Арбитражный суд Республики Бурятия

Отделение – НБ Республика Бурятия

Получатель

УФК по РБ (МРИ ФНС России №2 по Республики Бурятия)

Расчетный счет

Порядок заверения копий документов

Правильное заверение копий документов имеет важное значение в судопроизводстве. Пунктом 8 статьи 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее-Кодекс) определено, что «письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии». Невыполнение данного требования при представлении в суд копий документов означает, что в деле отсутствуют надлежащие доказательства. Отсутствие в деле надлежащим образом заверенных копий, на которые суд ссылается в обоснование принятого судебного акта, может послужить основанием для его отмены.

Данная позиция подтверждается Постановлением ФАС ВСО от 24.11.2005 № А33-10760/2005-Ф02-5777/05-С2, Постановлением ФАС СКО от 31.10.2005 № Ф08-4851/05-2011А, Определением ФАС СЗО от 27.10.2005 № А56-45216/04, Постановлением ФАС МО от 06.10.2005 № КА-А41/9743-05, Постановлением Президиума ВАС РФ от 21.01.2003 № 6163/02.

Как следует из п. 3.1.25 Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст заверенной копией документа является копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

Согласно действующему Указу Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ) верность копии документа должна быть засвидетельствована подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью (за исключением случаев, когда определенный документ требует нотариального заверения).

В абз. 4 п. 1 Указа N 9779-Х установлено, что на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Из вышесказанного следует, что право заверять копии документов имеет руководитель или уполномоченное им должностное лицо.

ГОСТ Р 6.30-2003 определяет, как именно должна выглядеть заверительная надпись.

В соответствии с п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст) при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

• ниже реквизита «подпись» проставляется надпись «Верно»;
• далее указывается должность лица, заверившего копию;
• проставляется его личная подпись;
• делается расшифровка подписи (инициалы, фамилия);
• указывается дата заверения;
• проставляется печать.

В отношении заверения копии печатью необходимо иметь в виду, что предусмотренное в п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 положение о том, что допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации, не означает, что заверение копии печатью проводится или не проводится по усмотрению организации.

В данном случае имеется в виду, что организация по своему усмотрению определяет вид печати, используемой для заверения (печать организации, используемая для скрепления подписей руководителя организации, печать канцелярии, печать филиала и т.д.), что целесообразно указать в приказе или положении о документообороте организации.

«Надлежащим образом заверенной копией» может быть признана либо нотариально заверенная копия документа, осуществленная нотариусом в соответствии с требованиями статей 48, 77, 79 «Основ законодательства РФ о нотариате», либо копия документа, заверенная юридическим лицом с соблюдением требований вышеназванных ГОСТов.

К «надлежащим образом заверенной копии» можно отнести копии, заверенные судами при возвращении подлинных документов из материалов дела (п. 10 ст. 75 АПК РФ и ст. 72 ГПК РФ), а также должностными лицами налоговых органов при изъятии документов при производстве выемки (п. 8 ст. 94 НК РФ).

Поскольку иного порядка, в том числе и ГОСТами не установлено, то письменные доказательства, представляемые в арбитражный суд индивидуальными предпринимателями и физическими лицами, должны быть удостоверены в таком же порядке, что и документы организации.

Если документы содержат более одного листа, все листы копий должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью и печатью.

buryatia.arbitr.ru

Порядок заверения копий

Письменные доказательства представляются в суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.

В соответствии с подп. 2.1.29, 2.1.30 ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.98 № 28, заверенной копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, на который в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Копия документа является надлежащим образом заверенной в следующих случаях.

Копия заверена организацией, от которой исходит документ. При этом на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в соответствующей организации, ставятся подпись руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печать организации (п. 1 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (в ред. Федерального закона от 08.12.2003 № 169-ФЗ)). Согласно п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утв. Постановлением Госстандарта России № 65-ст от 03.03.2003, при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

Исходя из названных актов надлежащим образом заверенные копии документов организации должны содержать совокупность реквизитов: удостоверительную надпись, подпись уполномоченного лица и печать организации. Следует помнить, что «не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления» (п. 3 Указа № 9779-Х).

Порядок, прописанный в Указе, применяется только тогда, «когда законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке».

Нотариальное удостоверение копий необходимо в случаях, прямо предусмотренных законом. В других случаях удостоверение хоть и возможно, но необязательно.

Верность копии удостоверяется нотариусом или в случае его отсутствия уполномоченным должностным лицом местного самоуправления, а на территории иностранного государства — уполномоченным должностным лицом консульского учреждения (ч. 4 ст. 35, ч. 4 ст. 37, ч. 5 ст. 38 Основ законодательства о нотариате).

strugokrasnensky.psk.sudrf.ru

Надлежащим образом заверенные это как

• Страница:
• 1

ТЕМА: что считать надлежаще заверенной копией?

что считать надлежаще заверенной копией? 17.08.2005 10:47 #332390

• ТА_Татьяна

Re: что считать надлежаще заверенной копией? 17.08.2005 14:42 #332391

• Дронни77

Re: что считать надлежаще заверенной копией? 17.08.2005 15:30 #332392

• Sergius
• 

Статья из «Консультанта»:
НАДЛЕЖАЩИЕ КОПИИ

А. МАЛЬЦЕВ, М. ГОЛУБКОВ

Мальцев Александр, ведущий юрисконсульт государственной корпорации «Агентство по страхованию вкладов».

Голубков Михаил, ведущий юрисконсульт государственной корпорации «Агентство по страхованию вкладов».

Возвращение к теме надлежащего заверения копий документов, представляемых в суд, обусловлено тем, что практика судов по данному вопросу весьма противоречива, особенно в тех случаях, когда речь идет о некоторых специфических документах. В делах о несостоятельности это обусловлено не только требованиями АПК РФ, но и особенностями законодательства о банкротстве.

От документа к собранию

В соответствии с п. 9 ст. 22.1, п. 1 ст. 50.28 ФЗ «О несостоятельности (банкротстве) кредитных организаций» (далее — Закон), а также п. 4.5 Порядка установления государственной корпорацией «Агентство по страхованию вкладов» (далее — Агентство) требований кредиторов и ведения реестра требований кредиторов кредитной организации в ходе конкурсного производства требования к кредитной организации предъявляются кредиторами наряду с приложением вступивших в законную силу решений суда, арбитражного суда, определений о выдаче исполнительного листа на принудительное исполнение решений третейского суда и иных судебных актов, а также подлинных документов либо их надлежащим образом заверенных копий, подтверждающих обоснованность заявленных требований. В силу п. 3 ст. 50.29 Закона кредитор (представитель кредитора), чьи требования включены в реестр требований кредиторов на основании копий документов, допускается к участию в собрании кредиторов только при предъявлении подлинных документов, подтверждающих обоснованность этих требований.
Исходя из вышеизложенного следует, что, получив от кредитора оригиналы документов, подтверждающих обоснованность его требований, конкурсный управляющий (руководитель временной администрации) лишает его возможности участвовать в собрании кредиторов.
Соответственно конкурсному управляющему (руководителю временной администрации) во избежание нарушения права кредитора на участие в собрании кредиторов предпочтительнее принимать «надлежащим образом заверенные копии» документов, разъясняя кредиторам последствия передачи ими конкурсному управляющему (руководителю временной администрации) подлинников названных документов.
Законодатель не разъясняет, что следует понимать под «надлежащим образом заверенной копией». При этом в Законе нет прямого упоминания о возможности представления кредитором каких-либо копий документов, подтверждающих обоснованность своих требований к должнику, а в ст. 40 названного Закона, устанавливающей перечень документов, прилагаемый к заявлению кредиторов, есть лишь ссылка на то, что кредиторы «кроме документов, предусмотренных АПК РФ, к заявлению кредитора прилагают документы. «, и далее приведен дополнительный перечень документов, подтверждающих обоснованность их требований.

Что в имени твоем?

Пункт 8 ст. 75 АПК РФ разрешает представлять в арбитражный суд в качестве письменных доказательств подлинники или «надлежащим образом заверенные копии». Исходя из п. 10 данной статьи можно сделать вывод, что к «надлежащим образом заверенным копиям», определение понятия которых в АПК РФ также не надо, можно отнести и копии документов, верность которых засвидетельствована судом, после ознакомления с подлинником документа.
В ст. 71 ГПК РФ формулировки, касаемые «надлежащим образом заверенных копий», аналогичны ст. 75 АПК РФ. Если вопрос касается решений третейских судов, то согласно п. 3 ст. 419 ГПК РФ копия решения постоянно действующего третейского суда заверяется председателем постоянно действующего третейского суда, копия решения третейского суда для разрешения конкретного спора должна быть нотариально удостоверена, из чего следует, что копия решения постоянно действующего третейского суда, заверенная председателем третейского суда, признается «заверенной надлежащим образом», тогда как для признания копии решения третейского суда для разрешения конкретного спора «заверенной надлежащим образом» предусмотрено обязательное ее нотариальное удостоверение.
В НК РФ в статьях, посвященных исчислению и уплате разных видов налогов, порядку ведения налогового производства, также использован термин «надлежащим образом заверенные копии», без расшифровки данного понятия. В п. 8 ст. 94 НК РФ указано, что при изъятии документов при производстве выемки с них изготавливаются копии, которые заверяются должностным лицом налогового органа и передаются лицу, у которого они изымаются. Из этого следует, что копия документа, засвидетельствованная должностным лицом налогового органа, обладающего соответствующими полномочиями при проведении в рамках выездной налоговой проверки мероприятия налогового контроля — выемки документов, признается «заверенной надлежащим образом».
Также налоговое законодательство допускает для предоставления в налоговый орган в целях подтверждения получения авансовых или иных платежей копию контракта, заверенную подписью руководителя и главного бухгалтера юридического лица (п. 3 Порядка определения налоговой базы при исчислении НДС по авансовым или иным платежам. утвержден Постановлением Правительства РФ от 21.08.2001 N 602 в ред. от 01.10.2004 N 510).
Пунктом 2.1.29 ГОСТа Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного Постановлением Госстандарта России от 27.02.98 N 28 (действует с 01.01.99), предусмотрено, что копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.
Далее, пунктом 2.1.30 названного ГОСТа, установлено, что заверенной копией документа является копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
В ГОСТе Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации», утвержденном Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст, предусмотрены порядок и форма заверения копий различных видов документов.
Согласно ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате (утверждены Постановлением Верховного Совета РФ от 11.02.93 N 4462-1 в ред. от 2.11.2004) нотариус свидетельствует верность копии документов и выписок из них, выданных органами государственной власти в соответствии с законодательством РФ или юридическими лицами и гражданами, только при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам Российской Федерации. При этом копия документа должна быть изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.
В Постановлении ФАС Уральского округа от 25.09.2003 N Ф 09-3140/03-АК указано, что «в соответствии с п. 8 ст. 75 АПК РФ письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежаще заверенной копии». Законодатель не разъясняет, что есть «надлежаще заверенная копия». Поэтому каждый раз при применении данной нормы необходимо исходить из обстоятельств конкретного дела. В случае, рассмотренном в названном Постановлении, арбитражном судом было принято решение о том, что ввиду отсутствия в копии компьютерной справки подписи лица — источника дохода — это обстоятельство явилось основанием для отказа признать такую копию «надлежаще заверенной».
Учитывая сложившуюся судебную практику, можно сделать вывод, что под «надлежащим образом заверенной копией» следует понимать, как нотариально заверенную копию документа, свидетельствование верности которой производилось нотариусом в соответствии с требованиями ст. 48, 77, 79 Основ законодательства РФ о нотариате, так и копию документа, заверенную юридическим лицом с соблюдением требований вышеназванных ГОСТов.
При этом по второму виду копий (не нотариально заверенных) следует отметить, что данный вид копий можно признать «надлежащим образом заверенными» только в том случае, если юридическое лицо, заверившее названные копии, имело правомерный доступ к подлиннику документа (подлинник документа находился в его законном распоряжении, в том числе если он был адресован и доставлен организации способом, подтверждающим факт доставки корреспонденции) или если юридическое лицо было стороной сделки и имеет в своем распоряжении подлинный экземпляр договора.
Также к «надлежащим образом заверенным копиям» можно отнести копии документов, заверенные судами в соответствии с требованиями АПК РФ и ГПК РФ, а также должностными лицами налоговых органов в соответствии с нормами НК РФ.

taxhelp.ru

Надлежащим образом заверенная копия письменного доказательства: варианты толкования

Согласно ч. 2 ст. 71 ГПК РФ и ч. 8 ст. 75 АПК РФ письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.

Анализ практики высших судебных инстанций, а также личный опыт даёт основания утверждать, что чёткого и ясного понимания сколь лаконичной, столь и важной формулировки «надлежащим образом заверенная копия» до настоящего времени нет.

В числе возможных вариантов толкования рассматриваемого понятия обозначу следующие:

1. заверение копии доказательства судом на основе её сличения с подлинником;
2. заверение копии доказательства представляющим его лицом, участвующим в деле;
3. заверение копии доказательства иным уполномоченным лицом (нотариусом; лицом, от которого доказательство исходит).

Первый из вышеуказанных вариантов наиболее предпочтителен, поскольку позволяет суду и лицам, участвующим в деле, убедиться в существовании подлинника доказательства, а также в аутентичности предоставленной копии.

Вместе с тем, по ряду причин, в числе которых можно отметить процессуальную экономию, первый вариант не находит полной поддержки со стороны судов. Данное обстоятельство, как это ни парадоксально звучит, усложняет работу самих судов, вынуждая оценивать доказательства, оригинала которых не представлялось (а, возможно, и не имелось).

Второй вариант нашёл распространение преимущественно в арбитражных судах, где практикуется со ссылкой на ГОСТ Р 51141-98 и ГОСТ Р 6.30-2003 заверение копии письменного доказательства представляющим его лицом. Указанный подход вызывает следующее возражение.

Практически всегда присутствующая заинтересованность лица представляющего доказательства является достаточно весомым обстоятельством против наделения этого лица полномочием свидетельствовать верность копии доказательства.

Довод о том, что лицо, безосновательно заверившее копию доказательства, несёт за данное действие ответственность вплоть до уголовной, вряд ли, можно считать достойной гарантией аутентичности копии доказательства, равно как и наличия его подлинника.

Наличие у лица, участвующего в деле, права на заявление о подложности (фальсификации) доказательства (ст. 186 ГПК РФ, ст. 161 АПК РФ) ситуацию не спасает, поскольку реализация этого права сопряжена с рисками пропуска подложного доказательства или приобретения репутации параноика (в зависимости от степени активности лица, участвующего в деле).

Не вполне понятна и нормативно-правовая основа толкования формулировки «надлежащим образом заверенная копия» по второму варианту. Рассмотрение в качестве такой основы вышеуказанных государственных стандартов РФ представляется неоправданным; ГОСТ Р 51141-98 и ГОСТ Р 6.30-2003 – документы с техническими нормами, регламентирующими, в частности, порядок заверения копии документа, но не нормативно-правовые акты, наделяющие всех полномочием свидетельствовать верность копий любых документов.

Говоря о третьем варианте толкования формулировки «надлежащим образом заверенная копия», уместно упомянуть, прежде всего, Основы законодательства РФ о нотариате.

Вышеуказанные Основы (ст.ст. 35, 77) прямо указывают на наличие у нотариуса полномочий свидетельствовать верность копий документов и выписок из них. В связи с чем нотариально заверенная копия документа является надлежащим образом заверенной копией доказательства.

Другим нормативно-правовым актом, имеющим отношение к рассматриваемому варианту толкования, является не утративший силы (как и актуальности) Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан». В соответствии с п. 1 данного Указа государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.

В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата её выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Вышеприведённый пункт, являясь нормативно-правовой основой заверения учреждениями и организациями копий имеющихся у них документов, позволяет считать такие копии надлежащим образом заверенными и использовать их в доказывании.

zakon.ru

Конференция ЮрКлуба

надлежащим образом заверенная доверенность

Yurist2_2007 23 Апр 2008

Pastic 23 Апр 2008

Где Вы увидели такое основание для оставления без рассмотрения в ст. 148 АПК РФ? А в судебное заседание в любом случае представитель принесет подлинник доверенности.

Добавлено в [mergetime]1208964324[/mergetime]
Перемещено в Процесс. Читайте описание раздела перед постингом.

Yurist2_2007 24 Апр 2008

На основании вышеизложенного примет ли суд мое ходатайство об оставлении искового без рассмотрения, т.к. в деле отсутствует надлежащим образом заверенная Доверенность, подтверждающая полномочия лица на подписание и предъявление иска от имени Общества с ограниченной ответственностью «».

Добавлено в [mergetime]1208964324[/mergetime]
Перемещено в Процесс. Читайте описание раздела перед постингом.

Уважаемый Pastic!
В материлах дела есть ходатайство о рассмотрении дела в отсутствии истца. так что доверенность он не принесет. Он очень делако от нас — территориально).

А вот из этого, я увидела, что иск. заявление подписано лицом, не имеющим право его подписывать, т.к. надлежащим образом заверенной доверенности в деле нет.

Статья 148. Основания для оставления искового заявления без рассмотрения
7) исковое заявление не подписано или подписано лицом, не имеющим права подписывать его, либо лицом, должностное положение которого не указано.

У меня остался вопрос — надлежащим ли образом заверена доверенность? Я считаю, что нет, т.к. заверил сам на себя. Может кто знает, где прописан порядок заверки доков?

forum.yurclub.ru