6. Предоставление сведений, содержащихся в городском реестре печатей
1. Сведения, содержащиеся в городском реестре печатей, являются открытыми и общедоступными, за исключением паспортных данных физических лиц, указанных в пунктах 4, 7, 8, 9 части 1 статьи 3.
2. Паспортные данные физических лиц могут быть предоставлены исключительно по запросам органов государственной власти в соответствии с их компетенцией.
3. Содержащиеся в городском реестре печатей сведения о печати конкретного юридического лица, обособленного подразделения юридического лица, индивидуального предпринимателя, органа государственной власти города Москвы или органа местного самоуправления предоставляются в виде:
1) выписки из городского реестра печатей;
2) копии документа (документов), содержащегося в учетном деле;
3) справки об отсутствии запрашиваемой информации.
4. Форма и порядок предоставления сведений, содержащихся в городском реестре печатей, устанавливаются Правительством Москвы.
5. Срок предоставления содержащихся в городском реестре печатей сведений не может превышать пять рабочих дней со дня получения уполномоченным по учету печатей органом соответствующего запроса.
6. Отказ в предоставлении содержащихся в городском реестре печатей сведений не допускается.

Статья 7. Орган, осуществляющий контроль за соблюдением требований настоящего закона, и должностные лица, уполномоченные составлять протоколы за правонарушения, предусмотренные настоящим Законом
1. Контроль за соблюдением требований настоящего Закона возлагается на орган, осуществляющий учет печатей.
2. Протоколы об административных правонарушениях вправе составлять руководитель уполномоченного Правительством Москвы органа по учету печатей и его заместители.

Статья 8. Административная ответственность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за неправомерные действия при учете печатей
1. За предоставление недостоверных сведений, подлежащих в установленном порядке включению в городской реестр печатей, если это не влечет за собой уголовную ответственность в соответствии с законодательством, устанавливается административная ответственность в виде административного штрафа.
1) на индивидуальных предпринимателей — в размере от трех до пяти минимальных размеров оплаты труда;
2) на должностных лиц — от шести до восьми минимальных размеров оплаты труда;
3) на юридических лиц — в размере от десяти до пятнадцати минимальных размеров оплаты труда.
2. За нарушение сроков учета печатей в городском реестре печатей на основании представленных заявителями сведений устанавливается административная ответственность в виде административного штрафа на должностных лиц — от десяти до двадцати минимальных размеров оплаты труда.
3. Дела об административных правонарушениях, предусмотренных частью 1 настоящей статьи, рассматриваются в порядке, установленном Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации, административными комиссиями управ районов по делам об административных правонарушениях по месту нахождения (месту жительства) пользователя.
4. До вступления в силу закона города Москвы, устанавливающего источники доходов бюджетов муниципальных образований, и вступления в силу правовых актов органов местного самоуправления, утверждающих бюджеты муниципальных образований, суммы взысканных штрафов за административные правонарушения, предусмотренные частью 1 настоящей статьи Закона, зачисляются в бюджет города Москвы с последующим их распределением в соответствии с законом о бюджете города Москвы на очередной финансовый год.

Статья 9. Вступление в силу настоящего Закона
Настоящий Закон вступает в силу через 10 дней после его официального опубликования.

www.lin.ru

И нформация о реестре печатей

Постановление о ликвидации Московской регистрационной палаты от 8 февраля 2005 г. N 65-ПП

В целях исключения дублирования функций и полномочий органов исполнительной власти города Москвы и в связи с завершением передачи полномочий по государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей федеральным органам исполнительной власти Правительство Москвы постановляет:

1 Ликвидировать Московскую регистрационную палату (далее — Палата).

2 Назначить председателем ликвидационной комиссии Палаты первого заместителя руководителя Департамента имущества города Москвы Ануприенко В.Ю. и поручить ему в недельный срок представить на утверждение первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы Росляка Ю.В. состав ликвидационной комиссии и план мероприятий по ликвидации Палаты в соответствии с федеральным законодательством и нормативными правовыми актами города Москвы, а такженезамедлительно сообщить в орган, осуществляющий регистрацию юридических лиц, о ликвидации Палаты. Заместителем председателя ликвидационной комиссии назначить председателя Московской регистрационной палаты Александрова И.А.

3 Ликвидационной комиссии Палаты:
3.1 Обеспечить выполнение функций Палаты в период ее ликвидации.
3.2 Осуществлять свою работу в соответствии с требованиями статьи 63 Гражданского кодекса Российской Федерации и главы 7 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
3.3 В недельный срок предупредить работников о предстоящем высвобождении в соответствии с пунктом 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации и обеспечить предоставление им гарантий и компенсаций в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
3.4 Представить в недельный срок в Департамент финансов города Москвы проект сметы расходов, необходимых для проведения ликвидационных мероприятий.
3.5 В двухнедельный срок опубликовать настоящее постановление в органах печати, в которых печатаются данные о государственной регистрации юридических лиц.
3.6 В трехмесячный срок принять меры к выявлению кредиторов и получению дебиторской задолженности.
3.7 Передать копии цифрового изображения герба города Москвы и имеющуюся документацию об изготовителях печатей с изображением герба города Москвы Комитету лицензирования города Москвы.
3.8 Передать Департаменту имущества города Москвы недвижимое имущество в установленном порядке.
3.9 Передать Департаменту жилищной политики и жилищного фонда города Москвы документацию в соответствии с распоряжением Правительства Москвы от 29.12.2004 N 2631-РП «О мерах по совершенствованию информационного обслуживания в рамках системы «одного окна».
3.10 Передать Управлению Правительства Москвы по экономической безопасности города Москвы реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных на территории города Москвы с 1992 года.
3.11 Обеспечить уничтожение печатей и бланков Палаты.
3.12 Сдать в установленном порядке документацию Палаты в Главное архивное управление города Москвы за исключением документов, передаваемых в соответствии с пп.3.7,3.9,3.10.

4 Департаменту финансов города Москвы в случае недостаточности собственных средств Палаты для проведения ликвидационных мероприятий в соответствии с представленной сметой (п.3.4) обеспечить финансирование расходов, связанных с проведением ликвидационных мероприятий, за счет средств, предусмотренных в бюджете города Москвы на 2005 год на государственное управление.

5 Уполномочить Комитет лицензирования города Москвы на выдачу копий цифрового изображения герба города Москвы юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям — изготовителям печатей в целях изготовления печатей с изображением герба города Москвы в соответствии с Законом города Москвы от 11.06.2003 N 39 «О гербе города Москвы» и в части технических требований ГОСТ Р 51511-2001.

6 Определить Управление Правительства Москвы по экономической безопасности города Москвы органом, ответственным за получение сведений из Единого государственного реестра юридических лиц в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 N 438 «О Едином государственном реестре юридических лиц».

7 Признать утратившими силу распоряжение Мэра Москвы от 25.08.98 N 843-РМ «О создании в Московской регистрационной палате городского реестра печатей» и постановление Правительства Москвы от 11.05.2004 N 290-ПП «О внесении изменений и дополнений в распоряжение Мэра Москвы от 25 августа 1998 года N 843-РМ».

8 Управлению координации деятельности Комплекса экономической политики и развития города Москвы в трехмесячный срок по согласованию с Правовым управлением Правительства Москвы представить в установленном порядке предложения по приведению правовых актов Правительства Москвы в соответствие с настоящим постановлением.

9 Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы Росляка Ю.В. и на первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы Швецову Л.И.

www.pechati-m.ru

ПЕЧАТИ И ШТАМПЫ

У нас вы можете заказать

В такой печати отображается один круг и в центре название организации/Ф.И.О. Индивидуального предпринимателя/ Ф.И.О. врача

Срочное изготовление печати на Водном стадионе

В данной печати дополнительно присутствует микро шрифт — это крайнее толстое кольцо с текстом внутри. Средней сложностью также считается печать имеющая более одного круга с текстом.

В данной печати присутствует логотип компании, графический рисунок/элемент. Также если в печати присутствует три и более колец с текстом, косичкой, растровой сеткой. Такая печать считается сложной.

Штампы изготавливаются в организации по потребности и выдаются в пользование либо обособленным и структурным подразделениям, либо предназначаются для определенных групп документов. Однозначного определения штампа нормативные документы нам не предлагают. Их цель — мгновенно воспроизвести на бумаге то, что всякий раз приходится писать от руки.

Список документов, необходимых для изготовления гос. печатей по

ГОСТу Р 51511 — 2001:

— Письмо руководителя госучреждения с просьбой изготовления гос. печати,

заверенное им — подписью и печатью;

— Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица;

— Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

— Доверенность на право оформления и получения готового заказа.

Срок изготовления Государственной печати: 48 часов. (после оплаты и утверждения)

Информация к размышлению: Московский реестр печатей

Раздвоение московского реестра

Как известно, после ликвидации в 2005 году Московского реестра печатей, ГУП «Московский реестр» продожило свою деятельность по регистрации печатей, но уже на добровольной основе и как рядовой штампоизготовитель*.

И вот сейчас в Москве появилась еще одна организация с названием «Московский реестр» — ЗАО «Московский реестр». Сотрудники данного предприятия являются бывшими сотрудниками ГУП г.Москвы «Московский реестр» и осуществляют ту же деятельность, что и ГУП. К слову, у этой организации даже открыт счет в том же банке, что и у ГУП. Это не могло не вызвать протестов со стороны ГУП.

Однако, регистрация печати в ГУП «Московский реестр», как и в ЗАО «Московский реестр» никаких правовых последствий не порождает. Более того, сами изготовители печатей вправе вести собственные реестры, которые, как и изготовленные печати, будут иметь не меньшую «юридическую силу», чем реестр печатей перечисленных выше организаций.

Согласно статье 6 Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации», информационные ресурсы могут быть государственными и негосударственными и как элемент состава имущества могут находиться в собственности граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений. Физические и юридические лица являются собственниками тех документов, которые созданы за счет их средств, приобретены ими на законных основаниях. Поэтому многие компании, специализирующиеся на изготовлении печатей, штампов и оттисков, ведут сейчас собственные реестры.

*-На основании п.8 Постановления Правительства Москвы от 08.02.2005 г. № 65-ПП (ред. от 11.10.2005) «О ликвидации Московской регистрационной палаты» признаны утратившими силу распоряжение Мэра Москвы от 25.08.1998 № 843-РМ «О создании в Московской регистрационной палате городского реестра печатей» и постановление Правительства Москвы от 11.05.2004 № 290-ПП «О внесении изменений и дополнений в распоряжение Мэра Москвы от 25.08.1998 № 843-РМ».На основании вышеизложенного, руководствуясь нормами российского законодательства, печать не подлежит обязательной регистрации в реестре печатей ГУП «Московский реестр». Внесение сведений в реестр печатей является добровольным.

ГУП «Московский реестр» было создано в марте 2002 г. Предполагалось, что Государственное унитарное предприятие «Московский реестр» займется программно-техническим обеспечением ведения московского регистрационного реестра и городского реестра печатей, предоставлением информации из реестра о юридических лицах, зарегистрированных в городе, по запросам органов государственной власти и местного самоуправления, а также организаций и граждан. Кроме того, ГУП будет оказывать правовую и информационную помощь предпринимателям в создании, реорганизации и ликвидации юридических лиц. Учредителем предприятия выступил Департамент государственного и муниципального имущества города.

xn——7kcdhejfba5gajkqwg1a.xn--p1ai

Печать для ИП нового образца

Может ли ИП работать без печати? Общее правило гласит, что может. Точнее, ни один нормативно-правовой акт прямо не обязывает применять печать ИП, но в предпринимательской деятельности немало ситуаций, когда штампы в документах обязательны.

Когда без печати не обойтись

Приводим перечень ситуаций, в которых закон требует от компаний и ИП проставлять печати в документах.

• Если у вас есть работники. Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) обязывает при внесении кадровых записей заверять их подписью нанимателя и штампами (организации или кадровой службы). То есть, судя по этой инструкции, печать ИП при найме работников не требуется, эта обязанность установлена только для юридических лиц. Однако есть ещё одно постановление — Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и в нём уже не делается различий между организацией и физическим лицом, а используется понятие «работодатель». Пункт 35 Правил, утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять штампами записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, и физические лица – не исключение.
• При оформлении бланков строгой отчётности. До середины 2018 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359) предусматривает наличие штампа исполнителя, без оттиска первичный документ признается недействительным.
• При выдаче приходного кассового ордера. ПКО – это первичный документ, подтверждает поступление наличных денег в кассу ИП или предприятия. В отличие от расходного кассового ордера наличие штампа на ПКО обязательно.
• При участии в госзаказах. Котировочная заявка на выполнение госзаказа должна заверяться оттиском, без этого заявка не принимается.

Нужна ли ИП печать для открытия расчётного счёта? В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии. Если его нет, то банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию. Но негласно банковские операционисты настаивают на этом условии, потому что штамп помогает идентифицировать клиента.



Каким должен быть оттиск

Официальные требования 2017 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

• круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
• треугольная — все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
• прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй — от 70 до 100 мм.

Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

• полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
• указание на организационно-правовую форму «индивидуальный предприниматель»;
• местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
• государственный регистрационный номер ОГРНИП.

В 2017 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2017 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.



Важно: факсимиле, т.е. образец личной подписи гражданина, не является официальным символом ИП. Применять факсимиле можно только по согласию сторон при подписании договоров и для внутреннего оборота.

Чтобы изготовить печать для ИП, надо обратиться в специализированную организацию. К сожалению, в отсутствие контроля за изготовлением штемпельной продукции, многие исполнители работают без свидетельства, подтверждающего госрегистрацию ИП. Изготовить штампы можно не только по своим, но и чужим реквизитам, для этого достаточно образца оттиска.

Для снижения риска подделки заказывайте клише с защитой, при которой используют:

• гильоширные сетки толщиной не более 0,1 мм;
• специальные метки (контрольные, химические, УФ);
• многоцветность;
• гравировку рисунков и фотографий;
• особые защитные элементы, применяемые для гербовых изображений;
• двумерный штрих-код.

Мы не обсуждаем, нужна ли ИП печать, в тех случаях, которые рассмотрели выше. В такой ситуации просто нет причин для сомнений. Ответ на вопрос — конечно, нужна. Но как быть, если предприниматель не оказывается в ситуациях, где печать ИП обязательна? К примеру, наёмных лиц у него нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписывает.

Может ли работать ИП без печати, если нормативно-правовой акт этого не требует? Разумеется, можно, и многие коммерсанты прекрасно обходятся без этого атрибута. И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает большее доверие при оформлении деловых бумаг, чем обычная подпись.

www.regberry.ru

Образец печати ООО 2018 года

Закон № 82-ФЗ, изданный 06.04.2015, отменил обязанность компаний применять печать ООО и перевёл её в разряд добровольных атрибутов. Статья 2 закона «Об ООО» теперь звучит так: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему».

Нужна ли печать ООО

На самом деле, отказаться от этого атрибута юридического лица станет возможным ещё нескоро. Причины этому следующие:

1. Статья 2 закона «Об ООО» теперь содержит такую оговорку: «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». Это означает, что вновь принятый законодательный акт федерального уровня может ввести её обязательное применение в какой-либо ситуации.
2. Изменения о добровольном использовании штампов внесены в некоторые нормативно-правовые акты, но другие по-прежнему обязывают их использовать. Так, оттиск всё еще необходим в бланках строгой отчётности и в приходных кассовых ордерах. Надо дождаться, когда упоминание об обязательности печати будет удалено из других актов, а пока в некоторых ситуациях без неё нельзя обойтись. Конечно, ведомства отметили факт отмены, поэтому дают собственное толкование возникающих спорных ситуаций. Так, Роструд разрешил подтверждать записи в трудовых книжках не круглыми оттисками, а штампами кадровой службы.
3. Если контрагент по сделке не отказался от печати, то при заключении договора он вправе требовать её использования и от вас. В таком случае сделка может не состояться, ведь стороны должны прийти к согласию относительно всех договорных условий.

   В отношении документов, направляемых в налоговые органы (декларации, отчёты, справки), ФНС России сообщает, что независимо от внесения изменений в приказы налоговой службы, они принимаются как со штампом фирмы, так и без него (письмо от 5 августа 2015 г. № БС-4-17/13706@).

   Кроме того, теперь по умолчанию признается, что организация не использует печать. Если же это не так, то в уставе обязана содержаться информация о её наличии (статья 2 закона № 14-ФЗ). Опять же, непонятно, в какие сроки надо изменить устав, если такой формулировки там не было. Ничего не сказано и об ответственности за нарушение этой нормы и о том, является ли печать организации легитимной, если в уставе о ней не говорится. Получается, что намерение законодателей упростить документальный оборот только добавило бизнесменам вопросов и хлопот.

   Государственный реестр

   Особый порядок регистрации предусмотрен только при использовании гербовых изображений, а официальный учёт печатей коммерческих структур не ведётся. Тем не менее, какое-то время такой реестр существовал, но только для Москвы. В 1998 году было издано распоряжение московского мэра Юрия Лужкова о создании при регистрационной Палате г. Москвы городского реестра.

   Всех московских бизнесменов обязали зарегистрировать печати в этом реестре, за что взималась госпошлина. Это было своего рода самоуправство столичного градоначальника, потому что ни в каком другом регионе РФ такого порядка учёта не было. Федеральная налоговая служба, в чьей компетенции находятся вопросы регистрации субъектов предпринимательской деятельности, потребовала отменить ведение московского реестра. Произошло это только через 7 лет – в феврале 2005 года.

   Хорошо это или плохо, но в 2018 году государственного федерального реестра такого важного для юридического лица атрибута не существует. Чтобы заказать клише, достаточно передать по интернету или телефону название фирмы, коды ИНН и КПП, место нахождения. Никаких официальных документов для заказа не требуется, хотя некоторые изготовители запрашивают копии свидетельства о регистрации.

   Конечно, при нынешнем развитии технологий можно заказать не только клише по своим реквизитам, но и любой другой организации по образцу. К сожалению, оттиск на бумаге не всегда гарантирует легитимность и принадлежность определённому юридическому лицу.

   В Уголовном кодексе РФ установлена ответственность по статье 327 за подделку документов и штампов, срок наказания – до двух лет лишения свободы. Если вы хотите гарантированно защитить деловые бумаги и содержащуюся в них конфиденциальную информацию, то для этого стоит использовать электронную подпись.

   Изготовители штампов тоже не стоят на месте, предлагая такие способы защиты от подделок:

4. лазерная гравировка с полутоновыми рисунками и фотографиями;
5. специальный шрифт, разработанный по алгоритму для конкретного заказчика;
6. многоцветная флэш-технология;
7. гильоширные сетки из линий толщиной менее 0,1 мм;
8. защитные элементы по ГОСТ Р 51511-2001, которые используют для гербовых штампов;
9. контрольные метки (микроповорот, микросмещение, микродеформация отдельных букв или их элементов; имитация дефекта клише, следа от пылинки, заплыва краски, брызг, клякс; включение отдельных букв с иным шрифтом);
10. УФ-метки, видимые только в ультрафиолетовом свете;
11. химические метки;
12. рельефное клише с тиснением;
13. скрытые изображения;
14. двумерный штрих-код стандарта Data-Matrix.

    Чем больше степеней защиты, тем дороже обойдётся изготовление. Но пока приходится в деловом обороте использовать этот символ юридического лица, надо принять все меры для его сохранности и невозможности подделать изображение.

    Какой должна быть печать

    Законодательство не устанавливает обязательные требования к печати организации. В предыдущей редакции статьи 2 закона об обществах с ограниченной ответственностью говорилось только про наличие в реквизитах полного фирменного наименования на русском языке и места нахождения (населённый пункт) ООО. Сейчас же формулировка сокращена до «…печать, штампы и бланки со своим наименованием». Так что, можно считать, что никаких официальных требований к форме и реквизитам штампов коммерческих структур не существует.

    Однако, если посмотреть, как выглядят оттиски на документах разных фирм, можно увидеть их явное сходство между собой: по размеру и содержащейся информации. Оно вызвано тем, что профессиональные изготовители часть клише разрабатывают по ГОСТ Р 51511–2001, предназначенного для гербовых изображений. Соответственно, оборудование и стандарты работы для них применялись и для коммерческих заказчиков.

    Важно: размещать герб РФ вправе только определённый круг лиц: федеральные органы власти; государственные органы, организации, учреждения; органы ЗАГСА.

    Кроме того, в распоряжении московского мэра № 843-РМ указывались требования к внешнему виду оттиска:

15. круглый — окружность диаметром 38-42 мм;
16. треугольный – равносторонний треугольник с длиной стороны 38-42 мм;
17. прямоугольный — прямоугольник со сторонами размером от 35-50 мм до 70-100 мм.

    Относительно информации, обязательной для указания на клише юридических лиц, приводились такие требования:

    • полное наименование на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
    • местонахождение (населённый пункт);
    • номер государственной регистрации.

    Угловые штампы, кроме того, должны содержать полный юридический адрес и номер телефона. В добровольном порядке указывалось также наименование предприятия на языке народов Российской Федерации или иностранном языке, а также зарегистрированный товарный знак.

    Образец печати ООО, обычный для делового оборота в России, выглядит так.

    

    Идентификационный символ вашей компании может быть каким угодно, но излишний креатив все-таки лучше оставить для внутреннего пользования.