Как написать приказ о назначении ответственного за электрохозяйство на объекте

Согласно Правилам технической эксплуатации электроустановок потребителя, на каждом предприятии и в каждой организации должен быть сотрудник, выполняющий обязанности ответственного за электрохозяйство.

Если в штате фирмы нет квалифицированного электрика, ответственный и его заместители назначаются из административно-технического персонала по приказу генерального директора.

Для чего нужен данный документ

Приказ в первую очередь необходимо предъявлять при проверке Ростехнадзора, Службы пожарной безопасности и других инстанций. Есть случаи, когда предприятие может не назначать ответственного за электрическое хозяйство – например, если удастся доказать, что оно не имеет в наличии никаких стационарных электроустановок. Тогда обязанности может возложить на себя генеральный директор, о чем также нужно указать в официально оформленном документе. Его и предъявляют при проверке.

Но на практике такой вариант функционирует редко, так как даже в обычном офисе есть холодильник, копировальная техника и т. д,. а это уже стационарное электрооборудование. Потому проще назначить ответственного приказом.

В случае чрезвычайной ситуации на предприятии, руководствуясь именно данным документом, будут устанавливать виновное в понесенном ущербе лицо.

Как самому составить приказ о назначении ответственного лица за пожарную безопасность — читайте в этой статье.

Кто может стать ответственным

На должность ответственного за электрохозяйство организации может быть назначен только тот сотрудник, который прошел аттестацию и получил 4 группу по электробезопасности. Согласно правилам технической эксплуатации электроустановок, у ответственного обязательно должен быть заместитель, также имеющий аттестат и 4 группу. Обычно это штатные инженеры или механики.

В реальности далеко не все компании могут себе позволить назначать двух работников на подобную должность, точнее обеспечить им прохождение аттестации. Да в этом и нет необходимости, если штат фирмы включает не более 10-15 сотрудников, общая площадь офиса, магазина и т. д. занимает лишь несколько десятков квадратных метров, а количество потребляемой энергии не превышает 10 кВт. В этом случае без нарушения ПТЭЭП достаточно и одного ответственного.

На следующем видео вы можете посмотреть организационно-технические мероприятия по электробезопасности:

Порядок назначения ответственного

Назначить ответственного и его заместителя может только генеральный директор компании. Он же оставляет за собой право проверки исполнения приказа и обеспечивает ежегодную перепроверку аттестации на группу по электробезопасности.

Вступить в обязанности сотрудник может только после того, как прошел экзамен и подтвердил необходимую группу – не ниже 4. Обучение перед прохождением экзамена можно пройти в Энергонадзоре, о чем должен заблаговременно позаботиться директор предприятия.

После экзамена лицу выдается удостоверение о проверке его знаний, копия протокола заседания комиссии, принимавшей экзамен, журналы о выдаче защитных средств и проверке знаний Норм и Правил электробезопасности и приказ о его назначении на должность ответственного.

Как правильно написать документ

Существует стандартная форма оформления приказа. Естественно, она может видоизменяться в зависимости от особенностей и вида деятельности той или иной организации: это вполне допустимо и нарушением законов не является. Единые для всех требования, которые обязательно должны быть соблюдены:

• точное указание анкетных данных и занимаемых должностей лиц, которые будут назначены ответственным и его заместителем за электробезопасность организации;
• дата прохождения последней аттестации и полученная группа;
• список обязанностей.

Ответственный за электрическое хозяйство всегда привязывается не к фактическому адресу и месторасположению предприятия, а к юридическому лицу. Таким образом, он может назначаться один сразу для нескольких точек по городу, что позволяет существенно сэкономить время и средства на аттестации сотрудников.

znaydelo.ru

Как составить приказ о назначении ответственного за электрохозяйство и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Когда требуется приказ

Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство необходим, что назначить ответственное лицо за электрохозяйство в организации. На основе этого документа ответственное лицо наделяется рядом полномочий, которые дают ему право задействовать все необходимые ресурсы при выполнении своих обязанностей.

Ответственный за электрохозяйство несет ответственность за действия, совершаемые с электрооборудованием, электросетями и различным оборудованием, которое числится за организацией.

Ответственный за электрохозяйство назначается из числа руководителей и специалистов. При наличии у потребителя должности главного энергетика обязанности ответственного за электрохозяйство, как правило, возлагаются на него.

Ответственным может быть любой сотрудник, который перед назначением проходит обязательное обучение и аттестацию. Такое лицо по окончании обучения может получить IV или V группу электробезопасности. В первом случае ответственный имеет право работать и обслуживать электроустановки до 1000 ватт, во втором случае – выше этого предела. Пятая группа обычно необходима при обслуживании сетей и оборудования на крупных предприятиях и в учреждениях, где используется нестандартное оборудование:

• заводы и фабрики;
• больницы;
• метрополитен;
• частные производственные цеха.

У такого лица должен быть заместитель, который также должен иметь соответствующую квалификацию, но держать двух таких специалистов в штате малых предприятий невыгодно, поэтому в качестве заместителя может быть по совместителю назначен любой другой работник, который имеет статус специалиста или руководителя. Технический персонал (дворники, уборщицы, грузчики) на такую должность не назначаются.

Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

Как составить приказ

Унифицированной формы документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Для оформления документа используйте фирменный бланк организации.

В шапке приказа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование.

В заголовке документа укажите его краткое содержание — о назначении ответственного за электрохозяйство.

В основном тексте приказа пропишите его назначение и укажите на кого возлагаются соответствующие обязанности, а также кто становится ответственным должностным лицом и кто будет выполнять его функции в период отсутствия. Здесь же обычно указываются нормативные акты, которыми следует руководствоваться при выполнении своих обязанностей.

Образец заполнения приказа о назначении ответственного за электрохозяйство



Кто подписывает приказ

Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство подписывает руководитель организации, либо уполномоченное лицо. Сотруднику объявляют документ под роспись. При этом он ставит дату ознакомления.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму документа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма приказа по личному составу предусматривает проставление печати организации, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. В случае необходимости копия такого документа, заверенная печатью, может быть направлена в государственные и контролирующие органы, а также в подчиненные штатные структуры и филиалы организации.

Срок хранения приказа

Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство относится к документам по основной деятельности. Хранить его нужно постоянно.

www.pro-personal.ru

Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство



В каждой организации, эксплуатирующей электрооборудование, независимо от того, занимается она производственной деятельностью или только оказывает услуги населению, должен быть издан общий приказ по электрохозяйству.

Образец формы общего приказа по электрохозяйству



• назначает состав комиссии по проверке знаний норм и правил работы с электроустановками;
• делегирует отдельным работникам права выдачи нарядов на работы;
• утверждает список персонала, которому положено иметь соответствующую группу по электробезопасности;

Ответственный за электрохозяйство обязан организовать и обеспечить:

• обучение, инструктирование, проверку знаний и допуск к самостоятельной работе электротехнического персонала;
• безопасное проведение всех видов работ в электроустановках, в том числе с участием командированных лиц;
• своевременное обслуживание и ремонт оборудования;
• пересмотр инструкций и схем (не реже 1 раза в 3 года);

Производственные компании

В случае, если организация занимается производственной деятельностью и имеет значительный штат сотрудников, целесообразно подготовить несколько приказов об ответственных за электрохозяйство на каждом конкретном участке производственной площади, например, издать приказ об ответственном за электрохозяйство котельной (в случае эксплуатации электрических котлов). Это позволит конкретизировать объем обязанностей и повысит ответственность работника за результаты своей деятельности, кроме того, охрана труда при выполнении работ на электрических котлах регламентируется Правилами, утвержденными приказом Минтруда от 24.07.2013 № 328н.

Образец приказа на ответственного за электрохозяйство в котельной



• перечни работ, выполняемых по нарядам, распоряжениям, в порядке текущей эксплуатации;
• акты, бланки, сертификаты и протоколы;
• проверочная документация и т. д.

Порядок хранения указанной документации разрабатывается каждым работодателем самостоятельно, однако весь комплект документации должен быть готов к предъявлению проверяющим по первому их требованию.

Кроме того, на каждом предприятии должны быть:

• генеральный план территории, который включает в себя подземные электротехнические коммуникации;



Тем не менее, не для всех организаций в этом вопросе Госэнергонадзор может пойти навстречу. Например, в детских образовательных учреждениях директору придется издать приказ о назначении ответственного за электрохозяйство в школе.

Штрафы за нарушения законодательства

Более того, если эти нарушения будут являться причиной гибели работников (а электричество в промышленных масштабах ошибок не прощает), работодатель на основании статьи 5.27.1. КоАП может быть привлечен к материальной ответственности в размере до 200 000 рублей (без учета материальных выплат семьям пострадавших) и лишен свободы на срок до 5 лет на основании статьи 143 УК РФ (материальная и уголовная ответственность не исключают друг друга).



Образец приказа о назначении ответственного за электрохозяйство и его заместителя



В соответствии с «Правилами технической эксплуатации электроустановок», утвержденными Приказом Минэнерго от 13.01.2003 № 6 (зарегистрирован в Минюсте 22.01.2003 № 4145), ответственный за электрохозяйство и его заместитель назначаются нормативным актом работодателя из числа любых руководителей и специалистов. Если в штатном расписании есть главный энергетик, вся ответственность возлагается, как правило, на него. Форма приказа ответственного за электрохозяйство свободная.

Образец бланка приказа о назначении ответственного за электрохозяйства и его заместителя

В 2018 году по-прежнему основными нормативными документами в данной области являются «Правила технической эксплуатации», утвержденные приказом Минэнерго от 13.01.2003 № 6 и «Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок», утвержденные приказом Минтруда от 24.07.2013 № 328н.

Отдельно необходимо обратить внимание, что ответственный за электрохозяйство должен пройти необходимое обучение и проверку знаний с присвоением соответствующей группы по электробезопасности (см. пункт 1.2.7 Приказа Минэнерго России от 13.01.2003 № 6):

• V группа для напряжения выше 1000 В;
• IV группа для напряжения до 1000 В.

Организация эксплуатации электрохозяйства

Этим нормативным документом руководитель организации решает несколько задач:

• распределяет ответственность, назначает уполномоченных за безопасную эксплуатацию электрооборудования из числа руководителей и специалистов;
• определяет ответственного за проведение инструктажа по электробезопасности;
• определяет порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок и т. д.

Обязанности ответственных лиц

• разработку и ведение всей необходимой документации;
• контроль наличия и своевременной проверки средств защиты в электроустановках;
• ликвидацию аварийных ситуаций;
• проверку актуальности схем электроснабжения (1 раз в 2 года);
• контроль замеров показателей качества электрической энергии (не реже 1 раза в 2 года);
• обучение и повышение квалификации электротехнического персонала (не реже 1 раза в 5 лет).

Приказ о порядке хранения технической документации по электрохозяйству издается, как правило, отдельно, поскольку минимально необходимый перечень документации на предприятии включает в себя 51 пункт, в который, например, входят:

• производственные инструкции по эксплуатации электрооборудования и установок;
• различного вида журналы учета, присвоения и регистрации;
• должностные инструкции по охране труда на каждое рабочее место, связанное с эксплуатацией электрооборудования (в том числе для персональных компьютеров, пункт 1.8.1. Правил, утвержденных Приказом Минэнерго от 13.01.2003 № 6);
• технические паспорта основного электрооборудования.

Непроизводственные компании

Если организация не занимается производством, и электрохозяйство состоит только из вводно-распределительных устройств (обычная электрическая сеть), к которым подключено оборудование с потребляемым напряжением не выше 380 В, руководитель такого предприятия имеет право не издавать приказ о назначении ответственного за электрохозяйство. Ответственность за безопасность работы электроустановок генеральный директор такого предприятия может возложить на себя. Делается это по письменному согласованию с органами местного госэнергонадзора путем оформления заявления-обязательства.

Форма заявления

Образец приказа ответственного за электрохозяйство в школе



За нарушение требований законодательства, регламентирующего правила технической эксплуатации электроустановок, в том числе за отсутствие ответственного лица, работодатель может быть привлечен к материальной ответственности на основании статьи 9.11 КоАП в размере до 40 000 рублей или деятельность работодателя может быть приостановлена в административном порядке на срок до 90 суток.

clubtk.ru

Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство – образец 2018



Статьи по теме

Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство организации является одним из обязательных документов организации-потребителя электроэнергии. Энергонадзор, проводя проверку, в первую очередь спрашивает с работодателя наличие данного приказа.

Из этой статьи вы узнаете:

Скачайте документы из статьи:

Найдите нужный вам образец документа по охране труда в самой полной библиотеке шаблонов Справочной системы «Охрана труда». Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!

На основании каких нормативных актов издается приказ приказ об ответственном за электрохозяйство

Каждая организация, имеющая в своем ведении электроустановки (далее – ЭУ), обязана назначить ответственного за электрохозяйство (ОЭ) и замещающего лица (ОЭЗ). При этом в приказе нужно указать обязанности и подчиненность данных должностных лиц.

Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство издается на основании пункта 1.2.3 ПТЭЭП от 13 января 2003 года №6. ОЭ может быть назначен только из числа руководителей и специалистов.

Сотрудников рабочих профессий нельзя назначить ни ОЭ, ни ОЭЗ. Как было указано выше, кроме самого ответственного, в приказе должен быть назначен и заместитель, но это требование не предъявляется к организациям-потребителям с установленной мощностью ЭУ до 10 кВА.

Установленной мощностью является суммарная мощность всех электроприемников, электрооборудования, входящих в состав электроустановки.

При условии суммарной мощности меньше указанной в ПТЭЭП – до 10 кВА работодатель всё же имеет право назначить заместителя ответственного, если посчитает, что у ОЭ много своих должностных обязанностей, и ему нужен помощник для обеспечения бесперебойной работы ЭУ, или если вопрос идет о замещении на период отпуска, командировок или других уважительных причин. ЭУ не должны оставаться без контроля.

Оба этих должностных лица обязаны пройти обучение и проверку знаний в комиссии Энергонадзора. При этом периодичность проверки знаний должна составлять 1 год, если указанные лица занимаются эксплуатацией и техническим обслуживанием электроустановок.

В своей комиссии этот персонал экзамен по электробезопасности не сдает.

И, наконец, о группах. Работников нужно обучить и аттестовать: на IV группу – до 1 кВ, на V группу – свыше 1 кВ. Обратите особое внимание на то, что ответственный за электрохозяйство и его заместитель назначаются только из числа штатных сотрудников организации, ее руководителей и специалистов. При этом ОЭ может быть назначен как по внутреннему, так и по внешнему совместительству.

Внешнее совместительство возможно при наличии единицы ответственного в штатном расписании. А вот по договору гражданско-правового характера ОЭ назначить нельзя. Это противоречит требованиям ПТЭЭП о наличии в штате предприятия такого специалиста.

Таким образом, назначить ответственным за электрохозяйство сотрудника подрядной организации, которая будет осуществлять обслуживание электроустановок, невозможно, ответственным за электрохозяйство должен быть назначен непосредственно работник организации.



Что должен содержать приказ о назначении ответственного за электробезопасность

Приказ об ответственном за электрохозяйство может состоять из пяти или более обязательных элементов.

Первое – цель приказа. В цели приказа должно быть указано, для решения каких задач предприятия необходимо назначить данное лицо.

Второе – сведения о лице, назначенном ответственным и, при необходимости, о замещающем лице.В этих сведениях должно быть указано подтверждение соответствия кандидата для выполнения данных обязанностей – по отношению к руководящему или ИТР составу организации, по группам по ЭБ и прохождению подготовки в территориальных комиссиях Энергонадзора (с отрывом от производства).

Третье – обязанность и ответственность. Если в должностной инструкции уже указаны обязанности, перечисленные в ПТЭЭП, то дублировать их в приказе не нужно.

Четвертое – каким образом будет осуществлен контроль за исполнением данного приказа, и кем. Заполнение этого элемента определяет принципы подчиненности.

Пятое – подписи сторон приказа. Ознакомление работников с приказом обязательно.

Как правильно оформить приказ о назначении ответственного за электробезопасность

Прежде всего, в приказе должны быть указаны:

• дата издания приказа;
• порядковый номер приказа.

Приказ должен содержать ссылку на нормативный акт, устанавливающий обязательность назначения ОЭ, а в необходимых случаях – ОЭУ.

Наименование приказа может иметь следующие вариации:

«О назначении ответственного за электрохозяйство предприятия» – в электроустановках с установленной мощностью до 10 кВА.

«О назначении лиц, ответственных за электрохозяйство организации» – если назначается также и заместитель ответственного за электрохозяйство.

Правовым основанием для приказа является ПТЭЭП.

Следовательно, можно написать следующее:

«С целью обеспечения содержания в исправном состоянии и организации эксплуатации электроустановок в соответствии с действующими нормативно-техническими документами и правилами…»

Можно разбавить эту конструкцию указанием нормативного правового документа: «В соответствии с требованиями п.1.2.3 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей…»

Это вариант хороший, но можно сделать еще лучше: «С целью обеспечения надежной работы электроустановок предприятия и непосредственного выполнения обязанностей по организации эксплуатации электроустановок, указанных в пункте 1.2.6 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей от 13.01.2003 No 6…»

Назначить главного энергетика (при его наличии) (указать полностью фамилию, имя, отчество, после этого через запятую указывается группа по электробезопасности только римскими цифрами) ответственным за электрохозяйство предприятия, а лицом, его замещающим, – старшего электромеханика (фамилия, имя и отчество полностью, затем группа по электробезопасности римскими цифрами).

Почему применяются римские, а не арабские цифры при указании групп по ЭБ? Потому что в Правилах по ОТ при эксплуатации ЭУ No 328н определена форма написания группы по ЭБ римскими цифрами, и чтобы не вводить в заблуждение других лиц, в оперативно-технической документации принято не использовать неоднозначных цифровых выражений.

В следующем абзаце нужно будет указать обязанности данных должностных лиц.

Тут вы можете привести перечисление обязанностей из пункта 1.2.6 ПТЭЭП.

Ответственный за электрохозяйство, а в необходимых случаях – замещающий ответственного, обязаны… (перечислите все обязанности как ответственного, так и его заместителя)

Если какие-то функции не свойственны для ваших электроустановок, пропустите их.

Обязательным для исполнения всегда остается порядок допуска в электроустановки, своевременное проведение планово-предупредительного ремонта оборудования, контроль за экономией расхода электроэнергии по счетчикам, проводимый постоянно, чтобы не допустить бесхозяйственность при эксплуатации ЭУ, и, конечно, ведение целого пакета документации по эксплуатации ЭУ.

В приведенном нами образце Приказа о назначении ответственного за электрохозяйство мы показали, как в коротких фразах изложить данную информацию.

Поскольку обязанности будут указаны в должностных инструкциях данных работников, то в приказе их дублировать не нужно, оставьте только общие представления об обязанностях. Например, вместо порядка проведения стажировок и дублирования, инструктажа и обучения подчиненных электромонтеров укажите: обеспечить работу электроустановок квалифицированным штатным персоналом.

Вместо контроля за счетчиками, передачи расхода в электросеть, проведения расчетов потребности по установленной и фактической мощности укажите: обеспечить режим рационального потребления электроэнергии на предприятии.

Удобнее всего сделать так: руководствоваться должностной инструкцией (далее – ДИ) работника, которого вы хотите назначить ответственным за электрохозяйство.

Если функционал ответственного за электрохозяйство соответствует трудовым обязанностям, к примеру, главного энергетика (а у этого ведущего специалиста трудовые обязанности гораздо шире), то перечислять обязанности ответственного в приказе не нужно. Можно ограничиться общими обязанностями (обеспечить безаварийную работу электроустановок, режим рационального потребления энергоресурсов и укомплектование ЭУ квалифицированным персоналом).

В случае, если в ДИ того же энергетика или электромеханика обязанности указаны скупо и расплывчато (такое возможно, если ДИ разрабатывал не ответственный исполнитель, а тот, кто должен ее согласовывать – отдел кадров), то нужно в приказе вписать конкретные обязанности, ведь ответственность по-настоящему значительная.

Если же ОЭ назначается лицо, в чьи ДИ по основному месту работы не входят обязанности, указанные в пункте 1.26 ПТЭЭП, то нужно в приказе, в ДИ прописать конкретные требования к занимаемой работником должностной обязанности.

Вот в этом случае, согласно статье 60 ТК РФ, требуется получить письменное согласие и нужно установить доплату в доп.соглашении к трудовому договору.

Третьим важным элементом приказа о назначении будет являться перечисление обязанностей и ответственности.

ОЭ и ОЭЗ несут ответственность:

• за исправность электроустановок, их своевременное испытание и ремонт, за оснащенность ЭУ средствами индивидуальной и коллективной защиты;
• за безопасность работающих;
• за допуск лиц в помещения электроустановок;
• за соответствие локальных нормативных документов организации по электрохозяйству требованиям Правил технической эксплуатации.

ОЭ и ОЭЗ обязаны:

• обеспечить безопасность работающих в электроустановках работников организации, а также работников подрядных организаций;
• обеспечить безаварийную работу электроустановок, режим рационального потребления энергоресурсов и укомплектование ЭУ квалифицированным персоналом;
• обеспечить своевременное проведение технического обслуживания и испытаний оборудования и инструментов, качественное выполнение планово-предупредительных ремонтов в электроустановках;
• лично контролировать укомплектованность электроустановок испытанными, исправными СИЗ, средствами коллективной защиты, средствами первичного пожаротушения, средствами оказания первой помощи пострадавшим, схемами электропитания и инструкциями по действиям персонала в аварийной ситуации.

Кто и как контролирует исполнение приказа о назначении ответственного на объекте

В административном порядке ОЭ подчиняется руководителю организации, а в функциональном – заместителю директора по техническим вопросам.

Разработчиком должностной инструкции должен являться технический руководитель организации, а не специалист по управлению персоналом или специалист по охране труда.

При согласовании ДИ вышеуказанные специалисты внесут свои дополнения к обязанностям, при этом обязанностей не должно быть больше, чем это указано в пункте 1.2.6 ПТЭЭП.

Теперь давайте поговорим о наболевшем – о доплате за ответственность за электрохозяйство.

В данной статье уже упоминалось, что, как правило, ОЭ назначают главного энергетика или энергетика предприятия, и в их должностной инструкции уже перечислен весь функционал ОЭ.

Если в функции ответственного за электрохозяйство входят обычные должностные обязанности назначаемого работника, указанные в должностной инструкции, то никакой доплаты за выполнение обязанностей ОЭ ему не положено.

Такой вывод следует из статьи 60.2 ТК РФ и подтверждается разъяснениями Минтруда 22-2-897 и Роструда No 1412-6-1, а также определение Мособлсуда No 33-11581/2014.

А вот если вы назначаете ответственным за электрохозяйство другого работника, и новые обязанности являются для данного счастливчика дополнительными к его трудовым обязанностям, то, во-первых, нужно получить письменное согласие работника, для этого достаточно, чтобы работник расписался в данном приказе, но не забудьте в первой части приказа сделать приписку после ФИО и группы по электробезопасности «С ЕГО СОГЛАСИЯ».

Задайте свой вопрос экспертам Системы «Охрана Труда»

Доплату устанавливает работодатель в отдельном приказе, а также – обязательно в дополнительном соглашении к трудовому договору с работником. Это может быть твердая сумма, а может быть и процент к окладу. Не забудьте разработать и должностную инструкцию ответственного в этом случае. Тем, у кого обязанности уже входят в функционал, отдельную должностную разрабатывать не нужно, достаточно издания приказа и подписи работника об ознакомлении.

www.trudohrana.ru