Ходатайство о возврате доказательств из дела

Все представленные сторонами документы и иные доказательства хранятся в материалах дела и после вынесения решения, поэтому только ходатайство о возврате доказательств из дела позволит получить их обратно для дальнейшего использования. Ведь письменное соглашение об уплате алиментов, к примеру, само по себе является исполнительным документом и родитель использует его до достижения ребенком 18 лет. И если оно было представлено в суд, именно ходатайство о возврате доказательств из дела позволит вернуть документ.

По общему правилу, доказательства по гражданскому делу могут быть возвращены только после вступления решения суда в законную силу, в том числе с учетом апелляционного обжалования. До истечения указанного временного промежутка доказательства возвращаются только в исключительных случаях при признании судом такой острой необходимости и при наличии соответствующего обоснования в тексте заявления.

Прочтите размещенные нами рекомендации и изучите пример ходатайства. Образец может быть использован для подготовки своего обращения в суд, а дополнительные вопросы можно задать дежурному юристу сайта.

Ходатайство о возврате доказательств из дела (17,5 KiB, 40 hits)

Пример ходатайства о возврате доказательств из дела

Ходатайство о возврате доказательств из суда

Решением Новоусманского районного суда Воронежской области от 17.09.2022 г. по заявлению Когорской М.В. об установлении факта нахождения на иждивении Аносова Петра Константиновича в целях назначения пенсии по потере кормильца, вышеуказанное заявление удовлетворено.

В материалы гражданского дела № 2-921/2022 приобщен оригинал заключения медико-социальной экспертизы (ходатайство о приобщении доказательств от 05.08.2022 г.), а на основании ходатайства о дополнительных доказательствах по рекомендации судьи приобщена также амбулаторная карта Когорской М.В.

В соответствии со ст. 72 ГПК РФ доказательства могут быть возвращены стороне, предоставившей ее, на основании заявления. Амбулаторная карта необходима для получения мною медицинской помощи, в которой по состоянию здоровья я нуждаюсь, состою на учете невролога Новоусманской районной больницы с режимом посещения еженедельно. Несмотря на то, что решение суда по состоянию на дату обращения с настоящим ходатайством в законную силу не вступило, возврат амбулаторной карты необходим для обеспечения конституционного права на получение квалифицированной медицинской помощи. Которая возможна только с учетом общего состояния здоровья, отраженного в амбулаторной карте пациента.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 72 ГПК РФ,

1. Выдать из материалов гражданского дела № 2-921/2022 об установлении факта нахождения на иждивении по заявлению Когорской М.В. амбулаторную карту заявителя, а также заключение МСЭ.

25.09.2022 г. М.В. Когорская

Как составить ходатайство о возврате доказательств из дела после вступления решения суда в законную силу

Такой документ самостоятельно подготовить совсем несложно. Если ходатайство о возврате доказательств из дела подается после вступления в силу решения суда, то причины возврата доказательства указывать совсем необязательно. Суду достаточно будет письменного обращения с соответствующей просьбой. В этом случае ходатайство должно содержать:

• наименование суда, который рассмотрел дело;
• наименование заявителя;
• реквизиты (номер) гражданского дела, его стороны, сущность исковых требований;
• на основании чего доказательство было приобщено к материалам дела (вместе с подачей искового заявления, на основании ходатайства о приобщении документов, о дополнительных доказательствах и т.п.);
• просьбу выдать доказательство заявителю.

Возвращен подлинник доказательства может быть только тому лицу, которое по правилам ст. 56 ГПК РФ его предъявило в суд. В случае получения их путем истребования доказательств судом, на основании судебного поручения — они остаются в материалах гражданского дела.

Если гражданское дело рассматривалось в апелляционной инстанции на основании апелляционной жалобы, возврат доказательств происходит судом первой инстанции (именно там хранится гражданское дело). Это правило распространяется и в случае приобщения доказательств путем ходатайства о доказательствах в апелляции – заявление о возврате все равно подается в суд первой инстанции.

Составление ходатайства о возврате доказательств из дела до вступления решения суда в законную силу

Когда не истек срок апелляционного обжалования, доказательства возвращаются только в исключительных случаях. Поэтому ходатайство, помимо перечисленных выше сведений, обязательно должно содержать причины, по которым суд должен вернуть оригиналы документов заявителю. Это может быть использование документов в повседневной жизни, при этом в отсутствие которых заявитель не сможет обеспечить выполнение своих обязанностей или соблюдения его прав.

Суд может отказать в выдаче доказательства до вступления решения суда в силу, поэтому причины возврата следует аргументировать убедительно, со ссылками на нормативно-правовые акты. Другого шанса убедить судью, кроме как в письменном документе, не будет. Так как такой документ рассматривается только судом.

На отказ удовлетворить ходатайство не может быть подана частная жалоба. И, разумеется, если ходатайство о возврате доказательств из дела будет удовлетворено, заявитель должен постараться обеспечить его сохранность вступления решения суда в законную силу.

iskiplus.ru

Суд не вернул оригиналы документов

Между двумя физическими лицами был заключен договор займа (договор, расписка, акт приема-передачи денег с описью купюр).Должник долг вовремя не отдал и кредитор отправил в мировой суд по месту прописки должника заявление на судебный приказ (с оригиналами документов). Мировой судья отказал, предложив обратиться в суд в порядке искового производства. Кредитор направил частную жалобу на определение мирового судьи в вышестоящий суд (с приложением оригиналов) с просьбой определение судьи отменить и выдать судебный приказ. Вышестоящий суд так же отказал по тем же основаниям, но оригиналы документов (договор, расписка) Не вернул. Отправили почтой исковое заявление с копиями документов, но ведь на заседании судья потребует оригинал расписки, а ее нет (осталась в суде или утрачена в суде). Как дальше быть? Куда обращаться? Будет ли суд нести ответственность за утрату/не возврат документов? Может ли быть, что оригиналы остались в суде? Будет ли опись вложения с отметкой почты о том что отправлялись оригиналы, доказательством?

Ответы юристов (9)

но ведь на заседании судья потребует оригинал расписки, а ее нет
Галина

Суд и не обязан без вашего заявления возвращать вам оригиналы документов.

Согласно ст.72 ГПК РФ 1. Письменные доказательства, имеющиеся в деле,по просьбе лиц, представивших эти доказательства, возвращаются им после вступления решения суда в законную силу. При этом в деле оставляются засвидетельствованные судьей копии письменных доказательств.
2. До вступления решения суда в законную силу письменные доказательства могут быть возвращены представившим их лицам, если суд найдет это возможным.
Как дальше быть?
Галина

Подавать заявление о возврате оригиналов документов из материалов дела.

Куда обращаться?
Галина

К судье с заявлением через канцелярию.

Будет ли суд нести ответственность за утрату/не возврат документов?
Галина

За утрату будет нести ответственное лицо, помощник или секретарь.

Может ли быть, что оригиналы остались в суде?
Галина

Да, так оно и есть.

Будет ли опись вложения с отметкой почты о том что отправлялись оригиналы, доказательством?
Галина

Есть вопрос к юристу?

Галина, суд по идее должен был вернуть все документы, приложенные к жалобе. Вы указывали в жалобе, что направляете подлинники документов? Обращайтесь с письменным запросом в вышестоящий суд и просите вернуть.

Я правильно понимаю, что судья не отказала, а возвратила определением заявление о выдаче приказа?

вышестоящий суд отказал отменить определение мирового судьи и так же предложил обращаться с иском

11 Ноября 2015, 10:42

Не вернул. Отправили почтой исковое заявление с копиями документов, но ведь на заседании судья потребует оригинал расписки, а ее нет (осталась в суде или утрачена в суде). Как дальше быть? Куда обращаться? Будет ли суд нести ответственность за утрату/не возврат документов?
Галина

В данном случае не было необходимости приобщать к иску оригинал расписки и договора. Если в заявление на вынесение судебного приказа в приложениях документов были указаны сами документы, а не их копии, то они должны иметься в материалах дела, суд может самостоятельно их истребовать, но если к заявлению были приложены только копии, то могут возникнуть проблемы, так как не будет основных доказательств — расписки и договора. С уважением, Урванцев Евгений.

Здравствуйте. Обратиться в районный суд и написать заявление о выдаче оригиналов, только копии суду предоставьте тогда.

Статья 72. Возвращение письменных доказательств

1. Письменные доказательства, имеющиеся в деле, по просьбе лиц, представивших эти доказательства, возвращаются им после вступления решения суда в законную силу. При этом в деле оставляются засвидетельствованные судьей копии письменных доказательств.
2. До вступления решения суда в законную силу письменные доказательства могут быть возвращены представившим их лицам, если суд найдет это возможным.
Будет ли опись вложения с отметкой почты о том что отправлялись оригиналы, доказательством?
Галина

Что отправлялись да, но без оригиналов, Ваши копии ничего не значат и не являются доказательством.

Добрый день, Галина!

Как правило, оригиналы возвращаются из материалов дела после вступления в силу судебного постановления по заявлению лица, передавшего данные оригиналы в суд. Если Вы с таким заявлением в суд не обращались, то говорить о том, что оригиналы судом утрачены, преждевременно. В данном случае посоветую Вам обратиться с письменным заявлением к мировому судье о возврате оригиналов документов из дела. В случае, если заседание по исковому заявлению назначат раньше, чем к Вам вернутся оригиналы от мирового судьи, ссылайтесь на материалы того дела и ходатайствуйте о судебном запросе оригиналов.

Опись вложения в ценное письмо безусловно является доказательством того, что оригиналы направлены в суд. Поэтому данную опись прикладывайте к своему ходатайству.

С уважением, Эрика Снитко

Поскольку у Вас имело место апелляционное обжалование определения мирового судьи (статьи 331-333, 335 ГПК РФ), документы, приложенные к частной жалобе, должны находится в материалах дела.

Вам необходимо обратиться в районный суд в порядке статьи 72 ГПК РФ с ходатайством о выдаче оригиналов документов и одновременном засвидетельствовании верности копий документов, остающихся в материалах дела, приложив к ходатайству эти самые копии.

Здравствуйте. Все ваши оригиналы документов остались в том деле, по которому просили приказ. Они не потерялись, вышестоящий суд дело должен вернуть мировому судье.

У вас два пути: 1. Написать заявление о выдаче оригиналов из дела, получить их. 2. Приложить к исковому копии и указать, что оригиналы находятся в деле № ___ мирового судьи такого-то, просить запросить дело. Первый вариант проще, на мой взгляд, т.к. оригиналы все равно лучше забрать.

После рассмотрения частной жалобы дело (сформированный по частной жалобе материал, который подлежит возврату мировому судье для приобщения к соответствующему гражданскому делу) уполномоченным работником аппарата суда соответствующим сопроводительным письмом возвращается мировому судье в течение трех рабочих дней, а в случае подачи замечаний на протокол судебного заседания — на следующий рабочий день после их рассмотрения судьей.

(абзац 2 пункта 8.1.6 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36).

Таким образом, правы те коллеги, которые говорят, что интересующие Вас документы находятся в распоряжении мирового судьи. Вот к нему и следует обратиться в порядке статьи 72 ГПК РФ.

Соглашусь с тем, что материалы после рассмотрения жалобы возвращены мировому судье. Предпочтительнее их получить по заявлению, а в исковом производстве представлять суду для обозрения.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

m.pravoved.ru

Должен ли суд вернуть приложенные к иску оригиналы документов?

Оставление иска без рассмотрения.

Суд оставил мой иск без рассмотрения по причине повторной неявки, обязан ли суд вернуть оригиналы документов приложенных к иску.

Ответы юристов (3)

Добрый день Александр. При оставлении дела без рассмотрения суд ни исковое заявление ни приложенные к нему документы он не возвращает, все указанные документы подшиваются и сдаются в канцелярию, затем в архив. При этом на будующее, суд не просит предоставлять в качестве приложений оригиналы документов, если это не расписка и не свидетельство о регистрации брака. Именно указанные документы по заявлению, которое подается в суд вы можете получить на руки.

Прошло уже три месяца, но определение суда об оставлении иска без рассмотрения мне так и не направленно, это нормально?

12 Февраля 2016, 22:23

нет, это не нормально, оно должно быть направлено вам в 10-ти дневный срок, вы можете написать жалобу на имя председателя суда.

Александр, добрый вечер! Обратитесь в суд с ходатайством о возврате приобщенных к материалам дела подлинникам документов на основании ст. 72 ГПК

Письменные доказательства, имеющиеся в деле, по просьбе лиц, представивших эти доказательства, возвращаются
им после вступления решения суда в законную силу. При этом в деле
оставляются засвидетельствованные судьей копии письменных доказательств.
2. До вступления решения суда в законную силу письменные доказательства могут быть возвращены представившим их лицам, если суд найдет это возможным.

Ошибочно сдали в арбитраж оригиналы документов вместо копий, как забрать, если уже было 1 заседание?

Ошибочно сдали в Арбитраж оригиналы документов, а себе оставили копии, прошло уже 1 заседание. Можно ли написать заявление о замене оригиналов на копии документов, так как они сейчас необходимы.

Вы вправе просить суд вернуть вам оригиналы, сразу просите приобщить — копии документов, для этого направьте в суд ходатайство.

С Уважением, Надежда.

спасибо, для этого не нужно ждать вынесения решения?

04 Февраля 2017, 11:41

Если у вас копии — заверены надлежащим образом, в суд достаточно представить копии, а в заседании лишь показать оригиналы — на обозрение. Либо, если вам не срочно, можно по вынесении решения — запросить оригиналы.

Уточнение клиента

нет не заверены, просто копии, а у суда оригинал. К ходатайству нужно приложить копии этих документов?

04 Февраля 2017, 11:49

10. Подлинные документы, имеющиеся в деле, по заявлениям представивших их лиц могут быть возвращены им после вступления в законную силу судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела, если эти документы не подлежат передаче другому лицу. Одновременно с заявлениями указанные лица представляют надлежащим образом заверенные копии документов или ходатайствуют о засвидетельствовании судом верности копий, остающихся в деле.
11. Если арбитражный суд придет к выводу, что возвращение подлинных документов не нанесет ущерб правильному рассмотрению дела, эти документы могут быть возвращены в процессе производства по делу до вступления судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела, в законную силу.

Пишите заявление, суд его рассмотрит и думаю вернут вам оригиналы.

Нет, но все это на усмотрение суда, так как

11. Если арбитражный суд придет к выводу, что возвращение подлинных документов не нанесет ущерб правильному рассмотрению дела, эти документы могут быть возвращены в процессе производства по делу до вступления судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела, в законную силу.

спасибо, нам нужен оригинал для другого суда, предоставить на обозрение, так бы можно было и вступления решения в законную силу подождать. Нужно ли писать что в связи с тем что эти документы необходимы для другого заседания просим вернуть оригиналы?

04 Февраля 2017, 11:48

Можете написать, это лишним точно не будет.

спасибо, нам нужен оригинал для другого суда, предоставить на обозрение, так бы можно было и вступления решения в законную силу подождать. Нужно ли писать что в связи с тем что эти документы необходимы для другого заседания просим вернуть оригиналы?
Надежда

Да, это будет не лишним и аргументом для суда

спасибо, а в течение какого времени должны вернуть?

04 Февраля 2017, 11:50

да, чтобы суд смог вложить их в дело вместо подлинников

каких либо сроков нет, оставьте контакты и Вам перезвонит помощник судьи и пригласит в суд

Можно это указать. Копии, которые направите — обязательно заверьте исполнительным органом — директором.

Вернуть оригиналы документов из агентства недвижимости

Добрый день. Заключил с агентством недвижимости договор на продажу квартиры (сроком на 3 месяца). По договору по описи передал оригиналы документов на квартиру. Срок истек, квартира не продана. Документы возвращают только с условием оплаты издержек АН на рекламу.

1. Законны ли требования Ан оплатить издержки, если услуга не была оказана?

2. Какими нормативными актами/правовыми документами/законами и пр. регулируется работа АН?

3. Должна ли быть у АН Книга отзывов и предложений? Если да, на основании какого нормативного акта?

4. На основании какого закона и статьи я могу потребовать возврата документов без оплаты издержек?

1. Ответ на вопрос один: надо читать Ваш договор. Каков его предмет, если предметов договора является проведение рекламной компании, тогда можно делать вывод, что услуга была оказано частично.

2. Деятельность Агентства недвижимости регулируется гражданским Кодексом РФ, а также Законом о защите прав потребителя.

3. Да, должна. Единственное правило Российского законодательства гласит, «предоставить книгу жалоб потребителю обязаны по первому его требованию». Закон о защите прав потребителей.

4. Вы в любом случае имеете право требовать возврата оригиналов документов.

Совет: напишите претензию в возврате документов, принятых Агентством недвижимости, отправьте ее по почту заказным письмом с описью о вложении, уведомлением о вручении. Если в срок, Вам не будет возвращены документы, обратитесь с жалобой в прокуратуру.

Наталья, большое спасибо.

Как раз сейчас пишу претензию. В претензии хоте л бы сослаться на закон, по которому мне обязаны вернуть документы.

Предметом договора является «Поиск Агентством по заданию Клиента юридического или физического лица в целях совершения клиентом сделки по отчуждению недвижимости». Это может быть квалифицировано как «рекламная кампания»?

Дополнительно при невозврате документов собираюсь обратиться в Роспотребнадзор. Насколько это может быть эффективно?

Нужно ли в претензии указать, что в случае неполучения документов в срок оставляю за собой право обращаться в Полицию, Прокуратуру. Роспотребнадзор?

19 Апреля 2014, 13:39

Сделайте ссылку на ст. 304 ГК РФ, согласно которой вы являетесь собственником, Вы владеете вещью, но лишены возможности пользоваться или распоряжаться ею, ввиду отсутствия документов на Вашу квартиру. А Агентство своим противоправным поведением создает препятствия, мешающие нормальному осуществлению права собственности.

Слово «Поиск» может быть растолковано как рекламная компания, однако с большой натяжкой, если Вы не подписывали акта о выполненных услугах, можно считать, что услуги не были оказаны. Агентство вправе обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании с Вас данной задолженности. В суде они должны будут доказать, что услуги были оказаны и требовать возмещения расходов.

Повторюсь, не вижу весь договор, очень сложно судить.

Однако удерживать у себя документы, они точно не имеют право. В претензии обязательно укажите, что в случае невыполнения Вашего требования, будете обращаться за защитой своих прав и в прокуратуру, и в Роспотребнадзор.

Статья 304. Защита прав собственника от нарушений, не связанных с лишением владения

Собственник может требовать устранения всяких нарушений его права, хотя бы эти нарушения и не были соединены с лишением владения.

Есть продолжение истории. Претензию принес сегодня в агентство, не приняли, но сразу достали документы. Отдать хотят при условии, что я принесу оригинал договора, чтобы в нем сделать запись, что документы возвращены. Правомерно ли это? Мотивируют тем, что иначе я смогу с оригиналом договора потом прийти к ним и потребовать документы еще раз. В договоре прописано, что я передаю документы на ответственное хранение в соответствии с приложением 2. В этом приложении перечень передаваемых документов.

1. Чем регламентируется передача на ответственное хранение документов (каким нормативным актом)?

2. Можно ли вернуть документы без оригинала договора? Например, оформить «акт передачи документов».

3. Агентство хочет, чтобы я подписал «отказ от оплаты издержек» или что-то типа того. Могу я этого не делать? На основании моего отказа собираются подавать на меня в суд чтобы вернуть издержки на рекламу. Могут выиграть?

4. На просьбу предоставить Книгу отзывов и предложений ответили, что у них нет, т.к. жалоб не было. Должна ли в Агентстве недвижимости быть эта книга? Если да, какой может быть штраф за ее отсутствие и чем это регулируется? КоАП?

22 Апреля 2014, 15:32

1. Передача на ответственное хранение документов, регламентируется заключенным договором хранения и ГК РФ.

2. Можно вернуть документы без оригинала договора, путем подписания Акта приема-передачи документов.

3. Можете не подписывать отказ, скажите чтобы слали Вам претензию. Суд Вы сможете выиграть, доказать, что потраченные деньги (издержки) ушли именно на рекламу Вашего объекта, практически невозможно.

4. Обязана. В
соответствии с требованиями нормативных документов, регулирующих отношения
между продавцом (исполнителем услуг) и потребителем, за отсутствие Книги
отзывов и предложений руководители привлекаются к административной
ответственности, данное положение регулируется КоАП. Отказ от дачи жалобной книги при её наличии можно расценивать как
административное правонарушение. Если речь идёт о торговой сфере, то
данное правонарушение можно квалифицировать по ст. 14.15 КоАП РФ.